Réussir ses études supérieurs à Poly - LE SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE - AUTOMNE 2021 - Moodle : Polytechnique ...
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Réussir ses études
supérieurs à Poly
LE SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
AUTOMNE 2021 1
PRÉSENTEZ-VOUS
On veut en apprendre plus sur vous
Nom
Niveau d’études
Programme
Sujet de recherche en une phrase
Raison de votre présence
2
PLAN DE LA PRÉSENTATION
1. Ergonomie et environnement de travail
2. Gestion du temps
3. Procrastination
4. Valorisation de soi
5. Relation étudiant-directeur
6. Ressources
7. Discussion
3
DIFFICULTÉS FRÉQUEMMENT
RENCONTRÉES PAR LES ÉTUDIANTS
Relation difficile avec les
directeurs de recherche
Procrastination Syndrome de l’imposteur
Environnement de Mauvaise hygiène
travail problématique de vie
Solitude
Horaire trop chargé
Fatigue Manque de
confiance en soi
Manque de motivation Manque d’efficacité
4
ERGONOMIE ET ENVIRONNEMENT
DE TRAVAIL
5
ERGONOMIE
« L’ergonomie est une discipline qui vise une meilleure conception des
Qu’est-ce que
situations de travail et des outils, des machines, des postes et des
l’ergonomie ?
environnements dans le but d’adapter le travail à la personne » (Elena
Laroche et al. 2013)
En classe
À la maison
À l’ordinateur
6
ERGONOMIE
Principales douleurs ressenties
Épaules : Difficultés à mobiliser le bras,
douleurs dans les trapèzes, lourdeur dans
l’épaule, fourmis dans les mains.
Poignets : Douleurs à la mobilisation,
fourmis dans les mains, tiraillements
dans l’avant-bras.
Dos : Principalement des douleurs
dans le bas du dos, le milieu du dos et
Coudes : Difficultés à plier le coude, dans la nuque avec possibilité
douleurs dans l’avant-bras, douleurs d’irradiation dans les bras et les
en pointes sur l’extérieur ou l’intérieur mains.
du coude.
7
ERGONOMIE
À ÉVITER
Être trop près de
1 Être penché 3
l’écran
Positionner l’écran trop
4
bas ou trop haut
Avoir le coude et le
2
poignet désalignés
Avoir les pieds
5 dans le vide
8
ERGONOMIE
RECOMMANDATIONS
Être à une bonne
4
Avoir la tête et le distance de l’écran
1
bas du dos alignés
Positionner le haut de
5 l’écran deux pouces au
Avoir le coude et le dessus de vos yeux
2
poignet alignés
6 Utiliser un écran et un
clavier séparés
Avoir un accoudoir
3
sur la chaise
Avoir les pieds au
7 sol
9
ERGONOMIE
Ordinateur
Souris
Clavier
10ERGONOMIE
Quelques accessoires pratiques Coussin dorsal
Repose-pieds
Dispositifs pour
surélever l’écran
11ERGONOMIE
Étirez-vous lors des
micro-pauses !
12ERGONOMIE
Lors des micro-pauses
Exercices de relaxation
Inspirez en 4 temps, bloquez votre
Technique du 20-20-20 respiration pendant 4 temps, puis
Prendre des pauses d’écran: expirez lentement sur 8 temps.
regarder au loin ou fermer Prendre une
les yeux petite collation
Se dégourdir les
jambes en faisant une
Aller dehors
marche aux alentours
prendre de l’air
de 5 minutes
frais
13ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Partager votre espace avec les autres
Organisation: Instaurer une routine de travail quotidienne avec un
emploi du temps bien spécifique;
Communication: Échanger son horaire de travail/d’étude avec les
membres de la famille, le/les colocataire(s), etc…; se laisser des
notes pour rappel; expliquer l’utilité de ce que vous faites à
son/ses enfant(s) (ils comprendront);
Rigueur: Respecter son horaire. Vous montrerez ainsi l’exemple et
les autres suivront.
Ne changez pas de programme au gré de vos humeurs et envies !!! 14GESTION DU TEMPS
15GESTION DU TEMPS
Motivation
Gestion des priorités
Organisation des activités
Efficacité
16GESTION DU TEMPS
Motivation
3
Objectif à long terme
Obtenir un stage pour l’été prochain
2
Objectif à moyen terme Les objectifs doivent être :
Réussir mon cours de matériaux avec un B - Réalistes
- Quantifiables
- Contraints dans le temps
1
Objectif à court terme
Terminer mon devoir d’algèbre avant 18h
17GESTION DU TEMPS
Motivation
Comment se motiver chez soi ?
Constituez-vous un programme de travail et tenez-vous y! Assurez-vous de fermer
toute source de distraction : télé, consoles de jeu, réseaux sociaux.
