Promouvoir les véloroutes françaises - Animée par Olivier RAZEMON, journaliste - TABLE RONDE - Vélo & territoires

TABLE RONDE

 Promouvoir les véloroutes
       françaises
Animée par Olivier RAZEMON, journaliste

Promouvoir les véloroutes françaises

                   La Vélo                        Les                  Le Tour de
ViaRhôna                                      Échappées à              Gironde à
 en fête         Francette,
                véloroute de                      vélo                    Vélo
                   l'année
Julia Grunert
                                                   Laurent            Jacqueline Van
 Auvergne-      Willy Aubineau                     Savignac              der Zalm
Rhône-Alpes     ADT des Deux-
 Tourisme                                      Région Centre             Gironde
                   Sèvres
                                                Val de Loire            Tourisme

                 7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Juin 2013
817 km                                                                   Inauguration officielle
                                                                         ViaRhôna en Fête
Du Léman à la mer
                                                                         Mars 2016
56 % Voies vertes                                                        Intégration réseau
                                                                         EuroVelo
76% réalisé                                                              1170 km depuis la source
                                                                         en Suisse jusqu’à
3 régions                                                                l’embouchure, EV 17

557 km AURA                                                              Eté 2017
114 km PACA                                                              Signalisation continue
146 km OCCITANIE                                                         sur parcours définitifs ou
                                                                         provisoires
12 départements
                                                                         2020
                                                                         Fin des travaux
                                                                         d’aménagement
                    7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

LES OUTILS DE COMMUNICATION

50 000 ex F / NL            www.viarhona.com                               Depuis 2013
25 000 ex GB/ D                   F / GB / D                               36 000 fans
                     260 000 sessions janv. – août 2017                        Taux
Envoi gratuit aux         1, 2 moi de pages vues                          d’engagement
   partenaires             Taux de rebond 37 %                                4,5 %
institutionnels et     2ième site le plus consulté sur
      privés                   plateforme FVT

                     7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

LES OUTILS DE COMMUNICATION

Depuis 2013
édition de 6 magazines
                                                              2016 – 1er topo-guide en allemand
spécial ViaRhôna
                                                              2017 – 1 néerlandais, 2 français
Tirage moyen de 47.000 ex

                        7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

LES ACTIONS DE PROMOTION

                Depuis 2014

Participation à 6 salons GP spécialisés

  6 Campagnes de communication

  13 accueils & voyages de presse

           6 Accueils Bloggeurs

                1 Instameet

      Démarchage et accueil TO

Evénement annuel : ViaRhôna en Fête

  7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Ouverture en 2015

630 km de Ouistreham à La Rochelle

7 départements et 3 Régions concernés

260 établissements « marqués » Accueil Vélo

90 000 euros de budget

40 techniciens mobilisés

                           7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Caen- Calvados

7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

La Roche d’Oëtre- Orne

7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Ecluse de Montgiroux
Mayenne

             7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Angers- Maine-et-Loire

7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Parthenay
                                                     Deux-Sèvres

7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Bazoin
Vendée-Charente-Maritime
            7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

La Rochelle
                                     Charente-Maritime
7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

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                                                       La Rochelle
                                                Charente-Maritime
           7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Un grand événementiel régional
Les échappées à vélo
               2017
        Une saison de fêtes du vélo
        en région Centre-Val de Loire

Les objectifs de la manifestation
• Faire connaître le réseau cyclable touristique local et régional.

• Associer tous les parcours et véloroutes existants dans la région
  dans une même célébration événementielle autour du vélo afin
  d’affirmer la vocation régionale de tourisme cyclable.

• Faire connaître l’ouverture d’une boucle ou d’une nouvelle section
  de véloroute.

• Organiser et regrouper les manifestations dans un cadre régional
  afin de renforcer l’impact médiatique et mutualiser la promotion.

• Renouveler l’intérêt médiatique et montrer toutes les facettes
  touristiques d’un territoire cyclable.

• Associer aux boucles cyclables des découvertes culturelles et des
  animations dans l’esprit du tourisme à vélo promu par la Région.

Le réseau cyclable touristique valorisable pour les échappées

                                  4 954 km aménagés
                                  => 5 véloroutes: 1 537 km
                                  => 143 boucles (16 pays): 3 417 km
                                  => 450 prestataires « Accueil Vélo »

La mise en fête du réseau cyclotouristique régional: une
                manifestation évolutive

                              => DE LA FÊTE DE « LA LOIRE À            VÉLO » EN
                              2011/2012/2013

                               AUX ECHAPPÉES   DE   «   LA   LOIRE   À VÉLO   »   EN
                                (2014)

                               AUX « ECHAPPÉES               À   VÉLO     »       EN
                                2015/2016/2017

                              EVOLUTION    DANS     LE     DIMENSIONNEMENT
                              GÉOGRAPHIQUE, LES ANIMATIONS, LA DURÉE ET LE
                              PORTAGE

Cahier des charges

• Le parcours aura une longueur inférieure ou égale à
  30 Km.

• Les attraits touristiques et paysagers sont prioritaires
  dans la définition du parcours.

• Le parcours empruntera obligatoirement une partie
  d’une boucle ou d’une véloroute du réseau cyclable
  aménagé de la région.

• Le parcours sera agrémenté d’un programme
  d’activités   denses     et  diversifiées    (culturelles,
  naturelles, agricoles, urbains, culinaires, sportives…).

