STATO MAGGIORE DELLA DIFESA - I Reparto Personale - Ministero della Difesa
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M_D SSMD REG2021 0027929 12-02-2021
STATO MAGGIORE DELLA DIFESA
I Reparto Personale
___________________________
Allegati: 2 (due). 00187 Roma
Annessi: 2 (due). PdC: 2°C°sc QS MANCARELLA, 2.3330
e-mail: primo.impiego2s@smd.difesa.it
OGGETTO: Bando di concorso per posizioni a “status internazionale” presso la NATO Support and
Procurement Agency (NSPA) in CAPELLEN (LUX).
A ELENCO INDIRIZZI IN ALLEGATO A
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Riferimenti:
a. f. prot. n. M_D SSMD 0026634 in data 10 febbraio 2021 di ITALNSPO (non a tutti);
b. f. prot. n. M_D SSMD 0024395 in data 8 febbraio 2021 di ITALNSPO (non a tutti).
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1. È stato pubblicato il bando di concorso relativo alle posizioni, valutate di interesse nazionale,
riepilogate in allegato b..
2. La durata del mandato è di 3 anni, mentre l’intervista di selezione presso la NSPA, con oneri a
carico dell’Agenzia, non è stata ancora fissata ma si svolgerà presumibilmente circa sei settimane
dopo la data di chiusura del bando.
3. Le procedure concorsuali per le posizioni a bando prevedono la compilazione dell’“Application
Form” e dei documenti accessori esclusivamente online, attraverso il sito web dell’Agenzia
(https://nspa-nato.career.emply.com/vacancies). Pertanto, codesti Organi d’impiego potranno
autorizzare il completamento del processo di “Application on-line”, entro la data prevista,
esclusivamente a valle della formalizzazione delle candidature da parte di questo SMD,
significando che le candidature del personale dovranno pervenire corredate dalle previste schede
biografiche entro il 3 marzo 2021.
4. Si inviano, in annesso, le job descriptions delle vacancies e:
- si raccomanda il rispetto delle procedure e delle scadenze stabilite rimanendo a
disposizione per fornire eventuali chiarimenti al riguardo;
- si comunica che i bandi saranno pubblicati sulla pagina WEB della Difesa:
(http://www.difesa.it/SMD_/Staff/Reparti/I/Impiego/Bandi/Pagine/StatusInternazionaleInAtto.aspx).
d’ordine
IL VICE CAPO REPARTO
(Gen.B. Diodato ABAGNARA)
Digitally signed by DIODATO
ABAGNARA
Date: 2021.02.12 09:37:38 CET
Allegato A
ELENCO INDIRIZZI
A DIPARTIMENTO IMPIEGO DEL
PERSONALE DELL’ESERCITO SEDE
DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE
MILITARE DELLA MARINA ROMA
DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE
MILITARE DELL’AERONAUTICA ROMA
e, per conoscenza,
RAPPRESENTANZA MILITARE ITALIANA
PRESSO L’ORGANIZZAZIONE DI SUPPORTO
ED APPROVVIGIONAMENTO NATO SEDE
Allegato B
Posizioni a “status internazionale” presso la NATO Support and Procurement Agency (NSPA) in
CAPELLEN (LUX).
SCADENZA
PO (JOB OPENING F.A.
N. GRADO INCARICO OFFICE-DIVISION-SECTION SEDE PRESENTAZIONE
NUMBER) INTERESSATA
CANDIDATURE
Communication, Air and Missile Defence
A3 Programme Office, System Life Cycle
1 LD 243 EMA "Senior Technician Officer" 03/03/2021
(Magg./C.C.) Management Branch, Acquisition Logistic
Section Capellen
(LUX)
General and Cooperative Services
B5
2 LB 37 MM "Technician (Naval)" Programme Office, Project Support 03/03/2021
(C°2ª Cl. - C°3ª Cl.)
Branch, Naval Support SectionGENERAL AND COOPERATIVE SERVICES PROGRAMME
OFFICE, Project Support Branch, Naval Support Section
Technician (Naval)
Grade: B-5
Post No.: LB-37
Original: English | Clearance: NATO SECRET
Date validated: 19 January 2021 | Duty Location: Capellen, LUX
Validated by: J. Soldat | Job Code: A311
SUMMARY
The incumbent is responsible to the Chief of Section for executing the following tasks:
RESPONSIBILITIES
General Responsibilities
Processing customer Logistics Requests (LOGREQs) and taking appropriate actions in a timely and cost
effective manner.
