Tarifs et formules 2018 - Votre partenaire pour tous les événements importants de votre vie - Jenny's Happenings
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Tarifs et formules
2018
Votre partenaire pour tous les
événements importants de votre vie
Sommaire
***********************************
Présentation de Jenny’s Happenings ................................ p.3
Services de Wedding Planner ........................................... p.4
Services d’Event Planner .................................................. p.10
Contrat d’Event & Wedding planner ................................. p.15
*****************************
2
Présentation de Jenny’s Happenings
La passion de
l’organisation
Jenny’s Happenings est une agence événementielle spécialisée en organisation d’événements privés
(mariage, baby shower, baptême, communion anniversaire...) et corporate / publics (team building,
lancement de produits, gala...). Jenny’s Happenings propose différents services pour chacun de vos
événements : organisation complète/partielle, présence le jour J, mise en place et/ou enlèvement de
la décoration, préparation et/ou célébration de votre cérémonie et bien d’autres.
Derrière cette société se cache Jennifer Henneuse, Event & Wedding Planner. Organisée depuis sa plus
tendre enfance, elle a toujours adoré organiser des événements et en particulier les mariages. Après
avoir organisé divers événements (conférence de presse, manifestation, journée de sensibilisation)
dont des mariages et après avoir suivi une formation de Wedding Planner (à My Wedding Academy
by Litte Mimi Events), Jennifer Henneuse a décidé de lancer Jenny’s Happenings.
Mais, pourquoi ce nom ? « Jenny » comme surnom de Jennifer et « happenings » pour faire écho aux
événements puisqu’il est synonyme « d’events » (signifiant événements). D’ailleurs, selon Wikipédia,
« un happening est une performance (au sens anglais du mot : « représentation » ), un événement
ou une situation qui peut être considéré comme un art ». Selon Jennifer Henneuse, organiser un
événement est tout un art et tout le monde ne peut exercer ce métier. C’est pourquoi elle a choisi
« happenings » ayant une signification plus forte que « events ».
Dans cette brochure, Jenny’s Happenings détaille et explique méticuleusement
toutes les prestations qu’elle propose, que ce soit en tant que Wedding Planner
(lors de mariages) ou en tant qu’Event Planner. Vous trouverez également un
exemple de « Contrat d’Event & Wedding Planner ». Grâce à cette brochure, vous
n’aurez aucune mauvaise surprise et vous saurez tout sur Jenny’s Happenings !
3
Services de Wedding Planner
Organisation Complète
Pour ce service, il faut compter environ 12 mois de travail durant lesquels Jenny’s Happenings se
charge de :
• la recherche du lieu pour la cérémonie religieuse / d’engagement et du lieu pour la réception ;
• la recherche, la coordination et la prise de contact avec les prestataires nécessaires : traiteur,
photographe, vidéaste, DJ, make-up artiste, coiffeuse, animateurs pour enfants, graphiste pour
faire-part, fleuriste, wedding designer... ;
• conseils pour le choix du thème du mariage et de la décoration ;
• la recherche des éléments de décoration : housse de chaise, noeud de chaise, accessoires pour
la table, ballons, guirlandes lumineuses... ;
• aide à la recherche de la robe de la mariée, du costume du marié et des habits pour la suite (si
les futurs mariés le désirent, Jenny’s Happenings peut vous accompagner à vos essayages et vous
conseiller selon vos goûts et votre morphologie) ;
• la gestion du budget : l’objectif est de respecter au maximum le budget défini par les futurs
mariés ainsi que d’organiser un mariage à la hauteur de leurs attentes ;
• l’élaboration du timing du jour J et conseils pour suivre au mieux le planning.
En bref, Jenny’s Happenings effectue la recherche et la coordination de tous les éléments nécessaires
au bon déroulement de votre mariage. Jenny’s Happenings peut rencontrer les futurs mariés autant
de fois qu’ils le souhaitent. Le suivi peut être effectué via des mails, sms, appels téléphoniques,
appels Skype, RDV aux moments qui arrangent le mieux les futurs mariés (journée, soirée, weekend).
Dans cette formule, Jenny’s Happenings accompagne également les futurs mariés lors des visites de
salles et des rencontres avec les différents prestataires. Peu importe le temps que prendront les RDV
et le suivi, il n’y aura pas de factures supplémentaires puisque c’est compris dans cette formule.
Prix : 2000 euros TVA inclus
Attention
• Les contrats des prestataires sont émis aux noms des futurs mariés.
• Cette formule ne comprend pas : la présence le jour J ni la mise en place ni enlèvement
de la décoration ni les frais de déplacements.
