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DOSSIER DE SPONSORING Version novembre 2021 Shiny GYM TIME : Infos et programme .ch www.eurogym2022 Organized with passion, for young people, with young people and by young people. © EUROGYM 2022 - By RatioCom
TABLE DES MATIÈRES Shiny GYM TIME MESSAGE DU CONSEIL D’ÉTAT 3 MESSAGE DU PRÉSIDENT DU COMITÉ D’ORGANISATION LOCAL 4 EUROGYM 2022 5 CHIFFRES CLÉS 6 BUDGET 7 ORGANISATION 8 PROGRAMME GÉNÉRAL 9 AVANTAGES SPONSORS 10 PRESTATIONS SPONSORING 12 CONTACT 14 Image d’illustration – EUROGYM 2018 2
MESSAGE Shiny GYM TIME DU CONSEIL D’ÉTAT BIENVENUE À NEUCHÂTEL ! Le Conseil d’État est reconnaissant de compter au sein du canton, une équipe dynamique et motivée qui se lance dans l’organisation d’EUROGYM 2022. Le projet est magnifique et permettra de faire découvrir notre belle région à plusieurs milliers de jeunes gymnastes de toute l’Europe ainsi qu’à leur famille. La population neuchâteloise, de son côté, bénéficiera de spectacles hauts en couleurs. Merci donc à ces ambassadeurs enthousiastes. Le gouvernement soutient bien entendu avec conviction l’organisation de ce projet d’envergure. Situées à deux pas du lac et du centre-ville, les infrastructures de la Riveraine, de la Maladière et des patinoires accueilleront dans d’excellentes Alain Bibaux - Conseiller d’Etat conditions cet incroyable événement sportif et son public. Une belle vitrine pour la gymnastique mais également pour le canton de Neuchâtel. Quoi de mieux que le sport pour véhiculer une image dynamique et positive ? J’en appelle à toute la population neuchâteloise pour qu’elle accueille cet événement avec la chaleur et la ferveur qu’il mérite. À toutes les participantes et participants, aux accompagnantes et accompagnants et au public, je souhaite une cordiale bienvenue et beaucoup de plaisir lors de ce séjour sportif et festif en terres neuchâteloises. Alain Ribaux Conseiller d’Etat 3
MESSAGE DU PRÉSIDENT Shiny GYM TIME DU COMITÉ D’ORGANISATION LOCAL QUE LA FÊTE SOIT BELLE ! Dans moins de deux ans aura lieu à Neuchâtel la 13e édition d’EUROGYM et le 3e European Gym for Life Challenge. Le Comité d’organisation est sur pied. Les contrats ont été signés avec la Fédération suisse de Gymnastique (FSG) et l’European Gymnastics. Le cahier des charges est connu. Il y a du pain sur la planche ! Du 7 au 15 juillet 2022, la Ville de Neuchâtel et, d’une manière plus générale, l’ensemble du canton de Neuchâtel vivront au rythme de la gymnastique et de la jeunesse dans un contexte international. Plusieurs milliers de gymnastes de toute l’Europe, Christian Blandenier - Président du COL âgés de 12 à 18 ans, vivront une expérience unique en terres neuchâteloises : présenter au public le fruit de leur travail, participer à de nombreuses activités sportives et ludiques et découvrir les magnifiques paysages de la région. L’organisation doit être à la hauteur des efforts fournis par tous les participants. Nous en sommes conscients. Nous allons tout mettre en œuvre pour que LA FÊTE SOIT BELLE. Dans le contexte sanitaire actuel, l’envie de faire du sport ensemble doit être préservée, dans le respect des normes édictées bien sûr. Merci de votre soutien qui contribuera de manière significative à la pleine réussite de la manifestation. Christian Blandenier Président du COL 4
EUROGYM 2022 Shiny GYM TIME PRÉSENTATION L’European Gymnastics a confié à la Suisse le soin d’organiser la 13ème édition de l’EUROGYM et la 3ème édition de l’European Gym for Life Challenge (EGFL) en 2022. Neuchâtel a été désignée le 31 janvier 2020 comme ville hôte. Organisé tous les deux ans, l’EUROGYM est un rassemblement de jeunes gymnastes de toute l’Europe. Le programme se concentre sur les activités sportives, le plaisir, les échanges et les rencontres. Une cérémonie d’ouverture, un gala et une cérémonie de clôture sont également planifiés ainsi que des excursions touristiques qui permettront aux participants de découvrir la région neuchâteloise, son lac et ses montagnes. En première partie de cette grande fête gymnique qui se déroulera du 7 au 15 juillet 2022, l’European Gym For Life Challenge (EGFL) récompensera, le 9 juillet 2022, les meilleurs groupes participants. Image d’illustration – EUROGYM 2018 5
