Vous débutez en tant qu'employeur ? - 10 questions à vous poser avant d'engager votre premier collaborateur - SD Worx
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Vous débutez en tant qu’employeur ? 10 questions à vous poser avant d’engager votre premier collaborateur
1. Votre première embauche : qui engagez-vous ?................................................................ 4
2. Quel statut de travail choisissez-vous ?............................................................................. 5
3. Travailleur à temps plein ou à temps partiel ?..................................................................... 6
4. Combien coûte un travailleur ?.......................................................................................... 8
5. Combien votre collaborateur doit-il gagner ?................................................................... 10
6. Quid de votre rémunération ?.......................................................................................... 11
7. Comment réduire votre charge salariale totale ?.............................................................. 12
8. Quelles sont les étapes à franchir avant le premier jour de travail ?.................................. 14
9. Que se passe-t-il quand votre travailleur ne travaille pas ?............................................... 16
10. Qui calculera les salaires ?............................................................................................ 17
COLOPHON
Cette publication est une initiative de SD Worx.
Éditeur responsable :
Steven Van Hoorebeke
Brouwersvliet 2
2000 Anvers
La présente version est basée sur la législation jusqu’au 31 décembre 2015.
Pour plus d’info sur les modifications, rendez-vous sur www.sdworx.be/deveniremployeur.
2
Bienvenue chez SD Worx
Félicitations ! Vous êtes sur le point d’engager votre premier travailleur. Une étape importan-
te dont vous pouvez être fier. En plus d’être votre propre patron, vous serez désormais
aussi celui d’une autre personne. Vous allez ainsi renforcer votre entreprise et bénéficier de
nombreux avantages, mais vous devez également tenir compte de nouvelles responsabilités et
obligations. Il est important pour vous d’être en accord avec deux parties : votre travailleur et
les pouvoirs publics. Pour ce faire, vous devez appliquer correctement la législation sociale.
En tant que secrétariat social agréé, SD Worx se charge pour vous de toutes les obliga-
tions en matière d’emploi. Nous fonctionnons, par exemple, comme intermédiaire entre vous
et les pouvoirs publics, en tenant compte de vos intérêts et de ceux de votre travailleur. Votre
conseiller payroll personnel chez SD Worx vous aide à gérer toutes les matières relatives à
votre personnel et vous avertit à temps si des changements pertinents se produisent. Afin que
vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre entreprise et vos clients.
Lors de votre premier engagement, certaines formalités pratiques doivent être respectées.
Vous recevez en outre en une fois un flot d’informations à traiter. C’est pourquoi la présente
brochure reprend 10 questions auxquelles chaque futur employeur doit répondre avant le pre-
mier jour de travail de son tout nouveau travailleur.
VOUS AVEZ DES QUESTIONS ?
N’hésitez pas à appeler le +32 78 150 450 ou à adresser un e-mail à
startup-service@sdworx.com : nous nous ferons un plaisir de vous aider !
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1. Votre premier travailleur :
qui engagez-vous ?
Il est possible de collaborer de différentes manières : engager un travailleur,
mais aussi faire appel à des aides occasionnelles ou à un conjoint aidant.
Travailleur sous contrat de travail
Un engagement ne s’improvise pas. Engager la bonne personne et la former requiert du
temps et des efforts. Commettre une erreur vous coûtera du temps et de l’argent.
Vous pouvez effectuer vous-même la sélection et l’embauche, ou vous pouvez confier ce pro-
cessus à l’Office Wallon de la Formation Professionnelle et de l’Emploi (FOREM), aux agences
de travail intérimaire, aux bureaux de recrutement et de sélection, ou aux chasseurs de tête.
Il est également important de vous informer quant au type de contrat que vous offrez et à son
contenu exact. Allez-vous choisir un contrat à durée déterminée ou indéterminée ? Quelles
obligations prévoira-t-il ? SD Worx met à votre disposition différents modèles de contrat. Vous
pourrez ainsi dormir sur vos deux oreilles, sachant que rien n’a été laissé au hasard sur le plan
juridique.
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2. Quel statut de travail choisissez-vous ?
