RAPPORT DE GESTION GESCHÄFTS-BERICHT 2020
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RAPPORT DE GESTION GESCHÄFTS- BERICHT 2020
HALLE 6
HALLE 1
HALLE 4C 3E
3D
3C
3B
3A
HALLE 4AB
LA RÉGIE
LA SARINE
FOYER
LE CHALET
ENTRÉE PRINCIPALE
PRÉSENTATION
PRÄSENTATION
Forum Fribourg a été construit en 1999. Das Forum Fribourg wurde 1999 erbaut.
Idéalement situé à équidistance de Zürich et Genève, à la Auf halber Strecke zwischen Zürich und Genf, mitten auf der
frontière linguistique et avec une infrastructure modulaire, deutsch-französischen Sprachgrenze mit einer modularen Inf-
Forum Fribourg propose des salles pour des événements rastruktur, können im Forum Fribourg private und öffentliche
privés et publics jusqu’à 10’000 personnes. Une équipe pro- Anlässe für bis zu 10’000 Besuchern durchgeführt werden. Ein
fessionnelle, bilingue et réactive saura vous conseiller avec zweisprachiges und sehr professionelles Team unterstützt Sie
compétence et diligence dans la planification des expositions, kompetent und engagiert in der Planung Ihrer Ausstellungen,
conférences, séminaires, congrès, concerts et banquets. Pro- Konferenzen, Seminare, Kongresse, Konzerte oder Bankette.
fitez également d’un service de restauration personnalisé et Profitieren Sie zudem von einer personalisierten und individu-
individuel, grâce à 7 traiteurs partenaires à choix. ellen Verpflegung durch einen unserer 7 Catering-Partner.
Une surface intérieure de plus de 17’000 m2 et à l’extérieur de Mehr als 17’000 m2 Innen- und 5’000 m2 Aussenflächen stehen
5’000 m2 sont à disposition. zu Ihrer Verfügung.
Les halles 1 et 6 sont directement accessibles avec les véhi- Die Hallen 1 und 6 sind mit PW und LKW befahrbar und auch in
cules (y compris les camions). Il est en outre possible d’exposer der Halle 4 können Autos ausgestellt werden.
des voitures de tourisme dans la halle 4.
Eine eigene Bus-Haltestelle und eine nahegelegene Zug-Hal-
Le réseau des transports publics (bus et trains), le parking à testelle, ein eigenes Parkhaus, knapp 2 Minuten von der Auto-
proximité et la sortie de l’autoroute A12 «Fribourg Nord» à bahnausfahrt «Freiburg Nord» der A12 entfernt, sind zusätz-
moins de 2 minutes sont des atouts supplémentaires. liche Pluspunkte.
Forum Fribourg saura accueillir vos évènements avec élégance Das Forum Fribourg bietet den idealen Rahmen für eine effizi-
et efficacité aux portes de la ville historique de Fribourg. ente und erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung, direkt
vor den Toren der historischen Stadt Freiburg.
TABLE
DES MATIÈRES
LE MOT DU PRÉSIDENT..................................................................... 5
VORWORT DES GESCHÄFTSLEITERS.............................................. 6-7
TEAM FORUM FRIBOURG.................................................................. 8-9
MARKETING.......................................................................................... 10-11
REGARD SUR LES MANIFESTATIONS ET SALONS 2020............. 12
Faits et chiffres........................................................................................ 13
Manifestations publiques....................................................................... 13
Manifestations privées........................................................................... 13-16
COMPTES ANNUELS........................................................................... 17
Bilan au 31 décembre 2020.................................................................... 18-19
Comptes profits et pertes de l’exercice............................................... 20
Proposition relative................................................................................. 21
Annexes aux comptes annuels 2020..................................................... 22-24
Rapport de revision................................................................................ 25
LES ORGANES DE LA SOCIÉTÉ AU 31.12.2020............................ 26
pour tous les goûts...
Impressum
Concept et réalisation : Piment Graphic Design, Givisiez
Crédits photographiques : Forum Fribourg / Droits réservés
© Expo Centre SA, mai 2021
...für jeden Geschmack
das Passende
LE MOT
DU PRÉSIDENT
ANDRÉ ACKERMANN
PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
L’année 2020 a été, bien évidemment, marquée par les me- Expo Centre SA est très reconnaissante pour les aides reçues,
sures qui ont dû être prises par les autorités politiques pour mais, si ces aides nous ont permis de boucler l’exercice 2020
enrayer la pandémie du Covid-19. Le secteur dans lequel Fo- sans trop de dégâts, elles ne suffiront pas, comme nous l’avons
rum Fribourg est actif a été touché de plein fouet. Cela est déjà dit à maintes reprises, à assurer l’avenir de notre société.
d’autant plus malheureux que, au début 2020, les réservations Des décisions structurelles importantes doivent absolument
enregistrées nous permettaient d’être très optimistes en ce qui être prises rapidement pour assurer la survie à long terme de
concerne l’exercice 2020. Toutefois, le déclenchement de la Forum Fribourg. Je reviendrai sur ce point un peu plus bas.
pandémie au début mars a provoqué l’annulation de toutes les
manifestations prévues pour 2020. Nous avons immédiatement Grâce au crédit Covid-19 de CHF 291’000.- contracté par
réagi et avons concentré nos efforts pour organiser des nou- notre société, nous ne trouvons plus à fin 2020 en situation
velles activités, telles que l’organisation des sessions du Grand de surendettement. En effet, ce crédit cautionné à hauteur de
Conseil et du Conseil général de la Ville de Fribourg, centre de CHF 292’000.- n’est pas considéré comme du capital étranger.
dépistage, sessions d’examens. Vous trouverez plus de détails Au début janvier 2021, nous avons informé la juge du résultat
à ce sujet dans le rapport de notre Directeur, M. Joseph Vonlan- de l’exercice 2020 et demandé une prolongation de 6 mois du
then. Mais, le chiffre d’affaires ainsi généré était loin de pouvoir délai d’ajournement de notre faillite. Notre requête de prolon-
compenser les pertes générées par l’annulation de toutes les gation de 6 mois a été acceptée le 12 janvier 2021.
