VIE ASSOCIATIVE INFOS.ÉVÉNEMENTIEL - FORUM DES ASSOS 2019 26ème édition Samedi 14 septembre 2019 - ciotat ...
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FORUM DES ASSOS 2019 26ème édition Samedi 14 septembre 2019 VIE ASSOCIATIVE INFOS.ÉVÉNEMENTIEL
LE PLAN
E5
E2
E27
D22
E39
B0 E6
D8
D9
E1
D1
C47 E26
C25
C35
C23
E43
C36 E40
B32
B19
B29
B15
C1 B28
C24 B1
E44 E45
B20
A8
A4
A5
A14 A13
A7 A1
A18
SECTEURS THEMATIQUES
Sport et Nautisme Cadre de vie,
Environnement
Vie des quartiers et solidarité
Loisirs Traditions et
Education
Bien-Etre
Social, Santé,
Commémorations Culture
Déco du stand = faire un rappel avec la couleur de votre secteur
SANTE SOCIAL, ASSOCIATIONS PATRIOTIQUES
A1 Réseau santé social jeunes
A2 Petits pieds grands pas
A3 Centre social de l’Abeille
A4 Nounous ciotadennes
A5 Wimoov
A6 Club du 18 juin
A7 Souvenir Français
A8 Croix rouge
A9 Croix rouge
A10 Secours catholique
A11 Mutuelles CNM
A12 La communauté
A13 Aclap
Accès extérieur au Parc urbain A14 Un fauteuil pour la vie
A15 Rotary club
sportif sur le mode « dépose
A16 ACCA
minute » Avenue Guillaume A17 Donneurs de sang bénévoles
Dulac A18 Infirmiers libéraux La Ciotat
Le Matin 8h30
Le Soir 18h00
CADRE DE VIE, ENVIRONNEMENT BIEN ETRE SPORT Terrain
B1 Utop lab factory B10 Fraternité Bénin Volley
B2 Déchet zéro and co B11 Aide au volontariat B16 Yoliga
en Inde B17 Les perles du bien- E40 Badminton La
B3 Atelier bleu
B12 Ciotatsel être Ciotat
B4 Collect’if
B13 CIQ La Ciotat centre B18 Reliance et E41 Tennis club La
B5 AMAP Abeille et
B14 CIQ Fontsainte quiétude Ciotat
l’Olivier
B15 CIQ Ste marguerite B19 Ecoute du silence E42 Volley ball
B6 Sel Marin
B7 Les 4 A
B20 La source espace E43 Ideal forms
B8 Attac
B9 L’art hic et hoc bien-être
B21 Univerzen SPORT Parcours
B22 Jardin des vélo
connaissances
B23 Versoi E44 CAP VTT
B24 Corps improvisé E45 Vélo sport
B25 Sol rieur
B26 Kairos
B27 Corps en présence Accès extérieur au
B28 Soprologie and co Parc urbain sportif
B29 Bien être sans sur le mode
frontières « dépose minute »
B30 Spicy note
B31 Institut Heatfulness
Avenue Guillaume
B32 Au fil de l’onde Dulac
Le Matin 8h00
Le Soir 18h30
CULTURE C30 Cabarêve
C31 Maison pour tous
C1 Eveil flamenco y mas C16 Mareva maohi C32 Méli mélo théâtre
C2 Le chant des possibles C17 Backstage Paca C33 Couleurs sur toile
C3 Artézic C18 As de Caro C34 Ateliers de Ceyreste
C4 Cie En vies C19 Gym et zen C35 La Ciotat Echecs
C5 Transversales créations C20 Génération fit C36 Atelier jazz convergences
C6 Grand portique C21 Académie de danse C37 Tout visuel
C7 Des livres et vous C22 Maison Ritt C38 Cité des musiques
C8 Modern dance attitude C23 Alegria de triana C39 Lumières de l’Eden
