Règlement du Marathon de la Jungfrau 2020
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Verein Jungfrau-Marathon Strandbadstr. 44 / CH-3800 Interlaken Tel +41 (0)33 827 62 90 info@jungfrau-marathon.ch / www.jungfrau-marathon.ch MwSt-Nr. CHE 108.878.521 MWST Règlement du Marathon de la Jungfrau 2020 Organisateur Verein Jungfrau-Marathon Strandbadstrasse 44, CH-3800 Interlaken info@jungfrau-marathon.ch Tél. +41(0)33 827 62 90 www.jungfrau-marathon.ch Précision Dans le texte qui suit, seule la forme du masculin est utilisée, mais elle implique également celle du féminin. Catégories H/F 18, 20, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70 Si moins de cinq coureurs terminent l’épreuve dans une catégorie, cette dernière n’est pas prise en compte et les coureurs arrivés sont classés dans la catégorie la plus proche des moins âgés. Exceptés sont ceux de la catégorie M/F18 – ces coureurs-là seront classés dans la catégorie des plus âgés. Conditions de participation au Marathon de la Jungfrau Sont admis tous ceux qui sont nés en 2002 ou avant. La manifestation est soumise aux règles de l’IAAF, de l’«International Association of Athletics Federation», de l’«Association of International Marathons and Distance Races» (AIMS), de la «World Mountain Running Association» (WMRA) et de «Swiss Athletics» (Fédération suisse d’athlétisme). L’itinéraire officiel du marathon est contraignant tout comme les indications fournies par les responsables du parcours. N’est admis au départ que celui qui a signé, sur sa carte de départ, la «Déclaration d’athlète» sans réserve ni modification / rajout de quel ordre que ce soit! L’organisateur communique les mesures prises en matière d’organisation avant le début de la manifestation. Les mesures communiquées sont impératives. En cas d’infraction(s) susceptible(s) de perturber le bon déroulement de la manifestation ou de mettre la sécurité des participants en danger, l’organisateur est en droit de prononcer l’exclusion sans délai du fautif de la manifestation. Ces conditions de participation sont valables dans la version que sont les leurs lors de l’inscription, et elles font partie du contrat passé entre l’Organisateur et le participant. Elles peuvent connaître périodiquement des modifications. Les modifications communiquées jusqu’au moment du départ par écrit ou par Internet (www.jungfrau-marathon.ch) font intégralement partie du contrat. Il en va de même de celles qui sont annoncées par l’organisateur avant ou pendant la course. Santé Seuls des coureurs parfaitement entraînés sont en mesure de répondre aux exigences de cette épreuve alpine. Il est dangereux de se présenter au départ sitôt après une maladie infectieuse (angine, grippe par exemple) ou si l’on a de la fièvre. Nous faisons donc appel au bon sens et à la responsabilité de chaque participant. Chaque coureur participant au Marathon de la Jungfrau est conscient des risques encourus lors de la course et en assume l’entière responsabilité. Les médecins qui se trouvent sur le parcours sont en droit de retirer un coureur de la course pour des raisons d’ordre médical. Si, en dépit d’une telle décision, la personne concernée continue à courir, même derrière le véhicule balai marquant officiellement le terme de l’épreuve, elle le fait sous sa propre responsabilité, en dehors des structures de la course et elle ne peut plus prétendre aux prestations en place, de quel ordre qu’elles soient. A noter: la deuxième partie du marathon se trouve dans une zone alpine et montagneuse ce qui peut impliquer un changement rapide de temps et de température. C‘est à chaque coureur de s‘habiller en conséquence. Frais d’inscription Le montant des frais d’inscription est déterminé par l’organisateur.
