SYSTÈMES DE TRAVAIL COLLABORATIF POUR MICROSOFT TEAMS ROOMS - GUIDE D'APPLICATION - et
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POLY ET EXTRON Fournir des solutions évolutives dans les espaces de réunion À travers notre partenariat avec la société Poly, nous développons des solutions évolutives intégrant des systèmes de contrôle, des appareils audio, et des outils de commutation de signaux Extron aux solutions Poly pour Microsoft Teams Rooms® et Zoom Rooms™. Extron et Poly se préparent à fournir des solutions audiovisuelles et de conférence complètes sur l'ensemble d'un site. Parmi nos premières réalisations, un simple clic sur l'écran tactile GC8 Poly peut contrôler une réunion et envoyer des commandes qui déclenchent l'automatisation de nombreuses fonctions de salle, y compris la mise en marche et l'arrêt de l'écran, les stores, et l'éclairage. Ensemble, Extron et Poly s'engagent à fournir des solutions évolutives et innovantes pour les espaces de réunion. Caractéristiques principales • Associe facilement les produits Poly pour salles de réunion au contrôle performant d'appareils audiovisuels Extron pour créer l'espace de réunion idéal avec Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, ou des appareils mobiles personnels • L'utilisation des produits de conférence Poly peut être étendue à de grands espaces dédiés avec une intégration simple de systèmes de commutation audiovisuelle, d'extension, de distribution de signaux, et de gestion des câbles • Automatisation de salle et contrôle automatisé des appareils audiovisuels, de l'éclairage, et des stores avec des détecteurs de présence • Système de conférence sur plusieurs plateformes • Renforcement sonore pour les grandes salles avec des enceintes plafond pour une couverture optimale • Offre la même interface pour les utilisateurs sur l'ensemble d'un site tout en supportant les besoins d'un plus large choix de technologies et de catégories de salles de réunion 2 Extron et Poly – Systèmes de travail collaboratif pour Microsoft Teams Rooms – Guide d'application
APPLICATIONS BULLE AUTOMATISÉE – PAGE 4 Bulle intégrant des contrôles automatisés. Le détecteur de présence activera automatiquement le système afin de mettre en marche l'écran de la bulle, évitant de toucher les boutons. SALLE DE CONFÉRENCE AVEC CAPACITÉS DE COMMUTATION ET DE CONTRÔLE – PAGE 6 Salle de conférence fournissant des capacités de contrôle avancées, pouvant servir aux échanges entre collaborateurs, aux présentations, et aux vidéoconférences. L'écran tactile GC8 Poly permet exclusivement de contrôler le système audiovisuel et les conférences avec Microsoft Teams Rooms. SALLE DE CONFÉRENCE AVEC SUPPORT DE PLUSIEURS PLATEFORMES – PAGE 8 Salle de conférence qui est avant tout équipée pour des conférences avec Microsoft Teams Rooms. Elle supporte plusieurs plateformes ainsi que des appareils personnels, permettant aux collaborateurs d'utiliser l'application client de leur choix. GRANDE SALLE DE CONFÉRENCE AVEC SYSTÈME AUDIO PROFESSIONNEL – PAGE 10 Salle de conférence avec un système audio intégrant des enceintes plafond pour le renforcement sonore, assurant une couverture optimale pour tous les participants. SALLE DE FORMATION AVEC SOURCES AUDIOVISUELLES PROFESSIONNELLES – PAGE 12 Salle de formation avec une caméra professionnelle et un microphone à intégrer à un système Microsoft Teams Rooms. GRANDE SALLE DE CONFÉRENCE – PAGE 14 Grande salle de conférence avec deux écrans, plusieurs caméras, plusieurs points de connexion pour des ordinateurs portables, et un système audio avancé pour une couverture optimale. STUDIO PROFESSIONNEL POUR COMMUNICATIONS UNIFIÉES – PAGE 16 Studio professionnel pour communications unifiées qui augmente les capacités d'un système Teams Rooms standard avec une commutation fluide multi-sources, plusieurs agencements de fenêtres, des techniques d'incrustation, des insertions de logos, ainsi qu'un support pour une caméra et un microphone sans fil pour les présentateurs se déplaçant dans l'espace. TROUVER DES ESPACES DE RÉUNION DISPONIBLES – PAGE 18 Solution de réservation de salles avec une interface d'orientation et d'information qui permet de visualiser en temps réel la disponibilité, l'état, l'emplacement d'espaces de réunion, ainsi que des consignes d'hygiène et de sécurité sur un écran central. www.extron.fr 3
