Protocole de test Déclaration Sociale Nominative 18/07/2018 - DSN
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Déclaration Sociale Nominative Protocole de test Mise en œuvre du prélèvement à la source – Phase Pilote 18/07/2018 1
Table des matières 1. Objet du document ............................................................................................................................... 3 2 Les phases du pilote DSN PAS en 2018 .................................................................................................. 4 2.1 Macro-planning du pilote DSN PAS 2018 ...................................................................................... 4 2.2 Les tests et les contrôles réalisés durant les différentes phases du pilote DSN PAS ...................... 4 2.3 Les CRM « bouchonnés » .............................................................................................................. 5 2.4 Les CRM en mode cible « débouchonné » .................................................................................... 6 2.5 Cadencement des différentes phases « bouchonné » / « débouchonné » ................................... 7 3. Les modalités de participation au Pilote DSN PAS ................................................................................. 9 3.1 La vérification de la solution logicielle .......................................................................................... 9 3.2 L’adhésion au pilote DSN PAS ........................................................................................................ 9 3.3 L’inscription à la plateforme Pilote .............................................................................................. 12 3.4 Les dépôts sur la plateforme Pilote ............................................................................................. 12 4. Les modalités déclaratives de la part du déclarant ............................................................................. 15 4.1 La cinématique des dépôts .......................................................................................................... 15 4.2 Les retours automatiques aux déclarants.................................................................................... 15 4.3 Le test des cas fonctionnels ......................................................................................................... 17 4.4 Cas spécifique d’un test portant sur le changement de taux pour un individu........................... 19 5. Accompagnement dans le cadre du Pilote .......................................................................................... 19 5.1 L’actualité du pilote ..................................................................................................................... 19 5.2 Les ateliers éditeurs ..................................................................................................................... 19 5.3 La base de connaissance ............................................................................................................. 20 5.4 L’assistance support ..................................................................................................................... 20 6. Annexe – Remontée des CRM en mode « bouchonné » ..................................................................... 22 2
1 Objet du document Le projet de Prélèvement À la Source (PAS) se traduit par l’obligation pour les entreprises, à partir de janvier 2019, de prélever le montant de l’impôt sur les revenus imposables qu’ils versent à leurs salariés ou bénéficiaires, et de transmettre les éléments nécessaires à la DGFiP. Il s’appuie : - Sur la déclaration DSN (Déclaration sociale nominative) pour permettre la transmission des montants d’impôt prélevés sur les traitements et salaires de la sphère privée ; - Sur le dispositif PASRAU (Prélèvement à la source pour les revenus autres) : o De manière pérenne pour les revenus de remplacement (allocations chômage, pensions de retraite, IJ…) versés par les organismes de protection sociale et organismes complémentaires ; o De manière transitoire pour les revenus versés par les organismes des fonctions publiques d’Etat, territoriale et hospitalière, tant qu’ils ne relèvent pas de la DSN1. Une phase pilote débutée en juillet 2017 et se poursuivant jusqu’en décembre 2018 met en place les conditions nécessaires à la réalisation par les futurs déclarants d’un ensemble de tests visant à assurer l’efficience du dispositif du prélèvement à la source. Cette phase pilote permet de faire bénéficier aux déclarants et éditeurs de logiciels d’un accompagnement rapproché pendant les tests, leur permettant d’anticiper les ajustements des logiciels et les procédures de gestion des prestations à mettre en place, de fiabiliser leurs données et de se familiariser avec la norme à respecter pour leur déclaration. Le présent protocole de test vise à préciser aux déclarants participants au pilote PAS DSN : - Les différentes phases du pilote DSN PAS au cours de l’année 2018 ; - Les modalités de participation au pilote DSN PAS ; - Les modalités d’accompagnement et de retour dont disposent les participants