TRANSFERT DE TECHNOLOGIES À L'EPFL TECHNOLOGY TRANSFER AT EPFL - EPFL - SRI SERVICE DES RELATIONS INDUSTRIELLES GUIDE POUR LES CHERCHEURS

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TRANSFERT DE TECHNOLOGIES À L'EPFL TECHNOLOGY TRANSFER AT EPFL - EPFL - SRI SERVICE DES RELATIONS INDUSTRIELLES GUIDE POUR LES CHERCHEURS
EPFL — SRI
            Service des Relations Industrielles

TRANSFERT DE TECHNOLOGIES À l’EPFL
TECHNOLOGY TRANSFER AT EPFL
guide pour les chercheurs
TRANSFERT DE TECHNOLOGIES À L'EPFL TECHNOLOGY TRANSFER AT EPFL - EPFL - SRI SERVICE DES RELATIONS INDUSTRIELLES GUIDE POUR LES CHERCHEURS
02    FR

          Table des matières

01        Invention
02        Propriété Intellectuelle
03        Licences
04        Start-ups
05        Contrats de recherche
06        Contacts
          — Faciliter le transfert des résultats de la recherche vers l’économie.
          — Élaborer des stratégies de valorisation des résultats de la recherche.
          — Protéger et gérer la propriété intellectuelle de l’EPFL.
          — Négocier des accords de collaboration et de transfert de technologies.
          — Encourager la création de start-ups.

          Telles sont les missions du Service des Relations Industrielles de l’EPFL.
          Ce guide a pour but d’informer la communauté des chercheurs de l’EPFL sur tous ces différents aspects.
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                   Invention
                   L’aventure du transfert technologique commence au moment
                   où le chercheur identifie dans ses résultats un potentiel
                   d’exploitation commerciale.
                   Qu’est-ce qu’une invention ?                                                               Qu’est-ce qu’un inventeur ?
                   Une invention est une création, à l’état d’idée ou                                         Un inventeur est une personne ayant apporté un
                   réalisée, permettant de résoudre un problème                                               ou plusieurs éléments nouveaux et originaux à une
                   technologique important ou apportant une solution                                          invention. Un auteur de publication ou le responsable
                   nouvelle à un défi majeur.                                                                 d’un groupe de recherche n’est pas nécessairement
                                                                                                              co-inventeur.
                   Une invention n’est pas toujours brevetable.

L’annonce          Afin de permettre le transfert d’une nouvelle                                              Pour ce faire, le chercheur fait parvenir au SRI
d’invention        technologie vers le marché, les chercheurs doivent                                         l’annonce d’invention (téléchargeable sur sri.epfl.ch),
                   annoncer leurs inventions auprès du SRI.                                                   ainsi qu’une description écrite de l’invention permettant
                   Cette démarche a notamment pour but d’identifier                                           d’en comprendre la nouveauté et le potentiel.
                   clairement les éléments suivants :

                   –   l’invention
                   –   sa nouveauté et ses applications
                   –   la liste de tous les inventeurs (internes et externes)
                   –   le contexte ou projet dans lequel elle a été réalisée
                   –   les partenariats éventuellement concernés
                   –   les dates clés (sa réalisation, éventuellement sa
                       publication, etc.)

                       PUBLICATIONS : Afin de conserver tout le potentiel de protection d’une invention,
                       ces démarches doivent être effectuées avant toute communication publique (abstract
                       de conférence, poster, diffusion sur le web, publication d’un article scientifique, etc.)
                       et doivent l’être dans un délai raisonnable afin de pouvoir prendre les dispositions de
                       protection si approprié.

                            Solar pannel based on the dye solar cells invented at EPFL Laboratory of             Detection of early bladder cancer by fluorescence imaging.
                            photonics and interfaces. A technology licensed to several companies worldwide.      A technology of EPFL Photomedecine Research Group and CHUV.
                            (Photo courtesy of Dyesol).
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Evaluation            Suite à l’annonce d’invention, le SRI évalue avec                                              L’évaluation comprend les critères principaux suivants :
de l’invention        les inventeurs et le responsable du laboratoire son                                            – la brevetabilité
                      potentiel et élabore avec eux une stratégie pour                                                  (nouveauté, inventivité et applicabilité)
                      la valoriser.                                                                                  – les applications concrètes
                                                                                                                     – le potentiel économique
                                                                                                                     – les éventuelles limitations à la valorisation
                                                                                                                        (droits de tiers, etc.)
                                                                                                                     – les partenaires possibles

                            PROPRIÉTÉ DE L’INVENTION ET RÉMUNÉRATION DES INVENTEURS : L’EPFL est propriétaire des
                            inventions réalisées par ses employés. Les inventeurs ont droit à un tiers des revenus
                            nets issus de la valorisation de leur invention à titre personnel.

