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Projet
« Smart-Campus Madinate Al Irfane »
Hackathon
Deuxième édition du Hackathon-2021
« Le Campus virtuel : Challenges et Perspectives »
-Réalisation d’un campus virtuel - intelligent à Madinate Al Irfane
avec des services innovants -
Règlement du Hackathon
Edition 2021
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021Préambule
Changements climatiques, économie circulaire, économie de la connaissance et boost du digital après la crise du Covid-
19, sont des facteurs qui interpellent tout décideur à changer son mode manageriel et les collectivités territoriales à penser le
développement territorial avec de nouveaux outils.
Nos villes devraient changer, notre économie aussi et pour ce le changement de l’enseignement dispensé aux jeunes devient
impératif.
Ce siècle de la connaissance par excellence devrait révolutionner notre façon d’acquérir et de dispenser le Savoir, et
l’internationalisation qui offre à l’étudiant un vaste choix et une facilité d’accès aux différents campus internationaux, invite les
différents établissements d’enseignements supérieurs à revoir le mode de formation dispensée aux jeunes. Les préparer au monde
du travail ne consiste pas à former de simples produits de consommations par l’économie actuelle, mais à façonner des personnes
pleines de qualités, équilibrées, entreprenantes, innovantes et créatives qui seront d’une valeur ajoutée pour l’économie de demain.
Trois chalenges s’imposent : Campus numérique, Internationalisation, innovation et recherche.
Un campus virtuel est défini comme un espace de travail numérique, intégrant de multiples outils gérés dynamiquement, organisé
conceptuellement et structurellement à partir de la métaphore du campus. Il permet ainsi à chaque membre de la communauté
éducative d'un établissement universitaire, d'accéder, via un point d'entrée unique et sécurisé, à un bouquet de services numériques
en relation avec ses activités.
La crise sanitaire liée au Coronavirus et l’accélération de la transition numérique au Maroc ont renouvelé l’intérêt pour ce
type de solution et ont donné naissance à des innovations qui vont perdurer.
Dans ce sens, la distanciation sociale a réinventé la relation entre étudiants, avec l’émergence de nouveaux liens empreints de plus
d’humanité et de solidarité. Cette situation a également activé une fierté forte et unanime d’avoir contribué individuellement et
collectivement à « Survivre » et préservé l’activité au maximum de ce qui était possible. La crise a souligné aussi des défis pour les
étudiants tels que l’accès à l’enseignement à distance, l'insécurité financière, l'imprévisibilité de leur carrière et l'absence d'un réseau
de soutien.
C’est dans ce contexte que vient l’idée du challenge de la thématique de la 2ème édition qui consiste à :
§ Lancer la conception d’une plateforme d’échange commune et mutualisée d’un smart campus virtuel mise à disposition
des établissements de l’enseignement supérieur marocain et de leurs partenaires académiques dans le monde entier.
§ Fédérer les projets des universités et écoles situés sur le futur e-campus Madinate AL Irfane et la ville de Rabat et
déployer de nouveaux services innovants et adaptés aux multiples besoins des étudiants.
§ Créer des synergies et une culture commune autour de cette thématique, première en son genre, où les étudiants seront
invités à relever le challenge de conception d’une plateforme d’intelligence collective fondée sur les dynamiques de
co-construction, d’intelligence collective, d’innovation collaborative et de conduite du changement.
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021Article 1 – Organisateur et Partenaires
Le Conseil d’Arrondissement Agdal-Ryad (ci-après « CAAR »), dont le siège est sis à Av. Hassan II Zone VITA, Rabat, organise
en partenariat avec la Commune de Rabat, l’UM5, le CNRST et un consortium d’établissements universitaires et d’institutions de
la Recherche Scientifique, la 2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane sous le thème :
« Le Campus virtuel : Challenges et Perspectives » désigné ci-après le « Hackathon », qui se déroulera du 27 mai 2021 au 26
juin 2021 à Rabat.
Le consortium d’établissements universitaires et d’institutions de la Recherche Scientifique (ci-après « Etablissement
Partenaire ») est constitué de :
- L’Université Mohammed V de Rabat (UM5R). Le partenariat établi avec l’UM5R concerne tous les
établissements universitaires qui lui sont affiliés.
- Centre National de Recherche Scientifique et Technique (CNRST)
- Institut Agronomique et Vétérinaires Hassan II (IAV)
- Institut National des Postes et Télécommunications (INPT)
- Institut National d’Aménagement et d’Urbanisme (INAU)
- École des Sciences de l’Information (ESI)
- École Marocaine des Sciences de l’Ingénieur (EMSI)
- Institut National de Statistique et d’Economie Appliquée (INSEA)
- Institut Supérieur de l’Information et de la Communication (ISIC)
- L’Ecole Nationale Supérieure des Mines de Rabat (Mines-Rabat)
- École Nationale d’Architecture (ENA)
Article 2 – Comité d’Organisation
Le Comité d’Organisation du Hackathon (ci-après « Comité d’Organisation »), est constitué de membres représentants du
CAAR et membres affiliés aux Etablissements Partenaires désignés par le Comité de Pilotage créé dans le cadre du
Partenariat.
Le Comité d’Organisation a pour mission d’assurer des tâches et prendre des décisions relatives à l’organisation du
Hackathon sous tous ses aspects. Il a ainsi la responsabilité technique du bon déroulement du Hackathon. Parmi ses
attributions :
- Inventaire des documents liés à l’organisation et identification de leur contenu (Affiches, Banderole, Badges,
Formulaire de participation, Invitations…),
- Inventaire des ressources et moyens requis pour la logistique,
- Estimation du budget prévu,
- Communication avec les Conseillers Pédagogiques définis à l’Article 7,
- Supervision du Déroulement du Hackathon…
Le Comité d’Organisation se réunira durant la durée du Hackathon, sur invitation de l’un des membres représentants du
CAAR après concertation avec ses membres.
Le Comité d’Organisation pourrait aussi se réunir avec les Conseillers Pédagogiques dont les rôles sont définis à l’Article 7,
chaque fois qu’il juge que cela est nécessaire.
