Prolab se démarque sur le secteur des milieux de culture grâce à sa démarche qualité
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Prolab se démarque sur le secteur des milieux de culture grâce à sa démarche qualité Rapport d’Observation sur la Stratégie et l’Innovation de l’Entreprise Sage effectué dans l’entreprise SARL PROLAB 142, Rue Stéphane Rébecca ZI n°2 B.P.345 97 452 SAINT PIERRE Cedex Tuteur entreprise : Gilles BRUNET Tuteur école : Luc PENAZZI Mickaël Mouton Mai – Août 2008 IFI 2009
Prolab se démarque sur le secteur des milieux de culture grâce à sa démarche qualité Rapport d’Observation sur la Stratégie et l’Innovation de l’Entreprise Sage effectué dans l’entreprise SARL PROLAB 142, Rue Stéphane Rébecca ZI n°2 B.P.345 97 452 SAINT PIERRE Cedex Tuteur entreprise : Gilles BRUNET Tuteur école : Luc PENAZZI Mickaël MOUTON II IFI2009
Résumé Prolab est une SARL qui fabrique des milieux de culture prêts à l’emploi, revend du matériel microbiologique et effectue du service de métrologie de pipettes. Soucieuse de la satisfaction de ses clients, l’entreprise est en démarche qualité depuis sa création. Ses clients, les hôpitaux, laboratoires et cliniques vétérinaires, laboratoires d’analyses médicales, industries agroalimentaires, d’hygiène et de traitement de l’eau, sont situées principalement à la Réunion, mais aussi à Madagascar, à Mayotte et à l’Ile Maurice. Le facteur clé de succès essentiel de Prolab est ‘une production locale pour un marché local’. La veille normative lui apporte également un avantage concurrentiel face à ses concurrents. Mickaël MOUTON III IFI2009
Sommaire Résumé ................................................................................................................................................... III Sommaire ............................................................................................................................................... IV Introduction............................................................................................................................................. 1 Partie I: Analyse stratégique de l’entreprise ....................................................................................... 2 1) Prolab, une entreprise du groupe LOCATE O.I. ....................................................................... 2 a) Le groupe LOCATE O.I. ......................................................................................................... 2 b) La société PROLAB ............................................................................................................... 3 c) Les missions de Prolab......................................................................................................... 3 d) Les objectifs de la société Prolab ........................................................................................ 4 2) Analyse du macro-environnement de l’entreprise Prolab ...................................................... 5 3) Analyse de la concurrence au sein de son domaine d’activité stratégique ............................ 6 a) Le pouvoir de négociation des clients est moyen ............................................................... 7 b) Le pouvoir de négociation des fournisseurs est élevé ........................................................ 7 c) Il n’y a pas de produits de substitution ............................................................................... 7 d) La concurrence directe est limitée ...................................................................................... 8 e) Les nouveaux entrants ........................................................................................................ 8 f) Le rôle de l’état.................................................................................................................... 8 4) Les facteurs clé de succès ........................................................................................................ 8 Partie II: Analyse interne de l’entreprise............................................................................................. 9 1) Le groupe Locate O.I. est un groupe diversifié ........................................................................ 9 2) 18 sociétés en interaction ..................................................................................................... 10 3) L’organisation de la société Prolab ....................................................................................... 