Welkom Bienvenue - Belgium - Special Olympics Belgium
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Welkom
Bienvenue
Réunion club 8 mai 2019
Clubvergadering 8 mei 2019
Belgium
Agenda
✓ Nationale Spelen 2019 – Jeux Nationaux 2019
➢ Logistiek – Logistique
➢ Security
➢ Events
➢ Healthy Athletes Program
➢ Sport
➢ Communicatie – Communication
Logistiek - Logistique
Aloïs Lasanté
Logistiek verantwoordelijke - Responsable logistique
Belgium
Facilities
✓ Ticket Onbijt – Lunch Box – Restaurant BBQ
-> Vandaag: Logistieke stand
-> Vanaf 9 mei in het Sportbureau
✓ Kamer Verdeling
-> Vandaag: Logistieke stand
-> Per e-mail: logistics@specialolympics.be
Facilities
✓ Ticket Petit Déjeuner – Lunch Box – Restaurant & BBQ
-> Aujourd’hui au stand logistique
-> à partir du 9 mai au Bureau Sport
✓ Répartition des chambres
-> Aujourd’hui au stand logistique
-> Par e-mail: logistics@specialolympics.be
Lunch Box
11:30 18:00
Spelen Openings
Jeux Ceremonie
Ouverture
Woensdag -
Mercredi
Donderdag – Jeudi
Vrijdag – Vendredi
Zaterdag - Samedi
Restaurant
✓ Restaurant 17:30 – 20:30
✓ Ontbijt 7:30 – 9:00
-> Sport Zone Beveren
Freethiel Stadion
Shuttle
Shuttle
✓ Info Shuttle
shuttle@specialolympics.be
Events
Arne Reynaert – Events Responsible
Belgium
10Torch Run
• Parcours : 16-18 km
• 100 - 125 Athlètes SOB
SOB Atleten
• 55 Sponsors / VIP
• 40 élèves de l’école de Police
• leerlingen van de politieschool
11Torch Run
-> Beveren : Park Kasteel Cortewalle
Gravenplein 3, 9120 Beveren
13:13 Rassemblement - Samenkomst
14:00 Discours – Toespraken
14:30 Départ – Vertrek
12Cérémonie d’ouverture
Openingsceremonie
Rassemblement à.p.d. 18:00
Samenkomst vanaf 18:00
19:30 Début Cérémonie d’Ouverture
Start Openingsceremonie
19:37 Défilé
22:00 Fin – Einde
22:30 After party14
KAC
LEBBEKE
15Sluitingsceremonie / Cérémonie de
Clôture
Sportzone Beveren
• 16:00 Verzamelen van atleten
1/06
Rassemblement des athlètes
Olympisch
• 17:00 Aanvang van de Ceremonie
Dorp Début de la Cérémonie
• 18.30 Einde van de Ceremonie
Fin de la Cérémonie - BBQ
• 01:00 AFTER PARTY !
Special Olympics BelgiumAnimations • Bierstand Beveren • Aardbeienstand Beveren • Axa Belgium • Stad Beveren • Stad Sint Niklaas • Grimme • VGC • Foot springkastelen • SFM (SPECIAL FM) • Boog AXA • Shoot Out • Play Unified • Raftir – Tiense Suiker • Equestrian Animation • Myléne • …
Family
Accueils/Onthalen:
Sportzone Beveren
-> tickets à récupérer à l’accueil famille
-> tickets verkrijgbaar bij het familie-onthaal
Deadline inscription / inschrijving Family: 20 mai/mei
18Shopping
Site Woensdag Jeudi Vrijdag Samedi
29/05 10/05 11/05 12/05
Opening Cermony 18:00 – 22:30 18:00 – 22:30
TC Beckhand 10u-11u30
De Witte Molen 13u-15u
‘T Bau-Huis 15u-17u
Sport Zone Beveren 09u – 18u 09u – 18u 09u – 18u
Bowling Paleis 10u-11u30
De Ster 10u – 12u
De Clementwijk 12u30 – 14u
La RosteeHoeve 12u30 – 14u
‘t Wit Zand 15u-17u
19Security
BelgiumDreigingsniveau
Niveau de menace
Verhoogde waakzaamheid : meld eventueel verdachte zaken !
