RÉGION EUROPE Motions Proposées et Amendements Proposées - Document de Conférence no. EGC 5b - WAGGGS

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RÉGION EUROPE Motions Proposées et Amendements Proposées - Document de Conférence no. EGC 5b - WAGGGS
Motions Proposées et Amendements
Proposées
RÉGION EUROPE
Document de Conférence no. EGC 5b
RÉGION EUROPE Motions Proposées et Amendements Proposées - Document de Conférence no. EGC 5b - WAGGGS
INTRODUCTION
 Il s'agit du Document 5b, qui remplace le Document 5.

 Le présent document énumère toutes les motions et tous les amendements proposés qui ont été reçus à la
 Conférence ou qui ont été inclus dans les documents de la Conférence.

 Dans les amendements proposés, les textes soulignés sont les parties que l'amendement propose d'ajouter. Le
 texte qui est barré est le texte que l'amendement propose de retirer.

 Toutes les motions et amendements proposés seront votés au cours de la session de vote du 28 août.

 TABLE DES MATIERES

Article                 Titre                                                                   Pages
Introduction            Pas applicable                                                          1
M_EGC_01                Rapport Régional 2017-2019                                              3
M_EGC_02                Rapport Financier 2018                                                  4
M_EGC_03                Projet Régional 2020-2022                                               5
M_EGC_04                Proposition Financière pour 2020                                        6
M_EGC_05                Contribution Europe – Propositions pour 2020-2022                       7
                        Evènement jeunesse lié à la 17ème Conférence des Guides
M_EGC_06                                                                                        8
                        Européennes
M_EGC_07                Travail conjoint                                                        10
M_EGC_08                Gouvernance Financière de l’AISBL                                       11
M_EGC_09                Changement climatique et durabilité environnementale                    12
                        Contribution Europe - Propositions pour 2020-2022 - Maintien du taux
M_EGC_10                                                                                        13
                        de contribution européen par membre en 2018 et 2019
M_EGC_11                Rapport financier 2017                                                  14
                        Création d’une plate-forme interne pour le stockage et la gestion des
M_EGC_12                                                                                        15
                        données et de l’information
M_EGC_13                Déclaration sur les récents changements structurels                     16
A_EGC_01                Amendement de l’Italie à M_EGC_03                                       18
A_EGC_02                Amendement du Royaume-Uni (numéro 1) à M_EGC_05                         19
A_EGC_03                Amendement du Royaume-Uni (numéro 2) à M_EGC_05                         20
A_EGC_04                Amendement de l’Irlande à M_EGC_06                                      21
A_EGC_05                Amendement du Danemark à M_EGC_06                                       23
A_EGC_06                Amendement de la Suisse à M_EGC_07                                      24
A_EGC_07                Amendement de la Suisse à M_EGC_08                                      25
A_EGC_08                Amendement de la France à M_EGC_09                                      27

 2 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
RÉGION EUROPE Motions Proposées et Amendements Proposées - Document de Conférence no. EGC 5b - WAGGGS
Motion N° : M_EGC_01

Motion proposée : Rapport régional 2017-2019

La Conférence Europe des Guides :

    -     approuve le Rapport d'activité de la période de 3 ans 2017-2019 détaillé dans le Document de
          conférence N° EGC 7 ; et
    -     notez qu'un rapport financier annuel pour 2019 sera diffusé en 2020, à temps pour l’Assemblée Générale
          Extraordinaire Européenne lors de la Conférence Mondiale.

Proposant : Comité Europe AMGE

Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Membres Associés

Majorité requise : Majorité simple

Résultats du vote :

Pour   ☐                  Contre   ☐                Abstentions   ☐

3 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
        ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
N° de motion : M_EGC_02

Motion proposée : Rapport financier 2018

La Conférence Européenne des Guides :

    -     Ayant pris connaissance et bonne note du Document de la Conférence N° EGC 8 ;
    -     adopte le Rapport Financier 2018

Proposant : Comité AMGE Europe

Éligibilité de vote : Membres Titulaires

Majorité requise : Majorité des deux tiers

Résultats du vote :

Pour    ☐                  Contre   ☐              Abstentions   ☐

4 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
        ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
N° de motion : M_EGC_03

Motion proposée : Plan régional 2020-2022

La Conférence Europe des Guides :

    -     approuve les objectifs et la direction stratégique d’AMGE au niveau de la région Europe, tels qu’ils sont
          détaillés dans le Document de conférence N° EGC 9 ;
    -     oriente le Comité AMGE Europe à prendre les décisions stratégiques nécessaires pour mettre en œuvre
          le Plan régional 2020-2022, en fonction des ressources disponibles ;
    -     oriente le Comité AMGE Europe à assurer la participation active de la région Europe dans le processus de
          planification stratégique d’AMGE (qui doit être finalisé et approuvé par la Conférence Monde en 2020)
          pour influencer le développement de la Stratégie globale d’AMGE en vue de soutenir la réalisation des
          priorités régionales et en bénéficier.

Proposant : Comité AMGE Europe

Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Associés

Majorité requise : Majorité simple

Résultats du vote :

Pour   ☐                   Contre   ☐                  Abstentions   ☐

5 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
        ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
N° de motion : M_EGC_04

Motion proposée : Proposition financière pour 2020

La Conférence Europe des Guides :

    -     approuve le budget proposé pour 2020 comme détaillé dans le Document de conférence N° EGC 9 ;
    -     note que les budgets pour 2021 et 2022 seront adoptés à l’Assemblée Générale Extraordinaire de la
          Région Europe à la Conférence Mondiale en 2020, en conformité avec les recommandations du
          Document de conférence N° EGC 6.