11 4) Le client : la culture du groupe Locate O.I............................................................................. 12 Partie III: Projets d’innovation........................................................................................................... 13 1) Les points faibles et les atouts de Prolab pour l’innovation ................................................. 13 2) Quelques innovations : Produits Uridep et assurance qualité .............................................. 13 a) Les milieux Uridep ............................................................................................................. 13 b) La qualité, un atout pour Prolab........................................................................................ 13 Partie IV: Expérience de la recherche et du stage lui-même et valorisation par rapport au projet professionnel ..................................................................................................................................... 14 1) La recherche de stage............................................................................................................ 14 a) Les objectifs recherchés dans le stage .............................................................................. 14 b) La recherche d’offres correspondant à ces objectifs ........................................................ 14 c) Analyse critique de la recherche de stage......................................................................... 15 2) Apport du stage, valorisation par rapport au projet professionnel ...................................... 15 a) Des objectifs globalement atteints.................................................................................... 15 b) Une expérience humaine de et dans la qualité ................................................................. 16 Conclusion ............................................................................................................................................. 17 Bibliographie.......................................................................................................................................... 18 Table des illustrations............................................................................................................................ 19 Annexes ................................................................................................................................................. 20 Mickaël MOUTON IV IFI2009
Introduction J’ai effectué mon stage de troisième année à Saint Pierre, île de la Réunion, dans une société du groupe LOCATE O.I. Un marché insulaire est profondément différend d’un marché continental, et je vais dans ce rapport tâcher de décrire ses caractéristiques, ses enjeux. Je vais également analyser les facteurs clés de succès de la société Prolab, et la stratégie qu’elle adopte pour être compétitive. Dans une deuxième partie, j’exposerai une analyse interne de l’entreprise. Cette partie répondra à des questions telles que ‘Comment une petite structure vit-elle au milieu d’un gros groupe ?’ ‘Comment le groupe partage et utilise ses ressources ?’ ‘Comment est-il organisé ?’ Dans une troisième partie, je développerai les projets d’innovation menés par la société Prolab, malgré sa petite taille et ses moyens limités. Enfin, la quatrième partie traite de ma démarche de recherche de stage, et de ce que celui-ci m’a apporté sur le plan humain et professionnel. Mickaël MOUTON 1 IFI2009
Partie I: Analyse stratégique de l’entreprise 1) Prolab, une entreprise du groupe LOCATE O.I. a) Le groupe LOCATE O.I. Le groupe LOCATE O.I. (Océan Indien) est un groupe familial composé de plusieurs S.A.R.L. Il répertorie à ce jour 18 sociétés aux activités très diversifiées. Dans cette diversification des activités, le groupe a mis la priorité sur la distribution (65 %) suivie par le service (25 %) et l’industrie (10 %). Les autres activités, moins connues, sont le transit, le négoce et l’immobilier. Ce groupe est présent sur de nombreux secteurs d’activité à la Réunion : Vêtements, chaussures, matériel médical, matériel de restauration, produits de microbiologie, nettoyage, produits d’hygiène, … Les gérants de ce groupe sont M. Noor LOCATE, qui est le Directeur Général, et M. Ismaël LOCATE, qui est le Directeur Administratif et Financier. Dans une volonté d’extension du marché, les établissements LOCATE développent leur champ d’action sur toute la zone Océan Indien. Sur l’ile, les magasins sont répartis à des points stratégiques à savoir Saint-Pierre, Saint-Denis et Saint-Louis. 1 Figure 1: Les établissements Locate O.I. Le siège social se trouve à Saint-Pierre, dans la Zone Industrielle 2, et représente le véritable centre administratif de l'ensemble des sociétés. Ce siège héberge également un dépôt et une surface de vente de matériel. 1 Source : Photographie personnelle Mickaël MOUTON 2 IFI2009
