Réunion d'information pour les utilisateurs du plateau 23/11/2017 - CNRS
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Réunion d’information pour les utilisateurs du plateau
23/11/2017
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 1
Sommaire
1) Présentation générale : Organisation, les nouveaux services et évolutions
2) - Information Mayakind
3) - Retour sur l’enquête de satisfaction
4) - Questions diverses
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 2
iExplore c’est :
Pour les modèles Rat et Souris
1 zone d’hébergement confinée EOPS
2 zones d’exploration fonctionnelle Pour le modèle Poisson
1 zone d’exploration fonctionnelle de risque biologique A2 1 zone d’élevage et d'expérimentation
1 zone de quarantaine 1 zone en cours d’équipement
1 pièce pour l’expérimentation hors zone
Pour le modèle Lapin
1 zone de stabulation
1 pièce d’expérimentation
Une Structure Chargée
du Bien-Être Animal
Pour le modèle Amphibien
Un service de (Xenopus laevis)
génotypage 1 zone de stabulation
Des services supports : L’ accès aux services du RAM
technique et scientifique Le Plateau Central d’Élevage et d’Archivage (PCEA)
(conseil, stratégie, formation, gestion de colonies transgéniques) Le laboratoire des sciences de la reproduction
règlementaires et sanitaires (cryoconservation de sperme et d’embryons, redérivation
(décontamination) et cryobanque)
gestion administrative Un service vétérinaire
(logistique, commandes, facturation)
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 3
L’organigramme
Directeurs d'unités
BioCampus / RAM
Dir. Scientifique
Comité de Pilotage (CoPil)
Dir. Opérationnel
ADMINISTRATIF ZONES ELEVAGE RONGEURS ZONES GENOTYPAGE ZONES ELEVAGE
EXPLORATION LAPIN / XENOPE/ POISSON
ZONE 1 ZONE 2
FONCTIONNELLE
Coordinateur Coordinateur Zootechnie Zootechnie Coordinateur Equipes utilisatrices
Administratif Zootechnie Zootechnie Responsable
Zootechnie Responsable
technique technique
Expérimentation biologie Zootechnie Zootechnie
Zootechnie Zootechnie Zootechnie Zootechnie moléculaire (Lapin, (Poisson)
(01/2018) Xénope)
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 4
Un plateau d’exploration fonctionnelle
D’une animalerie vers un plateau d’exploration fonctionnelle
Nouvelle animalerie (Mise au norme)
Nouvelle réglementation Elevage
Optimisation de l’utilisation des animaux pour
l’expérimentation (matériel, support)
Gestion rationnalisée avec le RAM Infrastructure Logistique
(Laverie /stérilisation / Gestion réglementaire
Maintenance, stockage) (SBEA), sanitaire
Pièces
d’expérimentations
Echange extérieur
Support
Animaux / DATA
Technique / Formation
Infos UTILISATEURS
Zone de stabulation Pré et
IGF IGH Extérieur post opératoire
Equipes 18 5 1
Utilisateurs 170 25 2 Réunion utilisateurs du 23/11/2017 5
Informations 2017-2018
De nouvelles zones
Expe2
Quarantaine
Pièce pour l’expérimentation Hors Zone (PEHZ)
Mise en place d’une zone Poisson (en cours)
De nouvelles prestations
Tarification en expé à la cage + animal
Souris sauvage C57Bl/6J pour l’élevage
Gestion de colonie via Mayakind (en cours)
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 6
Informations 2017-2018
- Référence C57BL/6J du Jackson laboratory commandée chez Charles River
- La colonie est renouvelée par le stock fournisseur tous les 2 ans et/ou après 4 générations (limitation de la dérive
génétique)
- Les souris de cette colonie sont réservées en Priorité pour les accouplements en zone d'élevage. Uniquement en cas
de surplus, ces souris pourront vous être proposées en expe.
- Le tarif est de 8€ par souris quelque soit l'âge
- Procédure : lors de la commande sur Calliope de souris C57BL/6J pour une livraison en zone d’élevage, il faut alors
cocher le fournisseur "iExplore". L'équipe reviendra vers vous pour effectuer la mise à disposition pour accouplement
en zone d'élevage.
