YOUR COMPANY AT THE LOTTO ZESDAAGSE VLAANDEREN-GENT - Gracias
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YOUR COMPANY AT THE LOTTO ZESDAAGSE VLAANDEREN-GENT
VIP
From Tuesday 13 until Sunday 18 November 2018, All VIP packages include the following:
’t Kuipke in Gent will once again be the arena for
the LOTTO ZESDAAGSE VLAANDEREN-GENT. We • Reserved VIP parking places (1 per 2 persons)
will do everything possible to serve you a varied • Shuttle service between VIP parking
(Parking Sint-Pietersstation) and ’t Kuipke
programme whereby the best of cycling, excitement
• Entry tickets for VIP village 3
and entertainment will be on show. Don’t miss this
• Seats in the tribune (seated dinners: category1;
incredible sporting event! Come and enjoy the private area & VIP café: cat. 3-based on availability)
unique atmosphere together with your business-to- • Programme (1 per 2 persons)
business- contacts, clients, suppliers and employees. • Unlimited entry to the VIP café with open bar
(free white & red wine, beers, soft drinks, coffee and tea, water
in the VIP Café area)
The heroes of the cycling track are expecting you!
and buffet (cheese, ham, pasta’s, Flemish stoemp, dessert)
TUESDAY 13/11/2018 – OPENING NIGHT
Let’s kick off the Zesdaagse together!
OPENING RECEPTION & WALKING DINNER
PROGRAMME:
18:00 Reception with aperitif & nibbles in the VIP café
18:45 Team presentation & start AVS-cup U23
20:00 Team presentation & start of the Zesdaagse Vlaanderen-Gent
21:00 Walking dinner in the restaurant (until 23:00)
01:00 End cycling part
02:00 End vip
PRICE: 140 EURO PER PERSON (excl. vat)
From 20 persons onwards: 120 euro per person (excl. vat)
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TUESDAY 13/11/2018 – OPENING EVENING
OPENING RECEPTION & VIPCAFÉ
PROGRAMME:
Reception with aperitif & nibbles in the VIP cafe 18:00
Team presentation & start AVS-cup U23 18.45
Team presentation & start of the Zesdaagse Vlaanderen-Gent 20:00
End cycling part 01:00
End VIP 02:00
PRICE: 95 EURO per person (excl. vat)
From 20 persons onwards: 90 euro pp (excl. vat)
THURSDAY 15/11/2018
UNTIL SUNDAY 18/11/2018
SEATED DINNER
Reserve your table(s) (from 4 persons onwards) and enjoy a
wonderful all-inclusive evening.
From 19.00 hrs onwards (Sunday at 12.00 hrs) you are welcome
in our new restaurant, where you will be able to watch our
chefs whilst they are preparing the food. The aperitif with
nibbles will be served at your personalized table.
TUESDAY 13/11/2018 UNTIL SUNDAY 18/11/2018
At 19.45 hrs (Sunday at 12.45 hrs) the buffet will open. Guests
VIP PRIVATE AREA (FROM 50 PERSONS ONWARDS) choose their meal at the buffet. Four cold and four warm
Meet your invitees in an exclusive private area next to the VIP cafe. This area can be decorated dishes are available every day. The hot and cold meals will
with your own promotional materials (roll-up banner, table flags, multimedia screens...). be followed by a dessert buffet with coffee and tea. After
23.00 hrs (Sunday after 15.00 hrs) the evening can be continued
In your area we provide a bar with staff where your guests can spend the whole evening. in the VIP café.
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We also serve sandwiches (min 2 p.p.). Additionally you can of course attend the buffet in PRICE: THURSDAY 15/11 & FRIDAY 16/11
the VIP café. In addition, a walking dinner can be served in your area. 185 EURO per person (excl. vat)
Please contact us for the menu and prices.
PRICE: SATURDAY 17/11 & SUNDAY 18/11
PRICE: 6850 EURO for 50 persons (excl. vat)
175 EURO per person (excl. vat)
12500 EURO for 100 persons (excl. vat)
WEDNESDAY 14/11/2018 UNTIL SUNDAY 18/11/2018 OPENING HOURS VIP
VIP CAFÉ TUESDAY 13/11 & WEDNESDAY 14/11
18.00 hrs (private areas at 19.00 hrs) - 02.00 hrs
Visit our Lotto Zesdaagse Vlaanderen-Gent in style and have a fantastic evening without a care THURSDAY 15/11 & FRIDAY 16/11
in the world. You have continuous access to the VIP café with open bar and a buffet of nibbles. 18.00 hrs (private areas at 19.00 hrs) - 03.00 hrs
SATURDAY 17/11
18.00 hrs (private areas at 19.00 hrs) - 02.30 hrs
PRICE 95 EURO per person (excl. vat) SUNDAY 18/11
11.30 hrs (pivate areas 12.00 hrs) - 19.00 hrsVIP GRACIAS Guillaume Desmet guillaume.desmet@gracias.be +32 (0) 478 33 68 28 Maaike de Witte maaike.dewitte@gracias.be +32 (0) 473 81 05 34
BON DE COMMANDE
LOTTO ZESDAAGSE
13-18 NOVEMBRE 2018
N° DE COMMANDE
Veuillez remplir, signer et renvoyer le bon de commande à guillaume.desmet@gracias.be
Gracias - Ottergemsesteenweg Zuid 808 - 9000 Gand - +32(0)478 33 68 28 - www.gracias.be
INFORMATION DE FACTURATION
Société
Rue + N°
Code Postal + Ville
N° TVA
Nom de Contact
Fonction
Email
Téléphone
GSM
Billets adresse de livraison
(Si différent de l’adresse de fact.)
