L'essentiel du guidisme - Survol des normes

 
L’essentiel du
                   guidisme
                  Survol des normes

Juillet 2015                    page 1
Table des matières
Table des matières .................................................................................................................... 2
Introduction ................................................................................................................................ 9
Philosophie, 1.0 ......................................................................................................................... 9
  1.1 Principes fondamentaux ................................................................................................... 9
  1.2 La Devise ....................................................................................................................... 9
        Filles à partir de l’âge des Guides et membres adultes : ............................................... 9
        Brownies : ..................................................................................................................... 9
  1.3 La vision, la mission et les valeurs.................................................................................. 9
        Vision ............................................................................................................................ 9
        Mission ......................................................................................................................... 9
        Valeurs ........................................................................................................................10
  1.4 La Promesse .................................................................................................................10
        Filles à partir de l’âge des Guides et membres adultes : ..............................................10
        Brownies : ....................................................................................................................10
        Sparks :........................................................................................................................10
  1.5 La Loi ............................................................................................................................10
        Filles à partir de l’âge des Guides et membres adultes : ..............................................10
        Loi des Brownies :........................................................................................................10
  1.6 Le Signe et la Poignée de main .....................................................................................10
        Le Signe et la Poignée de main ...................................................................................10
        Le Signe des Sparks : ..................................................................................................11
Structure, 2.0 ............................................................................................................................12
  2.1 Les branches du guidisme .............................................................................................12
        Les branches du guidisme ...........................................................................................12
  2.2 Autres options du programme guide ..............................................................................12
        Options extraordinaires ................................................................................................12
        Assistantes ..................................................................................................................12
        Guides solitaires ..........................................................................................................13
  2.3 Unités ............................................................................................................................14
        Unités ..........................................................................................................................14
        Unités d’intérêts spéciaux ............................................................................................14
        Unités établies dans des institutions ............................................................................14
        Unités canadiennes à l’étranger (UCE) ........................................................................14
        Responsable d’unité ....................................................................................................14
        Administration de l’unité ...............................................................................................15
        Transfert entre deux unités ..........................................................................................15
        Transfert d’un autre pays .............................................................................................15
        Résidentes temporaires au Canada .............................................................................16
        Transfert à l’extérieur du Canada .................................................................................16

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2.4 Secteurs ........................................................................................................................16
         Commissaire de secteur ..............................................................................................16
         Conseil de secteur .......................................................................................................17
         Responsable de secteur ..............................................................................................17
         Création ou fermeture d’une unité ................................................................................17
   2.5 Régions .........................................................................................................................18
         Conseil régional ...........................................................................................................18
   2.6 Le modèle de collectivité de Guides (modèle administratif en vigueur actuellement en
   Ontario) .................................................................................................................................18
         Introduction ..................................................................................................................18
         Types de collectivités ...................................................................................................18
         Postes ..........................................................................................................................19
   2.7 Palier provincial .............................................................................................................20
         Commissaire provinciale ..............................................................................................20
         Responsabilisation .......................................................................................................20
         Nomination...................................................................................................................20
         Conseil provincial .........................................................................................................20
   2.8 Palier national................................................................................................................21
         Introduction ..................................................................................................................21
         Conseil d’administration ...............................................................................................22
         Comités et groupes de travail du Conseil .....................................................................22
         Comité de direction ......................................................................................................22
         Comité d’études national ..............................................................................................22
         Réseaux nationaux ......................................................................................................23
International, 3.0 .......................................................................................................................24
   3.1 Association mondiale des Guides et des Éclaireuses (AMGE) ......................................24
         Introduction ..................................................................................................................24
         Activités .......................................................................................................................24
         Centres mondiaux ........................................................................................................25
         Le Trèfle et le drapeau de l’Association mondiale ........................................................25
   3.2 Engagement des Guides du Canada auprès de l’AMGE ...............................................26
         Commissaire – Relations internationales .....................................................................26
         Journée mondiale de la Pensée ...................................................................................26
         Fonds canadien de l’amitié mondiale (FCAM) ..............................................................26
         Jumelage .....................................................................................................................26
   3.3 Contacts avec d’autres pays et voyages à l’étranger .....................................................27
         Contacts avec d’autres pays ........................................................................................27
         Événements internationaux ..........................................................................................27
         Événements internationaux commandités par le Bureau national à l’étranger ou au pays
          ....................................................................................................................................27
         Badge et épinglette de l’amitié (Canada)......................................................................27
Adhésion, 4.0 ............................................................................................................................28
  4.1 Philosophie des Guides du Canada...............................................................................28
       Introduction (Traduction d’un extrait de la loi d’incorporation et règlements des GdC
       [Bylaws]) ......................................................................................................................28