- Pour toute autre commande chez un fournisseur pour une livraison en zone d'élevage. Les animaux commandés
seront de statut sanitaire SOPF
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 7
Conditions d’utilisations
QUARANTAINE (Type A1, EOPS):
Test de lignée
Attente de décontamination par le service CRYO du RAM
passage au PCEA ou lignée non souhaitée
Conditions et procédures :
1. Lignée au statut EOPS à faire valider par le plateau (Certificat sanitaire et
conditions d’hébergement)
2. Entrée en quarantaine
3. Test PRIA (environ 3 semaines).
4. Validation du Statut
5. Passage en zone EXPE (2)
PEHZ : Pièce pour Expérimentation Hors zone (Type A1, Conventionnelle)
Animaux «EN PROTOCOLE» sur des expérimentations non possibles en Zone expe
du Plateau (Expe1 et 2)
Pas d’accouplement
Durée en fonction des protocoles
SOUMIS A VALIDATION PAR LE COPIL
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 8Le plateau central d’élevage et d’archivage : Le PCEA
Zone d’élevage (CNRS, route de Mende) au service des instituts du RAM
STATUT SOPF, procédures strictes
→ Entrée des lignées après redérivations (Service du RAM ou fournisseurs validés)
→ Entrée par vague (avec zone de transition) tous les 3 mois.
→ Présence d’un mini élevage C57BL/6J Charles river (ou entrée tous les 3 mois de souches fournisseurs).
→ Sortie d’animaux uniquement le Jeudi
Toutes ces procédures visent à réduire au maximum les flux pour maitriser au mieux le statut sanitaire
Rationalisation des élevages au RAM :
→ Maintien d’un noyau de secours
→ Elevage nécessaire au statut SOPF (dont : facilité les échanges avec les collaborateurs)
→ Solution à la saturation des zones d'élevages de l’institut
→ Zone de Pré-production et production simple pour l’expérimentation
→ Connecté et à considérer avec le service de cryoconservation du RAM
→ Mutualisation des lignées : catalogue de lignées (selon intérêt collectif et avec accord)
Insourcing Animalliance®
Indispensable avant toute entrée en Zone EOPS à iExplore
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 9Les zones : statut sanitaire et type d’hébergement
SOPF PCEA
(Specific and
opportunistic Type Hébergement IVC
Pathogen Free)
Espèce Souris
Statut Sanitaire SOPF CCF : Cages à
Couvercles Filtrants
Zone d’Hébergement IGF
Type Hébergement IVC et CCF
Espèce Souris
AV : Armoires Ventilées
Statut Sanitaire EOPS IVC : Individually Ventilated Cages
SPF / EOPS
(Specific Pathogen Free)
(Exempt Organisme
Expe1 -> Expe2 Quarantaine
Pathogène Spécifique) Type Expérimentation / stabulation IVC/CCF/AV Type Quarantaine IVC jetable
Espèce Souris / Rat Espèce Souris
Statut Sanitaire EOPS Statut Sanitaire (EOPS)?
PEHZ
Type IVC Jetable / AV Cycle inversée
Zones Poissons Xénopes Lapins
Espèce Souris
Statut
Conventionnel Conventionnelle Statut Sanitaire Conventionnelle
Sanitaire
Risque sanitaire
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 10Transfert d’animaux entre les différentes zones
Collaborateurs DECONTAMINATION DE LA LIGNEE PAR :
(SOPF/EOPS/…)???
PCEA Fournisseurs
(SOPF) (SOPF/EOPS)
Validation
Zone d’Hébergement
(EOPS)
EXPE 1 EXPE 2
(EOPS) (EOPS)
VALIDE
Test Sanitaire PRIA
PEHZ
VALIDE Quarantaine (Conventionnelle)
(EOPS?)