Proposant : Comité AMGE Europe

Éligibilité de vote : Membres Titulaires

Majorité requise : Majorité des deux tiers

Résultats du vote :

Pour    ☐                  Contre   ☐                Abstentions   ☐

6 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
        ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
N° de motion : M_EGC_05

Motion proposée : Contribution Europe - propositions pour 2020-2022

La Conférence Europe des Guides, notant que :

    -     le document propose la contribution Europe que chaque Organisme Membre devrait être sollicité de
          payer tous les ans au cours de la période de 3 ans 2020-2022 ; et
    -     les budgets et le conseil stratégique exposés dans le Document de conférence n° EGC 9 soulignent
          l'importance continue d'une contribution Europe pour le financement du développement du Guidisme et
          Scoutisme féminin en Europe ;
    -     approuve la Contribution Europe proposée pour 2020-2022 (Document de conférence N° EGC 10).

Proposant : Comité AMGE Europe

Éligibilité de vote : Membres Titulaires

Majorité requise : Majorité des deux tiers

Résultats du vote :

Pour   ☐                   Contre   ☐              Abstentions   ☐

7 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
        ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
N° de motion : M_EGC_06

Motion proposée : Événement jeunesse lié à la 17ème Conférence des Guides Européennes

La Conférence Europe des Guides :
    - reconnaissant le désir des Organismes membres d'accroître le nombre de jeunes femmes se présentant
        pour des postes de gouvernance (comme exprimé dans la Motion 32 lors de la 36ème Conférence
        Mondiale d’AMGE) ;
    - comprenant l'importance de faire participer les jeunes aux processus qui entourent la gouvernance et la
        prise de décision au niveau régional ;
    - reconnaissant que la participation à des événements internationaux stimule les connaissances, les
        compétences et les attitudes et permet aux personnes de prendre des responsabilités et être motivées à
        agir

Invite le Comité AMGE Europe :
     - A organiser un événement jeunesse pour préparer nos membres âgés de 16-25 ans à prendre une part
          active dans notre 17ème Conférence régionale Europe et dans les conférences régionales suivantes.

Exposé des motifs :

Reconnaissant la diversité des Organismes Membres individuels (OM) et des Associations Composantes (AC) dans
la région Europe, nous avons accepté aux fins de cette motion de définir un ‘jeune délégué’ comme étant tout
membre situé dans la tranche d'âge 16 – 25 ans. Chaque OM/AC peut décider des âges dans cette catégorie qui
répondent le mieux à leurs besoins actuels.

Nous pensons que la région peut offrir des opportunités à nos jeunes membres pour acquérir une expérience
authentique de la prise de décision dans l'action à travers un événement pour la jeunesse. Cet événement devra
comporter un élément de développement des capacités, et être également utile pour assurer une formation aux
techniques sur l’art de convaincre et la participation aux conférences.

En fonction de sa programmation, cet événement pourrait être conduit sous forme d’un événement de style
forum, dans lequel les jeunes délégués pourraient partager leurs idées et leurs points de vue sur une question
particulière et présenter ensuite ceux-ci plus tard au cours de la Conférence régionale. Ou bien, un tel événement
pourrait se tenir quelques mois avant la Conférence régionale, les jeunes délégués pouvant assister à l’événement
et en faire un compte-rendu à leur Conseil national, avant la Conférence régionale. Ce qui donnerait du temps aux
Organismes membres ayant des délégués assistant à l'événement pour évaluer les résultats de ce forum, avant la
Conférence régionale principale.

Proposant :
     Council of Irish Guiding Associations
     Girlguiding UK
     Malta Girl Guides Association
     Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs
     Ring Deutscher Pfadfinderinnenverbände
     Scouting Netherlands
     The Polish Scouting & Guiding Association

Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Associés
Majorité requise : Majorité simple

8 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
      ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Résultats du vote :

Pour   ☐                 Contre   ☐               Abstentions   ☐

9 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
N° de motion : M_EGC_07

Motion proposée : Travail conjoint

La Conférence Europe des Guides :

    -     en référence à la longue expérience de coopération et aux valeurs et sujets de préoccupation et d'intérêt
          en commun avec les Scouts OMMS de la Région Europe ;
    -     vu les ressources importantes affectées à la réalisation d’objectifs communs à travers des programmes
          et des événements communs dans le passé ;
    -     etant donné que le protocole d'accord actuel entre la Région Europe d’AMGE et la Région Europe des
          Scouts de OMMS prend fin lors de la 16ème Conférence des scouts et guides d’Europe ;
    -     reconnaissant les avantages offerts par des comités et des groupes de travail œuvrant ensemble pour
          réaliser des objectifs communs ;
    -     soulignant l'importance d’avoir une plate-forme démocratique pour les OM/ Organisations scout
          nationales (OSN) pour prendre des décisions communes concernant le travail effectué ensemble dans la
          région et pour faciliter l'échange entre les personnes représentant leurs organismes respectifs (membres
          du conseil, cadres dirigeants, CI, délégués,) ;
    -     reconnaissant l'engagement pris conjointement par le Comité Europe d’AMGE et le Comité européen de
          MMOS lors du Forum 2019 des Commissaires internationaux (CI) pour poursuivre le travail déjà
          commencé ;
    -     souhaitant souligner la pertinence du travail conjoint de AMGE/OMMS pour la région Europe et ses
          membres ;

La Conférence européenne des Guides charge le comité de la région Europe de favoriser les travaux communs en:

    -     Allouant des ressources pour une collaboration étroite avec la région Europe de OMMS,
    -     Trouvant des moyens de permettre une collaboration multiniveaux, y compris avec une plate-forme de
          prise de décision pour que les OM et OSN s’entendent sur les principes et missions généraux communs
    -     Travaillant pour le renouvellement du Protocole d'accord entre les deux organismes.