C9 Uni’k C24 Star lign/ Atelier 13 C40 Ciné club amateur
C10 Sensuelles danses C25 Pole danc’ Fitness C41 Berceau du cinéma
C11 Ecole artistique de danse C26 Généalogie C42 Accueil Villes de Fance
C12 Académie des étoiles C27 Amis de la Chapelle C43 Amis du vieux La Ciotat
C13 Studio attitud’ 13 C28 Tout pour la musique C44 Mémoire en marche
C14 Déclic danse C29 Asso culturelle des C45 Ombre des lumières
C15 Ciotat ballroom dancing Arméniens C46 Art’musez vous
C47 Mandihy
E1 Première Compagnie de Tir
à l’arc
B0 Réserve communale sécurité
civile
Poste de Secours Croix Rouge
Française
Accès extérieur au Parc urbain sportif sur
le mode « dépose minute » Avenue Emile
Bodin
Le Matin 8h30
Le Soir 18h00
LOISIRS TRADITIONS SCOLAIRE
D1 Maison de la construction navale
D2 Evasion
D3 Au pied de la lettre
D4 Club des chiffres et des lettres
D5 Au plaisir des jeux
D6 Amicale des quinquagénaires
D7 Hodos
D8 Easy speaking
D9 LVEF
D10 Unicef
D11 Espéranto
D12 Comité de jumelage
D13 Escolo de la Ribo
D14 Comité des fêtes
D15 La carriero drecho
D16 Patronage de La Ciotat
D17 Scouts et guides de France
D18 Kids school
D19 English dynamic
D20 Ciotanoshii
Accès extérieur au Parc urbain D21 Nostagiques de la cité
sportif sur le mode « dépose D22 La Ciotat il était une fois
minute » Avenue Emile Bodin
Le Matin 8h00
Le Soir 18h30
SPORT et NAUTISME
E2 Etoile sportive E24 Ambition Réussite
E3 Rollers E25Aventures
méditerranéens soubeyrannes
E4 Ludic forme E26 Rugby La
E5 E9 Air model club Ciotat/Ceyreste
E6 Judo club ciotaden
E7 Aérogym E27 Quanji shenghuo
E8 Jeunes sapeurs E28 La Ciotat sport
pompiers basket
E9 kung fu vietnamien E29 FC La
école hoang Ciotat/Ceyreste
E10 OCCP E30 Aventures
E11 Cey’ fitness soubeyrannes
E31 Athlétique
E12 Gym et forme ciotadenne
E13 Activ azur E32 Danse ta vie family
E14 Cercle des nageurs E33 L’espace fitness et
E15 Autour de sybille pilates
E16 Plaisanciers de La E34 Taekwondo La
Ciotat Ciotat Accès extérieur au Parc urbain
E35 Aikido sportif sur le mode « dépose
E17 Ciotat plongée E36 kodokan
E18 La Ciotat Triathlon E37 budo ciotaden minute » Avenue Emile Bodin
E19 Gpes E38 Savate boxing Le Matin 8h00
E20 Société nautique académie Le Soir 18h30
E21 Amitié et nature E39 Athlétique
E22 Ciotat rando séniors ciotadenne
E23 Apra
ORGANISATION POSSIBILITE DE DEPOSER LE MATERIEL SUR STAND LE VENDREDI DE 15h00 à 19h00
sur RDV – Espace gardiennée
Montage/démontage Parking
Ne pas stationner sur le parking du
- 2 accès extérieur au Parc parc du Domaine de la Tour côté
Avenue Guillaume Dulac pour le
urbain sportif sur le mode
laisser en accès aux visiteurs.