BULLE AUTOMATISÉE Exigences Bulle intégrant des contrôles automatisés. Un détecteur de présence sera utilisé pour allumer automatiquement l'écran de salle et sélectionner la bonne entrée via RS‑232, IR, ou CEC, évitant de toucher les boutons. Une connectivité pour le PC portable USB-C et une gestion des câbles sont fournies par le Cable Cubby 100. Liste d'équipements Extron • HD CTL 100 – Contrôleur pour espace de travail • OCS 100C – Détecteur de présence • Cable Cubby 100 – Boîtier d'accès aux câbles pour connectivité audiovisuelle et alimentation • USB-C HD 101 – Interface USB‑C vers HDMI Capacités • Connectivité pour le PC portable USB-C • Câble USB-C pour vidéo et alimentation (60 W) • Contrôle automatique de la mise en marche/arrêt de l'écran via la détection de présence • Contrôle optimal d'un écran via RS‑232, IR, ou CEC • Permet des connexions avec divers appareils, tels que des capteurs d'ouverture de porte, des switchs, et des relais pour contrôler l'éclairage ou les stores de la salle • Cable Cubby 100 Extron simplifie l'accès aux câbles, à l'alimentation secteur, ou à la recharge USB dans un boîtier au design ingénieux 4 Extron et Poly – Systèmes de travail collaboratif pour Microsoft Teams Rooms – Guide d'application
Conception du système Montage en plafond Extron OCS 100C Détecteur de présence Montage mural Écran Entrée numérique Poly MTR Équipement de traitement HDMI HDMI / CEC Poly Studio Extron Haut-parleur/caméra USB HD CTL 100 Ethernet Contrôleur pour espace de travail LAN USB Montage sur table Poly GC8 PC portable Écran tactile Extron Cable Cubby 100 USB Boîtier d'accès aux câbles Montage sous table USB HDMI Extron USB-C HD 101 Interface USB-C pour vidéo et alimentation USB Vidéo Audio CATx Contrôle www.extron.fr 5
SALLE DE CONFÉRENCE AVEC CAPACITÉS DE COMMUTATION ET DE CONTRÔLE Exigences Une salle de conférence fournit des capacités de contrôle avancées, pouvant servir aux échanges entre collaborateurs, aux présentations, et aux vidéoconférences. Ce système supporte la connexion de deux sources HDMI, d'une source USB‑C, et d'une source DisplayPort sur la table. L'écran tactile GC8 Poly permet exclusivement de contrôler le système audiovisuel et les conférences avec Microsoft Teams Rooms. Liste d'équipements Extron • Cable Cubby 500 – Boîtier d'accès aux câbles pour connectivité audiovisuelle et alimentation • IN1804 – Scaler 4K/60 à quatre entrées • IPCP Pro 250 xi – Processeur de contrôle IP Link Pro avec mise à niveau LinkLicense pour interfaces utilisateur Capacités • Seul point de contrôle pour la sélection de sources et le contrôle ambiant, accessibles via l'application Extron Control for Microsoft Teams Rooms sur l'écran tactile GC8 Poly • Cable Cubby 500 Extron simplifie l'accès aux câbles, à l'alimentation secteur, et à la recharge USB dans un boîtier au design ingénieux • Commutation simple entre des sources de présentation locales ou des conférences • Supporte une connexion pratique d'appareils équipés en HDMI, USB‑C, et DisplayPort • Le scaler IN1804 Extron fournit des transitions de qualité professionnelle entre des sources • Contrôle de fonctions audiovisuelles telles que l'alimentation, la commutation d'entrée, et le contrôle du volume • Fournit un contrôle par caméra PTZ USB 6 Extron et Poly – Systèmes de travail collaboratif pour Microsoft Teams Rooms – Guide d'application
Conception du système Montage mural Écran Poly MTR Équipement de traitement HDMI Poly Studio Haut-parleur/caméra USB USB Montage sur table Seul point de contrôle pour les contrôles Poly GC8 ambiants et de conférence avec MS Teams Écran tactile PC portable USB Extron Cable Cubby 500 Boîtier d'accès aux câbles Montage sous table Extron IN1804 HDMI Scaler 4K/60 à quatre entrées Ethernet Ethernet Extron IPCP Pro 250 xi DisplayPort Processeur de contrôle USB-C - HDMI HDMI LAN Ethernet USB Vidéo Audio CATx Contrôle www.extron.fr 7
