Règlement de participation - comportant les nouvelles modalités spécifiques à 2020 - Space
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Règlement de participation comportant les nouvelles modalités spécifiques à 2020 Participation rules including specific 2020 conditions Comment participer à Innov’Space 2020 How to participate in Innov’Space 2020 UN LABEL D’INNOVATION STRATÉGIQUE POUR VOTRE ENTREPRISE A STRATEGIC AND INNOVATIVE LABEL FOR YOUR COMPANY
Valorisez vos innovations
en participant à Innov’Space !
La distinction Innov’Space est une vitrine de l’innovation et un véritable atout
commercial qui met en valeur le savoir-faire des entreprises au service des éleveurs.
78 % des exposants de 2019 ont considéré le SPACE comme un vecteur idéal pour faire
connaître leurs innovations, et plus des trois quarts des exposants ont déclaré que le
Cette année, SPACE était essentiel à leur stratégie commerciale.
Ie label fête Conscients de l’importance de ce label pour nos éleveurs et tous les acteurs du secteur
ses 25 ans ! qui sont en première ligne pour nourrir le pays, et pour vous qui innovez sans cesse pour
les accompagner dans leur quotidien, nous avons à cœur de maintenir l’opération
Innov’Space 2020.
Le présent règlement a donc été adapté à cette configuration inédite.
Même si la Planète Elevage ne pourra pas se réunir à Rennes en septembre, l’opération
ans years Innov’Space reste un rendez-vous immanquable pour tous les acteurs du monde
agricole.
Bénéficiez de l’impact du label Innov’Space pour lancer vos nouveautés !
Add value to your innovations
by participating in Innov’Space!
The Innov’Space award is a showcase for innovation and a real commercial asset
that highlights the know-how of companies to livestock farmers. 78% of 2019
exhibitors describe SPACE as an ideal way to get the news out about their innovations,
and more than three-quarters said SPACE was a crucial part of their business strategy.
This year,
Aware of the importance of the label for the farmers and all the sector players who are
Innov’Space label
on the front line to feed the country, and for you who constantly innovate to support
is celebrating its
them, we are committed to maintain Innov’Space 2020.
25th anniversary!
These participation rules have been adapted to the unprecedented configuration.
Even though the Planet Livestock cannot meet at Rennes in September, the
Innov’Space label is still an unmissable event for all the actors of the agricultural sector.
Benefit from the high impact of Innov’Space to launch your novelties!
ans years
Pour toute information concernant l’opération Innov’Space, contactez Stéphanie Pillet :
innovspace@space.fr • 02 23 48 28 94
For any information about the Innov’Space operation, contact Stéphanie Pillet:
innovspace@space.fr • +33 (0)2 23 48 28 94Règlement de participation
Règlement de participation 2020
Art. 1 Qui peut participer ? OU
Le droit de participer à l’opération Innov’Space 2020 est offert • Une adaptation ou une nouvelle combinaison de produits,
aux exposants et aux co-exposants inscrits au SPACE 2020 en équipements ou services qui apporte un service nouveau,
date du 5 mai 2020 et ayant réglé la somme due pour cette ou une fonction nouvelle, ou encore des améliorations
inscription avant le 15 juin 2020. Seul le fabricant ou concepteur significatives et évidentes dans l’un au moins des domaines
du produit, service ou équipement, peut déposer une candidature ci-après :
à Innov’Space. Le participant s’engage à respecter sans réserve -Fonctionnement (qualité du travail, gain de
les clauses du présent règlement et les décisions prises par le productivité, économie d’énergie, etc.),
jury. Les dossiers incomplets ou non conformes aux dispositions - Utilisation (sécurité, santé, facilité d’emploi, etc.),
du présent règlement ne seront pas soumis à l’étude par le jury. - Économie (temps de travail, intrants, etc.),
- Environnement, énergie.
Chaque jury pourra décerner (ou non) une ou plusieurs mentions
Art. 1 bis Co-conception de l’innovation spéciales « Coups de cœur du jury », à un ou plusieurs produits,
Si le produit, équipement ou service a été conçu ou fabriqué équipements ou services qui mériteraient une distinction
en collaboration avec d’autres sociétés, toutes les sociétés particulière en raison de leur haut degré d’ingéniosité ou
concernées devront remplir les conditions de participation d’innovation. Les noms des lauréats de ces « Coups de cœur du
définies dans l’article 1. jury » seront communiqués lors de la révélation du palmarès, le
mardi 15 septembre.
Art. 2 Quelles innovations présenter ?