« dépose minute »
- Avenue Emile Bodin
- Avenue Guillaume Dulac
- Le Matin 8h00 – 9h00
- Le Soir 18h00 – 19h00
AUCUN VEHICULE DANS L’ENCEINTE Aucun véhicule n’est autorisé à
stationner sur le terre-plein côté
DU PARC NE SERA AUTORISE LE
Avenue Emile Bodin (voie d’accès
SAMEDI MATIN et le SAMEDI SOIR*
des services de sécurité)
(*sauf autorisation préalable)PROGRAMME
09h30 Mise en bouche avec la Batterie fanfare > déambulation dans les allées du parc
10h00 Café d’accueil avec Monsieur le Maire de La Ciotat pour les associations participantes
> Espace convivialité au théâtre de nature
10H30 Photo de famille > Théâtre de verdure
Visite des stands
THEATRE DE VERDURE Chants, musique, danses, acrobaties
11H Le chant des possibles (Chorale) 11h15 Gym et zen (zumba gold) 11h30 Aide au
volontariat en Inde (danses du Sud de l’Inde d'Armelle Choquard) 12h ENTRACTE 13h30
Maison Ritt (musique et chant) 13h45 Académie des étoiles 14H Mandihy (danses africaines et
dundun) 14h15 L’espace fitness et Pilates 14H30 Ecole artistique de danse 14h45 Génération
Fit (Zumba) 15H Sensuelles danses 15h15 Alegria de triana (Flamenco, Sévillanes) 15H30 Studio
attitude 13 15H45 Modern danse attitude 16H Star Lign 16H15 Académie de danse 16h30
Backstage paca (danse) 16h45 Eveil flamenco y mas (Flamenco, sévillanes, guitare) 17H Lov’
dance 17H15 Uni’k 17h30 Déclic danse 17h45 Cabarêve (Final)PROGRAMME
BELVEDERE Danses, chants, bien-être
14h30 As de Caro (danses en ligne) 14H45 Les perles du bien-être 15H La source
espace bien-être (mouvement et danse énergisante) 15H15 Ecoute du silence (qin
na) 15H30 Au fil de l’onde (Voix et tambour) 16H As de caro (danse en ligne) 16h15
Gym et zen (zumba gold)
TATAMIS Arts martiaux
15H Budo ciotaden (karaté et yoseikan) 15H30 Savate boxing académie 16H Kodokan (Judo)
Petite restauration sur place (Food trucks cuisine du monde) > Espace convivialité
au théâtre de verdure (Mobilier confectionné par l’association Station Lumière
avec des matériaux de récupération)
Buvette « caritative » sur place par le Comité des Fêtes > Espace Accueil (au profit
de la SNSM)
+ Commerces Avenue Guillaume Dulac et Zone commerciale Ciotat Park.PLAN SECURITE A/ un filtrage des accès piétons aux 4 entrées (sorties) sera mis en place. Un contrôle visuel des visiteurs sera effectué en demandant à ceux ayant des vêtements amples de les ouvrir (il en sera de même pour les sacs et bagages). Deux agents de la police municipale seront présents sur site tout au long de la journée. B/ des agents sécurité / écoles seront présents le matin 8h00 – 9h30 aux accès « dépose minute » avenue Emile Bodin et Avenue Guillaume Dulac pour faciliter la circulation. C/ Un poste de secours est organisé par les secouristes de la Croix Rouge Française sur l’espace CULTURE, en proximité du théâtre de verdure.
RECOMMANDATIONS
Aucune possibilité de raccordement
ELECTRICITE électrique sur les stands
OBLIGATOIRE
Attestation Les associations qui n’auront pas
fourni leur attestation d’assurance
d’assurance responsabilité civile ne pourront
participer à la manifestation
OBLIGATOIRE
Zéro déchet Chaque association ramène ses
déchets y compris sur l’aire de
pique-nique. Prévoir sac poubelle.
La Parc urbain sportif est un espace
non fumeur
Nos amies les bêtes sont interditesOBJECTIF : Zéro déchet !!! Quelques solutions pour atteindre un objectif de 0 déchet sur nos stands: N’oublions pas que le meilleur déchet est celui qui n’existe pas ! - Bannir l’utilisation des gobelets, assiettes, couverts jetables en plastique, préférer les gobelets type Ecocup réutilisables ou des produits biodégradables - Bannir l’utilisation des bouteilles en plastique, préférer les briques en carton, mais dans l’idéal utiliser les bouteilles lavables et réutilisables, les gourdes - Bannir les nappes en papier, préférer les nappes lavables. Il y a la possibilité aussi d’utiliser des nappes biodégradables - Eviter de proposer des sucreries, viennoiseries et autres collations dans des emballages, préférer l’achat en vrac pour les proposer dans des contenants réutilisables Pour compléter cette démarche, l’association LVEF a eu l’idée de mettre en place sur son stand un compost commun. A votre disposition sur l’espace LOISIRS TRADITIONS SCOLAIRE.