SALLE DE CONFÉRENCE AVEC SUPPORT DE PLUSIEURS PLATEFORMES Exigences Cette salle de conférence est équipée pour des conférences avec Microsoft Teams Rooms. Elle supporte plusieurs plateformes permettant aux utilisateurs de se servir de leur ordinateur portable et d'utiliser l'application client de leur choix avec des câbles HDMI et USB. Liste d'équipements Extron • SW2 USB – Sélecteur USB à deux entrées • IPL Pro S1 – Processeur de contrôle IP Link Pro • Cable Cubby 1202 – Boîtier d'accès aux câbles pour connectivité audiovisuelle et alimentation Capacités • Échangez avec vos collaborateurs via Microsoft Teams avec le contrôleur GC8 Poly • Logiciel de conférence fonctionnant sur plusieurs plateformes • La connexion du câble USB à l'ordinateur portable basculera automatiquement la caméra USB, le microphone, et les enceintes vers l'ordinateur portable. Le retrait du câble permettra de revenir automatiquement au système de conférence. • Cable Cubby 1202 Extron simplifie l'accès aux câbles et à l'alimentation secteur • Supporte une connexion pratique d'appareils équipés en HDMI 8 Extron et Poly – Systèmes de travail collaboratif pour Microsoft Teams Rooms – Guide d'application
Conception du système Montage mural Écran de salle Poly MTR Équipement de traitement HDMI LAN Ethernet Poly Studio Haut-parleur/caméra USB USB USB Montage sur table Poly GC8 PC portable Écran tactile Point d'accès Ethernet Ethernet USB LAN LAN Extron Cable Cubby 1202 Boîtier d'accès aux câbles Montage sous table Extron Ethernet IPL Pro S1 Ethernet LAN Processeur de contrôle RS-232 HDMI USB Extron SW2 USB Sélecteur USB à deux entrées USB Vidéo Audio CATx Contrôle www.extron.fr 9
GRANDE SALLE DE CONFÉRENCE AVEC SYSTÈME AUDIO PROFESSIONNEL Exigences La grande salle de conférence dispose d'un système audio intégrant des enceintes plafond pour le renforcement sonore, assurant une couverture optimale pour tous les participants. Un traitement audio professionnel avec une annulation d'écho acoustique est requis pour optimiser les échanges entre chaque salle. Liste d'équipements Extron • Cable Cubby 100 – Boîtier d'accès aux câbles pour connectivité audiovisuelle et alimentation • MPA 152 – Amplificateur stéréo - 15 W par canal • FF 220T – Enceintes plafond Flat Field large bande • DMP 64 Plus C AT – Matrice 6x4 à processeur numérique ProDSP avec AEC et Dante • IPCP Pro 250 xi – Processeur de contrôle IP Link Pro Capacités • Contrôle automatique de la caméra avec un microphone en dalle de plafond* • Meilleure qualité sonore dans les espaces de travail collaboratif • Annulation d'écho acoustique (AEC) avancée • Renforcement sonore avec amplificateur 2 x 15 W et enceintes plafond • Cable Cubby 100 Extron simplifie l'accès aux câbles et à l'alimentation secteur *L es microphones plafond supportés incluent des modèles Sennheiser et Shure. D'autres marques pourraient également être supportés ; contactez votre représentant Extron. 10 Extron et Poly – Systèmes de travail collaboratif pour Microsoft Teams Rooms – Guide d'application
Conception du système Montage encastré/en plafond Audio Extron Extron FF 220T FF 220T Enceinte Flat Field Dante Enceinte Flat Field large bande Microphone large bande plafond Montage mural Poly Écran MTR Équipement de traitement Réseau Dante LAN Ethernet HDMI Poly EagleEye IV USB Caméra vidéo HD USB USB USB Montage sur table Poly PC portable GC8 Écran tactile HDMI USB Extron Cable Cubby 100 Boîtier d'accès aux câbles Montage sous table Extron MPA 152 Plus Mini amplificateur de puissance Extron Réseau Dante IPCP Pro 250 xi Audio Processeur de contrôle Extron LAN DMP 64 Plus C AT Matrice à processeur numérique 6x4 avec AEC Ethernet Ethernet USB Vidéo Audio CATx Contrôle www.extron.fr 11