b) La société PROLAB La société PROLAB Adresse : PROLAB PROLAB est une S.A.R.L. composée de 5 142, Rue Stéphane Rébecca employés, dirigée par M. Ismaël LOCATE et Z.I. n°2 installée au siège social du groupe LOCATE O. I. 97 410 SAINT PIERRE Status S.A.R.L. Cette unité de production spécialisée dans PDG : M. Ismaël LOCATE la fabrication de milieux de culture réalise Effectifs : 5 employés Activités : - Industrie également du service en métrologie pipette et de - Service la revente sur des produits de différents - Négoce fournisseurs concernant divers laboratoires tels Chiffre > 300 000 €1 que les laboratoires d’analyses médicales, d’agro- d’affaire alimentaires et les laboratoires vétérinaires. Dès sa création en 1994, PROLAB entre dans une démarche Qualité ; elle fut la première des entreprises du groupe à être certifiée EN ISO 9001 : 2000 par l’organisme AJA. Pour le Responsable Qualité, M. BRUNET, la qualité dans l’entreprise est le facteur clé de sa réussite et c’est dans cet état d’esprit que, chaque année, sa politique qualité est remise à jour. Elle repose principalement sur les valeurs suivantes : 1. La satisfaction clients 2. La valorisation et la responsabilisation du personnel 3. La productivité de l’entreprise et l’écoute des besoins et du marché 4. La réactivité c) Les missions de Prolab La société Prolab a trois missions, et touche non seulement l’île de la Réunion, mais aussi les îles environnantes (Mayotte, Maurice) : - La fabrication de milieux de culture prêts à l’emploi pour les laboratoires d’analyses médicales, les hôpitaux, les industries agro-alimentaires, les cliniques vétérinaires. Cette activité de production est la principale de Prolab. - La maintenance de pipettes automatiques. Cette activité de service consiste à réparer, vérifier et étalonner des pipettes pour tous types de laboratoires. - Le négoce de produits microbiologiques. Cette activité complète la première, en distribuant par exemple des milieux de cultures déshydratés, des auto-préparateurs (matériel de fabrication). 1 Source : PROLAB, M. BRUNET Gilles, Directeur Commercial, juin-juillet 2008, discussion Mickaël MOUTON 3 IFI2009
d) Les objectifs de la société Prolab La moyenne de croissance du CA affichée par la société Prolab est de 14% pour ces 8 dernières années.1 L’objectif de la société Prolab est de conserver cette progression. Pour cela, elle choisit de viser une clientèle rigoureuse, comme les secteurs de l’industrie agroalimentaire et du contrôle des eaux. 300 000 250 000 200 000 CA € 150 000 100 000 50 000 0 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2 Figure 2: le CA de l'activité Production de Prolab 1 Source : (Prolab, 2008) 2 Source : (Prolab, 2008) Mickaël MOUTON 4 IFI2009
2) Analyse du macro-environnement de l’entreprise Prolab L’analyse PESTEL permet de voir quels sont les facteurs de l’environnement pouvant entraîner une implication sur l’entreprise. Cette analyse met en avant 6 domaines principaux présentés ci-dessous. Politique Légal Economique Organisation Environnemental Social Technologique 1 Figure 3: Schéma PESTEL 1 Source : Réalisation personnelle Mickaël MOUTON 5 IFI2009
Facteur Situation : Conséquences : Politique Commerce extérieur Choix des marchés Économique Taux de la TVA à 8,5% à la Réunion Le marché local est favorisé1 Octroi de mer (7% – 15%) Le marché local est favorisé par rapport à l’exportation. Le taux de chômage à la Réunion est de Les employés sont peu exigeants quant 24,2%2 aux conditions de travail (CE, Heures supplémentaires…) Social Les gens font de plus en plus attention L’activité des laboratoires d’analyses à leur santé médicales, et donc la demande, augmentent. Technologique Industrialisation du secteur agro- L’industrialisation de l’agro-alimentaire alimentaire implique souvent la mise en place de contrôles bactériologiques rigoureux, et donc crée des clients potentiels. Les milieux de culture prêts à l’emploi La fabrication locale est un atout pour ont une durée de conservation limitée le marché local mais l’exportation est et des conditions de conservation plus délicate. parfois restrictives (température, lumière) Environnemental La société Prolab est située sur une île Le marché est limité, et l’exportation loin de la métropole. est onéreuse vers la métropole ; en revanche les concurrents sont peu nombreux Légal Norme ISO 11133 (agroalimentaire), La mise en place de normes Norme NF T90-461 (contrôle des eaux) rigoureuses oblige les industries agro- alimentaires et d’eau potable à effectuer des tests précis, et donc à acheter des milieux de culture répondant à ces normes. 