Pour les travailleurs, il existe plus de 30 statuts différents.
Les trois les plus fréquents sont : ouvriers, employés et étudiants.
La distinction entre ouvriers (travailleurs qui Les étudiants sont des ouvriers ou des em-
effectuent surtout des tâches manuelles) et ployés ordinaires pour lesquels vous concluez
employés (travailleurs qui effectuent surtout certes un contrat de travail spécifique. Les
des tâches intellectuelles) était autrefois plus cotisations de sécurité sociale habituelles sont
importante. Mais l’objectif est d’aboutir à un dues sur ce salaire. Si, dans le cadre d’un
statut unique. contrat étudiant, l’étudiant preste moins de
50 jours de travail pendant une année calen-
Ce qui est surtout important pour vous, c’est drier en dehors des périodes de cours, vous
le fait qu’ouvriers et employés sont soumis au devez uniquement payer une cotisation de
même régime de licenciement, qui prévoit le solidarité.Les trois premiers jours de travail
début et la durée du délai de préavis. Il n’exis- constituent automatiquement une période
te plus de période d’essai et si vous licenciez d’essai. Les deux parties peuvent mettre un
un travailleur que vous avez employé plus de terme au contrat sans délai ou indemnité de
six mois, vous devez donner une raison con- préavis.
crète pour ce licenciement.
Suivez votre collaborateur dès le début
Lorsque vous engagez une personne, vous êtes loin de penser à la licencier.
Nous vous conseillons toutefois de planifier dès le départ un moment d’évalua-
tion et un entretien de suivi. Prévoyez un rapport écrit. Dans le meilleur des cas,
l’évaluation sera positive et l’entente restera optimale.
Si les prestations ne sont pas satisfaisantes et qu’un licenciement doit être envi-
sagé, vous devrez répondre à une obligation de motivation si le travailleur en fait
la demande. Le rapport écrit sera alors utile.
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3. Travailleur à temps plein ou
à temps partiel ?
Même si vous avez décidé que vous ne pouvez pas (ou plus) faire le travail seul, il
est souvent difficile d’évaluer si la quantité de travail est suffisante pour un emploi
à temps plein.
Temps plein
Votre commission paritaire définit le temps de travail maximum de votre travailleur. En général,
il est fixé à 38 heures par semaine, mais dans certains secteurs, ce peut être plus ou moins.
Temps partiel
Un travailleur à temps partiel doit travailler au moins 1/3 d’horaire à temps plein. Par période
de travail, la durée du travail doit être d’au moins 3 heures consécutives. Les courtes pauses
ne sont naturellement pas prises en compte.
Cette règle souffre quelques exceptions dans le cadre de situations spécifiques, comme les
travaux de nettoyage ou une commission paritaire dérogatoire. Nous savons quelles sont les
conditions applicables et sommes en mesure de vous préciser les étapes requises.
Soudain trop de travail pour le nombre d’heures de travail ?
Il est interdit de faire travailler votre personnel plus d’heures que prévu dans le contrat de
travail. Cependant, il arrive que vous deviez faire face à une urgence et que le temps de travail
normal ne suffise pas pour effectuer le travail requis.
La loi autorise les heures supplémentaires, mais uniquement en cas de circonstances imprévi-
sibles très spécifiques. Vous devez, par exemple, payer un supplément de 50 % pour les jours
de semaine et de 100 % pour les dimanches et jours fériés. De plus, un travailleur qui a presté
des heures supplémentaires a droit à un congé de récupération. La règle ne s’applique pas aux
collaborateurs qui ont une fonction de direction ou de confiance, qui effectuent des travaux
domestiques ni aux représentants de commerce.
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Votre commission paritaire
Quels sont les salaires minimum légaux ? En tant qu’employeur, dois-je
intervenir dans le trajet travail-domicile ? Suis-je obligé d’accorder une pri-
me de fin d’année ou des écochèques ? Et de quel montant parlons-nous
le cas échéant ?
Votre commission paritaire répond à ces questions. Il s’agit d’un organe de
concertation belge entre employeurs et travailleurs. Il existe une commission
paritaire par secteur. Donc, vos activités déterminent la commission paritai-
re dont vous dépendez.