Vigilance accrue : signalez les choses suspectes !
De burgemeester kan, in het belang van de veiligheid, beslissen dat toegangs-
controles nodig zijn. In dat geval zullen die controles georganiseerd worden in
samenspraak met de politie en de gemeente.
Le bourgmestre peut, dans l’intérêt de la sécurité, décider que des contrôles
d’accès sont nécessaires. Dans ces conditions, ces contrôles seront organisés
en consultation avec la police.Openings- & slotceremonie
Cérémonie d’ouverture & de clôture
MAX
A4
Vestiaire opening/ ouverture > Den Eglantier, Apostelstraat 13Accreditaties Accréditations Verdeling via het sportbureau ✓Belangrijk om accreditatie permanent te dragen tijdens de spelen. ✓NIEUW: Atleten met een visueel probleem: rode stip Atleten met een audio probleem: groene stip Distribution via le bureau sport Important de porter l’accréditation de façon permanente pendant les jeux. ✓NOUVEAUX: Athletes avec un probleme visuelle: point rouge Athletes avec un probleme audio: point vert
SOB security dispatch
Dispatch vanaf woensdagmiddag
Den Eglantier, Apostelstraat 13
A partir de mercredi midi
Dispatch vanaf donderdagmorgen
Sportzone Beveren
A partir de jeudi matin
Van woensdagmiddag tot zaterdagavond :
De mercredi midi à samedi soir : NIEUW
NOUVEAU
0489 / 530 999Mobiliteit – Voor openingsceremonie
Mobilité – Avant la cérémonie d’ouverture
Parklaan
E17
N70Mobiliteit – Na openingsceremonie
Mobilité – Après la cérémonie d’ouverture
Parklaan E17
N70Mobiliteit – Sportzone Beveren
Mobilité – Sportzone Beveren
Werken op N70 tussen
Sport Beveren en Melsele
zone
Des travaux en cours sur la N70
entre Beveren et Melselehttp://www.special-olympics.be/parking/ Binnenkort beschikbaar met alle recente info omtrent parkeermogelijkheden. Bientôt disponible avec les dernières informations complètes pour le stationnement.
Verloren & gevonden voorwerpen Les objets perdus & trouvés Voor verloren voorwerpen is een formulier ter beschikking op elke infopunt en bij SOB security dispatch. Pour les objets perdus, il y a un formulaire disponible aux points info et au dispatch SOB security. Gevonden voorwerpen afgeven op een infopunt of SOB security dispatch. Déposez les objets trouvés aux points info ou au dispatch SOB security.