3) Analyse de la concurrence au sein de son domaine d’activité stratégique Analyse de Porter synthétise les facteurs influant sur la performance d’une entreprise par cinq forces sur un domaine d’activité stratégique (DAS). Elles permettent de déterminer la capacité de cette entreprise à dégager du profit. Plus le niveau de ces forces est bas, plus le profit pouvant être dégagé sera mince. Le DAS de Prolab, que nous allons étudier, est la fabrication et la distribution de milieux de culture prêts à l’emploi sur l’île de la Réunion. 1 La TVA applicable à la réunion est de 8,5%, y compris pour les marchandises importées de métropole. En revanche, les marchandises exportées vers la métropole sont soumises au taux métropolitain (19,6%). 2 Source : (INSEE, 2008) Mickaël MOUTON 6 IFI2009
1 Figure 4: Les cinq (+1) forces de Porter a) Le pouvoir de négociation des clients est moyen Les clients sont concentrés, et le coût de transfert vers un autre fournisseur est faible. En revanche, il y a peu de fournisseurs (seulement 2), et les clients peuvent difficilement intégrer la fabrication des milieux de culture. Le pouvoir de négociation des clients est donc moyen. b) Le pouvoir de négociation des fournisseurs est élevé Il y a peu de fournisseurs (environ 4), et un seul fournisseur, AES Chemunex, est majoritaire. Il est donc difficile et coûteux pour Prolab de changer de fournisseur : le pouvoir de négociation des fournisseurs est très élevé. Néanmoins, il faut nuancer cette force, car il s’agit ici d’une stratégie de collaboration, ce que ne prend pas en compte le modèle de Porter. c) Il n’y a pas de produits de substitution Il n’y a pas de produits de substitution, car l’utilisation de ces milieux de culture est exigée par la législation. 1 Source : (Wikipedia, 2008) Mickaël MOUTON 7 IFI2009
d) La concurrence directe est limitée Le caractère périssable et les délais de transport des produits fabriqués rendent la concurrence directe très limitée : l’importation depuis le continent est très difficile. Il n’y a donc que deux fabricants situés sur l’île qui fournissent la Réunion. e) Les nouveaux entrants L’accès au DAS de la fabrication et de la distribution de milieux de culture à l’île de la Réunion est assez restreint. Une fois encore, c’est le caractère insulaire du marché et la périssabilité des produits qui en est la cause : - Les coûts et les délais occasionnés par le transport de marchandises importées les rendraient extrêmement peu compétitives. - En s’installant à la Réunion, c’est la petitesse du marché qui est défavorable : il est impossible de réaliser des économies d’échelle, et les investissements sont assez lourds (matériel spécifique onéreux). - Il existe une porte d’entrée de taille pour toucher certains secteurs de clientèle (Agro-alimentaire et eau potable) : c’est la certification des normes ISO11133 et NF- T90-461. - Enfin, même s’il n’existe que deux fabricants sur l’île, ils suffisent à couvrir toute la demande de l’île. f) Le rôle de l’état L’état, principalement par la législation, a une très forte influence sur ce DAS. En effet, afin d’être en conformité avec la règlementation, les clients du secteur agroalimentaires recherchent des produits conformes à la norme ISO11133, et ceux du secteur de l’eau de consommation des produits respectant la norme NF-T90-461. 4) Les facteurs clé de succès A la lumière de cette analyse, nous pouvons énumérer les facteurs clés de succès : - Fabrication locale - Produits conforme aux normes en vigueur (ISO 11133 et NF T90-461) - Qualité des produits et des services associés (ISO 9001 :2000) Mickaël MOUTON 8 IFI2009