Art. 5 Contenu du dossier de candidature
Les exposants directs peuvent présenter :
• Un ou deux produits, équipements ou services ou Les candidatures, pour être valables, doivent être adressées
• Une ou deux gammes d’un même produit ou équipement, au SPACE par internet, en se connectant à www.space.fr.
déclinées sous plusieurs modèles constituant une même Vous pourrez y remplir votre dossier de candidature en ligne et
entité. y déposer les pièces de votre dossier technique, ainsi que les
Un exposant direct pourra déposer au maximum deux dossiers. photographies.
Un co-exposant pourra déposer un seul dossier de candidature. Ce dossier se composera de :
•L a fiche de candidature Innov’Space 2020 qui devra
être renseignée en français ET en anglais. Elle devra être
Art. 3 Conditions de participation dûment complétée.
Les produits, équipements ou services (ou les gammes d’un • Du dossier technique sur support numérique, confidentiel
même produit ou équipement) présentés devront : et destiné aux seuls membres du jury, incluant :
1. Faire partie de la nomenclature du SPACE. - Comptes-rendus d’essais ou d’analyses,
2. Ne pas avoir été présentés dans un Salon agricole en - Composition du produit,
France avant le 01/07/2020. - Plans et (ou) schémas,
3. Résulter d’une création ou de l’adaptation d’un produit, - Rapport de recherche pour les dossiers ayant fait
équipement ou service existant définie par les critères l’objet d’une demande de brevet à l’INPI.
ci-après. Le dossier technique devra être fourni en français ou en
anglais, seules langues autorisées.
Dans le cas de l’adaptation d’un existant, fournir deux
Art. 3 bis Pour les secteurs de l’alimentation, dossiers techniques (un pour l’existant et un pour
de la nutrition ou de la santé animale l’adaptation).
• Des photographies couleur au format JPG (300 dpi)
Le produit présenté devra respecter en tous points la représentant le produit, service ou équipement. Les droits
réglementation européenne et française en vigueur, notamment de publication et de reproduction de ces photographies
en ce qui concerne la présentation lors de Salons, ainsi que les sont acquis pour tous supports.
allégations de ce produit.
Les dossiers incomplets (manque de renseignements dans la
fiche de candidature, dossier technique incomplet) ne seront
Art. 4 Les distinctions pas soumis à l’étude des jurys.
Les lauréats Innov’Space seront classés en deux catégories
(une ou deux étoiles) en fonction : Art. 6 Date limite de candidature
•D u degré d’intérêt pour l’éleveur ou l’utilisateur final
du produit, équipement ou service, Les candidatures devront être déposées avant le 17 juillet 2020.
•D u degré de nouveauté par rapport aux gammes
existantes sur le marché.
Art. 7 Engagements des participants
Le produit, équipement ou service sera :
•
Une création qui présente un caractère déterminant Les candidats s’engagent, s’il y a lieu, à remettre sur demande
d’innovation et d’ingéniosité par rapport au(x) produit(s), du Jury, le(s) produit(s), équipement(s), ou service(s), ou la (les)
équipement(s) ou service(s) existant(s) sur le marché. gamme(s) d’un même produit ou équipement, pour examen.Règlement de participation 2020
Les frais inhérents à cette éventuelle présentation seront à la Art. 11 Valorisation commerciale de la distinction
charge de l’exposant.
Les exposants ayant fait l’objet d’une distinction par le Jury
Les candidats sont seuls responsables des informations qu’ils peuvent en faire mention dans leur propre communication. Ils
fournissent dans leur dossier de candidature soumis au jury. s’engagent cependant à bien préciser pour quel(s) matériel(s)
Seuls les panneaux Innov’Space de l’année en cours peuvent et pour quelle année cette distinction leur est attribuée, et à
être affichés sur les stands lauréats. Ainsi, aucune signalétique communiquer sous l’enseigne et le nom du produit, service
Innov’Space 2020 ne pourra être affichée sur le Salon SPACE les ou équipement tel qu’indiqués lors de la publication des
années ultérieures. résultats. Ils s’engagent également en cas d’utilisation du logo
Innov’Space à en respecter la charte graphique.
Art. 8 Composition du Jury
Art. 12 Confidentialité
Le Jury chargé d’examiner les candidatures comprend des
représentants des Chambres d’Agriculture, des Instituts Les membres du Jury sont tenus à la stricte confidentialité sur
Techniques (IFIP, ITAVI, Institut de l’Élevage), de l’INRAE, de le contenu des dossiers examinés, ainsi que sur les discussions
l’INPI, de l’ANSES, des GDS, des vétérinaires, des éleveurs et autour des produits, équipements ou services (ou gammes
des journalistes de la presse spécialisée. d’un même produit ou équipement) présentés. Seule la fiche
de candidature et les photographies des produits, services
ou équipements lauréats pourront faire l’objet d’une diffusion
Art. 9 Décisions du Jury par les membres du Jury, après leur réunion et sur accord
formel de la Commissaire Générale du SPACE et du comité
Le jury prendra sa décision en se basant sur les articles d’organisation du SPACE.