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Organisme qui s’adresse exclusivement aux filles et aux femmes ...............................28
         L’inclusion dans le mouvement guide...........................................................................28
         Accessibilité des services offerts par les GdC ..............................................................29
  4.2   Catégories de membre, activités et postes ....................................................................29
         Catégories de filles membres .......................................................................................30
         Activités pour les filles membres ..................................................................................30
         Catégories de membres adultes ..................................................................................31
         Activités pour les membres adultes ..............................................................................31
         Membres honoraires à vie ............................................................................................32
         Aperçu des postes offerts ............................................................................................32
         Affectation – membres adultes .....................................................................................32
  4.3   Inscription ......................................................................................................................33
         Inscription des filles membres ......................................................................................33
         Inscription des membres adultes ..................................................................................33
         Refus d’une demande d’adhésion ................................................................................33
         Frais d’adhésion annuels .............................................................................................34
         Sélection des membres adultes ...................................................................................34
  4.4   Adhésion .......................................................................................................................35
  4.5   Bénévoles non-membres ...............................................................................................35
         Introduction ..................................................................................................................35
         Inscription en tant que non-membre .............................................................................36
         Assistantes dans une unité ..........................................................................................36
         Personnes de confiance...............................................................................................36
         Hommes participant aux activités guides .....................................................................36
         Jeunes non-membres ..................................................................................................37
         Renouvellement de la VCJ ou révocation de statut – bénévoles non-membres ...........37
  4.6   Résidents temporaires au Canada ................................................................................37
         Épinglette d’adhésion ...................................................................................................37
         Postes offerts aux adultes ............................................................................................37
  4.7   Vérification de casier judiciaire (VCJ) ............................................................................37
         Introduction ..................................................................................................................37
         Condamnations pouvant empêcher une personne d’être membre des GdC ou de faire
         du bénévolat au sein de l’organisation .........................................................................38
         VCJ obtenues pour le compte d’autres organisations...................................................39
         Renouvellement de la VCJ et de l’engagement à respecter le Code de conduite –
         membres adultes .........................................................................................................39
         Exemptions d’attestation de VCJ .................................................................................39
         Exemption temporaire d’attestation de VCJ .................................................................40
         Exemption permanente d’attestation de VCJ et de signature du Code de conduite ......40
         Obtention d’une exemption d’attestation de VCJ ..........................................................40
  4.8   Uniformes et insignes ....................................................................................................41
         Introduction ..................................................................................................................41
         Uniforme des associations d’autres pays .....................................................................41
         Port de l’uniforme lors de voyages à l’étranger.............................................................41
         Insignes et badges des filles ........................................................................................41
         Insignes portés par les membres adultes .....................................................................41
         Port des médailles décernées par des tierces parties ..................................................42