Rôle du SRI           Le SRI est en charge de la gestion des inventions de                                           La réalisation d’un transfert de technologie d’une
                      l’EPFL et de leur valorisation. Il mène l’évaluation,                                          invention requiert la motivation et l’implication des
                      aide les inventeurs à définir le contexte de l’invention                                       inventeurs tout au long de cette aventure !
                      et à identifier son potentiel commercial. Il travaille
                      également avec les inventeurs à l’élaboration d’une
                      stratégie de protection et de valorisation ainsi qu’à
                      l’identification de partenaires possibles.

                      100
                              Nombre d’inventions annoncées à l’EPFL

                      80

                      60

                      40

                      20

                       0
                              1990     1991       1992       1993      1994       1995       1996      1997   1998    1999     2000        2001        2002        2003       2004   2005   2006   2007

                              Unique high vacuum technology platform using a new effusing source allowing                Protein multi labeling inside living cells by Covalys SA.
                              the growth of multi-elements on large substrates. Commercialized by ABCD                   A start-up of EPFL Laboratory of Protein Engineering.
                              Technology, a start-up of EPFL Advanced Photonics Laboratory.
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05    FR                                                                                                           Propriété Intellectuelle

                 Propriété
                 Intellectuelle
                 Définition                                                    L’utilité de la PI en milieu académique
                 La propriété intellectuelle (PI) est un ensemble de           C’est un outil qui permet de protéger des résultats de
                 droits se rapportant aux inventions et autres créations       recherche dans le but de les transférer à l’industrie.
                 de l’esprit. Elle comprend notamment les brevets,
                 les droits d’auteur et les marques.                           Cette protection est souvent un critère déterminant
                                                                               dans la décision d’un industriel d’investir dans le
                                                                               développement d’un produit basé sur des résultats
                                                                               obtenus en milieu académique.

                   PUBLICATION OU BREVET ? L’un n’exclut pas l’autre, il faut seulement respecter le bon
                   timing, c’est-à-dire déposer une demande de brevet avant de publier.

Le BREVET        Le brevet d’invention est un document, délivré par une        La procédure d’octroi du brevet
                 autorité, qui donne le droit à son propriétaire d’interdire   Pour être brevetable, l’invention doit être :
                 à toute autre personne ou entreprise d’utiliser               1.	Nouvelle (différente de l’état de l’art).
                 l’invention.                                                  2.	Inventive (non évidente pour l’homme du métier).
                                                                               3.	Applicable industriellement et reproductible.
                 Le propriétaire peut accorder des droits d’exploitation à
                 des tiers par des contrats de licence. Il peut également      Si l’office des brevets estime que ces conditions
                 vendre le brevet.                                             ne sont pas remplies, il transmettra des objections
                                                                               qui déclencheront des échanges de courriers. Les
                 Déposer une demande de brevet                                 inventeurs sont sollicités pour appuyer l’agent de
                 Déposer une demande de brevet complète peut                   brevet dans ces démarches.
                 prendre de 1 à 3 mois. Le SRI mandate un agent
                 de brevet spécialisé dans le domaine de l’invention.          La procédure d’octroi d’un brevet débute par le dépôt
                 Les inventeurs lui soumettent une description aussi           d’une demande initiale (appelé dépôt prioritaire) auprès
                 détaillée que possible de l’invention, sur la base de         d’un office national ou régional (par exemple auprès
                 laquelle l’agent de brevet va rédiger la demande et           de l’Office européen des brevets). Dans les 12 mois
                 la déposer au nom de l’EPFL (puisque l’EPFL est               suivant le dépôt prioritaire, il est possible d’étendre la
                 propriétaire des inventions faites par ses employés).         couverture géographique de la demande via un dépôt
                                                                               international dit PCT (Patent Cooperation Treaty) ou via
                                                                               des dépôts auprès d’autres offices nationaux. Dans le
                                                                               cas d’un dépôt PCT, on dispose d’un délai de 30 mois
                                                                               dès le dépôt prioritaire pour choisir les pays dans
                                                                               lesquels on souhaite obtenir le brevet.

