Rapport de 2019 sur la durabilité de l'entreprise - BGIS
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RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE Table des matières Introduction Lettre du directeur général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 À propos de BGIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Affiliations dans le secteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Valeurs de BGIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Faits saillants de 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Leadership en matière de développement durable . . . . 8 Vision et objectifs en matière de développement durable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Prix et reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Certifications ISO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Favoriser l’innovation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Gouvernance Encourager l’innovation à partir des échelons supérieurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Nos parties prenantes et contributeurs . . . . . . . . . . . 14 Aspects économiques Rendement économique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Croissance de l’entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Chaîne logistique de BGIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Diversité de l’approvisionnement . . . . . . . . . . . . . . . 17 Environnement Le développement durable est au cœur de notre entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Durabilité chez nos clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Associations pour l’environnement et l’énergie . . . . . . 23 Réduction de notre empreinte . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Aspects sociaux BGIS : un excellent lieu de travail . . . . . . . . . . . . . . . 26 Croissance de l’équipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Programmes et initiatives de l’entreprise . . . . . . . . . . 28 Notre opinion sur l’entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Diversité et inclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Célébrons la diversité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Engagement communautaire . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Certains des organismes caritatifs que nous avons appuyés en 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Santé et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 À propos de ce rapport Approche relative à l’inventaire de gaz à effet de serre . 39 Coordonnées du siège social . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Annexe A Détails sur les objectifs de développement durable de l’ONU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE Lettre du directeur général INTRODUCTION BGIS est heureuse de vous établi des partenariats stratégiques avec des entreprises et des fournir son rapport de 2019 fournisseurs innovants ainsi qu’avec les meilleurs fabricants de sur la durabilité de l’entreprise l’industrie, et nous continuerons à étendre nos activités grâce à la BGIS. Ce rapport présente croissance interne des affaires et à des acquisitions stratégiques à un aperçu des importantes l’échelle mondiale. réalisations de BGIS en matière d’environnement, d’aspects BGIS a effectué de nombreuses réalisations excitantes en 2018, sociaux, de gouvernance et y compris être désignée comme l’une des trois plus grandes d’innovation au cours de la entreprises citoyennes par Corporate Knights. J’ai eu l’honneur dernière année. de devenir un membre de la liste Clean50 du Canada pour 2019. BGIS a également été nommée entreprise de l’année 2019 par À mesure que nous avons fait Women Business Enterprises Canada. croître et élargi notre gamme de produits, nous sommes devenus un chef de file de la prestation Le rapport sur la responsabilité sociale de l’entreprise de cette de services de gestion des installations intégrée, de services de année a été guidé par les 17 objectifs de développement durable réalisation de projets, de solutions d’énergie et de durabilité, de (ODD) de l’Organisation des Nations Unies (ONU), qui nous ont gestion du rendement des immeubles et des actifs, de planification permis de mieux comprendre l’incidence opérationnelle de BGIS sur et de services de consultation propres au milieu de travail et de l’environnement et les communautés où elle réalise des activités. services de gestion et de conseils immobiliers. À l’approche de 2021, BGIS cherchera à accorder la priorité aux ODD de l’ONU et à mettre en œuvre des moyens de contribuer à Nous avons mené et mis en œuvre 46 études sur la carboneutralité leur réalisation. à l’intention de nos clients, ce qui constitue la pierre angulaire d’un avenir carboneutre. Cette nouvelle approche novatrice cible Chez BGIS, notre culture est fondée sur l’altruisme, l’innovation les possibilités et les investissements qui permettront de réduire et la haute performance. Nos valeurs Faire preuve d’une intégrité considérablement la consommation énergétique et les émissions de inébranlable, Créer une expérience client mémorable, Nous gaz à effet de serre (GES) d’un bâtiment. passionner pour l’innovation, Intégrer la durabilité dans notre mode de vie et Chercher sans relâche à obtenir l’engagement des En 2019, BGIS a reçu près de 500 000 $ en remises membres de l’équipe en établissent les fondations grâce à des d’encouragement sur les coûts d’électricité pour ses clients programmes personnalisés pour chacune d’elles, ce qui mène à canadiens. Grâce à divers projets, comme celui de remplacement des comportements qui donnent vie à notre culture au quotidien. des unités de toiture, celui des rénovations de l’éclairage à DEL, Les membres de notre équipe font tout en leur pouvoir pour prouver celui des mises à niveau de système de contrôle de bâtiment et qu’ils se soucient réellement de nos