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021Article 3 – Calendrier du Hackathon
Le Hackathon sera organisé selon le Calendrier suivant :
Date limite Lancement Les lauréats
20 Mai des 27 Mai 23 juin Restitution 25 juin Pitch 26 juin Remise
2021 2021 Officiel 2021 des livrables 2021 2021
inscriptions du Hack des prix
Dates Objectif
13 Mai 2021 Lancement des inscriptions du Hackathon : Annonce et recueil des
inscriptions jusqu’au 20 mai 2021. Les inscriptions se feront via le site Web
smart-alirfane.ma.
Et provisoirement par le lien / https://forms.gle/1FakvipoXsrYiJN67 qui
sera également indiquée par l’intermédiaire des Conseillers Pédagogiques.
27 mai 2021 Cérémonie du Lancement Officiel du Hackathon
23 juin 2021 Restitution des Projets : Remise des Livrables de Projets sous format
électronique.
25 juin 2021 Pitch : Les équipes participantes finalistes présenteront des pitch devant un
Jury qui sélectionnera 3 projets lauréats.
26 juin 2021 Cérémonie de, remise des Prix et Clôture
.
Le CAAR et les Etablissements Partenaires se réservent le droit d’apporter des modifications à ce Calendrier. Les
équipes inscrites et participantes au Hackathon seront informées des éventuelles modifications de dates sur le Site
Web Smart-alirfane.ma, ainsi que par courrier électronique ou tout autre canal de communication au choix du CAAR et des
Etablissements Partenaires.
Article 4 – Objet du Hackathon
Ce Hackathon dédié aux étudiants universitaires, constitue une plateforme de mutualisation d’idées innovantes, à même de donner
un élan à l’élaboration de nouvelles approches du concept du territoire SMART. S’inscrivant dans la perspective d’ouverture de
l’université sur le milieu socio-économique et vice versa, il devra permettre aux Etablissements Partenaires d’accompagner le CAAR
dans la gestion de l’affaire territoriale locale. Ce concours d’excellence est dédié aux projets innovants portés par les étudiants, tout
cycle confondu (1er et 2ème cycle, Cycle d’ingénieurs, cycle Master et Cycle doctoral). Le résultat attendu devra converger à travers
les différents projets et idées proposés à une vision intégrée du territoire Al Irfane intégrant différentes composantes du concept de
la ville intelligente. Ainsi, C’est dans le cadre des plans d’actions visant la concrétisation du projet « Smart Campus Madinate Al
Irfane » que le CAAR qui souhaite impliquer les établissements d’enseignement supérieur et les étudiants à travailler en partenariat
avec les collectivités territoriales, à innover ensemble, et oser de nouveaux modèles de solutions, organise la deuxieme édition d’un
Hackathon virtuel pour et par les étudiants ouverts aux étudiants universitaires.
Le Hackathon organisé sous le thème « Le Campus virtuel : Challenges et Perspectives » consiste en un concours
interdisciplinaire de projets de solutions innovantes repondant à 4 challenges de par la nature du projet de transformation de
Madinate Al Irfane en Smart Campus :
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021§ Axe urbanistique
§ Axe académique
§ Axe services digitaux
§ Axe événementiel et ludique
Le concours constituerait une opportunité de déploiement d’une plateforme d’intelligence collective fondée sur les dynamiques de
co-construction, d’intelligence collective, d’innovation collaborative et de conduite du changement.
Dans un processus de foisonnement d’idées de solutions et de projets à la fois créatives, innovantes et réalistes, mais surtout,
répondant aux aspirations et attentes de la population estudiantine en particulier, les étudiants seront amenés à réfléchir en équipes
mixtes et pluridisciplinaires issues des établissements universitaires partenaires, sur des projets de solutions réels et réalisables de
mise en place d’un campus intelligent à forte valeur numerique, humaine, environnementale et technologique, tout en s’intégrant
dans son environnement urbain. Ces projets de solutions produites novatrices sont à même de concourir à concevoir un cadre de vie
meilleur, devant aider à l’épanouissement de l’étudiant, sans toutefois, omettre les attentes des habitants dans une approche de
réflexion citoyenne.
Le Hackathon serait un moment pour apprendre de nouvelles méthodes de gestion des projets centrés sur le design-thinking et sur
l’usage de plateformes collaboratives innovantes, egalement l’occasion de libérer les énergies pour plus de créativité, d’imagination,
d’anticipation et de mutualisation des savoirs et savoir-faire en conformité avec le règlement du concours et le présent cahier des
charges du projet.
Article 5 – Périmètre du projet
Pour cette 2ème édition 2021, le champ d’investigation portera sur le quartier Madinate Al Irfane et le Hackathon sera ouvert à
l’étudiant universitaire le mettant ainsi au centre et au cœur du campus de demain. L’objectif est d’aboutir à la Réalisation d’un
campus virtuel - intelligent à Madinate Al Irfane avec des services innovants, pour et par l’étudiant à travers l’écoute de ses
attentes et ses propositions devant tenir compte des contraintes de son milieu de vie et d’étude, et ce à l’instar des approches
industrielles centrées client.
Le Cahier des Charges (dossier descriptif) relatif à la 2éme édition du projet « Smart Campus Madinate Al Irfane » dans
lequel s’inscrit le Hackathon, sera mis à la disposition des participants via le site Web smart-alirfane.ma. Ces derniers
devront proposer un projet conforme à l’objet du Hackathon défini à l’article 2 et 3 ainsi, aux 3 dimensions stratégiques
ciblées dont les détails sont spécifiés dans ce Cahier des Charges.
Article 6 – Annonce du Hackathon et Interface de Communication
Le Hackathon est annoncé via les canaux de communication de l’organisateur CAAR et les Etablissements Partenaires,
dont notamment :
- Le site Smart-alirfane.ma (ci-après désignée « La Plateforme Web du Hackathon »)
- Les Réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, YouTube, Instagram et Facebook et dont notamment,
la page Facebook du CAAR.