Verein Jungfrau-Marathon Strandbadstr. 44 / CH-3800 Interlaken Tel +41 (0)33 827 62 90 info@jungfrau-marathon.ch / www.jungfrau-marathon.ch MwSt-Nr. CHE 108.878.521 MWST Antidopage Pour cette compétition, le statut actuel de dopage de Swiss Olympic est en vigueur. Des contrôles peuvent être effectués. En participant à l’épreuve, les sportifs présents acceptent de se soumettre aux règles d’antidopage de Swiss Olympic et reconnaissent la compétence exclusive de la Chambre disciplinaire pour les cas de dopage de Swiss Olympic ainsi que du Tribunal arbitral du sport (TAS) de Lausanne, sous exclusion de la juridication ordinaire. Voir aussi sous: www.antidoping.ch Numéro de départ (dossard) et transfert Simultanément à son dossard, chaque coureur reçoit une puce électronique personnelle («Data-Chip») codée. L’utilisation d’une puce électronique (Data-Chip) privée est interdite. Epinglé sur la poitrine ou à un ruban spécifique, le dossard doit rester parfaitement visible tout au long de la course. Il ne peut être ni modifié ni plié. La non-observation de ces prescriptions peut entraîner la disqualification. Pour chaque changement concernant la place de départ (dossard) jusqu‘au 25 août 2019, CHF 20.00 de frais de gestion te seront facturés. Il faut envoyer un é-mail au Secrétariat des courses afin d‘annoncer ce changement et régler les frais au Helpdesk lors du retrait du dossard. Dès le 26 août 2019 un changement concernant le dossard est uniquement possible lors du retrait du dossard sur place. Les frais de gestion sont de CHF 50.00. Véhicules d’accompagnement et accessoires de sport et animaux Les véhicules d’accompagnement privés (motorisés ou non) de même que les personnes accompagnatrices, à vélo ou autres ne sont pas autorisés. Il en va de même en ce qui concerne la participation au Marathon de la Jungfrau avec utilisation d’accessoires interdits (bâtons de «Nordic Walking» notamment). Il est également interdit de courir avec des animaux. Le non-respect de ces prescriptions entraîne la disqualification. Disqualification Le fair-play au Marathon de la Jungfrau! Une disqualification sera prononcée dans les cas suivants: - indications fausses concernant la personne comme nom, année de naissance, sexe etc. - comportement antisportif (par ex. évitement des postes de contrôle et de chronométrage, prise de raccourcis, participation sans numéro de départ valable, utilisation d’accessoires non autorisés, non-respect des consignes officielles, prise de produits dopants) - il n’est pas permis la remise de son numéro de départ personnel à une autre personne sans suivre la procédure de transfert officielle du dossard La disqualification définitive est prononcée par un jury (directeur de course et responsable à l’arrivée). Tout protêt doit être déposé par écrit auprès du responsable à l’arrivée au plus tard dans les trente minutes qui suivent la fermeture officielle de l’arrivée. Une taxe d’examen d’un montant de CHF 50.- est prélevée sur place, le montant remboursé en cas d’acceptation du protêt. Contrôle des temps à l’arrivée Le véhicule balais marque la fin de la course. Dès son passage, le parcours est à nouveau ouvert librement à la circulation. Les coureurs qui sont rattrapés et dépassés par le véhicule balais sont considérés comme hors- course et évoluent dès lors sous leur propre responsabilité, sans plus être en mesure de profiter des prestations liées au marathon. Les coureurs qui passent aux postes de contrôle intermédiaires dans un temps supérieur à celui fixé par l’organisateur sont expulsés du classement et perdent leur droit aux prestations liées au marathon (ravitaillement, classement chronométrique, liste des résultats, médaille, tee-shirt de «finisher»). Ils devront déposer leur «puce électronique» au poste de contrôle intermédiaire et ils recevront une quittance. Les coureurs n’atteignant pas le temps limite fixé par le CO, recevront une mention sur leur dossard personnel codé ce qui leur interdit de terminer la course. Le dossard inclut le voyage en direction de La Petite Scheidegg afin de pouvoir retirer le bagage personnel et les objets de valeur. Les temps de passage suivants écoulés donnent aussitôt la fin au contrôle de l’itinéraire du marathon: ● Gare de Wengen (à 30 km env.): 4h10’ après le départ personnel ● Wengernalp, bifurcation Wixi (à 37.9 km env.): 5h35’ après le départ personnel