clients, de notre environnement, celui des rénovations de chauffage, ventilation et conditionnement de nos communautés et de leurs collègues. Chaque membre de d’air (CVCA), BGIS a pu réduire considérablement la consommation notre équipe veille à ce que toutes les interactions qu’il a avec nos d’énergie et les émissions de GES, en plus de réaliser des clients et ses propres clients soient mémorables, en fournissant économies pour ses clients. des services si exceptionnels qu’ils partagent leur expérience avec d’autres personnes. Nous voulons que les clients sachent que nous En 2019, BGIS a continué à afficher son slogan à l’échelle mondiale valorisons réellement à cœur leur relation et que nous recherchons « Favoriser l’innovation ». Ce slogan traite non seulement de constamment de nouvelles manières de les aider à réussir. l’une de nos valeurs fondamentales, « Nous passionner pour l’innovation », mais sert aussi de rappel à tous nos membres Merci à tous de vous soucier de notre environnement et de nos d’équipe d’adopter le changement et de remettre en question communautés autant que nous! constamment le statu quo. Comme nous le savons, dans un monde chaotique, les organisations doivent innover pour prospérer. Plus important encore, nos clients font face au même défi et ils ont besoin d’un partenaire qui est constamment à la recherche de moyens d’accroître l’efficacité des opérations, d’améliorer la marque Gordon I. Hicks, ing., professionnel accrédité de LEED d’un client et son expérience en tant que client, et de trouver Directeur général des moyens de contribuer à l’augmentation de la productivité et à la robustesse de ses opérations. Nous sommes fiers d’avoir 3
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE Introduction INTRODUCTION Qui nous sommes Un chef de file de l’industrie immobilière d’entreprise Avec une équipe mondiale de plus de 7 000 personnes, BGIS continue à élargir sa portée et s’efforce de produire des solutions innovatrices pour nos clients. En 2019, nous avons conservé notre position comme exemple à suivre en matière de stratégie de portefeuille et de pratiques d’exploitation durables. De plus, BGIS assure la gestion de plus de 40 000 installations de clients dans le monde, revenant à plus de 400 millions de pieds carrés, et ce, dans un variété de secteurs, notamment ceux relatifs aux gouvernements, à l’éducation supérieure, aux services publics, à la télécommunication, aux services financiers, au pétrole et au gaz, aux soins de santé et aux entreprises infonuagiques. En plus de gérer un éventail diversifié de bureaux administratifs, de magasins, d’universités, d’hôpitaux et d’actifs industriels, BGIS est un chef de file de la gestion des centres de données et d’autres environnements critiques. BGIS est actuellement présente en Amérique du Nord, au Royaume-Uni et dans l’Asie-Pacifique, et exerce ses activités dans 16 pays avec plus de 45 bureaux à l’échelle mondiale. CANADA 218 MILLIONS DE PIEDS CARRÉS GÉRÉS (ENVIRONNEMENTS CRITIQUES ET NON CRITIQUES) PLUS DE 5 000 MEMBRES D’ÉQUIPE 6 MILLIONS DE PIEDS CARRÉS D’ENVIRONNEMENTS CRITIQUES GÉRÉS 215 ENVIRONNEMENTS CRITIQUES GÉRÉS ÉTATS-UNIS PLUS DE 27 MILLIONS DE PIEDS CARRÉS GÉRÉS (ENVIRONNEMENTS CRITIQUES ET NON CRITIQUES) PLUS DE 500 MEMBRES D’ÉQUIPE PLUS DE 3 MILLIONS DE PIEDS CARRÉS D’ENVIRONNEMENTS CRITIQUES GÉRÉS 17 ENVIRONNEMENTS CRITIQUES GÉRÉS Région de l’Asie-Pacifique 161 MILLIONS DE PIEDS CARRÉS GÉRÉS PLUS DE 1 500 MEMBRES D’ÉQUIPE Plus Plus de Plus de de 233 7 000 MEMBRES 400 millions ENVIRONNEMENTS CRITIQUES GÉRÉS D’ÉQUIPE À DE PIEDS CARRÉS GÉRÉS L’ÉCHELLE À L’ÉCHELLE MONDIALE MONDIALE 4
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE INTRODUCTION Valeurs de BGIS Mission Vision « Proposer des solutions d’entreprise novatrices ous sommes reconnus à titre de chef de file dans N pour les clients qui possèdent des portefeuilles la prestation de services de gestion immobilière. immobiliers, en générant continuellement de la valeur pour leurs parties prenantes, tout en assurant un ous sommes l’exemple à suivre en matière de N environnement durable, sécuritaire et confortable stratégie de portefeuille et de pratiques pour tous. » d’exploitation durables. ous sommes l’employeur de choix au sein N de notre secteur. Valeurs Faire preuve d’une intégrité inébranlable Offrir des expériences client mémorables Nous conduire d’une façon honnête, équitable Anticiper constamment les besoins des et éthique; faire preuve de cohérence dans nos clients; déceler et exploiter les possibilités paroles et nos actes; respecter des normes d’amélioration; faire de chaque contact avec les d’éthique rigoureuses de manière à favoriser clients une expérience positive et mémorable. l’exécution et l’acceptation des décisions prises dans l’intérêt supérieur de tous les intéressés. Chercher sans relâche à obtenir Nous passionner pour l’innovation l’engagement des membres de l’équipe Faire preuve d’ingéniosité en mettant à l’essai Partager les réussites et les succès avec de nouvelles solutions pour régler les problèmes; l’ensemble de l’équipe; favoriser un dialogue susciter les idées ou les suggestions des autres et empreint d’ouverture; faire naître un sentiment recueillir des renseignements en vue d’améliorer d’appartenance dans l’équipe afin d’aider les processus, les méthodes, les systèmes et chaque membre de l’équipe à se sentir comme les services; adopter les nouvelles technologies un maillon important de l’entreprise. et être les premiers à trouver de nouvelles applications pour celles-ci dans notre secteur. Intégrer la durabilité dans notre mode de vie Incorporer la responsabilité sociale et la responsabilité environnementale dans nos activités; chercher constamment à améliorer les choses dans notre société et dans notre environnement naturel. 6