- Autres canaux de communication appropriés.
La Plateforme Web du Hackathon servira d’interface de communication entre les étudiants et le comité d’organisation. Elle
sera utilisée pour l’inscription en ligne et également pour la communication et le partage d’informations en relation avec le
processus d’organisation du Hackathon.
Le présent Règlement du Hackathon, le Cahier des Charges, le Calendrier et tout document ou données jugés nécessaires par
le Comité d’Organisation seront exposés sur la Plateforme Web du Hackathon. Ils pourraient aussi être partagés par courrier
électronique. Les étudiants participants bénéficieront du même niveau d’information pour concourir.
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021Toutes les données mises à leur disposition au cours du Hackathon demeurent la propriété exclusive du CAAR et/ou les
Etablissements Partenaires ou encore leurs propriétaires originaux qui se réservent les droits sur ces données. Ainsi, elles ne
pourront être utilisées que dans le strict respect de ces droits.
Il est à noter qu’en plus de la Plateforme Web du Hackathon qui demeure la plateforme officielle d’annonce de ce concours,
les Etablissements Partenaires devront préalablement aviser les étudiants concernés par le Hackathon. A cet effet, une affiche
commune-version électronique comportant le lien d’inscription au Hackathon ainsi que l’annonce d’appel à candidature et
lancement du projet, seront publiées via le mailing liste des étudiants au niveau de chaque Etablissement Partenaire.
Tout document à soumettre par les étudiants sera soumis à travers la Plateforme Web du Hackathon et/ou par courrier
électronique à l’adresse de contact annoncée sur cette plateforme, et ce conformément au moyen de communication qui sera
exigé pour la soumission du document en question et annoncé au préalable sur cette Plateforme. Une seule soumission est
admise pour un document donné et Suite à toute soumission, un accusé de réception sera reçu en retour.
Le CAAR, les Etablissements Partenaires et le Comité d’Organisation déclinent toute responsabilité en cas de réception de
document endommagé ou illisible, ainsi qu’en cas de mauvaise utilisation ou d’incident liés à l’accès à Internet ou à toute
autre connexion technique.
Article 7 – Points de contact et Conseil Pédagogique
Chaque Etablissement Partenaire désigne parmi son corps professoral, un Conseiller Pédagogique.
Le Conseiller Pédagogique agit en tant que point de contact du Comité d’Organisation et sera un interlocuteur pour les
étudiants. Il renseigne, conseille et apporte un soutien pédagogique aux étudiants de son établissement, qu’il sélectionne et
autorise pour s’inscrire et participer au Hackathon. L’enjeu est de les guider dans leur travail et de répondre à leurs questions
lorsqu’ils le sollicitent. Ainsi, il devra :
- Communiquer au Comité d’Organisation, la liste des étudiants dont il a autorisé l’inscription ainsi que la liste
des Equipes Candidates dont il a autorisé la candidature.
- Etre à l’écoute des étudiants dont il assure le conseil pédagogique, les accompagner dans la réalisation et la
transmission de leurs projets, les aider à constituer leurs équipes, à s’organiser, à se coordonner et à prendre
contact ou saisir des partenaires (académiciens, professionnels, experts, entreprises, institutions, etc.) pour
mettre en place leurs projets et les développer dans des conditions favorables.
- Communiquer, partager et mettre à la disposition des étudiants dont il assure le conseil pédagogique, toute
information qui lui est transmise par le Comité d’Organisation tels que le Cahier des Charges, le Calendrier,
le Présent Règlement, les formulaires à remplir, etc.
- Prendre part à tout évènement organisé en faveur des étudiants participant au Hackathon, dont notamment,
les ateliers d’accompagnement (définis à l’article 12) aussi bien que la Rencontre de Lancement Officiel du
Hackathon et la Cérémonie des Prix prévu selon le Calendrier du Hackathon.
- Coordonner avec les autres Conseillers Pédagogiques qui assurent conjointement avec lui, le conseil
pédagogique destiné à une équipe inter-établissements, pour un meilleur encadrement pédagogique.
- Coordonner avec les autres Conseillers Pédagogiques qui assurent conjointement avec lui, le conseil
pédagogique destiné à une équipe inter-établissements, pour organiser des points d’étapes pendant le déroulé
du Hackathon, à raison d’une fois au moins par mois à compter de la date de Lancement Officiel du
Hackathon et ce, afin de permettre aux étudiants concernés de leur présenter l’état d’avancement de leur
projet.
-
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021Article 8 – Constitution des Equipes Candidates
La candidature pour la participation au Hackathon est ouverte aux d’étudiants affiliés aux Etablissements Partenaires.
Chaque Etudiant devra s’inscrire individuellement au hackathon via un formulaire d’inscription.
La constitution des Equipes Candidates se fera par les soins du comité d’organisation en tenant compte du nombre de
participants, de la pluridisciplinarité et selon les modalités et conditions jugées pertinentes par le comité d’organisation.
L’inscription des étudiants devra être facilitée par les Conseillers Pédagogiques. Ces derniers devront coordonner pour
aider les étudiants souhaitant s’inscrire au Hackathon.
Le processus de candidature est comme suit :
1. Chaque étudiant renseigne le formulaire d’inscription mis à sa disposition.
2. Le comité d’organisation constitue les équipes candidates parmi les étudiants inscrits et dont l’inscription
est validée.
3. Chaque Equipe Candidate devra désigner, parmi ses membres, son mandataire.
4. Le Mandataire d’une Equipe Candidate sera chargé de soumettre un dossier de Candidature de l’équipe
comme défini à l’article 9 et sera le référent qui recevra d’éventuels courriers électroniques envoyés par
le Comité d’organisation à son équipe.
Le Formulaire d’inscription comprendra des champs à remplir dont les suivants : Nom, Prénom, Numéro de la Carte
d’Identité Nationale (CIN) ou équivalent, Date de naissance, Nationalité, Email, Téléphone, Etablissement, Spécialité,
Cycle de Formation, Niveau d’Etudes, Nom et Prénom du Conseiller Pédagogique désigné par son établissement.