manifestations prévues pour 2020. Le Conseil d’administration
a fait établir en juin 2020 un budget prévisionnel tenant compte Suite aux différentes aides accordées, en particulier celle pré-
de la situation engendrée par la pandémie. En fonction de la vue dans le cadre du plan de relance, j’ai pris contact avec
variante retenue à ce moment-là pour une reprise des activités M. le Conseiller d’Etat Curty pour le remercier et l’informer
(01.09.2020 ou 01.01.2021), ce budget prévisionnel présentait qu’Expo Centre SA était très reconnaissante pour les aides re-
une perte pour l’exercice 2020 se situant entre CHF 500’000.- çues, mais que ces aides ne suffiront pas et que des décisions
et CHF 600’000.-. Compte tenu de cette analyse, le Conseil structurelles importantes doivent absolument être prises rapi-
d’administration adresse le 4 juin 2020 une lettre au Conseil dement pour assurer la survie à long terme de Forum Fribourg.
d’Etat pour lui demander une aide de CHF 1’000’000.- pour Je lui ai rappelé aussi qu’il était prévu d’organiser une séance
faire face à cette situation. Après divers échanges télépho- de travail au cours de laquelle Expo Centre aurait l’occasion de
niques et de courriels, le Conseil d’Etat nous informe le 29 juin présenter la stratégie 2020-2030 qu’elle a élaborée avec l’aide
2020 qu’il va proposer au Grand Conseil, dans sa session d’oc- d’un consultant externe. Le principe d’une telle séance avait
tobre 2020, un plan de relance dans lequel une aide est prévue été accepté au cours de la séance du 3 septembre 2020 que
pour les 2 centres d’exposition de Forum Fribourg et d’Espace j’avais eue avec M. le Conseiller d’Etat M. Olivier Curty et son
Gruyère. Le montant proposé pour Forum Fribourg est de Secrétaire général M. Christophe Aegerter. Expo Centre attend
CHF 500’000.-. Compte tenu de l’incertitude de la situation, toujours la tenue d’une telle séance et doit malheureusement
notre Conseil d’administration décide de communiquer notre constater qu’elle est tenue totalement à l’écart des réflexions
situation au juge et de demander simultanément un ajour- menées par le Conseil d’Etat au sujet de Forum Fribourg.
nement de la faillite. Cette annonce est faite le 5 août 2020 A mes yeux, une décision doit impérativement être prise par les
au Tribunal de l’arrondissement de la Sarine (TRSA). Le 10 autorités politiques quant à l’avenir qu’elles entendent donner
septembre 2020, la juge nous informe que notre requête à Forum Fribourg. Le document stratégique que nous avons
pour l’ajournement de la faillite est acceptée : délai de 4 mois établi analyse des variantes permettant une aide aux décisions
échéant au 7 janvier 2021. Le 13 octobre 2020, le Grand Conseil à prendre. Notre Conseil d’administration reste convaincu que,
accepte le plan de relance de l’économie fribourgeoise, plu- moyennant la réalisation d’investissements demandés depuis
sieurs questions sont soulevées par certains députés quant au maintenant bien des années, les chances seraient bonnes de
rôle de Forum Fribourg et à sa situation. faire de Forum Fribourg un outil adapté aux exigences ac-
tuelles du marché et qu’il pourrait ainsi devenir un outil im-
Grâce aux différentes aides reçues : renonciation au loyer portant pour la promotion de notre canton et de notre région.
(CHF 300’000.-), subvention annuelle de CH 200’000.-, aide ex-
traordinaire de CHF 500’000.- dans le cadre du plan de relance, Pour terminer, j’adresse mes remerciements au Directeur d’Ex-
l’exercice 2020 boucle avec une perte de CHF 192’321.-. Vous po Centre SA, M. Joseph Vonlanthen, et à tout le personnel
trouverez tous les détails relatifs à ces comptes dans la présen- pour leur engagement, ainsi qu’à mes collègues du Conseil
tation de notre Directeur, M. Joseph Vonlanthen. d’administration pour leur soutien et la confiance qu’ils me té-
moignent.
2020 | GeschäftsBericht | Rapport de Gestion 5
VORWORT
DES GESCHÄFTSLEITERS
JOSEPH VONLANTHEN
GESCHÄFTSLEITER
Geschätzte Aktionäre investierten Organisationskosten von zirka Fr. 80’000.- voll zu
unseren Lasten übernehmen. Die bezahlten Standmieten un-
Kein Zweifel, das Jahr 2020 wird in die Geschichte eingehen. serer Aussteller haben wir fairerweise 1:1 auf die nächste 46.
Ausgabe für das Jahr 2022 übertragen. (Die Ausgabe 2021
Als wir Anfangs Januar in das Geschäftsjahr 2020 einstiegen, musste auch schon wieder annulliert werden). Wir wollten nicht
waren wir stolz über den Stand der bereits fest reservierten An- dieselben Fehler begehen, wie man dies in Genf beim Auto-
lässe, welche einen Deckungsbeitrag (DB) von zirka Fr. 600’000.- mobilsalon und in Basel an der Baselworld getan hatte.
nur im Kongress- und Seminarbereich generieren sollte. Und
weitere für zirka Fr. 1’100’000.- ausgestellten Offerten unserer Der Bereich Sponsoring und Partnerschaften sowie die Par-
grösstenteils langjährigen Kunden lagen zur Gutachtung vor. king-Einnahmen machten zusammen Fr. 250’000.- aus; erstaun-
Alles wies darauf hin, dass es ein tolles Jahr werden sollte, vor liche 85 % des budgetierten Betrages. Die mit den Anlässen
allem im Vergleich auf das schlechte Vorjahr 2019. eng zusammenhängende Restauration trug hingegen nur mit
knappen Fr. 35’000.- zu den Gesamteinnahmen bei; zirka 31 %
Als Highlight konnten wir im Februar 2020 die Swiss Cyber Se- des Budgets.
curity Days zum zweiten Mal (noch ohne Covidauflagen) mit
grossem Erfolg durchführen. Anfangs März, nahm die Krise Auf der Kostenseite konnten wir die Personalaufwände mit Fr.
ihren Lauf und wer hätte damit gerechnet, dass diese Pande- 283’000.- Lohnausfallentschädigungen durch Kurzarbeit auf Fr.
mie ein solches Ausmass annehmen würde und ein Ende ist 940’000.- reduzieren, d.h. 73,4 % unter den budgetieren Lohn-
zumindest für grosse Events und Anlässe noch nicht in Sicht! kosten.