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4.9 Performance et comportement ......................................................................................42
         Code de conduite .........................................................................................................42
         Renouvellement de l’engagement – Code de conduite ................................................43
         Exemptions de renouvellement – Code de conduite ....................................................43
         Performance et gestion du comportement....................................................................43
         Refus d’une affectation ................................................................................................43
         Révocation d’une affectation ........................................................................................43
         Exclusion d’une membre ou rupture des liens avec un non-membre............................44
         Démission de membres ...............................................................................................44
         Procédure d’appel ........................................................................................................44
         Suspension d’une membre ou interruption des liens avec les GdC aux fins d’enquête 45
         Enquête criminelle et défense juridique ........................................................................45
   4.10 Protection des filles .......................................................................................................45
         Introduction ..................................................................................................................45
         Méthodes .....................................................................................................................45
         Signalement d’un cas soupçonné de violence contre un enfant ...................................45
         Rapport – Protection des filles (GP.01) ........................................................................46
         Rapport – Protection des filles – Incident impliquant des membres adultes ou des
         bénévoles non-membres (GP.02) ................................................................................46
         Mauvaise conduite et intimidation de la part d’une fille .................................................46
         Conseillère – Protection des filles ................................................................................47
   4.11 Formation ......................................................................................................................47
         Formation et perfectionnement des membres adultes ..................................................47
         Formation obligatoire ...................................................................................................48
         Formation obligatoire : mesures d’adaptation et exemptions ........................................50
         Les Rangers et la formation destinée aux adultes ........................................................51
         Les Rangers et la Formation Guide Sécurité ................................................................51
Prix et reconnaissance, 5.0 .......................................................................................................52
  5.1 Prix ................................................................................................................................52
         Introduction ..................................................................................................................52
         Formulaires de demande .............................................................................................52
         Prix soumis à l’approbation du Bureau national............................................................52
         Prix soumis à l’approbation d’un bureau provincial ou d’un conseil d’attribution ...........52
  5.2 Prix pour reconnaître les années d’adhésion au guidisme .............................................53
         Épinglette de service ....................................................................................................53
         50 ans et plus d’adhésion au mouvement guide...........................................................53
         Épinglette d’appréciation remise aux nouvelles responsables d’unité ..........................53
  5.3 Prix spéciaux .................................................................................................................53
         Épinglette Merci Or ......................................................................................................53
         Lettre d’éloges .............................................................................................................54
         Prix de la responsable d’unité ......................................................................................54
         Prix de la commissaire ou RCA ....................................................................................54
         Prix d’équipe ................................................................................................................54
         Épinglette Courage ......................................................................................................54
         Épinglette Vaillance .....................................................................................................55
         Prix du mérite ...............................................................................................................55
         Médaille du mérite........................................................................................................55

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Prix Castor ...................................................................................................................55
        Feuille d’érable.............................................................................................................55
        Membre honoraire à vie ...............................................................................................55
   5.5 Bourses d’études ...........................................................................................................56
        Bourses d’études .........................................................................................................56
   5.6 Prix Leadership des filles ...............................................................................................56
   5.7 Prix décernés aux non-membres ...................................................................................56
        Épinglette Merci Argent ................................................................................................56
        Lettre d’éloges .............................................................................................................56
Programmes guides, 6.0 ...........................................................................................................57
  6.1 Aperçu des programmes ...............................................................................................57
       Introduction ..................................................................................................................57
       Domaines de programme .............................................................................................57
       Engagement des filles ..................................................................................................58
       Progression au sein du mouvement guide ...................................................................58
       Personnes handicapées...............................................................................................59
       Un moment de réflexion ...............................................................................................59
       Un moment inspirant ....................................................................................................60
Gestion des risques, 7.0 ...........................................................................................................61
 7.1 Guide Sécurité...............................................................................................................61
        Introduction ..................................................................................................................61
        Formulaires de décharge .............................................................................................61
 7.2 Assurances ...................................................................................................................61
        Introduction ..................................................................................................................61
        Restrictions ..................................................................................................................61
        Rapport d’incident ........................................................................................................62
        Activités non autorisées ...............................................................................................62
        Voyages à l’étranger et au pays ...................................................................................62
        Voyage dans une autre province ..................................................................................62
        Biens immobiliers .........................................................................................................62
Finance, 8.0 ..............................................................................................................................63
  8.1 Tenue à jour des registres financiers .............................................................................63
       Introduction ..................................................................................................................63
       Énoncé de principes ....................................................................................................63
       Gestion ........................................................................................................................63
       Responsabilités des commissaires ..............................................................................63
       Comptes bancaires ......................................................................................................64
       Comptes PayPal ..........................................................................................................64
       Comptes d’achats à crédit ............................................................................................64
       Signataires autorisés....................................................................................................64
       Registres comptables...................................................................................................64
       Rapports et états financiers..........................................................................................65
       Audit ou examen ..........................................................................................................65
       Démission de la responsable .......................................................................................65
       Dissolution d’une unité ou d’un conseil ........................................................................65
       Fonds de l’unité............................................................................................................65