Article 9 – Dossier de Candidature
Un Dossier de Candidature au Hackathon devra comprendre :
§ Le Formulaire du projet (défini ci-après) remplis par le Mandataire de l’Equipe Candidate. Il devra être dûment
rempli par le mandataire concerné et signé par tous les membres de l’équipe.
§ Le Dossier de Candidature doit être soumis sous format électronique sous forme de fichiers PDF.
§ La soumission s’effectue via les canaux de communication définis à l’article 6.
Les formulaires constituant le Dossier du projet seront accessibles en ligne via la Plateforme Web du Hackathon définie à
l’article 6.
Pour Chaque Dossier du projet soumis, un accusé de réception sera envoyé par courrier électronique, au mandataire de
l’Equipe Candidate et ce à l’adresse qu’il a communiquée sur la fiche de candidature.
Le Formulaire du projet constituera un engagement des équipes et comprendra des champs à remplir dont les suivants :
Nom et Prénom du mandataire de l’Equipe Candidate, Numéro de sa Carte d’Identité Nationale (CIN) ou équivalent, son
Email, son Téléphone, son Etablissement, les Noms et Prénoms des membres de l’équipe, le Nom et Prénom du Conseiller
Pédagogique désigné par son établissement, les Noms, Prénoms et Etablissement d’autres Conseillers Pédagogiques
impliqués, l’Intitulé provisoire du projet porté par l’Equipe, , les thématiques (disciplines) connexes au projet, la motivation
de l’Equipe Candidate précisant clairement la compréhension du challenge, l’objectif du projet et l’analyse macro de son
impact social, économique ou environnemental sur le territoire.
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021Article 10 – Modalités et Critères d’Eligibilité d’Inscription
L’inscription s’effectue selon les modalités et critères d’éligibilités suivants pour être validée :
- Chaque étudiant, âgé de 18 ans minimum, inscrit à l’un des Etablissements Partenaires en cycle de formation
(tout cycle confondu) ou cycle doctoral, pourra s’inscrire au Hackathon
- Une seule inscription par étudiant est admise, en d’autres termes, un étudiant ne peut s’inscrire qu’une fois à
une même édition du Hackathon et ne peut ainsi, être membre que d’une seule Equipe Candidate.
- Tous les champs indiqués sur les formulaires du Dossier de projet défini à l’article 9, doivent obligatoirement
être renseignés. Les informations remplies doivent être exactes et complètes. Le Comité d’Organisation se
réserve le droit de demander des justificatifs pour chacune des informations fournies pour l’inscription.
D’autres renseignements pourront être demandés de façon facultative durant la durée du Hackathon afin de
faciliter son organisation ou pour la validation des inscriptions.
- La motivation (exprimée dans le Formulaire de projet défini à l’article 9) qui constitue l’objet d’inscription,
devra être claire, non ambigüe et conforme à l’objet du Hackathon. Les inscriptions dont la motivation n’est
pas claire, est ambigüe ou est non conforme à l’objet du Hackathon et donc susceptibles de ne pas répondre
aux attentes du CAAR, ne seront pas validées et seront rejetées et annulées.
- Tout étudiant inscrit, devra accepter de se conformer au présent Règlement en acceptant et signant le
Formulaire projet défini à l’article 9, le cas échéant, son inscription sera annulée par le Comité
d’Organisation.
- Les inscriptions sont gratuites et ouvertes selon le Calendrier défini à l’article 3. Aucune inscription ne sera
prise en compte après la date limite d’inscription. Le CAAR se réserve le droit de modifier cette date selon
les modalités de l’article 3.
- Les formulaires du Dossier de projet remplis par les inscrits devront être conformes aux modèles publiés sur
la Plateforme Web du Hackathon définie à l’article 6. Le cas échéant, l’Inscription sera rejetée et annulée.
- Le Comité d’Organisation validera les inscriptions conformes au présent règlement, qui respectent dûment
les modalités et conditions d’inscription spécifiées au présent article ainsi que les modalités spécifiées aux
articles 8 et 9. Le cas échéant, les inscriptions non conformes au présent Règlement et modalités spécifiées
au présent article et aux articles 8 et 9 (non reçues ou soumises tardivement, incomplètes, erronées,
incohérentes, non conformes à l’objet du Hackathon et susceptibles de ne pas répondre aux attentes du
CAAR…) ne seront pas validées et seront ainsi rejetées et annulées sans possibilité de contestation. Lorsque
l’inscription rejetée ou annulée concerne un membre de l’Equipe Candidate, les autres membres pourront
lors du Lancement Officiel du Hackathon et si possible, le remplacer par un autre étudiant alternatif du même
établissement ou rejoindre une autre Equipe Candidate dont l’inscription a été validée, tout en restant
conformes aux modalités de constitution des équipes candidates définies à l’article 8.
- Les inscriptions validées et les équipes concernées seront annoncées lors du Lancement Officiel du
Hackathon planifié selon le calendrier défini à l’article 3. Les équipes concernées seront ultérieurement
publiées sur la Plateforme Web du Hackathon définie à l’article 6.
- Le CAAR, les Etablissements Partenaires et le Comité d’Organisation, ne sont en aucun cas dans l’obligation
de répondre aux demandes d’éclaircissement faites par des inscrits/Participants, concernant l’organisation du
Hackathon, l’interprétation ou l’application du présent Règlement. Les Conseillers Pédagogiques devront
apporter aux étudiants, les éclaircissements jugés nécessaires concernant l’organisation du Hackathon ou
l’interprétation du Règlement.
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021Article 11 – Modalités de Participation et Déroulement du Hackathon
Les étudiants dûment inscrits au Hackathon et dont l’inscription a été validée par le Comité d’Organisation selon les modalités
spécifiées aux articles 8, 9 et 10, sont ci-après désignés « les Participants ».
Les Equipes Candidates constituées qui seront validées et annoncées lors du Lancement Officiel du Hackathon planifié selon
le Calendrier défini à l’article 3, sont ci-après désignées « Equipes Participantes ».