+ d’infos : Laurent LEONARDELLI / Fatima DERMOUCHE 04.42.83.85.50 gua@mairie-laciotat.fr
TEMPS ADDITIONNEL…
LES FORMATIONS GRATUITES AUX ASSOCIATIONS
LA COMMUNICATION DES ASSOCIATIONS (s’inscrire aux 2 parties)
Partie 1 : Positionnement et stratégie marketing, 1er Octobre 2019
Partie 2 : Communication et réseaux sociaux, 8 Octobre 2019
ORGANISATION D’UNE MANIFESTATION, 21 Octobre 2019
GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE D'UNE ASSOCIATION, 6 Novembre 2019
BÉNÉVOLAT ET SALARIAT, 14 Novembre 2019
LE FINANCEMENT DES ASSOCIATIONS (s’inscrire aux 2 parties)
Partie 1 : Les différentes sources de financement de l’association, 26
Partie 2 : La recherche de financements privés, 5 Décembre 2019
+ d’infos/inscriptions : Laurent LEONARDELLI / Valérie RODIER
04.42.83.85.50
gua@mairie-laciotat.frTEMPS ADDITIONNEL…
RENCONTRES ASSOCIATIVES A LA CIOTAT
CETTE ANNÉE ENCORE, LA DIRECTION DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS DU CONSEIL
DÉPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHÔNE ORGANISE LES RENCONTRES ASSOCIATIVES DE
PROVENCE À LA CIOTAT.
3 axes seront abordés :
- Les dispositifs DJS et les actions phares
- Le soutien aux associations :
Les demandes de subvention (conditions de dépôt, types de demandes,
modalités pratiques, RGPD…)
Les formations proposées par la Vie Locale
- L’accompagnement à la professionnalisation dans le domaine sportif avec le Comité
Départemental Olympique et Sportif et le GSEPAM
JEUDI 26 SEPTEMBRE 2019—18H30
SALLE ST MARCEAUX
+ d’infos : 04 13 31 60 61 ou actionsdjs@departement13.fr
inscriptions : https://www.departement13.fr/le-13-a-votre-service/vous-
etes-une-association/se-former/TEMPS ADDITIONNEL… PLANIFICATION 2020 VOUS SOUHAITEZ ORGANISER UNE MANIFESTATIONS, DEMANDER DU MATÉRIEL, RÉSERVER UNE SALLE POUR L’ANNÉE 2020 ? A PARTIR DU 14 SEPTEMBRE 2019 > RDV SUR VOTRE PORTAIL ASSOCIATIF Vous pouvez déclarez vos manifestations et évènements que vous souhaitez organiser sur la période de janvier et février 2020. A PARTIR DU 21 OCTOBRE 2019 > RDV SUR VOTRE PORTAIL ASSOCIATIF Vous pouvez déclarez vos manifestations et évènements que vous souhaitez organiser sur la période de mars à décembre 2020. SE CONNECTER AU PORTAIL ASSOCIATIF, C’EST SIMPLE! www.laciotat.com>MES DEMARCHES>ESPACE ASSOCIATIONS>PORTAIL ASSOCIATIF
TEMPS ADDITIONNEL… SUBVENTIONS 2020 Soucieux de poursuivre le travail de modernisation engagé, une démarche de dématérialisation et de simplification des demandes de subventions municipales est proposée. A partir du 14 Septembre 2019 Les associations nautiques et sportives effectueront à titre expérimental cette année leur demande de subvention municipale à partir de leur portail web associatif. Date limite de dépôt : 31 octobre 2019. Un accompagnement spécifique est proposé par le Guichet Unique Associations. >>Réunion le lundi 16 Septembre à 18h15 salle 10 de la maison des assos E. Gras Les associations des autres secteurs effectueront leur demande aux mêmes dates à partir d’un dossier en version papier modifié avant de systématiser la démarche de dématérialisation en 2020. Dossier à retirer auprès du Guichet Unique Associations ou en téléchargement sur le site de la Ville de La Ciotat : www.laciotat.com>MES DEMARCHES>ESPACE ASSOCIATIONS>LES SUBVENTIONS AUX ASSOCIATIONS. >>Réunion le jeudi 19 Septembre à 18h15 salle 06 de la maison des assos E. Gras
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