COMMANDE BILLETS VIP
Formule Date Prix Total
VIP Openingsreception & Café 13 Novembre € 95
VIP Openingsreception & Walking Dinner 13 Novembre € 140
VIP Café € 95
VIP Seated Dinner (15-16 Novembre) € 185
VIP Seated Dinner (17-18 Novembre) € 175
VIP Private Area (à partir de 50 personnes) € 137
VIP Private Area (à partir de 100 personnes) € 125
TOTAL +8€
(excl. BTW) administration
DATE SIGNATURE
J’ai pris connaissance et accepte les conditions générales de vente.
Veuillez remplir, signer et renvoyer le bon de commande à guillaume.desmet@gracias.be
Gracias - Ottergemsesteenweg Zuid 808 - 9000 Gand - +32 0 478 33 68 28 - www.gracias.beCONDITIONS GENERALES DE VENTE GRACIAS S.A.
ARTICLE 1. Champ d’application ARTICLE 9. Aucun droit de rétractation. ARTICLE 14. Obligations
Sauf dérogations écrites convenues entre les parties et Il n’y a pas de droit de rétractation et le consommateur GRACIAS S.A. met tout en œuvre pour exécuter ses
sans préjudice d’éventuelles conditions particulières ne dispose pas du droit de renoncer à l’achat. Bien que obligations contractuelles et satisfaire aux attentes
convenues dans un contrat séparé, la prestation de l’article VI.47 du Code de droit économique prévoie, du client. Cependant, elle n’est tenue que par une
services par GRACIAS S.A., à laquelle le présent bon pour la vente à distance, un délai de 14 jours civils obligation de moyens.
de commande se réfère, s’effectue aux conditions endéans lequel le consommateur peut renoncer à
suivantes. l’achat, ce droit de rétractation n’est pas applicable à
la vente des services de Gracias, en vertu de l’article
Les conditions générales de vente l’emportent sur VI.53.12° du Code de droit économique. ARTICLE 15. Données personnelles
toutes les conditions autres ou contraires du client,
même si elles sont communiquées postérieurement. Le client autorise GRACIAS S.A. à recueillir toutes les
données personnelles échangées dans le cadre de
Ces conditions prévalent sur et sont complétées par ARTICLE 10. Annulation la relation entre les parties et à les conserver dans un
les conditions telles que stipulées sur la facture de fichier à des fins commerciales et administratives et en
GRACIAS S.A. Toute annulation d’une commande par le client doit vue de l’envoi de mailings directs par GRACIAS S.A.
s’effectuer par écrit. Elle n’est valable qu’après avoir été et les entreprises associées. GRACIAS S.A. veillera à
Elles sont considérées comme acceptées par le client, acceptée par écrit par GRACIAS S.A., cette dernière n’y ce que toutes les formalités légales soient remplies
sauf contestation écrite, motivée et recommandée étant à aucun moment contrainte. et à ce que les personnes concernées bénéficient,
de la part de ce dernier dans les cinq jours calendrier
conformément à la loi du 8 décembre 1992 relative
suivant la réception. La nullité éventuelle d’une des En cas d’annulation d’une commande jusqu’à 2 mois à la protection de la vie privée, du droit d’accès aux
présentes dispositions n’influence en aucun cas avant la date d’exécution des services, le client devra données traitées et à leur correction. Sauf opposition
l’applicabilité des autres dispositions. s’acquitter d’une indemnité équivalant à 50 % des formelle du client, les données peuvent être transmises
services annulés. Si le client souhaite annuler moins de à des tiers.
2 mois avant l’évènement pour lequel les services sont
fournis, il devra s’acquitter d’une indemnité équivalant
ARTICLE 2. Modification unilatérale à 100 % des services annulés.
GRACIAS S.A. se réserve le droit de modifier
ARTICLE 16. Solidarité
unilatéralement ces conditions générales. Elle en Dans le cas de plusieurs clients, ils sont conjointement
informera le client par écrit. Le client a le droit de ARTICLE 11. Annulation de l’Évènement et solidairement responsables de leurs obligations
résilier le contrat sans frais dans les 30 jours calendrier diverses et sont supposés avoir renoncé aux avantages
suivant la notification de ce changement. Sinon, il 1. Force majeure du partage et de la contestation.
sera considéré comme ayant accepté les conditions
générales modifiées. Si par suite d’un cas de force majeure ou d’une
cause indépendante de sa volonté, GRACIAS S.A. se
trouve dans l’impossibilité d’exécuter une commande
ARTICLE 17. Modalités d’exécution
acceptée ou de le faire dans le délai de livraison fixé,
ARTICLE 3. Commande - Offre elle a le droit de résilier le contrat sans être redevable Le risque lié au transport et les frais de port et de
d’aucune indemnité.
livraison sont exclusivement à charge du client.