                       Fast, precise and flexible robotics.                        Increasing the speed, quality and cost effectiveness of molecular diagnostic
                       Delta Robot from EPFL Robotic Systems Laboratory.           through a unique magnetic handling technology. Developed at EPFL Microsystems
                                                                                   Laboratory and licensed to Spinomix SA, a start-up of EPFL.
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06     FR                                                                                                                                               Propriété Intellectuelle

        Exemple d’une procédure de dépôt couvrant les pays suivants :
        USA, Japon, France, Allemagne, Grande-Bretagne et Suisse

                                                                                                                         Brevet US
                                                                                     Dépôt US     examen US
                                                                                                                                                                    Brevet EP/FR
                                                               examen
         Dépôt Prioritaire                   Dépôt PCT         préliminaire          Dépôt JP     examen JP              Brevet JP
                                                                                                                                                                    Brevet EP/DE
                                                                                     Dépôt EP     examen EP
                                                                                                                                                choix
                                                                                                                         Brevet EP              des pays
                                                                                                                                                                    Brevet EP/GB

                               0                   12 mois                              30 mois
                                                                                                                                                                    Brevet EP/CH

                                                                                                                                                                             4 à 6 ans
     Le délai pour obtenir un brevet peut varier de 2 à 6 ans (voire plus).
     La durée de validité du brevet est de 20 ans à compter du dépôt de la 1ère demande.

     Le coût d’un brevet
     Le coût d’un brevet comprend les honoraires de                                                Le SRI prend en charge les frais du premier dépôt.
     l’agent de brevet, les taxes officielles à payer durant                                       Par la suite, les frais sont généralement partagés
     la procédure d’octroi et les annuités durant la vie du                                        avec le laboratoire, puis pris en charge par le(s)
     brevet. Les frais dépendent du nombre de pays où l’on                                         partenaire(s) industriel(s).
     souhaite bénéficier d’une protection (voir schéma
     ci-dessous).

     150000
                   Exemple de coûts pour une procédure de dépôt couvrant les pays suivants :
                   europe, USA, australie et Japon
                                                                                                      ANNÉE:        A1     dépôt prioritaire + dépôt PCT
     120000
                                                                                                                    A2     étude du rapport de recherche et
                                                                                                                           requête d’examen préliminaire international
                                                                                                                    A3     entrée dans les phases nationales / régionales
                                    frais cummulés (CHF)                                                            A4     annuités + frais divers
     90000                                                                                                          A5     notifications des examinateurs US et EP + annuités
                                    frais annuels (CHF)
                                                                                                                    A6     délivrance du brevet EP + annuités
                                                                                                                    A7     annuités
                                                                                                                    A8     formalités JP + annuités
     60000                                                                                                          A9     annuités
                                                                                                                    A10    annuités
                                                                                                                    A11    annuités
                                                                                                                    A12    notification de l’examinateur JP + annuités
     30000                                                                                                          A13    annuités

         0
                    A1             A2            A3             A4            A5        A6          A7           A8             A9             A10            A11      A12         A13

              Massive reduction of memory size in the semiconductors industry with                       Monitoring the excentricity of large hydro-generators.
              Innovative Silicon Z-RAM®.                                                                 A technology by EPFL Electrical Machinery Laboratory.
              A start-up of EPFL Electronics Laboratory.
TRANSFERT DE TECHNOLOGIES À L'EPFL TECHNOLOGY TRANSFER AT EPFL - EPFL - SRI SERVICE DES RELATIONS INDUSTRIELLES GUIDE POUR LES CHERCHEURS
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Le logiciel        Les logiciels peuvent bénéficier de deux sortes de                                      Le droit d’auteur (copyright) offre deux avantages :
                   protections (cumulatives) par le droit d’auteur et par                                  1. Il existe sans formalités (il n’y a ni dépôt, ni
                   le droit des brevets (lorsque le logiciel produit un effet                              enregistrement obligatoire). 2. il est gratuit.
                   technique).                                                                             En revanche, le droit d’auteur ne protège que le code
                                                                                                           (source ou exécutable), la structure du logiciel ainsi que
                                                                                                           son éventuelle documentation. Il ne protège donc pas
                                                                                                           les algorithmes ou les concepts sous-jacents.

                     MENTION DU COPYRIGHT : Il est recommandé d’apposer sur les logiciels une mention
                     identifiant le titulaire des droits d’auteur, par exemple : © 2008, Ecole Polytechnique
                     Fédérale de Lausanne (EPFL), Switzerland.

