REGATTA MARTINIQUE Du 17 au 24 - NOVEMBRE 2018 - Martinique Fying Regatta
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
MARTINIQUE F LY I N G REGATTA 1ére édition Du 17 au 24 NOVEMBRE 2018 AV I S D E C O U R S E www.martinique-regatta.com
AV I S DE COU R SE MARTINIQUE F LY I N G REGATTA 1ére édition ORGANISATION La 1ére édition de l’événement MARTINIQUE FLYING REGATTA est organisée du samedi 17 novembre au samedi 24 novembre 2018 à Fort de France en Martinique par la société SIRIUS EVENEMENTS, établissement affilié FFVOILE, en partenariat avec le Comité Martiniquais du Tourisme et la Ligue de Voile de la Martinique. SIRIUS EVENEMENTS est l’Autorité Organisatrice (OA) de l’événement conformé- ment à la réglementation FFVOILE et WORLD SAILING (RCV 89.1). 1 / REGLES 1.1. L’épreuve est régie par : - Les Règles telles que définies dans les Règles de Course à la Voile - Les prescriptions nationales FFVVOILE - Les règles de classe des séries invitées 1.2. Seuls les documents énumérés en §1.1, l’Avis de Course, les Instructions de Course, les avenants écrits et signés par le Président du Comité de Course ont valeur officielle. 1.3. La langue officielle est le français. En cas de traduction de cet avis de course, le texte français prévaudra. 2 / PUBLICITE 2.1. Les règles de publicité seront appliquées conformément à la régulation 20 - Code de publicité ISAF. 2.2. Une signalétique sera remise par l’organisation pour chaque série (sur la base d’un autocollant quart avant des 2 côtés de la coque) et adaptée à la taille de chaque série ; le descriptif des signalétiques sera précisé dans les Instructions de Course. Pour toutes les classes cette signalétique devra être visible sur le voilier durant toute la course. La pose et le maintien en bonne condition de la signalétique sont de la responsabilité des concurrents. www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com |2
AV I S DE COU R SE 3 / ADMISSIBILITE ET INSCRIPTION 3.1. L’événement est ouvert aux séries suivantes : - GC 32 - EASY TO FLY - FLYING PHANTOM - MOTH - ONE FLY - WIND FOIL - KITE FOIL Et sur décision de l’Autorité Organisatrice à toute autre série de support à foils qui en ferait la demande. Les concurrents doivent appartenir à une classe nationale lorsque celle-ci existe. 3.2. Les concurrents (chaque membre de l’équipage) possédant une licence FFVoile doivent présenter sur site à la chaine d’inscription : - leur licence Club FFVoile mention « compétition » valide attestant la présentation préalable d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition - ou leur licence Club FFVoile mention « adhésion » ou « pratique » accompagnée d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d’un an, - une autorisation parentale pour les mineurs - si nécessaire, l’autorisation de port de publicité - le certificat de jauge ou de conformité 3.3. Les concurrents étrangers (chaque membre de l’équipage) ne possédant pas de licence FFVoile doivent présenter sur site à la chaine d’inscription : - un justificatif de leur appartenance à une Autorité Nationale membre de WORLD SAILING. - un justificatif d’assurance valide en responsabilité civile avec une couverture minimale de deux millions d’euros. - le certificat de jauge ou de conformité, - un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d’un an (rédigé en français ou en anglais) ainsi qu’une autorisation parentale pour les mineurs. 3.4. Les inscriptions sont prises à compter de la publication de l’avis de course sur le site internet www.martinique-regatta.com 3.5. La liste d’équipage sera complétée lors de la chaîne d’inscription. www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com |3
AV I S DE COU R SE 4 / DROITS A PAYER 4.1. Montants des frais d’inscription : SÉRIE Montant à compter Montant à compter Montant standard Montants en € TTC du 1er mai 2018 du 16 juillet 2018 GC32 1500 1950 2250 EASY TO FLY 400 520 600 FLYING PHANTOM 350 455 525 MOTH 250 325 375 ONEFLY 200 260 300 WINDFOIL 150 195 225 KITE FOIL 150 195 225 4.2. Procédure d’inscription : Les inscriptions sont prises sur le site internet www.martinique-regatta.com à compter de la diffusion du présent avis de course. Les inscriptions prises de la date de publication du présent avis de course au 30 avril 2018 sont au tarif standard. Les inscriptions prises du 1er mai 2018 au15 juillet 2018 sont majorées de 30%. Les inscriptions prises à compter du 16 juillet 2018 sont majorées de 50%. 