SOIREE MICE "A taste of France" - La France, destination MICE gourmande 13 novembre 2017 à Vienne
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SOIREE MICE „A taste of France“
© annapustynnikova - Fotolia.com
La France, destination MICE gourmande
13 novembre 2017 à Vienne
Dossier Technique
Chers partenaires, Forts du succès des éditions précédentes des soirées MICE viennoises, nous vous donnons rendez-vous pour une nouvelle édition à Vienne le 13 novembre 2017. Cet événement « A taste of France » rassemblera environ 40 meeting-planners autrichiens (sociétés, agences événementielles, incentives et congrès, associations) sélectionnés par Atout France. La presse professionnelle est également conviée. Il s’agit pour vous de présenter votre offre et de développer de nouveaux contacts en Autriche dans le cadre d’un workshop, d’une animation team building culinaire et d’une soirée de networking. Une ambiance « pâtissiers en herbe » soufflera sur la soirée qui se tiendra dans le cadre convivial du « Grand Chef », un salon de cuisine appartenant au fameux Grand Hotel Wien situé au cœur de Vienne. Vous pourrez grâce à ce concept original établir une relation commerciale privilégiée avec les hosted buyers. Vous trouverez ci-après le dossier technique de cette manifestation. Nous vous remercions de bien vouloir nous renvoyer le bulletin de commande au plus tard le 06 septembre 2017. Les inscriptions seront prises en compte chronologiquement. En espérant avoir le plaisir de vous compter parmi les partenaires de cette opération, nous restons à votre disposition pour de plus amples informations, Avec nos meilleures salutations et à bientôt à Vienne ! Emmanuel Marcinkowski Ivana Benkotic-Balp Directeur Promotion Leisure & MICE Atout France Autriche et Europe Atout France Autriche Centrale
1. CONTEXTE : LE MARCHE AUTRICHIEN
Le marché autrichien en bref : un marché émetteur à haut potentiel de développement
Une économie dynamique et performante (prévisionnel 2017): + 2 % de croissance
du PIB et un taux de chômage de 5,9 %
Un fort pouvoir d’achat : le 6ème PIB/habitant dans la zone euro (48 004 USD en
2016)
Une population qui aime voyager : 23,6 millions de séjours effectués en 2016, soit un
taux de départ en vacances de 76,8 %, dont 58,3 % à l’étranger
Des touristes qui aiment dépenser : les Autrichiens ont dépensé 401 millions d‘euros en
2016 lors de leurs séjours en France
Top 3 des destinations étrangères affaires 2016 : Allemagne, Italie, Suisse/Liechtenstein
En 2016, 44,5% des séjours d‘affaires à l’étranger étaient réservés partiellement ou
totalement via une agence de voyages ou un tour opérateur. L’intermédiation est plus
élevée dans le segment des rencontres professionnels : incentives, séminaires,
conférences…
Selon ICCA, l’Autriche compte 166 associations organisant des congrès internationaux.
En 2017 ces associations vont organiser 5 congrès de 340 pax à 2700 pax en France.
La France est très plébiscitée en tant que destination incentives et figure parmi le top 5
des destinations européennes
Tourisme d’affaires
En 2016, 1,3 millions d’Autrichiens ont effectué au moins un voyage d’affaires en Autriche ou
à l’étranger), ce qui correspond à un taux de départ de 18,2%.
Au total 3,9 millions de voyages d’affaires ont été effectués en 2016, dont presque la
moitié à l’étranger (1,9 millions de voyages). Cela représente une augmentation de +1,8%
par rapport à 2015. Près de 1,7 millions de ces voyages ont été effectués vers une
destination européenne.
La grande majorité des voyages d’affaires (83,5% pour les voyages vers l’étranger) ont
impliqué une à plusieurs nuitées dans un hôtel.
Selon l’Austrian Business Travel Association (Abta), les entreprises ont dépensé 3,2 milliards
d’euros pour les voyages d’affaires en 2015. Ces voyageurs ont réservé 13 millions de nuits
d’hôtels, acheté 2,27 millions de billets d’avion, chaque voyage coûtant environ 376 euros.
