PROJET ASSOCIATIF 2019 2023 - Association FAMILLES RURALES - Familles Rurales ...
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Association FAMILLES RURALES Saint Laurent sur Sèvre PROJET ASSOCIATIF 2019 - 2023 ASSOCIATION FAMILLES RURALES ST LAURENT SUR SEVRE 12 rue Mal de Lattre de Tassigny, 85290 ST LAURENT S/S Tél. : 02 51 57 87 23 I contact@famillesrurales-sl.fr
SOMMAIRE Propos recueillis auprès du groupe de travail .......................... 3 Un peu d’histoire ...................................................................................................................... 4 1)Organisation générale de l'association ......................................... 5 1.1 Présentation des différentes instances de l’association p. 5 à 6 1.2 Présentation des différents services p. 7 à 10 2) Son engagement ............................................................................................................ 11 2.1 Valeurs défendues & objectifs généraux p. 11 2.2 Orientations 2019-2023 p. 12 Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 2
Propos recueillis auprès du groupe de travail en Septembre 2018 (bénévoles et salariés) 1ère question : Comment définiriez-vous l’association F.R de Saint Laurent sur Sèvre ? FAMILLES RURALES de St Laurent est une association… …d'entraide sociale et familiale. A St Laurent, elle est essentiellement tournée vers l'accueil des jeunes en périscolaire et centre de loisirs. La commission cinéma rappelle que l'objectif de l'association est aussi d'animer les territoires ruraux. D'un point de vue vue extérieur, l'association reste sûrement nébuleuse et est trop souvent considérée comme proposant sseulement eulement un service de garde d'enfants. La plus- plus-value associative n'est pas réellement perçue par les familles. L'association est pourtant animée par des personnes investies (salariés et bénévoles) et cherche à s'ouvrir, sans y parvenir pleinement. …qui développe développe des actions auprès des enfants, des adolescents et des habitants du territoire. Celle- Celle-ci donne la parole aux habitants au travers de ces diverses commissions ou le cas échéant dans la réflexion de son nouveau contrat de projet. L'association est a au u plus près des besoins des familles, des St Laurentais, des associations locales et des partenaires institutionnels et éducatifs afin de créer des actions communes dans le but de favoriser et valoriser le bien- bien-être des St Laurentais. 2ème question : Pourquoi avez-vous décidé de vous engager dans cette organisation ? Je me suis engagé(e)… …car je crois à la formule associative qui laisse la parole et l'animation aux familles en échange d'un peu d'investissement personnel. De mon point de vue, mon engagement se fait à un double niveau : collectif et personnel. Du point de vue collectif : l'asso, si elle se consacre en grande partie à la garde de nos enfants, remplit une mission importante au quotidien, qui va bien au- au-delà d'un simple service : socialisation socialisation des enfants, apprentissage de la vie collective, découvertes de nouveaux domaines... L'engagement, c'est redonner à l'asso ce qu'elle peut nous offrir. Je suis persuadé que plus l'engagement des familles est important, plus l'association sera saine saine et saura trouver les ressorts de son évolution. Du point de vue individuel : s'engager dans le CA, c'est accéder à des responsabilités nouvelles, découvrir le fonctionnement d'une petite entreprise, appréhender des relations avec des partenaires notamment notamment politiques. Il y a bien sûr des doutes, des erreurs, mais tout cela se transformera en expérience et en compétences qui me serviront dans mon parcours personnel et professionnel. …car, disposant d'un peu plus de temps, je voulais m'investir dans une association association de la commune. Familles Rurales en particulier car elle concerne directement mes enfants. C'est une association essentielle pour la commune et les écoles. Elle facilite la vie quotidienne des parents. …car je souhaite m'investir m'investir dans cette réflexion afin d'être à l'écoute des envies et des besoins des concitoyens. Concrétiser ensemble un projet commu commun n qui pourrait être transversal sur nos différents services et s'ouvrir aux autres (associations locales, partenaires institutionnels institutionnels et éducatif, familles familles et habitants du territoire) territoire). Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 3
