SYNERGIE DU TOURISME EN AFRIQUE, UNE FORCE ECONOMIQUE - Lieu : Boulevard de l'Aéroport - SITA
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GUIDE DE L’EXPOSANT
SITA 2019
9ème Edition
SYNERGIE DU TOURISME EN AFRIQUE,
UNE FORCE ECONOMIQUE
Lieu : Boulevard de l’Aéroport
1
COMMENT VENIR AU SALON ?
Abidjan, Port-Bouët Espace jouxtant le Boulevard de l’Aéroport
International Félix Houphouët Boigny.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 2
NOMS FONCTIONS CONTACTS ADRESSE MAILS
Mr Jean Marie SOMET COMMISSARIAT GENERAL +225 20 25 16 04 jsomet@cotedivoiretourisme.ci
Mme Jocelyne ANGAMAN SECRETARIAT DU COMMISSARIAT GENERAL + 225 20 25 16 01/ ajoceline@cotedivoiretourisme.ci
+ 225 08 03 86 40
Mr GOMY SECURITÉ & SANTE + 225 20 25 16 20 / albertgomy@gmail.com
+ 225 07 35 67 08
Mr GILLES Segui HEBERGEMENT &TRANSPORT + 225 20 25 16 00 P 154/ g.segui@sita.ci
+ 225 07 69 51 86
Mlle Kambire Emmanuela RELATION PRESSE +225 20 25 16 06 kambire.manue@gmail.com
+225 78 55 55 53
Mr Francis DOGBO LOGISTIQUE +225 20 25 16 71 / dogbofrancis@live.fr
+225 07 70 46 91
Mme Valerie ASSAMOI SPONSORING +225 20 25 16 01/ valerieassamoi7@gmail.com
+225 08 03 86 40
Mr KANE Ibrahima COMMUNNICATION +225 20 25 16 76/ ib_kane@yahoo.fr
+225 08 17 20 72
Mr EDEN Jean Aurel TECHNIQUE +225 20 25 16 23/ jypydecoco@gmail.com
+225 09 17 71 91
Mlle CISSE LEILA +225 20 25 16 03/02/ l.cisse@sita.ci
+225 89 78 68 45
Mr. BREDOU John RELATION EXTERIEURE +225 20 25 16 03/02 jy.bredou@sita.ci
+225 77 99 13 70
EQUIPE COMMERCIALE
Mme AMAN Blandine REGIONS, HOTELS et GRANDES ENTREPRISES +225 20 25 16 03/02 b.aman@sita.ci
+225 79 26 42 49
Mlle KONE Habiba +225 20 25 16 03 /02 h.kone@sita.ci
+225 07 39 57 62
Mme ECARE Monique EQUIPEMENTIERS, CHAMBRES DE +225 20 25 16 03/02 m.ecare@sita.ci
COMMERCE, LOUEURS DE VEHICULE, +225 84 64 56 78
COMPAGNIES AERIENNES
Mlle TOFFE Stephanie +225 20 25 16 03/02 s.toffe@sita.ci
+225 88 39 93 96
Mlle TOURE Aziza AGENCES DE VOYAGE +225 20 25 16 03/ 02 a.toure@sita.ci
+225 48 90 00 95
Mlle BOLOU Tadiale ECOLES ET START UP +225 20 25 16 03/ 02 t.bolou@sita.ci
+225 09 22 66 81
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 3
PRESTATIONS TECHNIQUES
Branchements d’eau TECHNIQUE
Eden Jean Aurel
+225 20 25 16 64
Aménagement de stand +225 09 17 71 91
STAND UP EVENT
Mobilier Carine Aurore Kadio
+225 22 01 61 26
+225 54 40 44 31
MTN
Internet Valerie Assamoi
+225 09 07 52 12
+ 225 20 25 16 47
FAMILLY SERVICE
Nettoyage Franck Alain
+225 47 48 24 36
Sie Coulibaly
Gardiennage +225 20 25 16 01
+225 07 31 61 92
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 4 HEURES D’OUVERTURES PENDANT LA MANIFESTATION
3 PAVILLONS
27 AVRIL 28 AVRIL 29 AVRIL 30 AVRIL 01 MAI
SYNERGIE,
BRASSAGE, 07H00 /18H30 07H00 /18H30 07H00 /18H30 07H00 /18H30 07H00 /18H30
ARTISANS et
REGIONS
AIRE
D’ANIMATION 07H00 /18H30 07H00 /18H30 07H00 /18H30 07H00 /18H30 07H00 /18H30
RESTAURATION 12HOO /00H00 12HOO /00H00 12HOO /00H00 12HOO /00H00 12HOO /00H00
HEURES D’OUVERTURES DES SERVICES MISES A DISPOSITION
Accueil exposants Ouvert à partir de 7h00
Commissariat général Ouvert de 08h à 20h00
Accueil visiteur de 09h30 à 23h00
Billetterie de 09h30 à 22h00
Espace extérieure de 10h00 à 00h 30
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 5 PLAN D’OCCUPATION
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 6Les branchements électriques sont sous tension du 26 avril au 02 mai 2019 de
7h30 à 22h 00 d’ouverture du salon.