                   Le deuxième type de protection – le brevet – offre une                                  Logiciels open-source
                   protection plus large permettant de couvrir également                                   Ce sont des logiciels distribués gratuitement avec mise
                   les fonctionnalités du logiciel.                                                        à disposition du code-source. Selon certaines licences
                                                                                                           open-source (par ex. la GPL de GNU), celui qui modifie
                                                                                                           un logiciel open-source doit à son tour rendre ses
                                                                                                           modifications disponibles en open-source. L’auteur du
                                                                                                           logiciel initial (ou son ayant-droit) conserve son droit à
                                                                                                           être mentionné en tant que tel sur le logiciel.

LA MARQUE          La marque est un signe distinctif. Son but est de protéger                              Le coût d’une marque
                   le nom de produits et de services. Par « signe distinctif »,                            Les coûts relatifs à l’enregistrement d’une marque
                   on entend un ensemble de lettres, de mots, un dessin, un                                comprennent les taxes officielles ainsi que les
                   logo, une forme tridimensionnelle ou un son.                                            honoraires éventuels d’un mandataire (avocat ou
                                                                                                           spécialiste en propriété intellectuelle). À titre indicatif,
                   Conditions d’octroi                                                                     les taxes officielles de dépôt et d’enregistrement
                   Pour obtenir l’enregistrement d’une marque, il faut :                                   d’une marque communautaire, qui est valable dans
                   1. S’assurer qu’une marque identique ou similaire n’est                                 tous les pays de l’Union Européenne, s’élèvent
                      pas déjà enregistrée.                                                                à environ CHF 3’000.-, sans compter des taxes
                   2.	Déposer la marque auprès d’un ou plusieurs offices                                   complémentaires comme par exemple la taxe par
                      nationaux/régionaux.                                                                 classe qui est due pour chaque classe de produits ou
                   3.	Choisir les classes de produits et services qui seront                               service au-delà de la troisième.
                      protégées par cette marque.

                   Une marque a une première durée de validité de 10 ans
                   mais peut être renouvelée indéfiniment.

                         Integrated processing of composite materials, an alternative to metallic parts.       Computer networks security through behavioral intelligence from NEXThink,
                         EPFL Laboratory of Composite and Polymer Technology.                                  a start-up of EPFL Artificial Intelligence Laboratory.
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Rôle du SRI        Le SRI est responsable du dépôt et du suivi des procédures de brevets ainsi que de la gestion de la propriété
                   intellectuelle de l’EPFL en général. Le SRI conseille les membres de l’EPFL dans ce domaine.

                   50
                         Nombre de brevets déposés par l’EPFL (dépôts prioritaires)

                   40

                   30

                   20

                   10

                    0
                         1990     1991       1992       1993       1994      1995       1996       1997   1998   1999     2000      2001       2002       2003      2004   2005   2006   2007

                         xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
                         Fully CMOS integrated magnetic angular encoder based on a unique Hall sensor               New method for casting porous objects developed at
                         structure developed at EPFL Microsystems Laboratory.                                       EPFL Mechanical Metallurgy Laboratory.
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                   licenCes
                   La licence permet le transfert de technologies protégées                          Les licences établissent des relations à long terme entre
                   par des droits de propriété intellectuelle. Le dépôt                              l’EPFL et ses licenciés.
                   de brevet n’est pas un but en soi ; il a pour objectif
                   d’aboutir à la conclusion de contrats de licence.                                 L’EPFL accorde des licences à des entreprises existantes
                                                                                                     (PME ou grandes entreprises) et à des start-ups. En
                   La licence est un contrat par lequel le donneur de                                général, lorsque les inventeurs présentent un projet
                   licence accorde au preneur de licence, à certaines                                crédible de start-up, l’EPFL privilégie cette voie pour la
                   conditions, des droits d’utilisation d’un brevet ou                               commercialisation.
                   d’un logiciel pour permettre le développement et la
                   commercialisation de produits ou services basés sur
                   ces brevets ou logiciels.

Rôle clé et        La collaboration entre les inventeurs et le SRI est une                           Le transfert de technologie est une source de
motivation         des clés principales de succès dans le processus qui                              satisfaction personnelle pour les inventeurs, qui voient
                   mène à l’établissement d’une licence. En particulier, la                          ainsi leurs recherches valorisées non seulement sur le
des inventeurs     participation active des inventeurs à l’identification de                         plan académique mais aussi sur
                   partenaires intéressés pour obtenir une licence est très                          le plan industriel.
                   importante.