au pilote. La phase pilote est dédoublée en fonction du dispositif qu’utiliseront les déclarants, avec un pilote DSN PAS pour les structures en DSN, et un pilote PASRAU pour les organismes verseurs de revenus autres ou les organismes n’étant pas en DSN (entités des trois fonctions publiques et structures privées non entrées en DSN à ce stade). Le protocole PASRAU est disponible ici . Le présent document concerne uniquement le pilote DSN PAS. 1 Sont également concernées les entités de la sphère privée qui ne sont pas encore entrées en DSN correspondant à des situations particulières telles que mentionnées dans la fiche « Périmètre et exclusions de procédure en DSN PHASE 3 » et les entreprises de Mayotte, Saint-Pierre et Miquelon, Polynésie française, Nouvelle Calédonie, Wallis et Futuna et les Terres australes et antarctiques françaises. 3
2 Les phases du pilote DSN PAS en 2018 2.1 Macro-planning du pilote DSN PAS 2018 Le pilote étendu DSN-PAS en 2018 se déroulera en plusieurs phases, toujours sur la plateforme pilote : - Du 1er mars au 04 juillet : le pilote se fera de bout en bout intégralement, avec la production de CRM en mode cible par la DGFiP et une réelle identification des individus par la DGFiP ; - Du 05 juillet au 31 décembre : Le pilote sera en mode « bouchonné », avec production simulée des CRM par la DGFiP et sans identification des individus par la DGFIP. 2.2 Les tests et les contrôles réalisés durant les différentes phases du pilote DSN PAS Les modalités de production des CRM ne seront pas les mêmes sur l’ensemble du pilote : on parle de CRM « bouchonnés » avant mars et après juin, et de CRM « en mode cible » sur la période de « pilote de bout en bout intégral », qui se déroulera du 1er mars au 04 juillet 2018. La signification de ces termes est explicitée ci-dessous : 4
2.3 Les CRM « bouchonnés » La notion de CRM « bouchonné » fait référence à un état dans lequel le module d’identification des individus, la production des CRM nominatifs et financiers et la vérification des coordonnées bancaires par la DGFiP ne sont pas activées réellement et sont simulées ; les CRM ne sont pas produits selon le fonctionnement cible. Principes des CRM financiers « bouchonnés » Les CRM financiers « bouchonnés » ne sont produits et transmis que lorsque les déclarants renseignent le bloc versement organisme de protection sociale (S21.G00.20), à partir des données décrites en annexe du présent document. Principes des CRM nominatifs « bouchonnés » - Si l’individu dispose d’un NIR, il reçoit dans le CRM nominatif : o Soit un taux fictif parmi les quatre taux suivants : « 0.00 », « 8.00 », « 10.00 » ou « 12.00 » ; o Soit une « absence de taux » (balise non renseignée). - Les anomalies d’identification sont transmises dès lors que l’individu réunit les conditions suivantes : o Il ne dispose pas de NIR ; o Il est inconnu du référentiel SNGI ; o Il dispose de données de nature à provoquer une anomalie, selon les conditions rappelées dans l’annexe du protocole de test du pilote DSN PAS (par exemple un nom de famille renseigné à « SN »). o La seule condition dans laquelle il est possible de recevoir l’anomalie portant sur la valeur des taux (TST01) est de valoriser un type de taux à ‘01’ (taux transmis par la DGFiP) et un taux de PAS différent des valeurs possibles de taux (« 0.00 », « 8.00 », « 10.00 » ou « 12.00 ») (Cf. annexe du présent document) Remarque – Il est à noter que dans le cadre du retour au pilote « bouchonné » à partir du 4 juillet 2018, les seuls taux attendus par la DGFiP pour un type de taux ’01 – Taux transmis à la DGFIP’ reviennent à la liste de valeurs « 0.00 », « 8.00 », « 10.00 » ou « 12.00 ». Aussi, en appliquant en contexte « bouchonné » les taux transmis par la DGFIP lors du pilote « débouchonné » (parmi la liste de valeurs « 0.00 », « 2.00 », « 1.50 », « 6.20 », « 0.60 » ou « 13.30 »), les collecteurs recevront en retour un code anomalie sur la valeur des taux (TST 01). Il s’agit d’un effet de bord du changement de taux réalisé à l’occasion du retour en contexte « bouchonné ». Dans ce cas, ces retours d’anomalie ne doivent pas être interprétés par les déclarants comme une mauvaise prise en compte des taux DGFiP. 5
2.4 Les CRM en mode cible « débouchonné » La phase de pilote en « bout en bout intégral » prévue entre le 1ermars et le 04 juillet 2018 se traduit par la transmission de CRM produits selon le fonctionnement cible. Le module d’identification de la DGFiP est actif sur cette période, permettant à la DGFiP d’indiquer si elle reconnaît ou non les individus transmis et de produire les CRM nominatifs et financiers en mode cible. Principes des CRM financiers en mode cible En ce qui concerne les CRM financiers, la DGFIP effectuera des contrôles iso-production sur les coordonnées bancaires et les mandats, par rapport aux données présentes sur le compte professionnel impots.gouv.fr du SIREN déclaré, sans pour autant réaliser de prélèvement. En présence d'une anomalie, un CRM financier sera transmis au déclarant de manière conforme au fonctionnement cible (au plus tard dans les 48 heures suivant le dépôt). La présence d’une anomalie n’empêchera pas la transmission des données nominatives