Dank unserer raschen Reaktion auf die Pandemie-Vorschriften Die Strom- und Heizkosten konnten durch die vielen Ausfälle,
und dank unseren grossen Hallen und vielen Sälen, durften aber trotz der vollen Belegung der Halle 6 ab Oktober um Fr.
wir durchs Jahr hindurch trotzdem einige Anlässe im Bereich 65’000.- unter den budgetierten Zahlen von Fr. 240’000.- ge-
Ausbildung (Prüfungswesen), Politik (Gross- und Generalrats- halten werden.
Sitzungen), kurzfristige Flächenvermietungen für Lagerhaltung
und logistische Dienstleistungen durchführen. Als Glücksfall, Die Liegenschaft wurde mit dringenden Reparaturen von Fr.
wenn man es so nennen darf, durften wir ab November die ge- 43’000.- und laufenden Unterhaltsverträgen von Fr. 45’000.- auf
samte Halle 6 an das HFR als kantonales Test- und Impfzentrum einem Minimum gehalten.
vermieten. Alle diese zusätzlichen und im Vergleich zu unse-
rem Kerngeschäft etwas fremden Aktivitäten generierten uns Die übrigen Aufwendungen von insgesamt Fr. 350’000.- sind
schliesslich im Geschäftsjahr 2020 einen Nettoumsatz von über budgetkonform. Dabei handelt es sich mehrheitlich um fest
Fr. 600’000.- (Mieteinahmen für zirka Fr. 200’000.- und Dienst- vertragliche Verbindlichkeiten wie Versicherungen, IT-Unterhalt
leistungserträge für zirka Fr. 400’000.-), also knappe 40 % des und Leasing für betriebliche Einrichtungen.
budgetierten Betrages.
Die Amortisationen wurden analog der gesetzlichen Vorschrif-
Im Eigen- und Fremd-Messebereich waren ebenfalls für unsere ten getätigt. Somit kann das Geschäftsjahr 2020 grob mit 60 %
Region höchst interessante Publikumsveranstaltungen vorge- weniger Umsatz und 30 % tieferen Kosten zusammengefasst
sehen. So zum Beispiel eine für die Schweiz einzigartige Ro- werden.
deo-Show, einen Konzertabend mit einer ABBA-Gruppe und
zwei weiteren grossen Konzert-Wochenenden in der Halle 1. Dank Entgegenkommen der Eigentümergesellschaft, die auf
die volle Jahresmiete von Fr. 300’000.- verzichtete und der
Und nicht zu vergessen natürlich der herkömmliche Oldtimer ordentlichen Subvention von Fr. 200’000.- sowie die «à fonds
und Teilemarkt, die 3. Ausgabe der «Brocante-Fribourg» und perdus» Unterstützung des Staates von Fr. 500’000.- im Rah-
die Retro Technica, welche zwar durchgeführt werden konnte, men des Ankurbelungs-Programmes konnten wir den Schaden
aber unter den strikten Vorschriften leider nur eine schwarze mit einem Verlust von Fr. 192’321.- in Grenzen halten. Somit
Null generierte. All diese Grossanlässe hätten in der Halle 1 kann man das Geschäftsjahr 2020 grob mit 60 % weniger Um-
und teilweise auch noch in den Hallen 4 und 6 stattfinden sol- satz und 30 % tieferen Kosten zusammenfassen.
len.
Bei den geplanten Grossanlässen waren wir uns dem Risiko
Bekannterweise wurde aber vor allem dieser Sektor schmerz- bewusst, einen grossen Teil der Marge für solche Events in
haft von der ganzen Pandemiegeschichte getroffen. Wir muss- der Halle 1 für fehlende Grundausstattungen einzusetzen. Und
ten kurzfristig Ende Februar den OTM absagen und die bereits dies darum, um der Liegenschaftseigentümerin, der Agy Expo
6 Rapport de Gestion | GeschäftsBericht | 2020SA, zu beweisen, dass unsere für die Schweiz fast einzigartige
Halle 1 mit ihren 4 Stützpfeilern und den insgesamt 9000 m2
grossen Ausstellfläche eine dominierende Rolle spielen kann,
sofern natürlich die für das Überleben unserer Firma notwendi-
gen Investitionen im Bereich Grundausstattung erbracht wer-
den. Denn seit der Planung des Forums in den 90-iger Jahren
ist bekannterweise im technischen Bereich aber auch in der
Organisation der Events einiges gegangen.
Dieselbe Feststellung haben wir schon vor fast 10 Jahren mit
der Halle 6 gemacht. Und immer wieder mussten wir Rapporte,
Analysen, Statistiken und Strategien dem Verwaltungsrat der
Eigentümerin unterbreiten, immer in der Hoffnung, dass man
unsere Bedürfnisse und Weitsicht mit dem Forum-Fribourg
endlich ernst nimmt.
Die ab Anfangs März eingetroffene Pandemie mit den uns
mittlerweile allen bekannten Einschränkungen und Verboten
haben dieses Vorhaben leider ins Vergessene getrieben, ob-
schon man dieses Time-out für eben solch bitternötige Investi-
tionen optimal hätte nutzen können.
Inzwischen läuft uns die Zeit davon. Denn ohne diese unerläss-
lichen Investitionen sieht die nahe Zukunft für unser Forum-Fri-
bourg schlecht aus. Und wie es so schön heisst, stirbt die Hoff-
nung zuletzt! Hoffen wir, dass es nicht so weit kommt.
Abschliessend möchte ich meinen Dank an meine Mitarbeite-
rinnen und Mitarbeiter für ihren unermüdlichen und vorbildli-
chen Einsatz und ihre Disponibilität aussprechen, unserem Ver-
waltungsrat und dessen Präsidenten, Herrn André Ackermann,
für das Vertrauen und die stete Unterstützung danken.
Und auch Ihnen, sehr geschätzte Aktionäre, liebe Partner,
Sponsoren und Kunden möchte ich ein grosses Dankeschön
für das entgegengebrachte Vertrauen ausrichten.
