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« TONGA SOA »
BIENVENUE A MADAGASCAR
Ce document est destiné à vous faciliter votre arrivée et votre séjour au sein de l’ONG l’Homme et l’Environnement.
Il contient un grand nombre d’informations que nous vous invitons à consulter attentivement,
et veut faciliter votre travail ainsi que ceux de nos équipes, au siège et sur terrain,
dans les meilleures conditions possibles en tenant compte des contraintes de chacun et des réalités locales.
Nous restons à votre disposition pour tout complément d’information,
et vous remercions très vivement pour votre implication et votre contribution à nos activités.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 1
‐ SOMMAIRE ‐
A. PREAMBULE p3
B. GENERALITES p4
B.1 – Madagascar et l’ONG
B.2 – Votre projet
B.3 – Organisation et recommandations
C. INFORMATIONS CONCERNANT VOTRE SEJOUR p6
C.1‐ Vivre à Antananarivo
C.2‐ Au siège de l’ONG
C.3‐ Sur les sites : vivre en zone rurale
C.4 Recommandations et procédures
D. A SAVOIR EGALEMENT p 15
D.1‐ Aspects pratiques
D.2‐ Visas et formalités administratives
D.3‐ Loisirs et activités
ANNEXES
Lettre d’engagement p 19
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 2
A. PREAMBULE
Le programme VSC (Volontaires‐Stagiaires‐Chercheurs) est un programme destiné à favoriser votre immersion dans
les réalités et programmes de notre organisation, tout en vous permettant de vivre une expérience unique à
Madagascar. Nous vous invitons à tenir compte du fait que nos équipes sont souvent largement mobilisées par leurs
activités, et qu’une coordination ainsi qu’une bonne compréhension de notre fonctionnement sont des gages de
réussite de votre séjour.
La définition de votre thème de stage – volontariat, ainsi que la formulation d’un programme provisoire de votre
intervention sont très importants à définir AVANT votre départ, en concertation avec le responsable VSC et votre
futur réferent‐encadreur à l’ONG (cf. liste des contacts sur notre site web). Aussi, merci d’adresser votre
demande, CV et propositions à la fois au responsable de l’ONG concerné, et au responsable du programme VSC en
copie pour les aspects pratiques et administratifs.
Les barrières culturelles et de la langue sont également à considérer : la culture malgache est complexe et riche,
différente selon les régions et les interlocuteurs. Nous vous invitons à la plus grande des politesses dans vos relations
et à poser toutes questions utiles pour éviter incompréhensions ou maladresses.
Tout ceci étant dit, l’écoute et l’intelligence sont des clés de l’intégration, de la compréhension et de
l’épanouissement dans des civilisations étrangères et en grande majorité, les choses se passent très bien. La
découverte d’un contexte socioculturel et environnemental nouveau est enrichissante mais complexe et si tous les
cadres de L’Homme et l’Environnement travaillent beaucoup, ils s’efforceront toujours de répondre à vos questions.
N’hésitez pas à nous interroger : il y a une explication à toute chose et nous sommes là pour avancer ensemble.
Rapports de stage, mémoires
Vous avez généralement des engagements, vis‐à‐vis des vos institutions de rattachement qui font que vous aurez à
produire un rapport de stage. Nous vous demanderons de laisser avant votre départ, au moins un résumé de
rapport.
Les attestations de fin de stage et d’évaluation ne sont pas délivrées avant la remise du rapport final.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 3B. GENERALITES B.1‐ MADAGASCAR ET L’ONG Pour une nouvelle alliance Homme ‐ Nature Madagascar abrite une biodiversité d’importance planétaire de par son unicité. La préservation et la valorisation de son patrimoine naturel et culturel spécifique et fragile sont essentielles pour sa population, qui s’élève à plus de 17 millions d’habitants dont la grande majorité vivent avec un revenu inférieur à 1 Euro par jour. Depuis sa création en 1993, L’ONG malgache l’Homme et l’Environnement : ‐ oeuvre pour la réconciliation de l’Homme et son Environnement, et promeut des idées et des actions concrètes allant dans le sens de la valorisation des ressources naturelles pour la conservation et le progrès social (amélioration du bien‐être des populations). ‐ met au point des projets ou assiste à la mise au point de projets d’utilisation des ressources naturelles renouvelables, rationnels et durables, en gestion communautaire ‐ développe des activités à caractère social ou économique intégrées sur ses sites d’intervention. Nos actions concernent 5 zones d’intervention, représentant 11 000 personnes et plus de 50 000 hectares de forêts : un patrimoine naturel et culturel unique au monde, mais aussi particulièrement fragile et menacé. Plus de 150 personnes sont impliquées en permanence dans la mise en œuvre de nos programmes au sein des réserves expérimentales et au siège de l’ONG : *** Programmes environnementaux : conservation et surveillance, reboisement, suivi‐biodiversité, agriculture durable… *** Programmes socio‐culturels et de gouvernance : éducation, santé, action jeunesse, intégration des femmes dans le développement,… *** Programmes d’appui au développement économique local : production d’huiles essentielles, valorisation des plantes aromatiques et médicinales, écotourisme, appui à l’artisanat… *** Services transversaux : administration, comptabilité, communication, services de cartographie (SIG), direction technique et logistique, informatique, sécurité,… L’ensemble de ces programmes étant vaste et l’ONG disposant de moyen limités, vos propositions dans tous domaines peuvent être examinées. Les besoins sont considérables ! Pour échanger : veuillez consulter le site web aux rubriques concernées pour visualiser notre organigramme et échanger avec vos interlocuteurs. TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 4