Période de démontage
Les stands peuvent être démontés de 7h00 à 18h00 le 02 mai 2019
PAVILLONS
MONTAGE DEMONTAGE
24 Avril 2019 25 Avril 2019 26 Avril 2019 02 MAI 2019
UNIQUEMENT
07h30 à 22h 07h30 à 22h 07h30 à 22h
SYNERGIE 07h à 14h
07h30 à 22h 07h30 à 22h 07h30 à 22h
BRASSAGE 07h à 14h
ARTISAN 07h30 à 22h 07h30 à 22h 07h30 à 22h 07h à 14h
07h30 à 22h 07h30 à 22h 07h30 à 22h
REGION 07h à 14h
RESTAURATION 07 h30 à 22h 07h30 à 22h 07h30 à 22h
07hà 14 h
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 7 HORAIRES ET ACCÈS PENDANT LA MANIFESTATION
Exposants
L’accès aux exposants et à leurs personnels n’est autorisé que sur présentation
du badge exposant.
Les emplacements sont mis à la disposition des exposants :
• De 7h30 à 23h30
• De7H30 à19h30 le week-end.
Livraison pour réapprovisionnement des stands sont uniquement
autorisées de 7h30 à 8 h30 durant les jours du salon.
Le nettoyage des stands doit impérativement être réalisé le soir et terminé
au plus tard 1h après la fermeture de la manifestation. Les déchets doivent
être déposés dans les allées le soir, à la fermeture des stands.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 8Véhicules
Pour des raisons de sécurité, aucun véhicule, à l’exception de ceux munis d’un
macaron spécifique, Ne seront autorisé à circuler et à stationner dans l’enceinte
du SITA pendant la manifestation.
En cas d’infraction, l’équipe du SITA se réserve le droit de déplacer les
véhicules aux frais de l’exposant.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 9 INSTALLATION DES EXPOSANTS SUR LEUR STAND
Installation des stands
Avant de prendre possession de leur stand, les exposants sont invités à consulter le
service commercial qui leur indiquera les limites exactes de leur stand.
Prestations fournies
Chaque exposant doit se reporter au descriptif des prestations fournies précisées
dans la confirmation d’admission. Pour toutes commandes complémentaires, se
rendre au commissariat général.
Installations et aménagements particuliers
Les exposants peuvent aménager leur stand selon leur goût à condition de ne pas
porter préjudice à l’esthétique de la manifestation et aux stands voisins.
Les exposants désirant réaliser des installations particulières ou des modifications
sur les prestations fournies, n’ont l’autorisation d’effectuer des travaux qu’après
validation de leur projet par l’équipe du SITA.
Une demande écrite accompagnée du dossier complet (description, plans et dessin
du projet) doit être adressée au SITA au plus tard le 15 avril 2019.
Les exposants sont tenus de remettre en l’état initial les stands qu’ils ont
modifiés.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 10Les aménagements et/ou les décorations des emplacements loués doivent être
dûment autorisés par le chargé de sécurité. Ils sont effectués sous son contrôle aux
frais de l’exposant ou de son prestataire et ne doivent en aucun cas entraîner de
détérioration des locaux.