Contexte :

Partageant des valeurs et des buts communs, AMGE Europe et OMMS Europe ont travaillé ensemble sur
différents projets pendant quelques années. Permettant aux deux organismes de devenir plus forts en partageant
leur expertise respective, cette tradition de travail en commun apporte de vrais avantages aux OM et aux OSN.

Le protocole d'accord actuel entre AMGE Europe et OMMS Europe venant à échéance, nous souhaitons vivement
souligner l'importance de poursuivre le travail commencé précédemment entre les deux régions et nous
demandons donc au Comité Europe d’AMGE de s’engager à nouveau pour permettre le travail en commun au
niveau de la région.

Proposant : Mouvement Scout Suisse (MSdS)
Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Associés
Majorité requise : Majorité simple
Résultats du vote :

Pour    ☐                  Contre   ☐                  Abstentions   ☐

10 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
        ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
N° de motion : M_EGC_08

Motion proposée : Gouvernance financière de l’AISBL

La Conférence européenne des guides :
       - réaffirmant que l'Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) 2017 a approuvé la
           motion 6 pour une structure AISBL améliorée (Bureau Europe de l’AMGE à
           Bruxelles);
       - considérant l'importance pour les OMs d'être informées de la mise en œuvre des
           motions approuvées par la conférence;

  Demande au Comité de la Région Europe de produire un rapport écrit sur la mise en œuvre de la
  nouvelle structure de l'AISBL, tel qu'elle a été votée lors de l'AGE qui s'est tenue à Delhi en 2017.

  Le rapport devra être envoyé aux OMs dans les 2 mois suivant la conférence et il devra
  contenir les éléments suivants :
      - une brève explication de l'état actuel de la mise en œuvre et des mesures prises ;
      - une liste des membres siégeant au Conseil d'administration de l'AISBL (nom, titre, organisme qu’ils
          représentent).

  Dans le cas où la mise en œuvre de la structure demandée n'aurait pas encore été complètement
  achevée, un rapport provisoire expliquant les raisons et les informations sur la mise en œuvre
  devrait être envoyé aux OMs dans les deux mois suivant la conférence. La structure demandée
  devrait ensuite être mise en œuvre lors de la prochaine réunion et un rapport final devrait être
  envoyé dès que possible, mais au plus tard un an après la conférence.

Contexte

A la suite de la recommandation émise par le Groupe de travail sur la Gouvernance financière dans un rapport
présenté lors de la Réunion générale extraordinaire (RGE) à Delhi en 2017, les OM européens ont approuvé la
motion 6, visant à instaurer une structure améliorée de l’AISBL pour le bureau d’AMGE Europe à Bruxelles. Etant
donné que la mise en œuvre de cette motion assurerait un meilleur contrôle des finances de la région et suivrait
par conséquent la voie des bonnes pratiques en matière de Gouvernance, nous pensons que cette motion est
d’une grande importance.

Tout en reconnaissant et en appréciant le travail effectué par le Comité au cours de la période de 3 années
écoulée, nous pensons que nous manquons actuellement d’informations précises qui nous permettraient de juger
de la mise en œuvre effective de cette motion et de rendre compte correctement sur ce sujet aux OM.

Pour cette raison, nous demandons au Comité de fournir aux OM européens un compte-rendu écrit sur les
développements en cours relatifs à ladite motion.

Si la mise en œuvre intégrale n'a pas encore été achevée, nous demandons au Comité de mettre en place la
nouvelle structure demandée si possible lors de la prochaine réunion prévue et de rédiger un rapport final aux
OM dès sa mise en œuvre.

Proposant : Mouvement Scout de Suisse (MSdS)

Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Associés

Majorité requise : Majorité simple

Résultats du vote :

Pour   ☐                   Contre   ☐                  Abstentions   ☐

11 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
N° de motion : M_EGC_09

Motion proposée : Changement climatique et durabilité environnementale

La Conférence Europe des Guides :
    - rappelant la déclaration d'intention de AMGE 20141 pour assurer un environnement viable ;
    - notant l'engagement continu d’AMGE à la Conférence des parties de la CCNUCC (COP) ;
    - reconnaissant la contribution de l’AMGE au changement climatique 2009 – Outils2 « Agissez maintenant
        ! » développée par l'UNICEF et l’Alliance des Responsables de mouvements de jeunesse ;
    - prenant en compte la préoccupation et la mobilisation croissantes de l'activisme de la jeunesse à travers
        des manifestations de rue dans toute l'Europe, pour appeler à l'action sur le changement climatique ;
    - Rappelant que “Ma relation au monde” est un élément essentiel de notre méthode d’éducation des
        Guides et Eclaireuses, et que celle-ci inclut la nécessité d’établir une connexion profonde et durable avec
        notre environnement et de développer une meilleure compréhension sur la façon de le protéger ;
    - soulignant que nos membres sont sensibilisés par un programme d'éducation non formelle efficace pour
        devenir des citoyens actifs et responsables, qui doivent laisser aux générations futures un monde
        meilleur que celui qu’ils ont trouvé ;

Invite le Comité Europe d’AMGE à poursuivre le travail pour répondre aux enjeux du changement climatique et
renforcer la durabilité environnementale dans la Région Europe.
Invite le Comité Europe de l’AMGE à réfléchir et agir sur les sujets suivants :