B.2‐ VOTRE PROJET C’est donc au fil des échanges que vous pourrez définir avec nos équipes la pertinence et le contenu de votre intervention. D’une façon générale, le programme VSC s’adresse à des missions de 2 à 3 mois au minimum, sauf exception. La période d’immersion et les formalités administratives pouvant nécessiter plusieurs semaines… Certains d’entre vous sollicitent des bourses ou formulent des projets pour financer leur séjour. Dans ce cas, n’hésitez pas à nous solliciter pour toute information qui serait nécessaire dans vos démarches. Nous vous invitons aussi, si vous le souhaitez, à entrer en contact avec d’autres stagiaires et volontaires qui ont déjà « vécu l’expérience » de notre programme. Le responsable VSC pourra vous communiquer leurs coordonnées sur votre demande. B.3‐ NOTRE ORGANISATION Nous sommes heureux de vous accueillir parce que nous croyons fortement à l’importance des échanges interculturels. Nous sommes aussi toujours ouverts aux idées nouvelles et aux commentaires même si nos stratégies d’intervention reposent sur plus de quinze années d’analyses des problématiques et d’actions sur terrain. Toutefois, nous sommes en situation constante d’adaptation : nous avons à la fois des contraintes administratives, de limitation de moyens, et de nombreux imprévus et problèmes auxquels nous devons faire face au quotidien. C’est pourquoi nous nous efforçons de vous communiquer dans ce guide un certain nombre d’informations, qui, nous l’espérons, permettront de venir en connaissance de cause et de vous organiser au mieux. Une contribution vous est demandée pour tenter de couvrir les frais de fonctionnement de ce programme d’échange (frais de séjour sur les sites et à la maison des volontaires). Elle peut être non négligeable pour beaucoup d’entre vous mais notez qu’elle ne paie que des charges locales et que si une contribution vous est demandée directement pour les communautés locales, c’est que leur environnement vous permet, espérons‐le, de découvrir et d’apprendre. Le remplissage d’un fiche de renseignement et la signature d’une lettre d’engagement est obligatoire pour chaque stagiaire quelque soit la durée de stage. (modèle de documents en annexe). Avant de partir en mission, il vous faudra remplir un OM (ordre de mission) en plusieurs exemplaires : le responsable VSC ou votre encadreur vous renseigneront dans le détail sur cette formalité administrative qui constitue un laisser passer sur les sites de l’ONG. Il vous permet également la prise en charge par l’ONG de vos frais de déplacements – en fonction des plannings de navettes et missions de l’équipe sur les sites, sur remboursement des justificatifs réels de dépense au retour de mission et si votre budget prévisionnel avait été préalablement accepté. NB : si vous oubliez d’emmener avec vous votre OM alors vous ne pourriez pas vous introduire dans les sites de l’Homme et l’Environnement. Si vous souhaitez prendre des vacances, merci de prévenir votre réferent‐encadreur et le responsable VSC afin que l’ONG soit au courant de votre départ. TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 5
C. INFORMATIONS PRATIQUES
CONCERNANT VOTRE SEJOUR
C.1‐ VIVRE A ANTANANARIVO
Antananarivo ou Tananarive (« Tana ») est la capitale économique et politique de Madagascar et de la Province
d'Antananarivo, située dans la partie centrale de l'île.
Son nom signifie « la ville des mille » (de an, préfixe locatif correspondant « à » ; tanan signifiant « la ville » ; arivo
voulant dire « mille »), probablement soit en raison des « mille collines » ou des « mille guerriers » (en rapport
avec l'importante garnison royale merina).
Antananarivo occupe les pentes d'une arête rocheuse culminant à environ 1 435 mètres, parsemée de quelques
lacs comme ceux de Mandroseza, Anosy, et surtout le Lac Masay.
La ville est le centre économique, culturel et administratif du pays. C'est également le foyer d'une région en
croissance, les industries locales fabriquant de la nourriture, des produits du tabac, des textiles et des
marchandises dérivées du cuir. Antananarivo est dotée d'un aéroport international situé à Ivato. Elle est le siège
du l'une des universités malgache depuis 1961, possède un musée d'art et d'archéologie ainsi qu'un observatoire
astronomique. Le parc botanique et zoologique de Tsimbazaza est situé près du centre.
Sa population a été évaluée, en 2001, à 1 689 000 habitants.
HEBERGEMENT A L’APPARTEMENT ‐ MAISON DES STAGIAIRES ET DES VOLONTAIRES
L’ONG met à disposition des stagiaires et volontaires une maison ou un appartement en centre ville de la capitale
Antananarivo. Ce lieu est un pied à terre pratique qui vous aidera à prendre vos marques.
Cette maison est généralement habitée par des stagiaires et volontaires de tous âges et profils. Des salariés de
l’ONG, travaillant sur les sites mais de passage à Tana, ou des partenaires, peuvent aussi très bien y passer la nuit.
Dans ce cas, l’ONG s’engage à vous prévenir, mais ne perdez pas cela de vue lors de vos départs sur le terrain et
tenez‐nous bien informés de vos programmes tant sur Tana que sur les sites.