4
Services de Wedding Planner
Organisation Partielle
En fonction de vos besoins, Jenny’s Happenings vous aide à conclure l’organisation de votre mariage.
En général, ce service représente 6 mois de travail. Si vous n’avez pas trouvé un ou plusieurs
prestataires, Jenny’s Happenings vous en conseillera. Aussi, si vous avez besoin d’aide et/ou de
conseils pour trouver la décoration du jour J, vous en trouverez auprès de Jenny’s Happenings.
Prix : estimation sur devis
Attention
• Les contrats des prestataires sont émis aux noms des futurs mariés.
• Cette formule ne comprend pas : la présence le jour J ni la mise en place ni enlèvement
de la décoration ni les frais de déplacements.
Décoration
Pour vous faciliter l’organisation du jour J, Jenny’s Happenings vous propose comme services : la
mise en place et/ou l’enlèvement de vos décorations. Cette formule vous donne droit à :
• minimum 1 heure de RDV (gratuit) pour discuter de la scénographie de votre mariage ;
• le nombre d’heures nécessaires à la mise en place et/ou l’enlèvement de la décoration.
Ce service ne comprend pas le stockage ni la reprise de votre décoration dans les locaux de Jenny’s
Happenings. Pour la mise en place, il est nécessaire que votre décoration soit déposée sur le lieu de
l’événement. Quant à l’enlèvement, Jenny’s Happenings rangera votre décoration dans un endroit
approprié sur les lieux de votre événement (vous devrez donc venir rechercher votre décoration).
Prix : 50 euros/heure TVA inclus
Attention
• Les instructions liées à la mise en place ou à l’enlèvement de la décoration doivent être
fournies à Jenny’s Happenings au minimum 72 heures avant l’événement.
• Cette formule ne comprend pas : la présence le jour J ni les frais de déplacements.
5
Services de Wedding Planner
Présence le jour J
Ce service comprend 1 mois avant le jour J :
• le suivi de l’organisation du jour J via appels téléphoniques, sms, mails, appels Skype, RDV
(autant de fois que les futurs mariés le souhaitent) ;
• l’élaboration du timing détaillé du jour J sur base d’un planning préétablis par les futurs mariés ;
• la prise de contacts et la coordination des prestataires ;
• L’organisation des discours, des surprises prévues par les invités.
Le jour J, Jenny’s Happenings vous propose via ce service :
• la présence de 2 wedding planners du début de la journée jusqu’à la première danse ;
• la vérification de la mise en place de la décoration (lieu de cérémonie et lieu de réception), du
plan de table (s’il y a un problème, Jenny’s Happenings se chargera de le résoudre au mieux) ;
• la coordination des prestataires selon le timing élaboré ;
• la gestion des imprévus, du retard et résolution des problèmes organisationnels rencontrés ;
• la gestion des surprises et des discours des invités ;
• Si désiré : aide le photographe pour regrouper les invités lors de la session photos prévue
à cet effet, aide à la constitution de la suite d’entrée/de sortie pour la cérémonie religieuse/
d’engagement...
En résumé, 1 mois avant le jour J, nous nous rencontrons pour discuter des prestataires contactés et
des détails de votre planning. Après ce 1er RDV, Jenny’s Happenings prend contact avec les prestataires
et vous fournit un timing détaillé du jour J. 1 semaine avant votre mariage, nous discutons de ce
planning et le finalisons lors d’un RDV. Pour le grand jour, vous pouvez compter sur la présence de
2 wedding planners des premiers préparatifs jusqu’à la première danse. Peu importe qu’il y ait du
retard ou non, le tarif restera le même ! Donc, pas de panique, laissez Jenny’s Happenings gérer la
coordination de votre mariage afin qu’il soit le plus parfait possible !
Prix : 500 euros TVA inclus
Attention
• Cette formule ne comprend pas : la mise en place ni enlèvement de la décoration ni les frais
de déplacements.
• Les futurs mariés doivent prévoir 1 repas par wedding planner (il peut s’agir de lunch,
tartines… Nous n’exigeons pas un repas de 3 services).
• Les futurs mariés devront fournir au minimum 72 heures avant l’événement à Jenny’s
Happenings : plan de table, instructions cortèges entrée/sortie cérémonie, instructions
surprises et discours des invités, instructions pour vérification de la décoration...
6
Services de Wedding Planner
Services Juridiques
Lucie Mangulia, legal advisor & wedding planner de Savannah Wedding, partenaire de Jenny’s
Happenings, peut vous proposer ses conseils juridiques matrimoniaux. Elle vous aidera à établir le
contrat de mariage désiré. Si vous avez besoin de faire reconnaître votre mariage à l’étranger, elle
est également la bonne personne.