CHIFFRES CLÉS 20+ nations 5 000+ gymnastes de 12 à 18 ans 500+ accompagnants 1 jour EGFL 5 jours EUROGYM 2 cérémonies 1 gala 3 scènes city performances 4 jours workshops 2 jours forum éducatif 4 jours activités sociales 1 000+ volontaires 100+ officiels +VIP Image d’illustration – EUROGYM 2018 6
BUDGET au 15.06.2021 Recettes Dépenses 1 383 750 Inscriptions (4 000) Partenariats publics 121 000 & FSG 15 000 Autres recettes 168 400 Redevances 638 000 Catering 188 250 Hébergements 332 972 Infrastructures 31 000 Transports Workshops - activités 93 000 & welcome pack 22 000 Cérémonies et Gala 85 000 Sécurité 63 000 Communication 251 600 Admin. & bénévoles 1 519 750 1 873 222 Totaux 353 472 A couvrir Image d’illustration – EUROGYM 2018 7
ORGANISATION Shiny GYM TIME COMPÉTENCES Le Comité d’organisation local (COL) est composé de membres bénévoles ayant acquis une large expérience dans l’organisation d’événements gymniques de grande envergure. Il peut compter sur l’appui de la Fédération suisse de gymnastique (FSG) et les conseils de l’European Gymnastics. SOUTIENS La manifestation bénéficie du soutien de Swiss Olympic et de l’Office fédéral du sport (OFSPO) et de l’appui logistique du canton de Neuchâtel et de la Ville de Neuchâtel. COMITÉ D’ORGANISATION LOCAL (COL) Christian Blandenier Emmanuel Libert Martine Jacot Raphaèle Tschoumy Président COL Vice-président & Excursions Responsable technique Presse & Médias, Secrétaire générale Laurent Amez-Droz Jean-Pierre Matthey Florine Carrard Jean-Paul Jeckelmann Logistique Hébergement Personnel Finances Corinne Schmalz Yvan Laubscher Catherine Mertenat Jérôme Huebscher Communication Catering Sponsoring Délégué FSG 8
sponible sur : Le programme est di .ch www.eurogym2022 PROGRAMME GÉNÉRAL Samedi EGFL 9 juillet La Riveraine Dimanche Cérémonie d’ouverture 10 juillet Stade de la Maladière Du 10 au Activités culturelles et sociales 13 juillet Région neuchâteloise Du 11 au City performances 13 juillet Scènes en ville Du 11 au Workshops 14 juillet Indoor/Outdoor - Pool and lake Jeudi Cérémonie de clôture et Gala 14 juillet Patinoire Image d’illustration – EUROGYM 2018 9
AVANTAGES SPONSORS couverture portées régionale, médias nationale et internationale visibilité mise en valeur de l’identité visuelle prestations à la carte exclusivité sur certaines prestations popularité sport le plus pratiqué en Suisse réseau accès à une large communauté VIP privilèges pendant la Fête Image d’illustration – EUROGYM 2018 10
SOUTENIR L’EUROGYM 2022, C’EST PROMOUVOIR LE SPORT, LE FAIR-PLAY ET LA JEUNESSE... C’EST VOIR LOIN ET MISER SUR DEMAIN ! Image d’illustration – EUROGYM 2018 11
PRESTATIONS SPONSORING Shiny GYM TIME PRESTATIONS À LA CARTE EUROGYM 2022 propose une large gamme de prestations à choix personnalisables par chaque partenaire pour assurer la visibilité qui lui convient. COMMENT ÇA MARCHE ? 1. Choisir le montant global souhaité qui définit la catégorie de ruban selon le tableau ci-dessous. 2. Choisir les prestations désirées sur le tableau annexé jusqu’à hauteur du montant global. 3. Profiter en ajoutant 20% de prestations supplémentaires. 4. Remplir et envoyer le formulaire en ligne : www.eurogym2022.ch/sponsoring 5. Nous vous contactons rapidement pour les modalités du contrat. Pensé pour les partenaires, leur image et la visibilité qui leur convient. RUBAN PLATINE illimité ! RUBAN OR 25’000.- RUBAN ARGENT 15’000.- RUBAN BRONZE 7’500.- Prix en CHF TTC. 12