Notez qu’il vous faudra probablement partager votre chambre avec un autre stagiaire ou volontaire.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 6*** REPERES ET REGLEMENT INTERIEUR – APPARTEMENT / MAISON DES VOLONTAIRES ***
Tarifs Vous pouvez au choix louer la maison à la nuit, à la semaine ou au mois. Les tarifs sont :
‐ 15 000 MGA par nuit / personne (6 Euros environ)
‐ 70 000 MGA / semaine / chambre (30 Euros environ)
‐ 130 000 MGA / mois
Première partie payable par virement bancaire et le reste payable mensuellement au Service
Comptabilité. Si vos activités avec L’Homme et l’Environnement (MATE) sont terminées, il ne vous
sera pas possible de rester dans l’appartement / la maison des Volontaires, sauf accord du
responsable VSC ou de votre référent‐encadreur.
Priorité La maison fonctionne selon la règle du premier arrivé, premier servi. Elle possède 6 lits. Si elle est
pleine, nous vous invitons à réserver une chambre d’hôtel (cf. ci‐après) ou voir sur internet si
d’autres options se présentent.
Sécurité La maison ne possède aucune mallette ou placard fermant à clé. La maison est relativement sure,
mais pour plus de sécurité, veuillez vous munir de cadenas. Eviter de laisser dehors les chaussures
ou le linge la nuit ou si la maison est vide. Il sera mieux aussi de ne pas rentrer trop tard seul.
Hygiène et propreté Par respect pour les autres utilisateurs, nettoyez systématiquement après avoir utilisé la cuisine, la
baignoire ou les toilettes. Remplacez la vaisselle ou les équipements que vos casseriez. En cas de
problème, prévenez le responsable VSC au bureau.
Une fois par mois une femme de ménage assurera le ménage des lieux, mais nous vous invitons au
respect des lieux et au maintien de leur propreté.
Eau et l’électricité Coûtent de plus en plus chers. Aidez‐nous à réduire ces coûts en éteignant les lumières quand vous
n’en aurez pas besoin, à bien fermer le robinet après usage. Nous vous remercions de nous faire
parvenir la facture de « l’eau et de l’électricité » dès que le facteur l’a déposé dans le cas où le
responsable VSC n’a pu venir récupérer la facture afin d’éviter la coupure du courant et de l’eau.
Rangement Avant de quitter Tana, même pour un court départ, rassemblez vos effets personnels, et rangez‐les
dans les placards. Veillez à ce que les chambres soient propres par respect pour le prochain
utilisateur. Veuillez jeter toute nourriture susceptible de pourrir pendant votre absence.
Invités Sans vouloir atteindre à votre liberté et épanouissement, nous déconseillons les fêtes… ayant
parfois tendance à dégénérer. N’oubliez pas que vous êtes entourés de voisins, que les enfants sont
nombreux dans les alentours et que les malgaches ont l’habitude de se coucher très tôt. Les invités
(y compris famille ou amis en vacances à Madagascar) ne sont pas autorisés à dormir à
l’appartement, sauf autorisation du responsable VSC.
Bref, évitez de faire pénétrer dans la propriété d’autres personnes à part les personnes envoyées
par l’ONG.
Image et Si possible, entretenez des relations courtoises avec les autres stagiaires, volontaires résidant à la
responsabilité maison et avec les voisins. Et toute personne que vous aurez l’occasion de rencontrer pendant votre
séjour.
Donations Si vous désirez faire don de médicaments, de vêtements ou autres à l’ONG ou aux villageois,
déposez‐les au bureau (Programme Social) ou au coordinateur du site. Nous vous remercions pour
votre générosité.
Respect de la loi La consommation de drogues est formellement interdite à Madagascar. Les autorités ne vont feront
aucune faveur et vous risquez de très grosses amendes, voire la prison. La population locale est
aussi très intolérante par rapport à ce problème, et les cas de dénonciation ne sont pas rares. Le
tourisme sexuel est également formellement interdit.
Le minimum de respect vous est demandé pour le bien être chacun. Occuper cette maison est un avantage qui peut
vous être retiré d’office. Tout volontaire/stagiaire qui enfreint les règles ci‐dessus est susceptible de perdre ce
privilège.
Vous êtes priés de veiller à ce que votre entourage bénéficie de ce bien‐être en gardant la moindre de discrétion et
éviter tout chahut ou tapage ou autres qui n’entraineraient que contrariétés. La recherche de logement n’est
d’aujourd’hui pas évident et s’avère très chère quand il s’agit de passer par des agences immobilières.
Quelques couvertures sont à votre disposition dans la maison, mais pensez à vous équiper de draps ou d’un duvet.
Une moustiquaire s’avère aussi indispensable. Les chiens sont nombreux dans les environs, et les nuits peuvent être
bruyantes. A noter que les cybercafés sont nombreux un peu partout dans Tana.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 7SEJOUR EN HOTEL OU MAISON D’HOTES
Dans d’autres cas, si la maison des stagiaires se trouve occupée, il y a possibilité de louer une chambre d’hôtel aux
environs de 25 000 MGA à 30 000 MGA / nuitée (10 à 12 Euros environ la nuit) :
*** Splendid Hôtel juste à côté du bureau :
(261) 34 04 531 46 ou (261) 20 352 78, adresse mail :splendid‐hôtel@ymail.com, site : www.splendid‐hôtel‐
madagascar.sitew.com, lot VN 82 TER Antsahabe ANTANANARIVO 101
*** Chez AINA chambres d’hôtes et AppartHotel
Tél (261) 033 11 565 54 ou 22 641 86
*** Jacaranda à Antsahamanitra :
Chambre single : 26 000 Ar/ nuit
Contacts : Tel. +261 20 22 562 39 / Tél. +261 20 24 235 77 / Tel. +261 32 07 056 51
Mobile +261 34 22 562 39
Réservation : tana‐jacaranda@tana‐jacaranda.com
*** Vahiny Hôtel à la route circulaire
Chambres à environ 40 000 ar
Contact : +261 20 22 217 16 +261 32 07 848 03
levahiny@gmail.com
TRANSPORTS
‐ Transfert taxi aéroport Ivato : 40.000 à 50.000 MGA / environ 20 Euros (nous pouvons réserver le véhicule pour
venir vous chercher avec une pancarte d’identification)
‐ Transports ville :
Les taxis sont très nombreux à Tana, ils coutent environ 4 000 à 5 000 MGA la course en ville (2 euros)
Si vous souhaitez vous rendre à la maison des stagiaires, indiquez au chauffeur le quartier Mahamasina, au niveau de
la boulangerie Gerbor. A gauche de celle‐ci, prenez une petite ruelle (pancarte « dentiste ») qui vous mènera en 5
minutes environ au numéro 42.