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE INTRODUCTION Faits saillants de 2019 Intégration de nouveaux membres d’équipe 986 AU CANADA 115 étaient d’anciens employés Nous avons enregistré notre inventaire vérifié de GES au registre 597 des GES écoDépart du Groupe CSA. DANS LA RÉGION DE L’ASIE-PACIFIQUE 60 AUX ÉTATS-UNIS Casino caritatif 2019 1 643 À L’ÉCHELLE Le casino caritatif de 2019 a été tenu au profit de la Société canadienne du cancer. Un total de 97 262 $ a été recueilli à cette occasion. MONDIALE Contributions Projets de réfection carboneutres de bienfaisance L’année dernière, BGIS a entrepris Nous avons appuyé plus 600 milliers neuf projets de réduction de 90 organismes de de dollars de dons de bienfaisance d’émissions de carbone qui bienfaisance et à but non à l’échelle mondiale représentaient un ensemble de lucratif en versant des dons stratégies de mise en œuvre totalisant plus de 600 000 $ diverses et uniques. Chaque mondialement. stratégie cadre avec les stratégies de nos clients. Entreprise de l’année 2019 pour Carboneutralité la diversité des fournisseurs Participation à la Zero Carbon Trade Mission Reconnu par Women Business de CaGBC aux Pays-Bas et en Autriche pour Enterprises Canada comme meilleure les professionnels de premier plan du secteur. société liée à la diversité des fournisseurs en 2019 7
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE Leadership en matière Vision et objectifs INTRODUCTION de développement en matière de durable développement durable Dans le cadre du Programme de développement Notre vision d’un avenir durable est durable 2030 des Nations Unies, l’organisation a atteignable si nos opérations produisent adopté 17 objectifs de développement durable (ODD), un effet positif net sur la planète et si dont l’intention est de mettre fin à la pauvreté, de nous aidons nos clients à faire de même. protéger la planète et d’améliorer la vie des humains à L’engagement de BGIS de contribuer l’échelle mondiale. à un avenir durable est cohérent avec l’objectif 13 de l’ONU, Mesures relatives BGIS souscrit à l’appel à l’action des Nations Unies de à la lutte contre les changements ne laisser personne pour compte. Nous avons lancé un climatiques. Nous croyons que notre programme d’engagement interne, à partir duquel nous vision et notre leadership inspireront nos clients, actionnaires, avons établi la priorité de six objectifs et déterminé plusieurs fournisseurs, concurrents et d’autres industries à suivre notre sous-cibles importantes. On fait référence à ces objectifs exemple et à contribuer à un avenir plus prospère et durable pour dans le Rapport de 2019 sur la durabilité de BGIS. En plus tous. Pour une description plus détaillée des pratiques de BGIS à des six objectifs mis en priorité ci-dessous, nous avons l’appui de l’ODD 13 de l’ONU, veuillez consulter l’Annexe A. souligné des domaines dans lesquels notre entreprise influe positivement sur d’autres ODD importants dans tout ce En 2016, nous avons mis en œuvre notre programme 20/20/20, programme de RSE. Un résumé détaillé de nos pratiques et un objectif de réduire les émissions de carbone, la consommation politiques, harmonisé aux ODD de l’ONU, est fourni d’énergie, les déchets et de l’eau de 20 % dans nos bureaux à l’Annexe A. d’ici 2020. En plus de nos propres bâtiments, BGIS a implanté le programme 20/20/20 dans les installations gérées par nos clients, dans le but d’offrir à nos clients des occasions qui leur permettraient d’atteindre les mêmes réductions. Grâce aux efforts liés à la mise en œuvre de ce programme, nous avons amplement réussi à atteindre ou à dépasser nos objectifs dans tous les domaines, y compris les suivants : éduction de 15 % par habitant des GES dans nos grands R bureaux canadiens éduction de 14 % par habitant de la consommation d’énergie R (GJ/FTE) dans nos grands bureaux canadiens éduction de 50 % par habitant de la production de déchets R dans nos grands bureaux canadiens ne réduction de 49 % par habitant de la consommation d’eau U à notre siège social. Normes de la Global Reporting Initiative (GRI) Pour voir toutes ces mesures en détail, veuillez consulter la page « Réduire notre empreinte » se trouvant dans la section Les normes GRI fournissent le cadre pour des rapports sur « Environnement » de ce rapport. la durabilité complets et uniformes. Ce rapport a été préparé en se reportant aux divulgations de la GRI pour certains Nous sommes en train d’établir de nouveaux objectifs de durabilité sujets liés à certaines matières, y compris la consommation pour nos opérations mondiales et nos installations. Ces objectifs d’énergie, les émissions de gaz à effet de serre, les déchets actualisés s’harmoniseront à notre engagement envers les ODD et notre chaîne d’approvisionnement. Nous travaillons à de l’ONU et les normes GRI. évaluer tous les sujets importants et à utiliser les normes GRI comme un ensemble visant à préparer les prochains rapports En plus de notre engagement à stimuler le développement durable sur la durabilité. conformément aux ODD de l’ONU et aux normes GRI, en 2020, nous étudions les certifications LEED et WELL pour notre siège social au Canada. 8