à échéance. Principes des CRM nominatifs en mode cible L’identification des individus sera effectuée comme en production. En cas de non reconnaissance d'un individu par la DGFiP, les anomalies d'identification seront retournées par la DGFIP dans le CRM nominatif de manière conforme à la réalité. Il est précisé qu'un individu non reconnu au SNGI (signalé au sein du BIS) et ne disposant pas d’un NIR peut éventuellement être reconnu par la DGFiP, notamment si ses éléments d’état civil sont correctement renseignés. Dans ce cas, la DGFiP renverra le taux dont elle dispose pour cet individu. Aucune anomalie n'est alors remontée dans le CRM nominatif. Les CRM remontent des taux pour les individus connus de la DGFIP : - Les valeurs des taux transmises restent fictives, mais elles sont différentes de celles transmises dans les CRM nominatifs « bouchonnés » (à l’exception du zéro), et contiendront notamment une décimale non-nulle (les valeurs de taux pouvant être transmises sont les suivantes : 0,00 – 3,00 – 5,50 – 7,70 – 9,90 – 11,10 du 1er mars au 27 avril et sont les suivantes : 2,00 - 1,50 - 0,00 - 6,20 - 0,60 - 13,30 à compter du 27/04); - En revanche, un individu recevant un retour de type « absence de taux » n’est pas nécessairement inconnu de la DGFiP (comme en cible, certains individus seront renseignés côté DGFiP comme ayant réalisé une demande de non-transmission du taux à leur employeur). Il est possible de tester le changement de valeurs de taux transmises durant la phase pilote v2 débouchonnée à compter du 27/04. Du 1er mars au 27/04, les valeurs de taux sont les suivantes : 0,00 – 3,00 – 5,50 – 7,70 – 9,90 – 11,10. Les nouvelles valeurs de taux transmises à compter du 27/04 seront les suivantes : 2,00 - 1,50 - 0,00 - 6,20 - 0,60 - 13,30. Vous trouverez ci-dessous la correspondance ancienne / nouvelle valeur : Ancienne valeur Nouvelle valeur 6
0,00 2,00 3,00 1,50 5,50 0,00 7,70 6,20 9,90 0,60 11,10 13,30 A noter que pour un même individu la valeur sera forcément modifiée, c'est-à-dire que : - un individu ayant un taux de 0,00 en débouchonné avant modification aura un taux de 2,00 après modification (par exemple) - un individu ayant un taux de 5,50 avant modification aura un taux de 0,00 après modification (par exemple) Concernant la cinématique des dépôts : - les déclarations de MPD 04/2018 ou postérieur donneront lieu à production de CRM avec les nouvelles valeurs - les déclarations de MPD 03/2018 ou antérieur déposées après le 20/04 donneront lieu à production de CRM avec les nouvelles valeurs (à noter que selon la date d'installation effective de la modification côté DGFiP et les délais de transmission des déclarations constatés entre le GIP et la DGFiP, certaines déclarations déposées le 18 ou 19 avril pourraient être traitées avec les nouveaux taux). Ainsi, pour les participants au pilote qui souhaitent tester un changement de taux pour un individu d'un mois sur l'autre, il est vivement conseillé d’effectuer un premier dépôt de la totalité de leur population au sein de déclarations de MPD 03/18 ou antérieur en respectant les dates d'échéances normales d'avril (5 et 16 avril en DSN), afin de disposer de taux "ancienne valeur" pour cette population, et pouvoir profiter du changement des valeurs de taux dans le CRM d'après. 2.5 Cadencement des différentes phases « bouchonné » / « débouchonné » Les déclarations déposées en phase pilote par les participants ont été traitées par la DGFiP en contexte « bouchonné » pour celles déposées jusqu’au 28 février inclus, puis en contexte « débouchonné » pour celles déposées après cette date. Les déclarations déposées à compter du 4 juillet 2018 seront traitées en contexte « bouchonné ». Dans tous les cas, la cinématique de transmission à la DGFiP n’est aucunement modifiée par ce basculement (transmission sans rétention des flux financiers, transmission des flux nominatifs à J+3 par rapport à la date d’exigibilité). A compter du 4 juillet, il sera autorisé le dépôt de déclarations : - De MPD juin 2018 dont la date limite se situe au 10 juillet 2018 ; 7
- De MPD antérieurs, qui seront analysées comme tardives (sans impact) et seront transmises sans délai de rétention à la DGFiP. 8
3. Les modalités de participation au Pilote DSN PAS La participation au Pilote DSN PAS suppose de suivre les grandes étapes suivantes : 3.1 La vérification de la solution logicielle Les déclarants souhaitant s’inscrire au pilote doivent d’assurer d’être en possession d’une version de logiciel à même de produire des déclarations DSN avec des données PAS renseignées (pour des dépôts en mode Upload ou API). 3.2 L’adhésion au pilote DSN PAS 3.2.1 Le Formulaire Pilote DSN PAS L’adhésion au pilote DSN PAS est possible depuis juillet 2017 et reste ouverte jusqu’à la fin du pilote. Elle représente une étape indispensable pour la participation au pilote. Elle consiste à renseigner un formulaire sur la page du site DSN-Info. Rappel : la réalisation de cette étape n'est pas nécessaire pour les participants au pilote 2017 ayant effectué des dépôts de déclarations DSN en norme 2018.1 avec des données PAS renseignées. 9