Propos recueillis de bénévoles de l’association en Septembre 2018 : « Avoir l’impression d’être utile aux autres… » « Avoir le pouvoir de changer les choses… » « Etre acteur du bien-être des enfants et des familles… » « C’est une association qui gère les enfants avant, le midi et après l’école » « Elle représente un service très important, pour la Actuellement, l’association regroupe gestion de nos enfants, la convivialité, la rigolade… » l’Accueil de Loisirs (Périscolaire, Centre de Loisirs), le Restaurant Scolaire, un Service Jeunesse (Pré- ados et ados), un service SOS MAMIE (2011) pour la garde d’enfants en cas Aujourd’hui d’urgence et un service Ciné « Balad’images » (2015) qui propose quant à lui des séances de cinéma (films récents) à des tarifs En 2015, agrandissement et réfection préférentiels. du Restaurant Scolaire afin de pouvoir parer aux évolutions d’effectifs. En 2016, une salle de motricité « La Clef Mieux accueillir 2015/18 des Sports » voit le jour et libère l’espace (partie basse) pour une utilisation uniquement en accueil de loisirs. En 2018, réaménagement des locaux En 2004, le siège de l’association partie haute et basse. accueillant le service Accueil Loisirs a été créé. Ce bâtiment situé rue Mal de Lattre de Tassigny surplombe l’école publique de la commune et est sur 2004 Nouveaux locaux deux étages. Partie Haute – Bureaux FR et ADMR + salles activités AL Partie Basse – Salle motricité (sports) Il faut attendre 1994 pour la création d’un service Périscolaire (garde des enfants avant et après l’école). Périscolaire 1994 Les années qui ont suivies ont vu les services se professionnaliser et évoluer en fonction des demandes des familles. Puis sont arrivé dans les années 70, le Transport Scolaire, la Ruche (garderie les mercredis et pendant les vacances scolaires), le CEV (camps de vacances). 70’s Nouveaux services L’association a pris également en charge le Restaurant Scolaire. L’association de Saint Laurent sur Sèvre a été fondée en 1964. Au départ, ses principaux services se composaient de Asso locale 1964 prêts d’électroménager (machine à laver, cireuse). L’association venait au service des familles sur des tâches de la vie quotidienne. Créé en août 1943, le mouvement Familles Rurales est fondé, dès l’origine, sur le principe d’une entraide entre les 1943 Mouvement FR familles. Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 4
1- Organisation générale de l’association 1.1 - Présentation des différentes instances de l’association Commissions de Services - Un Responsable de commission (possibilité d’en avoir 2) Composition - Secrétaire et son adjoint / Trésorier et son adjoint - Membres + possibilité de créer des sous-groupes de travail Agir pour les enfants, les jeunes et leur famille. Composées de personnes susceptibles d'enrichir l'asso par leurs connaissances, leurs propositions et leurs actions. Les commissions sont à la fois : Rôles - Lieu de réflexion, d’échanges et de propositions, partant des réalités de terrain Principaux - Lieu de préparation des délibérations de C.A - Lieu d’orientation et mise en œuvre de projets pour améliorer les conditions d’accueil du public - Lieu d’organisation et d’animation des actions de son service - Créer différents projets de service - Accueillir et renseigner les familles (ex : inscriptions…) - Suivre les différentes activités des services (thème, fréquentation…) Missions - Réfléchir et échanger sur la règlementation et fonctionnement du service - Valider les dépenses d’investissement inférieures à 800 € - Suivre le budget du service - Participer aux entretiens annuels des salariés Multiplicité d’activités variées à gérer pour ce service (Péri / Accueil de Loisirs Centre / Séjours) / Participation à la proposition des programmes / Validation des plaquettes de communication Gestion par un groupe de bénévoles en lien avec les Balad’images responsables fédéraux – Diffusions programmées entre Septembre et Avril (N+1) Organisation avec un prestataire extérieur (RESTORIA) / Restaurant Participation de parents accompagnateurs pour aide au Scolaire