La participation au Hackathon est sujette aux modalités de participation et déroulement suivantes :
- Chaque Participant doit tout au long des rencontres et des manifestations physiques/virtuelles organisées en
marge du Hackathon, s’identifier auprès du comité d’organisation d’une pièce d’identité (CIN, carte
d’étudiant…etc.). Le Comité d’Organisation se réserve le droit de procéder à toutes les vérifications
nécessaires concernant l’identité des Participants et d’annuler, sans possibilité de contestation, la
participation des concernés.
- Tout Participant ayant donné des informations inexactes verra sa participation au Hackathon annulée, ainsi
que l’annulation de tout prix éventuellement décerné à son équipe, sans possibilité de contestation.
- Toute Equipe Participante devra participer par l’ensemble de ses membres à toute rencontre, ou manifestation
organisée durant le Hackathon au profit des Participants. En cas de force majeure justifiée, elle devra être
représentée par au moins 1 membre. Le Comité d’Organisation se réserve le droit de demander les justificatifs
d’absence et d’annuler la participation des Participants s’étant absentés sans justificatifs ou ayant fournis des
justificatifs qu’il juge insatisfaisants, et ce sans possibilité de contestation.
- Pendant le déroulé du Hackathon, les Equipes Participantes seront appelées à présenter, lors de points
d’étapes, l’état d’avancement de leur projet aux Conseillers Pédagogiques concernés. Ces derniers doivent
coordonner pour organiser ces points d’étapes au moins une fois par semaine à compter de la date de
Lancement Officiel du Hackathon.
- Toute Equipe Participante devra préparer, soumettre et présenter les Livrables du Projet définis à l’article 13,
selon les modalités spécifiées aux articles 13 et 15.
- Toute Equipe Participante devra soumettre sous format électronique et sous tous les formats de fichiers
exigés, avant la date limite de Restitution de Projets planifiée selon le Calendrier (défini à l’article 3), les
Livrables du Projet (définis à l’article 13). Les fichiers soumis devront être lisibles et non endommagés, le
cas échéant, le Comité d’Organisation décline toute responsabilité. La soumission devra s’effectuer via la
Plateforme Web du Hackathon selon les modalités spécifiées à l’article 6. Le Comité d’Organisation se
réserve le droit d’annuler la participation de toute Equipe Participante n’ayant pas soumis les livrables de son
projet dans les délais annoncés ou ayant soumis des fichiers illisibles ou endommagés. L’équipe concernée
sera automatiquement disqualifiée sans possibilité de contestation. Une extension de délais pourrait être
décidée par le Comité d’Organisation. Pour assurer l’égalité des chances, elle sera publiée et annoncée à
toutes les Equipes Participantes via des canaux de communication choisis selon les modalités de l’article 6.
- Toute équipe Porteur de Projet Finaliste (selon les modalités de l’article 15) devra remettre une vidéo de
2min max au Comité d’Organisation. Le cas échéant, le Comité d’Organisation se réserve le droit d’annuler
la participation de l’équipe concernée qui n’aura automatiquement droit à aucun Prix, sans possibilité de
contestation.
- Toute équipe Porteur de Projet Finaliste (selon les modalités de l’article 15) devra présenter durant 5 minutes
maximum son projet (sous forme de Pitch) et répondre ensuite, aux questions du Jury lors d’un débat
d’également 5 minutes maximum. La présentation et le débat auront lieu lors de la Cérémonie des Prix
planifiée selon le Calendrier défini à l’article 3. Le cas échéant, le Comité d’Organisation se réserve le droit
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021d’annuler la participation de l’équipe concernée qui n’aura automatiquement droit à aucun Prix, sans
possibilité de contestation.
- Un vidéoprojecteur sera mis à la disposition des équipes Porteurs de Projets Finalistes (selon les modalités
de l’article 15) pour la présentation de leurs projets. Toutefois, chaque équipe concernée apportera tout autre
matériel (ordinateurs, logiciels…) qu’elle jugera nécessaire à cette fin et qui ne devra pas être non conforme
aux installations électriques ou aux normes en vigueur dans le lieu de la cérémonie. Le cas échéant, le Comité
d’Organisation se réserve le droit d’interdire son utilisation, sans possibilité de contestation.
- En participant au Hackathon, le Participant accepte expressément et sans réserve l’intégralité du présent
Règlement, le déroulement du Hackathon (spécifié selon les modalités du présent article) et les modes de
récompenses (Prix) (définis à l’article 18) proposés par le CAAR et les Etablissements Partenaires.
- Le Hackathon n’est pas automatiquement ouvert au public. Le Comité d’Organisation se réserve le droit, en
fonction des conditions logistiques, de n’autoriser l’accès au lieu du Hackathon qu’aux Equipes Participantes
ou Porteurs de Projets Finalistes désignés selon les modalités de l’article 15 et en respectant les conditions et
mesures sanitaires.
Article 12 –Ateliers d’Accompagnement des Participants
Les Participants bénéficieront d’ateliers d’accompagnement (ci-après « les Ateliers »).
Les Participants bénéficieraient d’Ateliers relatifs principalement aux thematiques du Hackathon.
L’organisation des Ateliers est sujette aux modalités suivantes :
- Chaque atelier sera animé par au moins un expert dans un objectif de formation ou de coaching.
- Les Ateliers seront programmés par le Comité d’Organisation sur proposition du CAAR ou des
Etablissements Partenaires à compter de la date du Lancement Officiel du Hackathon.
Article 13 – Livrables du Projet
Les Livrables du Projet à préparer par les Equipes Participantes définies à l’article 11, sont :
- Un rapport du Projet sous format Word et PDF, définie ci-après.