SALLE DE FORMATION AVEC SOURCES AUDIOVISUELLES PROFESSIONNELLES Exigences Une salle de formation équipée d'une caméra professionnelle et d'un microphone plafond d'ancienne génération nécessite une mise à jour du système pour supporter des sessions à distance avec Microsoft Teams. Liste d'équipements Extron • Cable Cubby 100 – Boîtier d'accès aux câbles pour connectivité audiovisuelle et alimentation • MediaPort 200 – Passerelle HDMI et audio vers USB avec scaler • MPA 152 – Amplificateur stéréo - 15 W par canal • FF 220T – Enceintes plafond Flat Field large bande Capacités • Intégration optimale d'une caméra HDMI audiovisuelle professionnelle dans des applications logicielles de communication • Redéfinition de l'usage de la caméra HDMI en place pour Microsoft Teams avec le contrôle intégré Extron • Intégration audio avancée avec DSP • Renforcement sonore avec amplificateur 2 x 15 W et enceintes plafond • Cable Cubby 100 Extron simplifie l'accès aux câbles et à l'alimentation secteur 12 Extron et Poly – Systèmes de travail collaboratif pour Microsoft Teams Rooms – Guide d'application
Conception du système Montage encastré/en plafond Audio Extron Extron FF 220T FF 220T Microphone Enceinte Flat Field Enceinte Flat Field plafond large bande large bande Caméra PTZ Montage mural Poly Écran MTR Équipement de traitement LAN Ethernet HDMI Montage sur table Poly PC portable GC8 Écran tactile HDMI USB Extron Cable Cubby 100 Boîtier d'accès aux câbles Montage sous table HDMI Extron MPA 152 Plus Mini amplificateur de puissance Extron MediaPort 200 Passerelle HDMI et audio vers USB USB Audio Audio USB Vidéo Audio CATx Contrôle www.extron.fr 13
GRANDE SALLE DE CONFÉRENCE Exigences Une grande salle de conférence disposant de deux écrans et deux points de connexion pour plusieurs ordinateurs portables sur la table. Un écran tactile pour effectuer un contrôle ambiant et de conférence d'un simple clic. Un système audio avancé avec enceintes et microphones plafond pour une meilleure qualité audio dans les plus grandes salles. Liste d'équipements Extron • IPCP Pro 250 xi – Processeur de contrôle avec la LinkLicense pour interfaces utilisateur • OCS 100C – Détecteur de présence • DMP 128 Plus C AT – Matrice 12x8 à processeur numérique ProDSP avec AEC et Dante • XPA U 1002-70V – Amplificateur haute impédance à deux canaux, 100 W par canal • FF 220T – Enceintes Flat Field large bande • DTP T USW 233 – Sélecteur à trois entrées avec émetteur DTP • IN1804 – Sélecteur/scaler avec transitions fluides à quatre entrées • Cable Cubby 500 – Boîtier d'accès aux câbles Capacités • Interface tactile entièrement personnalisable offrant un seul point de contrôle • Contrôle automatique de l'alimentation du système via la détection de présence • Commutation fluide entre tous les ordinateurs portables • Système audio avancé avec enceintes plafond et microphones Dante • Connectivité pour quatre ordinateurs portables sur la table de conférence 14 Extron et Poly – Systèmes de travail collaboratif pour Microsoft Teams Rooms – Guide d'application
Conception du système Montage en plafond Audio Microphone plafond Extron x2 Extron Extron OCS 100C FF 220T FF 220T Enceinte Flat Field Détecteur de présence Enceinte Flat Field large bande x2 large bande x2 Montage mural/près du mur Poly MTR Équipement de traitement HDMI LAN Poly EagleEye Director II HDMI Deux caméras HDMI USB USB USB Sur table Poly GC8 Écran tactile Cable Cubby 500 PC portable PC portable Cable Cubby 500 Boîtier d'accès aux câbles Boîtier d'accès aux câbles HDMI Montage sous table/en rack RS-232 HDMI Extron HDMI HDMI IPCP Pro 250 xi HDMI Processeur de contrôle LAN DTP T USW 233 Sélecteur DTP à trois entrées Extron IN1804 Scaler 4K/60 à quatre entrées Réseau Dante DMP 128 Plus C AT XPA U 1002-70V Processeur DSP audio avec Dante et AEC Amplificateur Audio Audio Audio USB Vidéo Audio CATx Contrôle www.extron.fr 15