Vous ne savez pas à quelle commission paritaire correspond votre activité ?
Ne prenez aucun risque sur la question, car la réponse est trop importante.
Consultez-nous et nous vous communiquerons immédiatement les condi-
tions de travail et salariales applicables dans votre secteur.
Principales tâches ?
La commission paritaire conclut en effet des conventions collectives de
travail (CCT) : des accords qui s’appliquent à tout le secteur. Elle fixe par
exemple les salaires minimum – ce que l’on appelle les salaires barémiques
– et définit les conditions de travail.
Les pourcentages pour l’Office national de sécurité sociale (ONSS) et les
cotisations diffèrent aussi selon la commission paritaire. Ils représentent en
moyenne quelque 35 % du salaire brut, mais cela peut aller jusqu’à 70 %,
comme pour les ouvriers dans le secteur de la construction.
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4. Combien coûte un travailleur ?
Il s’agit là de la question cruciale à laquelle se retrouve confronté tout
employeur (débutant). Et la réponse comporte plusieurs facettes.
Vous convenez avec votre travailleur d’un salaire brut, qui ne peut pas être inférieur au salaire
minimum fixé par votre commission paritaire.
Sur ce salaire brut, le travailleur paie l’ONSS et le précompte professionnel, ou un acompte
sur son impôt sur le revenu. Le solde constitue son salaire net.
Salaire brut ≠ charge salariale totale
Cotisation ONSS employeur
= Charge salariale totale
+ Salaire brut
- Cotisation ONSS travailleur
- Précompte professionnel
= Salaire net
Mais le salaire brut ne constitue pas la totalité de votre charge salariale. Vous payez 32.4 %
de cotisations ONSS patronales de base sur le salaire brut. À partir de 2016, ce pourcentage
baissera progressivement pour atteindre 25 % en 2018. Il s’agit là d’un pourcentage de base
général. Des réductions s’appliquent pour les niveaux de salaire plus bas.
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La différence au niveau des pourcentages de base est liée au pécule de vacances. Pour les
ouvriers, vous ne payez pas directement le pécule de vacances, mais vous y contribuez par
le biais des cotisations ONSS patronales. Ensuite, vous devez également tenir compte
de certains coûts supplémentaires, comme l’assurance accidents du travail, les avantages
extra-légaux – ceux prévus dans votre commission paritaire et ceux que vous choisissez
vous-même – et l’affiliation à un secrétariat social agréé.
Ce n’est qu’en réunissant tous ces éléments, que vous obtiendrez votre charge salariale
totale.
Convenez toujours d’un salaire brut
Deux collaborateurs avec le même salaire brut perçoivent un salaire
net différent ? C’est possible. La différence provient du fait que ces
personnes sont mariées ou ne le sont pas, que leur partenaire a ou n’a
pas de revenu professionnel, qu’elles ont ou non des enfants à charge,
etc.
Si un salaire net a été convenu et spécifié dans le contrat de travail, et que la
situation familiale de votre travailleur change, il vous appartient de respecter
l’accord passé.
Supposons que le salaire net doit augmenter de 30 € par mois, il ne suffit pas de
multiplier ce montant par 12 pour calculer le supplément annuel. En effet, tous les
autres éléments de votre charge salariale vont aussi augmenter. Il est de ce fait très
difficile de planifier, gérer et prévoir votre charge salariale.
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5. Combien votre collaborateur doit-il
gagner ?
Les salaires minimum légaux pour votre secteur sont fixes, mais comment
déterminer le salaire de votre travailleur ?
Un élément déterminant dans votre choix est Il est essentiel d’offrir un package salarial
le fait que le salaire est conforme au mar- équitable et raisonnable. Il existe en outre
ché et équitable au niveau interne. Avec différentes manières d’optimiser le salaire de
un salaire trop bas, vous ne pourrez attirer et votre travailleur. SD Worx vous en dira davan-
conserver les bons talents. Si vous accep- tage à ce sujet. Nous connaissons également,
tez une exigence salariale trop élevée, vous grâce à notre base de données étendue, les
risquez de voir naître des tensions internes salaires moyens applicables par fonction et
ou vous pourriez ne pas réussir à rémunérer par âge, dans votre secteur et dans votre
votre travailleur au cas où la situation écono- région.
mique deviendrait moins favorable.