Le formulaire d’inscription au pilote DSN PAS est commun à l’ensemble des déclarants : entreprises, tiers déclarants éditeurs ou experts-comptables. Les modalités de renseignement des premières rubriques du formulaire varient en fonction du profil du participant. Les rubriques concernées dans le formulaire sont indiquées dans l’image ci-dessous : 10
Les modalités d’adhésion en fonction du profil du participant au pilote sont décrites dans le tableau ci- dessous : 11
3.2.2 La Charte de partenariat Editeurs/DGFIP PAS 2018 du pilote V2 Les éditeurs ayant souhaité participer aux tests durant la période de mars à juin 2018 (pilote V2) ont eu la possibilité de signer une charte de partenariat avec la DGFiP. Cette charte spécifique au pilote V2 DSN et PASRAU ne concernait que les éditeurs, et était totalement indépendante de la charte éditeurs DSN. Les éditeurs signataires qui ont respecté les engagements prescrits dans la charte PAS ont fait l'objet d'une publication (raison sociale et solutions logicielles testées) sur les sites www.impots.gouv.fr et www.prelevementalasource.gouv.fr. 3.3 L’inscription à la plateforme Pilote Une plateforme Pilote de test, commune aux déclarants régime général et régime agricole, est dédiée aux dépôts des DSN dans le cadre du Pilote. Une inscription technique à cette plateforme de tests sur le portail Net-entreprises est nécessaire avant de pouvoir réaliser un dépôt. Il n’est pas nécessaire pour un déclarant de se réinscrire sur cette plateforme à l’occasion de ce pilote PAS s’il s’est déjà inscrit en tant que déclarant lors d’un pilote précédent. Pour plus de détails consultez la note d’utilisation de la plateforme de test sur DSN Info 3.4 Les dépôts sur la plateforme Pilote Une fois que le participant au pilote a adhéré au formulaire pilote DSN PAS et est inscrit sur la plateforme test, il peut effectuer des dépôts, qui représentent le cœur de sa participation au pilote. Les dépôts devront être effectués en mode réel sur cette environnement pour être pris en compte et susciter un retour de la DGFiP. Les déclarants sont toutefois invités à réaliser en amont de leurs dépôts en mode réel, des dépôts en mode test pour fiabiliser la qualité des DSN intégrant le PAS. Rappel : Plusieurs dispositifs sont mis à disposition afin de vérifier la conformité des DSN à la norme avant de les envoyer à la plateforme de test : - L’outil de contrôle permet aux déclarants de tester gratuitement en local le contenu d’une déclaration. - La brique de contrôle peut être intégrée directement dans le logiciel de paie sous réserve de la signature d’un protocole avec l’éditeur. Pour que les tests réalisés durant le pilote soient considérés comme représentatifs, il est conseillé au collecteur participant d’enchaîner à minima 3 déclarations successives (exemple : mois principaux déclarés de janvier, février et mars 2018). Un minimum de 2 déclarations successives (une pour un appel de taux, et une pour la déclaration des 12
montants de PAS y compris des régularisations) est nécessaire pour considérer que le déclarant a réellement participé au Pilote. Les modalités de dépôt pour chacune de ces deux étapes du pilote sont indiquées ci-dessous. 3.4.1 Etape 1 : Appel de taux La première phase consiste à faire un appel de taux, qui permet d’obtenir les taux des individus déclarés. Les modalités déclaratives pour effectuer un appel de taux sont les suivantes : - Les données présentes dans le bloc individu (NIR ou NTT, nom, prénom, date de naissance, adresse, etc.) sont des données réelles et fiables. - Les rubriques concernant le prélèvement à la source sont renseignées de la manière suivante : 13
3.4.2 Etape 2 : Application des taux La seconde phase consiste à l’application des taux. Un passage décrivant les modalités d’application des taux (durée de validité, etc.) est disponible dans la note sur les CRM présente dans la base de connaissance DSN PAS. Le collecteur ou éditeur ayant réalisé l’ensemble de ces étapes et couvert les cas fonctionnels attendus est considéré comme ayant effectivement participé au pilote PAS. L’objectif ensuite est de pouvoir tester pour une solution logicielle l’exhaustivité des cas fonctionnels spécifiques à un déclarant. A noter : Pour réaliser les tests relatifs aux régularisations, le 2ème dépôt contenant des erreurs (sur le taux ou le montant du prélèvement à la source) est normalement suivi d’un 3ème dépôt contenant les éléments de régularisation. Les régularisations peuvent toutefois être déclarées, dans le cadre du pilote (et non de la production) dans le 2ème dépôt, sans assurer la cohérence dans le séquencement des dépôts. Les données présentes dans le bloc « versement individus » sont renseignées selon les principes ci- dessous : Sans taux transmis par la DGFIP Avec un taux transmis par la DGFIP Rémunération nette fiscale (RNF) Base fiscale Base fiscale (S21.G00.50.002) Rémunération nette fiscale Non renseignée Non renseignée potentielle (sauf cas fonctionnel spécifique) (sauf cas fonctionnel spécifique) (S21.G00.50.005) Type de taux Type de taux « 01 » Type de taux par défaut (S21.G00.50.007) Taux transmis par la DGFIP Montant du PAS (Taux de PAS x RNF)/100 (Taux de PAS x RNF)/100 (S21.G00.50.009) Identifiant du taux Identifiant de taux transmis dans le Pas d’identifiant de taux (S21.G00.50.008) CRM nominatif 14