personnel – planning à réaliser (3 pers par service les midis) Particularités Remise en question de l'organisation chaque année - Etre Service Jeunesse force de propositions afin d'attirer un maximum de jeunes - (Pré-ados et ados) Travailler sur la fidélisation des jeunes - C'est un service de confort (ne répond pas à un besoin de garde directement) Réponse à une urgence - Etre réactif dans les réponses aux demandes des familles - Pas de commission de bénévoles SOS MAMIE créée (gestion entre les mamies et le directeur de l'association) Réflexion sur la création de commission par projet développement… Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 5
LE BUREAU - Un Président et son (ou ses) Vice-Président(s) Composition - Secrétaire et son adjoint / Trésorier et son adjoint - Membres + possibilité de créer des sous-groupes de travail Rôles Son rôle principal est d'être le relais entre les commissions de services et le conseil Principaux d'administration - Il assure la gestion courante de l'association - Assurer l’administratif quotidien de l’association - Echanger sur les différentes activités et projets de l’association - Prendre les décisions lors d’un besoin urgent Missions - Préparer les ordres du jour et exécute les délibérations du C.A. - Mettre en œuvre des décisions du C.A - Gérer le personnel (remplacement et modification de poste) Gestion uniquement quotidienne Particularités Instance de prise de décisions en cas d’urgence Rencontre 1*/mois LE CONSEIL D'ADMINISTRATION - Membres du BUREAU Composition - Responsables de chaque service - Membres volontaires (hors commission possible) Lieu de débats et décisions, à partir des réalités de vie des familles, avec des choix à opérer et un contrôle à effectuer de leur application - Il juge la faisabilité des actions et projets / Défend et veille au respect des valeurs Rôles de l'association Principaux - Il veille à une cohérence globale des différentes activités de l’asso (fonctionnement, tarifs, adhésions…) - Il a pour rôle de gérer les partenariats (Municipalité, Fédération, autres institutions…) - Décisionnaire pour les aspects administratifs, financier et d’organisation générale touchant au fonctionnement de l’association - Valide les propositions des Commissions ou du Bureau Missions - Veille au respect des orientations et à la mise en place du projet associatif - En charge de l’organisation de l’Assemblée Générale - Participe aux Commissions Partenariales avec la Municipalités Instance de prise de décisions Particularités Invitation du Chargé de Missions FD Rencontre 3*/année – possibilité d’ajouts de rencontres en cas de besoin Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 6
1.2 - Présentation des différents services Service : Accueil de Loisirs (ACM Enfance) Centre de loisirs Centre de loisirs Périscolaire (Merc et vacances) (Vacances Eté) Accueil des enfants avec Accueil des enfants propositions d'activités Description Proposition d'activités culturelles, sportives, Accueil des enfants culturelles, sportives, rapide de avant et après l'école intellectuelles ou encore intellectuelles ou encore manuelles variées autour d'un l'activité manuelles variées autour d'un thème (fil conducteur) + thème (fil conducteur) proposition séjours courts - 1 directeur - 1 directeur - 1 adjointe Périscolaire - 1 adjointe Périscolaire - 1 adjointe Extrascolaire - 1 adjointe Extrascolaire - 1 directeur Ressources - 3 anims (dont 2 BAFA) - 2 anims BAFA - 1 adjointe Périscolaire Humaines - 1 anim AVES - 1 anim AVES - 7 anims (dont 5 BAFA) - Saisonniers diplômés et - Saisonniers diplômés et stagiaires (en fonction nombre stagiaires (en fonction d’enfants présents) nombre d’enfants présents) Publics Visés Type de prestation, d'activité Accueil des enfants / Proposition de petit 3 - 5 ans déjeuner (lait fournit par le centre) / Goûter offert / Proposition d'activités Proposition d'activités diverses Activités libres diverses et variées, encadrées et variées, encadrées par une par une équipe de Accueil des enfants / équipe de professionnels, dans professionnels, dans le Proposition de petit le respect du rythme de chaque respect du rythme de chaque déjeuner (lait fournit enfant enfant 6 - 11 ans par le centre) / Goûter offert / Activités libres & Aide aux devoirs Politique sociale pour la tarification – Permettre l’accès aux loisirs pour tous : 7 tranches de tarifs sont proposées en fonction du quotient familial Mixité sociale / modulation des Mixité sociale / à l'écoute des Proposition d'activités créneaux horaires (possibilité besoins des parents culturelles ou de loisirs Spécificité de venir en demi-journée) / concernant les mini-séjours / / Mixité sociale / Lieu activités innovantes et sorties activités innovantes et sorties de l'activité géographique (proche spéciales / structure adaptée et spéciales / structure adaptée écoles) / Souplesse dans agréable (extérieur & lieux et agréable (extérieur & lieux les inscriptions / d’accueil par tranches d’âges) / d’accueil par tranches d’âges) Communication & souplesse au niveau du / souplesse au niveau du inscription en ligne fonctionnement fonctionnement Ouverture culturelle et Ouverture culturelle et éducative à la vie en Répond actuellement éducative à la vie en Utilité aux attentes et besoins communauté communauté Adaptation du sociale de des familles en matière Adaptation du fonctionnement fonctionnement en fonction de garde d'enfants en fonction des besoins du l'activité Socialisation de l’enfant public des besoins du public Socialisation de l’enfant Socialisation de l’enfant (en + séjours) Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 7
Service : Jeunesse (ACM 11 ans et +) Pré-ados Ados (11-14 ans) (15 ans et +) Description Activités proposées aux 11-14 ans sur Activités proposées / accompagnement de inscription ou en libre sur les samedis et projets & actions pour les 15 ans & + rapide de durant les vacances L’accueil est réalisé au Studio 1020 les l'activité L’accueil est réalisé au Studio 1020 vendredis soirs et durant les vacances scolaires Ressources 1 animateur enfance & jeunesse Humaines Publics Visés Type de prestation, d'activité Lieu d'accueil à disposition des jeunes proposant diverses activités sur place (TV et console /Tennis de table / Baby-Foot / Jeux / Musique) 11 - 14 ans Activités diverses et variées proposées sur inscription (culturelles, sportives, intellectuelles) Accompagnement sur projets courts (séjour, sortie…) Lieu d'accueil à disposition des jeunes proposant diverses activités sur place (TV et console / Tennis de table / Baby-Foot / Jeux / 15 ans & + Musique) Proposition de sorties ou activités diverses Accompagnement de projets de jeunes Ecoute, échanges avec un anim pro Encadrement de l'ensemble des activités par une équipe de professionnels Présence d'un animateur professionnel à Plaquette des activités envoyée à chaque chaque ouverture Spécificité jeune de Saint Laurent sur Sèvre (par Accès à l'autonomie deux dimanches par mois de l'activité courrier aux adhérents et distribution par (charte signée entre la municipalité et les le collège) familles) Proposition d'activités par les jeunes Activités à moindre coût Activités à moindre coût Utilité Ouverture culturelle et intellectuelle Ouverture culturelle et intellectuelle Socialisation du jeune sociale de Socialisation du jeune Education à la citoyenneté Education à la citoyenneté l'activité Autonomisation & responsabilisation Autonomisation & responsabilisation Lieu d'écoute et d'échanges Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 8
Service : Restaurant Scolaire Surveillance et encadrement Service repas activités sur cour Description Accueil et restauration des enfants sur le Surveillance des enfants sur les cours d'écoles temps méridien. Service à table pour les rapide de petits (PS à GS) et self pour les plus Proposition d'activités culturelles, sportives, intellectuelles de façon ponctuel l'activité grands (CP à CM2) 1 référente Restaurant Scolaire Ressources - 6 personnels d’accompagnement - 7 personnels d’accompagnement Humaines - 2 parents accompagnateurs (bénévoles) - 1 parent accompagnateur (bénévole) - Cuisinier et 2 aides cuisine (RESTORIA) Publics Visés Type de prestation, d'activité Service traditionnel Education au goût 3 - 5 ans Découverte de nouvelles saveurs Accompagnement tout au long du repas Apprentissage vers l’autonomie Sensibilisation contre le gaspillage Surveillance active durant le temps méridien Proposition d'activités occupationnelles Temps libre de repos