Partie II: Analyse interne de l’entreprise 1) Le groupe Locate O.I. est un groupe diversifié Il serait difficile de présenter les Le groupe LOCATE O.I. en bref établissements LOCATE O.I. sans évoquer leur Adresse : Ets. LOCATE O.I. historique. Le commerce familial voit le jour en 142, Rue Stéphane Rébecca Z.I. n°2 1920, lorsqu’Amode LOCATE fonde une minoterie 97 410 SAINT PIERRE à St Pierre. PDG : M. Noor LOCATE Effectifs : > 500 employés Le groupe LOCATE apparaît réellement en Activités : - Distribution 1948 avec la création d’un commerce de gros. - Service Dans les années 50, il devient le grossiste de - Industrie - Transit marques telles que Lenzbourg, Joker, Rouge - Négoce Baiser, Williams Aqua Velva, Kleenex, Tampax, - Immobilier Polichinelle, Petit Bateau, Cadet Roussel… Chiffre > 60 000 000 € d’affaire Au début des années 70, tous les petits commerces de l’île souffrent de l’arrivée en masse de la grande distribution. Pour réagir à ce danger, Hassim LOCATE et ses fils Noor, Ismaël et Hassen font évoluer leur commerce vers une large diversification. En 1974, M. LOCATE dépose au registre du commerce sa première société, LOCATEX. Son activité est l’importation et la distribution de produits textiles. En 1992 est créée la première société industrielle, la SILF, unité de fabrication d’articles en ouate de cellulose. C’est en 1994 qu’est fondée Prolab, qui fabrique entre autres des milieux bactériologiques pour l'industrie agroalimentaire et les laboratoires d'analyse médicale. Aujourd’hui, le groupe compte 18 sociétés différentes, qui sont le reflet de cette diversification (voir Figure 5) Mickaël MOUTON 9 IFI2009
Commerce Services Immobilier Industrie Transit Négoce Promonet SCI Locate Proservices SILF Protrans JLR Promédical Fils SCI Hadjee R.Sea Propharm Hino PROLAB Mota Transit SCI Catelo Locaclean Mariame Tecalo-OI Hygiaclean Gora Locatex Figure 5: Les différentes sociétés du groupe LOCATE O.I. Dans le secteur commerce, le groupe Locate dispose de plusieurs enseignes (sous l’égide de la société Gora) : Sport 2000, Nocibé, André, Elle M’, Orange Shop, City chaussures, Planet’Chauss. A l’exception de la SILF et des enseignes de commerce, toutes les sociétés LOCATE sont basées au siège social, à Saint Pierre. La multitude de ces sociétés impose une organisation rigoureuse. L’organigramme en annexe I montre la répartition des responsabilités au sein des Ets LOCATE. 2) 18 sociétés en interaction Si le groupe comporte 18 sociétés, il y a des structures qui sont ont transversales et utilisées par toutes. C’est le cas par exemple de la direction : un seul comité de direction (essentiellement composé de la famille LOCATE)) pilote toutes les entreprises et le groupe. L’informatique est également centralisée : un seul service s’occupe du support informatique de tout le groupe, et le système de gestion informatique est commun à toutes les sociétés. Les services Ressources essources humaines et comptabilité sont également communs. En revanche, le service qualité est propre à chaque entreprise,, alors qu’un service qualité commun pourrait capitaliser l’expérience de chaque entreprise pour tout le groupe. Mickaël MOUTON 10 IFI2009
3) L’organisation de la société Prolab La société Prolab partage avec la majorité des autres entreprises du groupe le bâtiment principal, à St Pierre. DIRECTEUR GENERAL Ismaël LOCATE DIRECTEUR DE LABORATOIRE Gilles BRUNET DIRECTEUR DIRECTEUR RESPONSABLE ADMINISTRATIF COMMERCIAL QUALITE Ismaël LOCATE Gilles BRUNET Gilles BRUNET ASSISTANTE GESTION Bénédicte BEGUE REPONSABLE REPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE STOCK ET RESPONSABLE CONTROLE RECEPTION ACHATS PLANIFICATION PRODUCTION QUALITE FINAL EXPEDITION Bénédicte BEGUE DE PRODUCTION David FONTAINE David FONTAINE David FONTAINE David FONTAINE RESPONSABLE DE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE L’EDITION DES B.L MAINTENANCE DES HYGIENE, SECURITE METROLOGIE ET TRANSMISSION EQUIPEMENTS ELIMINATION DES DES PIPETTES EN FACTURATION Thierry PAPY DECHETS Bénédicte BEGUE Thierry PAPY Willy GOURAYA 1 Figure 6: Organigramme nominatif de la société Prolab Comme on peut le constater sur l’organigramme de la société Prolab, cette société est une petite structure. De plus, à l’aide de l’annexe I, on constate que certaines personnes (le DG, le RQ, le DC, le DA) ne travaillent pas que pour Prolab, mais ont également des rôles importants dans d’autres sociétés, notamment Promédical. Par ailleurs, sur l’organigramme de la Figure 6 ne figure pas l’assistante qualité, puisque c’est une apprentie en alternance. Enfin, cette personne s’occupe non seulement de Prolab, mais également de Promédical, et la direction a exprimé le souhait lors d’une revue de direction de la faire travailler sur toutes les sociétés du groupe. 1 Source : (Prolab, 2008) Mickaël MOUTON 11 IFI2009