Types de           La licence peut être soit exclusive, lorsque le preneur                           La licence peut prévoir le droit d’accorder des sous-
licences           de licence bénéficie d’un monopole d’exploitation,                                licences. C’est en général le cas pour les licences
                   soit non-exclusive, lorsque le donneur de licence                                 exclusives.
                   se réserve le droit de donner d’autres licences à
                   des tiers. Généralement, la licence est limitée aux                               Pour les licences exclusives, il est important de veiller
                   applications industrielles que le preneur de licence                              à ce que le preneur de licence exploite réellement la
                   désire développer. Dans la négociation, il est important                          technologie. C’est pourquoi ces contrats contiennent
                   de tenir compte des autres projets de recherche du                                en règle générale des engagements à réaliser certains
                   laboratoire concerné.                                                             objectifs.

Accords de         Lors de la recherche de licenciés, la signature d’accords
confidentialité    de confidentialité est nécessaire pour pouvoir présenter
                   l’invention sans mettre en danger l’obtention d’un brevet.

accords            Il arrive que des entreprises soient intéressées par une
d’option           invention mais souhaitent pouvoir l’évaluer ou faire
                   des études complémentaires durant un certain temps
                   avant de s’engager. Dans ce cas, les accords d’option
                   représentent l’instrument approprié.

                         Psycho Acoustic Echo Canceler running in millions of Logitech webcams and       Fast and accurate 3D mapping of terrain models with software from
                         communication products. An audio processing software developed at EPFL          EPFL Geodetic Engineering Laboratory.
                         Laboratory of Audio-Visual Communications.
TRANSFERT DE TECHNOLOGIES À L'EPFL TECHNOLOGY TRANSFER AT EPFL - EPFL - SRI SERVICE DES RELATIONS INDUSTRIELLES GUIDE POUR LES CHERCHEURS
10    FR                                                                                                                                                                   Licenses

Retours            En contrepartie des droits d’exploitation obtenus,
financiers         le preneur de licence verse à l’EPFL une rémunération                                                                RETOURS FINANCIERS
                   qui peut prendre différentes formes : royalties sur les
                   produits ou services vendus, royalties sur des sous-
                   licences accordées, paiements à la signature, paiements
                                                                                                                                           Remboursements
                   annuels, actions dans le capital de start-ups. Ces                                                                      des frais externes
                   montants résultent d’une négociation entre l’EPFL et
                   le preneur de licence.

                   Les revenus ainsi perçus par l’EPFL sont répartis en
                   trois parts égales après déduction des frais externes de
                   brevets et de valorisation : 1/3 aux inventeurs, 1/3 au                                    Inventeur(s) 1/3             Laboratoire(s) 1/3                   EPFL 1/3
                   laboratoire dont est issue l’invention et 1/3 à l’EPFL.

Rôle du SRI        Le SRI définit, en collaboration avec les inventeurs
                   et les responsables des laboratoires concernés, une
                   stratégie de valorisation, notamment les entreprises
                   à contacter, le type de licence et les domaines
                   d’application. Le SRI négocie les contrats de licences et
                   en assure le suivi, y compris la gestion financière.

                   80
                         Nombre de licences accordées et accords de transfert de technologies conclus par l’EPFL

                   70

                   60

                   50

                   40

                   30

                   20

                   10

                    0
                         1990     1991       1992       1993       1994       1995     1996   1997   1998   1999     2000      2001       2002       2003      2004       2005      2006        2007

                         Microstructures anti-counterfeiting technology developed at                           High accuracy and cost-effective µ-pumps for innovative glucosensors developed
                         EPFL Peripheral Systems Laboratory.                                                   by Sensile Medical based on a technology transferred from EPFL Laboratory of
                                                                                                               Microengineering for manufacturing.
11    FR                                                                                                                                                   start-ups

                  start-upS
                  Souvent, le chemin de la valorisation d’une invention                          Lorsqu’il s’agit d’une technologie faisant l’objet d’un ou
                  passe par la création d’une société visant au                                  plusieurs brevets (ou demandes de brevet), la forme
                  développement commercial du potentiel de l’invention.                          contractuelle la plus couramment utilisée est la licence
                                                                                                 exclusive, octroyée dans le secteur d’activité de la
                  L’EPFL encourage la création d’entreprises souhaitant                          start-up. Pour les accords portant sur des logiciels,
                  développer et commercialiser des technologies issues                           il s’agit généralement de licences non exclusives.
                  de la recherche menée à l’EPFL. L’utilisation de ces
                  technologies nécessite la conclusion d’un accord entre
                  l’EPFL et la start-up.