A combien s’élèvera votre charge salariale totale ?
Grâce à notre outil de simulation, nous calculons votre charge salariale totale
pour les trois prochaines années. Ce faisant, nous tenons compte de toutes les
situations à prévoir, comme le pécule de vacances et d’éventuelles réductions
des cotisations ONSS. Nous pouvons simuler différents barèmes de salaire. Vous
savez ainsi exactement à quoi vous attendre et vous pouvez éventuellement
adapter votre politique salariale.
106. Quid de votre rémunération ?
En tant qu’indépendant, vous payez des cotisations sociales. Pour ce faire, vous
devez vous affilier à une caisse d’assurances sociales.
Vous souhaitez tirer une rémunération de votre société ? Dans ce cas, vous devez payer et décla-
rer le précompte professionnel. Ces tâches administratives peuvent également être assurées par le
secrétariat social de SD Worx. Nous collaborons pour ce faire avec la caisse d’assurances sociales
de notre partenaire Xerius.
Nous garantissons ainsi un calcul brut-net correct de votre rémunération. Lorsque vous êtes
affilié chez Xerius, vous recevez automatiquement les montants exacts. Nous nous chargeons
également du versement et de la déclaration du précompte professionnel. Remettez-nous votre
procuration bancaire, vous n’aurez ensuite plus rien à faire. SD Worx verse en votre nom aux
pouvoirs publics le précompte professionnel dont vous êtes redevable et veille à effectuer à temps
et de manière correcte la déclaration via Belcotax. Sans procuration bancaire, vous devrez payer
vous-même le précompte professionnel dû à SD Worx sur la base de la facture.
Nous nous occupons également de payer votre salaire net. En cas de procuration, vous pouvez le
faire verser automatiquement sur votre compte bancaire privé. Dans le cas contraire, vous effec-
tuez les versements vous-même. Nous nous chargeons également des documents électroniques
pour vous et votre société. Après calcul, vous recevez par e-mail les documents salariaux. Vous
recevez également par voie numérique les documents comptables et documents fiscaux annuels.
Accès direct pour votre comptable ou fiscaliste
Nous transmettons tous les documents à votre comptable ou fiscaliste, afin qu’il
dispose immédiatement de toutes les données pour le traitement comptable du
calcul salarial. Vous n’avez aucune action à entreprendre vous-même dans ce
domaine.
2117. Comment réduire votre
charge salariale totale ?
En tant qu’employeur, vous avez droit à des réductions des cotisations ONSS pa-
tronales. Attention, les réductions sont limitées dans le temps et ne s’appliquent
que dans certaines conditions.
Réduction groupe cible premiers engagements
Si durant au moins quatre trimestres consécutifs vous n’avez employé aucun travailleur
soumis aux cotisations ONSS, vous pouvez bénéficier d’une réduction importante des cotisa-
tions de sécurité sociale à partir de 2016.
Pour le premier travailleur, exemption quasi complète des cotisations de base pour une
durée indéterminée :
s’applique pour les engagements entre le 1er janvier 2016 et le 31 décembre 2020 ;
si vous bénéficiez déjà d’une réduction premier engagement avant 2016, vous pouvez
appliquer les nouveaux montants de réduction pour les travailleurs entrés en service en
2015 pour le nombre de trimestres restants auxquels vous aviez droit avant le 1er janvier
2016.
Pour un deuxième au sixième Renforcement supplémentaire pour le
travailleur à partir de 2016 : troisième au sixième travailleur à partir
de 2017 :
Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
travailleur 1à5 6à9 10 à 13 14 + travailleur 1à5 6à9 10 à 13 14 +
1e Exemption quasi complète cotisations de base 1e Exemption quasi complète cotisations de base
2e 1.550 1.050 450 0 2e 1.550 1.050 450 0
3e 1.050 450 450 0 3e 1.050 1.050 450 0
4e 1.050 450 0 0 4e 1.050 1.050 450 0
5e 1.000 400 0 0 5e 1.050 1.050 450 0
6e 1.000 400 0 0 6e 1.050 1.050 450 0
Pour que vous puissiez bénéficier de la réduction groupe cible premiers engagements, il faut
que votre travailleur ait le statut d’ouvrier ou d’employé, et un minimum de prestations est
requis. Dans certaines situations, comme la reprise d’une affaire ou d’un personnel, vous ne
pouvez revendiquer cet avantage.