2020 | GeschäftsBericht | Rapport de Gestion 7TEAM
FORUM FRIBOURG
ETAT AU 31.12.2020
JOSEPH VONLANTHEN MURIEL SAUTEUR-ROLLE DOROTHÉE SCHNARRENBERGER
Directeur Responsable Events Responsable Vente & Marketing
Geschäftsleiter Bereichsleiterin Events Leiterin Verkauf & Marketing
MÉLANIE RION CYNTHIA HAYOZ SANDY CLÉMENT
Cheffe de projets Events Cheffe de projets Events Cheffe de projets Salons
Projektleiterin Events Projektleiterin Events Projektleiterin Messen
BASTIEN KLUG MORITZ KRAMER FRANCISCO NOVEGIL
Service technique & Logistique Service technique & Logistique Service technique & Electricité
Technischer Dienst & Logistik Technischer Dienst & Logistik Technischer Dienst & Elektrizität
8 Rapport de Gestion | GeschäftsBericht | 2020MANFRED BAECHLER CAROLE LEYTENS STÉPHANIE JUILLERAT
Responsable Technique & Logistique Assistante de direction & Réception Comptabilité & RH
Bereichsleiter Technik & Logistik Assistentin Direktion & Empfang Buchhaltung & HR
MARGARETH HELBLING MYRIAM KNUTTI
Cheffe de projets Salons / IT Assistante de projets Salons
Projektleiterin Messen / IT Projektassistentin Messen
À VOTRE SERVICE
ET À VOTRE ÉCOUTE!
WIR SIND FÜR SIE DA!
2020 | GeschäftsBericht | Rapport de Gestion 9MARKETING
LA RÉALITÉ VIRTUELLE POUR METTRE
EN AVANT NOS ESPACES Parce que nous avons tous besoin de pouvoir se projeter et
parce qu’il était indispensable de trouver une solution pour
continuer de développer tant bien que mal nos affaires, nous
avons mis sur pied une possibilité de visite virtuelle 360° de
Tout le monde l’aura compris, le secteur de l’événementiel est nos locaux.
particulièrement touché en cette triste période de pandémie.
La vie sociale et événementielle a pour ainsi dire été réduite à Cette option est disponible sur la page d’accueil de notre site
néant. Non seulement les événements sont annulés, mais les internet.
contacts physiques d’une manière générale se sont considéra-
blement restreints. La visite peut se faire soit manuellement, en cliquant sur les en-
droits que la personne souhaite visiter, (tout comme une visite
Alors que le numérique s’installait de plus en plus dans nos Google Street View), soit de manière guidée. Pour ce faire, elle
vies, la pandémie a accéléré cette tendance, nous amenant a la possibilité de lancer la visite automatique et de la visionner
donc à entrer dans une ère, cette fois-ci, presque complète- comme une vidéo.
ment virtuelle.
En outre, afin de pouvoir imaginer le rendu final, une fois les
Outre les commerces et restaurants, les bureaux ont été en halles remplies et aménagées, mais aussi d’obtenir davantage
grande partie délaissés. d’informations, des points de couleur, sur lesquels l’internaute
n’aura qu’à cliquer, ont été disposés tout au long de la visite.
Les espaces de vie sont désormais de plus en plus investis par Ils permettent d’accéder à des photos et vidéos d’événements
de nouveaux espaces de travail et les visio-conférences ont dans différentes configurations, mais aussi aux descriptifs et
remplacé les meetings hebdomadaires, les entretiens et les fiches techniques des halles.
rendez-vous professionnels.
Pour une expérience encore plus réaliste, il existe même la
Difficile donc, dans ces circonstances, de rencontrer nos clients, possibilité d’effectuer la visite virtuelle en 3D, à condition de
notamment les organisateurs qui représentent 70% de notre posséder des lunettes de réalité virtuelle (ou réalité augmen-
chiffre d’affaires annuel et à qui il est actuellement difficile de tée).
faire visiter nos espaces.
Cette nouvelle option permettra désormais, même hors pan-
Par ailleurs, ces derniers ont beaucoup de mal à se projeter démie, à nos clients de toute la Suisse (à savoir que 30% de
dans ce contexte et n’osent ainsi pas prendre le risque d’in- nos clients viennent de la Suisse-alémanique et du Tessin), de
vestir et de s’investir pour l’organisation de leur prochain évé- découvrir en tout temps nos espaces, sans rendez-vous et sans
nement. avoir besoin de se déplacer.
10 Rapport de Gestion | GeschäftsBericht | 2020VIRTUELLE REALITÄT, UM UNSERE
RÄUME HERVORZUHEBEN Da wir alle in der Lage sein müssen, uns selbst zu projizieren
und weil es wichtig ist, eine Lösung zu finden, um unser Ge-
schäft so gut wie möglich weiterzuentwickeln, haben wir die
Inzwischen sollte allen bewusst geworden sein, dass die Event- Möglichkeit einer virtuellen 360 ° -Tour durch unsere Räumlich-
branche in dieser traurigen Zeit der Pandemie besonders be- keiten eingerichtet.
troffen ist.
Diese Option ist ab sofort auf unserer Homepage verfügbar.
Das soziale- und Event Leben wurde fast komplett auf Null re- Der Besuch kann entweder manuell erfolgen, indem auf die
duziert. Veranstaltungen werden nicht nur abgesagt, sondern Orte geklickt wird, welche besucht werden wollen (wie bei
der physische Kontakt im Allgemeinen wurde erheblich herab- Google Street View), oder auf geführte Weise. Hierzu gibt es
gesetzt. die Möglichkeit, die automatische Tour zu starten und als Vi-
deo anzusehen.
Die digitale Technologie hat in unserem Leben immer mehr
Einzug erhalten und die Pandemie hat diesen Trend beschleu- Um sich das endgültige Resultat besser vorstellen zu können,
nigt und uns in eine Ära geführt, die mittlerweile fast vollstän- wurde nach dem Ausstatten der Hallen, um weitere Informatio-
dig virtuell ist. nen zu erhalten, durchgehend farbige Punkte platziert, auf die
der Besucher nur klicken muss. Diese bieten Zugriff auf Fotos
Neben Geschäften und Restaurants, wurden auch Büros weit- und Videos von Veranstaltungen in verschiedenen Konfigura-
gehend im «stich gelassen». tionen, sowie auf Beschreibungen und technische Datenblätter
für die betroffene Halle.