Nous devons profiter de cet environnement extrêmement positif et de la constante
amélioration de la desserte aérienne (9 villes françaises desservies depuis Vienne et
Salzburg - voir ci-après) entre la France et l’Autriche pour présenter la diversité et la
qualité de notre offre MICE auprès des décideurs autrichiens.
* Sources : CCI Autriche, FMI, Statistik Austria, Ruefa Reisekompass – Traveller, Etude interne MICELIGNES AERIENNES DIRECTES VERS VIENNE Air France : 6 à 7 vols par jour en code-share avec Austrian Airlines au départ de Paris 1 à 2 vols par jour en code-share avec Austrian Airlines au départ de Lyon www.airfrance.fr Austrian Airlines : 6 à 7 vols par jour en code-share avec Air France au départ de Paris 1 à 2 vols par jour au départ de Lyon 1 à 2 vols par jour au départ de Nice 2 vols par jour au départ de Bâle-Mulhouse www.austrian.com Eurowings : 1 vol quotidien au départ de Nice 1 vol par semaine au départ de Bastia 4 à 5 vols par semaine Paris-Salzbourg www.eurowings.com Vueling : 4 vols hebdomadaires au départ de Paris www.vueling.com Transavia : 4 vols hebdomadaires au départ de Paris Orly www.transavia.com ASL Airlines (mai-septembre): 2 vols hebdomadaires au départ de Bordeaux 2 vols hebdomadaires au départ de Toulouse www.aslairlines.fr Easy Jet : 3 vols hebdomadaires au départ de Lyon www.easyjet.com Volotea : 2 vols hebdomadaires au départ de Marseille 2 vols hebdomadaires au départ de Nantes www.volotea.com
2. DOSSIER TECHNIQUE
Responsable du dossier
Ivana Benkotic-Balp
Promotion & MICE Autriche
Atout France Autriche
Prinz-Eugen Straße 72.2.2.3 – 1040 Wien
Tél. +43 (0)1 503 28 92 – 13
E-Mail: ivana.benkotic-balp@atout-france.fr
CONCEPT
Commercialisation de la destination France en partant de l‘idée générale suivante :
La France, capable d´organiser de grandes manifestations de renommée mondiale est un
partenaire fiable pour réaliser des meetings, des événements et des incentives. Après la
coupe du monde de football et les Jeux Olympiques, le Tour de France est la plus grande
manifestation du monde. La France est également hôte du Ryder Cup 2018, événement
sportif majeur renforçant l’attractivité du pays hôte et engendrant, à long terme, des
retombées économiques importantes.
FORMAT
La soirée se déroulera dans un esprit « boulangerie française », dans un salon de cuisine
moderne dans le centre de Vienne. Après un verre de bienvenue et la diffusion d’une vidéo
qui présente l’offre des partenaires présents, ceux-ci rencontreront les hosted- buyers au
cours d’une animation culinaire suivi par un workshop. Les partenaires auront ensuite
l’occasion de poursuivre le networking et de partager un moment convivial avec les invités
autour d’un flying-buffet d’inspiration française et une tombola marquera la fin de
l’événement.
L’idée est de créer un cadre agréable et sympathique pour tous les participants, rappelant
l’ambiance « d’une réception entre amis » et permettant ainsi une l’interaction propice au
networking entre partenaires et hosted buyers.PRE-PROGRAMME
15h30 Arrivée des partenaires sur le lieu de la manifestation, installation
16h30 Arrivée des hosted-buyers, accueil autour d’un soft apéritif, première
prise de contact avec les participants
16h45 Mot de bienvenue. Présentation du film promotionnel (présentant l’offre
des partenaires) réalisé par Atout France.
17h00-18h00 Cours de pâtisserie en deux stations (croissants et macarons), animé
par le chef pâtissier français Pierre Reboul et Christoph Schramek des
boulangeries Ströck.