12Réduction structurelle des charges
La réduction structurelle est une réduction de de la catégorie des prestations, du salaire et
base généralement applicable, que l’employeur du taux d’occupation du travailleur au cours du
peut en principe appliquer pour tous ses travail- trimestre concerné.
leurs entièrement soumis à l’ONSS. Une limite
minimum de 27,5 % est ici en vigueur, excepté SD Worx encadre ses clients dans ce domaine
pour les collaborateurs de l’horeca. et applique automatiquement la réduction pour
La réduction peut être appliquée immédiate- eux leur profit. Vous pouvez ainsi vous consa-
ment dans la déclaration trimestrielle sans for- crer pleinement à vos tâches essentielles.
malités supplémentaires et être éventuellement
combinée avec une réduction groupe cible.
L’importance de la réduction diffère en fonction
Mesures d’aide supplémentaires
Certains groupes cibles ont moins de Si vous offrez à un de ces travailleurs la
chances de trouver un emploi. Afin de les possibilité de suivre une formation profes-
aider, les pouvoirs publics vous offrent un sionnelle individuelle (FPI) au sein de votre
avantage financier si vous engagez des entreprise, elle recevra une prime à la
travailleurs de ces groupes cibles : productivité en plus de son allocation. De
votre côté, vous payerez un pourcentage
les travailleurs de moins de 26 ans ;
de la différence entre le salaire normal
les demandeurs d’emploi de longue
et l’allocation de chômage moyenne ou
durée ;
l’indemnité de subsistance.
les travailleurs âgés de 54 ans et plus.
Il existe encore toute une série d’autres Vérifiez les subsides possibles
initiatives qui poursuivent le même but. Si,
par exemple, votre entreprise est établie Rendez-vous sur www.autravail.be : vous
en Région flamande et que vous engagez y trouverez un aperçu de tous les avantages
un travailleur de 50 ans et plus, vous avez et primes auxquels vous avez droit en tant
droit à la prime à l’empoi de la Région qu’employeur.
flamande pour les travailleurs âgés de
50 ans et plus.
2138. Quelles sont les étapes à franchir
avant le premier jour de travail ?
Une poignée de main ne suffit pas : la loi prévoit que certaines choses soient
mises par écrit, avant que votre travailleur puisse effectivement se mettre au
travail. Notre service start-up vous encadre à chaque étape de vos obligations
administratives.
Votre numéro ONSS
Nous vous enregistrons auprès de l’ONSS en tant qu’employeur. Vous recevez alors immédia-
tement votre numéro ONSS.
Dimona
Dès que votre travailleur entre en fonction, vous devez faire immédiatement une déclara-
tion électronique auprès de l’ONSS. Cette déclaration est la Dimona (Déclaration Immédiate
Onmiddellijke Aangifte) IN. Lorsque votre travailleur quitte sa fonction, vous le signalez aussi
immédiatement par le biais d’une Dimona OUT.
SD Worx effectue la Dimona pour votre ou vos premiers travailleurs. Lorsque vous entrez un
travailleur dans notre logiciel salarial Payroll, l’enregistrement se fait même automatiquement
auprès du service Dimona. Pour la Dimona IN, nous devons être avertis au moins 24 heures
avant l’entrée en fonction du fait qu’un nouveau travailleur débute. Si votre travailleur quitte
l’entreprise, vous nous fournissez la date de son dernier jour de travail, le jour même au plus
tard. Nous nous occupons alors de la Dimona OUT.
Si vous ne respectez pas ce timing, SD Worx ne peut être tenu pour responsable. Les consé-
quences d’un non-respect de l’obligation Dimona ne sont pas à sous-estimer : sanctions
pénales, amendes, fermeture de votre entreprise et même interdiction professionnelle.