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE Parrainage du rapport de l’association Reddition de comptes INTRODUCTION internationale de la gestion d’établissements En plus d’avoir publié son rapport vérifié sur l’inventaire de (IFMA) sur les changements climatiques GES dans le registre écoDépart du Groupe CSA pour la septième année consécutive en 2019, BGIS a participé à Chez BGIS, nous pensons que des pratiques d’exploitation deux autres initiatives de reddition de comptes. À titre de durables sont essentielles pour contribuer à l’effort mondial fournisseur, nous avons été encouragés à divulguer nos d’atténuation des changements climatiques. En favorisant chiffres au Carbon Disclosure Project (CDP Worldwide) et l’innovation et en percevant le changement comme une au processus d’évaluation de responsabilité sociétale des occasion, nous nous efforçons d’être un modèle en matière entreprises d’Ecovadis. Pour ces systèmes d’évaluation, nos de pratiques d’exploitation durables dans l’industrie de résultats actuels dépassent ceux de nos soumissions initiales l’immobilier en entreprise. Notre engagement et nos et nous continuerons à participer à ces programmes en nous réalisations envers le bien-être social et environnemental, fixant comme objectif d’améliorer nos scores dans les années combinés à des programmes innovateurs et à des à venir. technologies, entraînent d’importantes réductions des coûts opérationnels dans les portefeuilles immobiliers de nos clients, tout en nous permettant d’incarner nos valeurs et de contribuer positivement à l’environnement et aux collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. BGIS est fière de parrainer le rapport de 2019 de l’IFMA sur les changements climatiques. Nous croyons qu’il servira de ressource essentielle pour atténuer l’impact de notre industrie sur l’environnement. Prix et reconnaissance Entreprise de l’année 2019 pour la diversité des fournisseurs BGIS est devenue une entreprise membre active et engagée de Women Business Enterprises Canada (WBE Canada). BGIS a montré son dévouement à l’amélioration continue de ses programmes relatifs à la diversité des fournisseurs à l’interne. Ses contributions ont une incidence sur le succès des entreprises menées par des femmes et favorisent la croissance de l’économie nationale. En l’occasion de sa 10e conférence annuelle et du gala 2019 qui vise à soutenir l’entrepreneuriat féminin et la diversité des fournisseurs au Canada, WBE Canada a célébré, le 14 novembre dernier, dix ans de leadership en matière de diversité des fournisseurs. Dans le cadre de cet événement, BGIS a remporté le prix de l’entreprise de l’année 2019 pour la diversité des fournisseurs, en raison de son succès et de son dévouement continus à l’égard de la promotion de la diversité des fournisseurs au sein de l’organisation. Médaille d’or HIRE Vets L’engagement de BGIS en matière d’embauche de vétérans a été reconnu par plusieurs organisations en 2019. En 2019, BGIS a reçu la médaille d’or HIRE Vets du département du Travail des États-Unis, soit le seul prix portant sur l’embauche d’anciens combattants décerné au niveau fédéral. Ses critères offrent le plus haut niveau de reconnaissance aux employeurs qui ont à cœur la carrière des anciens combattants, notamment le recrutement, l’embauche et la rétention. Ces employeurs donnent l’exemple aux autres quant à l’importance d’encourager l’embauche et la rétention d’anciens combattants et d’en faire une priorité. Ce prix indique aux anciens combattants qu’un employeur s’engage à soutenir ces héros. BGIS a également reçu le Gold Level Award 2019 du US GI Military Friendly Viqtory Magazine, le Hire‑a‑Vet Award 2019 et la reconnaissance patriotique 2019 attribuée par le ministère de la Défense des États-Unis. Le saviez-vous? Les anciens combattants représentent près de 30 % de la main-d’œuvre de BGIS aux États-Unis. 9
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE Liste Clean50 du Intégration du paramètre de durabilité aux INTRODUCTION Canada pour 2019 activités des Services immobiliers Gord Hicks, le président-directeur général, a eu l’honneur Dans le cadre du travail que nous accomplissons avec notre de devenir membre de la liste Clean50 du Canada pour client, le gouvernement du Canada, BGIS et Services publics 2019. C’est la deuxième fois que M. Hicks est reconnu et Approvisionnement Canada (SPAC) jouent un rôle de par Clean50 pour son leadership et son engagement premier ordre pour ce qui est de l’intégration de la réduction envers le développement durable. La liste Clean50 des émissions de gaz à effet de serre dans la conception et souligne les accomplissements de 50 chefs de file en les étapes d’approbation des projets de construction et de matière de développement durable et de technologies rénovations. L’accent a été mis sur l’étude de la façon de propres, sélectionnés à partir d’un bassin initial de plus maximiser les réductions de carbone dans les immeubles de 500 candidats provenant de tout le Canada. Les existants qui en émettent le plus. À ce jour, BGIS a élaboré un candidats proviennent d’un grand éventail d’industries; leurs plan pour lutter contre plus de 50 % des émissions totales de innovations, leurs programmes et leurs stratégies aident l’ensemble des immeubles que nous gérons au nom du Canada. à réduire la consommation d’énergie et la production de Nous mettons également en œuvre plusieurs projets de réfection déchets et à améliorer le bilan du Canada en matière de carboneutres énoncés dans le plan. Nous prévoyons recevoir développement durable. des fonds supplémentaires dans les années à venir pour poursuivre la décarbonisation du portefeuille. 50 meilleures entreprises citoyennes En outre, BGIS a mis en place plusieurs programmes Corporate Knights, entreprise de médias, de recherche et de développement durable pour améliorer nos activités. de produits d’information financière, choisit chaque année Elles comprennent le compostage, les évaluations BEST les 50 meilleures entreprises qui sont la référence pour de l’Association des propriétaires et des administrateurs le leadership en matière de développement durable au d’immeubles (BOMA), le recyclage des déchets électroniques Canada. En 2019, BGIS faisait partie des 50 entreprises et l’installation de postes de remplissage de bouteilles d’eau sélectionnées parmi les 232 candidates ayant un revenu et de robinets à débit d’eau réduit. En outre, en partenariat de plus de 1 milliard de dollars. Ces entreprises ont été avec SPAC, nous avons établi un centre d’innovation, où nous évaluées en fonction de 17 paramètres environnementaux, allons faire l’essai de nouvelles