- Une Présentation du Projet sous format PPT et PDF
- Une vidéo de 2min max
- Un POC (Proof of concept)
Le rapport du Projet est une fiche synthétique qui décrit le projet proposé par une Equipe Participante. Elle devra être
établie selon un planning (un sommaire) qui comporte dans l’ordre les éléments suivants :
- Un Diagnostic (à caractère urbain ou social ou économique, ou environnemental, etc.) du quartier Al Irfane,
- La Problématique abordée,
- Les Objectifs du projet,
- Un Benchmark
- La ou les Solutions préconisées (les détails essentiels doivent être fournis et appuyés par des modèles,
prototypes, simulations, etc.),
- La Planification de la mise en œuvre du projet (les détails essentiels relatifs à l’affectation des ressources,
l’estimation des coûts et le montage financier doivent être fournis),
- Une Synthèse du projet mettant brièvement et en relief 5 éléments :
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021§ La Pertinence du Projet : Il s’agit de mettre en relief la faisabilité du projet en termes de conditions
ou contraintes techniques ou financières de mise en œuvre des solutions techniques proposées, ainsi
que l’impact (économique, social, environnemental, etc.) du Projet,
§ Le Caractère Novateur du Projet : Il s’agit de mettre en relief les caractéristiques du projet en
termes d’originalité, de créativité et d’innovation,
§ La Vision Intégrée du Projet : Il s’agit de mettre en relief les dimensions stratégiques (ciblées par
le Hackathon et spécifiées dans le Cahier des Charges) ayant été intégrées dans le projet,
§ La Durabilité du Projet : Il s’agit de mettre en relief le caractère durable du projet surtout, en
termes de viabilité financière.
La présentation du Projet est un exposé oral synthétique avec exposition de diaporamas et d’un prototype (au format
approprié selon la nature du projet). L’exposé pourra être animé par tous les membres de l’équipe concernée ou par
certains membres désignés par l’équipe en commun accord avec les Conseillers Pédagogiques Concernés.
Tout Livrable devra être soumis sous format électronique et formats de fichiers exigés avant la date limite de
Restitution de Projets planifiée selon le Calendrier défini à l’article 3. La soumission s’effectue selon les modalités
spécifiées à l’article 6.
Les équipes qui ne se conforment pas aux modalités du présent article, verront leur participation annulée, sans
possibilité de contestation, selon les modalités spécifiées à l’article 11.
Article 14 – Composition du Jury du Hackathon
Le Jury du Hackathon (ci-après le « le Jury ») est constitué de membres issus du monde socio-économique,
reconnus pour leur expertise dans des secteurs en relation avec l’objet du Hackathon et les thématiques connexes
aux dimensions stratégiques ciblées dans le Cahier des Charges. Il sera présidé par le CAAR.
Article 15 – Présélection des Projets et Critères d’Eligibilité à la Qualification
Les Projets éligibles à être qualifiés et à concourir lors de la Cérémonie des Prix sont les projets qui répondent aux
critères suivants d’éligibilité à la qualification :
1. Le projet devra être proposé et porté par une Equipe Participante qui s’est conformée à toutes les modalités
de participation et de déroulement spécifiées à l’article 11.
2. Le projet décrit à travers les Livrables soumis, devra être conforme à l’Objet du Hackathon (défini à
l’article 4) et être susceptible de répondre aux attentes du CAAR, en s’inscrivant bien dans le cadre des
dimensions stratégiques spécifiées dans le Cahier des Charges et rappelées à l’article 4.
3. Le projet décrit à travers le Livrable soumis, ne devra pas porter atteinte à l’objet et objectifs du Hackathon
sous quelque forme ou quelque manière que ce soit (fraude, violation de propriété intellectuelle, etc.).
4. L’équipe porteur du projet devra confirmer à la date de Restitution des Projets (planifiée selon le
Calendrier défini à l’article 3), par courrier électronique envoyé par son Mandataire à l’adresse de contact
communiquée sur la plateforme Web du Hackathon (définie à l’article 6), aussi bien que par le biais du
Conseiller Pédagogique de l’établissement dont relève le Mandataire, son engagement à présenter son
projet lors de la Cérémonie de Prix (planifiée selon le Calendrier défini à l’article 3). Au moins le
mandataire ou un autre membre de l’équipe concernée devra présenter le projet.
Le Comité d’Organisation et le CAAR se réservent le droit d’écarter des projets, s’il s’avère qu’ils ne respectent pas l’un des
Critères d’Eligibilité à la Qualification, du processus de sélection ou de présélection. Les projets concernés seront écartés,
sans recours possible, mais pourront garder la possibilité de concourir à une éventuelle édition ultérieure.
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021Les Projets Eligibles à la Qualification et présélectionnés si nécessaire, sont des projets qualifiés pour concourir lors de la
Cérémonie des Prix (désignés ci-après « les Projets Finalistes »). Les équipes porteuses de ces projets sont désignés « les
Porteurs de Projets Finalistes ».
En fonction du nombre d’Equipes Participantes, il sera possible, sans que cela ne soit une obligation, de procéder à une
présélection portant sur les projets éligibles à la qualification, donnant lieu à la sélection de Projets Finalistes. Le cas échéant,
tous les projets éligibles à la qualification seront considérés des Projets Finalistes.
La présélection des Projets Finalistes pourra avoir lieu lors de la Cérémonie des Prix ou à une date antérieure qui sera
annoncée aux Participants à travers la plateforme Web du Hackathon définie dans l’Article 6.
Le CAAR et les Etablissements Partenaires sont libres de déterminer les critères de présélection des Projets Finalistes
(notamment, l’Intérêt apporté par le CAAR au Projet, l’appréciation des Conseillers Pédagogiques Concernés, l’Etat
d’avancement du Projet, la réponse aux principaux critères d’évaluation des Projets Finalistes définis à l’article 16, la qualité
de la Fiche de Projet Livrée, le Respect des engagements, etc.). Aucune contestation ou réclamation de la part des Participants
Porteurs de Projets disqualifiés, ne pourra être acceptée. Ils acceptent expressément de ne pas contester le processus
décisionnel ou la décision prise.