Healthy Athletes Program
Annelies Matthé
Verantwoordelijke Non-Sports – Responsable Non-Sports
BelgiumHealthy Athletes Program
Healthy Athletes Program
Healthy Athletes Program
30/05/2019 31/05/2019 01/06/2019
Fun Fitness 13:00-18:00* / /
Opening Eyes
Fit Feet 13:00 – 18:00** 10:00 – 12:00 10:00-12:00**
13:00 – + verdeling schoenen tot 14:00
+ distribution chaussures jusqu’à 14:00
18:00**
Health Promotion 13:00 – 18:00* 10:00 – 12:00 10:00 – 14:00*
Diabetes 13:00 – 18:00*
Prevention
Healthy Body 13:00 – 18:00* 10:00 – 13:00 10:00 – 14:00*
Healthy Hearing 14:00 – 18:00*
Special Smiles 13:30 – 18:00** 10:00 – 13:00 10:00 – 14:00**
13:30 –
18:00**
* Laatste ingang/dernière entrée ** Einde/finHealthy Athletes Program
Healthy Athletes Program
30/05/2019 31/05/2019 01/06/2019
Healthy Hearing 10:00-18:00** 10:00-18:00** 10:00-13:30**
** Einde/finHealthy Athletes Program
Partenaire unifié
• Règle générale : pas de screening, les athlètes sont notre priorité
• Des exceptions sont possible et peuvent être faites par les clinical
directors de chaque discipline, dépendant du temps disponible
• Pas de giveaways
Unified partner
• Algemene regel: geen screening, atleten zijn onze prioriteit
• Uitzonderingen zijn mogelijk en kunnen door de clinical directors van
elke discipline gemaakt worden, afhankelijk van de beschikbare tijd
• Geen giveawaysHealthy Athletes Program
Giveaways
• 1 à chaque discipline
• Giveaway supplémentaire lorsqu’on participe à toutes les disciplines
présentes
• Une paire de chaussures de Nike lorsqu’on participe à toutes les
disciplines présentes
Giveaways
• 1 bij elke discipline
• Extra giveaway bij deelname aan alle aanwezige disciplines
• Een paar Nike-schoenen bij deelname aan alle aanwezige disciplinesHealthy Athletes Program Nouveau en 2019: Diabetes Prevention Nieuw in 2019: Diabetes Prevention
Healthy Athletes Program
Population générale: Algemene populatie:
- 1 sur 12 Belges a du diabète - 1 op 12 Belgen heeft diabetes
- 1 sur 3 ne sait pas qu’il/elle a du - 1 op 3 weet niet dat hij/zij diabetes
diabète heeft
Personnes ayant un handicap Mensen met een verstandelijke
mental: beperking:
- 1,5x plus de risque - 1,5x hoger risico
- Femmes > hommes - Vrouwen > mannen
- 2,6x plus de risque de devoir aller a - 2,6x hogere kans om met een
l’hôpital des suites du diabète aandoening ten gevolge van
diabetes naar het ziekenhuis te
moeten gaanHealthy Athletes Program
Diabetes Type 2 Diabetes Type 2
Facteurs de risque non influençables Facteurs de risque influençables
Niet-beïnvloedbare risicofactoren Beïnvloedbare risicofactoren
Age Glycémie élevée Surpoids Mode de vie malsain
Leeftijd Verhoogde bloedsuikerwaarde Overgewicht Ongezonde levensstijl
Antécédents familiaux Fumer Syndrome métabolique
Familiale voorgeschiedenis Roken Metabool syndroomHealthy Athletes Program
Lien entre Diabetes Prevention et d’autres disciplines
• Health Promotion : surpoids et obésité
• Fit Feet : le pied diabétique
• Opening Eyes : la rétinopathie diabétique
• Special Smiles : e.a. inflammation de la gencive (gingivite) et inflammation de la
mâchoire (parodontite)
• ….
Linken tussen Diabetes Prevention en andere discipline
• Health Promotion : overgewicht en obesitas
• Fit Feet : diabetische voet
• Opening Eyes : diabetische retinopathie
• Special Smiles : o.a. ontstoken tandvlees (gingivitis) en ontstoken kaakbot (parodontitis)
• ...Healthy Athletes Program
Healthy Athletes Program
1. Age… 5. Alimentation saine : mangez-vous quotidiennement des
o Moins de 45 ans 0 point fruits et légumes ?
o Entre 45 et 54 ans 2 points o Oui 0 point
o Entre 55 en 64 ans: 3 points o Non 2 points
o Plus de 65 ans 4 points
6. Tension artérielle : avez-vous déjà pris des médicaments
2. Poids : votre indice de masse corporelle (IMC) (*) est de… pour soigner une hypertension ?
o Moins de 25 0 point o Non 0 point
o Entre 25 et 30 1 point o Oui 2 points
o Plus de 30 3 points
7. As-t-on déjà constaté un taux de glycémie élevé (par
3. Tour de taille (**)… HOMME FEMME exemple lors d’une hospitalisation, d’un contrôle de routine)
o Moins de… 94 cm 80 cm 0 point ou avez-vous eu un diabète de grossesse ?