18h00-19h30 Workshop dans le restaurant Yalla. Des boissons et des canapés
seront servis en parallèle. Open-end
A partir de 19h30 Flying-buffet, Get-Together/Networking Grand Chef
22h00 Fin de la soirée
LE LIEU DE LA MANIFESTATION
Situé au cœur du centre-ville sur le Ring et à quelques pas de l’opéra de Vienne, le Grand
Chef offre un cadre idéal pour cette soirée MICE. Ce salon cuisine moderne, appartient au
fameux hôtel viennois Le Grand Hotel, connu notamment pour son restaurant gastronomique
Le Ciel, dont l’équipe préparera le flying-buffet de la soirée. L’atelier cuisine et le
networking/cocktail auront lieu au Grand Chef et le workshop dans le restaurant Yalla, située
également dans les Ringstrassen-Galerien. Cela permettra aux exposants d’avoir plus de
place pour la partie « travail » de la soirée, Yalla est cependant un espace ouvert et par
conséquent pas complètement privatisable.
Le Grand Chef
Ringstrassen-Galerien
Kärntner Ring 9-13 Top 137
1010 Vienne
http://www.legrandchef.at/FRAIS DE PARTICIPATION
Le prix de la participation à la soirée (1100 € HT) comprend :
- Concept et organisation de la soirée
- Frais de conception et envoi des invitations, relance et suivi
- Réalisation d’une vidéo de présentation des partenaires
- Mise à disposition du listing des invités une semaine avant la manifestation et listing
actualisé après la manifestation.
- Réalisation d’un catalogue électronique, diffusion lors du workshop et diffusion par
email aux contacts inscrits à l’issue de la soirée (format PDF)
En option :
- Nuitée du 13.11.2017 au Grand Hotel Wien***** en chambre single / petit-déjeuner
inclus au tarif préférentiel de 230€ HT, hôtel situé dans le centre-ville sur le lieu de la
manifestation.
- Nuitée du 13.11.2017 au MGallery Am Konzerthaus**** en chambre single standard /
petit-déjeuner inclus au tarif préférentiel (au 08 aout) de 120€ HT, hôtel situé dans le
centre-ville sur le lieu de la manifestation.
Le prix ne comprend pas :
- Votre acheminement et votre retour depuis l’Autriche
- Les transferts
- Vos frais de mission / vos déjeuners et consommations personnelles. Nous n’avons
pas prévu de dîner compte tenu de l’horaire de la manifestation. Néanmoins, le
catering fourni pendant la soirée tient compte du nombre de partenaires présents.
Billets d’avions Air France (en option) :
Air France accorde à ATOUT FRANCE les tarifs spéciaux suivants :
Paris / Vienne / Paris
231,83 € Aller Retour en classe économique (tarif au 08 aout 2017, non-remboursable)
+ Frais de dossier (35 € euros par personne). Modifiable sans frais selon disponibilité +
réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, non-modifiable en cas de no-show
(Tarifs donnés à titre indicatif, sous réserve de modification, et en fonction des disponibilités
dans la classe de réservation désignée, au moment de la réservation et sous réserve
d’augmentations). Il s’agit d’un tarif hors taxes à dates libres compatibles avec celles du
workshop (3 jours avant et après le workshop).
Une fois émis, ces billets restent modifiables. Pour un pré et post-acheminement de et vers
la province, veuillez contacter le plateau Affaires Orsay.
Si vous souhaitez bénéficier de ces tarifs sur Air France, nous vous demandons de bien
vouloir :
- Effectuer vous-même et sans tarder vos réservations (pas de places préalablement
bloquées) au Plateau Orsay Affaires par mail : mail.firm.orsay3.fr@airfrance.fr
- tél. : 0969 323354.