Service Self Education au goût 6 – 11 ans Découverte de nouvelles saveurs Accompagnement particulier pour les CP Sensibilisation contre le gaspillage Menus confectionnés par des diététiciennes (RESTORIA) portant une vigilance particulière sur la diversité des aliments et sur le respect des apports quotidien pour les enfants A l’écoute des besoins et envies des enfants : Spécificité Propositions de repas à thème (1 à détente en libre ou activités ponctuelles de l'activité 2*/trimestre) Encadrement selon les tranches d’âges Respect du rythme des enfants (temps de repas différents selon l'âge) A l'écoute des familles Possibilité pour les parents de venir en participer sur ces temps de repas Principale notion - Le partage Lieu d'écoute des besoins et attentes de chacun Utilité Repas équilibrés tous les jours proposés Lieu d’échanges entre camarades ou avec un sociale de Education à la vie en société (groupe) adulte référent Apprentissage de l’autonomie pendant Mixité sociale (échange entre les enfants des l'activité les repas deux écoles) Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 9
Service : SOS MAMIE Garde d’enfant ponctuelle (en cas d’urgence) Description Proposition de garde ponctuelle pour les parents n'ayant pas de moyens de garde lorsque l'enfant est malade ou lors d’un rendez-vous de dernière minute rapide de Les papys et/ou mamies volontaires se déplacent ou accueillent les enfants à leur domicile l'activité C’est un service proposant uniquement une cotisation annuelle (gardes sont gratuites) Ressources - 1 mamie volontaire Humaines - 1 référent salarié (administratif et suivi de service) Publics Visés Type de prestation, d'activité Garde d'enfant à domicile ou chez la mamie en fonction des possibilités 0 – 11 ans Les repas sont à prévoir par les parents - En cas d'oubli, 4 € sera demandé Possibilité de joindre les mamies de 6h00 à 21h00 du lundi au vendredi Spécificité Activité innovante encore assez rare de l'activité Service soumis à une cotisation très basse et gardes gratuites Utilité Répondre aux réels besoins des familles n'ayant pas de possibilités (famille ou amis sociale de proches…) Service accessible pour toute famille (bas et hauts revenus) l'activité Service : Ciné « Balad’Images » Séance de cinéma – St Laurent Description Ce service propose des séances de cinéma de Septembre à Avril (N+1) Les films diffusés sont récents (à partir de 3 mois après la sortie officielle) rapide de Tarifs préférentiels (inférieurs aux tarifs des complexes) l'activité Les films sont projetés à la salle de « La Clef des Champs » équipée pour ce genre de projet Ressources Equipe bénévole de 13 personnes Humaines (projectionnistes /gestion de la billetterie / Communication / Suivi général administratif) Publics Visés Type de prestation, d'activité Les séances s’adressent à toutes les tranches d’âges Tout public Commune de Saint Laurent sur Sèvre et extérieurs Le public visé est principalement les habitants de Saint Laurent sur Sèvre, géré par eux- Spécificité mêmes, pour qu’ils puissent avoir le sentiment d’attachement plus fort pour ces petites de l'activité salles qui sont plus conviviales et chaleureuses que celles des multiplexes par exemple Utilité Il permet de faciliter l’accès à une offre culturelle de proximité, variée et de qualité pour sociale de une population rurale l'activité Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 10
2- Son engagement 2.1- Valeurs défendues & objectifs généraux Comprendre & apprendre à respecter… Notre Environnement (Approche écologique) Le cadre de vie (locaux, matériels…) Respect & Les Autres et leurs différences (lutter contre la discrimination) Education Les règles de vie en communauté (autorité…) Rendre les parents … Acteurs de l’éducation et du développement de leur enfant Créer du lien entre les générations et différents acteurs de la vie locale (habitants, associations Solidarité locales, établissements divers…) par le biais de projets communs, manifestations… Lien Social Développer des services de qualités (Ouverture vers le S’ouvrir aux Autres par le partage (actions locales, monde extérieur) nationales ou internationales) chantiers/vces solidaires… Améliorer et développer la communication de l’association Créer des moments forts