1, 1bis, 2, 3, 3 bis, 4, 5, 6 et 7 précités.
Les décisions prises par le jury sont basées sur les informations
fournies par les exposants, sous leur propre responsabilité. Art. 13 Droit à l’image
Les décisions du Jury sont sans appel. En cas de non acceptation L’exposant lauréat ainsi que ses ayants droits donnent à
du (des) produit(s), équipement(s) ou service(s), ou de la (des) l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute image fixe
gamme(s) d’un même produit ou équipement, le Jury n’est ou audiovisuelle, concernant leur présence sur l’événement
nullement tenu de donner à l’exposant les motifs détaillés de sur tout support y compris les documents promotionnels de ce
son refus qui restent strictement confidentiels. En aucun cas, les dernier ou de ses partenaires. L’autorisation est valable dans le
dossiers ne seront retournés à l’exposant, et ce quelle que soit monde entier.
la décision du Jury.
Art. 14 RGPD
Art. 10 Promotion de la distinction
Conformément aux dispositions de la loi 78-17 du 6 janvier 1978
Pour le(s) produit(s), équipement(s) ou service(s), ou la (les) et du Règlement UE n°2016/679 du 27 avril 2016, vous disposez
gamme(s) d’un même produit ou équipement retenu(s), des des droits d’accès à vos données à caractère personnel, à la
vecteurs de communication seront mis en place : rectification ou à l’effacement de celles-ci, du droit de limiter le
•U
n livret digital en français et en anglais, comprenant traitement vous concernant, ou du droit de s’y opposer et du
une fiche signalétique de tous les produits, équipements droit à la portabilité des données.
ou services (ou des gammes de produits ou équipements)
ayant reçu la distinction Innov’Space 2020, sera diffusé sur
Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un email à :
nos outils web auprès des visiteurs et des journalistes.
rgpd@space.fr
•
La liste des exposants lauréats et la fiche descriptive La politique de confidentialité des données est disponible
de leur(s) produit(s), service(s) ou équipement(s) sur www.space.fr - rubrique Mentions Légales.
seront en ligne sur le site web du SPACE
(www.space.fr) et l’application mobile. Elle sera
également diffusée sur les réseaux sociaux du SPACE.
• Le palmarès sera diffusé auprès des partenaires presse
du SPACE, soit 350 titres et supports de presse,
couvrant près de 50 pays.
• Une communication spécifique sera envoyée auprès des
visiteurs français et internationaux.
• Un kit communication sera remis aux lauréats.Participation rules 2020
Clause 1 Who can participate? OR
Direct exhibitors and co-exhibitors registered to SPACE 2020 •
An adaptation or a new combination of products,
on 5 May 2020 and having paid the sum due for the registration equipment or services offering a new service or a new
before 15 June 2020 are entitled to participate in Innov’Space function or clear and significant improvements in at least
2020. The application for Innov’Space must be done by the one of the following areas:
manufacturer of the product, service or equipment. The -Operation (quality of work, increased productivity,
participant undertakes to observe the following rules and energy saving, etc.),
the committee’s decisions. Incomplete applications, and the - Use (safety, health, ease of use, etc.),
ones which do not conform with the following rules will not be - Economics (working time, inputs, etc.),
submitted to the jury. - Environment, energy.
Each judging panel will be able to award one or more special
«Judges’ Top Choice» commendations to one or more products
Clause 1bis Co-conception of the innovation or services worthy of particular distinction due to their high level
If the product, equipment or service has been designed or of originality or innovation. The names of these «Judges’ Top
manufactured in association with other companies, all the Choice» award winners will be announced together with the list
companies must fulfil the participation conditions defined in of the award-winners on Tuesday 15 September.
clause 1.
Clause 5 Content of the entry dossier
Clause 2 Which innovations can be presented? In order to be valid, entries must be sent to SPACE on the
Direct exhibitors may exhibit: internet, by going to the website: www.space.fr. You will be
• One or two products, equipment or services or able to fill in your application on-line and to deposit your
• One or two ranges of a single product or equipment technical file.
comprising several models making up a single entity. This file is composed of:
An exhibitor will not be allowed to deposit more than two files. • The Innov’Space 2020 application form which should be
Co-exhibitors will be allowed to send only an application form. filled in French AND English.
It should be fully and correctly filled in and must be accompanied
Clause 3 Conditions for participating by:
The products, equipment or services (or ranges of a single •T
he technical file, in digital form, for the members of the
product or equipment) being exhibited should: jury only, including:
1. Be part of the SPACE nomenclature. - Test reports or analyses,
2. Not have been exhibited in an agricultural Exhibition in - The composition of the product,
France before 01/07/2020. - Plans and (or) diagrams,
3. Have been created or adapted from an existing product, - A research report for dossiers for which a patent has
equipment or service defined by the following criteria. been applied to the INPI.