Executing relevant contract administration and monitoring the provision of contactor services based on
customer requirements.
Creating and maintaining master data records and ensuring their accuracy.
Ensuring the accuracy of information provided to the customers regarding the status of their logistics
requirements.
Reviewing contractors’ invoices and supporting documents for compliance with contractual, logistic and
technical requirements prior to certification.
Processing the customers and/or suppliers Quality Assessment Forms (QAFs) and Discrepancy Reports
(DRs).
Preparing correspondence, presentations, reports, database queries and statistics as required using
modern office automation equipment and software.
Participating in meetings and conferences as required.
Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times
of crisis or war.
In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities,
remain in the service of the Agency.
Specific Responsibilities
Coordinating with national authorities, and contractors, in order to assure the provision of services as
required and agreed.
Assisting in maintaining and updating the Naval Operational Support (NOS) Operating Procedures (OPs).
Assisting in controlling and evaluating the impact of quality questionnaires on NOS.
Assisting in studies on the number of LOGREQs, QAFs, DRs, and/or any other Key Performance Indicators
(KPIs) required.
Preparing KPI status reports for the Section for internal use and/or presentation to the customers.
Assisting in monitoring contractor’s performance, within delegated authority, to ensure that the technical
contractual conditions are fulfilled, and proposing corrective action as required.
Assisting in preparing briefings and other information for customers on all aspects of NOS.
LB-37 NATO UNCLASSIFIED FILE 2021QUALIFICATIONS
General Qualifications
Complete secondary school or equivalent education.
Experience in supply and maintenance operations normally acquired as a Junior Technician after five to
seven years in the Agency or in a similar organisation.
Demonstrated ability to analyse data and produce comprehensive reports.
Ability and willingness to work in a multi-national and multi-functional organisation.
Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and
software packages.
Specific Qualifications
Extensive military naval logistics experience.
Experience in contract management, husbandry requirements, provisions, fuel requirements, ashore
support and/or miscellaneous requirements.
Knowledge of NATO naval logistics processes and the general requirements of a warship in a foreign port.
LANGUAGE QUALIFICATIONS
NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in
English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
Knowledge of the Agency’s enterprise software (SAP).
PERSONAL CHARACTERISTICS
All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of
Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity,
impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
ADDITIONAL INFORMATION
N/A
LB-37 NATO UNCLASSIFIED FILE 2021BUREAU DE PROGRAMME "SERVICES GÉNÉRAUX ET EN
COOPÉRATION", Branche "soutien de projets",
Section "soutien naval"
Technicien(ne) [systèmes navals]
Grade : B-5
Poste n° : LB-37
Original : Anglais | Habilitation : NATO SECRET
Date de validation : 19 janvier 2021 | Lieu d'affectation : Capellen, LUX
Validé par : J. Soldat | Code poste : A311
RÉSUMÉ
Responsable envers le chef de section, le/la titulaire exécute les tâches suivantes :
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales
traiter les demandes de soutien logistique (LOGREQ) des clients et prendre les dispositions nécessaires
en temps voulu et de manière économique ;
assurer l'administration des contrats correspondants et le suivi de la fourniture des prestations des
titulaires de marché en réponse aux besoins des clients ;
créer des fiches de données de base, en assurer la tenue à jour et veiller à leur exactitude ;
veiller à l'exactitude des informations fournies aux clients concernant la situation de leurs besoins
logistiques ;
vérifier que les factures des titulaires de marché et les justificatifs les accompagnant sont conformes aux
exigences contractuelles, logistiques et techniques avant certification ;
traiter les formulaires d'évaluation de la qualité et les rapports de litige envoyés par les clients ou les
fournisseurs ;
établir, selon les besoins, de la correspondance, des exposés, des rapports, des requêtes d'interrogation
de base de données et des statistiques en utilisant des matériels et logiciels modernes de bureautique ;
participer à des réunions et à des conférences selon les besoins ;
exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées
qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.
En cas de crise ou de guerre, le/la titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses
autorités nationales.