4.3. L’inscription comprend : - Le transport maritime par container des voiliers et autres supports au départ de France métropole (2 points de départ Le Havre et Marseille) et du Royaume Uni et retour ; voir l’annexe transport maritime. - Le bénéfice d’un tarif préférentiel de transport aérien mis en place avec la compagnie aérienne CORSAIR INTERNATIONAL ; voir l’annexe transport aérien. - Le bénéfice de tarifs préférentiels de logement qui seront communiqués aux équipages inscrits - L’invitation des concurrents à tous les événements festifs et réceptifs prévus au programme officiel (soirée de lancement – journée visite de l’ile - diner des équipages – remise des prix) www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com |4
AV I S DE COU R SE 5 / PROGRAMME 5.1. Programme de l’épreuve : NOVEMBRE 2017 PROGRAMME Semaine du 5 au 11 Arrivée du transport officiel par containers Semaine du 12 au 17 Montage des voiliers sur la zone technique au port de Fort de France Samedi 17 Entrainements individuels et journée de lancement Dimanche 18 Entrainements individuels et démonstrations Lundi 19 Journée découverte de la Martinique Mardi 20 Début des régates officielles en Baie de Fort de France Mercredi 21 Régates officielles en Baie de Fort de France - diner des équipages Jeudi 22 Régates officielles en Baie de Fort de France Vendredi 23 Régates officielles en Baie de Fort de France Samedi 24 Fin des Régates officielles – remise des prix – soirée Dimanche 25 au Démontage des voiliers – préparation du transport retour par contai- vendredi 30 ner – départ retour – date à préciser 5.2. Les voiliers et autres supports seront accueillis à Fort de France au grand port maritime (quai Croisières) et à la plage de La Française (départ de la plage). 5.3. Une zone technique sera mise en place au grand port maritime de Fort de France du 5 au 30 novembre. 5.4. Les locaux de l’organisation seront situés au grand port maritime de Fort de France ( Quai Croisière). 6 / JAUGE Un certificat de jauge ou de conformité devra être présenté pour chaque unité conformément aux règles de classe de chaque série. 7 / EQUIPEMENTS DE SECURITE OBLIGATOIRES Les équipements de sécurité devront être conformes aux règles de chaque série éventuellement complétées par des prescriptions de l’Autorité Organisatrice précisées dans les Instructions de Course. 8 / INSTRUCTIONS DE COURSE Les Instructions de Course seront mises en ligne sur le site internet de l’épreuve le 1er octobre 2018. www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com |5
AV I S DE COU R SE 9 / LIEU L’emplacement des zones de course sera situé en Baie de Fort de France (voir carte en annexe 1) . 10 / LES PARCOURS Les parcours seront de type parcours construits ou parcours raid selon les séries. 11 / SYSTÈME DE PENALITE La RCV 44.1 est modifiée de sorte que la pénalité de deux tours est remplacée par une pénalité d’un tour. Les décisions du jury international seront sans appel comme prévu par la règle 70.5 des RCV. 12 / CLASSEMENT 12.1. Le système de points à minima décrit dans l’annexe A des RCV s’appliquera. 12.2.Le classement général sera effectué par le cumul des scores des courses courues et validées. 13 / BATEAUX ACCOMPAGNATEURS Tous les bateaux accompagnateurs sont tenus de se faire enregistrer auprès de l’Autorité Or- ganisatrice avant le début de la régate ; ils devront se conformer aux règles les concernant sur l’épreuve. 14 / PLACE AU PORT Les bateaux doivent rester à la place qui leur a été attribuée au grand port maritime de Fort de France ou à la plage de la Française. 15 / LIMITATIONS DE SORTIE DE L’EAU Les voiliers des séries GC32 et EASY TO FLY ne doivent pas être sortis de l’eau pendant l’épreuve sauf autorisation écrite préalable du président du comité de course. 16 / EQUIPEMENTS DE PLONGEE HOUSSES SOUS MARINES DE PROTECTION Les appareils de respiration sous-marine et les housses sous-marines de protection ou leur équi- valent ne doivent pas être utilisés à proximité des concurrents entre le signal préparatoire de la première course de la journée et la fin de la dernière course du même jour. www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com |6