STUDIO PROFESSIONNEL POUR COMMUNICATIONS UNIFIÉES Exigences Un studio professionnel pour communications unifiées fournit un système Microsoft Teams Rooms adapté à la production. Les démonstrations et les présentations professionnelles peuvent être facilement réalisées grâce à diverses capacités avancées, dont plusieurs sources, caméras, fonctions picture‑in‑picture, ainsi qu'une présentation via un appareil mobile avec une caméra sans fil. Plusieurs fonctionnalités professionnelles du système de conférence Microsoft Teams doivent être activées, notamment l'agencement multi‑fenêtres des sources et une commutation fluide entre plusieurs sources et caméras. Liste d'équipements Extron • IPCP Pro 250 xi – Processeur de contrôle avec la LinkLicense pour interfaces utilisateur • MGP 641 – Processeur multi‑fenêtres • ShareLink Pro 500 – Passerelle de travail collaboratif câblée et sans fil • Cable Cubby 100 – Boîtier d'accès aux câbles Capacités • Support de plusieurs sources et caméras intégré à Microsoft Teams • Interface tactile entièrement personnalisable offrant un seul point de contrôle • Commutation propre entre toutes les sources et presets de fenêtres • Gestion flexible des fenêtres • Insertion et affichage de logos • Incrustation vidéo • Utilisation d'un appareil mobile comme caméra sans fil 16 Extron et Poly – Systèmes de travail collaboratif pour Microsoft Teams Rooms – Guide d'application
Conception du système Écran Montage mural/près du mur Caméra PTZ Caméra PTZ Poly MTR Équipement HDMI de traitement Poly Studio USB Haut-parleur/caméra USB USB Caméra salle Caméra présentateur Sur table Poly GC8 Écran tactile PC portable Téléphone Cable Cubby 100 Caméra sans fil Boîtier d'accès aux câbles Montage sous table/en rack RS-232 Extron IPCP Pro 250 xi Processeur de contrôle RS-232 HDMI LAN Ethernet MGP 641 Processeur multi-fenêtres Sharelink Pro 500 Passerelle câblée et sans fil Ethernet Ethernet HDMI HDMI USB Vidéo Audio CATx Contrôle www.extron.fr 17
TROUVER DES ESPACES DE RÉUNION DISPONIBLES Exigences Solution de réservation de salles avec une interface d'orientation et d'information qui permet de visualiser en temps réel la disponibilité, l'état, l'emplacement d'espaces de réunion, ainsi que des consignes d'hygiène et de sécurité sur un écran central. Consultez les informations d'une réunion depuis les écrans de réservation placés à l'extérieur de la salle de réunion pour vérifier que vous êtes au bon endroit avant d'entrer dans la salle. Les détecteurs de présence indiquent la disponibilité d'une salle de réunion, qu'elle soit improvisée ou programmée, aux prochains utilisateurs. Liste d'équipements Extron • TLSI 201 – Interface interactive d'orientation et d'information • TLS 725M – Écran de réservation TouchLink 7" mural • OCS 100C – Détecteur de présence Capacités • Recherchez facilement un espace de réunion et effectuez une réservation depuis un emplacement central • Visualisez l'état de disponibilité d'une salle de réunion dans le hall d'entrée voire même dans le couloir • Fournissez facilement des consignes d'hygiène et de sécurité à vos clients • Communiquez des parcours établis • Vérifiez les informations d'une réunion sur l'écran de réservation de la salle avant d'y entrer • Libération automatique de salles inoccupées qui deviennent de nouveau disponibles • Créez des rapports convaincants pour analyser attentivement l'utilisation et les flux d'activité dans la salle 18 Extron et Poly – Systèmes de travail collaboratif pour Microsoft Teams Rooms – Guide d'application
Conception du système Hall d'entrée Afficheur dans un hall HDMI USB Extron TLSI 201 Interface interactive d'orientation et d'information Salles de conférence Extron OCS 100C Détecteur de présence Ethernet Entrée numérique Extron TLS 725M Écran de réservation TouchLink 7" mural Ethernet Ethernet LAN Ethernet USB Vidéo Audio CATx Contrôle www.extron.fr 19
BUREAUX DE VENTE DANS LE MONDE A n a h e i m • R a l e i g h • S i l i c o n Va l l ey • Da l l a s • N ew Yo r k • Wa s h i n g to n, DC • To ro nto • M ex i c o C i t y • Pa r i s • Lo n d o n • Fr a n k f u r t M ad r i d • S to c k h o l m • A m e r s foo r t • M o s c ow • D u b a i • Te l Av i v • S yd n ey • M e l b o u r n e • B a n g a l o re M u m b a i • N ew De l h i • S i n g a po re • S e o u l • S h a n g h a i • B e i j i n g • H o n g Ko n g • To k yo www.extron.fr 03-2021 68-3619-06 Rev. A © 2021 Extron. Tous droits réservés. Toutes les marques déposées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Prix et caractéristiques techniques soumis à modification sans préavis. A4 - French - NP
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