Programmes        Une série de programmes visant à soutenir la création de start-ups sont à disposition des inventeurs de l’EPFL :
d’aides
                  — Innovation Network de l’EPFL                                                 — CTI Start-up
                    Propose un soutien aux porteurs de projets de                                  Gère un programme de développement, de coaching
                    transfert industriel ou de start-ups via en particulier                        et de validation de projets de start-ups sur le plan
                    l’octroi d’une aide financière.                                                national.
                    http://vpiv.epfl.ch/IN-en.htm                                                  http://www.ctistartup.ch/

                  — Parc Scientifique sur le site de l’EPFL (PSE)
                    Fournit des prestations de coaching financées par le
                    SRI aux personnes de l’EPFL souhaitant valider leur
                    projet, des places de travail dans son incubateur
                    et des locaux pour les sociétés ayant démarré leur
                    activité.
                    http://www.parc-scientifique.ch/

                  — Fondation pour l’Innovation Technologique (FIT)
                    Octroie des prêts financiers à des conditions
                    favorables aux porteurs de projets de start-ups
                    http://www.fondation-fit.ch/

                  — venturelab
                    Propose un ensemble de cours destinés à former les
                    personnes souhaitant démarrer une start-up.
                    http://venturelab.ch/

                  — venture-kick
                    Fournit un soutien financier graduel en trois étapes
                    avant la création d’une société.
                    http://www.venture-kick.ch/

                        Dartfish SimulCam™ and StroMotion™ users won 138 medals                      Sensimed soft disposable contact lens with embedded MEMS sensor
                        at the Torino Olympic Games 2006. A technology originally developed at       for continuous intraocular pressure measurement. A start-up from
                        EPFL Laboratory of Audio-Visual Communications.                              EPFL Microsystems Laboratory.
12    FR                                                                                                                                                                     start-ups

Conflits          Lorsque des professeurs ou des employés de l’EPFL                                       Vous trouverez les directives applicables à l’EPFL en
d’intérêts        participent à une start-up, il convient de régler la                                    matière de gestion des conflits d’intérêts sur le site :
                  question des conflits d’intérêts potentiels liés à cette                                http://polylex.epfl.ch (chapitre collaborateurs).
                  situation. Les personnes concernées sont priées de
                  prendre contact avec le SRI.

                  15
                        Start-ups issues EPFL

                  12

                   9

                   6

                   3

                   0
                        1990     1991      1992      1993      1994       1995      1996    1997   1998    1999     2000       2001       2002       2003       2004        2005       2006         2007

                        Complex microcomponents manufacturing by Mimotec, a start-up from                     Enter the nano world in real-time and 3D using the Digital Holographic Microscopy™.
                        EPFL Microsystems Laboratory.                                                         Developed and marketed by Lyncée tec, a start-up of EPFL Advanced Photonics
                                                                                                              Laboratory.
13    FR                                                                                                                                                contrats de recherche

                   contrats
                   de recherche
gÉnÉralités        Une forme très efficace de transfert de technologies                                       Le SRI est votre partenaire pour la rédaction,
                   et de compétences est la coopération directe avec des                                      la négociation et l’approbation des contrats de
                   entreprises dans le cadre de projets de recherche ou                                       recherche et de service. N’hésitez pas à faire
                   lors de la fourniture de services scientifiques. L’EPFL                                    appel à nous assez tôt dans le processus pour
                   encourage les laboratoires à conclure des accords de                                       permettre une conclusion efficace des accords.
                   coopération avec l’industrie et avec les organisations
                   publiques et privées qui soutiennent la recherche                                          Les règles applicables à l’EPFL en matière de contrats
                   scientifique. Dans le cadre de ces coopérations, il est                                    de recherche et de service se trouvent dans les DCRTT
                   essentiel de bien régler par un contrat les aspects                                        (Directives de l’EPFL sur les contrats de recherche et
                   principaux suivants :                                                                      le transfert de technologies du 1er mars 2007,
                                                                                                              http://polylex.epfl.ch, chapitre « valorisation »).
                   — programme de travail prévu, durée du projet,
                     milestones
                   — budget et financement
                   — droits sur les résultats, brevets et logiciels
                     (propriété intellectuelle)
                   — publications scientifiques
                   — confidentialité des informations échangées
                   — limites de responsabilité des parties