Commencez vos journées comme avant! Levez-vous de votre lit, prenez une douche,
changez-vous, etc. Ça vous permettra de réellement « commencer » la journée
Repensez à vos objectifs précédemment fixés. Vous pouvez inscrire ces objectif et
les fixer devant votre poste de travail
Étudiez avec vos collègue à distance en vous connectant à une plateforme de
vidéoconférence (Zoom, Webex, Teams, Messenger, Facetime, Skype)
18GESTION DU TEMPS
Gestion des priorités : Matrices D’Eisenhower
URGENT NON URGENT URGENT NON URGENT
À TRAITER
IMPORTANT
IMPORTANT
PEUVENT
EN PRIORITÉ Participation à
ATTENDRE Examen final du
un comité de
cours d’algèbre
À faire soi- Polytechnique
À planifier
même
NON IMPORTANT
NON IMPORTANT
À TRAITER REPORTER
RAPIDEMENT Cuisiner le Jouer aux
souper jeux vidéos
Pas toujours !
Déléguer ?
19GESTIONDE
GESTION DETEMPS
TEMPS
Organisation des activités
Quoi faire suite à la priorisation des tâches? ÉCHÉANCIER !
Lorsque de la construction d’un échéancier, il est important de le planifier
sur 4 niveaux
4. Planification globale
3. Planification trimestrielle
2. Planification hebdomadaire
1. Planification quotidienneGESTION DU TEMPS
Efficacité : Astuces
Commencer le travail directement
Lorsqu’il est venu le temps de
travailler, commencer directement à
travailler. Éviter Facebook, les boîtes Éliminer les distractions
de courriels, météomédia, etc.) Bloquer les notifications, utiliser
Établir un échéancier
les applications qui bloquent les
Estimer la durée de chaque
sites web inutiles.
tâche et planifier celles-ci
dans le temps.
Identifier quand votre cerveau divague
Lorsque votre cerveau divague se
reconcentrer ou prendre une pause.
21GESTION DU TEMPS
Efficacité : Pomodoro
10 minutes 5 minutes
de pause de pause
ou
50 minutes 25 minutes
de travail de travail
22PROCRASTINATION
23PROCRASTINATION
Qu’est-ce que la
procrastination ? MAINTENANT
PLUS TARD
C’est l’habitude de reporter
DEMAIN
inutilement à plus tard des
tâches ou des activités.
24PROCRASTINATION
D’où vient la procrastination ?
Lorsqu’on n’est pas sûr de ce qu’on va
Indécision faire ou de la décision à prendre et qu’on
décide de ne rien faire.
Lorsqu’on est fatigué et que notre
Fatigue niveau d’énergie est réduit, alors notre
volonté de travailler est plus faible.
Lorsqu’on a tendance à repousser les
Ennui tâches qu’on trouve ennuyeuses.
Lorsqu’une tâche nous intimide et qu’on
Complexité l’évite le plus longtemps possible.
Lorsque nos objectifs ne sont pas clairs
Manque de motivation et qu’on manque de volonté pour
effectuer les tâches.
25PROCRASTINATION
Comment la vaincre ?
Établir un échéancier et faire une liste
Indécision de priorités.
Opter pour un cadre de travail propice
Fatigue sans distraction et planifier des plages
horaires propices à la productivité.
Se récompenser à la fin de chaque
Ennui étape.
Segmenter les tâches complexes en
Complexité petites tâches.
Se définir des objectifs clairs et
Manque de motivation significatifs.
26RELATION ÉTUDIANT DIRECTEUR
27RELATION ÉTUDIANT-DIRECTEUR
Le Rôle et les Types de directeurs
DIRECTIF CONSEILLER NON-DIRECTIF
Dirige les Dirige les étudiants au Laisse les étudiants
étudiants tout au moment de autonomes tout au
long du processus. l’élaboration du projet. long de la réalisation
Les étudiants sont Agit comme conseiller de la recherche. En
suivis pas à pas pendant les étapes général, les contacts
pour chaque étape intermédiaires et sont moins fréquents
de recherche. redevient plus directif
Rencontres au moment de la
fréquentes. rédaction
28RELATION ÉTUDIANT-DIRECTEUR
Comment conserver un 1
relation saine avec son
directeur ? Exposer
clairement vos
2 besoins et
problématiques 3
Partager les
Amener décisions clefs
également des pour bien
suggestions de avancer
Reformuler vos solutions Se mettre (responsabilité
idées pour d'accord avec s partagées)
montrer que le directeur par
vous assimilez rapport à la
bien les choses fréquence des
« si je
comprends
4 réunions (le
nécessaire) 5
bien… » 29VALORISATION DE SOI
30VALORISATION DE SOI
Comment moins culpabiliser ?
Bien-être et hygiène de vie
Syndrome de l’imposteur
Fixer ses limites
31BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
ALIMENTATION ROUTINE LOISIR
SPORT SOCIAL INTROSPECTION
32BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
ALIMENTATION • Prendre le temps de cuisiner des plats que vous aimez
• Varier votre alimentation (fruits, légumes, produits céréaliers et
protéines) pour avoir de l’énergie tout au long de la journée
• Écouter vos signaux de faim et de satiété pour ne pas manger
par ennui
• Tentez de faire 30 minutes d’activité physique 5 fois par semaine
SPORT
• Sports autorisés pendant la pandémie : Natation, vélo, marche,
course, musculation maison, badminton, randonnée, raquette,
patin, etc.