o Entre … 94 en 102 cm 80 en 88 cm 3 points o Non 0 point
o Plus de… 102 cm 88 cm 4 points o Oui 5 points
8. Antécédents familiaux : des membres de votre famille ont-
4. Activité physique : bougez-vous au moins une demi heure ils le diabète (type 1 ou type 2)
par jour durant votre travail ou pendant vos loisirs ? o Non 0 point
o Oui 0 point o Oui, grands-parents, oncle(s),tante(s), neveu(x), nièce(s) au
o Non 2 points 1er degré 3 points
o Oui, parents, frère(s), soeur(s), enfant(s) 5 points
Votre score/total de points : ………………….Healthy Athletes Program Partenaires / Partners: - Lions - Vlaamse Diabetes Liga - International Diabetes Federation region Europe Avec le soutien de / Met de steun van: - Association Belge de Diabète - Nous cherchons encore des VOLONTAIRES (de préférence des éducateurs en diabétique ) - Wij zoeken nog VRIJWILLIGERS (bij voorkeur diabetes-educatoren)
Healthy Athletes Program Nouveau en 2019: HAP-train Nieuw in 2019: HAP-trein
1
2
OÙ / WAAR : SPORTZONE BEVEREN
JEUDI / DONDERDAG: 12:30-18:30
VENDREDI / VRIJDAG: 09:30-18:30
SAMEDI / ZATERDAG: 09:30-13:30 3Sports
Virginie Verhiest
Sport Responsible
BelgiumCommunication Bureau Sport
Communicatie Sportbureau
✓ Annonces importantes: par WHATSAPP
✓ Check contenue farde
Clubdata ➔ N°GSM contact Jeux
✓ Questions? Vous êtes les bienvenus au bureau sport ou prenez contact
par téléphone (NL – FR).
✓ Belangrijke mededelingen: via WHATSAPP
✓ Check inhoud fardes
Clubdata ➔ GSM nr contact Spelen
✓ Vragen?: U bent welkom op het sportbureau of telefonisch kan u ons
ook bereiken (NL – FR).Dossards
Rugnummers
✓ 1 par athlète/ per atleet ( : 2 p/AT)
✓ Sauf pour/ Niet voor ➔
✓ ➔ à récupérer au Sports Information Desk (SID)/
ontvangt u aan de Sport Information Desk (SID)
✓ Prévoyez des épingles de sûreté
Voorzie zelf veiligheidsspeldenHoraires + Résultats Uurroosters + Resultaten ✓ Horaires à consulter sur notre site web ✓ Les résultats pendant les Jeux seront consultable sur le site web à partir de 21h. ✓ Uurroosters op onze website te raadplegen ✓ De resultaten zullen tijdens de Spelen beschikbaar zijn op de website vanaf 21u.
Divisioning 30/05/2019
Uurroosters/Horaires
Horaires définitifs: Definitieve uurroosters:
✓ Floorball – Netball – Basketball: ✓ Floorball - Netbal – Basketbal
❖ sur le site web: 30/05 après 21h ❖ op de website: 30/05 na 21u
✓ Cyclisme – Bocce - Football ✓ Wielrennen – Bocce – Voetbal
❖ Disponible après la pause du midi au ❖ Beschikbaar na de middagpauze aan
SID le 30/05 de SID op 30/05
❖ Compétitions jeudi après-midi ❖ Wedstrijden donderdagnamiddag
✓ Judo ✓ Judo
❖ Disponible le vendredi matin au SID ❖ Beschikbaar op vrijdagochtend aan de
du site de Judo SID op de judositeRèglements sports: Rappel
Sportreglementen : Herinnering
✓ Pour le tennis de table il est interdit de mettre un T-shirt
blanc
✓ A la natation il est obligatoire de porter un bonnet de
bain
✓ Il est interdit d’avoir des sponsors sur la tenue de
compétition
✓ C’est la responsabilité du club de prévoir assez d’eau pour
✓ Bij
vostafeltennis
athlètes. zijn witte T-shirts niet toegelaten
✓ Bij het zwemmen is een badmuts verplicht
✓ Geen sponsoring op de competitie-uitrusting
✓ Het is de verantwoordelijkheid van de club om
voldoende water te voorzien voor jullie atleten.Bureau Sport Sportbureau 53
54
Tout le monde est le bienvenu,
même les athlètes qui ne
participent pas aux Jeux.