plus fréquemment favorisant le développement du réseau social pour les équipes de l’association (bénévoles et salariés) Convivialité mais également avec les familles et acteurs locaux Aller vers les familles, rester à leur écoute et favoriser les échanges Améliorer l’accueil du public en favorisant l’autorité positive Accompagner les familles en répondant à leurs besoins afin de créer de vraies relations de confiance Bien-être Accompagner l’équipe encadrante dans cette démarche de bien-être afin qu’elle puisse répondre aux mieux à cette attente vis-à-vis des utilisateurs de nos services (formation, reconnaissance, accompagnement…) Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 11
2.2- Orientations 2019-2023 * Bien-être * Liens Employeurs- * Eco-responsable Attentif au quotidien (public / employés personnel) / Aménagements des * Manifestations Charges courantes (eau…) Récurrence dans les rencontres Prestations (bricolage…) espaces d’accueil / Ateliers… Récurrentes (Échange, écoute, convivial, festif) (Bar éphémère aux inscriptions ou Redistribuer excédents activités ponctuelles / Fête de Noël / aux familles dans le besoin, le Fête de l’asso…) personnel, les bénévoles… Originales 0 déchet (Caisses à savon..) Ponctuelles (Soutien autres assos, Mairie..) * Partage Investissement sur projets Vers une Vers une particuliers (Repas association association solidaire…) Organisation * Temps de rencontre de sorties pour familles / Ap.midis rencontre / responsable conviviale Association-Familles (pique-nique, barbecue, soirées jeux…) Intergénérationnalité… Répondre aux besoins des familles en favorisant leur bien- bien- être et contribuer à l’éducation des différents publics * Soutien aux familles * Fibre associative Conférence, aide administrative, Identifier, maintenir et aide aux devoirs, location matériel Vers une développer jardinage ou puériculture Vers une association * Formation association * Facilité la mobilité Pédibus, covoiturage, transport ouverte solide Personnel et bénévoles sur la bienveillance, bientraitance, communication positive, bien- enfants aux activités sportives & être au travail, leur rôle et culturelles (mini-bus) engagement… * Communication externe * Territoire et extérieur * Adaptation des locaux Modernisation & nouveaux supports, création de borne d’infos, Artisans, commerçants, * Communication & fonctionnement associations, personnalités En fonction des réalités (nb enfants, signalétique commune & bâtiments, (collectionneurs, passionnés…) interne Evolution, règlementation, sécurité…) site internet… richesses du territoire partage de modernisation & nouveaux supports savoirs, ouverture sur le local Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 12
FAMILLES RURALES AGIR ENSEMBLE A CHAQUE ETAPE DE LA VIE Des bénévoles et salariés sont à votre écoute, N’hésitez pas à nous contacter ! Présidente de l’association : Laurence COULON Directeur de l’association: Vincent ROCHAIS Référent Accueil de Loisirs : Freddy BOUTIN Référente Adjointe Périscolaire : Laurence BILLON Vous souhaitez avoir plus d’informations sur l’association ? Référente Adjointe Extrascolaire : Pauline GUILBAULT Consultez notre site internet : https://www.famillesrurales-sl.fr Référente Restaurant Scolaire : Nathalie BOBINET ou notre page Facebook : Référent Jeunesse : https://www.facebook.com/Familles-Rurales- Rodolphe RICHARD Saint-Laurent-Sur-Sèvre-224932975005928/ Notre association est membre du Mouvement Familles Rurales. Elle est agréée et habilitée pour son action dans de nombreux domaines : famille, consommation, éducation et jeunesse, loisirs, tourisme, vie associative, santé, formation. La fédération nationale Familles Rurales est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Avec 160 000 familles adhérentes, 2 200 associations locales, 83 fédérations départementales et régionales, 40 000 bénévoles et 17 000 salariés, c'est le premier Mouvement familial associatif de France, mais aussi un acteur incontournable de l’économie sociale et solidaire et de l’éducation populaire. Pluraliste, indépendant et laïc, il porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Familles Rurales St Laurent sur Sèvre | Projet Associatif 2019-2023 | 13
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