Wohnräume mussten Platz für Arbeitsbereiche frei machen
und Videokonferenzen haben wöchentliche Besprechungen, Für einen noch realistischeren Besuch, besteht ebenfalls die
Interviews und professionelle Besprechungen ersetzt. Möglichkeit, die virtuelle Tour in 3D durchzuführen, dafür wird
jedoch eine Virtual-Reality- (oder Augmented-Reality-) Brille
Unter diesen Umständen ist es sehr schwierig, unsere Kunden benötigt.
zu treffen und ihnen unsere Räume vorzustellen. Insbesondere
Organisatoren, welche 70% unseres Jahresumsatzes ausma- Mit diesem neuen Angebot können unsere Kunden aus der
chen treffen auf grosse Schwierigkeiten, da sie sich in diesem ganzen Schweiz (30% der Kundschaft stammt aus der deutsch-
Zusammenhang nicht zu projizieren wagen, das Risiko einzu- und italienisch- Sprachigen Schweiz.) auch trotz der Pandemie
gehen, in die Organisation ihrer nächsten Veranstaltung zu in- jederzeit und ohne Terminvereinbarung, unsere Räume besich-
vestieren. tigen.
2020 | GeschäftsBericht | Rapport de Gestion 11REGARD SUR LES MANIFESTA- TIONS ET SALONS 2020
REGARD SUR LES MANIFESTATIONS
ET SALONS 2020
FAITS ET CHIFFRES
30.6 %
+157
Provenance des clients
Suisse alémanique
manifestations 16.6 %
(générant une marge contributive) Reste de la Suisse romande
52.2 %
dont 81 annulées
pour cause de COVID-19
Canton de Fribourg
~103’000
visiteurs 0.6 %
autre (Tessin + étranger)
MANIFESTATIONS PUBLIQUES 2020
18-19 janvier Bourse Chasse, Pêche, Armes et Militaria
12-13 février Swiss Cyber Security Days
21-22 mars Oldtimer & Teilemarkt 2020 Absage COVID-19
28-29 mars Junior Days Fribourg Annulation COVID-19
24-25 avril BadaBoom // Fribourg Music Festival Annulation COVID-19
1-3 mai Fribourg Tattoo Convention Annulation COVID-19
8 mai Concert classique From Hollywood to Fribourg Annulation COVID-19
12 juin Show Abborn Generation Abba Annulation COVID-19
27-28 juin Swiss Rider Cup Annulation COVID-19
17 octobre LA Night Annulation COVID-19
24-25 octobre Retro-Technica, -Toys, -Vinyls & -Photos
13-15 novembre Salon du Mieux Vivre Annulation COVID-19
21-22 novembre Brocante de Fribourg 2020 Annulation COVID-19
12 décembre Gala de Boxe 2020 Annulation COVID-19
MANIFESTATIONS PRIVÉES 2020
CLIENTS ASSEMBLÉES ET CONFÉRENCES
Assemblées générales
Agence d'information agricole romande AGIR
AGIR / AGORA / AGRI
Agy Expo SA Assemblée générale
Alcon Inc. Assemblée générale Annulation COVID-19
Association Exit-a.d.m.d. Assemblée générale 2020 Annulation COVID-19
Banque Lombard Odier & Cie SA Conférence Annulation COVID-19
Banque Raiffeisen Région Marly-Cousimbert Assemblée générale avec cocktail Annulation COVID-19
Casino Barrière Fribourg Séance CA et AG Annulation COVID-19
Chambre fribourgeoise d'agriculture Séance
Collège St-Michel Remise des certificats de maturité Annulation COVID-19
2019 | GeschäftsBericht | Rapport de Gestion 13REGARD SUR LES MANIFESTATIONS
ET SALONS 2020
CVP Schweiz Delegiertenversammlung
Direction de la sécurité et de la justice DSJ Centre Média Etat de Fribourg
Club de la durabilité
Direction de l'aménagement, de l'environnement
du Grand Conseil
Direction de l'aménagement, de l'environnement Séance
Division territoriale 1 Lunch Event Annulation COVID-19
Ecole de culture générale Fribourg ECGF Remise des certificats de maturité Annulation COVID-19
Séances d'information
Etat de Fribourg
au personnel de l'Etat
Expo Centre SA Assemblée générale
Frutiger SA Fribourg Assemblée
Geschäftsstelle Verein höhere Berufsbildung ASGS Diplomfeier Berufsprüfung Absage COVID-19
Geschäftsstelle Verein höhere Berufsbildung ASGS Vorstandssitzung STPS Absage COVID-19
Grand Conseil du canton de Fribourg Commission POLYCOM
Grand Conseil du canton de Fribourg Séance DIAF-DAEC
Séances de commissions
Grand Conseil du canton de Fribourg
parlementaires
Assemblée générale
Grand Conseil
Club agricole du Grand Conseil
Haute École d'ingénierie et d'architecture Remise des diplômes 2020 Annulation COVID-19
HC Fribourg-Gottéron SA Séance Kick-off HPE
HC Fribourg-Gottéron SA Assemblée générale Annulation COVID-19
Holstein Switzerland Assemblée des délégués Annulation COVID-19
Hôpital cantonal HFR Conférence de presse
LEM INTERNATIONAL SA Assemblée générale Annulation COVID-19
Organe cantonal de conduite OCC Séance
pédiatrie suisse Assemblée générale
Promotion économique du canton de Fribourg Prix à l'innovation 2020/2021 Annulation COVID-19
Service de la formation professionnelle - SFP Remises des CFC 2020 Annulation COVID-19
swissesco swissesco Summit Annulation COVID-19
Ville de Fribourg Séance du conseil général
CLIENTS BANQUETS, APÉRITIFS ET SOIRÉES
Callpoint AG Personalabend
Commission du Mérite sportif fribourgeois Soirée de gala
Contingent des Grenadiers fribourgeois Gala des Rois
Cremo SA Soirée du personnel
FC Fribourg Repas de soutien Annulation COVID-19
Apéritif OrTra
OrTra Santé-Social Fribourg Annulation COVID-19
suite aux remises des CFC
Rotary-Club Fribourg-Sarine Soirée Raclette
14 Rapport de Gestion | GeschäftsBericht | 2020CLIENTS CONGRÈS, SÉMINAIRES ET SÉANCES
AMAG Automobil und Motoren AG Seminar Absage COVID-19
Ass. pour les examens sup. en compt. & controlling Examens oraux et professionnels
Association suisse pour les prothèses et orthèses Journées annuelles Annulation COVID-19
50% der Tage mussten
Boost Group AG Schulungstage wegen covid-19 abge-
sagt werden.