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Bourses ou subventions ...............................................................................................66
        Placements ..................................................................................................................66
        Biens immobiliers et biens sous bail.............................................................................66
        Contrats (emprunt et endettement) ..............................................................................66
        Contrats (à court terme visant l’utilisation d’installations de tierces parties) ..................67
        Contrats électroniques .................................................................................................67
   8.2 Financement..................................................................................................................68
        Introduction ..................................................................................................................68
        Financement ................................................................................................................68
        Reçus de dons émis par un organisme de bienfaisance ..............................................69
        Bourses ou subventions ...............................................................................................69
Administration, 9.0 ....................................................................................................................70
  9.1 iMIS (integrated Membership Information System) ........................................................70
       Introduction ..................................................................................................................70
       Gestion de l’information sur les membres ....................................................................70
       Identification des ressources ........................................................................................70
       Rapports ......................................................................................................................70
       Rôle des centres iMIS ..................................................................................................71
       iMIS : accès direct à une gamme variée de renseignements........................................71
  9.2 Confidentialité................................................................................................................71
       Introduction ..................................................................................................................71
       Renseignements personnels ........................................................................................71
       Divulgation ...................................................................................................................71
       Considérations spéciales pour les filles membres ........................................................72
       Sécurité de l’information...............................................................................................72
       Personnes chargées d’assurer la confidentialité de l’information .................................72
       Courriel – Loi canadienne anti-pourriel .........................................................................72
  9.3 Conservation des documents ........................................................................................73
       Période de conservation ..............................................................................................73
Image publique, 10.0.................................................................................................................74
  10.1 Image publique .............................................................................................................74
        Image publique – Normes ............................................................................................74
        Contact avec les médias ..............................................................................................74
        Communication de crise...............................................................................................74
        Port de l’uniforme et des insignes en public .................................................................75
  10.2 Publications ..................................................................................................................75
        Brand Standards ..........................................................................................................75
        Style Guide ..................................................................................................................75
        Logo et identité visuelle ................................................................................................75
        Droits d’auteur..............................................................................................................76
Vente de biscuits, 11.0 ..............................................................................................................77
  11.1 Biscuits des Guides .......................................................................................................77
        Introduction ..................................................................................................................77
        Renseignements sur les campagnes ...........................................................................77
        Démarches pour vendre des biscuits ...........................................................................77

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Matériel de promotion et aides à la vente de biscuits ...................................................78
            Commande de biscuits.................................................................................................78
            Directives régissant la livraison des biscuits des Guides ..............................................79
Glossaire, 12.0 ..........................................................................................................................80

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Introduction
L’essentiel du guidisme : survol des normes fournit des renseignements essentiels pour les
membres des Girl Guides of Canada-Guides du Canada (GGC-GdC) chargées de
l’administration et de la prestation des programmes. On y retrouve de l’information sur les
politiques, les méthodes et les processus de mise en œuvre pertinents des Guides du Canada.

Ce document répond de manière simple aux questions de base les plus fréquemment posées et
fait référence à des documents qui offrent un complément d’information. La plupart des
documents de référence sont disponibles dans Member Zone, à l’adresse girlguides.ca, ou
auprès de votre bureau provincial.

Les principaux termes, abréviations et titres utilisés dans ce document sont expliqués dans le
glossaire présenté à la fin.

                                                                       Philosophie, 1.0

1.1 Principes fondamentaux
La philosophie des Guides du Canada puise ses racines dans la philosophie de l’Association
mondiale des Guides et des Éclaireuses (AMGE), comme l’expriment la Promesse et la Loi.

http://www.wagggsworld.org

1.2    La Devise
Filles à partir de l’âge des Guides et membres adultes :
Sois prête

Brownies :
Aider les autres

1.3    La vision, la mission et les valeurs
Vision
Les Girl Guides of Canada-Guides du Canada, l’organisme de prédilection des filles et des
femmes, créent une différence positive dans la vie de chaque fille et femme qui vit le guidisme
afin qu’elle puisse agir de façon responsable au sein de sa collectivité.

Mission
Les Girl Guides of Canada-Guides du Canada encouragent les filles à être sûres d’elles,
débrouillardes et courageuses, et à faire une différence dans le monde.

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Valeurs
Les valeurs stipulées par les Girl Guides of Canada-Guides du Canada sont celles qui sont
énoncées dans la Promesse et la Loi.

1.4    La Promesse
Filles à partir de l’âge des Guides et membres adultes :
Je promets de faire de mon mieux,
d’être fidèle à moi-même, à mes croyances et au Canada,
d’agir pour un monde meilleur
et de respecter la Loi guide.