Si vous souhaitez vous rendre au siège de l’ONG, indiquez Antsakaviro, WWF au chauffeur.
– les taxibe, petits bus de ville, sont aussi très présents. Le déplacement vous coûtera 300 MGA. De nombreux taxibe
sont directs du stade de Mahamasina (maison des stagiaires) à l’ONG (bus 119, 147,146,193,178, 183…). En cas de
doute, demandez au receveur (responsable du payement dans les taxibe) de vous éclairer.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 8C.2‐ MANUEL DE PROCEDURE AU SIEGE (ANTANANARIVO)
Le siège de l’ONG est situé dans le quartier d’Anstakaviro (Lot II M 90 Antsakaviro – Antananarivo 101), une petite
maison rouge juste à côté du siège du WWF.
Si cela est possible et que vous en avez besoin, nous vous conseillons de ramener votre ordinateur avec vous
car nous manquons d’équipements pour satisfaire toutes les demandes. Dans le cas contraire, un ordinateur
peut être mis à votre disposition, mais celui‐ci n’est pas réservé qu’aux stagiaires et sa disponibilité est donc
réduite.
Le bureau est équipé d’internet en Wificode et il vous est également possible d’accéder aux données
stockées dans le serveur de l’ONG. Les codes d’accès et procédures vous seront communiquées à votre
arrivée par le responsable VSC ou votre réferent‐encadreur.
Pour toute documentation ou emprunt quelconque, s’adresser au responsable concerné. Pour cause de
disparitions fréquentes (malheureusement !), aucun emprunt de document n’est possible. Nous vous
remercions de traiter avec soin et confidentialité – selon les cas de figures – les documents qui vous seront
remis pour consultation.
L’ONG assurera, en fonction des disponibilités et ressources disponibles, votre transport en navette ONG ou
transport en commun, pour rejoindre les sites d’intervention lorsque cela est nécessaire pour votre travail .
dans ce cas, il faudra remplir un ordre de mission qui sera visé par l’ensemble des personnes concernées. En
revanche, vos frais de séjours sur place (hébergement et restauration), restent à votre charge.
Un logiciel de tenue des rapports qui s’appelle « End Note », est dans l’ordinateur du programme volontaire
stagiaire que vous pouvez consulter pour la recherche d’un document.
Il est possible de manger au siège même de l’ONG pour une contribution modique. De plus, de nombreux
restaurants sont présents dans le quartier.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 9C.3‐ SUR LES SITES : VIVRE EN ZONE RURALE
INFORMATIONS GENERALES
L’ONG intervient dans six zones riches en biodiversité menacée :
• Réserve expérimentale de Vohimana / Région Alaotra‐Mangoro, district Moramanga
• Réserve expérimentale de Vohibola / Région Atsinanana, district de Brickaville
• Réserves expérimentales d’Ambato et Ambohidravy, et site Usine A / Région Diana, district Ambanja
• Réserve expérimentale de Fohisokina / Région Aomoron’i Mania, district Ambositra
• Réserve expérimentale de Tsianinkira / Région Boeny, district Mahajanga
• Projet Nosy Be, Mont Passot : en cours de développement
Nous vous invitons à consulter sur le site web les présentations générales de chacun de nos sites.
Nous précisons aussi que d’autres opportunités de stage ou volontariat peuvent également se présenter sur d’autres
sites, au sein de l’ONG ou chez des partenaires qui partagent nos valeurs et nos convictions pour une nouvelle
alliance Homme‐Nature (notamment à Fort Dauphin et Antananarivo).
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 10SEJOUR SUR LES SITES
Sur site une contribution de 4 euros par nuitée est demandée aux volontaires et aux stagiaires qui souhaitent dormir
dans les infrastructures d’accueil mises en place par l’ONG ou les communautés villageoises. L’affectation de cette
contribution aux frais de fonctionnement sont répartis somme suit :
∙ 4 000 MGA (environ 2 €) de frais d’hébergement
∙ 3 000 MGA (environ 1 €) pour les frais de guidage
∙ 3 000 MGA (environ 1 €) de contribution pour la communauté locale
Les frais de logement peuvent paraître assez élevés à certains d’entre vous. Ils sont pourtant nécessaires au
fonctionnement et au maintien du programme Volontaires – Stagiaires – chercheurs qui nécessite des ressources
humaines à temps plein ainsi que des infrastructures permanentes.
Pour ceux qui n’auraient pas les moyens ou la volonté de couvrir ces frais, une option « autonomie totale » existe.