Tout projet ayant été désigné Projet éligible à la Qualification, qui s’avère lors d’une éventuelle présélection, un projet qui
porte atteinte à l’objet et objectifs du Hackathon sous quelque forme ou quelque manière que ce soit (fraude, violation de
propriété intellectuelle, etc.), sera disqualifié, sans recours ou contestation possible.
Article 16 – Critères d’Evaluation des Projets Finalistes :
Les Projets Finalistes qui seront présentés lors de la Cérémonie des Prix, seront évalués par le Jury selon les 5 critères
d’évaluation suivants :
1. La Pertinence du Projet : Il s’agit d’un critère devant évaluer la pertinence du projet en termes de
réponse à l’objet du projet, en l’occurrence l’intégration des 3 dimensions stratégiques ciblées par le
Hackathon, ainsi que l’exploitation du potentiel des TIC et des avancées technologiques comme
spécifié dans le Cahier des Charges et rappelé à
L’article 4.
2. La Faisabilité du Projet : Il s’agit d’un critère devant évaluer la faisabilité du projet en termes de
conditions ou contraintes techniques ou financières de mise en œuvre des solutions techniques
proposées. Ce critère sera évalué selon la qualité du POC livré.
3. L’Impact du Projet : Il s’agit d’un critère devant évaluer l’impact (économique, social,
environnemental, etc.) du Projet.
4. Le Caractère Novateur du Projet : Il s’agit d’un critère devant évaluer les caractéristiques du projet
en termes d’originalité, de créativité et d’innovation.
5. La Durabilité du Projet : Il s’agit d’un critère devant évaluer le caractère durable du projet surtout,
en termes de viabilité financière.
6. La Qualité de Présentation et de Débat : Il s’agit d’un critère devant évaluer la qualité de contenu
présenté (sur la forme aussi bien que le fond) ainsi que la qualité des réponses. La qualité du contenu
devra être évaluée en termes de clarté, de richesse et de présentation.
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021Article 17 – Sélection des Projets Gagnants
Lors de la Cérémonie des Prix, chaque Porteur de Projet Finaliste aura selon les modalités spécifiées à l’article 11, 5 mn
maximum pour présenter son projet devant le Jury et répondre ensuite à ses questions pendant 5 mn maximum également.
Suite à chaque présentation orale et débat, le Jury procèdera à l’évaluation du projet présenté selon les critères d’évaluation
définis dans l’article 16. Chaque membre de Jury attribuera des notes par critère d’évaluation, à chaque Porteur de Projet
Finaliste. Chaque critère d’évaluation devra être noté sur 4 (entre 0 et 4). La note globale attribuée par un membre du Jury à
un projet est la somme des notes qu’il a attribuées à ce projet pour chaque critère d’évaluation (elle devra être entre 0 et 24).
La Note Finale attribuée par le Jury à un projet est la moyenne des notes globales attribuées au projet par chaque membre du
Jury (elle devra être en 0 et 24).
En cas d’égalité des Notes Finales des projets, il sera procédé à un vote en huit clos des membres du Jury voix, lors duquel
la voix du Président sera prépondérante.
A l’issu des présentations orales et débats, le Jury annoncera les 3 meilleurs Projets gagnants (ci-après les « Projets Lauréats
»). Un classement de ces Projets Lauréats donnera lieu à 3 Equipes Participantes gagnantes (ci-après « les Porteurs de Projets
Lauréats ») :
- Porteur du 1er Projet Lauréat
- Porteur du 2ème Projet Lauréat
- Porteur du 3ème Projet Lauréat
Le CAAR se réserve le droit de modifier le Présent Article pour proposer la sélection de plus de 3 meilleurs projets.
En plus, des Projets Lauréats, le Jury pourra, sur proposition de son Président s’il le décide, décerner des prix spéciaux
supplémentaires à un ou plusieurs autres Projets méritant d’être distingués ou encore décerner des prix d’excellence à un ou
plusieurs Projets estimés les plus opérationnels et prometteurs au regard du thème du Hackathon et attentes du CAAR.
Le Jury se réserve le droit de ne pas désigner de Projet Lauréat s’il considère qu’aucun Projet ne remplit de manière
satisfaisante les critères d’évaluation définis dans l’Article 16.
Le Jury est souverain et n’aura pas à justifier ses décisions. De ce fait, aucune réclamation ne pourra être acceptée à la suite
de la désignation des Projets Lauréats ou d’autres projets primés, ou encore à la suite d’une décision de disqualification. Les
Participants acceptent expressément de ne pas contester la composition, le processus décisionnel ou la décision prise par le
Jury.
Le Jury se réserve le droit de disqualifier automatiquement des Porteurs de Projets Finalistes qui tenteraient de frauder, en
utilisant des informations autres que celles correspondant à leur identité, ou en s’appropriant des créations dont ils ne
disposent pas de droits de propriété intellectuelle, et plus généralement en utilisant tous moyens non conformes au respect de
l’égalité des chances entre les Participants au Hackathon.
Le CAAR et le Comité d’Organisation se réservent le droit de disqualifier, d’exclure de la participation au Hackathon ou de
ne pas attribuer de prix à tout Porteur de Projet Finaliste ou tout Participant dont le comportement ou l’attitude est susceptible
de porter atteinte au bon déroulement du Hackathon.
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021Article 18 – Attestations et Prix
Une attestation de participation sera remise une seule fois à chaque étudiant Participant au Hackathon, à l’exception des
Participants ayant porté atteinte au bon déroulement du Hackathon, sous quelque forme ou quelque manière que ce soit
(fraude, violation de propriété intellectuelle, manque de discipline, manque d’engagement, etc.), et ce sans possibilité de
contestation.
Les Porteurs de Projets Lauréats se verront attribuer les Prix suivants :
- 1er prix d’un montant de 40.000,00 MAD pour le Porteur du Premier Projet Lauréat.
- 2ème prix d’un montant de 25.000,00 MAD pour le Porteur du Deuxième Projet Lauréat.
- 3ème prix d’un montant de 10.000,00 MAD pour le Porteur du Troisième Projet Lauréat.