Brownies :
Je promets de faire de mon mieux,
d’être fidèle à moi-même, à mes croyances et au Canada,
d’agir pour un monde meilleur
et de respecter la loi des Brownies.

Sparks :
Je promets de partager et d’être une amie.

1.5    La Loi
Filles à partir de l’âge des Guides et membres adultes :
La Loi guide m’invite à :
    être honnête et digne de confiance,
    utiliser mes ressources avec sagesse,
    me respecter et respecter les autres,
    connaître et utiliser mes talents et habiletés,
    protéger notre environnement commun,
    être forte et courageuse,
    partager la solidarité du mouvement guide.

Loi des Brownies :
En tant que Brownie
je suis honnête et gentille;
j’aide à prendre soin
du monde qui m’entoure.

1.6    Le Signe et la Poignée de main

Le Signe et la Poignée de main

Les membres des Guides utilisent un Signe spécial et une Poignée de main particulière pour se
saluer les unes les autres. Toutes les membres adultes et les filles membres (à l’exception des

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Sparks) font le Signe, notamment quand vient le temps de prononcer sa Promesse. Dans le
cadre d’une cérémonie d’adhésion, toutes les membres présentes font le Signe pendant que la
nouvelle membre prononce la Promesse.

Pour faire le Signe, on lève la main droite à la hauteur de l’épaule en gardant le coude vers le
sol. On abaisse l’auriculaire de la main droite et on le retient avec le pouce, puis on lève les
trois doigts du milieu. Les trois doigts du Signe guide représentent les trois composantes de la
Promesse.

Chez les Guides, le salut se fait en serrant la main gauche.

Le Signe des Sparks :
Les Sparks font un Signe particulier au moment de prononcer leur Promesse. Pour faire le
Signe des Sparks, on lève la main droite à la hauteur de l’épaule en gardant le coude vers le
sol. On abaisse l’annulaire et l’auriculaire de la main droite et on les retient avec le pouce, puis
on lève l’index et le majeur.

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Structure, 2.0

2.1    Les branches du guidisme
Les branches du guidisme
Pour les filles, le guidisme se divise en cinq branches selon les divers groupes d’âge :
    les Sparks – 5 et 6 ans
    les Brownies – 7 et 8 ans
    les Guides – de 9 à 11 ans
    les Pathfinders – de 12 à 14 ans
    les Rangers – de 15 à 17 ans

Dans certains cas, des unités mixtes sont formées – on parle d’unités multi-branches – qui
comprennent des filles de différents groupes d’âge.

Les Sparks constituent la première branche du guidisme, mais les filles peuvent joindre le
mouvement guide à tout âge, même si elles n’ont pas fait les niveaux précédents. En règle
générale, les filles évoluent d’une branche à l’autre avec leur groupe d’âge. Le groupe d’âge fait
référence aux filles qui sont dans une classe de même niveau à l’école. Pour cette raison, les
filles dont l’anniversaire tombe plus tard dans l’année pourront se retrouver avec des filles plus
jeunes, et celles dont l’anniversaire tombe plus tôt dans l’année pourront se retrouver avec des
filles plus vieilles.

Les filles qui joignent le mouvement guide pour la première fois ou qui passent au groupe d’âge
suivant (la « branche » suivante) ne sont pas considérées comme faisant partie de cette
branche avant le début de l’année guide, qui correspond au 1er septembre.

Une fille peut s’inscrire en tant que Ranger dans la mesure où elle n’aura pas 18 ans au début
de l’année guide (1er septembre). Une Ranger qui atteint 18 ans au cours de l’année guide peut
compléter l’année en question en tant que fille membre.

2.2    Autres options du programme guide
Options extraordinaires
Le programme Options extraordinaires est une façon innovatrice de permettre à davantage de
filles de vivre l’expérience du guidisme. Les activités inscrites au programme sont concentrées
dans un seul domaine, par ex. le camping, les sports, les voyages ou les arts. Les filles
n’obtiennent pas de badges et ne portent que les insignes de base. Elles peuvent à la fois être
membres d’une unité d’une branche et participer au programme Options extraordinaires.

Le programme Trex, qui s’adresse aux filles de 12 à 17 ans, est axé sur le camping et les
activités de plein air.