       -     Comment la Région Europe peut-elle jouer un rôle de modèle pour les Organismes
             membres/Associations composantes (par exemple communication sur la durabilité des événements, …);
       -     Comment la Région Europe peut-elle soutenir de façon proactive les OM/AC pour mettre en place une
             éducation environnementale dans leurs programmes, événements, … (par exemple en partageant des
             pratiques innovantes, en organisant des ateliers lors des événements existants, en stimulant l'échange
             entre les OM/AC, par une visibilité croissante des matériaux d’AMGE sur le changement climatique, …);
       -     Comment la Région Europe peut-elle rendre les événements existants plus viables (par exemple en
             réduisant les déchets alimentaires, en limitant les déchets en plastique, en utilisant les fournisseurs
             locaux, …); et
       -     Envisager l'option d'un groupe de travail ou d'un groupe d’action pour développer et mettre en œuvre ce
             travail.

Contexte :

Le changement climatique est le défi qui caractérise notre génération et constitue une menace critique pour
notre avenir. Il menace notre capacité de garantir la sécurité, la dignité, et les droits fondamentaux à toutes les
personnes et met en danger en particulier les plus vulnérables, y compris les femmes et des jeunes filles.

Proposant : Guidisme et Scoutisme en Belgique

Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Associés

Majorité requise : Majorité simple

Résultats du vote :

Pour       ☐                    Contre   ☐                     Abstentions   ☐

1
    https://www.wagggs.org/en/resources/wagggs-position-statement-ensuring-sustainable-environment/
2
    https://www.wagggs.org/en/resources/climate-change-take-action-note-toolkit/

12 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
           ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
N° de Motion : M_EGC_10

Proposition de motion: Contribution Europe - Propositions pour 2020-2022 - Maintien du taux de contribution
européen par membre en 2018 et 2019

La Conférence Européenne des Guides approuve l'option 2 de la Contribution Européenne proposée (comme
indiqué à la page 2 du document de conférence N° EGC10) - "Que le “taux-par-membre” utilisé pour calculer les
Contributions individuelles des Organismes membres demeure fixé à 0,2636 Euros" pour 2020-2022.

Le taux-par-membre sera ré-examiné lors de l'AGE à la Conférence mondiale en 2020.

Contexte :

La présente motion est proposée pour répondre au défi procédural potentiel qui se poserait si la motion proposée
M_EGC_05 n'était pas adoptée. Le Comité a souhaité clarifier ce point, à la suite des questions posées par les
Organisations Membres à l'Equipe des procédures à propos de ce point.

Cela ne change rien à la position du Comité selon laquelle l'option 1 du document de conférence EGC 10 est celle
qu'elles recommandent à la Conférence européenne des guides.

Si elle est adoptée, cette motion garantirait que le taux par membre, comme il est décrit dans l'option 2 du
document de conférence N° EGC 10, soit maintenu en 2018 et 2019, à moins que et jusqu'à ce qu'une alternative
future soit décidée lors de l'Assemblée Générale Extraordinaire de la Région à la Conférence Mondiale en 2020.

Proposant : Comité AMGE Europe

Admissibilité au vote : Membres Titulaires

Majorité requise : Majorité des deux tiers

Résultats du vote :

Pour   ☐                   Contre   ☐               Abstentions   ☐

13 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Numéro de motion : M_EGC_11

Motion proposée : Rapport financier 2017

La Conférence Européenne des Guides :

    - Ayant pris connaissance et bonne note du Document 'AMGE Région Europe 2017 Rapport financier' ;
    - adopte le Rapport Financier 2017

Proposant : Comité AMGE Europe

Éligibilité de vote : Membres Titulaires

Majorité requise : Majorité des deux tiers

Résultats du vote :

Pour   ☐                   Contre   ☐             Abstentions   ☐

14 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Numéro de motion : M_EGC_12

Motion proposée : Création d'une plate-forme interne pour le stockage et la gestion des données et de l'information

La Conférence européenne des guides :
        - réalisant la nécessité d'améliorer davantage et de renforcer les communications entre la Région et les
        OMs
        - reconnaissant qu'une bonne gestion de l'information et des flux d'information sont essentiels pour
        renforcer la coopération entre les CIs, le Comité et les bénévoles de la Région ; et
        - reconnaissant que la transparence de l'information, fournie dans l'ordre approprié, permettra aux
        Commissaires internationaux de mieux s'aligner sur le travail de la Région et de garantir un transfert en
        douceur et approprié de l'information lorsque les CI / les conseils d'administration des OMs changent;

Charge le Comité régional de rechercher des solutions possibles et de mettre en place un outil de communication
interne sécurisé pour les contacts clés et les Commissaires internationaux des OMs de la Région Europe de
l’AMGE, afin de stocker les informations et de s'assurer que les contacts clés ont un accès simple aux informations
futures, actuelles et passées.