Vous avez en effet la possibilité de dormir sur les sites : vous devrez alors apporter votre tente ou hamac, ainsi que
votre propre réchaud et matériel pour cuisiner.
Vous n’aurez alors à payer que la taxe de séjour et la subvention volontaire reversée aux communautés locales, ainsi
que si besoin les frais de guidage (qui prévoient également vos besoins en traduction, indispensables dans la plupart
des cas).
A VOHIMANA
Vous serez logés au village des chercheurs, situé à une heure de marche du village d’Ambavaniasy, au cœur de la
réserve. Selon l’affluence, vous pourrez posséder une case individuelle ou devoir la partager. Ce village de possède ni
l’électricité, ni l’eau courante. La cuisine se fait au Fatampera, réchaud au charbon de bois traditionnel.
Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi loger au dortoir du relais du naturaliste, mais un supplément financier vous
sera demandé (cf après).
Il n’existe aucun moyen de s’approvisionner en nourriture ni au relais du naturaliste ni au village des chercheurs.
Vous ne pouvez trouver que du riz, et éventuellement quelques légumes au village d’Ambavaniasy. Vous devez donc
prévoir toutes vos provisions à Tana avant votre départ ou aller faire vos courses à Moramanga, mais il faut compter
une journée entière pour l’aller‐retour.
Il est parfois possible d’utiliser l’électricité au relais du naturaliste, pendant 1 heure environ à la tombée de la nuit,
sous réserve de fonctionnement du groupe électrogène.
Votre travail de terrain dans la réserve ou dans le village sera accompagné par l’un des quatre guides locaux
employés par l’ONG. Ils sont à votre disposition en cas d’absence de touristes, et n’hésitez donc pas à leur poser
toutes vos questions. Vous les trouverez au village d’Ambavaniasy ou de Sandrasoa.
A VOHIBOLA
Le village des chercheurs est basé à Andranokoditra, directement accessible en train ou par le canal des Pangalanes.
Il possède une case dortoir à disposition des stagiaires, une salle de réunion, ainsi qu’une cuisine équipée du gaz. Il
vous est possible de dormir dans les cases de logement chez l’habitant (programme d’appui au tourisme
communautaire) si vous le souhaitez, pour le même prix.
L’électricité est théoriquement utilisable grâce à l’installation de panneaux photovoltaïques, mais les pannes de
courant sont fréquentes.
Vous trouverez dans le village tout ce dont vous avez besoin, excepté la viande, les fruits et les légumes. Tout
comme pour Vohimana, vous devez donc faire toutes vos provisions à Tana avant le départ sur le site.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 11TRANSPORT SUR LES SITES
Concernant les transports, l’ONG possède un véhicule effectuant des navettes régulières vers les sites. Renseignez‐
vous à l’avance sur les transferts prévus pour pouvoir en bénéficier, de même que pour rejoindre les équipes qui
partent en mission.
Dans le cas contraire, c’est à vous d’organiser votre voyage en taxi‐brousse ou transport collectif.
Pour rejoindre Vohibola :
• Transfert possible tous les lundis : partez tôt le matin (6h30) avec un taxi‐brousse jusqu’à Brickaville, ville
située sur la route de Tamatave (Ar 13 000). A Brickaville, prenez alors le train hebdomadaire reliant
Moramanga à Tamatave (Ar 2 000 avec un ordre de mission). Ce train passe officiellement à 12h, mais est
très fréquemment en retard. Descendez à Andranokoditra, le village où est basée l’ONG.
• Le mardi, le train circule dans l’autre sens. Vous pouvez donc aussi aller de Tana à Tamatave (Ar 17 000) le
lundi, passer une nuit à l’hôtel, et prendre le train le lendemain, à 7 heures.
• Trajet possible tous les jours. Prenez le taxi‐brousse vers Tamatave, et demandez au chauffeur de vous
déposer à la Savalaina. Vous êtes alors à 4 heures de marche environ du village d’Andranokoditra. Prévenez
à l’avance un villageois qui viendra vous attendre à la Savalaina pour vous guider. Le prix est très variable, et
dépend de votre sens de la négociation ! Prenez garde à ne pas trop vous charger si vous effectuez ce trajet ;
la route est longue, parfois difficile, et le rythme soutenu.
Pour rejoindre Vohimana :
Deux possibilités s’offrent à vous :
1. Prendre un taxi‐brousse en direction de Brickaville ou de Tamatave, et lui demander de vous déposer à
Ambavaniasy. Le voyage durera environ 3‐4 heures et vous coutera entre 13 000 et 17 000 MGA.
2. Prendre un taxi‐brousse pour Moramanga, à environ 2h30 de Tana (8 000 MGA). Il vous faudra ensuite
prendre une petite navette qui vous emmènera à Ambavaniasy (3 000 MGA). C es navettes ne partent que
quand elles sont remplies, ce qui peut prendre du temps !
Les taxi‐brousses, aussi bien ceux à destination de Tamatave, de Brickaville et de Moramanga partent de la gare
routière d’Ambodivona. Il est inutile de les réserver à l’avance et les départs s’échelonnent jusqu’en milieu d’après‐
midi, mais il vous est fortement conseillé de ne pas partir après 10 heures si vous ne voulez pas arriver de nuit.