4. Les modalités déclaratives de la part du déclarant 4.1 La cinématique des dépôts La cinématique des dépôts est la même dans le cadre du Pilote DSN PAS qu’en DSN. L'échéance d'exigibilité de la DSN pour le mois de paie M est fixée au 5 M+1 ou au 15 M+1. Par ailleurs, il est également possible de faire des dépôts en retard pour des DSN des mois précédents afin de s’affranchir des délais induits par la cinématique mensuelle classique (cf. chapitre 4.2 ci-dessous). 4.2 Les retours automatiques aux déclarants La DGFIP transmet le cas échéant 2 types de CRM sur la base d’une DSN : Le CRM nominatif sera émis à J+5 au plus tard de la date de réception de la déclaration par la DGFiP. La transmission de flux à la DGFIP s’effectue : o si le dépôt (initial ou en annule et remplace) a été effectué en amont de l’exigibilité : à partir du 8 ou 18 du mois M+1 (fonction de l’exigibilité au 5 ou au 15) du mois principal déclaré, o si le dépôt a été effectué en retard, après l’exigibilité du 5 ou du 15 : au fil de l’eau. Le CRM financier sera émis (uniquement en cas d’anomalie), dans les 48 heures suivant la transmission du flux à la DGFiP (qui est réalisée sans rétention après le dépôt). Le Pilote étant d’une durée limitée dans le temps, les scénarii ci-dessous sont proposés aux participants au Pilote qui souhaiteraient accélérer le rythme de transmission des DSN à la DGFiP et permettre ainsi le retour plus rapide des CRM ; ces scénarii indiquent des exemples de cinématiques de flux possibles en fonction des dépôts réalisés. 15
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4.3 Le test des cas fonctionnels Les participants au pilote sont encouragés à réaliser les différents cas fonctionnels possibles les concernant au cours du pilote. Il est précisé que les modalités déclaratives de prise en compte de chacun de ces cas sont précisées via la documentation DSN PAS et les fiches consignes présentes sur la base de connaissances DSN PAS. 17
Les cas fonctionnels concernés comprennent par exemple : Données individus Traitements et salaires ou revenus de remplacement – Application du PAS avec Fonctionnement de l'appel de taux, de l'application du taux un taux personnalisé – personnalisé sur le revenu, du calcul du montant de PAS par le cas nominal collecteur. Application du taux non personnalisé à un contribuable domicilié en : Application du PAS avec - métropole ; un taux non personnalisé - en outre-mer : – Utilisation de la grille Guadeloupe, Réunion et Martinique annuelle déterminée en Guyane et Mayotte loi de finances Taux non personnalisé - Application du PAS aux contrats à durée Application, avant la détermination du taux, d'un abattement sur le déterminée de moins de montant imposable correspondant 2 mois ou à terme imprécis Application du PAS aux Gestion d'un seuil annuel correspondant au seuil d'exonération apprentis et aux stagiaires d'impôt sur le revenu en deçà duquel le PAS ne doit pas être effectué Application du PAS aux indemnités journalières Application du PAS les deux premiers mois de maladie en situation de subrogation Cas de régularisation d'indus, rectification d'assiette imposable et Régularisation rectification de taux, hors compensation Données de paiement Paiement du PAS global correspondant au cumul des montants de PAS Cas nominal prélevé par individu Reversement du PAS par Le SIRET déclaré et le SIRET payeur sont différents mais issus du même un SIRET payeur SIREN (entreprise) Paiement du PAS Articulation entre déclaration mensuelle et paiement du PAS à un trimestriel rythme trimestriel pour les petites structures 18
Le détail de cette liste de tests pouvant être réalisés est également disponible en annexe de la Charte de partenariat Editeur/DGFIP pilotes PAS 2018, disponible sur . Il est également conseillé que le test de l'exhaustivité des cas fonctionnels soit effectué avant le 15 juin 2018. Chaque test est à effectuer en fonction des spécificités du déclarant. La déclaration de la population complète d’un SIRET (ou même d’un SIREN complet) n’est pas obligatoire ; de même si un SIRET dépose en production plusieurs fractions, il peut ne pas les déposer toutes en phase pilote. La rémunération nette fiscale (S21.G00.50.002) dans le cas des contrats de moins de 2 mois ou à termes imprécis, et dans le cas des apprentis et stagiaires, est à calculer différemment entre la DSN de production actuelle et la déclaration en contexte PAS produite pour le pilote (cf. fiches consignes afférentes sur la base de connaissances). 4.4 Cas spécifique d’un test portant sur le changement de taux pour un individu Pour les participants au pilote souhaitant tester le cas d’un changement de taux d’un mois sur l’autre pour un individu, il convient de profiter des périodes de février à mars 2018 et de juin à juillet 2018. En effet, le changement des valeurs des taux entre les CRM « bouchonnés » et les CRM « débouchonnés » fait en sorte que pour un même individu, les taux transmis à compter de mars 2018 sont différents de ceux transmis auparavant dans les CRM « bouchonnés ». De même, le taux reste similaire d’un mois à l’autre pour un même individu entre mars et juin 2018, mais change de nouveau dans les CRM transmis à partir de juillet. 