4) Le client : la culture du groupe Locate O.I. La priorité du groupe LOCATE O.I. est la clientèle. Ceci est probablement hérité des difficultés qu’ont occasionnées nnées les grandes distributions dans les années 1970. C’est également ce qui ressort de cette expression du Directeur, M. Noor LOCATE : "Comme hier, et plus encore dans l'avenir, nos relations reposeront sur notre professionnalisme et notre capacité d'adaptation tation aux besoins du client. Il n'existe rien de constant sinon le 1 changement." Cette culture de la satisfaction client est également à l’origine de la certification ISO9001 :2000 de certaines sociétés du groupe (parmi les toutes premières à la Réunion). Elle permet aujourd’hui d’être le leader sur l’île dans plusieurs secteurs tels que le matériel de restauration ou le matériel médical.. Le groupe exporte également des produits sur quelques autres îles de l’Océan Indien. Il dispose par exemple d’une enseigne ensei à Mayotte (Planet Chauss’), mais exporte également vers Madagascar et l’Ile Maurice. 2 Figure 7: L'Océan Indien, le marché des Ets Locate O.I. 1 Source : (Locate O.I., 2008) 2 Source : (Prolab, 2008) Mickaël MOUTON 12 IFI2009
En revanche, cette culture se ressent aussi sur le personnel : La multitude des sociétés permet de ventiler les effectifs de plus de 500 personnes dans des structures inférieures à 50 employés. Ainsi, le groupe s’épargne le financement d’un comité d’entreprise. Il n’y a pas non plus de délégués syndicaux. Un exemple concret illustre bien cette politique : une note de service affichée à l’attention de tout le personnel du groupe rappelle à celui-ci que l’accès à la machine à café est interdit en dehors de la pause déjeuner, afin que chacun se « consacre à son devoir sacré : le travail ». Partie III: Projets d’innovation 1) Les points faibles et les atouts de Prolab pour l’innovation L’innovation permet à la société Prolab de se différencier de ses concurrents. Pour l’innovation, elle a un point faible : c’est sa taille. En effet, c’est une très petite structure, qui ne possède pas de département Recherche et Développement. En revanche, elle possède quelques points forts : elle s’est doté de matériel performant pour assurer une production de qualité (une Salle blanche, une chambre froide, des autopréparateurs automatisés…). De plus, son atout majeur est son partenariat avec le leader européen AES Chemunex. 2) Quelques innovations : Produits Uridep et assurance qualité a) Les milieux Uridep Une innovation de rupture récente de la société est la fabrication et la commercialisation du milieu Uridep. Ce produit est innovant car il permet un isolement et une numération de bactéries urinaires sans sélectivité. La marque Uridep® est déposée par Prolab auprès de l’INPI. (Voir annexe II) b) La qualité, un atout pour Prolab Depuis sa création en 1995, la société Prolab est en démarche qualité. C’est d’ailleurs une des premières sociétés du groupe à obtenir la certification ISO 9001 :2000. C’est une innovation incrémentale importante pour se démarquer de la concurrence. En plus de la certification ISO 9001, Prolab fait également de la veille normative. Ainsi, j’ai pu participer pendant mon stage à la mise en place du contrôle qualité final selon la norme ISO/TS 11133, concernant les milieux de culture à destination des industries agro- alimentaires. Ces contrôles rigoureux consistent en des tests de stérilité et des tests de fertilité quantitatifs et qualitatifs spécifiques à chaque milieu. Dans la lignée, l’entreprise prévoit de s’adapter à la norme NF T90-461, qui concerne le contrôle des eaux. Mickaël MOUTON 13 IFI2009
Partie IV: Expérience de la recherche et du stage lui-même et valorisation par rapport au projet professionnel 1) La recherche de stage a) Les objectifs recherchés dans le stage Pour le déroulement de ma recherche de stage, j’ai utilisé l’expérience que j’avais acquise lors de la recherche de stage de deuxième année. J’ai tout d’abord établi mes objectifs pour le stage que je souhaitais : - N’ayant pas pu faire mon stage de deuxième année à l’étranger, je souhaitais y faire celui-ci, d’autant plus que je compte faire mon TFE en France. Un pays anglophone ou francophone pouvait faire l’affaire, car j’ai déjà obtenu mon IELTS. - Mon deuxième objectif était de réaliser ce stage dans un grand groupe, car jusqu’à présent mes stages s’étaient toujours déroulés dans de petites structures. - Un troisième objectif était d’avoir une rémunération pour le stage, ou bien une indemnité de manière