Verein Jungfrau-Marathon Strandbadstr. 44 / CH-3800 Interlaken Tel +41 (0)33 827 62 90 info@jungfrau-marathon.ch / www.jungfrau-marathon.ch MwSt-Nr. CHE 108.878.521 MWST Abandon Le coureur qui abandonne est prié de s’annoncer au poste sanitaire le plus proche où il doit rendre sa «puce électronique» contre quittance. Une «puce électronique» non rendue est facturée de CHF 50. Les frais occasionnés par la recherche éventuelle de coureurs sont facturés à la personne fautive. Le numéro de départ (dossard) donne droit au trajet, par chemin de fer, en direction de La Petite Scheidegg pour y récupérer ses affaires personnelles et autres valeurs éventuellement déposées. Le dossard donne également droit au retour en moyen de transport public à Interlaken. Responsabilité Chaque participant est responsable de sa propre personne et doit donc, notamment, être au bénéfice d’une assurance accidents. La société «Jungfrau-Marathon» décline toute responsabilité en cas de maladie ou d’accident nécessitant une évacuation ou un séjour à l’hôpital. Le fait qu’un participant inscrit ne se présente pas au départ ou annonce à l’organisateur qu’il ne s’’y présentera pas ne donne pas droit au remboursement de sa taxe d’inscription, même sur présentation d’un certificat médical (voir, à ce sujet, la possibilité offerte, lors d’une inscription en ligne, de contracter une assurance couvrant la taxe d’inscription). L’organisateur décline toute responsabilité liée aux objets confiés à ses bons soins. Sécurité Lors de mauvais temps et pour raisons de sécurité, la direction de la course a le droit de modifier le parcours et les postes à tout temps. Dans ces cas-là, les limites de temps peuvent être adaptées. En changeant le parcours, le chronométrage continuera aussi bien que possible. Par mesures de sécurité, la direction de la course se réserve le droit d’annuler la compétition. Si le Marathon doit être annulé, raccourci ou modifié, il n’y a aucun droit à un remboursement de la taxe d’inscription ou à d’autres exigences. Prix Chaque concurrent qui parvient à terminer l’épreuve et, donc, à passer la ligne d’arrivée à La Petite Scheidegg se verra remettre la médaille officielle et le tee-shirt de «finisher» du Marathon de la Jungfrau. Il recevra également un diplôme de «finisher», imprimé à son nom, le jour même de la manifestation et ceci à Interlaken (Marathon-Expo). Chacun peut également imprimer son propre diplôme à partir de l’internet. Aucun diplôme ne sera envoyé par voie postale. Déclaration de protection des données Engagement en faveur de la protection des données personnelles La protection des données personnelles de nos coureurs est importante pour nous. Une violation de la protection des données peut entraîner une perte de confiance de la part des coureurs et du public et mettre en danger l'organisation des épreuves de course à pied. C'est pourquoi nous agissons conformément à l'Ordonnance européenne sur la protection des données (GDPR) et à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), dans la mesure où les dispositions correspondantes s'appliquent dans des cas individuels. En plus de cette déclaration de protection des données, il est fait référence à la déclaration de protection des données en ligne. Nous avons mandaté Datasport pour le chronométrage et/ou la fourniture d'autres services et nous renvoyons en outre à leurs règles de la protection des données. Responsables, coordonnées Pour la collecte et le traitement des données personnelles dans le cadre de la manifestation, l'association Jungfrau-Marathon, Strandbadstrasse 44, 3800 Interlaken, Suisse, l'organe responsable (en particulier au sens de l'art. 4, al. 7 de l'Ordonnance européenne sur la protection des données (GDPR) et de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), dans la mesure où les dispositions correspondantes s'appliquent dans des cas individuels). Lorsque la GDPR s'applique, Startklar - Rose Müller, Bei der Kelter 5, D-74321 Bietigheim- Bissingen notre représentant selon l'art. 27 de la GDPR.
Verein Jungfrau-Marathon Strandbadstr. 44 / CH-3800 Interlaken Tel +41 (0)33 827 62 90 info@jungfrau-marathon.ch / www.jungfrau-marathon.ch MwSt-Nr. CHE 108.878.521 MWST En fonction de la société tierce qui effectue le chronométrage, tous les coureurs doivent ouvrir un compte auprès de cette société. Pour le traitement des données concernant le compte, l'entreprise tierce qui effectue la mesure du temps est la partie responsable et les déclarations de protection des données et les conditions générales de l'entreprise tierce concernée s'appliquent. Externalisation du traitement des données (traitement des commandes) Les entreprises qui travaillent pour nous pour l'organisation et l'exécution de courses, le traitement des inscriptions (en ligne, hors ligne), l'administration des données des participants, la collecte, le chronométrage, le service des résultats, les processus des numéros de départ, le recrutement des participants et le traitement des données pour notre compte et pour nos besoins. Conformément à la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces entreprises et de les obliger à ne pas traiter les données à leurs propres fins ou à les transmettre à des tiers non autorisés. Enregistrement de la collecte de données auprès du PFPDT Nous enregistrons nos collectes de données auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à l'information. base juridique La base juridique pour le traitement des données personnelles est l'art. 6 al. 1 lit. a GDPR ou l'art. 13 al. 1 LPD. Si les données sont traitées pour l'exécution d'un contrat avec la personne concernée, y compris les mesures précontractuelles, la base juridique est l'art. 6 al. 1 lit. b GDPR ou l'art. 13 al. 2 lit. a LPT. Si le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers, l'art. 6 al. 1 lettre f GDPR ou l'art. 13 al. 1 LPD