Responsabilités particulières
travailler en coordination avec les autorités nationales et les titulaires de marché afin de garantir la
fourniture des services demandés et convenus ;
aider à tenir et à mettre à jour les procédures d'exploitation (OP) relatives au soutien opérationnel naval ;
aider à contrôler et à évaluer l'incidence des questionnaires "qualité" sur le soutien opérationnel naval ;
aider à réaliser des études sur le nombre de demandes de soutien logistique, de formulaires d'évaluation
de la qualité et de rapports de litige, ou de tous autres indicateurs clés de performance selon les besoins ;
préparer, pour la section, des rapports concernant la situation des indicateurs clés de performance à des
fins d'utilisation interne ou de présentation aux clients ;
aider à contrôler les prestations des titulaires de marché, dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués,
pour s'assurer du respect des exigences techniques contractuelles, et proposer des mesures correctives
selon les besoins ;
aider à préparer des exposés et autres éléments d'information portant sur tous les aspects du soutien
opérationnel naval et destinés aux clients.
LB-37 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2021
176_21#1xx.docxQUALIFICATIONS
Qualifications générales
Études secondaires complètes ou formation équivalente.
Expérience des opérations d'approvisionnement et de maintenance normalement acquise en qualité de
technicien adjoint après cinq à sept années de service au sein de l'Agence ou d'un organisme similaire.
Aptitude reconnue à analyser des données et à établir des rapports complets.
Capacité et volonté de travailler au sein d'une organisation multinationale et multifonctionnelle.
Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience de
l'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels.
Qualifications particulières
Vaste expérience de la logistique navale militaire.
Expérience de la gestion des contrats, des besoins en matière de services portuaires, de l'avitaillement,
des besoins en carburants, du soutien à terre ou de besoins divers.
Connaissance des processus logistiques navals de l'OTAN et des besoins généraux d'un bâtiment de
guerre dans un port étranger.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant
principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance
pratique du français est souhaitable.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
Connaissance du progiciel de gestion intégrée de l'Agence (SAP).
QUALITÉS PERSONNELLES
Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte
en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens
des responsabilités et le professionnalisme.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
S.O.
LB-37 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2021COMMUNICATIONS, AIR AND MISSILE DEFENCE PROGRAMME
OFFICE, System Life Cycle Management Branch, Acquisition
Logistics Section
Senior Technical Officer
Grade: A-3
Posts Nos.: LD-105,215,243
Original: English | Clearance: NATO SECRET
Date validated: 10 September 2020 | Duty Location: Capellen, LUX
Validated by: R. Lehmann | Job Code: A32
SUMMARY
The incumbent is responsible to the Chief of Section for providing project management and acquisition logistics
functions for designated projects. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions:
RESPONSIBILITIES
General Responsibilities
Acting as project manager for designated projects ensuring on-time delivery within scope and budget.
Assisting nations and acquisition entities in the development of support concepts and system life cycle
management strategies, as well as their translation or refinement in the form of contractual requirements,
and their implementation planning and execution.
Participating in the transition phase into-service and hand over to the support organisation for designated
projects.
Supporting procurement activities in the development of Invitation for Bids (IFBs) packages and evaluation
of technical proposals for compliance and best value in the area of project management and supportability.
Performing other system life cycle management functions as required.
Contributing to the development of business plans and annual support and resource requirements.
Preparing and presenting relevant materials and representing the Agency in business development,
knowledge exchange, and project related meetings such as business exploratory meetings, project and
programme reviews, technical reviews, contract verification and standardisation activities, etc.
Acting as project manager for designated projects.
Managing allocated resources in terms of finance and personnel throughout the various project life cycles.
Supporting other elements of the Programme Office as required when designated as a member of a project
team.
Performing Travel on Duty (TDY) as required.
Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned
in times of crisis or war.
In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities,
remain in the service of the Agency.
Specific Responsibilities
Developing supportability requirements, Integrated Logistics Support (ILS) requirements and definition of
ILS deliverables, consistent with the applicable support concepts, to be integrated in the Statements of
Work (SOWs) of acquisition or large upgrade projects and following up in all phases of their contractual
implementation and transition to the in service support phase.
Implementing the management and support arrangements for new systems subject to differing types of
support including Contractor Logistic Support (CLS), traditional or organic scenarios.