- EOPS : Exempt Organisme Pathogène Spécifique
- SOPF : Specific and Opportunistic Pathogen Free
- PRIA : PCR Rodent Infectious Agent Réunion utilisateurs du 23/11/2017 11Les Interlocuteurs pour l’exploration fonctionnelle
1. Mail d’organisation de la formation sur la liste IGF et
IGH
2. Suivre la formation Théorique Pièces EXPE1 Responsable scientifique
3. Suivre la formation pratique (le même jour) RJ23 Chirurgie / Euthanasie
4. Validation de demande d’accès au plateau. Durée et RJ22 Cardio
temps (Permanent, non permanent, 7h/20h et 5/7 vs RJ21 Expérimentation à façon
24h/24h et 7/7) RJ20 Somatosensation equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr
5. Activation du Badge (dans les 24-48 heures en RJ19 vidéo tracking Noldus
général)
RJ18 vidéo tracking viewpoint
6. Accès libre dans le respect des règles (formation et
Zone A2
règlement intérieur)
Pièces EXPE2 Responsable scientifique
RJ116 Chirurgie / Expérimentation à façon
RJ115 Perfusion / Euthanasie
RJ105 Télémétrie ECG
A qui s’adresser en zone d’exploration fonctionnelle ? RJ106 Télémétrie EEG
equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr
Responsable technique en zone Expe1 RJ107 Aversion
Responsable technique en zone Expe2 equipe.iexplore@bioca RJ108 Motivation
Pour suivre la formation théorique mpus.cnrs.fr RJ109 Cycle contrôlé
Pour suivre la formation pratique RJ111 Expérimentation à façon Rat
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 12Les Tarifs
Zone Tarif
Zone Hébergement EOPS (/Cage/semaine) 3,30 €
Zone Expe A2 (/Cage/semaine) 4,80 €
Zone Expe Souris (/cage/semaine) 1,20 €
Zone Expe Souris (/souris/semaine) 0,30 €
Zone Expe Rat (/cage/semaine) 2,20 €
Zone Expe Rat (/Rat/semaine) 0,50 €
Quarantaine Expe Cage jetable portoir ventilé (/Cage/semaine) 3,30 €
Expe Hors Zone Cage jetable portoir ventilé (/Cage/semaine) 3,30 €
Cage jetable Armoire Ventilés (/Cage/semaine) 5,10 €
Génotypage lignée de souris génétiquement modifiées (/
0,50 €
unité PCR (2 Unités pour un KO/KI))
Souris C57BL/6j EOPS (Zone d'élevage) 8,00 €
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 13Les contacts
A défaut Pièces Expe1 Responsable scientifique
Comité de pilotage copil.iexplore@biocampus.cnrs.fr RJ23 RJ21 Chirurgie
Responsable Opérationnel Plateau contact.iexplore@biocampus.cnrs.fr RJ22 Cardio
equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr
Email équipe : equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr RJ20 Somatosensation
RJ19 RJ18 Comportement
j’ai des questions concernant… Je m’adresse à…
Zone Expe1-A2
Le Bien être Animal (SBEA) : sbea.iexplore@biocampus.cnrs.fr
Pièces Expe2 Responsable scientifique
Le plan de gestion sanitaire des zones equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr
RJ116 Chirurgie 3
Le génotypage copil.iexplore@biocampus.cnrs.fr
RJ115 Perfusion / Euthanasie
Les médicaments medicaments.iexplore@biocampus.cnrs.fr
RJ105 EEG
La cryoconservation de sperme via le RAM equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr
RJ106 ECG equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr
Les Saisines (Apafis) copil.iexplore@biocampus.cnrs.fr RJ107 RJ108 Comportement
Les commandes (tous types) equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr RJ109 Cycle contrôlé
La facturation equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr RJ111 Expérimentation Rat
La gestion des stocks equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr
A qui s’adresser en zone conventionnelle Poissons / Lapins / Xénopes
Stérilisation et Laverie equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr
Responsable Zone Poisson equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr
La maintenance equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr
Coordination Zone Xénope/Lapin equipe.iexplore@biocampus.cnrs.fr
Agent de prévention (Biocampus)
Agent de prévention (IGF) Voir intranet IGF/Biocampus
Agent de prévention (IGH)
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 14Sommaire
1) Présentation générale : Organisation, les nouveaux services et évolutions
2) - Information Mayakind
3) - Retour sur l’enquête de satisfaction
4) - Questions diverses
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 15Informations Mayakind
Déploiement en cours
Utilisation uniquement de Mayakind à compter du mercredi 29 Novembre (dépend du SAV)
Procédure pour l’obtention des accès (identifiant/password) : voir Wiki (« Travailler sur le plateau/gestion de vos animaux »)
Formation terminée :
voir avec les membres de votre équipe formés, zootech en charge des lignées.
Tuto existant sur wiki (« Documents Qualité ») et Mayakind (« Documentation »)
Maintien sur Calliope :
Fichier équipes (en lecture seule)
Commande (lecture/écriture): Mayakind vers mi-décembre
Médicaments (lecture/écriture) : Mayakind courant 2018
Facturation en doublon Calliope/Mayakind jusque validation de la procédure
Rapporter tout disfonctionnement par onglet « Support » rubrique « Assistance »
Des versions vont être mises en place en 2018
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 16Sommaire
1) Présentation générale : Organisation, les nouveaux services et évolutions
2) - Information Mayakind
3) - Retour sur l’enquête de satisfaction
4) - Questions diverses
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 17Enquête utilisateur du plateau
Liste des équipes de l’IGF et IGH utilisateurs d’animaux du plateau
52 Questions en 8 parties
127 réponses (80 à 100 par question)
De nombreux commentaires et des avis pertinents
Merci à vous !!!