Coopératives conseillées (taxi‐brousse) :
TRANSPORTS VATSI : (+261 20) 22 490 35
KOFIMANGA : (+261) 033 14 809 77 ‐ (+261) 032 44 818 27
Rappel : n’oubliez pas garder vos tickets de taxi‐brousse et de bus pour vous faire rembourser.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 12C.4 ‐ RECOMMANDATIONS ET PROCEDURES SUR SITES
Afin que votre séjour se déroule au mieux, pour vous et votre intégration avec les communautés locales et leurs
coutumes, dans le projet et son fonctionnement et pour votre sécurité, nous vous demandons de bien vouloir lire et
signer ce manuel de procédure terrain Vohimana avant de démarrer votre travail sur site ou visite.
Certaines règles peuvent vous paraître exagérées ou contraignantes mais sachez que c’est notre expérience de
terrain qui nous a amené directement à les formuler pour éviter des problèmes portant préjudices aux programmes
et de fait aux communautés déjà survenus avec d’autres visiteurs (ONG ou hors ONG). Nous comptons sur votre
compréhension et votre volonté d’intégration à la structure en place pour respecter ces règles. Il sera répondu à
toute question du pourquoi de certaines mesures aussi bien qu’au pourquoi des stratégies adoptées.
Organisation générale
L’administration
1. Votre arrivée sur terrain est précédée à Tana de la signature obligatoire de votre Ordre de Mission (OM) par
le responsable du programme en double : un exemplaire reste à Tana auprès du responsable, un exemplaire
que vous amenez et remettez dès votre arrivée sur site au responsable sur site proprement dit (Bernard
pour Vohimana, Liva pour Vohibola).
2. Cet OM vous est accordé après signature du présent manuel de procédure ainsi que règlement des frais de
participation (moitié de séjour ou une mensualité pour le premier règlement) qui vous ont été demandés
lors de la correspondance qui est de 04 euros/nuitée d’hébergement (sauf partenariat spécifique). Aucune
entrée sur site n’est permise sans que toutes ces formalités n’aient été remplies.
3. A votre arrivée, vous serez enregistrés dans la fiche police tenue à la réception où vous allez présenter votre
OM, obligatoire pour le Fokontany (entité administrative locale) et la gendarmerie.
Les comportements
Avant tout, prenez le temps d’observer les villageois et leurs comportements sociaux pour essayer de
comprendre quels sont les comportements appropriés dans une culture très différente de la vôtre. Echangez
avec nos équipes et les personnes que vous rencontrer sera toujours une excellente opportunité de mieux
comprendre le contexte de votre intervention.
Renseignez vous sur les « Fady » (tabous) locaux. Ils sont nombreux et sont des piliers de la culture
traditionnelle malagasy. Ils sont différents d’une éthnie, d’une région à une autre. Parfois même, ils sont
spécifiques pour une famille.
Le fait d’offrir à boire à l’un de nos employés dans l’exercice de son travail est interdit. Eviter en général de
les remercier par un verre d’alcool après le travail car l’alcoolisme est l’un des problèmes les plus graves
pour les populations rurales déjà très pauvres.
La consommation de cannabis est strictement interdite où que ce soit sur nos sites, nos espaces
d’hébergement et de travail ainsi que dans les villages où nous travaillons. En effet, si cela est toléré dans de
plus en plus de pays, ce n’est absolument pas le cas pour l’administration malgache et les villageois ne la
voient jamais d’un bon œil. Vous pouvez être dénoncés à la police locale et risquez la prison ou même
l’expulsion du territoire malgache. Nous déclinons toute responsabilité vous concernant si cela vous arrivait.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 13Donations
Si vous souhaitez laisser des affaires (vêtements, équipements, médicaments,…), confiez‐les au Coordinateur
de terrain ou au Responsable du programme qui se chargera de leur distribution dans le cadre du
programme que nous menons. Surtout éviter de les confier directement aux employés ou villageois car cela
crée des jalousies et les affaires sont souvent revendues.
Ne distribuez ni bonbons ni argent aux enfants et villageois pour éviter les caries, problème sanitaire très
important chez les enfants.
VILLAGE DES CHERCHEURS
Cuisine
Du matériel de cuisine est à votre disposition, mais les provisions de nourriture et les besoins particuliers
sont à votre propre charge.
Si vous devez manger en forêt, les « fatampera » (réchauds à charbon traditionnel) et feux de camps sont
strictement interdits à cause des risques d’incendie.
Case
Fermez à clé la case que vous occupez avant chaque départ en forêt. Si vous restez au village et que le temps
est beau, vous pouvez laisser fenêtre et porte ouvertes pour aérer la case.
Toujours éviter de laisser traîner des affaires de valeur au regard des villageois. Vous serez considérés
responsable de toute perte.
Nettoyez votre case avant chaque départ et remettez la clé au responsable du village avant chaque départ
du site.
Toilettes, douche et déchets
Respectez la propreté des toilettes à chaque passage, et celle du village pendant tout votre séjour sur le site.
éviter l’utilisation des produits hygiéniques pendant la douche dans la rivière, cela détruit l’écosystème du
milieu.
Des bacs pour les déchets sont à votre disposition derrière la cuisine. Les déchets sont très difficilement
traités sur les sites. Dans une considération environnementale, tentez de limiter au maximum les déchets
(proscription des lingettes et boites de conserve, utilisation de « moon cups » pour les femmes…).