Iedereen is welkom, ook
atleten die niet deelnemen aan
de Spelen.
55MIXED ABILITY RUGBY
Erasmus+ Project 2017 Partnership FIR, FER, RV, IMAS, Sundays Well Rebels, Per Formare & Universiteit Salamanca
MA RUGBY INTERNATIONAAL
• Augustus 2015 1° Mixed Ability Rugby World Tournament
@ Bradford (UK) – 400x spelers uit 10# landen
• Augustus 2017 2° Mixed Ability Rugby World Tournament
@ Vitoria-Gasteiz (Spanje)
• Juni 2020 3° MIXAR World Tournament @ Cork (Ierland)MA RUGBY BELGIË
Onze missie: Rugby voor allen – trouw aan onze waarden
“JUST ANOTHER RUGBYTEAM”
Deelname aan het Flanders Open Rugby tornooi juni 2019MA RUGBY BELGIË
Rugby
• 14h-15h15:
➔ Try out. Les athlètes peuvent participer à tout moment et s’arrêter à tout moment.
• 15h15 – 16h:
➔ 2 équipes unifiées avec une personne connue.
➔ échauffement, skills en petite compétition
➔ Tout le monde peut s’inscrire.
Nom et numéro de club + noms athlètes + âge à PlayUnified@specialolympics.be
• 14u-15u15:
➔ Try out. Atleten kunnen deelnemen op alle momenten en ook stoppen op alle momenten.
• 15u15 – 16u:
➔ 2 unified teams met een Bekende vlaming nemen het tegen elkaar op.
➔ Opwarmingen, skills en korte wedstrijd
➔ Iedereen mag zich inschrijven
Naam en Clubnummer + namen van de atleten + leeftijd naar
61 PlayUnified@specialolympics.beNEW: Quota
• Demande > offre
• But: chaque athlète a le même droit de participer aux Jeux
• Accorder sur base de:
- Nombre d’athlètes dans le club
- Choix des sports
- Respect des délais
• Vraag > aanbod
• Gedachte: elke atleet heeft evenveel recht om deel te nemen aan de
Spelen
• Toekennen op basis van:
- Aantal atleten in de club
- Keuze van sporten
- Nakomen van deadlines
62NEW: Quota
• Compléter la demande de quota en
fonction du plus désiré (Priorité
1>2>3)
• Partenaires unifiés ne doivent pas
être inclus.