technologies telles que le tri sociaux et de gouvernance relativement aux autres des déchets assisté par intelligence artificielle, l’entreposage entreprises en utilisant de l’information publique. C’est la des batteries en période creuse pour la recharge de voitures troisième année de suite que BGIS remporte cet honneur électriques, le dosage à distance de l’eau des fontaines pour conféré aux entreprises qui établissent les normes de communiquer les résultats aux occupants, ainsi qu’une stratégie leadership en matière de développement durable au de communication au moyen d’écrans centraux pour améliorer Canada. BGIS est fière d’avoir été honorée de cette façon, le niveau d’engagement des occupants dans les immeubles. car cela représente son dévouement et sa contribution à la création d’un monde plus équitable et plus durable. Reconnaissance de la part du Fonds mondial pour la nature (WWF) Chaque année, le Fonds mondial pour la nature Canada (WWF) reconnaît publiquement les gens et les organisations qui prennent des mesures visant à protéger la nature à un moment où la faune a le plus besoin de notre aide. Pour une deuxième année consécutive, BGIS a été reconnue comme la meilleure collectrice de fonds pour le défi d’ascension de la tour du CN du WWF, en recueillant plus de 22 000 $ pour celui-ci. 10
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE Certifications ISO INTRODUCTION Gestion des risques de l’entreprise (GRE) Santé et sécurité au travail BGIS continue d’investir dans un système international de BGIS est fière d’être l’une des premières entreprises gestion des risques de l’entreprise (GRE) et de gestion de la internationales à obtenir la certification ISO 45001:2018 pour qualité. De plus, elle a conçu une plateforme de gestion des le Canada, les États-Unis, l’Australie et la Nouvelle-Zélande. risques de première qualité et a mis en place un processus La rigueur de l’approche ISO aide notre entreprise, son servant à cibler et à gérer les risques touchant l’entreprise cadre mondial guidant les organisations pour améliorer la et ses comptes clients. Nous sommes fiers d’avoir obtenu la sécurité des employés, réduire les risques en milieu de travail certification ISO 9001:2015. et mettre en place des conditions de travail innovatrices et sécuritaires dans le monde entier. Engagement envers la planète Gestion de la sécurité de l’information BGIS met l’accent sur la protection de l’environnement en utilisant les ressources de façon durable, en réduisant sa Au début de 2018, BGIS a obtenu la certification consommation d’énergie et ses émissions, en adoptant ISO 27001:2013 au Canada pour s’assurer que ses des mesures de prévention de la pollution et d’atténuation normes respectaient les exigences les plus rigoureuses des changements climatiques, ainsi qu’en protégeant pour maintenir la sécurité de ses actifs d’information. Cette la biodiversité et les écosystèmes. Notre politique famille de normes nous aide à gérer la sécurité de nos environnementale mondiale et notre système de gestion actifs, y compris les renseignements financiers, la propriété environnementale certifié ISO 14001:2015 soutiennent et intellectuelle, les renseignements sur les employés et les guident ces actions. informations qui nous sont confiées par des tiers. Ce sont les normes les plus connues comportant des exigences pour un système de gestion de la sécurité de l’information, qui consiste en une approche systématique de gestion des renseignements sensibles d’entreprise pour que ceux-ci demeurent protégés. 11
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE Encourageons l’innovation INTRODUCTION Gestion des installations numérique (GDI numérique) En 2019, BGIS a lancé un projet de GDI numérique qui comprenait un investissement de plusieurs millions de dollars visant la modernisation de RealSuite, notre solution logicielle exclusive de gestion des installations. Avec les experts du secteur d’activité de BGIS et une équipe de concepteurs d’expérience utilisateur externes au cœur du projet, le travail de base a été établi pour la nouvelle génération de la solution technologique de GDI de BGIS. La plus récente version de la plateforme de BGIS sera disponible dans nos environnements de clients d’ici la fin de 2020. Elle comprendra des options de technologie numérique avancée, améliorera l’accessibilité et l’interface utilisateur, tout en constituant la pierre angulaire qui alimentera nos solutions de gestion des installations à distance axées sur l’ingénierie. Suivi intelligent des détaillants En collaboration avec ses partenaires, BGIS a mis au point une technologie de suivi intelligent des immeubles, une solution de contrôle Web qui permet de surveiller et de contrôler en temps réel (jour et nuit) tous les systèmes de CVCA et d’éclairage de n’importe quel bâtiment. Le portail Web permet de voir tous les points de données de mesure de consommation et de contrôle d’énergie, ce qui fournit un moyen global de gérer de façon proactive la performance d’un portefeuille immobilier étendu. Des alertes, des avertissements et des mesures d’optimisation sont déclenchés ou pris automatiquement et le centre de commandement éloigné de BGIS intervient en fonction de celles-ci de façon proactive. Après avoir mené un projet pilote auprès de certains de nos clients en 2017-2018, BGIS a maintenant déployé cette plateforme dans plus de 1 000 installations de nos clients. En nous servant de cette plateforme, nous pouvons économiser 20 % d’énergie, en moyenne, dans ces installations auparavant non contrôlées. À ce jour, BGIS a économisé 60 000 GJ à nos clients grâce à notre programme de suivi intelligent de détaillants. Innovation en matière d’approvisionnement L’équipe de l’approvisionnement stratégique de BGIS a mené une consultation auprès de l’industrie pour aider à l’élaboration d’une stratégie pour promouvoir