Ceci peut inclure, mais ne se limite pas à :
     - Les communications actuelles et passées
     - Le balayage des échéances et de l'horizon des travaux de l'AMGE, pour permettre aux OMs de planifier,
        par exemple la traduction
     - Les ressources d’AMGE, par ex. fichiers de la marque AMGE et ressources numériques

Contexte :
Conformément au Plan régional Europe 2020-2022, nous visons à avoir une région diversifiée et dynamique, ce
qui se traduira par une forte capacité organisationnelle ainsi qu'une plus grande visibilité et une meilleure
identité. Nous prévoyons d’investir dans du matériel pour accroître la visibilité et promouvoir le travail de la
région à l'extérieur, notamment en encourageant les OMs à utiliser du matériel promotionnel régional et à créer
le leur. La motion proposée est liée aux buts et aux plans susmentionnés. Pour réaliser ce qui précède, nous
pensons qu’il est utile de rassembler les ressources nécessaires (fichiers de conception, modèles, etc.) en un seul
endroit donnant accès à des contacts clés et aux CIs, ainsi que de leur fournir les informations appropriées à
l'avance pour leur permettre de mettre en œuvre des matériaux créés (outils, programmes) dans leurs OMs ou de
créer leurs propres matériaux basés sur les directives de la marque. Cela permettra non seulement d’accroître la
visibilité et la cohérence, mais aussi de donner aux OMs le temps et les ressources appropriées. Deuxièmement,
en stockant la communication sur la plate-forme qui est actuellement envoyée par Euromail, nous serons en
mesure de suivre l'historique de la communication, et d’avoir toujours accès à des instructions et des données à
jour pour le travail quotidien, ainsi que pour les futurs CIs et d’autres membres du Conseil d'administration des
MOs. En outre, la mise en place de la plate-forme empêchera les pertes d'information et aidera les CIs à accéder
immédiatement à toutes les données en cas de besoin, ce qui peut influencer leur efficacité dans le travail.
Donner aux CI l'accès au matériel ou aux processus sur lesquels travaillent des groupes de bénévoles du Comité
Europe donnera aux OMs le temps nécessaire et la possibilité de discuter et de décider de la façon de les mettre
en œuvre, ce qui pourrait permettre un meilleur alignement des OMs par rapport au travail de l'AMGE et une
mise en œuvre efficace.
Tout ce qui précède pourrait permettre d’accroître la capacité de la région et faciliter le travail quotidien des CIs,
ce qui contribuera à la réalisation du plan pour 2020-2022.

Proposant :
                 The Polish Scouting and Guiding Association
                 Girlguiding UK
Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Associés
Majorité requise : Majorité simple
Résultats du vote :

Pour   ☐                   Contre   ☐                 Abstentions   ☐

15 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Numéro de motion: M_EGC_13

Motion proposée : Déclaration sur les récents changements structurels

En tant que Région Européenne de l'Association Mondiale des Guides et Eclaireuses (AMGE), nous prenons bonne
note de la communication envoyée par le Conseil mondial le 4 juin 2019 concernant les changements structurels
dans l’association. Bien que nous soyons très reconnaissants au Conseil mondial pour les réponses détaillées qu’il
a fournies, tant dans le document intitulé «Changements d’AMGE - réponses aux questions soulevées par
certaines OMs européennes au Conseil mondial» que lors de la 16ème Conférence européenne des guides, nous
exprimons nos vives préoccupations concernant le processus et le contenu des changements adoptés.

D'une manière générale, nous acceptons le changement en tant qu’élément important pour notre organisation et
son développement et sa capacité à s'adapter à de nouvelles situations. Toutefois, nous tenons à souligner le fait
que la Région européenne d'AMGE est profondément enracinée dans les principes de consultation, de
transparence et de confiance et nous sommes donc préoccupées par le fait qu'il n'y ait pas eu de consultation ou
d'avertissement préalable sur les changements introduits. Dans une telle situation, notre confiance envers le
Conseil mondial est remise en question.

En approuvant une motion exigeant la création d'un groupe de travail pour évaluer la gouvernance financière en
2016 lors de la Conférence européenne des guides à Oslo (motion M_EGC_08), nous avons déjà démontré que la
transparence dans les finances de l'organisation est d'une grande importance pour nous. Aujourd'hui, à la lumière
des changements annoncés, nous tenons à exprimer à nouveau notre préoccupation concernant la gestion
financière de l'organisation. Nous croyons que de telles restrictions financières ne sauraient apparaître aussi
rapidement et nous remettons donc en question le manque de transparence en ce qui concerne les finances à
long terme de l'association.

De plus, nous sommes préoccupés par ce que cette situation financière difficile pourrait entraîner au niveau de la
Région et de l'organisation dans son ensemble. Par exemple, nous pensons que le Comité Europe devrait être un
organe stratégique plutôt qu'un organe opérationnel. Nous considérons que la première priorité du Comité
régional consiste à superviser la mise en œuvre du Plan régional avec le soutien d'une structure régionale de
bénévoles et nous espérons donc que l’équipe mondiale de bénévoles permettra néanmoins d’affecter des
bénévoles européens aux activités de la Région Europe.

De plus, comme nous l'avons indiqué dans notre Plan régional 2020-2022, nous croyons fermement qu’il faut
consacrer les ressources de la Région Europe au soutien en termes de contenus pour les Organisations membres
(OMs). Nous apprécions les efforts déployés pour mettre l'accent sur la mission de l'association, car nous
estimons qu'il est de la plus haute importance que l'AMGE au niveau régional et international continue à affirmer
l'une de ses qualités reconnues à l'extérieur, à savoir l’action en faveur des questions et des préoccupations
relatives aux jeunes femmes et aux jeunes filles. Compte tenu des ressources considérables consacrées à
l'acquisition d'un profil international sur les questions relatives aux jeunes femmes et aux jeunes filles au cours de
la dernière décennie, nous reconnaissons qu'il serait, du point de vue de la gouvernance, négligent et non
soutenable de mettre fin à ces efforts.

Par conséquent, la Conférence européenne des guides charge le Comité européen de :
        - Partager ce message avec le Conseil mondial et de souligner son importance pour notre Région.