5. Accompagnement dans le cadre du Pilote 5.1 L’actualité du pilote Des e-mails communs sont envoyés au cours du pilote ayant vocation à informer les déclarants du déroulé du pilote ou des éventuels incident (ou anomalie). Afin de s’inscrire à la liste de diffusion des messages généraux, il est nécessaire de renseigner le formulaire d’adhésion au pilote. Des e-mails plus personnalisés sont envoyés uniquement à destination des éditeurs et des auto-éditeurs afin de les informer d’une anomalie ou d’un incident particulier les concernant. Ces informations peuvent être diffusées aux déclarants concernés par les éditeurs. 5.2 Les ateliers éditeurs Des ateliers éditeurs sont organisés de manière périodique afin de communiquer sur les évolutions éventuelles des décrets concernant le PAS et rappeler les objectifs et les modalités du Pilote. Les auto- éditeurs participants pilote peuvent participer à ces ateliers sur simple demande de leur part en envoyant un e-mail à l’adresse : deploiementdsn@gip-mds.fr. Par ailleurs, ces réunions sont l’occasion pour la DGFIP de préciser les consignes concernant les modalités déclaratives du PAS et de répondre aux questions des différents éditeurs (qui peuvent ensuite diffuser l’information à leur parc client) et auto-éditeurs. 19
5.3 La base de connaissance La base de connaissances disponible sur DSN Info recense des fiches consignes ayant pour objectif de préciser les modalités déclaratives prévues dans le cadre du PAS, avec notamment des informations sur le contenu des messages, l’application et le reversement du PAS ou encore la cinématique de dépôt. Ces fiches sont susceptibles d’évoluer en fonction du déroulement du pilote pour être complétées ou clarifiées. Il est possible et conseillé de procéder à une inscription aux notifications utilisateurs de la base de connaissance. Cette inscription permet d’être alerté et informé des divers ajouts et mises à jour des fiches consignes dans la base de connaissance. Un guide d’utilisation de la base de connaissances DSN-info est à votre disposition. 5.4 L’assistance support Des questions concernant DSN PAS peuvent être posées par les mêmes canaux que pour toute question relative à la DSN : - L’assistance téléphonique DSN : 0811 376 376 L’assistance DSN répond aux questions sur la DSN et son fonctionnement. Elle ne peut se substituer aux éditeurs pour le paramétrage des logiciels de paie ou aux différents organismes sur les aspects réglementaires - Le formulaire accessible sur la base de connaissances : Pour ce faire, il convient d’écrire sa question dans la barre de recherche de la base de connaissances et de cliquer sur le lien qui apparaît si aucune réponse n’est proposée pour la question posée. Il est demandé aux déclarants de favoriser cette méthode pour poser une question. 20
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6. Annexe – Remontée des CRM en mode « bouchonné » Les consignes à suivre pour tester la réception de l’ensemble des anomalies possibles dans les CRM financiers et nominatifs sont retranscrites ci-dessous. Il est rappelé que ces consignes ne sont valables que lorsque les CRM sont « bouchonnés ». Lorsque les CRM sont produits selon le fonctionnement cible (entre mars et juin 2018), les documents « Description du format des CRM et du BIS » et « Codes et messages des anomalies présentes dans les CRM », disponibles sur la base de connaissance, présentent le fonctionnement des CRM et le contenu des anomalies qui auront vocation à être remontées dans les CRM financier et nominatif. Bloc financier B1 RUBRIQUE PHASE PILOTE : consigne sur CODE DE CATEGORIE ASSOCIEE MESSAGE LITTERAL les données à valoriser L’ANOMALIE (Norme pour tester l'anomalie NEORAU) La DGFiP ne peut pas prendre en compte votre paiement du prélèvement à la source pour le motif suivant : Le montant payé dépasse le seuil de 999999999,00 autorisé par la DGFiP. Pour régulariser votre situation vous pouvez : Jusqu’à la date d’échéance, déposer une déclaration « annule et remplace intégral », en fractionnant votre paiement (utilisation possible de S21.G00.20.0 Renseigner une valeur du MTT01 2 ou 3 blocs de versement PAS). Bloquant 05 (Montant montant de versement > du versement) 999999999,00 Après la date d’échéance et jusqu'à la fin du mois de l'échéance, fractionner votre paiement afin de respecter ce seuil, en effectuant un télépaiement à partir de votre espace abonné professionnel, après y avoir préalablement mis à jour vos données bancaires BIC/IBAN et transmis un mandat SEPA interentreprises signé à votre banque. Dans cette hypothèse, vous vous exposez à l’application d’une sanction. 22