des consommables de nettoyage respectueux de l’environnement et durables. Le but du projet consistait à mobiliser, à collaborer et à recueillir des renseignements auprès d’experts et de fournisseurs de l’industrie du nettoyage dont la vision est harmonisée à la mission de BGIS, qui consiste à créer les lieux de travail les plus propres et les plus sûrs au monde. Cette rétroaction a servi à aider BGIS à améliorer nos spécifications et à définir des fabricants dont les produits aideront à mettre en œuvre notre valeur « Intégrer la durabilité dans notre mode de vie ». Notre objectif était de nous assurer que nos fournisseurs utilisent les consommables de nettoyage (solutions et produits de papier) les plus durables sur le plan environnemental et créent un lieu de travail sûr et durable pour les préposés au nettoyage et les occupants des bâtiments. L’équipe de l’approvisionnement stratégique de BGIS ainsi que l’équipe verte de BGIS ont évalué les options sur le marché rendues accessibles à la suite de cette consultation. Les proposants retenus vont bénéficier d’une augmentation des occasions d’affaires visant la distribution de leurs produits en tant que fournisseur privilégié auprès des fournisseurs de services de concierge avec lesquels BGIS fait affaire, puisque leur devis descriptif fera office de norme minimale et sera inclus dans les contrats de nettoyage de BGIS. Placer la durabilité et l’innovation à l’avant-plan de nos activités d’approvisionnement rend notre travail beaucoup plus significatif et utile, bien au-delà des inducteurs de valeur traditionnels pour la réalisation d’économies et la conformité. 12
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE GOUVERNANCE GOUVERNANCE Encourager l’innovation à partir des échelons supérieurs Au printemps de 2019, BGIS a été achetée par des compagnies affiliées de la société de financement par capitaux propres CCMP Capital Advisors, LP. Les pratiques exemplaires et l’expérience de gestion de CCMP pour un vaste portefeuille d’investissements se sont avéré être une merveilleuse source d’innovation et notre équipe de gestion et nos membres d’équipe ont profité de cette occasion pour que BGIS atteigne le prochain niveau d’excellence en matière de services et améliorer notre proposition de valeur. BGIS est encore dirigée par trois présidents régionaux, ainsi que notre équipe de haute direction qui sont responsables de la gestion et des activités quotidiennes de l’entreprise, et qui s’assurent que les décisions relatives à l’exploitation cadrent avec nos objectifs stratégiques. L’équipe des services professionnels et du développement durable, sous la direction de Gord Hicks, directeur général, est responsable de la gestion des objectifs de durabilité de l’entreprise. Le leadership de celui-ci continue de guider nos efforts visant à réduire au minimum l’impact environnemental des opérations immobilières de nos clients, pendant qu’il continue à défendre la gérance de l’environnement à l’échelle de l’industrie. Mike Greidanus, président, Canada Arrivé chez BGIS il y a plus de 20 ans, je suis très fier d’être un membre d’équipe de BGIS, parce que nous intégrons inlassablement la durabilité dans notre mode de vie depuis longtemps. Les impératifs sociaux, économiques et environnementaux sont au cœur de notre quête vers la recherche d’un meilleur rendement commercial pour nos clients, au point de vue de notre exploitation et de notre innovation. Le niveau le plus élevé d’innovation chez BGIS va de pair avec l’adoption des nombreuses dimensions de la diversité, ce qui donne à BGIS un accès aux meilleurs talents, nous engage collectivement et apporte de nouvelles perspectives qui sont essentielles à l’innovation. En connaissant très bien les répercussions des bâtiments sur l’environnement, l’industrie de gestion des installations et des immeubles a un rôle important à jouer lorsqu’il s’agit de réduire la consommation d’énergie, la production de déchets, les émissions de GES et la consommation d’eau. Bien sûr, BGIS est une société de personnes et notre culture bienveillante inclut des activités de bénévolat réalisées dans les communautés où nous travaillons et où nous vivons. Ainsi, notre engagement envers notre valeur fondamentale « Intégrer la durabilité dans notre mode de vie » demeure aussi important que jamais. Mark Marquis, président, États-Unis L’un des éléments clés qui nous distinguent est notre engagement à mener notre industrie vers un avenir durable, en mettant en place des programmes et des technologies innovatrices qui aident nos clients à réduire leur consommation d’énergie et d’eau ainsi que leur production de déchets, tout en améliorant l’exploitation et le niveau de résilience. C’est vraiment profitable pour l’entreprise et l’environnement à la fois. Nous apprécions l’importance de la durabilité des entreprises et nous tentons donc de faire affaire avec des clients et des fournisseurs dont la vision, la mission, les valeurs et la culture s’harmonisent très bien avec les nôtres. Nous croyons que l’accent que nous mettons sur la responsabilité sociale de l’entreprise, en soutenant nos communautés et en protégeant l’environnement, a joué un grand rôle dans notre succès. Nous allons continuer à mettre en œuvre notre stratégie qui consiste à devenir un fournisseur international de services de gestion d’immeubles et d’installations axés sur la technologie, soutenus par des pratiques commerciales durables demeurant au cœur de nos opérations quotidiennes. 13