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 18Enquête utilisateur du plateau
Pas du tout satisfait
0
Partie 1 : Vous 0%
Peu satisfait
5
5%
Très Assez Peu Pas du tout
satisfait Satisfait satisfait satisfait
35 62 5 0 102
Très satisfait
34% 61% 5% 0% 35
34%
Sans avis
Assez Satisfait Dans le bon sens
37
62 52
39%
61% 55%
Dans le mauvais sens
5
5%
Aucun changement
1
1%
Partie 2 : Généralités et structure du plateau iExplore:
Le plateau est plutôt bien apprécié et les évolutions vers une amélioration
La structure du plateau répond aux besoins ?
Commentaires principaux:
- Manque d’une zone permettant un hébergement au statut conventionnel Sans avis
17
- Structure de rederivation/cryoconservation sur site ou délai réduit NON
18%
- Meilleur visibilité sur l’élevage en zone EOPS 16
17% OUI
63
65%
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 19Enquête utilisateur du plateau
Partie 3 - Règles de fonctionnement du plateau
Demande de plus :
De connaissance des procédures
De plus de transparence et communication sur les
décisions du copil
Connaissance
100
90
12 14
80 21
70
60
50 NON
OUI
40 79 77
70
30
20
10
0
De la Charte ? Du règlement Intérieur ? De La procédure nouvel utilisateur ?
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 20Enquête utilisateur du plateau
Partie 4- Les locaux et les équipements
Zones plutôt bien équipées
Manque certains matériels et consommables
Taille et aménagement des pièces : certaines à revoir
Bruit et Dérangement
35 33
30
25
22
20
20
17 Très Satisfait
Assez Satisfait
15 14
13 Peu Satisfait
Pas Satisfait
10 8
7
6 6
5 5
5 4 4
3 3 3
2
1 1 1 1 1 1 1
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
La zone La zone Expe 1La zone Expe 2 La zone A2 La zone La zone PEHZ La zone La zone Lapin La zone
d’élevage quarantaine Poisson Xénope
EOPS
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 21Enquête utilisateur du plateau
70
60
6
Partie-5 Ethique et règlement 50
Les saisines : l’aide est appréciée mais des outils manquent 40 15
pour la rédaction NON
30
OUI
52
La structure chargée du bien-être animal 20
34
Mieux connaitre les missions 10
Rôle de conseil 0
Etes-vous aidé par le plateau dans votre Connaissez-vous la procédure ?
démarche ?
Les médicaments : l’informations sur l’utilisation des
médicaments est à améliorer.
Connaissez-vous les missions de la CBEA ?
NON
21 OUI
25% 39
47%
Partiellement
23
28%
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 22Enquête utilisateur du plateau
Partie 6 : Services et prestations
Entretien et enrichissement proposés sont adaptés
Suivi des lignées plutôt correct mais des commentaires : Etes-vous satisfait du suivi de vos lignées (sevrage,
observations, bien-être) ?
Sur des erreurs récurrentes.
Mise à jours des bases de données. Sans avis
La communication 9
15%
Inquiétude sur la gestion via Mayakind NON
9
Horaire de sortie des animaux 15%
Procédure « médicaments » appréciée OUI
Attente sur le service génotypage et souhait du traitement des 43
70%
PCR par gel également ou équivalent
Les services du RAM :
Amélioration de la Communication (mayakind)
Délai de cryoconservation/rederivation
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 23Enquête utilisateur du plateau
répond efficacement à vos demandes
Partie 7 : Interaction Animalerie / équipe de recherche
NON
1
De bonnes interactions avec un souhait qu’elles se Partiellement 1%
19
maintiennent avec l’utilisation de mayakind 26%
50 OUI
54
73%
45 43
40
35
35
30
Très satisfait
25 24
Assez satisfait
19 Peu Satisfait
20
16 Pas du tout Satisfait
15
15 13
12
10
5 4 4
1 1
0 0 0 0
0
l'équipe zootechnique ? le responsable d’animalerie ? le comité de pilotage ? La structure charge du bien-
être animale (CBEA)
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 24Enquête utilisateur du plateau
Conclusion
Le plateau iExplore est apprécié de ses utilisateurs et offres des prestations adaptées
Une demande de visibilité et communication adapté sur les différents niveaux du plateau
(Elevage, Comité de pilotage, SBEA…)
Est-ce que vous recommanderiez le plateau
Besoin de rapidité/réactivité et fluidité qui se traduit par des demandes : NON
- Une animalerie conventionnelle 2
3%
- Un renforcement du service cryo/Rederivation (RAM)
Partiellement
18
25%
OUI
53
72%
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 25Sommaire
1) Présentation générale : Organisation, les nouveaux services et évolutions
2) - Information Mayakind
3) - Retour sur l’enquête de satisfaction
4) - Questions diverses
Réunion utilisateurs du 23/11/2017 26Vous pouvez aussi lire