La DGFiP ne peut pas prendre en compte votre paiement du prélèvement à la source pour le motif suivant : Aucun compte bancaire valide pour ce SIREN dans son espace abonné professionnel impots.gouv.fr : prélèvement SEPA invalide. Pour régulariser votre situation vous pouvez : Jusqu’à la date d'échéance, déposer une déclaration « annule et remplace intégral », comportant un bloc de versement PAS enrichi de données bancaires BIC/IBAN enregistrées dans votre espace abonné S21.G00.20.0 Renseigner l'IBAN fictif suivant : CBI01 Bloquant professionnel. Un mandat SEPA interentreprises signé 04 (IBAN) FR7612548029984197111111188 devra être transmis par vos soins à votre banque. Après la date d’échéance et jusqu'à la fin du mois de l'échéance, vous pouvez également, à titre exceptionnel, effectuer un télépaiement à partir de votre espace abonné professionnel, après y avoir préalablement mis à jour vos données bancaires BIC/IBAN et transmis un mandat SEPA interentreprises signé à votre banque. Dans cette hypothèse, vous vous exposez à l’application d’une sanction. 23
La DGFiP ne peut pas prendre en compte votre paiement du prélèvement à la source pour le motif suivant : Compte bancaire inconnu pour ce SIREN dans son espace abonné professionnel impots.gouv.fr : prélèvement SEPA invalide. Pour régulariser votre situation, vous pouvez : Jusqu’à la date d’échéance, déposer une déclaration « annule et remplace intégral », comportant un bloc de versement PAS enrichi de données bancaires BIC/IBAN enregistrées dans votre espace abonné S21.G00.20.0 Renseigner l'IBAN fictif suivant : CBI02 Bloquant professionnel. Un mandat SEPA interentreprises signé 04 (IBAN) FR7612548029984191111111101 devra être transmis par vos soins à votre banque. Après la date d’échéance et jusqu'à la fin du mois de l'échéance, vous pouvez également, à titre exceptionnel, effectuer un télépaiement à partir de votre espace abonné professionnel, après y avoir préalablement mis à jour vos données bancaires BIC/IBAN et transmis un mandat SEPA interentreprises signé à votre banque. Dans cette hypothèse, vous vous exposez à l’application d’une sanction. 24
La DGFiP ne peut pas prendre en compte votre paiement du prélèvement à la source pour le motif suivant : Compte bancaire non atteignable au protocole SEPA B2B : prélèvement SEPA invalide. Pour régulariser votre situation vous pouvez : Jusqu’à la date d’échéance, déposer une déclaration « annule et remplace intégral », comportant un bloc de versement PAS enrichi de données bancaires BIC/IBAN enregistrées dans votre espace abonné S21.G00.20.0 Renseigner le BIC fictif suivant : CBS01 professionnel. Un mandat SEPA interentreprises signé Bloquant 03 (BIC) PSSTFRPPPPP devra être transmis par vos soins à votre banque. Après la date d’échéance et jusqu'à la fin du mois de l'échéance, vous pouvez également, à titre exceptionnel, effectuer un télépaiement à partir de votre espace abonné professionnel, après y avoir préalablement mis à jour vos données bancaires BIC/IBAN et transmis un mandat SEPA interentreprises signé à votre banque. Dans cette hypothèse, vous vous exposez à l’application d’une sanction. 25
La DGFiP ne peut pas prendre en compte votre paiement du prélèvement à la source pour le motif suivant : Compte bancaire dont le mandat (Référence Unique de Mandat) est caduc à la date de dépôt de la déclaration de prélèvement à la source : prélèvement SEPA invalide. Pour régulariser votre situation vous pouvez : Jusqu’à la date d’échéance, déposer une déclaration « annule et remplace intégral », comportant un bloc de versement PAS enrichi de données bancaires S21.G00.20.0 Renseigner l'IBAN fictif suivant : CBS02 BIC/IBAN enregistrées dans votre espace abonné Bloquant 04 (IBAN) FR7612548029984991111111158 professionnel. Un mandat SEPA interentreprises signé devra être transmis par vos soins à votre banque. Après la date d’échéance et jusqu'à la fin du mois de l'échéance, vous pouvez également,à titre exceptionnel, effectuer un télépaiement à partir de votre espace abonné professionnel, après y avoir préalablement mis à jour vos données bancaires BIC/IBAN et transmis un mandat SEPA interentreprises signé à votre banque. Dans cette hypothèse, vous vous exposez à l’application d’une sanction. 26
La DGFiP ne peut pas prendre en compte votre paiement du prélèvement à la source pour le motif suivant : Compte bancaire non autorisé au télépaiement SEPA B2B (mandat non signé ou absence de Référence Unique de Mandat) : prélèvement SEPA invalide. Pour régulariser votre situation, vous pouvez : Jusqu’à la date d’échéance, déposer une déclaration « annule et remplace intégral », comportant un bloc de versement PAS enrichi de données bancaires BIC/IBAN enregistrées dans votre espace abonné S21.G00.20.0 Renseigner l'IBAN fictif suivant : CBS03 Bloquant professionnel. Un mandat SEPA interentreprises signé 04 (IBAN) FR7612548029989991111111102 devra être transmis par vos soins à votre banque. Après la date d’échéance et jusqu'à la fin du mois de l'échéance, vous pouvez également, à titre exceptionnel, effectuer un télépaiement à partir de votre espace abonné professionnel, après y avoir préalablement mis à jour vos données bancaires BIC/IBAN et transmis un mandat SEPA interentreprises signé à votre banque. Dans cette hypothèse, vous vous exposez à l’application d’une sanction. Pour la phase pilote, les collecteurs doivent suivre les consignes en renseignant pour certains cas les valeurs fictives décrites dans les tableaux ci-après (colonne de droite, en bleu) qui permettront de tester les retours des CRM financiers et nominatifs. 6.1 Les anomalies d'identification Pré-conditions : les anomalies d'identification seront remontées uniquement pour les individus pour lesquels la personne n’a pas été retrouvée par le SNGI. Bloc Nominatif B3 PHASE PILOTE : consigne sur CODE DE RUBRIQUE ASSOCIEE MESSAGE LITTERAL CATEGORIE les données à valoriser pour L’ANOMALIE (NORME NEORAU) tester l'anomalie 27