à ce que le bilan financier du stage soit positif ou nul. - Enfin, je n’étais pas trop sélectif sur le sujet du stage, puisque mon stage de deuxième année correspondait tout à fait avec mon projet professionnel, et que je compte faire mon TFE dans le domaine des matériaux. Ainsi, je me suis aussi bien intéressé aux offres dans le secteur des matériaux qu’a celles dans la qualité. b) La recherche d’offres correspondant à ces objectifs Fort de l’expérience acquise en deuxième année, j’ai commencé ma recherche de stage assez tôt (vers octobre). J’ai commencé par rechercher des offres de stage au Canada anglophone. J’ai adressé quelques candidatures libres, et j’ai recherché des propositions sur des sites d’offres d’emploi et de stages. J’ai également recherché dans les stages déjà effectués par des élèves de l’EMAC, mais il n’y avait rien d’intéressant au Canada anglophone. J’ai réussi à contacter quelques entreprises, mais les différences entre le système éducatif français et canadien ont probablement découragé les entreprises à s’intéresser à ma candidature. J’ai alors orienté mes recherches vers l’Angleterre : par le biais de mon réseau de connaissance, j’ai tenté de candidater pour une entreprise de prototypage rapide à High Wycombe. Malheureusement, mon contact dans cette société, le responsable formation, avait changé de travail quelques mois auparavant. Malgré plusieurs relances, l’entreprise ne m’a pas répondu. Mickaël MOUTON 14 IFI2009
Entre temps, j’ai trouvé une offre de stage à la société Prolab, à l’île de la Réunion, société qui prend régulièrement des stagiaires de l’EMAC. Le sujet de stage était la mise à jour du système qualité, et le stage bénéficiait de l’aide CODIGE, qui ajoutée à l’indemnisation de l’entreprise équivalait à environ 1000€ par mois. M. Brunet, le responsable de ce stage, m’a informé quelques temps après que j’aie donné mon engagement oral que finalement, à cause de changements dans l’attribution des aides CODIGE, ce stage ne pourrait en bénéficier. Il m’a donc accordé un délai de réflexion. J’ai profité de ce délai pour reprendre ma recherche de stage : j’ai contacté une entreprise danoise, TKEnergy, après qu’une élève de l’école ait fait suivre son offre. J’ai contacté à de nombreuses reprises le directeur de cette entreprise, qui m’a dit à chaque fois ne pas avoir eu le temps d’examiner ma candidature. A la quatrième semaine, il m’a assuré me donner une réponse le vendredi. N’ayant pas eu la réponse promise, j’ai accepté l’offre de Prolab. c) Analyse critique de la recherche de stage Ma recherche de stage s’est mieux déroulée que pour la deuxième année, ceci probablement parce que j’ai débuté plus tôt ma recherche de stage. De plus, j’ai utilisé un tableau afin de noter toutes les pistes, les actions engagées. Cela m’a permis d’organiser ma recherche et de gagner du temps. Néanmoins, plusieurs points restent à améliorer pour ma prochaine recherche de stage. Tout d’abord, une meilleure exploitation de la base de données de l’école (concernant les stages déjà effectués) et élargir les candidatures à plus d’entreprises me permettrait d’avoir plus de choix d’entreprises. 2) Apport du stage, valorisation par rapport au projet professionnel a) Des objectifs globalement atteints Mon objectif principal a été atteint, puisque j’ai réalisé mon stage à l’étranger. Même si j’aurais préféré faire ce stage dans un pays anglophone, j’ai tout de même découvert une culture légèrement différente de celle de la France métropolitaine. J’ai également atteint mon deuxième objectif. En effectuant ce stage dans les Ets LOCATE O.I., j’ai pu découvrir ce que représentait le travail au sein d’un grand groupe, expérience que je n’avais pas eu jusque là. J’ai pu appréhender les possibilités, les moyens propres à une grosse structure, mais aussi son inertie, au milieu des méandres de la Mickaël MOUTON 15 IFI2009