Assistantes
On désigne ainsi les filles qui aident les responsables d’unité. Les assistantes ne peuvent pas
exercer leurs fonctions dans une branche de filles de leur groupe d’âge ou auprès de filles plus
jeunes faisant partie du groupe d’âge qui les précède. Par exemple, une fille ayant l'âge des
Guides peut être assistante dans une unité de Sparks seulement; elle ne peut pas travailler

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auprès d’une unité de Brownies. Les jeunes ou les filles non-membres ne peuvent être
assistantes.

Les assistantes peuvent :
    être inscrites en tant que Guides, Pathfinders ou Rangers. Elles portent l’uniforme et les
       insignes associés à leur branche et sont inscrites dans une unité de leur branche, et non
       dans l’unité où elles apportent leur aide.

OU

        Il s’agit de filles ayant entre 9 et 17 ans qui ne sont pas inscrites dans une unité de leur
         branche, mais plutôt dans l’unité où elles apportent leur aide. Elles peuvent participer à
         toutes les activités guides (camps, voyages à l’étranger, etc.) appropriées à leur groupe
         d’âge. Leur affectation est approuvée par la responsable de l’unité et la commissaire de
         secteur ou la responsable de la collectivité administrative (RCA). Elles portent
         l’épinglette d’adhésion Or et prononcent la Promesse guide lors de la cérémonie
         d’adhésion. Dans le calcul des ratios, les assistantes comptent comme des filles. Les
         assistantes portent l’uniforme des Guides, des Pathfinders ou des Rangers, mais ne
         portent pas la cravate, les épinglettes ou les badges de cette branche. Elles peuvent
         cependant porter les badges qu’elles ont obtenus en effectuant le programme des
         Guides ou des Pathfinders.

OU

           Il s’agit de membres en transition qui travaillent dans une unité jusqu’à ce qu’elles
            aient atteint l’âge de la majorité tel qu’il est défini dans la province où elles vivent;
            une fois l’âge de la majorité atteint, elles vont s’inscrire comme membre adulte et se
            soumettre au processus de vérification des antécédents.

Guides solitaires
Les Guides solitaires sont une option offerte aux filles qui ne peuvent assister aux réunions
régulières à cause de l’éloignement, de leur santé, du travail ou de leurs études. Cette option
s’adresse également aux Canadiennes qui vivent à l’extérieur du pays de façon temporaire.
Elles font généralement le programme des Guides, des Pathfinders ou des Rangers.
Cependant, des dispositions peuvent être prises pour permettre à des filles de suivre le
programme des Sparks ou des Brownies.

Les filles qui appartiennent à une unité de Guides solitaires font le programme de leur branche,
principalement par correspondance. Les échanges avec la responsable s’effectuent par lettres,
courriels ou bandes vidéo.

Dans la mesure du possible, les filles qui peuvent participer à une réunion d’unité près de chez
elles, au moins une fois par mois, devraient être inscrites auprès de cette unité, plutôt qu’au
programme des Guides solitaires. Le fait qu’elles soient rattachées à une unité active leur
permettra de participer aux camps et aux autres activités spéciales.

L’option Guides solitaires est gérée par la conseillère provinciale chargée de ce groupe ou par
la conseillère provinciale chargée des programmes. Il incombe aux responsables des Guides

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solitaires de gérer l’inscription des membres, le processus d’adhésion, la correspondance avec
les membres et les dossiers de l’unité.

L’épinglette des Guides solitaires se porte, avec les autres insignes et badges, sur l’écharpe à
badges ou la patte à épinglettes.

2.3    Unités
Unités
Les unités tiennent des rencontres à intervalles réguliers; elles regroupent des filles et des
responsables, habituellement dans le cadre d’un programme spécifique à une branche, par ex.
les Sparks, Brownies ou Guides. Elles peuvent également être composées de filles de
différentes branches (unités multi-branches). Le nombre de membres adultes dans les unités
est établi selon le nombre de filles, conformément aux ratios fixés dans le Guide Sécurité; les
responsables des unités doivent avoir complété la Formation Guide Sécurité et répondu à
toutes les exigences en matière de vérification des antécédents. Toutes les membres des
unités sont inscrites dans iMIS, la base de données nationale des membres.