sert de base légale pour le traitement. Ceci s'applique, par exemple, au marketing, à condition que vous ne vous soyez pas opposé à l'utilisation de vos données à des fins de marketing. Traitement des données pour l'événement courant Seuls le nom, le prénom, l'année de naissance, l'adresse et l'adresse e-mail des coureurs sont obligatoires pour l'inscription et l'exécution de l'épreuve de course. D'autres données ne sont collectées que sur une base volontaire et seulement si cela est nécessaire pour la fourniture d'un service supplémentaire. Nous traitons ces données dans le but d'organiser des courses, y compris la transmission d'informations sur votre participation et les documents de départ (paquet de départ numérique) ainsi qu'une demande de feedback après la course. Le traitement a lieu pour l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous ainsi que sur la base d'un intérêt prédominant de notre part. Création et publication des listes de départ et de classement Le nom, le prénom, l'année de naissance, le lieu de résidence, la catégorie et la durée sont publiés dans les classements. L'adresse complète ne sera pas publiée. Lors de l'épreuve, les temps sont enregistrés à différents points de passage et attribués électroniquement au coureur de passage par l'intermédiaire d'un transpondeur. Les temps au tour et/ou sur piste pour les coureurs sont déterminés à partir de cet ensemble de données et des listes de résultats sont formées à partir de ces données. Ces données seront publiées pendant et après l'événement sur le site et sur Internet ainsi que dans la presse écrite si nécessaire. Les listes de classement seront publiées sur le site web de l'organisateur et sur le site web des fournisseurs de chronométrage Datasport, et intégrées dans la liste des meilleurs de Swiss Athletics. La publication des données sert à comparer les participants entre eux. Le coureur peut demander qu'après 6 mois après la fin de l'épreuve, son nom soit retiré de la liste des résultats accessibles au public. Le traitement des données, la création et la publication des classements servent à l'exécution de la prestation due contractuellement. La publication des données sur une liste de classement après 6 mois est basée sur un intérêt propre prédominant de l'organisateur. Traitement des données à des fins de marketing propre Nous pouvons utiliser vos informations pour vous fournir des informations sur d'autres événements d'actualité. En vous abonnant à notre lettre d'information, vous acceptez de la recevoir et de suivre les procédures décrites ci-dessous.
Verein Jungfrau-Marathon Strandbadstr. 44 / CH-3800 Interlaken Tel +41 (0)33 827 62 90 info@jungfrau-marathon.ch / www.jungfrau-marathon.ch MwSt-Nr. CHE 108.878.521 MWST Nous n'enverrons des newsletters, e-mails et autres notifications électroniques contenant des informations publicitaires (ci-après "newsletters") qu'avec le consentement des destinataires ou une autorisation légale. Si le contenu d'un bulletin d'information est expressément décrit dans le cadre de l'enregistrement, il est décisif pour l'accord de l'utilisateur. La newsletter de Jungfrau-Marathon contient des informations sur nos services, nos produits et notre événement ainsi que la possibilité de s'inscrire et des informations provenant de tiers. L'inscription à notre newsletter a lieu dans le cadre d'une procédure dite double opt-in. Cela signifie qu'après l'inscription, vous recevrez un e-mail vous demandant de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire pour que personne ne puisse se connecter avec d'autres adresses e-mail. Pour vous abonner à la newsletter, il vous suffit d'entrer votre adresse e-mail. En option, nous vous demandons d'indiquer votre nom, prénom et sexe afin de nous adresser personnellement dans la lettre d'information. Le bulletin d'information est envoyé par le fournisseur de service de courrier "MailChimp", une plateforme de livraison de bulletin d'information du fournisseur américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. La politique de confidentialité du fournisseur de services d'expédition peut être consultée ici : mailchimp.com/legal/privacy/. Le Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp est certifié dans le cadre du Privacy Shield Agreement et offre ainsi une garantie de respect du niveau européen de protection des données. Le prestataire de services d'expédition est utilisé sur la base de nos intérêts légitimes selon l'art. 6, al. 1 lettre f GDPR et d'un contrat de traitement des commandes selon l'art. 28, al. 3 S. 1 GDPR. Le prestataire de services d'expédition peut utiliser les données du destinataire sous une forme pseudonyme, c'est-à-dire sans affectation à un utilisateur, pour optimiser ou améliorer ses propres services, par exemple pour optimiser techniquement l'envoi et la présentation de la newsletter ou à des fins statistiques. Cependant, le service d'expédition n'utilise pas les données de nos destinataires pour les écrire ou les transmettre à des tiers. Vous pouvez annuler la réception de notre newsletter à tout moment, c'est-à-dire révoquer votre