Tout dégât constaté sera facturé à l’exposant.
Hauteur maxi autorisée : les aménagements spécifiques des stands, hors
installation générale, ne devront pas dépasser 3 mètres de hauteur à l’intérieur des
halls.
Si les installations sont supérieures à la hauteur maxi autorisée ou dans le cas
d’un projet d’accroche, consultez l’équipe du SITA.
Matériel et mobilier d’exposition.
Les exposants peuvent apporter leurs meubles et matériels d’exposition. Les
exposants situés sur les esplanades et aires extérieurs d’exposition peuvent
apporter leur matériel de mise à couvert (sous-réserve du plan de piquetage), à
condition que ce matériel s’intègre dans le décor général.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 11Remarques
Les exposants ne sont pas autorisés à sous louer et partager leur stand. Ils ne
pourront en aucun cas disposer des surfaces autour de leur stand. Les
débordements dans les allées sont interdits.
L’organisateur, Côte d’Ivoire Tourisme pourra à tout moment et en cas de nécessité
modifier l’importance ou la situation des stands.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 12ETAT DES LIEUX ET RECPECT DU SITE
Etat des lieux
Les exposants doivent laisser les emplacements qu’ils occupent dans l’état où ils
les auront trouvés.
Tout dégât ou détérioration constaté sera facturé à l’exposant.
Il est interdit de modifier les structures des stands en déposant ou en cachant
tout ou partie des éléments. Toutefois, l’exposant peut aménager sa surface
suivant son désir à condition de respecter l’harmonie générale et de ne pas
porter préjudice aux stands voisins.
Les exposants présents sur la manifestation s’engagent à respecter les
interdictions et les observations citées ci-dessous
Il est strictement interdit :
•de clouer, visser, peindre et coller sur les panneaux de séparation des
pancartes, calicots, tentures, vélums, tableaux, etc.
•de piqueter sur la totalité du site (les structures doivent être lestées)
•de fixer et percer le sol des esplanades
•de procéder à tous travaux touchant les circuits électriques. Les exposants
doivent respecter les diverses servitudes (poste à incendie, coffrets d’électricité,
robinets d’eau, manivelles de châssis, etc.)
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 13GARDIENNAGE ET RECOMMANDATIONS
Gardiennage
Le SITA prend en charge le gardiennage de nuit de la manifestation dans les
meilleures conditions, mais il s’agit là d’une obligation de moyens et non de
résultats.
Le gardiennage ne constitue pas une surveillance individuelle de chaque stand.
Le gardiennage est assuré du samedi 27 avril au jeudi 02mai 2019 inclus.
De19h00 à 7h30, pendant la période de montage.
De 19h30 à 09h00, pendant la manifestation.
En dehors de ces horaires le gardiennage des stands (montage et
démontage compris) est sous l’entière responsabilité des exposants.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 14GARDIENNAGE ET RECOMMANDATIONS
Gardiennage
Le SITA prend en charge le gardiennage de nuit de la manifestation dans les
meilleures conditions, mais il s’agit là d’une obligation de moyens et non de
résultats.
Le gardiennage ne constitue pas une surveillance individuelle de chaque stand.
Le gardiennage est assuré du samedi 27 avril au jeudi 02 mai 2019 inclus.
De19h00 à 7h30, pendant la période de montage.
De 19h30 à 09h00, pendant la manifestation.
En dehors de ces horaires le gardiennage des stands (montage et
démontage compris) est sous l’entière responsabilité des exposants.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 15Recommandations
Nous vous recommandons de respecter scrupuleusement les horaires d’ouverture,
de protéger votre matériel. Nous attirons l’attention des exposants sur les risques
accrus de vols durant les phases de montage et de démontage.
En règle générale, il est conseillé de :
-Ne pas abandonner les stands durant la journée ;
-Confier la surveillance de stand à son voisin en cas d’absence ;
-Recouvrir d’un filet les produits exposés le soir ;
-Ne laisser aucun objet de valeur sur les stands en dehors des heures d’ouverture ;
-Ne laisser aucun produit sensible sur les stands sans surveillance (ordinateur,
écran plat, alcool …) ;
-Ne rien stocker dans des sacs poubelles, pour éviter le ramassage par un agent de
nettoyage, d’un sac contenant des objets d’importance.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 16L’équipe du SITA décline toute responsabilité quant aux vols, pertes ou dommages
qui pourraient être occasionnés.