Seule une offre écrite de GRACIAS S.A. est valide.
La durée de validité de l’offre est limitée à 30 jours. Tout évènement qui survient en dehors de la volonté
Le contrat n’est conclu qu’après acceptation de la et du contrôle des parties et que les parties ne
commande du client par GRACIAS S.A.. pouvaient raisonnablement pas prévoir au moment
de la conclusion du contrat constitue un cas de force
ARTICLE 18. Délai d’exécution
majeure. Les parties reconnaissent expressément Seuls les délais indiqués par écrit par GRACIAS
qu’entre autres choses, les circonstances suivantes S.A. sont contraignants. Ces délais seront, en tout
ARTICLE 4. Représentation constituent des cas de force majeure : des conditions état de cause, prolongés en cas de force majeure,
météorologiques extrêmes, une grève, des de modification de la commande par le client, de
Le client est valablement représenté par le signataire interruptions au niveau de l’alimentation électrique ou retard dans la transmission d’informations et/ou de
du bon de commande. des moyens de télécommunication, un attentat, une
documents par le client ou de retard de paiement.
menace terroriste, etc.
2. Décisions de l’organisateur de l’Évènement
ARTICLE 5. Propriété intellectuelle ARTICLE 19. Droit applicable
Si GRACIAS S.A. ne peut fournir ses services à
GRACIAS S.A. reste le titulaire unique des droits la suite de décisions propres à l’organisateur de
Les accords conclus entre GRACIAS S.A. et le client
de propriété intellectuelle sur ses créations et l’Évènement auquel les services se rapportent et qui
sont soumis au droit belge. Tous les litiges relèvent
organisations. ne résultent pas d’un cas de force majeure dans le
de la compétence exclusive des tribunaux de
chef de l’organisateur, le montant déjà payé pour les
l’arrondissement du siège social de GOLAZO SPORTS.
La prestation, quelle qu’elle soit, demeure la propriété services sera remboursé et cela, conformément aux
Le fait de tirer des effets sur le client n’opère ni
de GRACIAS S.A., jusqu’à son paiement intégral. dispositions stipulées dans les conditions générales de
novation ni dérogation à cette clause.
l’organisateur.
ARTICLE 6. Prix
ARTICLE 12. Responsabilité
Les prix qui figurent sur les factures émises par
GRACIAS S.A. sont libellés en euros, taxes non GRACIAS S.A. ne peut, sauf préméditation, être tenue
comprises. Les prix s’entendent toujours hors TVA, sauf responsable de la non-exécution ou de l’exécution
indication contraire. Le risque de change est à charge tardive d’un service accepté à la suite d’une erreur
du client. commise par un de ses employés ou sous-traitants
ou à la suite d’une erreur commise par le client. La
En cas d’augmentation du prix de certains produits sur responsabilité de GRACIAS S.A. pour tout dommage
lesquels GRACIAS S.A. n’a elle-même aucune influence, direct ou indirect occasionné lors de l’exécution
les prix peuvent être ajustés en conséquence. d’une commande acceptée par elle, est toujours
exclue, sauf en cas de préméditation. Si dans
l’improbable éventualité où GRACIAS S.A. serait tenue
de s’acquitter d’un dédommagement, pour quelque
ARTICLE 7. Paiement raison que ce soit, ce dédommagement se limiterait
en tout état de cause au montant du dommage
Les factures sont payables sur le compte de GRACIAS direct établi, à l’exclusion de tout autre dommage. Le
S.A. indiqué sur les factures. Sauf spécification dédommagement ne dépassera en aucun cas le prix
contraire, les factures sont payables sous 30 jours. faisant l’objet du contrat.
Lors de l’achat de tickets ou tickets V.I.P., ces tickets
ne seront envoyés au client qu’après réception du GRACIAS S.A. n’est qu’un intermédiaire, et non
paiement intégral par GRACIAS S.A. l’organisateur de l’Évènement. Sa responsabilité se
limite donc à cela.
ARTICLE 8. Retards de paiement
ARTICLE 13. Plaintes
En cas de retard de paiement à la date d’échéance, le
montant de toute facture émise par GRACIAS NV sera Aucune réclamation concernant les services ne
augmenté, de plein droit et sans mise en demeure sera acceptée si elle n’est pas adressée par courrier
préalable, d’une indemnité conventionnelle forfaitaire recommandé à GRACIAS S.A., Schoebroekstraat 8,
et irréductible de 20 % et d’un intérêt de 1 % par 3583 Paal-Beringen, dans les 8 jours calendrier suivant
mois de retard entamé, calculé à partir de la date la prestation de services ou la découverte d’un défaut/
d’échéance. vice préexistant. À défaut, la prestation de services sera
considérée comme acceptée.Vous pouvez aussi lire