Bénéficiez de tarifs avantageux grâce à Jenny’s Happenings
Préparation Cérémonie
Afin de vous proposer une cérémonie à votre image, nous nous rencontrerons pour que Jenny’s
Happenings puisse apprendre à vous connaître. Via ce service, Jenny’s Happenings organise le
déroulement de votre cérémonie d’engagement / laïque et vous aide à trouver les musiques, lectures
et rituels qui vous correspondent. Ensuite, Jenny’s Happenings vous fournira la trame de la cérémonie
pour faciliter la préparation et le suivi par l’officiant que vous aurez choisi (dans ce service, Jenny’s
Happenings ne célèbre pas votre cérémonie mais Jenny’s Happenings peut vous aider à trouver la
bonne personne).
En bref, ce service comprend :
• le suivi de l’organisation de la cérémonie via appels téléphoniques, sms, mails, appels Skype,
RDV (autant de fois qu’il sera nécessaire);
• l’aide à la recherche de rituels, discours, lectures, musiques ;
• la gestion des discours des intervenants (afin que vous gardiez la surprise pour le jour J !) ;
• l’élaboration du timing détaillé de la cérémonie ;
• la prise de contact avec l’officiant désiré et le technicien du son : envois du planning détaillé et
des instructions.
Prix : 300 euros TVA inclus
Attention
• Ce service ne comprend pas : célébration de la cérémonie ni mise en place ni enlèvement
de la décoration ni les frais de déplacements.
7
Services de Wedding Planner
Célébration Cérémonie
Vous avez déjà organisé votre cérémonie d’engagement / laïque et vous recherchez une personne
pour la célébrer ? Jenny’s Happenings sera enchantée d’officier votre cérémonie selon vos désirs.
Afin de vous proposer une cérémonie à votre image, nous nous rencontrerons pour que Jenny’s
Happenings puisse apprendre à vous connaître. Ensemble, nous définirons la trame de votre
cérémonie et la manière dont vous avez envie de la célébrer (romantique, humoristique, original).
Lors de la cérémonie, Jenny’s Happenings saura faire ressentir à vos invités tout l’amour qui règne
au sein de votre couple.
En bref, ce service comprend :
• le suivi de la célébration de la cérémonie via appels téléphoniques, sms, mails, appels Skype,
RDV (autant de fois que les futurs mariés le souhaitent);
• la prise de contact avec les intervenants et le technicien du son ;
• élaboration de la trame de la cérémonie sur base du timing préétablis par les futurs mariés ;
Prix : 300 euros TVA inclus
Attention
• Ce service ne comprend pas : préparation de la cérémonie ni mise en place ni
enlèvement de la décoration ni les frais de déplacements.
Services à la carte
Si vous n’avez pas trouvé votre bonheur dans les services proposés précédemment, Jenny’s Happenings
vous fournira un service sur-mesure, personnalisé selon vos besoins.
8
Services de Wedding Planner
Les Packages
Parce que Jenny’s Happenings sait que votre budget est limité, Jenny’s Happenings vous propose
différents packages à prix avantageux. Ces packages vous permettent de bénéficier d’une réduction
des tarifs tout en profitant de plusieurs services (services vous garantissant un mariage bien organisé
et à la hauteur de vos attentes !). Alors, profitez-en ! Au plus vous réservez de services, au plus la
réduction est grande.
Attention
* les packages ne comprennent pas les frais de déplacements.
9
Services d’ Event Planner
Pour tous les événements importants de votre vie
Baby shower Baptêmes et Anniversaires et Coporate et public
communions autres fetes
Organisation Complète
En fonction de la nature de votre événement, de vos besoins et désirs, ce service peut compter
plusieurs semaines (voire mois) de travail. Ce service comprend :
• la recherche et visite du lieu de réception et/ou de cérémonie et/ou de soirée ;
• la recherche et la coordination des prestataires : traiteur, cake designer, DJ, groupe de musique,
voiturier, photobooth, photographe, vidéaste, graphiste pour les invitations, animateurs pour
enfants, ingénieur son et lumières, et bien d’autres ;
• la recherche d’animations spécifiques : atelier de détente avec make-up artists, atelier de bien-
être, etc. (Si souhaité) ;
• aide et conseils pour le choix du thème de la décoration / scénographie de l’événement ;
• la recherche des éléments de décoration : ballons, guirlandes, décorations florales, candy bar,
cadeaux pour les invités, etc. ;
• la gestion du budget ;
• la gestion des invités : envois des invitations, réception des réponses (création d’un groupe
Facebook si souhaité) ;
• l’élaboration du timing du jour J et conseils pour respecter au mieux ce planning.