Si l’exposant souhaite garantir une surveillance individuelle de son stand, il
pourra :
• S’adresser à la société assurant le gardiennage de la manifestation
• S’adresser à toute société de gardiennage dûment mandatée. Dans ce cas, il devra
impérativement
Retourner par fax ou par courrier au service commercial, les renseignements
administratifs le concernant.
•S’adresser au responsable projet, Monsieur Eden Jean Aurel au +225 09 17 71 91
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 17Assurance
Le SITA souscrit pour le compte des exposants une assurance Responsabilité Civile de
l’Exposant pour la durée de l’évènement. Un résumé des garanties et limites de ce
contrat pourra être adressé sur simple demande.
L’exposant est tenu de souscrire à ses propres frais auprès d’une compagnie
d’assurance notoirement solvable :
•Tout contrat supplémentaire qu’il jugera utile dans le cadre de sa participation à la
foire.
L’exposant et ses assureurs renoncent à rechercher la responsabilité du SITA.
Ils renoncent également à exercer tout recours pour les dommages subis.
•En cas de vol ou de sinistre matériel
Pendant la période de montage ou de démontage tout sinistre doit impérativement
être déclaré à la cellule compétente.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 18DECHETS D’INSTALLATION DES STANDS
Pour des raisons de sécurité, dès l’ouverture de la manifestation, les
exposants ont l’obligation d’évacuer sans délai tous les détritus résultants de
l’installation des stands : emballages vides, caisses, chutes de bois …
Il est formellement interdit d’encombrer les stands, les parties communes,
l’arrière des cloisons ou entre les cloisons et les parois des bâtiments ou des
chapiteaux avec des déchets ou emballages pouvant constituer un aliment pour
le feu en cas d’incendie.
Tout stockage à l’intérieur du stand ou sur les allées est strictement
interdit.
Il est formellement interdit d’entreposer ou de stocker des carburants
quelconques ainsi que des liquides inflammables.
L’exposant devra prendre ses dispositions pour faire évacuer ses déchets ou
marchandises, soit :
•Par les véhicules ayant apporté les matériels et marchandises.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 19LIVRAISONS DE MARCHANDISES
HORAIRES DES LIVRAISONS
27 Avril 2019 à partir de 07h00
28 Avril 2019 à partir de 07h00
29 Avril 2019 à partir de 07h00
30avril2019 à partir de 07h00
01 mai 2019 à partir de 07h00
En dehors de ces horaires, aucune livraison ne sera acceptée.
La livraison est effectuée sous l’entière responsabilité de l’exposant,
directement sur son stand. Il doit être présent ou représenté à l’arrivée de
ses marchandises.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 20REAPPROVISIONNEMENT SUR STAND
Les livraisons pour le réapprovisionnement des stands devront s’effectuer entre
07 h00 et 08h30. Après la manifestation – Sortie de marchandises.
L’enlèvement de tout matériel ou marchandise se fera le 02 mai à partir de 08h.
Un badge sera octroyé et permettra à avoir accès au site pour le démontage.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 21PARKINGS
Le SITA propose aux exposants des emplacements de parking pendant toute la durée de
la manifestation (montage et démontage compris), dans la limite des places
disponibles.
HORAIRES D’OUVERTURE DES PARKINGS
Parking de l’exposant ouverture de 7h à 20h.
Remarques
Le SITA décline toute responsabilité en cas de dégâts, accidents ou vols.
Les véhicules doivent être fermés à clés, et aucune marchandise ou objet ne doit être
laissé apparent.
Tout véhicule se trouvant en infraction aux règles de stationnement précisées sera
verbalisé.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 22DOTATIONS DE BADGES
DOTATIONS
Les badges ne seront disponibles qu’après le règlement total de la facture.