Échec de reconnaissance de la personne par S21.G00.30.001 la DGFIP : discordance pour le NIR indiqué (Numéro d’inscription entre les 4 premières lettres du nom fourni Renseigner la rubrique au répertoire [NIR]) NIR01 Non bloquant S21.G00.30.002 de la valeur fictive et les 4 premières lettres du nom connu par S21.G00.30.002 et la DGFIP. Veuillez vérifier l’exactitude du « PPPP » S21.G00.30.003 (Nom nom ou du NIR fourni. d’usage) Échec de reconnaissance de la personne par S21.G00.30.001 Ne renseigner aucune valeur NIR la DGFIP, à partir de l’état civil fourni et en NIR02 Non bloquant (Numéro d’inscription dans les rubriques absence de NIR. Veuillez renseigner le NIR au répertoire [NIR]) S21.G00.30.001et S89.G00.91.001 dès que possible. Échec de reconnaissance de la personne par Renseigner la Valeur « SN » dans la DGFIP : le nom de famille est égal à SN S21.G00.30.002 (Nom ETC01 Non bloquant la rubrique S21.G00.30.002 ou (sans nom). Veuillez vérifier l’exactitude du de famille) dans la rubrique S89.G00.91.002 nom de famille. Échec de reconnaissance de la personne par Renseigner la Valeur « SP » dans la la DGFIP : le prénom est égal à SP (sans S21.G00.30.004 ETC02 Non bloquant rubrique S21.G00.30.004 ou dans prénom). Veuillez vérifier l’exactitude du (Prénoms) la rubrique S89.G00.91.004 prénom. Échec de reconnaissance de la personne par Renseigner la valeur = 99mmaaaa la DGFIP : le jour de naissance est égal à 99. S21.G00.30.006 (Date ETC03 Non bloquant dans la rubrique S21.G00.30.006 Veuillez vérifier l’exactitude du jour de de naissance) ou S89.G00.91.006 naissance. Échec de reconnaissance de la personne par Renseigner la valeur = jj99aaaa la DGFIP : le mois de naissance est égal à 99. S21.G00.30.006 (Date ETC04 Non bloquant dans la rubrique S21.G00.30.006 Veuillez vérifier l’exactitude du mois de de naissance) ou S89.G00.91.006 naissance. Échec de reconnaissance de la personne par la DGFIP : le lieu de naissance d’une Renseigner la valeur « SLN » dans S21.G00.30.007 (Lieu ETC05 personne née en France est égal à SLN (sans Non bloquant la rubrique S21.G00.30.007 ou de naissance) lieu de naissance). Veuillez vérifier dans la rubrique S89.G00.91.007 l’exactitude du lieu de naissance. Échec de reconnaissance de la personne par la DGFIP : le département de naissance S21.G00.30.014 (Code Renseigner la rubrique ETC06 d’une personne née en France est égal à 00. Non bloquant département de S21.G00.30.014 de la valeur « 00 » Veuillez vérifier l’exactitude du département naissance) de naissance. Échec de reconnaissance de la personne par S21.G00.30.007 et Renseigner la rubrique la DGFIP : le libellé du lieu de naissance S89.G00.91.007 (Lieu S21.G00.30.007 ou la rubrique ETC08 Non bloquant fourni n’est pas reconnu par la DGFIP. de naissance) S89.G00.91.007 de la valeur fictive Veuillez vérifier son exactitude. S21.G00.30.014 (Code « ETC08 » pour faire remonter 28
département de l'anomalie naissance) S21.G00.30.015 (Code pays de naissance) Échec de reconnaissance de la personne par la DGFIP : S21.G00.30.008 Ne renseigner aucune valeur dans (Numéro, extension, ADR02 L’adresse fournie est incomplète (voie Non bloquant les rubriques S21.G00.30.008 et nature et libellé de la absente). S89.G00.91.008 voie) Veuillez compléter le champ. Renseigner la rubrique Échec de reconnaissance de la personne par S21.G00.30.010 ou S21.G00.30.010 ADR05 la DGFIP : la localité n’est pas reconnue par Non bloquant S89.G00.91.010 de la valeur fictive (Localité) la DGFIP. Veuillez vérifier son exactitude. « ADR05 » pour faire remonter l'anomalie Renseigner la rubrique S21.G00.30.008 Échec de reconnaissance de la personne par S21.G00.30.008 ou (Numéro, extension, ADR06 la DGFIP : la voie n’est pas reconnue par la Non bloquant S89.G00.91.008de la valeur fictive nature et libellé de la DGFIP. Veuillez vérifier son exactitude. « ADR06 » pour faire remonter voie) l'anomalie 6.2 L'anomalie liée à une mauvaise application du taux transmis par la DGFiP PHASE PILOTE : CONSIGNE SUR CODE DE RUBRIQUE ASSOCIEE MESSAGE LITTERAL CATEGORIE LES DONNEES A VALORISER POUR L’ANOMALIE (NORME NEORAU) TESTER L'ANOMALIE Valoriser la rubrique Vous n’avez appliqué aucun des taux S21.G00.50.007 à « 01 » et S21.G00.50.006 (Individu – valides communiqués par Non valoriser la rubrique TST01 Taux de prélèvement à la l’administration fiscale et vous vous bloquant S21.G00.50.006 différemment de source) exposez à une amende. « 0,00 » ou « 8,00 » ou « 10,00 » ou « 12,00 » NB : le contrôle vise à vérifier que les taux appliqués sont conformes à la liste des valeurs autorisées pendant le pilote (0,00 ; 8,00 ; 10,00 ; 12,00). Il ne vise pas à vérifier la cohérence exacte entre un taux remonté dans le CRM nominatif pour un individu et le taux inséré dans une déclaration DSN PAS suivante pour ce même individu. 29
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