Cahier des charges
• Date et période : entre le 1er juin et le 30 septembre, de
  préférence le dimanche, ainsi que les 14 juillet et 15 août.

• L’accès est libre, et s’adresse au grand public, à toutes les
  générations, aux familles. Certaines animations peuvent
  être payantes, mais les parcours cyclables sont gratuits.

• L’ensemble des manifestations prendra le nom de « Les
  Echappées à Vélo en région Centre-Val de Loire ».

   • Chaque événement pourra avoir un titre spécifique
     choisi par le porteur de projet, en complément du titre
     général « les Echappées à Vélo en région Centre-Val de
     Loire»

• Les « Echappées à Vélo en région Centre-Val de Loire»
  peuvent être organisées en association avec une autre fête
  locale.

Organisation régionale
• La Direction de la Communication assure la coordination et le suivi de l’événement

• Appel à candidature en décembre (communes, pays, OT, PNR, asso, acteurs du
  tourisme à vélo…)

• Plan de communication régional autour des manifestations « Les Echappées » :
    • Programme général de l’ensemble des parcours
    • Site internet dédié à la manifestation comportant une présentation de chaque
      projet et une page Facebook autour de l’événement.
    • Communication dans les médias régionaux sur l’ensemble des
      événements, en lien avec les acteurs : relations presse et achats d’espaces
      publicitaires.

• Création de la charte graphique régionale et fourniture du kit de communication
  « les Echappées à vélo » :
     • Mise à disposition d’un visuel générique pour les besoins de communication
        locale des acteurs, téléchargeable sur le site
     • Mise en forme graphique du programme d’animation et cartographie de
        chaque parcours
     • Mise à disposition de signalétique événementielle pour la manifestation selon
        les besoins : banderoles, panneaux, kakémono, bannières, tente Les Echappées à
        vélo au point de départ et de déjeuner, fléchage. Ces éléments seront mis en place
        par les porteurs de projet. L’animation sera assurée par les porteurs de projet.

• La Région Centre-Val de Loire intervient en soutien logistique et technique de
  la manifestation, par la fourniture de matériel, l’appui pour la préparation du
  parcours et le programme d’animation et la mise à disposition d’outils de
  communication.

Supports de communication 2016
• Mise à disposition en ligne d’un kit de communication pour les
  organisateurs (visuel 2016, affiche A3 prête à imprimer, une bannière
  web type…)
• Promotion par un doc. d’appel carte ( 100 000 ex) et un programme
  complet (50 000 ex) A5
• Carte de chaque parcours diffusée en PDF aux organisateurs utilisée
  comme outils de communication et de guidage des participants
• Jeu-concours: 10 000 bulletins édités pour gagner des vélo sur place

Vélo-découverte sous toutes ses
formes: des balades thématisées et
             festives

Un site internet dédie : avec les programmes de chaque
échappée et un jeu-concours ouvert du 25 mai au 3 octobre

Plan média
• Affichage par média tactiques:
=> être présent dans toutes les zones organisant une
échappée (distribution doc d’appel et sets de table
dans les sites touristiques)
• Presse locale: (40 insertions)
Notoriété : médiatiser l’évènement à l’échelle
  régionale
Objectif de trafic: faire émerger chaque échappée
  dans son territoire
• Radio: conception spot 20s France Bleu plusieurs
  vagues de diffusion
• Publicité en ligne

Bilan Fréquentation 2016
• Le Top 10 des villes des internautes qui ont consultés le site des
  « Echappées »:
     •   1 Tours
     •   2 Orléans
     •   3 Paris
     •   4 Blois
     •   5 Bourges
     •   6 Nantes
     •   7 Chartres
     •   8 Châteauroux
     •   9 Amboise
     •   St Jean de la ruelle

   20 000 participants ayant retiré un dossier (25 000 réels évalués par
    les organisateurs)

   Le Top   des fréquentations :
         •   Orléans Vélotour : 5 400
         •   Les Amis de la Vallée l’Ecotais –Pays de Racan : 5 000
         •   OT Blois-Chambord : 2000
         •   Bléré : 600
         •   Maison de la Loire à Saint-Dyé : 600
         •   Sainte-Maure et le Val de l’Indre : 500
         •   PNR Brenne : 400

Ambiance 2015

Le Tour de Gironde à vélo

7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Phase 1 : Lancement / notoriété
     Faire connaitre le Tour de Gironde à vélo
                                                                                                           Nom et logo
       Création outils de communication:

                                               Carte touristique / Carte vélo                    Contenu Site web Gironde Tourisme
Dossier de presse/dossier de présentation

                                                     Kakemonos (posters sur pied)                   Films promotionnels

                                            7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Phase 1 : Lancement / notoriété
Faire connaitre le Tour de Gironde à vélo
Les actions :
• Création Cotech vélo et réunions partenaires

• Lancement à la Maison de la Nouvelle Aquitaine à Paris le 15 mars

• La Fête du vélo les 3 et 4 juin : la valorisation des territoires par des
  animations locaux

• Voyages de presse

                               7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Le Tour de Gironde à vélo                   - Voyages de presse

             7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle

Le Tour de Gironde à vélo – un projet participatif

                 7e Club itinéraires | 4 octobre 2017 | La Rochelle