Stands entreprise Stands artisan
Surface Badges Surface louée Badges
louée exposants exposants
9m² 3 4,5m² 2
18m² 6
27m² 8 9m² 3
36m² 10
Au-delà 36m² 10 18m² 4
Les badges exposants donnent droit à l’entrée permanente à la
manifestation. L’exposant doit les distribuer à son personnel avant
l’ouverture ; en cas de non observation des règles édictées ci-dessus, ces
badges peuvent être confisqués sans préavis ni dommages et intérêt.
Lorsque cette dotation est insuffisante, l’exposant peut commander des
badges exposants supplémentaires payants, voir le commissariat général.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 23RÈGLEMENTS & DECLARATIONS
CONSIGNES DE SÉCURITÉ INCENDIE- MESURES
OBLIGATOIRES
INTRODUCTION
Ce cahier des charges est un guide pour l’exposant.
Les exposants doivent se conformer strictement aux dispositions du règlement de
sécurité et celles spécifiques de la manifestation.
I. GÉNÉRALITÉS
La Commission de Sécurité est très sévère en ce qui concerne la réalisation des
stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installation
électrique, etc.). Les décisions prises par elle et /ou le chargé de sécurité, lors
de sa visite, qui a eu lieu la veille ou le matin de l’ouverture de l’exposition,
sont immédiatement exécutoires.
Lors du passage de la commissions de sécurité et /ou le chargé de sécurité,
l’installation des stands doit être terminée. L’exposant ou son représentant
doit être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès –verbaux
de réactions au feu de tous les matériaux utilisés.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 24Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l’interdiction
d’ouverture du stand au public.
Tout projet important doit être soumis à l’approbation du Service Technique.
Les plans et les renseignements techniques doivent lui être transmis à cet effet :
Eden Jean Aurel +225 20 25 16 04 /+225 09 17 71 91 avant le 15 avril 2019
Pendant la période de montage ainsi que pendant toute la durée de la manifestation,
Eden Jean Aurel est chargé de surveiller l’application des mesures de sécurité.
II. LIQUIDES INFLAMMABLES
Présentation de produits inflammables
Tous les récipients de liquides inflammables sont strictement interdits sur le stand
(boîte de peinture, vernis, flacons, bombe aérosols, etc.) à l’exception de quelques
échantillons en quantité limitée.
III.PERSONNEL TEMPORAIRE ENGAGÉ PAR LES EXPOSANTS
Vous êtes employeur, vous devez :
•Effectuer une déclaration préalable à l’embauche de tout salarié ;
•Délivrer des bulletins de salaires ;
•Faire figurer sur les fiches de paie l’intégration des heures travaillées ;
•Procéder aux déclarations sociales en vertu des dispositions législatives en vigueur ;
•Tenir à disposition un registre unique du personnel.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 25Les sociétés étrangères employant du personnel ivoirien sur le site du salon
doivent également remplir ces obligations.
En cas de contrôle de l’inspecteur du travail, seul l’exposant devra répondre
face à ses obligations.
ACCIDENTS DE TRAVAIL AU DÉTRIMENT DU PERSONNEL ENGAGÉ PAR
LES EXPOSANTS
Tout accident survenu au personnel des exposants dans l’enceinte de la
manifestation est toujours soumis à la législation sur le code du travail.
Les premiers soins peuvent être reçus au Poste de Secours, mais la suite du
traitement devra être prise en charge par le responsable du stand.
NETTOYAGE
Rappel
Le SITA prend en charge le nettoyage des parties communes chaque soir
après la fermeture de la manifestation, y compris pendant le montage.
Le nettoyage des stands (à l’issue du montage et pendant la
manifestation) est à la charge de l’exposant. Tous les exposants sont
tenus d’assurer le nettoyage du ou des emplacements qu’ils occupent par
leurs propres moyens.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 26ATTENTION : A l’issu du démontage, le SITA se charge d’enlever les déchets courants
de la manifestation. Dès lors, tous les déchets lourds laissés par les exposants seront
évacués à leurs frais par les entreprises désignées par l’organisateur.
A la date de fin de démontage, les emplacements doivent être libres de tout
matériel. Si cela n’est pas respecté, l’exposant se verra facturer une pénalité de
retard de 10% du montant total de l’emplacement.
GUIDE D'EXPOSANT SITA 2019 27Vous pouvez aussi lire