En forêt
Dans toute réserve, il est formellement interdit :
de collecter des animaux morts ou vivants sans permis DREF et accord de l’ONG
de collecter des plantes ou des échantillons de plantes sans permis DREF et accord de l’ONG
de faire un feu en forêt
de sortir seul en forêt seul. La présence d’un guide est obligatoire.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 14D. A SAVOIR EGALEMENT
D.1 – ASPECTS PRATIQUES
Saisonnalité
Madagascar est marqué par deux saisons: la saison des pluies, chaude et humide (l'été de novembre à mars)
et la saison sèche (l’hiver d’avril à octobre). Pendant la saison des pluies, la visite et la circulation dans l'île de
Madagascar est la plus difficile, les pluies pouvant bloquer certaines routes. La saison cyclonique qui lui
succède constitue également un facteur d’imprévus. Les mois d’avril, mai, juin, septembre, octobre,
novembre sont les mois les plus favorables pour circuler dans toutes les régions.
Les mois de septembre, octobre, novembre sont les plus épargnés. Le reste de l'année, la région Est connaît
des pluies abondantes, plus ou moins violentes notamment entre juin et août et parfois en septembre.
Il peut faire très chaud (surtout à Tsianinkira, Ambanja ou Vohibola), comme très froid (les nuits d’hiver sont
rudes à Vohimana). Et les épisodes de pluies sont fréquents en toute saison.
Santé
Vous partez peut‐être au bout du monde, mais Tana possède de nombreuses pharmacies fiables où vous
pourrez vous approvisionner en cas de besoin. Pas de stress inutile en conséquence!
Lors des séjours sur les sites, une trousse à pharmacie complète est toutefois indispensable, tout comme un
traitement antipaludéen et un bon antimoustique. N’oubliez surtout pas un anti‐diarrhéique, et un anti‐
vomitif, notamment si vous êtes sujet au mal des transports…
Sur tous les sites, et surtout à Vohibola, vous aurez certainement l’occasion de rencontrer quelques
parasses. Ces petites puces présentes dans le sable viennent se loger sous la peau de vos pieds et y pondre
des œufs. Il est indispensable de les enlever avant que ceux‐ci ne se développent trop. Elles se présentent
sous forme d’une espèce de cloque ou ampoule de petite taille, avec un point noir au centre. Pensez à
vérifier vos pieds régulièrement, même après le retour du terrain. Si vous en trouvez une, un membre de
l’ONG ou un autre stagiaire se fera un plaisir de vous montrer comment l’enlever.
Dans tous les cas, prenez rendez‐vous dans un centre de vaccination avant de partir pour vous mettre à jour
et vous renseigner sur les précautions à prendre.
Téléphonie mobile
Téléphone et puce : dès votre arrivée vous pouvez vous procurer une puce et/ou un pack téléphone + puce,
si vous le souhaitez. Il y a 3 opérateurs de communication à Madagascar : Orange, Telma, Airtel. Le coût
d’achat d’un pack est de 20 000 à 50 000 MGA.
Autres matériels à prévoir
Même en cas de séjour en été, il est conseillé de prendre des pantalons et tee‐shirts à manches longues
légers pour se protéger des moustiques même en cas de grosse chaleur. Au contraire, faites attention, il peut
faire vraiment froid en hiver : prévoir un bon pull, une veste ou un blouson.
Les chaussures de marche, vêtements de pluie, ainsi qu’un duvet et une moustiquaire sont indispensables.
Comme toutes les capitales de pays en voie de développement, Tana possède son lot de voleurs qui peuvent
être très imaginatifs. Il peut être conseillé d’acheter avant le départ une pochette à mettre autour du cou et
à glisser sous son tee‐shirt pour l’argent.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 15Quelques paires de boules Quies peuvent être les bienvenues, notamment à Tana où les chiens peuvent
donner de la voix la nuit.
Fumeurs de roulées, faites des provisions : le tabac à rouler tout comme les feuilles sont très, voire
impossible à trouver à Madagascar.
D’une façon générale, nous vous invitons vivement à consulter le site de votre Ambassade à Madagascar :
http://www.ambafrance‐mada.org/
D.2‐ Visas et formalités administratives
Les formalités pour obtention de visas long séjour sont fastidieuses, et coûteuses.
Nous vous communiquons ci‐après une liste des informations requises pour l’obtention de votre titre de séjour, mais
les démarches et les coûts changent souvent.
• Visa d’une durée inférieure à 3 mois
Si la durée de votre voyage à Madagascar ne dépasse pas les trois mois, un visa touristique, qui peut s’obtenir en
France avant le départ, vous permettra d’éviter des démarches administratives à effectuer sur place. Vous pouvez
demander ce visa directement à l’aéroport, en joignant une photocopie du billet d’avion retour et une photo
d’identité.
• Visa d’une durée supérieure à 3 mois
Si la durée de votre séjour dépasse les trois mois, il vous faudra obtenir un visa transformable en France avant votre
départ. Les démarches à effectuer à Tana pour transformer ce visa sont très lourdes et longues. Vous avez donc tout
intérêt à les entreprendre le plus tôt possible après votre arrivée.
Méfiez‐vous, le prix du visa double presque si vous restez plus de 6 mois.
Vous obtiendrez alors un récépissé attestant que votre dossier est en cours de validation. Vous serez alors (enfin !)
en règle et il ne vous restera qu’à attendre la facture qui vous permettra d’obtenir votre visa final. Cette facture met
souvent plusieurs mois pour arriver, et les plus chanceux d’entre vous pourront même quitter le pays sans avoir eu
besoin de l’acquitter. Prenez donc garde à aller faire renouveler votre récépissé en cas de péremption de celui‐ci.