LD-105,215,243 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020 Monitoring the application of ILS during the life cycle of systems and equipment.
Providing ILS expertise for the Agency's marketing projects entrusted to the Programme Office.
Contributing proactively to the collection, analysis and improvement of best practices and related tools in
the knowledge fields of supportability, systems engineering and project management, together with other
staff practicing in these or related areas.
Performing project management and coordination functions in the framework of sizeable complex system
acquisition projects and system upgrade/modification projects in international environments.
Ensuring the implementation of the risk management process and managing the risks raised in the Section
in compliance with NSPA prescriptive documents on Risk Management.
QUALIFICATIONS
General Qualifications
University degree, in an engineering or a related field, or equivalent education.
Demonstrated and recent experience as a project manager in sizeable systems procurement and systems
upgrade/modification projects.
General understanding of international cooperation frameworks in the NATO and NATO Support and
Procurement Organisation (NSPO) environment from the conceptual, legal and funding viewpoints.
At least five years of combined experience in procurement, logistics management, engineering support and
life cycle management of complex systems.
Experience in the development and implementation of support concepts, including performance based
contractor logistics support.
Ability to deal with national representatives at all officer levels.
Ability to facilitate/present persuasively and negotiate effectively to achieve desired outcomes.
Ability to manage time and work effectively under pressure while producing quality products under short-
notice deadlines.
Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and
software packages.
Specific Qualifications
Demonstrated and recent experience in the application of ILS methodologies and the use of ILS methods
and tools, both during the acquisition and in-service phase.
A recognised project management certification [e.g. PRINCE 2™ Practitioner, Project Management
Professional (PMP)].
LANGUAGE QUALIFICATIONS
NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in
English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
N/A
PERSONAL CHARACTERISTICS
Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to lead teams working
together toward established objectives.
Possessing passion and motivation together with effective communication skills, to create a spirit of
cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external customers
and stakeholders.
Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict while
remaining flexible/adaptable to emerging requirements.
LD-105,215,243 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020 All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of
Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity,
impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
ADDITIONAL INFORMATION
N/A
LD-105,215,243 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020BUREAU DE PROGRAMME "COMMUNICATIONS ET DÉFENSE
AÉRIENNE & ANTIMISSILE", Branche "gestion du cycle de vie
des systèmes", Section "logistique d'acquisition"
Responsable technique principal(e)
Grade : A-3
Postes nos : LD-105,215,243
Original : Anglais | Habilitation : NATO SECRET
Date de validation : 10 septembre 2020 | Lieu d'affectation : Capellen, LUX
Validé par : R. Lehmann | Code poste : A32
RÉSUMÉ
Responsable envers le chef de section, le/la titulaire du poste assure des fonctions de gestion de projets et de
logistique d'acquisition dans le cadre des projets qui lui sont confiés. Il/Elle exerce plus précisément les
fonctions suivantes :
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales
jouer le rôle de gestionnaire de projet pour les projets qui lui sont confiés en veillant à ce que les projets
soient livrés dans le respect du calendrier, du périmètre et du budget ;
aider les pays et les entités responsables de l'acquisition à élaborer des c oncepts de soutien et des
stratégies de gestion du cycle de vie des systèmes ainsi qu'à les transposer ou les affiner sous la forme
d'exigences contractuelles et à planifier et exécuter leur mise en œuvre ;
participer, pour les projets qui lui sont confiés, à la phase de transition vers l'exploitation et au transfert à
l'organisation chargée du soutien ;
assurer le soutien des activités d'achat dans le cadre de l'élaboration de dossiers d'appel d'offres et de
l'évaluation d'offres techniques afin de s'assurer de leur conformité et de leur valeur optimale en matière de
gestion de projets et de soutenabilité ;
exercer d'autres fonctions portant sur la gestion du cycle de vie des systèmes selon les besoins ;
aider à élaborer des plans d'activité et à déterminer les besoins annuels en matière de soutien et de
ressources ;
élaborer et présenter des informations pertinentes et représenter l'Agence à des réunions portant sur le
développement des activités, sur l'échange de connaissances ou sur des projets, telles que réunions
exploratoires sur les activités, réunions de bilan de projets ou de programmes, revues techniques, réunions
de vérification de contrats et de normalisation, etc. ;
jouer le rôle de gestionnaire de projet pour les projets qui lui sont confiés ;
gérer, pendant tout le cycle de vie des divers projets, les ressources financières et le personnel affectés ;
aider d'autres services du bureau de programme, selon les besoins, en cas d'affectation à une équipe de
projet ;
effectuer des déplacements de service selon les besoins ;
exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions
appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.