• Quota invullen op basis van meest
gewenst (Prioriteit 1>2>3)
• Unfied partners moeten niet
opgenomen worden in de quota-
aanvraag
63NEW: Quota – TIMELINE
• 14/05 → Le formulaire quota sera envoyé
• 28/06 → Deadline pour renvoyer en version Word
• 18/09 → 1ère réunion club: formulaire avec le quota accordé
• 14/05 → Quota formulier wordt verstuurd
• 28/06 → Deadline voor terugsturen in Word versie
• 18/09 → 1ste clubvergadering: formulier met toegekende
quota
64National Football Team
Voetbalmissie: Objectif du foot:
➔ Voetbal is voor en van iedereen ➔ Le football est pour tout le monde
➔ Sociale integratie via voetbal ➔ Intégration sociale par le Football
➔ Atleten/Unified partners/ Coaches ➔ Athlètes/Partenaires Unifiés/
Coaches
➔ Alle niveaus (Homogene teams)
➔ Tous les niveaux (Team homogène)
➔ Vierjarig concept => SOWSG
➔ Engagement de 4 ans => SOWSG
65National Football Team
Voetbalcoach: Coach de foot:
➔ Ervaring en kennis in het voetbal en/of futsal ➔ Disposer de la connaissance technique et de
l’expérience du football et/ou du futsal
➔ En/of goede ervaring met personen met een
verstandelijke beperking ➔ Et / ou avoir une bonne connaissance et une
expérience pratique des relations avec les
➔ Nederlands en Frans kunnen uitdrukken +
personnes présentant une déficience mentale
kennis van het Engels
➔ Pouvoir s’exprimer en Néerlandais et en Français +
➔ Akkoord gaan met de ethische code van KBVB
connaissance de l'anglais
➔ Goed gedrag en zeden model 2 kunnen
➔ Signer le code d'éthique de l’URBSFA
voorleggen.
➔ Présenter un modèle 2 “Bonne Vie et Moeurs”
➔ Goed zijn in plannen (training, stages,
wedstrijden) ➔ Être bon dans les plans (entraînements, stages,
compétitions)
➔ Verantwoordelijkheidzin hebben
➔ Avoir le sens des responsabilités
➔ Mogelijkheid hebben om enkele dagen
(weken) van huis of voorziening weg te zijn. ➔ Possibilité de partir quelques jours (semaines).
66National Football Team
➔ Selectiegesprekken : ➔ Entretien de selection :
• Woensdag 3juli • Mercredi 3juillet
• Donderdag 4juli • Jeudi 4juillet
• Zaterdag 3 augustus • Samedi 3 Aoüt
➔ Meer informatie? ➔ Plus d’informations?
• Bij onze voetbalmanagers tijdens de • Chez nos managers foot pendant les Jeux
Nationale Spelen of op Nationaux ou sur
football@specialolympics.be football@specialolympics.be
• Sportbureau Special Olympics Belgium op • Bureau Sport Special Olympics Belgium
Virginie.Verhiest@specialolympics.be Virginie.Verhiest@specialolympics.be
67Communicatie
Communication
Inge De Rouck
Communication & PR Responsible
BelgiumAffiche 69
Andere affiches – autres affiches 70
Promomateriaal – Matériel promotionnel
• Visibiliteit in de gastgemeentes: bevlagging, spandoeken en affiches
• Emailbanners en brochures (persdossier, gids, revue, programmaboekje,
gids van de vrijwilligers)
• Visibilité dans les host towns : drapeaux, calicots et affiches
• Emailbannière et brochures (dossier de presse, guide, revue, programme,
guide des volontaires)
71Media • Mediadeals • TV Oost • Radio 2 • Perscenter • @ Freethiel - Beveren • Dagelijkse persberichten / communiqués de presse journaliers • Foto’s - Photos • Gratis foto’s in de Kiwanivillage / photos gratuites au Kiwanillage • Selectie op sociale media / sélection sur réseaux sociaux 72
Accreditatie - Accréditation
• Alle clubfotografen moeten op voorhand een accreditatie aanvragen en
afhalen in het perscenter
• marinevanherreweghe@hotmail.com
• Tous les photographes de club doivent faire une demande d’accréditation
à l’avance et la récupérer au centre de presse.
• morgane.vanherreweghe@gmail.com
• Pers of professionele fotografen zonder accreditatie? Meldt dit dan
onmiddellijk bij iemand van de organisatie
• Presse ou photographes professionnels sans accréditation ? Signalez-le
immédiatement à un membre de l'organisation
73Volgende clubvergadering / Prochaine réunion club
De Bosuil - Overijse
19 juni/ 19 Juin 2019
BelgiumQuestions & Answers
Belgium
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