PRESTATIONS SPONSPORING Shiny GYM TIME Exclu- Catégorie/ Prix en No Support Visibilité sivité Délai CHF TTC 1 Multimédia Livestream Votre visuel diffusé sur les écrans de la Fête A valider Votre logo sur la première page du site avec lien + 2 x Site internet et autres affichages 1500.- autres affichages à choix 3 Site internet Votre logo visible comme partenaire avec lien 750.- 4 Site internet Indication du parrainage d’un workshop 80.- 5 x 01.02.21 Bulletin d'information 1 au format digital Votre logo sur la première page 1000.- 6 x 30.07.21 Bulletin d'information 2 au format digital Votre logo sur la première page 1000.- Imprimés 7 x 31.12.21 Guide officiel (A5 couleur - 2000 exemplaires) Votre logo sur la page de couverture 500.- 8 31.12.21 Guide officiel (A5 couleur - 2000 exemplaires) Votre logo sur la page 2 de couverture 1000.- 9 31.12.21 Guide officiel (A5 couleur - 2000 exemplaires) Votre logo sur la page 3 de couverture 1000.- 10 31.12.21 Guide officiel (A5 couleur - 2000 exemplaires) Votre annonce sur la page 4 de couverture 1250.- 11 31.12.21 Guide officiel (A5 couleur - 2000 exemplaires) Votre annonce sur une page entière intérieure 800.- 12 31.12.21 Guide officiel (A5 couleur - 2000 exemplaires) Votre annonce sur 1/2 page intérieuree 400.- 13 31.12.21 Guide officiel (A5 couleur - 2000 exemplaires) Votre annonce sur 1/4 page intérieure 200.- 14 31.12.21 Guide officiel (A5 couleur - 2000 exemplaires) Votre annonce sur 1/8 page intérieure 100.- Pose d’une arche à vos couleurs sur l’Esplanade de la 15 Arche promotionnelle 2500.- Maladière, la Riveraine ou autres 16 x Accréditations Votre logo sur les accréditations 1500.- Votre logo sur les bâches officielles à divers endroits 17 OR Bâches officielles 5000.- de la Ville 18 Evénements Parrainage d'une scène Votre présence visuelle et nom de la scène 5000.- Votre présence visuelle, nom de la soirée et 19 Parrainage d'une soirée disco 5000.- animation Votre nom cité par le speaker + votre logo diffusé 20 EGFL - La Riveraine 500.- sur les écrans géants Remise des médailles à tous les participants (1300) 21 EGFL - La Riveraine - Cérémonie de résultats avec votre nom cité par le speaker + votre logo 2000.- diffusé sur les écrans géants + sur le site internet Remise des trophées (100) aux groupes classés or, argent, bronze + votre nom cité par le speaker + 22 EGFL - La Riveraine - Cérémonie de résultats 2500.- votre logo diffusé sur les écrans géants + sur le site internet 23 OR EG - Stade La Maladière - Cérémonie d'ouverture Votre logo sur les panneaux LED A valider Votre nom cité par le speaker + votre logo diffusé 24 EG - Stade La Maladière - Cérémonie d'ouverture 750.- sur l'écran géant 25 x EG - Stade La Maladière - Cérémonie d'ouverture Location d'une loge pour 12 personnes 1000.- Votre nom cité par le speaker + votre logo diffusé 26 GALA - Patinoire du Littoral 750.- sur l'écran de la patinoire Vos supports 27 Flyers Distribution générale de votre flyer 1500.- fournis Distribution de vos objets à l’EUROGYM 2022 à 28 Objets publicitaires Variable Neuchâtel Location d’un espace pour un stand promotionnel 29 Esplanade de la Maladière (sous tente) 350.- /m2 durant la Fête Distribution de cadeaux de bienvenue aux 30 Objets publicitaires Variable participants Votre présence visuelle sur un emplacement de la 31 Banderoles - roll-up - oriflammes 500.- Fête ou dans l’espace VIP Munis de votre logo, pour suspendre les 32 Tours de cou 3000.- accréditations 33 Dons Prestations en nature Fourniture de diverses marchandises Variable 34 Aides financières Financements divers Variable 13
CONTACT Plus d’infos sur www.eurogym2022.ch/sponsoring Nous espérons pouvoir vous compter parmi nous, n’hésitez pas à nous contacter pour toute demande, nous y répondrons avec grand plaisir ! Catherine Mertenat Responsable sponsoring Portable : +41 79 288 60 16 E-mail : mertenat@eurogym2022.ch Christian Blandenier Président du COL Portable : +41 79 606 32 06 E-mail : blandenier@eurogym2022.ch Références de paiement : EUROGYM Neuchâtel 2022 - 2000 Neuchâtel IBAN CH08 0076 6000 1035 4889 2 Image d’illustration – EUROGYM 2018 14
MERCI POUR VOTRE ATTENTION. NOUS NOUS RÉJOUISSONS DE NOTRE COLLABORATION ET DE VIVRE CETTE AVENTURE UNIQUE À VOS CÔTÉS ! Image d’illustration – EUROGYM 2018 15
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