Assurance accidents du travail
En tant qu’employeur, vous êtes tenu de contracter une assurance accidents du travail avant
que votre premier travailleur n’entre en fonction. Vous pouvez vous adresser à une compagnie
d’assurance ordinaire. Nous pouvons également nous charger de cette démarche.
Affiliation à un service externe pour la prévention et la protection au travail
Un service externe vous conseille en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail, et
organise la surveillance de la santé pour votre ou vos travailleurs. Cette affiliation est également
obligatoire.
14Affiliation à une caisse d’allocations familiales
Dès que vous engagez du personnel, vous devez dans les 90 jours vous affilier à une
caisse d’allocations familiales, même si votre travailleur n’a pas droit aux allocations
familiales. Vous pouvez vous affilier à la caisse d’allocations familiales de votre choix,
mais certains secteurs ont une caisse d’allocations familiales particulière, à laquelle vous
êtes automatiquement affilié. Si vous dépassez ces 90 jours, vous êtes affilié à l’Agence
fédérale pour les allocations familiales (Famifed).
Le contrat de travail
La plupart des contrats de travail doivent être signés par vous et votre travailleur au plus
tard au moment où votre travailleur entre en fonction. Il n’est pas obligatoire d’avoir un con-
trat de travail écrit, mais cette mesure est recommandée afin d’éviter toute discussion après
coup. S’il n’y a pas de contrat de travail écrit, un contrat de travail à temps plein pour une
durée indéterminée est automatiquement d’application.
Règlement de travail
Les bons accords font les bons amis, surtout au travail. Le règlement de travail contient
des dispositions qui sont contraignantes pour vous et votre travailleur. Certaines règles,
prescriptions et normes sont obligatoires, d’autres sont optionnelles. Une fois qu’il a été
correctement élaboré, le règlement de travail ne peut plus être modifié de manière unila-
térale. C’est pourquoi il est essentiel de l’élaborer de manière correcte et complète dès le
départ.
Situations spécifiques
Vous employez des travailleurs à différents endroits ? Il vous faut tenir un registre du person-
nel spécial. Ce peut être sur papier ou par voie électronique, mais il doit pouvoir être consulté
à tout moment. Une copie du règlement de travail doit également être disponible sur chaque
lieu de travail.
Confiez-nous les aspects administratifs
Nos conseillers expérimentés vous encadrent à chaque étape administrative
et juridique de l’embauche. Élaborer correctement un contrat de travail ou un
règlement de travail n’est en effet pas une sinécure. Vous pouvez faire appel à
nos services pour établir ces documents importants ou demander des subsides à
l’emploi.
De plus, vous avez ainsi la certitude de respecter toutes les obligations légales. En
cas de visite d’un inspecteur des lois sociales – ce qui est toujours possible –
vous n’aurez aucun souci à vous faire.
2159. Que se passe-t-il quand votre
travailleur ne travaille pas ?
Vous rémunérez vos travailleurs avec la régularité d’une horloge. Mais que se
passe-t-il si, pour une raison ou une autre, il y a une interruption et que le tra-
vailleur ne vient pas travailler ?
Maladie Jours fériés
Le régime varie selon le statut du travailleur, Il y a 10 jours fériés légaux par année et plus
mais même alors, son droit de percevoir un dans certains secteurs. Il s’agit de jours de re-
salaire est garanti durant une période déter- pos obligatoires et de jours d’absence payés.
minée.
Vacances Accident du travail
Chaque travailleur a droit à une série de jours Les accidents du travail n’arrivent malheu-
de congés payés. Une personne qui a travaillé reusement pas qu’aux autres. Il s’agit d’un
l’année précédente à temps plein dans le sec- accident entraînant des lésions survenu au
teur privé a droit à 20 jours de congés payés travail, durant le trajet normal entre le domicile/
dans un régime de 5 jours. la résidence et le travail, durant la pause de
midi, lors d’une fête du personnel, etc.