Contexte

Cette motion est une réflexion sur les changements apportés récemment et le processus entourant la mise en
œuvre de la restructuration. Bien que nous croyions que les changements sont cruciaux pour les organisations,
nous exprimons par la présente certaines des préoccupations entourant le processus et le contenu de la
restructuration. Nous espérons qu'il s'agit d'un message commun à toute l'Europe qui sera partagé avec le Conseil
mondial.

Proposant :
                 Mouvement Scout de Suisse
                 Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs

16 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
      ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
   Pfadfinder und Pfadfinderinnen Liechtensteins

Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Associés

Majorité requise : Majorité simple

Résultats du vote :

Pour   ☐                   Contre    ☐                 Abstentions   ☐

17 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Numéro d'amendement: A_EGC_01

Cette Proposition d’Amendement modifie la Proposition de Motion suivante : M_EGC_03 Plan régional 2020-2022

Texte de l'amendement:

La Conférence européenne des guides s'engage à modifier la motion proposée M_EGC_03 comme suit :
La Conférence européenne des guides :

       -    approuve les objectifs et la direction stratégique d’AMGE au niveau de la région Europe, tels qu’ils
            sont détaillés dans le Document de conférence N° EGC 9 ; avec l'ajout suivant « augmenter le dialogue
            sur le développement spirituel entre les OMs » comme puce dans la liste de la section «Assurer un
            vécu et une expérience du leadership de qualité pour les Guides et Eclaireuses» à la page 4 du
            document Plan régional 2020-2022 M_EGC_09 ".
       -    oriente le Comité AMGE Europe à prendre les décisions stratégiques nécessaires pour mettre en
            œuvre le Plan régional 2020-2022, en fonction des ressources disponibles ;
       -    oriente le Comité AMGE Europe à assurer la participation active de la région Europe dans le processus
            de planification stratégique d’AMGE (qui doit être finalisé et approuvé par la Conférence Monde en
            2020) pour influencer le développement de la Stratégie globale d’AMGE en vue de soutenir la
            réalisation des priorités régionales et en bénéficier.

Contexte :
     Reconnaissant que le développement de la spiritualité est fondamental pour la croissance personnelle au
        cours de la vie ;
     Réaffirmant l'importance de renforcer le développement spirituel dans le cadre du développement
        personnel des Guides et Eclaireuses ;
     Considérant que la Région Europe de l'AMGE a déjà valorisé la spiritualité dans le Plan régional 2020-
        2022 comme pour l'organisation d'espaces de réflexion spirituelle lors d'événements ;
     Tenant compte des expériences et des idées des OMs, des réseaux et des associations qui ont travaillé
        sur le développement de la dimension spirituelle.

Proposant : Federazione Italiana dello Scautismo

Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Associés

Majorité requise : Majorité simple

Résultats du vote :

Pour   ☐                   Contre    ☐                 Abstentions   ☐

18 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Numéro d’amendement : A_EGC_02

Cette Proposition d’Amendement modifie la Proposition de Motion suivante : M_EGC_05 Contribution européenne
- Proposition pour 2020-2022

Texte de l'amendement :

La Conférence Europe des Guides, notant que :

       -    le document propose la contribution Europe que chaque Organisme Membre devrait être sollicité de
            payer tous les ans au cours de la période de 3 ans 2020-2022 ; et
       -    les budgets et le conseil stratégique exposés dans le Document de conférence n° EGC 9 soulignent
            l'importance continue d'une contribution Europe pour le financement du développement du Guidisme
            et Scoutisme féminin en Europe ;
       -    approuve la Contribution Europe proposée pour 2020-2022 comme indiqué dans
            l’option 2 du document (document de la conférence N° EGC 10).

Contexte
Cette motion aura pour impact que nous approuvons l'option 2 au lieu de l'option 1

     Nous remercions le Comité pour les plans triennaux énoncés dans le Plan régional
     Nous apportons notre entier soutien au Comité Europe nouvellement élu pour la mise en oeuvre du Plan
    régional
     Le Royaume-Uni étudie actuellement sa propre orientation stratégique et les ressources financières pour
    2020+, et par conséquent, nous ne sommes pas en mesure de nous engager sur un financement pluriannuel à
    la CVE pour l'AMGE Europe.
     Nous demandons au nouveau comité de mettre en place mesures de résultat claires et une saine gestion
    financière et nous sommes impatients de recevoir cette information à l'AGE en 2020.
     L'approbation de l'option 2 réduirait le budget. Toutefois, à la fin de la période triennale actuelle, les
    réserves devraient être nettement supérieures aux 85 000 euros convenus.
     L'option 1 à la fin de la prochaine période triennale devrait porter le solde des réserves à 193 000 euro,
    soit 108 000 euros de plus par rapport à l'allocation de réserves convenue de 85 000 euros. La Conférence
    européenne des Guides a déjà voté pour faire baisser ces réserves et les maintenir au niveau convenu.

Proposant : Girlguiding UK

Admissibilité : Membres Titulaires

Majorité requise: Majorité des deux tiers

Résultats du vote :

Pour   ☐                     Contre   ☐            Abstentions   ☐

19 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Numéro d’amendement: A_EGC_03

Cette Proposition d’Amendement modifie la Proposition de Motion suivante : M_EGC_05 Contribution européenne
- Proposition pour 2020-2022

Texte de l'amendement:

La Conférence Europe des Guides, notant que :

       -    le document propose la contribution Europe que chaque Organisme Membre devrait être sollicité de
            payer tous les ans au cours de la période de 3 ans 2020-2022 ; et
       -    les budgets et le conseil stratégique exposés dans le Document de conférence n° EGC 9 soulignent
            l'importance continue d'une contribution Europe pour le financement du développement du Guidisme
            et Scoutisme féminin en Europe ;
       -    approuve la Contribution Europe proposée pour 2020-2022 (Document de la
            Conférence N° EGC 10);
       -    note que la contribution européenne pour 2021 et 2022 sera proposée lors de
            l'Assemblée générale extraordinaire de la Région Europe à la Conférence mondiale en
            2020

Contexte
L'impact de cette motion a pour effet que la décision ne sera prise qu'en 2020, et que la conférence aura
l'occasion de fixer le niveau des contributions de la CVE pour 2021 et 2022 lors de l'AGE à la Conférence mondiale
en 2020.