Ce plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à tarifs spéciaux Atout
France, via la fiche de transport que vous devez leur faire parvenir, copie Atout France par
mail ou fax dans les meilleurs délais. Atout France donnera l’accord à Air France pour les
changements de noms : aucun changement ne sera accepté à moins de huit jours avant le
départ.- Effectuer le règlement de votre titre de transport, par carte bancaire uniquement. Depuis le 01 décembre 2008, lorsque vous appelez le plateau d'Affaires Orsay pour réserver votre voyage, une date limite d'émission du billet vous est donnée simultanément et un récapitulatif reprenant ces informations vous est adressé par e-mail. Le tarif communiqué est valable jusqu'à cette limite (la facturation pro forma est donc abandonnée). En conséquence, les billets doivent être émis et réglés avant la date annoncée. Documentation et matériel à prévoir Merci de prévoir une documentation (papier / CD ROM photos / DVD de présentation / Give- aways) en fonction du nombre de participants. Vous avez la possibilité de nous faire parvenir votre documentation jusqu’au 03 novembre 2017 via colis ou courrier postal à l’adresse suivante, en précisant la date d’envoi et le nombre de colis envoyés via e-mail à promotion.at@atout-france.fr : Atout France – à l’attention d’Ivana Benkotic-Balp Prinz-Eugen-Straße 72/2/2.3, A-1040 Wien, Autriche Atout France décline toute responsabilité en cas de perte de document ou de retard de livraison. Pensez que les délais postaux peuvent être longs (jusqu’à 15 jours) entre la France et l’Autriche si vous n’envoyez pas votre documentation en prioritaire. Merci de remplir les annexes (document à part) pour le catalogue introduisant vos produits ainsi que pour la présentation d’offres concrètes d’activités team-building et incentives autour de la gastronomie. Affichage Des chevalets seront remis sur place par Atout France. Pour une meilleure visibilité de chacun, les stands parapluies ne seront pas autorisés. Un kakémono par partenaire sera en revanche accepté. Conditions d’annulation L’annulation de votre participation entraînera les frais suivants : - 60 jours avant la date prévue de la manifestation : 50% du prix total sera facturé à titre de dédit - 45 jours avant la date prévue de la manifestation: 60% du prix total sera facturé à titre de dédit - Moins de 45 jours avant la date prévue de la manifestation : l’ensemble du prix sera facturé et dû à Atout France Au plaisir de vous accueillir à Vienne ! Bien cordialement, Ivana Benkotic-Balp Promotion & MICE Atout France Autriche
BULLETIN DE COMMANDE
A retourner avant le 06 septembre 2017
Nom du partenaire :
Adresse commerciale : ATOUT FRANCE
Adresse de facturation : Ivana BENKOTIC-BALP
Tél :
Tél. : 0043 1 503 28 92 13
Fax :
Fax : 0043 1 503 28 72
E-Mail :
E-Mail : ivana.benkotic-balp@atout-
france.fr
Numéro de TVA intracommunautaire : …………………………………......
Code adhérent à Atout France : _____/____/____/____/____/_____
Ayant pris connaissance du dossier technique, nous nous inscrivons à l’opération :
Soirée MICE A taste of France 2017 Autriche
Numéro de l’opération : EVE0063
QUANTITE DESCRIPTION DE LA PRESTATION P.U. HT
Participation à la Soirée MICE à Vienne 1100 €
le 13 novembre 2017
Option Hébergement : Nuitée du 13.11.2017 au Grand Hotel 230 €
Wien***** en chambre single / petit-déjeuner
230 € /nuitée
Option nuitée(s) supplémentaire(s) avant/après la soirée
Dates souhaitées : du __ au __ novembre 2017
Option Hébergement : Nuitée du 13.11.2017 au MGallery am 120 €
Konzerthaus**** en chambre single / petit-déjeuner
Option nuitée(s) supplémentaire(s) avant/après la soirée 120 €/nuitée
Dates souhaitées : du __ au __ novembre 2017
TOTAL
Conditions de règlement :
A réception de facture par chèque adressé à :
G.I.E. ATOUT FRANCE, 79/81 rue de Clichy
75009 Paris – France
ou par virement à : Lyonnaise de Banque Paris:
10096 – 00500 – 0500812411F – clé RIB 74
CACHET ET SIGNATURE DE L’ORGANISME : Date :Vous pouvez aussi lire