AV I S DE COU R SE 17 / COMMUNICATIONS RADIO Sauf en cas d’urgence, un bateau ne doit ni effectuer de transmissions radio pendant qu’il est en course ni recevoir de communications radio qui ne soient pas recevables par tous les bateaux. Cette restriction s’applique également aux téléphones portables. 18 / RESPONSABILITES DE L’ORGANISATEUR ET DES CONCURRENTS 18.1. Les organisateurs pourront, pour cause de force majeure ou si la sécurité des participants l’exige, décider d’annuler le déroulement de l’épreuve. Une annulation pour des raisons de force majeure ou pour tout motif indépendant de la volonté des organisateurs, ne donnera lieu à aucun remboursement des frais d’inscription, ni dédommagement. Il pourra en être ainsi notamment, mais sans que cette liste soit limitative, en cas de conditions météorologiques exceptionnelles, de conflit armé, de réquisition, d’incendie, d’inondation, de grève, ou de blocage des installations dont l’origine serait étrangère et totalement indépendante de la volonté des organisateurs. 18.2.Il appartient à chaque concurrent de décider, sous sa seule responsabilité, s’il doit ou non prendre le départ ou rester en course. 18.3.Les chefs de bord sont personnellement responsables de tous les accidents matériels ou physiques pouvant arriver à leur bateau ou à l’équipage. Il leur appartient de contracter toutes les assurances nécessaires. 18.4.L’inscription du voilier implique, en ce qui concerne l’application et l’interprétation des textes des documents cités au 1.1 de l’Avis de Course et le règlement des litiges y afférent, renonciation à toute voie de recours autre que celles prévues par les R.C.V. 19 / ASSURANCES Une attestation d’assurance en dommages et en responsabilité civile du voilier devra être fournie pour chaque voilier participant. 20 / UTILISATION DES DROITS Le propriétaire ou l’usager du voilier et l’éventuel commanditaire, par le seul fait de leur participa- tion, acceptent que l’organisateur et ses partenaires utilisent à des fins de promotion et autre tout ce qui est relatif à leur participation à l’épreuve sous forme de textes, photos ou vidéos à des fins de diffusion par voie de presse, télévision ou internet (liste non exhaustive). 21 / CONTACTS SIRIUS EVENEMENTS - 5 rue de l’Amiral Hamelin - 75016 PARIS Tel : (33) 1 47 04 61 14 - Email : contact@sirius-events.com Site internet : www.martinique-regatta.com Martinique Flying Regatta www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com |7
AV I S DE COU R SE ANNEXE 1 : CARTE BAIE DE FORT DE FRANCE www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com |8
AV I S DE COU R SE ANNEXE 2 : PARCOURS EN RADE DE FORT DE FRANCE PLAN D'ORGANISATION GENERAL S PE C T A C CHARLIE BRAVO ALPHA LE EN MER... A TERRE... zone de course "ALPHA" espace receptif zone de course "BRAVO" (GC 32 et EASY TO FLY) zone de course "CHARLIE espace animation, plage de la Française et de la Savane zone spectacle départ et ou arrivée (FLYING PHANTOM, MOTH, ONE FLY, KITE, WINDFOIL) bateaux de croisière zone technique www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com |9
AV I S DE COU R SE ANNEXE 3 : TRANSPORT MARITIME Rappel : le transport maritime y compris toutes opérations liées est pris en charge par l’Autorité Organisatrice et inclus dans les droits d’inscription. FRANCE - 2 points d’embarquement : LE HAVRE et MARSEILLE - Compagnie : CMA CGM - Date de départ aller : • LE HAVRE : départ vendredi 26 octobre, formalités douane le mercredi 24 octobre, mise à disposition au Havre le lundi 22 octobre, durée de transit 12 jours en direct • MARSEILLE : départ jeudi 25 octobre, formalités douane le lundi 22 octobre, mise à disposition à Toulon le mercredi 17 octobre, durée de transit 14 jours en direct - Date de retour au départ de FORT DE FRANCE : • Vers LE HAVRE : départ vendredi 30 novembre, mise à disposition lundi 26 novembre, durée de transit 13 jours en direct • Vers MARSEILLE : départ vendredi 30 novembre, mise à disposition lundi 26 novembre, durée de transit 29 jours avec transit ROYAUME-UNI - 1 point d’embarquement : SOUTHAMPTON - Compagnie : CMA CGM - Date de départ aller : vendredi 19 octobre, date formalités douane le mardi17 octobre, mise à disposition le vendredi 12 octobre, durée de transit 18 jours avec transit - Date de départ retour de FORT DE FRANCE : départ vendredi 30 novembre, mise à disposition lundi 26 novembre, durée de transit retour 29 jours avec transit Les dates présentées ci-dessus sont prévisionnelles et peuvent faire l’objet de modifications. www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com | 10