Le CAAR remettra le Prix gagné au Mandataire de l’équipe Porteur de Projet Lauréat concernée. Les membres de l’équipe
concernée feront leur affaire personnelle, entre eux, de l’utilisation du Prix, et de son éventuelle répartition entre eux, sans
recours contre le CAAR ni les Etablissements Partenaires ou Comité d’Organisation qui déclinent toute responsabilité relative
à la répartition aux candidats du montant du prix alloué.
Les Prix seront acceptés telles qu’annoncés et ne sont pas cessibles. Ils ne peuvent donner lieu, de la part des Participants, à
aucune contestation d’aucune sorte.
Le CAAR se réserve le droit de proposer en plus des prix listés au présent article, un ou plusieurs autres prix de valeur
équivalente ou supérieure.
Les prix non réclamés dans les conditions visées au présent Règlement ne seront pas remis en jeu, le CAAR pouvant en
disposer librement.
Les Participants membres de toute équipe gagnante d’un Prix autorisent toutes vérifications concernant leur identité, et la
conformité des informations communiquées lors de leur inscription.
Article 19 – Modalités en cas de Fraude
Le CAAR, se réserve le droit de ne pas attribuer les Prix aux fraudeurs, de disqualifier le projet concerné et/ou de poursuivre
devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.
Le CAAR, les Etablissements Partenaires, le Comité d’Organisation et les Conseillers Pédagogiques ne sauraient toutefois
encourir aucune responsabilité d’aucune sorte vis-à-vis des Participants du fait des fraudes commises ou violation des droits
de Propriétés Intellectuelles à titre d’exemples.
Article 20 – Assurance et Remboursement
En cas d’accident, effets personnels ou encore de dommage, de vol ou de perte de tout document ou objet adressés ou utilisés
par les inscrits ou les Participants durant la durée du Hackathon à des fins de mise en place de leurs projets, aucune indemnité
ne sera prise en charge par le CAAR ni par les Etablissements Partenaires. Les Inscrits et Participants au Hackathon devront
s’assurer auprès de leurs établissements que leur participation s’insère bien dans le cadre de leur cursus universitaire et qu’ils
sont, en conséquence, couverts par une assurance pour leurs déplacements et interventions diverses. Le cas échéant, ils
devront souscrire une assurance auprès d’un assureur agréé s’ils le souhaitent.
Les dépenses ou frais engagés par les Participants pour le développement de leur Projets ne seront pris en charge ni par le
CAAR ni par les Etablissements Partenaires. Ces éventuelles dépenses et autres frais resteront à la charge exclusive des
Participants.
Comité d’organisation_2ème édition du Hackathon Smart Campus Madinate AL Irfane_2021Article 21 – Modalités en cas d’Abandon, de Modification et d’Annulation
Dans le cas d’abandon d’un Participant ou d’annulation de sa participation, l’Equipe Participante concernée veillera à trouver
un étudiant alternatif appartenant au même établissement que celui du Participant concerné.
Dans le cas d’annulation de l’inscription d’un étudiant et selon les modalités spécifiées à l’article 10, les membres de l’Equipe
Candidate concernée veilleront à le remplacer par un étudiant alternatif appartenant à son établissement ou pourront rejoindre
une autre Equipe Candidate dont l’inscription a été validée, tout en restant conformes aux modalités de constitution des
équipes candidates définies à l’article 8.
La responsabilité du CAAR et des Etablissements Partenaires ne sera pas engagée si, pour une raison indépendante de sa
volonté, et notamment, en cas de participations insuffisantes, le Hackathon était modifié, écourté, allongé, reporté ou annulé.
Dans ce cas, il se réserve le droit d’annuler le Hackathon ou la possibilité de prolonger sa durée et de reporter toute date
annoncée et les Participants ne pourront prétendre à aucune indemnisation ou contestation. Il devra toutefois, leur notifier par
tout moyen approprié (courrier électronique et/ou par l’interface Web du Hackathon définie à l’article 6).
Article 22 – Propriété intellectuelle
Tous les Livrables du Projet parvenus au CAAR et aux Etablissements Partenaires deviennent également leur propriété et
notamment, les droits de leurs reproduction, représentation, exécution sur tous formats, supports connus à ce jour ou à venir
et pour la durée de la propriété intellectuelle selon les législations connues ou à venir.
Un protocole d'entente entre les Porteurs de projets (équipes gagnantes ou non), le CAAR et les Etablissements Partenaires
auxquels sont affiliés ces Porteurs de Projets, pourra, sans que ce soit une obligation, être envisagé sur proposition d’au moins
l’une de ces différentes parties, pour définir leurs exigences et responsabilités dans le soutien des projets concernés sous
forme de contribution au financement et/ou mise en œuvre, fusion, concrétisation, extension ou développement de ces projets.
Article 23 – Droit à l’image
Les étudiants participants cèdent leur droit à l’image, sans contrepartie financière, pour toute photographie, vidéo diffusable
ou publiable sur tout support.
Article 24 – Droit à la Promotion et Communication autour du Hackathon
Le CAAR et les Etablissements Partenaires pourront communiquer sur les objectifs généraux du Hackathon, ses enjeux et
ses résultats, ainsi que sur les projets lauréats ou non, dans le respect des secrets des affaires. Ils pourront notamment, utiliser
à cette fin les livrables des Projets soumis par les Equipes Participantes.
Les Propriétaires des Projets Lauréats, sont tenus lors de toute reproduction ou représentation de leurs projets, de mentionner
le soutien apporté par le CAAR et les Etablissements Partenaires, dans leurs actions de communication et de publication.
Article 25 - Litige
Le présent règlement est soumis exclusivement et sera interprété conformément à la législation marocaine. Toute question
relative à l’application et/ou à l’interprétation du présent règlement sera tranchée, selon la nature de la demande par le CAAR,
à l’amiable.
Tout litige fera l’objet d’une tentative de conciliation préalable. En cas de désaccord persistant relatif à l’interprétation du
présent règlement, et à défaut d’accord amiable, tout litige sera soumis au Tribunal Administratif de Rabat.
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