• Commencez modérément et augmenter la fréquence et
l’intensité à votre rythme 33BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
ROUTINE • Éviter de rester en pyjama toute la journée même si vous ne
sortez pas (cela vous aidera à être plus motivé)
• Tenter de garder votre routine quotidienne (heure de couché,
heure de réveil, heure des repas, etc.)
SOCIAL • L’humain est un être social qui à besoin d’entretenir des relation
• Continuer de voir vos proches (à distance) de façon régulière
• Trouver une personnes à qui vous pouvez vous confier et qui
sera à l’écoute
34BIEN ÊTRE ET HYGIÈNE DE VIE
• Accorder du temps pour vos loisir et passion
LOISIR
• Ne pas hésiter à essayer de nouvelle chose durant le confinement
(cuisine, tricot, jardinage, dessin, danse, poésie, etc.)
• Un loisir n’est pas une perte de temps car cela diversifie vos champs
d’intérêt et vous garder motivé
INTROSPECTION • Essayer de prendre un 15 minutes par jour pour écrire au
réfléchir à votre jour pour ressortir les points positifs et
négatifs
• Établir des objectifs professionnels mais aussi personnels et
sociaux
• Valoriser les réussites et se donner le droit à l’erreur 35SYNDROME DE L’IMPOSTEUR
Ce que l’on pense : Ce que l’on doit se dire :
« Je n’ai même pas de baccalauréat en génie, « J’ai été admis comme les autres,
je ne sais pas ce que je fais ici » j’ai tout autant ma place ici qu’eux »
« J’ai l’impression de manquer de compétences « Il est normal que j’aie nouvelles compétences
pour être aux études supérieures » à acquérir comme tout le monde »
« Ma participation au travail est essentielle,
« Si je réussie, c’est grâce aux autres »
j’apporte une valeur ajoutée à l’équipe »
« Cela fait 10 ans que je n’ai pas été sur un banc « La situation requerra un adaptation,
d’école, je ne sais pas ce que je fais ici » mais je suis prêt à mettre les efforts »
36RECONNAITRE SES LIMITES
1
Identifier ses limites
4 2
Réévaluer ses limites Accepter ses limites
3
Communiquer ses limites
37APPLICATIONS
38APPLICATIONS
FOCUS BOOSTER 1-3-5 LIST
Données exportable en CSV 1 Big Thing – 3 Medium Things – 5 Small Things
GESTIONNAIRE DE TÂCHES
FOREST FOCUS MATRIX
Possibilité de planter des arbres réelles, Task manager et matrice d’Eisenhower
mode équipe
TODOIST
POMODORO
FOCUS TO-DO To-Do list classée par #projets, par priorité et
Pomodoro avec une fonction To-Do list par date d’échéance
plus grande que les deux autres
REMEMBER THE MILK
RESCUE TIME Pour éviter d’oublier les tâches importantes à
Logiciel de suivi automatique du temps faire
pour voir le temps perdu et le temps passé
sur les différentes tâches TRELLO
Classer les tâches par catégories
39APPLICATIONS
SLACK HEADSPACE, CALM ET SMILING MIND
Canaux de discussion Médiation
TEAM ET WEBEX (License gratuite avec Polytechnique) HABITICAT
Canaux de discussion, conférences vidéo, RPG ou l’objectif est d’accomplir vos tâches et
TRAVAIL EN ÉQUIPE
partage de documents, échéancier de développer des habitudes de vie
HABITUDES DE VIE
ASANA SAM, ISMART ET CALM IN THE STORM
To-Do list, échéancier et partage de Auto évaluation de l’anxiété et exercices de
documents diminution des symptômes
GOOGLE DRIVE, DROPBOX ET ONE DRIVE
Partage de documents
ZOOM ET SKYPE
Conférences vidéo
40CONCLUSION
41CONCLUSION
ATTENTION !! N’essayez pas de mettre en application tout les conseils
donnés aujourd’hui en un seul coup
Aller prendre
Tout changement doit être progressif… une marche de
Essayer la
+ 30 minutes
méthode
+ Pomodoro JOUR 8
Prendre des
notes durant
+ les cours JOUR 6
Ranger sa
chambre JOUR 3 Essayez d’ajouter une nouvelle
habitude, lorsque vous êtes confortable
essayez quelque chose d’autre
JOUR 1
42DISCUSSION
43DISCUSSION
Quel est l’élément que j’aimerais améliorer
dans mon parcours aux études supérieures?
Quel sera ton plus grand défi
dans les mois à venir?
Parmi les éléments présentés aujourd’hui,
quels informations seront le plus utile?
44ÉVALUATION DE L’ATELIER https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScbn6DUQQM - Hhx0lu0zmPN8TE1V8ISuQ6MhNJY_ipkjK79MAg/viewform? usp=sf_link 45
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