VOTRE PLATEFORME TECHNIQUE - GUIDE D'UTILISATION DE RENNES2021 - CFIA Rennes 2021

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VOTRE PLATEFORME TECHNIQUE - GUIDE D'UTILISATION DE RENNES2021 - CFIA Rennes 2021
2021
                              RENNES
                               9•10•11 JUIN
                              Parc expo • Rennes aéroport

GUIDE
D’UTILISATION DE
VOTRE
PLATEFORME
TECHNIQUE
INGRÉDIENTS & PAI | ÉQUIPEMENTS & PROCÉDÉS | EMBALLAGES & CONDITIONNEMENTS   cfiaexpo.com
VOTRE PLATEFORME TECHNIQUE - GUIDE D'UTILISATION DE RENNES2021 - CFIA Rennes 2021
GUIDE D’UTILISATION DE
VOTRE PLATEFORME                                             RENNES
                                                                                   2021

                                                                9•10•11 JUIN
TECHNIQUE                                                    Parc expo • Rennes aéroport

Cher exposant,
Vous retrouverez dans ce document toutes les étapes à suivre, les dates
importantes et vos contacts dédiés pour réaliser votre dossier technique en ligne.
Préparez au mieux votre salon et faites de votre participation une réussite !

IMPORTANT : VOTRE DOSSIER TECHNIQUE DOIT ÊTRE CLÔTURÉ
AVANT LE 26 AVRIL 2021.
Nous vous remercions de bien vouloir faire le nécessaire dans les meilleurs délais.
Passé cette date nous ne serons plus en mesure de répondre à vos demandes.

Besoin d’aide, contactez notre service exposant :
Tél : +33 (0)5 53 36 78 78 - Mail : cfia@gl-events.com

L’équipe CFIA Rennes 2021, reste à votre entière disposition.
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                                                                                    2021

                                                              8•9•10 JUIN
TECHNIQUE                                                     Parc expo • Rennes aéroport

1. MON STAND
Dans cette étape, trois cas possibles selon votre nature de stand :

 1                          2                                                  3
Stand NU et                Stand NU et                                       Stand ÉQUIPÉ
SEMI-ÉQUIPÉ                SEMI-ÉQUIPÉ                                       et PREMIUM
Vous ne souhaitez pas      Vous souhaitez modifier vos options :             Vous devez obligatoirement
changer vos options :      › de Nu passage à “Semi-équipé” (+)              valider vos options de stand,
                             ou “Equipé” (++)                                pour passer à l’étape 2.

                           › de Semi-équipé à “Equipé” (++)
Cliquez sur “validez
mon type de stand”,
pour passer à l’étape 2.
                           Cliquez sur “modifier mon type
                           de stand”, puis sélectionnez votre
                           équipement pour passer à l’étape 2.
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                                                          9•10•11 JUIN
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2. INFORMATIONS LÉGALES

Prenez connaissance des documents nécessaires à la construction de
votre stand sur site. Ils sont consultables et téléchargeables.

   Faite votre déclaration “notice de sécurité”
   Validez le règlement général de la manifestation

Puis passez à l’étape 3.
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                                                                       9•10•11 JUIN
TECHNIQUE                                                              Parc expo • Rennes aéroport

3. COMMANDE

 1 Préparez au mieux l’aménagement de votre stand,                             2 Sélectionnez
     en commandant vos prestations techniques.                                       vos articles
Vous avez à disposition, tous les articles ci-dessous                        Pour rappel, les stands “équipé &
dans la boutique en ligne :                                                  premium” doivent obligatoirement
                                                                             commander le mobilier et la
   Électricité (Compteurs électriques + augmentations de puissance)         décoration floral.
   Commande électrique          OBLIGATOIRE pour les stands NU
   Air Comprimé
                                                                                  À la validation finale de votre
   Accessoires (Réserve, barre led, changement                                    panier, vous pourrez retrouver
   de couleur moquette, prise de courant déportée, …)
                                                                                   votre récapitulatif dans l’onglet
   Mobilier                                                                        “récapitulatif de commande”.
   Décoration Florale
   S
    ignalétique (Bandeau personnalisé, impression
   sur panneau PVC, tour non tissé, …)

   Audio
   Wifi
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VOTRE PLATEFORME                                             RENNES
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                                                              9•10•11 JUIN
TECHNIQUE                                                     Parc expo • Rennes aéroport

4. SOUMETTRE MON
    DOSSIER TECHNIQUE
Finalisez votre dossier technique.

 1 Votre stand est construit         2 Votre stand est construit
    PAR UN STANDISTE                     PAR L’ORGANISATEUR DU SALON
   Déclaration obligatoire             Téléchargez et imprimez votre dossier technique.
avec dépose des plans pour
                                    Ce document reprend :
validation.
                                    › Vos informations générales
                                    › Le récapitulatif des options de votre pack
                                    › La checklist de toutes vos commandes GL

Passer à l’étape 5.                 Partie à compléter par vos soins :
                                    › Le plan d’aménagement de votre stand       OBLIGATOIRE
                                    ›L e règlement général de la manifestation
                                       Une fois ce document complété, merci de le signer et
                                        le tamponner, pour le déposer dans la plateforme pour
                                        validation, par l’organisateur OBLIGATOIRE

ATTENTION ! Sans dépose de votre dossier technique
avant le 26 Avril 2021, aucune commande ne sera validée.
GUIDE D’UTILISATION DE
               VOTRE PLATEFORME                                                     RENNES
                                                                                                          2021

                                                                                    9•10•11 JUIN
               TECHNIQUE                                                            Parc expo • Rennes aéroport

               5. PRESTATIONS ADDITIONNELLES
               Terminez les derniers préparatifs avant votre venue au salon,
               avec les différentes prestations et formulaires ci-dessous :

               RÉGULATION                                       FORMULAIRES DE DÉCLARATION
                      Pass et badge                                     Fiche de déclaration de machine
                      montage / démontage                               en fonctionnement

                      Formulaire Arrivée /                              Fiche de démonstrations culinaires
                      Départ de matériel                                à des fins de publicité

                      Demande de                                        Fiche de déclaration de machines
                      dérogation                                        ou matériels générateurs de rayons X
                      Commande de
                      manutention                               AUTRES
                      et de stockage
                                                                        Carte traiteur

                                                                        Lecteur de badge

Cher exposant, nous espérons que cette plateforme vous aidera dans vos démarches.
Nous vous invitons à contacter notre service exposant pour toutes précisions.
Tél : +33 (0)5 53 36 78 78 - Mail : cfia@gl-events.com
Restant à votre entière disposition, l’équipe CFIA Rennes 2021.
GL events     ZA Le Mayne                 Tél. +33 (0)5 53 36 78 78   www.cfiaexpo.com
Exhibitions   CS 80223                    Fax +33 (0)5 53 36 78 79    SAS au capital de 79 486 000 Euros - SIRET : 879 104 248 00031
Industrie     47440 Casseneuil - France   cfia@gl-events.com          TVA FR 29 879 104 248 - RCS Agen 879 104 248 - NAF 8230Z
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