10Services d’ Event Planner
En bref, Jenny’s Happenings effectue la recherche et la coordination de tous les éléments nécessaires
au bon déroulement de votre événement. Jenny’s Happenings peut rencontrer les clients autant de
fois qu’ils le souhaitent. Le suivi peut être effectué via des mails, SMS, appels téléphoniques, appels
Skype, RDV aux moments qui vous arrangent le mieux. Dans cette formule, Jenny’s Happenings
accompagne également les clients lors des visites de salles et de rencontres avec les prestataires. Peu
importe le temps que prendront les différents RDV et le suivi, il n’y aura pas de factures supplémentaires
puisque c’est compris dans cette formule.
Prix : estimation sur devis
Attention
• Les contrats des prestataires sont émis aux noms des clients.
• Cette formule ne comprend pas : la présence le jour J ni la mise en place ni enlèvement
de la décoration ni les frais de déplacements.
Organisation Partielle
En fonction de vos besoins, Jenny’s Happenings vous aide à conclure l’organisation de votre événement.
Si vous n’avez pas trouvé un ou plusieurs prestataires, Jenny’s Happenings vous en conseillera. Aussi,
si vous avez besoin d’aide pour rechercher la décoration idéale, Jenny’s Happenings peut également
trouver les éléments manquants.
Prix : estimation sur devis
Attention
• Les contrats des prestataires sont émis aux noms des clients.
• Cette formule ne comprend pas : la présence le jour J ni la mise en place ni enlèvement
de la décoration ni les frais de déplacements.
11Services d’ Event Planner
Présence le jour J
Ce service comprend environ 1 mois avant le jour J :
• le suivi de l’organisation du jour J via appels téléphoniques, sms, mails, appels Skype, RDV
(autant de fois que les clients le souhaitent);
• l’élaboration du timing détaillé du jour J sur base d’un planning préétablis par les clients ;
• la prise de contacts et la coordination des prestataires ;
• l’organisation des discours, des surprises prévues par les invités (si besoin).
Le jour J, Jenny’s Happenings vous propose via ce service :
• la présence de 2 Event planners (nombres d’heures de présence à convenir) ;
• la vérification de la mise en place de la décoration, du plan de table (s’il y en a un) ;
• la coordination des prestataires selon le timing élaboré ;
• la gestion des imprévus, du retard et résolution des problèmes organisationnels rencontrés ;
• la gestion des surprises et des discours prévus par les invités.
En bref, 1 mois avant le jour J, nous nous rencontrons pour discuter des prestataires contactés et des
détails de votre planning. Après ce 1er RDV, Jenny’s Happenings prend contact avec les prestataires
et vous fournit un timing détaillé du jour J. 1 semaine avant votre événement, nous discutons de ce
planning et le finalisons lors d’un RDV. Le jour J, Jenny’s Happenings sera présente pour coordonner
le bon déroulement de votre événement. La présence peut être de 2H, 4H, 6H ou plus si nécessaire.
Prix : estimation sur devis
Attention
• Cette formule ne comprend pas : la mise en place ni enlèvement de la décoration ni les frais
de déplacements.
• Si la présence est de minimum 8 heures, les clients doivent prévoir 1 repas par event planner
(il peut s’agir de lunch, tartines… Nous n’exigeons pas un repas de 3 services).
• Les clients devront fournir au minimum 72 heures avant l’événement à Jenny’s Happenings:
plan de table, instructions surprises et discours des invités, instructions pour vérification de
la décoration...
12Services d’ Event Planner
Décoration
Pour vous faciliter l’organisation du jour J, Jenny’s Happenings vous propose comme services : la
mise en place et/ou l’enlèvement de vos décorations. Cette formule vous donne droit à :
• minimum 1 heure de RDV (gratuit) pour discuter de la scénographie de votre événement ;
• le nombre d’heures nécessaires à la mise en place et/ou l’enlèvement de la décoration.
Ce service ne comprend pas le stockage ni la reprise de votre décoration dans les locaux de Jenny’s
Happenings. Pour la mise en place, il est nécessaire que votre décoration soit déposée sur le lieu de
l’événement. Quant à l’enlèvement, Jenny’s Happenings rangera votre décoration dans un endroit
approprié sur les lieux de votre événement (vous devrez donc venir rechercher votre décoration).