     Nous remercions le Comité pour les plans triennaux énoncés dans le Plan régional
     Nous apportons notre entier soutien au Comité Europe nouvellement élu pour la présentation du Plan
    régional
     Nous sommes conscients du défi pour le Comité Europe d'être en mesure de budgéter pour 2021 et
    2022 en raison de l'incertitude sur la contribution de l'AMGE, qui doit être approuvée à la Conférence
    mondiale.
     Le Royaume-Uni étudie actuellement sa propre orientation stratégique et les ressources financières pour
    2020+ , et par conséquent, nous ne sommes pas en mesure de nous engager sur un financement pluriannuel
    à l'AMGE Europe et la CVE.
     Nous demandons au nouveau comité de mettre en place des mesures des résultats claires et une saine
    gestion financière et nous sommes impatients de recevoir cette information à l'AGE en 2020.
     Ce changement permettra au nouveau comité de se réunir pour définir la manière dont il mettra en
    œuvre le Plan régional et cela permettra d'éclairer le budget pour 2021 et 2022 qu'il apportera à l'AGE en
    2020, en définissant les ressources dont il a besoin (argent, personnes, etc.) pour le fournir.
     Nous encourageons fortement le nouveau comité à examiner la combinaison de compétences requise
    pour mettre en œuvre ce plan régional, qui comprendra le recrutement de membres ayant les compétences
    et l'expertise appropriées, y compris les membres ayant des compétences financières.

Proposant : Girlguiding UK

Éligibilité de vote : Membres Titulaires

Majorité requise : Majorité des deux tiers

Résultats du vote :

Pour   ☐                     Contre   ☐              Abstentions   ☐

20 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Numéro d’amendement: A_EGC_043

Cette Proposition d’Amendement modifie la Proposition de Motion suivante : M_EGC_06 Événement jeunesse lié à
la 17ème Conférence des Guides Européennes

Texte de l’amendement:

La Conférence Europe des Guides :
    - reconnaissant le désir des Organismes membres d'accroître le nombre de jeunes femmes se présentant
        pour des postes de gouvernance (comme exprimé dans la Motion 32 lors de la 36ème Conférence
        Mondiale d’AMGE) ;
    - comprenant l'importance de faire participer les jeunes aux processus qui entourent la gouvernance et la
        prise de décision au niveau régional ;
    - reconnaissant que la participation à des événements internationaux stimule les connaissances, les
        compétences et les attitudes et permet aux personnes de prendre des responsabilités et être motivées à
        agir

Invite le Comité AMGE Europe :
     - A organiser un événement jeunesse pour préparer nos membres âgés de 16-25 ans à prendre une part
          active dans notre 17ème Conférence régionale Europe et dans les conférences régionales suivantes.

Exposé des motifs :

Reconnaissant la diversité des Organismes Membres individuels (OM) et des Associations Composantes (AC) dans
la région Europe, nous avons accepté aux fins de cette motion de définir un ‘jeune délégué’ comme étant tout
membre situé dans la tranche d'âge 16 – 25 ans. Chaque OM/AC peut décider des âges dans cette catégorie qui
répondent le mieux à leurs besoins actuels.

Nous pensons que la région peut offrir des opportunités à nos jeunes membres pour acquérir une expérience
authentique de la prise de décision dans l'action à travers un événement pour la jeunesse. Cet événement devra
comporter un élément de développement des capacités, et être également utile pour assurer une formation aux
techniques sur l’art de convaincre et la participation aux conférences.

En fonction de sa programmation, cet événement pourrait être conduit sous forme d’un événement de style
forum, dans lequel les jeunes délégués pourraient partager leurs idées et leurs points de vue sur une question
particulière et présenter ensuite ceux-ci plus tard au cours de la Conférence régionale. Ou bien, un tel événement
peut avoir lieu en conjonction avec un autre événement afin de réduire le coût financier pour les organisations
membres et de réduire notre empreinte écologique. un tel événement pourrait se tenir quelques mois avant la
Conférence régionale, Les jeunes délégués pouvant assister à l’événement et en faire un compte-rendu à leur
Conseil national, avant la Conférence régionale. Ce qui donnerait du temps aux Organismes membres ayant des
délégués assistant à l'événement pour évaluer les résultats de ce forum, avant la Conférence régionale principale.

Contexte:

La motion est volontairement non normative parce que nous voulons donner une certaine autonomie au Comité
et aux organisateurs qui souhaiteraient planifier et conduire l'événement, mais l'idée serait que l'événement soit
lié à la 17ème Conférence européenne des guides et prépare les jeunes à jouer un rôle actif dans l'événement.
Comme par exemple ce qui a été fait à la 13ème Conférence de la région Asie-Pacifique cette année, où ils ont eu
un événement pour jeunes femmes qui a eu lieu pendant deux jours avant la conférence. Nous aimerions
absolument que cet événement comporte un engagement significatif d'une façon ou, à nouveau, mais il
appartiendrait au Comité de planifier à quoi il ressemblerait et comment cela pourrait s'inscrire dans le calendrier

3
 Veuillez noter que cet amendement ne propose que des modifications à l’exposé des motifs de la motion
originale M_EGC_06.