Le fait que des employés prennent des jours
de congés payés n’a aucune incidence sur Le cas échéant, avertissez le plus rapide-
leur salaire. Vous payez le double pécule de ment possible votre compagnie d’assu-
vacances et le pécule de vacances complé- rance. Elle couvrira non seulement les frais
mentaire le mois durant lequel votre travailleur médicaux, mais également le salaire en cas
prend ses principaux congés. Les ouvriers d’incapacité de travail suite à cet accident du
se voient payer une fois par an leur pécule travail.
de vacances par la caisse de vacances. Il
comprend le double pécule et le pécule de
vacances complémentaire, de sorte qu’un
ouvrier ne perçoit pas de salaire les jours de
congé.
1610. Qui calculera les salaires ?
Il est capital que le calcul et l’administration des salaires soient effectués cor-
rectement chaque mois. SD Worx est votre partenaire de choix pour toutes les
matières relatives à l’emploi. Grâce à son savoir-faire, notre service start-up
spécialisé se chargera de régler tous les aspects dans ce domaine.
Un seul et même interlocuteur Cycle des salaires aisé et rapide
En tant que secrétariat social, nous sommes Vous recevez chaque mois par travailleur un bilan
une organisation de services aux employeurs des jours et heures de travail prévus. Il vous suffit
et nous intervenons en tant qu’intermédiaire de nous communiquer les modifications : maladie,
entre vous et les pouvoirs publics. Quel que vacances, heures supplémentaires, augmentation
soit le document que vous recevez en rapport de salaire, etc. Grâce à notre logiciel salarial Payroll
avec votre personnel, confiez-le-nous et nous qui permet d’entrer les salaires, tout s’effectue de
ferons le nécessaire. Si les instances publi- manière rapide, efficace et sûre. Nous veillons à ce
ques ont des questions, elles s’adresseront à que les salaires soient calculés de manière correcte
nous et pas à vous. et à ce que le précompte professionnel et les cotisa-
tions ONSS soient perçus et versés à temps.
Votre personne de confiance Payés à temps
Vous faites probablement appel à un comp- Afin que vos cotisations sociales et votre pré-
table ou un fiscaliste pour régler vos affaires compte professionnel soient payés à temps, vous
fiscales. Votre payrollaccount SD Worx joue le pouvez donner à SD Worx un mandat de domi-
même rôle sur le plan social. Chez SD Worx, ciliation. Vous éviterez ainsi de devoir payer des
vous vous adressez à une personne de con- intérêts de retard bien ennuyeux. Nous pouvons
tact fixe, qui connaît votre entreprise et vous également régler par domiciliation le paiement de
conseille dans chaque situation. vos collaborateurs.
SD Worx a spécialement développé pour les entrepreneurs débutants le logiciel
salarial Payroll. Découvrez son fonctionnement sur www.sdworx.be/deveniremployeur.
217Débuter votre collaboration avec SD Worx :
quelles sont les étapes ?
Vous signez votre contrat.
ÉTAPE 1
Nous établissons les documents d’affiliation et nous nous char-
geons de toutes les obligations administratives (voir p. 14), avant
que vous débutiez vos activités en tant qu’employeur.
Nous rassemblons les données nécessaires et informons les in-
stances publiques concernées de votre affiliation chez SD Worx.
ÉTAPE 2
Nous analysons votre administration actuelle et vous fournissons des
informations et conseils pratiques en fonction des activités de votre
secteur.
Nous contrôlons les informations juridiques de base et les obligations
salariales.
ÉTAPE 3
Nous installons vos modules Proxy Online et préparons la mise en
service du logiciel.
Nous vous expliquons comment utiliser le logiciel salarial Payroll.
Premier calcul des salaires
18Premier calcul des salaires
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l’emploi. De plus, SD Worx réfléchit et évolue avec votre entreprise. Outre une administra-
tion correcte des salaires et de l’emploi, nous pouvons également vous fournir directement des
conseils sur les plans socio-juridique et fiscal, et vous aider à élaborer votre politique RH. Nous
nous tenons d’ores et déjà prêts à collaborer avec vous. Il vous suffit de nous contacter et nous
aborderons ensemble les possibilités offertes.
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