Unités d’intérêts spéciaux
À l’occasion, des unités sont établies en lien avec une croyance religieuse, un héritage culturel
ou linguistique particulier. Une telle pratique est acceptable seulement dans les collectivités
pouvant accueillir plus d’une unité des GdC. Dans les collectivités où une seule unité peut être
formée, l’adhésion doit être ouverte à toutes les filles, sans restriction.

Unités établies dans des institutions
Des unités peuvent être établies dans des institutions comme des hôpitaux, des centres
correctionnels ou des établissements de soins. Ce service est offert en concertation avec le
personnel de l’institution, les RCA ainsi que les commissaires régionale et provinciale.

Unités canadiennes à l’étranger (UCE)
Des unités des GdC peuvent être formées à l’étranger seulement dans le cas où il n’existe
aucune possibilité de participer au mouvement guide local. Ces unités sont désignées comme
étant des UCE, soit des unités canadiennes à l’étranger.

Responsable d’unité
Il incombe à la responsable d’unité d’assurer le leadership et la direction de l’unité. Elle doit
rendre compte de son rendement personnel et de la satisfaction des exigences liées à son
poste à la commissaire ou à la responsable de la collectivité administrative (RCA), et peut
compter sur le soutien de cette personne dans l’exercice de ses fonctions. Elle représente notre
organisme auprès des filles, de leurs parents ou tuteurs et de la collectivité.

Bien qu’il n’y ait aucune échéance précise liée au mandat de responsable, la responsable
d’unité participe à des évaluations périodiques de son rôle avec la commissaire, la RCA ou sa
remplaçante désignée.

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Pour plus d’information :
♧ Veuillez consulter la description de tâches de la responsable d’unité à la section Membership
(en anglais seulement) de Member Zone.

Administration de l’unité
Les tâches administratives des responsables d’unité sont les suivantes :
    Appliquer les politiques des Guides du Canada et exécuter les programmes
       conformément aux méthodes des GdC. Ces méthodes sont énoncées principalement
       dans le présent document, les manuels de programme des filles ou ceux des
       responsables et le Guide Sécurité.
    Fournir des renseignements sur les membres de leur unité qui seront versés dans iMIS,
       la base de données des membres.
    Tenir à jour les dossiers de l’unité de façon rigoureuse, notamment les dossiers de
       programme des filles.
    Tenir à jour les registres financiers appropriés et soumettre des états financiers pour
       examen ou pour vérification, au besoin.
    Établir un budget responsable pour les activités de l’année guide (programme, sorties,
       camps, activités spéciales).
    S’assurer qu’au moins une responsable de l’unité participe à chaque réunion de secteur,
       s’il y a lieu.
    Planifier toutes les activités de l’unité conformément aux méthodes du Guide Sécurité.

Pour plus d’information :
♧ Veuillez consulter les sections 8 et 9 du présent document pour des précisions sur les
finances et l’administration.

Transfert entre deux unités
Dans le cas d’un transfert entre deux unités, la fille membre doit recevoir copie de sa feuille de
dossier de programme qu’elle remettra à sa nouvelle responsable. La fille membre doit être
acceptée par la nouvelle unité de la collectivité où elle est transférée; elle n’a pas à repayer les
frais annuels dans sa nouvelle unité. Si la fille déménage dans une autre province, le bureau
provincial se chargera de percevoir ou de rembourser toute différence dans les frais
d’inscription provinciaux.

Transfert d’un autre pays
Une fille membre d’une association guide d’un autre pays qui demande à être transférée chez
les Guides du Canada peut continuer à porter ses propres badges et son épinglette d’adhésion,
ou recevoir des badges canadiens, dans la mesure où les exigences des deux associations
sont comparables. Si elle veut compléter un badge en cours, le travail qu’elle a accompli lui
sera crédité en vue d’obtenir un badge canadien comparable, dans la mesure où l’association à
laquelle elle appartenait nous fournit des renseignements sur le travail effectué. Les filles
doivent payer les frais d’adhésion annuels.

Les membres adultes provenant d’une association guide d’un autre pays doivent obtenir une
attestation de vérification du casier judiciaire et payer les frais d’adhésion annuels. Nous
encourageons ces personnes à communiquer avec leur conseil provincial pour bien
comprendre en quoi consiste le processus d’inscription.

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