Une liste indicative des démarches à fournir pour la transformation, à madagascar, de votre visa d’entrée
transformable en visa long séjour, vous est communiquée ci‐après.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 16Démarches à suivre pour transformer un visa long séjour :
MAIRIE Nombre Coût (indicatif) Transport
Certification : A la mairie du IIIème
Passeport 03 Arrondissement (prix 300 AR)
Visa 03 ‐ Bus 178, 119, …….. (arrêt
Légalisation : bus : tous près de hotêl 3
Certificat d’hébergement et de prise en charge ; 01 Métis
Déclaration sur l’honneur
01
FOKONTANY Nombre Coût (indicatif) Transport
Certificat de résidence sans photo 01 Fonkotany à Mahamasina bis
Certificat de résidence avec photo (01 photo) 147, 146, 119, 178 (prix 300
01 AR)
PREFECTURE Nombre Coût (indicatif) Transport
‐ lettre à adresser à Monsieur Le PREFET DE 10 000 AR Pour aller à la mairie il faut
POLICE (objet : demande de recensement) 01 prendre le bus numéro 147,
‐ passeport et visa certifiés obtenus à la mairie 123, 146, 178,119 et
01 pour le
‐ certificat de résidence avec photo obtenu au descendre à Mahamasina
passeport
« Fokontany » (prix 300 AR) – de
‐ attestation de stage, convention de stage 01 pour le visa Mahamasina il faut reprendre
‐ certificat d’existence de l’association un autre bus pour aller à
(photocopie certifié) + photocopie du statut 01 Tsimabazaza (prix 200AR)
01
MINISTERE DE L’INTERIEUR Nombre Coût (indicatif) Transport
1) Une lettre adressée à Monsieur le ministre de Bus : 147, 146, 178, 119 …
l’intérieur mentionnant les dates exactes du descendre au Tribunal
séjour d’Anosy (prix : 300 AR)
Dont l’objet : demande motivée
2) 08 photos 4* 4
3) 02 enveloppes timbrées à 300 MGA avec adresse
à Madagascar
4) 01 Attestation de stage + Convention de stage
(stagiaire)
01 attestation de stage (volontariat)
5) Un certificat d’hébergement et de prise en charge
légalisée à la mairie (Arrondissement III) ou copie
certifiée du contrat de bail ;
6) Une copie légalisée de la carte d’identité ou du
passeport de l’Hébergeant (avec carte de
résident et /ou Visa certifié de l’hébergeant) ;
7) 01 certificat de résidence « Fokontany » (sans
photo) ;
8) Un extrait original du casier judiciaire (1er
demande : A DEMANDER EN FRANCE) ; bulletin
n°3 délivré par le tribunal d’Antananarivo;
Remarque : casier judiciaire photocopié et certifié
9) 03 formulaires de renseignement à remplir
(exemplaire auprès du ministère de l’intérieur) ;
10) Une copie billet‐retour
11) Déclaration sur l’honneur légalisé à la mairie
(Arrondissement III) (formulaire min. Int).
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 17D.3‐ LOISIRS ET ACTIVITES
A Antananarivo ou en Province, diverses activités sont possibles que ce soit dans le domaine sportif, culturel et
artistique, ou pourquoi pas pour un prolongement de votre intervention auprès d’autres associations ou ONG !
Il existe également des Musées et un Parc Zoologique.
Question cinéma, une seule adresse dans tout le pays :
Institut Français de Madagascar
14 avenue de l'indépendance antananarivo
tel (00 261 20) 22 213 75 / 22 236 47 / info@institutfrancais‐madagascar.com /
www.institutfrancais‐madagascar.com
Les villes de Province ont toutes leur lot de restaurants et discothèques. Nous vous recommandons de bien
respecter des consignes élémentaires de sécurité lors de vos sorties nocturnes.
Il est très fortement conseillé de faire l’effort d’apprendre au moins quelques mots de malgaches lors de votre
séjour. En effet, la majorité des malgaches ne parlent que très peu le français, et ce en particulier sur les sites. De
plus, vous vous rendrez compte que cela peut complètement changer la perception qu’ils ont de vous et que rien de
leur fait plus plaisir que de rencontrer des Vazaha ayant fait cet effort.
L’acquisition des bases de la langue malgache est assez facile, et un guide de conversation type assimil peut‐être
amplement suffisant, mais pour ceux qui souhaiteraient approfondir, l’Alliance Française de Tananarive propose des
cours de malgache. Renseignez‐vous directement à l’accueil, situé à Andavamamba ‐ Antananarivo.
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 18MODELE DE LETTRE D’ENGAGEMENT STAGIAIRE / VOLONTAIRE / CHERCHEUR
(à signer à l’arrivée à l’ONG)
J’atteste par la présente avoir pris connaissance de ce qui est mentionné dans le présent manuel, et accepte
tout ce qu’il renferme,
Je m’engage à tenir informée l’ONG quant à mes déplacements ou programmes occasionnels, et à régler mes
contributions pour les frais de séjour selon les conditions mentionnées dans le manuel d’accueil VSC,
Une fois ma mission terminée, je m’engage à remettre un rapport / mémoire de stage dans un délai de trois
mois maximum.
Nom et Prénom :
Adresse de résidence habituelle :
Formation :
Dates de stage :
Sujet de stage :
Contact tél / mail :
Etabli à Antananarivo, le ………………………………………………….
TONGA SOA – ONG L’Homme et l’Environnement . V03 – Septembre 2011 19Vous pouvez aussi lire