Types de           Contrat de recherche : réalisation d’un projet de                                          Contrat de service : réalisation de services pour
contrats           recherche scientifique financé par un partenaire externe                                   un partenaire externe en utilisant des compétences,
                   qui obtient des droits sur la propriété intellectuelle                                     connaissances et moyens existants : tests, analyses
                   générée. Les chercheurs de l’EPFL doivent avoir la                                         de routine, expertises, conseils, mise à disposition
                   possibilité de publier les résultats scientifiques.                                        d’équipements, etc. Les résultats des services
                                                                                                              appartiennent au partenaire, les méthodes et outils
                   Contribution à la recherche (« industrial                                                  restent la propriété de l’EPFL.
                   grant ») : contribution financière d’une entreprise à un
                   projet de recherche scientifique sans autre contrepartie                                   Subsides et autres contrats : d’autres contrats en
                   qu’une information régulière sur les résultats obtenus                                     relation avec la recherche peuvent être conclus, par
                   et une option, limitée dans le temps, de négocier des                                      exemple : pour des projets de recherche scientifique
                   droits sur la propriété intellectuelle générée.                                            subsidiés par des collectivités publiques, des fondations
                                                                                                              ou autres organismes à but non lucratif ; pour le
                                                                                                              transfert de matériel biologique (MTA) ou la protection
                                                                                                              d’informations confidentielles (NDA) ; pour la réalisation
                                                                                                              de projets européens ; etc.

                         Optimal design of daylighting systems for sustainable buildings using the scanning       Microfluidic biosensor chip for electrospray mass-spectrometry analysis.
                         sky simulator developed at EPFL Solar Energy and Building Physics Laboratory.            Developed in collaboration by EPFL Laboratory of Physical and Analytical
                                                                                                                  Electrochemistry and Diagnoswiss SA, a start-up of EPFL.
14    FR                                                                                                                                                 contrats de recherche

Budget et        Le financement du partenaire doit en règle générale                                      au marché (pas de concurrence injustifiée au secteur
Overhead         couvrir toutes les dépenses et tous les coûts directs                                    privé). L’utilisation de tarifs horaires reconnus est sans
                 liés au projet avec en plus un overhead qui dépend                                       autre possible, notamment pour les services ; souvent,
                 de la source de financement et de la nature du travail                                   ces tarifs comprennent déjà un overhead pour frais
                 à effectuer. Pour les services, il convient en outre de                                  généraux et coûts indirects.
                 vérifier que le prix final est raisonnable par rapport

                  DÉPENSES ET                   DÉPENSES POUR                     COÛTS POUR L’UTILISATION            OVERHEAD: X %                          TVA                         PRIX FINAL
                  COÛTS POUR                    ÉQUIPEMENTS,                      D’ÉQUIPEMENTS SPÉCIAUX              (en fonction de la                     (si applicable)             POUR LE
                  LE PERSONNEL                  CONSOMMABLES,                     DE L’EPFL,                          source de financement                                              PARTENAIRE
                  affecté au projet, y          VOYAGES, ETC.                     si cette utilisation est            et du type de contrat)
                  compris toutes les            nécessaires pour la               importante (ex: clean rooms,
                  charges sociales              réalisation du projet             calculateurs de haute
                                                                                  performance, équipements
                                                                                  coûteux, etc.)

                                      Dépenses et Coûts directs (D&C)                                                       + X % de D&C                           + TVA

                 Overheads applicables :

                                                                                                                                OVERHEAD
                  SOURCE DE FINANCEMENT                              TYPE DE CONTRAT
                                                                                                                                (à ajouter aux dépenses et coûts directs)
                                                                     Contrat de recherche                                       40 %
                  Entreprise ou autre entité à but
                                                                     Contribution à la recherche (« Industrial grant »)         20 %
                  lucratif
                                                                     Contrat de service                                         60 %

                  Entité publique ou privée à but non                                                                           20 %, pour autant que l’EPFL conserve un droit non
                                                                     Contrat de recherche
                  lucratif (canton, commune, office                                                                             exclusif et gratuit d’exploitation des résultats
                  fédéral, fondation, association, etc.)
                                                                     Contrat de service                                         60 %

                                                                                                                                Annexe 4 des DCRTT, voir http://polylex.epfl.ch,
                                                                     Subside
                                                                                                                                chapitre « valorisation »
                  Agence publique de financement de
                  la recherche (FNS, CTI, NIH, CE, etc.)
                                                                                                                                Selon règles de la Commission Européenne et
                                                                     Projet européen
                                                                                                                                décisions particulières de l’EPFL

                  Toute entité                                       Don, sans contrepartie                                     0%

                 Les taux d'overhead donnés dans ce tableau peuvent
                 évoluer, veuillez consulter les DCRTT (polylex.epfl.ch)
                 ou contactez le SRI pour vérifier les taux applicables.