The technical report should be provided only in French or
English.
Clause 3a For categories relating to the feed, In the case of an adaptation of an existing product, please
nutrition or animal health sectors provide two technical files (one for the existing product
and one for the adaptation).
The product exhibited must comply in all respects with current
• Colour pictures (JPG file - 300 dpi) showing the product,
European and French regulations, in particular as regards
service or equipment. The publishing and duplication
exhibition at trade events and any claims made for the product.
rights for the photographs are acquired for all media.
Incomplete files (missing information in the application form,
Clause 4 Awards incomplete technical report) will not be submitted to the jury.
The Innov’Space awards will be classed in two categories
(one or two stars) based on: Clause 6 Application deadline
• The level of interest of the product, equipment or
service for the breeder or the end user, Applications should reach SPACE before 17 July 2020.
• The level of novelty compared to already existing
ranges of products on the market.
Clause 7 Commitments on the part of participants
The product, equipment or service entered must be:
The participants undertake, if required, at the Jury’s request, to
•
A new creation with a strong element of innovation
submit the product(s), equipment or service(s) or the range of a
and originality compared with the existing product(s),
single product or equipment for examination. Costs arising from
equipment or service(s) on the market.
this request are borne by the exhibitor.Participation rules 2020
Participants are solely responsible for the information they Clause 11 Commercial valorisation of the award
provide in the application form submitted to the jury.
Exhibitors having received an award from the Jury may advertise
Only Innov’Space signs for the current year may be this in their own publicity. However, they must clearly identify
displayed on the winning booths. Therefore, no Innov’Space for which equipment and in which year the award was received.
2020 sign may be displayed during the SPACE show in the They must use the name of the product, service or equipment
coming years. and the trade name indicated in the prize-winners list. They also
undertake, in case they use the Innov’Space logo, to implement
the graphic charter.
Clause 8 Members of the Jury
The Jury responsible for considering applications includes
Clause 12 Confidentiality
representatives from Chambers of Agriculture, Technical
Institutes (IFIP, ITAVI, Breeding Institute), INRAE (French National Jury members undertake to keep the contents of applications
Research Institute for Agriculture, Food and Environment), as well as discussions concerning products, equipments or
I.N.P.I. (French Institute for patent rights), ANSES, GDS (animal services, or ranges of a single product or equipment presented
health protection groups), veterinaries, farmers and journalists strictly confidential. Only the « Innov’Space » application form
from the specialized press. and the photos of the awarded products may be distributed
by Jury members after their meeting and following official
agreement from the SPACE Exhibition Manager and the SPACE
Clause 9 Decisions of the Jury organizing committee.
The Jury will make its decision based on clauses 1, 1bis, 2, 3, 3a,
4, 5, 6 and 7 above.
Clause 13 Image rights
Decisions made by the judging panel are based on the
information supplied by exhibitors, who are solely responsible The winning exhibitor and his/her assignees give the
for it. organisation tacit authority to use any stationary or audio-visual
image regarding their attendance of the event on all media
The decisions of the Jury are without appeal. In the case including promotional documents of the latter or its partners.
of non acceptance of product(s), equipment or service(s), This authorisation is valid worldwide.
or the range(s) of a single product or equipment, the Jury
is under no obligation to provide the exhibitor with details
regarding his refusal. These remain strictly confidential. Under Clause 14 GDPR
no circumstances will the dossiers be returned to the exhibitors,
whatever the Jury’s decision. In accordance with the provisions of Law 78-17 of 6 January
1978 and EU Regulation 2016/679 of 27 April 2016, you have
the right to access, rectify or delete your personal data, to limit
Clause 10 Promotion of the award or oppose the processing of your data and the right to data
portability.
Communication vectors will be set up for product(s), equipment
or service(s), or the range(s) of a single product or equipment:
You can exercise these rights by sending an email to
•A
digital catalogue in French and English with an rgpd@space.fr
identification sheet of all the products, equipment or
The data confidentiality policy is available on www.space.fr,
services, or ranges of a single product or equipment
in the «Legal Notice» section.
that have received the Innov’Space 2020 award will be
available on our web tools for the visitors and journalists.
•
The list of prize-winning exhibitors and specification
sheets of their product(s), service(s) or equipment(s) will be
online on the SPACE website (uk.space.fr) and mobile
app. It will also be shared on SPACE social networks.
• Press partners of SPACE will receive the list of prize-
winning exhibitors (350 titles and media supports,
covering 50 countries).
• A specific communication will be sent to the French and
International visitors.
•
Award-winners will receive an Innov’Space 2020
communication kit.Vous pouvez aussi lire