structure décisionnelle. J’ai également constaté que la hiérarchie y est bien plus marquée (mais probablement nécessaire) que dans une petite structure. Le bilan financier est le point noir de ce stage. C’est un point qu’il faudra que je reconsidère pour la recherche de mon TFE : je peux augmenter mes chances d’être rémunéré d’une part en ciblant les entreprises qui sont susceptibles de satisfaire cet objectif, et d’autre part en étant plus exigeant lors des négociations avec les entreprises. b) Une expérience humaine de et dans la qualité Ce stage m’a familiarisé avec le système qualité. Il m’a apporté une vision concrète, pratique de ce que j’ai appris dans ma formation à l’EMAC. Il m’a sensibilisé à l’utilité d’un tel système, et aux enjeux qu’il peut avoir vis-à-vis de la clientèle. De plus, j’ai suivi lors de mon stage une formation d’auditeur selon la norme ISO 19011, et j’ai moi-même audité certains processus du laboratoire Prolab. Cette expérience, bien que vécue dans le secteur de la microbiologie, est tout à fait applicable à d’autres secteurs. C’est donc un atout non négligeable pour ma carrière professionnelle. Enfin, j’ai beaucoup appris en travaillant en collaboration avec les techniciens du laboratoire. Le système qualité intervenant tout au long de leurs tâches, j’ai constamment écouté leurs remarques, leurs commentaires, afin de mettre en place des procédures qui soient faciles et pratiques à utiliser pour eux. Les remerciements qu’ils m’ont adressés lors de mon départ pour le travail accompli sont, je pense, une marque de la réussite de cette collaboration et de cette écoute. Mickaël MOUTON 16 IFI2009
Conclusion Prolab est une petite société du groupe LOCATE O.I., issue de la diversification engagée en réponse à la menace de l’arrivée des grandes surfaces dans les années 1970. Elle sait s’appuyer sur la large structure du groupe LOCATE O.I. En démarche qualité depuis sa création, Prolab viens d’intégrer les exigences de la norme ISO 11133 dans le référentiel de son système de management de la qualité NF EN ISO9001 :2000, déjà acquis. Cette démarche, reflet d’une culture d’entreprise orientée franchement vers la satisfaction du client, est un atout vital pour se positionner sur ce marché insulaire. Avec un chiffre d’affaire en progression chaque année de plus de 10%, la stratégie et les actions effectuées par la société Prolab sont payantes. Il est probablement possible de bénéficier encore davantage de l’appui d’un tel groupe, en mettant par exemple en commun les forces des 18 sociétés du groupe dans une harmonie graphique, et/ou un service qualité commun qui permettrait de capitaliser les acquis de chaque société pour le groupe entier. Quoi qu’il en soit, ce stage a réellement été pour moi une expérience personnelle enrichissante, car j’ai pu découvrir l’application concrète de la Qualité, jusqu’alors cantonnée à la théorie des cours de l’EMAC ; j’ai également acquis une formation et une expérience en tant qu’auditeur qui me seront certainement utiles dans ma carrière future ; j’ai découvert le fonctionnement d’un grand groupe, et pu apprécier les différences avec une PME ; enfin, j’ai découvert sur l’île de la Réunion une culture dépaysante, riche d’être protégée par la ceinture de l’océan Indien. Mickaël MOUTON 17 IFI2009
Bibliographie BRUNET, G. (2008, Juin). Entretien avec le Directeur Commercial. INSEE. (2008). La Réunion - L'enquête emploi 2007. Consulté le 09 01, 2008, sur Site web Insee: http://www.insee.fr/fr/insee_regions/reunion/prodser/pub_elec/infos_rapides/emploi/ir72 _enquete_emploi_2007.html Locate O.I. (2008). Historique. Consulté le Juin 2008, sur http://www.locate.fr/ Prolab. (2008, Août). DOC005, Organigramme de la société Prolab. Service qualité. Prolab. (2008, Juin). Plaquette appel d'offres. Wikipedia. (2008). Les cinq forces de Porter. Consulté le août 2008, sur Wikipedia: http://fr.wikipedia.org/wiki/Cinq_forces_de_Porter Mickaël MOUTON 18 IFI2009
Table des illustrations Figure 1: Les établissements Locate O.I. .................................................................................... 2 Figure 2: le CA de l'activité Production de Prolab ...................................................................... 4 Figure 3: Schéma PESTEL ............................................................................................................ 5 Figure 4: Les cinq (+1) forces de Porter...................................................................................... 7 Figure 5: Les différentes sociétés du groupe LOCATE O.I. ....................................................... 10 Figure 6: Organigramme nominatif de la société Prolab ......................................................... 11 Figure 7: L'Océan Indien, le marché des Ets Locate O.I. .......................................................... 12 Mickaël MOUTON 19 IFI2009
Annexes Annexe I : Comité de direction des Ets. LOCATE O.I. Annexe II : Uridep : un exemple de produit Innovant. Mickaël MOUTON 20 IFI2009
Mickaël MOUTON 21 IFI2009
Mickaël MOUTON 22 IFI2009
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