AV I S DE COU R SE ANNEXE 4 : TRANSPORT AERIEN Partenaire Officiel de la manifestation CORSAIR INTERNATIONAL accorde une remise exclusive pour les concurrents inscrits à la course et leurs familles : - 50% de réduction sur le tarif Hors Taxes pour les billets en classe Economie - Des réductions jusqu’à 25% sur le tarif Hors Taxes pour les billets en Premium ou en Business Le dates de voyage devant inclure les dates de compétition. Uniquement au départ de Paris sur les vols opérés par Corsair. Pour les réservations : helpdeskantilles@corsair.fr www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com | 11
AV I S DE COU R SE ANNEXE 5 : HEBERGEMENT Sur FORT DE FRANCE et proximité : - Hôtel LE SIMON : hôtel d’affaires 4 étoiles récent de 94 chambres face à la baie au pied de la plage de La Française et situé à 200 m de la manifestation : http://www.hotel-simon.com - Hôtel LA BATELIERE : hôtel de tourisme 4 étoiles de 185 chambres, avec une belle vue en bord de mer et une plage à Schoelcher dans l’ouest de la baie,15’ en voiture du site de la manifestation http://www.la-bateliere.com Les principales capacités d’hébergement se trouvent de l’autre côté de la baie sur la très belle zone touristique des 3 ILETS et du parc naturel régional de La Martinique. La PRESQU’ILE DES 3 ILETS (Pointe du Bout / Anse Mitan / Anse à l’Ane) : dispose de vastes capacités pour tout type d’hébergement et pour tout budget ; un service de vedettes permet de rallier l’embarcadère de Fort de France ou se trouve la manifestation en 20’ et d’éviter tout trajet en voiture ; sur la principale desserte de la Pointe du Bout les navettes fonc- tionnement dans les 2 sens de 06H00 du matin à 22H45 toutes les demi-heures / heures. Les Anses d’Arlet sont également une suite de magnifiques plages mais plus éloignées. http://www.vedettestropicales.com/horaires-dessertes-vedettes-tropicales/ www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com | 12
AV I S DE COU R SE Pour avoir une vue d’ensemble voir le site du Comité Martiniquais du Tourisme http://www.martinique.org/hebergements-0 et tous les sites d’hébergement classiques ( Booking.com - Trip Advisor - hotels.com - abritel…. rechercher les Trois Ilets) La période d’avant-saison touristique est favorable à la négociation des tarifs ; néanmoins la desti- nation étant prisée une réservation au plus tôt est nécessaire. L’Autorité Organisatrice a negocié des tarifs préférentiels avec une partie des hébergements cités ci-après ; ceux-ci seront communiqués aux équipages inscrits. LES PRINCIPAUX HÉBERGEMENTS : HÔTELS : - BAKOUA (Anse du Bout) : 138 chambres, 4 étoiles, style colonial et belle plage face à la baie de Fort de France - http://www.hotel-bakoua.fr - LA PAGERIE (Anse du Bout), hôtel 4 étoiles, 96 chambres, dans le bourg http://www.hotel-lapagerie.com - LE CARAYOU (Anse du Bout), hôtel 3 étoiles, 132 chambres, face à la mer, côté est de la baie avec plage, base nautique avec kite surf et planche - LA SUITE VILLA (au dessus des Trois Ilets), hôtel 5 étoiles - https://la-suite-villa.com www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com | 13
AV I S DE COU R SE HÔTELS RÉSIDENCES / RÉSIDENCES / BUNGALOW : - LA MARINA (Anse du bout) , résidence jouxtant l’hôtel le Carayou, http://www.residence-la-marina.com/hotel-martinique-contact-.html - VILLAGE CREOLE (Anse du Bout), hôtel résidence 3 étoiles - http://www.village-creole.com - BAMBOU (Anse Mitan), 2 étoiles, 193 chambres en bungalow en bord de plage http://www.hotelbambou.fr/fr/ - CAMELIA (Anse Mitan), hôtel résidence, 2 étoiles, à 300 m de la plage https://www.karibea.com/hotels/camelia-residence/ - IMPERATRICE VILLAGE ( Anse Mitan), bungalow en bord de plage http://www.imperatricevillage.fr - DOMAINE DU CHATEAU, Apart’hotel, dans la végétation au dessus des Trois Ilets, http://www.domaine-du-chateau-martinique.com - PANORAMIC (Anse à l’Ane) : 36 studios et bungalows style créole en hauteur au-dessus de l’Anse à l’Ane, très belle vue sur la baie de Fort de France - http://www.lepanoramic.fr - DOMAINE DE L’ANSE RAMIER, appartements dans la végétation au dessus de l’Anse à l’Ane, face à la baie - http://www.anseramier.com RÉSERVATIONS DE MAISONS http://www.locations-vue-turquoise.com ; rechercher LES 3 ILETS www.martinique-regatta.com | 01 47 04 61 14 | contact@sirius-events.com | 14
MARTINIQUE F LY I N G REGATTA 1ére édition Tel : (33) 1 47 04 61 14 - Email : contact@sirius-events.com www.martinique-regatta.com
Vous pouvez aussi lire