Prix : 50 euros/heure TVA inclus
Attention
• Ce service n’est actuellement pas disponible pour les événements coporate et public (à
négocier selon l’ampleur de l’événement).
• Les instructions liées à la mise en place et/ou à l’enlèvement de la décoration doivent
être fournies à Jenny’s Happenings au minimum 72 heures avant l’événement.
• Cette formule ne comprend pas : la présence le jour J ni les frais de déplacements.
Service à la Carte
Si vous n’avez pas trouvé votre bonheur dans les services proposés précédemment, Jenny’s Happenings
vous fournira un service sur-mesure, personnalisé selon vos besoins.
13Services d’ Event Planner
Les Packages
Parce que Jenny’s Happenings sait que votre budget est limité, Jenny’s Happenings vous propose
différents packages à prix avantageux. Ces packages vous permettent de bénéficier d’une réduction
des tarifs tout en profitant de plusieurs services (services vous garantissant un événement bien
organisé et à la hauteur de vos attentes !). Alors, profitez-en ! Au plus vous réservez de services, au
plus la réduction est grande.
Attention
* Les packages ne comprennent pas les frais de déplacements.
* Les packages comprenant le service « Décoration » ne sont pas disponibles pour les
événements coporate et publics (à négocier selon l’ampleur de l’événement).
14Contrat d’ Event / Wedding Planner
CE PRESENT CONTRAT EST CONCLU ENTRE LES PARTIES SUIVANTES :
Jenny’s Happenings, dont le siège est situé à Bruxelles, en la personne de son représentant légal
Henneuse Jennifer, ci-après nommé « Event & Wedding Planner ».
ET
Noms et prénoms des clients, résidents à (adresse des clients), ci-après nommé « clients ».
ATTENDU QUE
Dans le cadre de son activité, l’Event & Wedding Planner s’engage à fournir aux clients le service
de...(choix prestation), évalué à... (montant de la prestation) euros à charge des clients, pour leur
événement «...» (type d’événement : baby shower, baptême, communion, fête, anniversaire, mariage…)
qui aura lieu le... (date de l’évènement) à... (adresse exacte du lieu de l’événement), nommé ci-après
« Événement ».
AU VU DE CES ÉLÉMENTS, IL EST CONVENU ET STIPULÉ CE QUI SUIT
1. DETAILS DU SERVICE CHOISI
1.1. Le service de...(choix prestation), choisi par les clients, comprend : (détails du service).
1.2. Pour rappel, ce service ne comprend pas : les frais de déplacements (et précisions particulières)
1.3. Les conditions particulières à ce service sont : (exemple : fournir le plan de table 72 heures avant
l’événement ou encore prévoir un repas par wedding planner lors de « Présence du jour J », etc).
2. MONTANTS & CHARGES DE LA PRESTATION
2.1 Le montant de la prestation à la charge des clients s’élève à... euros qui sera réglé à l’Event &
Wedding Planner via des contrats SMART.
2.2 Toutes les demandes supplémentaires qui ne sont pas stipulées dans le présent contrat devront
être formulées par écrit par les clients à l’Event & Wedding Planner qui établira le devis correspondant.
Les clients seront libres d’accepter ou non le devis de l’Event &Wedding Planner ; au demeurant, en
tous les cas, l’accord éventuel devra être écrit et signé par les deux parties.
*************
Par la signature de ce présent contrat, les clients déclarent avoir lu et approuvé les conditions
générales (mises à jour le 08/06/2018) de Jenny’s Happenings, reprenant la politique d’utilisation des
données privées dont le droit à l’image. Ces conditions générales s’appliquent à la prestation choisie
et évoquée précédemment dans ce contrat.
Par la signature de ce présent contrat, si les clients effectuent un commentaire libre (positif ou négatif)
sur le livre d’or en ligne de Jenny’s Happenings ET sur la page Facebook de Jenny’s Happenings dans
les 7 jours suivants l’événement (cité dans le contrat ci-dessus), les clients auront droit à une réduction
de -20% sur un service au choix pour n’importe quel type d’événement se déroulant entre 2018 et
2020 inclus.
*************
Les parties déclarent que toutes les informations indiquées plus haut sont exactes.
Jenny’s Happenings (représentée par Henneuse Jennifer) - 1140 Bruxelles - Tel : +32479358373
- info@jennyshappenings.be - www.jennyshappenings.beNos coordonnées
info@jennyshappenings.be +32479358373 www.jennyshappenings.be
Suivez-nous
sur les réseaux sociaux
@Jennyshappenings Jenny’s Happenings Jenny’s Happenings -
Event & Wedding PlannerVous pouvez aussi lire