Caisse publique de chômage Séance/formation Annulation COVID-19
Casino Barrière Fribourg Formations
Chambre de commerce et d'industrie Journée thématique Annulation COVID-19
Chancellerie de l'Etat Séance CSG-COVID-19
Cinelec SA Journée technique
Cinelec SA 2ème journée technique
Direction de la sécurité et de la justice DSJ Séance
Direction de la sécurité et de la justice DSJ Séance GT CECAF
Direction de l'Economie et de l'Emploi (DEE) Séance
Journée d'info pour
Electrosuisse
électriciens d'exploitation
Faculté de droit Examens janvier 2020
Freiburger Nachrichten AG Workshop
Freiburger Nachrichten AG Sitzung
Groupe E Celsius SA Séance
Groupe E SA Séance Conseil d'administration
Groupe E SA Séances de travail
Groupement Suisse de l'Industrie Mécanique GIM-CH Technopolis 2020
Honegger AG Workshop
Human Resources Swiss Exams Examen 2020
IMP Bautest SA Cours savoir faire 2020
Lohnunternehmer Schweiz LUTaCH 2020
Mobatime SA Séance Annulation COVID-19
Post CH AG Sitzung Absage COVID-19
Regazzi SA Formations
Schweizer Syndikat Medienschaffender SSM GAV-Verhandlungen SRG-SSM Absage COVID-19
Schweizerische Gesellchaft für Pädiatrie Jahresversammlung SGP 2020 Absage COVID-19
Schweizerischer Gewerbeverband sgv Kongress
Securitas SA Formation
Société Suisse des Podologues – SSP Congrès annuel Annulation COVID-19
Swiss Radiological Conventions AG Swiss Congress of Radiology Absage COVID-19
TechniConcept Sàrl Séance
Tertianum Romandie Management SA Séance
Université de Fribourg Tests d'admission
Université de Fribourg Examen Inline
Valiant Bank AG Direktionsanlass Absage COVID-19
Verband öffentlicher Verkehr VöV Bustagung 2020 Absage COVID-19
Vereinigung der Strassenverkehrsämter Seminar Absage COVID-19
2020 | GeschäftsBericht | Rapport de Gestion 15CLIENTS EVENTS ET DIVERS
Contingent des Grenadiers fribourgeois Exercices Annulation COVID-19
Donna Cristina, di C. Guarino Dégustations de vins
Sessions du Grand Conseil
Grand Conseil du canton de Fribourg de mai, juin, octobre, novembre,
décembre
Helvetia Assurances Conférence du Service Externe 2020 Annulation COVID-19
O.L.F. SA Stockage et conditionnement
Paroisse réformée Confirmation 2020
Physioswiss Delegiertenversammlung
Post CH AG Kaderanlass Absage COVID-19
Recyclage matériaux construction Suisse - arv Évènement automnal 2020 Annulation COVID-19
Swisscom AG E-Sport Final Games Absage COVID-19
Finanzielle und wirtschftliche
UBS Switzerland AG Absage COVID-19
Aussichten
Union des vignerons-encaveurs du Valais (UVEV) Degustation Charte St-Théodule Annulation COVID-19
16 Rapport de Gestion | GeschäftsBericht | 2020COMPTES ANNUELS 2020
COMPTES ANNUELS 2020
BILAN AU 31 DÉCEMBRE 2020
ACTIF ANNEXE 2020 2019
Actif circulant
Liquidités 1'086.15 3'588.80
Débiteurs commerciaux, net 3 64'873.20 353'827.71
Autres débiteurs 1'513.54 16'536.48
Compte de régularisation actif 51'822.92 93'000.00
TOTAL ACTIF CIRCULANT 119’295.81 466’952.99
Actif immobilisé
Immobilisations corporelles, net 4 147'492.94 198'643.19
Immobilisations incorporelles, net 5 252'280.00 264'000.00
TOTAL ACTIF IMMOBILISÉ 399’772.94 462'643.19
TOTAL DE L’ACTIF 519’068.75 929'596.18
18 Rapport de Gestion | GeschäftsBericht | 2020PASSIF ANNEXE 2020 2019
Dettes à court terme
Banque 6 69'861.60 247'662.85
Fournisseurs et créanciers 165'331.57 358'536.61
Salons en cours et avances reçues 169'690.71 316'399.32
Compte de régularisation 45'500.00 26'991.00
TOTAL DETTES À COURT TERME 450’383.88 949’589.78
Dettes à long terme
Prêt actionnaire 10’000.00 20’000.00
Crédit Covid-19 cautionné 7 291’000.00 0.00
TOTAL DETTES À LONG TERME 301’000.00 20’000.00
Fonds propres
Capital-actions 8 705'120.00 705'120.00
Réserve issue du bénéfice 1'500.00 1'500.00
Résultat reporté (746'613.60) (325'403.13)
Résultat de l'exercice (192'321.53) (421'210.47)
TOTAL FONDS PROPRES (232’315.13) (39’993.60)
TOTAL DU PASSIF 519’068.75 929’596.18
2020 | GeschäftsBericht | Rapport de Gestion 19COMPTES ANNUELS 2020
COMPTES PROFITS ET PERTES DE L’EXERCICE
COMPTE PROFITS ET PERTES DE L’EXERCICE ANNEXE 2020 2019
Produits
Locations surfaces 268'746.04 658'935.31
Prestations annexes 530'955.97 1'229'304.25
Commission de restauration 35'768.72 188'484.57
Entrées et parking 76'840.77 481'987.24
Redevances et autres produits d'exploitation 173'895.98 307'674.96
TOTAL DES PRODUITS 1’086’207.48 2'866'386.33
Charges d’exploitation
Charges directes des manifestations (165'804.47) (776'052.94)
Charges salariales, net 9 (986'267.75) (1'407'676.86)
Loyers, eau, électricité et chauffage 14 (192'619.59) (475'928.49)
Publicité et marketing des manifestations (133'877.92) (271'021.94)
Entretien des installations et immeuble (89'307.48) (93'502.19)