                       High performance plasma coating technologies developed in collaboration by                Anecova’s assisted reproductive technology, a step closer to the natural process.
                       EPFL Center for Research In Plasma Physics and Sulzer Metco.                              A technology developed in partnership with EPFL Neurodegenerative
                                                                                                                 Studies Laboratory.
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Négociation         Avant de proposer des projets de contrat à un
des contrats        partenaire externe, il convient de préparer la
                    négociation avec le SRI. Il s’agit de fixer le cadre
                    général de la négociation afin de pouvoir tenir au mieux
                    compte des intérêts et des autres projets du laboratoire
                    concerné : domaine d’exclusivité envisagé pour le
                    partenaire, royalties oui/non, nature de la licence pour
                    l’EPFL hors du domaine réservé au partenaire, clauses
                    particulières pour les logiciels, etc. Sur cette base, le SRI
                    prépare un premier projet d’accord ou modifie dans ce
                    sens le projet reçu du partenaire. La négociation est en
                    général menée par le SRI, en étroite collaboration avec
                    le responsable du laboratoire.

Approbation         Les contrats de plus de 50’000.- CHF sont soumis
et signature        à l’approbation de l’EPFL, via le SRI, avant signature.
                    Il en est de même pour les contrats européens et
                    les accords de consortium. Les subsides du FNS et
                    de la CTI ne sont eux pas soumis à l’approbation
                    préalable. Par contre, les accords avec les partenaires
                    industriels dans le cadre de projets CTI sont soumis à
                    l’approbation de l’Ecole, via le SRI.

                    Le SRI est également compétent pour déterminer la
                    catégorie du contrat et l’overhead applicable. Les
                    décisions à ce sujet sont communiquées au laboratoire
                    et au service financier.

                    La gestion des contrats de recherche est de la
                    responsabilité du Directeur du laboratoire concerné
                    ou du chef de groupe ayant une procuration de son
                    supérieur.

                    Pour les contrats de moins de 50’000.- CHF, le SRI se
                    prononce sur l’overhead applicable à la demande du
                    laboratoire, à défaut, l’overhead de 60 % sera appliqué
                    par le service financier.

                          Validating simulation of the cavitation phenomenon around the foil of            Innovative flow simulation around the Alinghi sails taking into account
                          l'Hydroptère in the experimental tunnel of EPFL Hydraulic Machines Laboratory.   the interaction between fluid and structure.
                                                                                                           Developed at EPFL Chair of Modelling and Scientific Computing.
FR

                                                                                                                      NOUVEAU
                  OFFICE DE TRANSFERT DE

                                                                                                                                X
                                                                                                                                CONTA
                  TECHNOLOGIES DE L’EPFL (TTO)

                                                                                                                                        C TS
Adresse et        EPFL-TTO                                                    Secrétariat :   + 41 (0) 21 693 7023
numEros           Quartier de l'innovation                                    Fax :           + 41 (0) 21 693 7040
                  Bâtiment J                                                  Web :           tto.epfl.ch
                  CH – 1015 Lausanne                                          Email :         TTO@epfl.ch

CHEF DU SERVICE   Gabriel Clerc
                  t. + 41 (0) 21 693 3582
                  e. gabriel.clerc@epfl.ch

CHARGES DE        André Catana                                                Françoise Chardonnens
VALORISATION      t. + 41 (0) 21 693 5581                                     t. + 41 (0) 21 693 3567
ET JURISTES       e. andre.catana@epfl.ch                                     e. francoise.chardonnens@epfl.ch

                  Natalia Giovannini                                          Mehdi Aminian
                  t. + 41 (0) 21 693 3590                                     t. + 41 (0) 21 693 5461
                  e. natalia.giovannini@epfl.ch                               e. mehdi.aminian@epfl.ch

                  Andrea Crottini                                             Viviane Billieux
                  t. + 41 (0) 21 693 5047                                     t. + 41 (0) 21 693 7025
                  e. andrea.crottini@epfl.ch                                  e. viviane.billieux@epfl.ch

SECRETARIAT ET    Rosina Amendola                                             Virginie Henchoz
ADMINISTRATION    t. + 41 (0) 21 693 7023                                     t. + 41 (0) 21 693 5238
                  e. rosina.amendola@epfl.ch                                  e. virginie.henchoz@epfl.ch

Les Start-ups     http://tto.epfl.ch
de L’EPFL         sous « NEWS »

Plan              Nos bureaux se situent au Quartier de l’innovation, Bâtiment J.

                           metro m1

                                                                                                                           e
                                                                                                                     ann
                                                                                                            l au s

                                                    Genè ve
                                    TTO
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textes et contenu : team SRI
photographies : Nicolas Lieber, Alain Herzog + divers
conception graphique : oxyde / www.oxyde.ch
cover : Sylvain Chosson, EPFL-LSP, oxyde
impression : Mermod Arts Graphiques
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