21 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
      ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
de la prochaine conférence. Il doit y avoir un lien direct avec la conférence, et les résultats de l'événement
devront avoir un canal clair pour la prise de décisions de leurs Organisations membres lors de la conférence. Il n'y
a pas d'autre événement qui prépare les jeunes à une conférence et, en fin de compte, la fonction de l'événement
serait de préparer les jeunes à de futurs postes de gouvernance qu'ils pourraient occuper. Ceci est important pour
permettre à la région de renforcer sa capacité.

Proposant : Council of Irish Guiding Associations

Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Associés

Majorité requise : Majorité simple

Résultats du vote :

Pour   ☐                   Contre    ☐                 Abstentions   ☐

22 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Numéro d’amendement: A_EGC_05

Cette Proposition d’Amendement modifie la Proposition de Motion suivante : M_EGC_06 Événement jeunesse lié à
la 17ème Conférence des Guides Européennes

Texte de l’amendement:

La Conférence Europe des Guides :
    - reconnaissant le désir des Organismes membres d'accroître le nombre de jeunes femmes se présentant
        pour des postes de gouvernance (comme exprimé dans la Motion 32 lors de la 36ème Conférence
        Mondiale d’AMGE) ;
    - comprenant l'importance de faire participer les jeunes aux processus qui entourent la gouvernance et la
        prise de décision au niveau régional ;
    - reconnaissant que la participation à des événements internationaux stimule les connaissances, les
        compétences et les attitudes et permet aux personnes de prendre des responsabilités et être motivées à
        agir

Invite le Comité AMGE Europe :
        - A organiser un événement jeunesse pour préparer nos membres âgés de 16-25 ans à
            prendre une part active dans notre 17ème Conférence régionale Europe et dans les
            conférences régionales suivantes dans le cadre de la 17ème Conférence des Guides et
            Scouts et des Conférences Régionales suivantes. L'événement devrait s'adresser aux
            observatrices et aux déléguées de moins de 25 ans, qui n'ont pas participé à une
            conférence européenne auparavant, et il devrait les préparer à participer activement à
            nos conférences régionales.

Contexte

Nous craignons que l'événement proposé ne crée une structure parallèle pour les jeunes
membres au lieu de les inclure dans la totalité de leur délégation nationale. Par conséquent, nous
tenons à préciser que cet événement devrait s'adresser aux jeunes membres, qui assistent pour la
première fois à une conférence régionale en tant que déléguées et observatrices. L'objectif de
l'événement devrait être de préparer les participantes à une participation active à la conférence.

Proposant : The Joint Committee of Girl Guides in Denmark

Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Associés

Majorité requise : Majorité simple

Résultats du vote :

Pour   ☐                   Contre    ☐                 Abstentions   ☐

23 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
       ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
Numéro d’amendement: A_EGC_06

Cette Proposition d’Amendement modifie la Proposition de Motion suivante : M_EGC_07 Travail conjoint

La Conférence Europe des Guides :

    -     en référence à la longue expérience de coopération et aux valeurs et sujets de préoccupation et d'intérêt
          en commun avec les Scouts OMMS de la Région Europe ;
    -     vu les ressources importantes affectées à la réalisation d’objectifs communs à travers des programmes
          et des événements communs dans le passé ;
    -     étant donné que le protocole d'accord actuel entre la Région Europe d’AMGE et la Région Europe des
          Scouts de OMMS prend fin lors de la 16ème Conférence des scouts et guides d’Europe ;
    -     reconnaissant les avantages offerts par des comités et des groupes de travail œuvrant ensemble pour
          réaliser des objectifs communs ;
    -     soulignant l'importance d’avoir une plate-forme démocratique pour les OM/ Organisations scout
          nationales (OSN) pour prendre des décisions communes concernant le travail effectué ensemble dans la
          région et pour faciliter l'échange entre les personnes représentant leurs organismes respectifs (membres
          du conseil, cadres dirigeants, CI, délégués,) ;
    -     reconnaissant l'engagement pris conjointement par le Comité Europe d’AMGE et le Comité européen de
          MMOS lors du Forum 2019 des Commissaires internationaux (CI) pour poursuivre le travail déjà
          commencé ;
    -     souhaitant souligner la pertinence du travail conjoint de AMGE/OMMS pour la région Europe et ses
          membres ;

La Conférence européenne des Guides charge le comité de la région Europe de favoriser les travaux communs en:

    -     Allouant des ressources pour une collaboration étroite avec la région Europe de OMMS,
    -     Trouvant des moyens de permettre une collaboration multiniveaux, y compris avec une plate-forme de
          prise de décision pour que les OM et OSN s’entendent sur les principes et missions généraux communs
    -     Travaillant pour le renouvellement Continuant à travailler dans l'esprit du Protocole d'accord entre les
          deux organismes.

Contexte

Au moment de l'envoi de la motion originale, nous n'étions pas sûres du renouvellement du Protocole d'accord.
Maintenant que nous avons vu l'ébauche du Protocole d'accord, nous sommes confiantes que cela conduira à la
poursuite du travail conjoint et nous voulions clarifier l'intention de notre motion.

Proposant : Mouvement Scout de Suisse (MSdS)

Éligibilité de vote : Membres Titulaires et Associés

Majorité requise : Majorité simple

Résultats du vote :

Pour    ☐                  Contre   ☐                  Abstentions   ☐

24 | CONFERENCE REGIONALE EUROPE | 24-28 AOUT | CROATIE
        ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET ECLAIREUSES
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