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE GOUVERNANCE Dana Nelson, présidente et directrice générale, région de l’Asie-Pacifique Je viens juste de me joindre à l’organisation en 2019 et j’apprécie de faire partie d’une entreprise dont la culture est authentique et avant-gardiste. J’ai observé que nos employés font tout ce qui est possible pour s’entraider et répondre aux besoins de nos clients, de notre environnement et de nos communautés. Le présent rapport présente de nombreux exemples prouvant que nous respectons chaque jour les principes de durabilité. Nous ne faisons pas que fournir des produits innovateurs et rentables, car chaque fois que nous interagissons avec un client, nous tentons de faire en sorte que son expérience soit mémorable Une mentalité valorisant la durabilité et une nouvelle façon de penser peuvent être transformatrices, le futur présentant d’innombrables occasions pour nous. Nos parties prenantes et contributeurs BGIS remet des dons à des organisations qui changent les BGIS utilise des méthodes d’engagement telles que des choses dans nos collectivités, déterminées par nos comités sondages sur la satisfaction des clients, des membres régionaux de responsabilité sociale d’entreprise (RSE) d’équipe et des fournisseurs, qui permettent d’évaluer et de BGIS et notre haute direction. Les comités régionaux d’intégrer les suggestions des parties prenantes lors de de RSE sont formés sur une base volontaire de membres l’établissement de nos objectifs de durabilité chaque année. d’équipe situés dans leur région respective. Les clients, les De plus, nous sollicitons régulièrement le point de vue de membres d’équipe, les actionnaires, les fournisseurs et les nos membres d’équipe, de nos clients et de nos fournisseurs communautés sont tous des parties prenantes importantes dans le cadre des affaires menées et nous acceptons tous pour BGIS. les commentaires. 14
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE ÉCONOMIQUE ÉCONOMIQUE Rendement économique Nous avons pris l’engagement envers nos parties prenantes d’exploiter notre entreprise de manière éthique, responsable, durable et rentable. Les données ci-dessous démontrent la contribution économique de BGIS dans les collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. CANADA CANADA 1,95 milliard 424 millions de dollars de dollars États-Unis États-Unis 121,9 millions 61 millions de dollars de dollars RECETTES Région de l’Asie-Pacifique PAIE Région de l’Asie-Pacifique 478 millions 110 millions de dollars de dollars En devise canadienne En devise canadienne Croissance de l’entreprise Tout au long de 2019, BGIS a continué de renforcer les relations mondiales en respectant son engagement à offrir un service de la plus haute qualité à tous ses clients. Dans le cadre de nos efforts pour apporter une valeur économique à nos clients, nous avons continué à augmenter notre main-d’œuvre technique en embauchant des employés et en s’accroissant « Nous avons continué à augmenter notre à l’interne, le tout en mettant sur l’accent sur le fait de répondre aux attentes de nos clients main-d’œuvre en matière de qualité du service, et de les dépasser. Nous avons continué à investir dans technique en notre équipe d’analyse des activités pour soutenir la production de rapports stratégiques pour nos clients, et fait un investissement important dans le remaniement de notre plateforme embauchant des de GDI exclusive. Nous avons pu continuer de mettre à profit la technologie d’immeubles employés et en intelligents et de l’Internet des objets pour produire des innovations qui nous ont permis de s’accroissant à stimuler les améliorations en matière d’efficacité et de saisir de précieuses données pour l’interne, le tout en aider nos clients à prendre des décisions stratégiques quant au portefeuille. En collaboration mettant sur l’accent avec ses partenaires, nous avons continué de mettre au point sa solution de technologie de sur le fait de répondre suivi intelligent des détaillants, une solution de contrôle Web qui permet de surveiller et de aux attentes de nos contrôler en temps réel (jour et nuit) tous les systèmes de CVCA et d’éclairage de n’importe clients en matière de quel bâtiment. Cette solution a permis à nos clients d’économiser 22 % d’énergie, en qualité du service, et moyenne. Nous sommes ravis de déployer nos technologies de contrôle de détail intelligents de les dépasser ». à un plus grand nombre de nos clients tout au long de 2020. 15
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE CHAÎNE LOGISTIQUE DE BGIS ÉCONOMIQUE Approvisionnement durable BGIS s’est engagée à faire affaire avec des entreprises exploitées de manière durable pour lesquelles la protection de l’environnement est tout aussi importante que pour nous. En conséquence, notre équipe d’approvisionnement stratégique évalue les entreprises de produits ou de services selon plusieurs facteurs de performance environnementale qui influencent en grande partie les décisions relatives à nos partenariats avec des entreprises. La durabilité compte pour au moins 10 % du résultat de l’évaluation de toutes les demandes de propositions (DP) sans frais supplémentaires pour le client. Veuillez consulter l’Annexe A pour plus de renseignements sur la contribution des processus d’approvisionnement de BGIS aux ODD 6, 11, 7 et 12 de l’ONU. En plus de ce processus d’approvisionnement, le contrat de services conclu avec les entrepreneurs et les fournisseurs stipule que : des produits écologiques doivent être utilisés, si possible; n programme de réacheminement doit être mis en œuvre et utilisé, et la réutilisation des u matériaux doit être encouragée lorsque possible; l’utilisation de traitements, de peintures, d’agents frigorifiques, ainsi que d’autres matériaux de construction et la réalisation d’activités d’aménagement paysager nuisibles à l’environnement doivent être restreintes. GIS prend des mesures allant plus loin que l’utilisation de produits de nettoyage verts B traditionnels en recommandant aux sous-traitants de nettoyage et d’entretien d’employer : es solutions de nettoyage naturelles comme de l’eau ozonisée, des produits d certifiés EcoLogo (UL 2792/CCD 110) [produits de nettoyage et de dégraissage biologiques] ou d’autres produits semblables; roduits en papier composés d’au moins 70 % de matières recyclables et 20 % de p matières recyclées après la consommation. En 2019, nous avons continué de soutenir le lancement en 2018 du nouveau programme de durabilité des fournisseurs de BGIS dans le cadre duquel nous avons demandé à nos principaux fournisseurs de services stratégiques d’adopter nos objectifs de réduction de consommation d’eau, de production de déchets et de consommation d’énergie, et de mettre en œuvre des initiatives importantes favorables à l’environnement. Pour soutenir ce programme, nous leur avons demandé de soumettre : des données de référence sur la consommation d’eau, la production de déchets et la consommation d’énergie, leurs objectifs de réduction en la matière et leurs résultats en ce qui concerne la durabilité. 16