consentement. Vous trouverez un lien pour annuler la newsletter à la fin de chaque newsletter. Affiliation Running Par ton inscription te deviens en même temps membre Running de Swiss Athletics et de la fédération faîtière Swiss Olympic. Pour cela nous transmettons ton nom ainsi que ton adresse mail à Swiss Athletics. Tes données seront utilisées exclusivement pour l’enregistrement comme membre et ne seront pas transmises à des tiers. Cette affiliation est gratuite pour toi et expire (après une année) à la fin de l’année civile suivante. Plus d’informations sur www.swiss-running.ch/fr/protection-des-donnees. Tu peux en tout temps révoquer par écrit ton consentement à la transmission de tes données à Swiss Athletics (info@jungfrau-marathon.ch). Économie et stockage des données Nous ne traitons que la quantité de données absolument nécessaire pour l'usage auquel elles sont destinées. Nous conservons vos données pendant toute la durée de la prescription légale (généralement 10 ans). Nous effaçons les données qui ne sont plus nécessaires, à condition qu'il n'y ait pas d'obligation légale de conservation ou que nous ayons le droit de conserver les données sur la base d'une autre base légale ou d'un intérêt propre prédominant. Si vous vous êtes abonné à un bulletin d'information, si vous vous désabonnez, nous pouvons conserver les adresses électroniques que vous avez désabonnées pendant la période de prescription légale sur la base de nos intérêts légitimes avant de pouvoir les supprimer afin de pouvoir prouver un consentement donné précédemment. Le traitement de ces données est limité à la finalité d'une éventuelle défense contre les réclamations. Une demande individuelle d'annulation est possible à tout moment, à condition que l'existence antérieure d'un consentement soit confirmée. Divulgation de données à des tiers Nous ne transmettons les données personnelles qu'à des tiers (service photo, horlogerie, journaux, chaînes de télévision, services Internet, etc.) qui s'engagent contractuellement à ne traiter les données qu'à des fins précises et précises et à ne pas les transmettre à des tiers non autorisés (par exemple, la livraison de publicité dans le paquet de départ ou la livraison de mailings publicitaires). Si nous sommes légalement obligés de le faire, nous obtenons le consentement du coureur avant de
Verein Jungfrau-Marathon Strandbadstr. 44 / CH-3800 Interlaken Tel +41 (0)33 827 62 90 info@jungfrau-marathon.ch / www.jungfrau-marathon.ch MwSt-Nr. CHE 108.878.521 MWST transmettre des données personnelles à des tiers qui traitent les données à leurs propres fins (la fourniture de leurs propres services) lors de l'enregistrement. Si la loi sur la protection des données le permet, nous supposons votre consentement pour la divulgation de vos données personnelles telles que nom et prénom, adresse privée (rue, code postal et ville), date de naissance, numéro de téléphone et adresse électronique à des partenaires (par ex. service photo et vidéo), à condition que vous n'interdisiez pas la divulgation des données par une notification à l'adresse postale ou électronique indiquée ci-dessous. Ces partenaires peuvent utiliser les données pour leurs propres services ou à des fins publicitaires et, dans le cas des sponsors, pour des adresses et des campagnes téléphoniques spécifiques dans le cadre de la course à pied. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à la transmission de données à des tiers. droits concernés Vous avez le droit de demander des informations sur les données vous concernant qui sont traitées. Ils ont également le droit de demander la rectification, l'annulation ou la limitation du traitement de leurs données et, le cas échéant, le droit à la transférabilité des données. Vous pouvez également vous opposer à ce que les données soient utilisées à des fins de marketing. Ces droits existent dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ou d'autres intérêts légitimes n'entrent en conflit avec la demande. Vous disposez également d'un droit de recours auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données, si cela s'applique à vous. Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement au traitement des données. Vos droits se trouvent sous : Association Jungfrau-Marathon, Strandbadstrasse 44, 3800 Interlaken, Suisse ou sur info@jungfrau-marathon.ch intégrité des données Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données de nos coureurs, en particulier contre la destruction ou la falsification intentionnelle ou accidentelle et contre l'accès par des tiers non autorisés. Si les données sont traitées par un partenaire d'externalisation tel que Datasport, Alphafoto et iRewind nous veillons à ce qu'elles soient conformes aux exigences de sécurité des données, à ce qu'elles soient constamment contrôlées et améliorées. Cette version de la politique de confidentialité est une traduction automatisée La version allemande fait foi. S’appliquent également les dispositions relatives à la protection des données du responsable du traitement des données Datasport.
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