Frais généraux et d'administration (218'972.73) (191'481.59)
Assurances et sécurité des manifestations (27'196.55) (135'375.99)
Perte sur débiteurs 2'509.94 (11'831.57)
TOTAL DES CHARGES D’EXPLOITATION (1’811’536.55) (3’362’871.57)
RESULTAT D’EXPLOITATION AVANT AMORTISSEMENTS ET INTERETS (EBITDA) (725’329.07) (496’485.24)
Amortissements 4/5 (88'566.32) (105'312.91)
Intérêts et frais financiers, net (16'970.73) (9'445.64)
Charges hors exploitation et hors période 10 (61'455.41) (9'966.68)
Aide financière exceptionnelle de l'Etat 14 700'000.00 200'000.00
RESULTAT DE L’EXERCICE (192’321.53) (421’210.47)
20 Rapport de Gestion | GeschäftsBericht | 2020COMPTES ANNUELS 2020
PROPOSITION RELATIVE
PROPOSITION RELATIVE A L’EMPLOI DU RÉSULTAT AU BILAN AU 31 DÉCEMBRE 2020 2019
Résultat au bilan
Résultat reporté (746'613.60) (325'403.13)
Résultat de l'exercice (192'321.53) (421'210.47)
(938’935.13) (746’613.60)
Proposition du Conseil d’administration
Report à nouveau (938’935.13) (746’613.60)
(938’935.13) (746’613.60)
2020 | GeschäftsBericht | Rapport de Gestion 21COMPTES ANNUELS 2020
ANNEXES
1. GENERAL 4. IMMOBILISATIONS CORPORELLES, NET
La société a été enregistrée au Registre du commerce de Fri-
2020 2019
bourg le 23 janvier 1997. Elle a pour but la gestion et l’exploi-
tation du centre d’expositions, de conférences et de congrès Amortis-
« Forum Fribourg », sis sur la Commune de Granges-Paccot. Prix d’achat sements
cumulés
Equipement et instal-
2. SOMMAIRE DE PRINCIPES COMPTABLES ADOPTES lations
23 648,82 (14 046,36) 23’648.82
Machines et matériel
Principes comptables - Les comptes de l’exercice sont établis 162 745,43 (119 300,95) 162’745.43
d'exploitation
conformément aux principes comptables généralement admis
en Suisse (CO 957 et ss). Ils sont établis suivant la convention Mobilier 80 740,92 (38 274,72) 80’740.92
de la continuité de l’exploitation.
Installations informa-
193 676,08 (141 696,28) 167’980.01
Immobilisations (in)corporelles - Les immobilisations (in)cor- tiques
porelles sont portées au bilan au prix d’acquisition, moins les
Total 460 811,25(313 318,31) 435’115.18
amortissements commandés par les circonstances. A compter du
1er janvier 2016, les amortissements sont calculés linéairement en Moins amortisse-
(313 318,31) 313 318,31 (236’471.99)
fonction de la durée de vie estimées des immobilisations. ments cumulés
Total immobilisations
Les durées estimées sont les suivantes : 147 492,94 0,00 198’643.19
corporelles, net
Equipement et installations 8 ans
Machines et matériel d’exploitation 5 ans
5. IMMOBILISATIONS INCORPORELLES, NET
Mobilier 8 ans
Installations informatiques 4 ans
2020 2019
Véhicules 5 ans
Sites internet 5 ans Amortis-
Frais de développement STADL 2 ans Prix d’achat sements
cumulés
Droits d'organisation
500 000,00 (250 000,00) 500’000.00
salon Oldtimer
3. DEBITEURS COMMERCIAUX, NET
Frais de développe-
15 000,00 (15 000,00) 15’000.00
ment STADL
2020 2019
Sites internet 58 600,00 (56 320,00) 58’600.00
Débiteurs commerciaux 76 873,20 373’827.71
Total 573 600,00(321 320,00) 573’600.00
Moins : provision spécifique (12 000,00) (20’000.00) Moins amortisse-
(321 320,00) 321 320,00 (309’600.00)
ments cumulés
Total 64 873,20 353’827.71 Total immobilisations
252 280,00 0,00 264’000.00
corporelles, net
A compter du 1er janvier 2016, le Conseil d’administration a dé-
cidé de ne plus amortir les droits d’organisations du salon Oldti-
mer & Teilemarkt, mais de procéder annuellement à une évalua-
tion de leur valeur au bilan par le biais d’un test de dépréciation
d’actif («impairment test»). Le cas échéant, il y a lieu de consti-
tuer une provision en cas de perte de valeur durable constatée.
22 Rapport de Gestion | GeschäftsBericht | 2020En raison de la pandémie Covid-19, ce salon n’a pas pu avoir lieu 10. ARGES HORS EXPLOITATION ET HORS PERIODE
en 2020 et une édition restreinte est prévue en automne 2021
afin d’assurer une visibilité à cette manifestation. Le maintien et
2020 2019
donc l’évaluation de ce salon est également intimement lié à la
capacité de l’entreprise à poursuivre son activité (Notes 14 et 15). Gain / (perte)
(37 500,00) 0.00
Face à l’incertitude environnante, le Conseil d’administration sur cession d’immobilisation
estime prématuré de procéder à un abattement de valeur sup-
Réduction de l’impôt préalable (23 955,41) (9’966.68)
plémentaire.
Total (61 455,41) (9’966.68)
6. BANQUE
La société est au bénéfice d’une ligne de crédit de Le loyer sur exercice antérieur correspond au solde du loyer
CHF 250’000.00. Cette facilité bancaire est sans garantie, porte 2019 suite à une correction faite par le propriétaire.
intérêt et n’a pas d’échéance.