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE ÉCONOMIQUE Diversité des fournisseurs Le programme de diversité chez les fournisseurs de BGIS continue d’être un élément important de notre équipe d’approvisionnement stratégique aux États-Unis, dans la région de l’Asie-Pacifique et au Canada. Nous offrons aux fournisseurs non traditionnels et à ceux sous-représentés une chance égale de devenir un fournisseur et de soutenir ces entreprises. En partenariat avec Indigenous Link, le CAMSC, COSTI, le CCCA et WBE Canada, nous « Nous offrons aux fournisseurs non sommes en mesure de joindre et d’informer divers fournisseurs de notre programme et de traditionnels et à ceux leur donner la possibilité de faire affaire avec nous. sous-représentés Nous continuons d’augmenter ces dépenses chaque année et nous sommes extrêmement une chance égale de fiers d’avoir acheté des produits et des services d’une valeur totale de 11,6 millions de dollars devenir un fournisseur au Canada en 2019. Nous sommes fiers de ces partenariats d’entreprise et de pouvoir appuyer et encourager ces fournisseurs en leur donnant des chances égales de faire affaire et de soutenir ces avec nous, et nous continuerons à élargir ce programme à l’échelle mondiale. entreprises ». L’approche en matière d’approvisionnement durable de BGIS dans la région de l’Asie‑Pacifique respecte les lignes directrices en matière d’approvisionnement PROC-G-014, qui comprennent l’exigence selon laquelle nos critères d’évaluation pondérés (pondération d’au moins 5 %) privilégient l’inclusion de l’approvisionnement local, diversifié et autochtone dans toutes les demandes de soumissions publiées par l’équipe de BGIS de la région de l’Asie-Pacifique. En 2019, notre équipe de la région de l’Asie-Pacifique a commencé à faire affaire avec 2 814 fournisseurs diversifiés, dont 453 PME. 17
RAPPORT DE 2019 SUR LA DURABILITÉ DE L’ENTREPRISE Diversité des fournisseurs Partenariat avec des fournisseurs en Amérique du Nord – autochtones par l’intermédiaire de Canada et États-Unis Supply Nation – Australie La diversité des fournisseurs BGIS s’engage à soutenir les programmes qui ont pour est une initiative stratégique qui but d’améliorer la vie des autochtones. En Australie, dans assure que BGIS est ouverte à le cadre du Reconciliation Action Plan (Plan d’action pour tous sur le plan de ses pratiques la réconciliation), BGIS continue de s’engager à créer des d’approvisionnement stratégique. partenariats durables et significatifs avec des entreprises BGIS croit que la diversité des autochtones afin de soutenir leur indépendance financière, fournisseurs contribue de façon importante à sa mission reconnaître leurs aptitudes, créer des possibilités de croissance d’entreprise, qui est de veiller à l’inclusion sur le plan à long terme et tracer des plans de carrière pour eux. de ses pratiques de la chaîne logistique. Pour ce faire, Grâce à son adhésion auprès de Supply Nation, BGIS BGIS offre aux fournisseurs non traditionnels et à ceux maintient son accès à une grande variété de sous-traitants, sous-représentés la possibilité de devenir l’un de ses de recruteurs, d’organismes et de conseillers auprès fournisseurs en leur donnant autant de chances qu’aux desquels elle peut s’approvisionner en biens et en services autres. Un fournisseur diversifié de BGIS est certifié par provenant directement d’entreprises autochtones. Nous un tiers comme étant une entreprise détenue, exploitée tirerons parti de notre adhésion à Supply Nation et de son et contrôlée dans une proportion de 51 % ou plus par des registre d’entreprises autochtones certifiées pour maximiser groupes traditionnellement sous-représentés, y compris les les occasions d’emploi pour les Autochtones et les insulaires femmes, les peuples autochtones, les minorités visibles et du détroit de Torres. les membres de la communauté LGBT. L’engagement de BGIS envers la diversité des fournisseurs a été reconnu par Women Business Enterprises Canada, qui a décerné à BGIS le prix de l’entreprise de l’année 2019 pour la diversité des fournisseurs. Plus de 6 000 FOURNISSEURS CANADIENS En 2019, BGIS a renouvelé son adhésion à titre d’entreprise au Canadian Aboriginal and Minority supplier Council (CAMSC) et son adhésion au Conseil canadien pour le Plus de Plus de 1 200 FOURNISSEURS DE LA RÉGION commerce autochtone (CCCA) et de Women Business 10 000 DE L’ASIE-PACIFIQUE Enterprises (WBE) Canada. BGIS est également devenue un membre à titre d’entreprise du National Minority Supplier Development Council (NMSDC). FOURNISSEURS Plus de 2 800 ENGAGÉS DANS FOURNISSEURS DES ÉTATS-UNIS LE MONDE « Un fournisseur diversifié de BGIS est certifié par un tiers comme étant une entreprise détenue, exploitée et contrôlée dans une proportion de PLUS DE 2,3 G$ 51 % ou plus par des groupes traditionnellement EN PAIEMENTS À DES sous‑représentés, y compris les femmes, les FOURNISSEURS peuples autochtones, les minorités visibles et les À L’ÉCHELLE MONDIALE membres de la communauté LGBT ». 18
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