En cas de crise ou de guerre, le/la titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses
autorités nationales.
Responsabilités particulières
élaborer les exigences en matière de soutenabilité et de soutien logistique intégré (SLI) et déterminer les
produits à livrer dans le cadre du SLI, dans le respect des concepts de soutien applicables, en vue de leur
inclusion dans les cahiers des charges de projets d'acquisition ou d'importants projets de mise à
hauteur, et assurer le suivi dans toutes les phases de l'exécution contractuelle et de la transition vers le
soutien en exploitation ;
mettre en œuvre les modalités de gestion et de soutien de nouveaux systèmes faisant l'objet de différents
types de soutien, notamment le soutien logistique assuré par le fournisseur du système (Contractor
Logistics Support – CLS), le soutien traditionnel ou organique ;
LD-105,215,243 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020
1004_17#1xx.docx assurer le suivi de l'application des méthodes de soutien logistique intégré pendant le cycle de vie des
systèmes et matériels ;
fournir des compétences en matière de soutien logistique intégré pour les projets de marketing de l'Agence
confiés au bureau de programme ;
outils connexes dans les domaines de connaissances relatifs à la soutenabilité, à l'ingénierie système et à
la gestion de projets, en collaboration avec d'autres membres du personnel qui exercent des fonctions
dans ces domaines ou dans des domaines connexes ;
assurer des fonctions de gestion et de coordination de projets dans le cadre de projets complexes et
importants d'achat de systèmes et de projets de mise à hauteur / modification de systèmes dans des
environnements internationaux ;
veiller à la mise en œuvre des processus de gestion des risques et gérer les risques signalés au sein de la
section conformément aux documents réglementaires de la NSPA en matière de gestion des risques.
QUALIFICATIONS
Qualifications générales
Diplôme d'études supérieures – dans le domaine de l'ingénierie ou dans un domaine connexe –, ou
formation équivalente.
Expérience confirmée et récente acquise en tant que gestionnaire de projets dans le cadre de projets
importants d'achat de systèmes ou de mise à hauteur / modification de systèmes.
Compréhension générale, sur les plans conceptuel, juridique et du financement, des cadres de coopération
internationale qui existent au sein de l'OTAN et de l'Organisation OTAN de soutien et d'acquisition (NSPO).
Au moins cinq années d'expérience combinée dans les domaines des achats, de la gestion logistique, du
soutien en ingénierie et de la gestion du cycle de vie de systèmes complexes.
Expérience du développement et de la mise en œuvre de concepts de soutien, y compris le soutien
logistique assuré par le fournisseur et axé sur les résultats.
Aptitude à traiter avec des représentants nationaux de tous les grades.
Aptitude à animer/exposer avec conviction et à mener des négociations efficaces permettant d'atteindre les
résultats souhaités.
Aptitude à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de
qualité dans de brefs délais.
Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en
matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.
Qualifications particulières
Expérience confirmée et récente de l'application des méthodologies de soutien logistique intégré, ainsi que
de l'utilisation de méthodes et outils SLI, pendant les phases tant d'acquisition que d'exploitation.
Une certification reconnue en gestion de projets [PRINCE 2™ Practitioner, Project Management
Professional (PMP), par exemple] constituerait un atout.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant
principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance
pratique du français est souhaitable.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
S.O.
QUALITÉS PERSONNELLES
Honnêteté, attitude positive et volontaire et esprit de coopération ; capacité à diriger des équipes travaillant
en coopération à la réalisation des objectifs fixés.
Passion et motivation alliées à une aptitude à communiquer efficacement, afin de créer un esprit de
coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients
internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes.
Intelligence émotionnelle/maîtrise de soi lui permettant de garder son calme fac e à l'adversité ou dans des
situations conflictuelles tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins.
LD-105,215,243 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020 Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte
en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens
des responsabilités et le professionnalisme.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
S.O.
LD-105,215,243 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020Vous pouvez aussi lire
