VOTRE PLATEFORME TECHNIQUE - GUIDE D'UTILISATION DE RENNES2021 - CFIA Rennes 2021
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2021 RENNES 9•10•11 JUIN Parc expo • Rennes aéroport GUIDE D’UTILISATION DE VOTRE PLATEFORME TECHNIQUE INGRÉDIENTS & PAI | ÉQUIPEMENTS & PROCÉDÉS | EMBALLAGES & CONDITIONNEMENTS cfiaexpo.com
GUIDE D’UTILISATION DE VOTRE PLATEFORME RENNES 2021 9•10•11 JUIN TECHNIQUE Parc expo • Rennes aéroport Cher exposant, Vous retrouverez dans ce document toutes les étapes à suivre, les dates importantes et vos contacts dédiés pour réaliser votre dossier technique en ligne. Préparez au mieux votre salon et faites de votre participation une réussite ! IMPORTANT : VOTRE DOSSIER TECHNIQUE DOIT ÊTRE CLÔTURÉ AVANT LE 26 AVRIL 2021. Nous vous remercions de bien vouloir faire le nécessaire dans les meilleurs délais. Passé cette date nous ne serons plus en mesure de répondre à vos demandes. Besoin d’aide, contactez notre service exposant : Tél : +33 (0)5 53 36 78 78 - Mail : cfia@gl-events.com L’équipe CFIA Rennes 2021, reste à votre entière disposition.
GUIDE D’UTILISATION DE VOTRE PLATEFORME RENNES 2021 8•9•10 JUIN TECHNIQUE Parc expo • Rennes aéroport 1. MON STAND Dans cette étape, trois cas possibles selon votre nature de stand : 1 2 3 Stand NU et Stand NU et Stand ÉQUIPÉ SEMI-ÉQUIPÉ SEMI-ÉQUIPÉ et PREMIUM Vous ne souhaitez pas Vous souhaitez modifier vos options : Vous devez obligatoirement changer vos options : › de Nu passage à “Semi-équipé” (+) valider vos options de stand, ou “Equipé” (++) pour passer à l’étape 2. › de Semi-équipé à “Equipé” (++) Cliquez sur “validez mon type de stand”, pour passer à l’étape 2. Cliquez sur “modifier mon type de stand”, puis sélectionnez votre équipement pour passer à l’étape 2.
GUIDE D’UTILISATION DE VOTRE PLATEFORME RENNES 2021 9•10•11 JUIN TECHNIQUE Parc expo • Rennes aéroport 2. INFORMATIONS LÉGALES Prenez connaissance des documents nécessaires à la construction de votre stand sur site. Ils sont consultables et téléchargeables. Faite votre déclaration “notice de sécurité” Validez le règlement général de la manifestation Puis passez à l’étape 3.
GUIDE D’UTILISATION DE VOTRE PLATEFORME RENNES 2021 9•10•11 JUIN TECHNIQUE Parc expo • Rennes aéroport 3. COMMANDE 1 Préparez au mieux l’aménagement de votre stand, 2 Sélectionnez en commandant vos prestations techniques. vos articles Vous avez à disposition, tous les articles ci-dessous Pour rappel, les stands “équipé & dans la boutique en ligne : premium” doivent obligatoirement commander le mobilier et la Électricité (Compteurs électriques + augmentations de puissance) décoration floral. Commande électrique OBLIGATOIRE pour les stands NU Air Comprimé À la validation finale de votre Accessoires (Réserve, barre led, changement panier, vous pourrez retrouver de couleur moquette, prise de courant déportée, …) votre récapitulatif dans l’onglet Mobilier “récapitulatif de commande”. Décoration Florale S ignalétique (Bandeau personnalisé, impression sur panneau PVC, tour non tissé, …) Audio Wifi
GUIDE D’UTILISATION DE VOTRE PLATEFORME RENNES 2021 9•10•11 JUIN TECHNIQUE Parc expo • Rennes aéroport 4. SOUMETTRE MON DOSSIER TECHNIQUE Finalisez votre dossier technique. 1 Votre stand est construit 2 Votre stand est construit PAR UN STANDISTE PAR L’ORGANISATEUR DU SALON Déclaration obligatoire Téléchargez et imprimez votre dossier technique. avec dépose des plans pour Ce document reprend : validation. › Vos informations générales › Le récapitulatif des options de votre pack › La checklist de toutes vos commandes GL Passer à l’étape 5. Partie à compléter par vos soins : › Le plan d’aménagement de votre stand OBLIGATOIRE ›L e règlement général de la manifestation Une fois ce document complété, merci de le signer et le tamponner, pour le déposer dans la plateforme pour validation, par l’organisateur OBLIGATOIRE ATTENTION ! Sans dépose de votre dossier technique avant le 26 Avril 2021, aucune commande ne sera validée.
GUIDE D’UTILISATION DE VOTRE PLATEFORME RENNES 2021 9•10•11 JUIN TECHNIQUE Parc expo • Rennes aéroport 5. PRESTATIONS ADDITIONNELLES Terminez les derniers préparatifs avant votre venue au salon, avec les différentes prestations et formulaires ci-dessous : RÉGULATION FORMULAIRES DE DÉCLARATION Pass et badge Fiche de déclaration de machine montage / démontage en fonctionnement Formulaire Arrivée / Fiche de démonstrations culinaires Départ de matériel à des fins de publicité Demande de Fiche de déclaration de machines dérogation ou matériels générateurs de rayons X Commande de manutention AUTRES et de stockage Carte traiteur Lecteur de badge Cher exposant, nous espérons que cette plateforme vous aidera dans vos démarches. Nous vous invitons à contacter notre service exposant pour toutes précisions. Tél : +33 (0)5 53 36 78 78 - Mail : cfia@gl-events.com Restant à votre entière disposition, l’équipe CFIA Rennes 2021.
GL events ZA Le Mayne Tél. +33 (0)5 53 36 78 78 www.cfiaexpo.com Exhibitions CS 80223 Fax +33 (0)5 53 36 78 79 SAS au capital de 79 486 000 Euros - SIRET : 879 104 248 00031 Industrie 47440 Casseneuil - France cfia@gl-events.com TVA FR 29 879 104 248 - RCS Agen 879 104 248 - NAF 8230Z
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