11. DETTE ENVERS L’INSTITUTION DE PREVOYANCE
7. CREDIT COVID-19 CAUTIONNE Au 31 décembre 2020, le montant dû au titre de la prévoyance
professionnelle s’élève à CHF 11’092.40 (2019 – CHF 11’191.00).
Afin de garantir les besoins en liquidités, Expo Centre SA a
contracté un crédit COVID -19 cautionné pour un total de
CHF 291’000.00. Le taux d’intérêt est de 0,0%. Les conditions 12. ENGAGEMENTS DE LEASING
de taux peuvent être adaptées aux évolutions du marché au
31 mars de chaque année, la première fois au 31 mars 2021, Au 31 décembre 2020, la société est engagée dans des lea-
selon les prescriptions du Département fédéral des finances. sings dont les mensualités s’échelonnent jusqu’en décembre
2023 et s’élèvent à CHF 77’304.05 (2019 – CHF 113’504.05).
Pendant la durée du recours au crédit COVID-19, l’entreprise
ne peut pas distribuer de dividendes ni de tantièmes, ni rem-
bourser des apports en capital. De plus, d’autres restrictions 13. PERTE EN CAPITAL
s’appliquent à l’octroi et au remboursement de prêts à des so-
ciétés du groupe et aux propriétaires. Suite à la situation du surendettement constatée au 31 dé-
cembre 2019, le Conseil d’administration a établi un bilan aux
Conformément aux dispositions relatives à la perte de capi- valeurs de liquidation qui a été audité. Ce bilan a confirmé la
tal et/ou au surendettement selon l’art. 725 CO, le crédit CO- situation de surendettement et avis a été donné au juge, cou-
VID-19 cautionné à hauteur de CHF 291’000.00 n’est pas consi- plé d’une requête d’ajournement de faillite qui a été accordée.
déré comme du capital étranger. Cet ajournement a été prolongé et échoit le 6 juillet 2021.
Au 31 décembre 2020, compte-tenu du crédit COVID-19 cau-
8. CAPITAL-ACTIONS tionné, la société se trouve en situation de perte en capital et la
continuité de l’exploitation s’en trouve compromise.
Le capital-actions est composé de 11’752 actions nominatives
de CHF 60.00 de valeur nominale. Le Conseil d’administration recherche activement des solutions
pour pallier cette situation et certaines mesures ont déjà pu
être obtenues (Note 15), garantissant les liquidités nécessaires
9. CHARGES SALARIALES, NET jusqu’à l’échéance de l’ajournement de faillite au minimum.
Ce poste est présenté net d’un montant de CHF 282’977.95
reçu au titre d’indemnités RHT (réduction de l’horaire 14. CONTINUITE DE L’EXPLOITATION
de travail).
La crise économique liée à la pandémie Covid-19 est venue
remettre fondamentalement en question l’activité de l’exer-
cice 2020 qui présentait un budget excédentaire et un taux
d’occupation (locations et manifestations) élevé. Il en a résulté
2020 | GeschäftsBericht | Rapport de Gestion 23COMPTES ANNUELS 2020
ANNEXES
une perte de CHF 192’321.53, malgré les différentes aides ob- Néanmoins, sans solution et décision commune de tous les
tenues, d’une part dans le cadre de la pandémie COVID-19 partenaires au sujet du futur du centre d’exposition Forum
(indemnités RHT, aide de l’Etat de CHF 500’000.00 et crédit Fribourg (maintien de l’activité actuelle et investissements afin
cautionné COVID-19) et, d’autre part, dans le cadre des diffi- d’adapter l’infrastructure aux besoins du marché, réorienta-
cultés financières auxquelles la société est confrontée depuis tion, nouvelle affectation…), le Conseil d’administration estime
plusieurs années (abandon partiel des loyers, aide de l’Etat de que l’exploitation du centre ne peut pas être pérennisée et sa
CHF 200’000.00 pour la promotion économique du canton). continuité ne peut pas être garantie. A ce titre, un dépôt de
bilan a l’échéance de l’ajournement de faillite est envisagé.
Pour l’exercice 2021, le Conseil d’administration s’est d’ores
et déjà assuré de la poursuite de l’aide de l’Etat à hauteur de
CHF 200’000.00 ainsi que de la renonciation du bailleur au loyer 15. AUTRES INDICATIONS
jusqu’en août 2021. Des négociations pour un relèvement de
la limite de crédit (Note 6) à hauteur de CHF 500’000.00 sont Il n’y a pas d’autres indications à mentionner au sens de l’ar-
également à bout touchant et une demande d’aide pour les ticle 959c CO.
cas de rigueur a été déposée.
24 Rapport de Gestion | GeschäftsBericht | 2020COMPTES ANNUELS 2020
RAPPORT DE L’ORGANE DE RÉVISION
2020 | GeschäftsBericht | Rapport de Gestion 25LES ORGANES DE LA SOCIÉTÉ AU 31.12.2020 CONSEIL D’ADMINISTRATION Monsieur André Ackermann Président depuis le 01.07.2014 Corminboeuf Monsieur Edgar Jeitziner (jusqu’au 31.12.2020) Vice-président depuis le 01.07.2014 Fribourg Monsieur Anton Baechler Administrateur Corpataux-Magnedens Monsieur Pierre Castella Administrateur Pringy Monsieur Philippe Chassot Administrateur Granges-Paccot Monsieur Thierry Steiert Administrateur Fribourg Madame Vandierendounck Françoise Administratrice Villars-sur-Glâne Monsieur Norbert Vonlanthen (démissionné le 19.10.2020) Administrateur St-Antoni DIRECTEUR HORS CONSEIL Joseph Vonlanthen Corminboeuf SECRÉTAIRE HORS CONSEIL Madame Carole Papaux Rossens ORGANE DE RÉVISION Fiduciaire Fiduconsult SA Rue des Pilettes 3, 1700 Fribourg 26 Rapport de Gestion | GeschäftsBericht | 2020
CONTACT
Expo Centre SA - Rte du Lac 12 - Case postale - CH-1763 Granges-Paccot
T +41 26 467 20 00 - F +41 26 467 21 00
info@forum-fribourg.ch - www.forum-fribourg.ch
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