DOSSIER DE CONSULTATION - CAHIER DES CHARGES ACHAT MOBILIER FLEX OFFICE - 2019 BPIFRANCE GROUPE
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DOSSIER DE
CONSULTATION
CAHIER DES CHARGES
ACHAT MOBILIER FLEX OFFICE - 2019
BPIFRANCE GROUPE
27-31 AVENUE DU GENERAL LECLERC
94700 MAISONS ALFORT
Date limite de remise des candidatures : 6 décembre 2019 à 12h00
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1Sommaire
CHAPITRE 1 : DISPOSITIONS GENERALES ........................................................................................................ 4
Article 1. Objet du marché .................................................................................................................................. 4
Article 2. DEFINITION DES LOTS ....................................................................................................................... 4
Article 3. Description générale du projet .......................................................................................................... 4
3.1 Généralités .......................................................................................................................................... 4
3.2 Principales dispositions .................................................................................................................... 4
Article 4. Limite des prestations ........................................................................................................................ 4
Article 5. Sites Bpifrance .................................................................................................................................... 4
Article 6. Connaissance des lieux ...................................................................................................................... 4
Article 7. Documents de suivi et d’information ................................................................................................ 5
7.1 Bordereau de livraison ....................................................................................................................... 5
7.2 Rapport mensuel................................................................................................................................. 5
CHAPITRE 2 : DETAIL DES PRESTATIONS ......................................................................................................... 6
Article 8. Descriptif technique ............................................................................................................................ 6
8.1 Equipement à installer........................................................................................................................ 6
8.2 Documentation .................................................................................................................................... 6
8.3 Essais et contrôles ............................................................................................................................. 6
8.4 Exigences techniques ........................................................................................................................ 6
Article 9. Etendue des prestations ..................................................................................................................... 6
9.1 Qualité et pérennité du matériel ........................................................................................................ 6
CHAPITRE 3 : DESCRIPTIF DU MOBILIER .......................................................................................................... 7
Article 10. descriptif des Postes ........................................................................................................................ 7
10.1 Postes de travail ................................................................................................................................. 7
10.2 Cloison de séparation ........................................................................................................................ 7
10.3 Chaises visiteurs ................................................................................................................................ 7
10.4 Chaises conférence avec tablette ..................................................................................................... 7
10.5 Chaises empilables............................................................................................................................. 7
10.6 Chaises à Roulettes 5 branches ........................................................................................................ 7
10.7 Chaises extérieures ............................................................................................................................ 8
10.8 Tabourets haut avec dossier ............................................................................................................. 8
10.9 Tabourets haut .................................................................................................................................... 8
10.10 Tabourets empilables ......................................................................................................................... 8
10.11 Poufs empilables et fauteuils ............................................................................................................ 8
10.12 Banc ..................................................................................................................................................... 8
10.13 Canapé ................................................................................................................................................. 8
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210.14 Alcoves ................................................................................................................................................ 8
10.15 Tables de réunion ............................................................................................................................... 9
10.16 Tables de Lounge ............................................................................................................................... 9
10.17 Tables tisanerie ................................................................................................................................... 9
10.18 Table terrasse ...................................................................................................................................... 9
10.19 Tables pour Alcôve ............................................................................................................................. 9
10.20 Paravent ............................................................................................................................................... 9
10.21 Dancing Wall ..................................................................................................................................... 10
10.22 Panneau Dancing Wall ..................................................................................................................... 10
10.23 Luminaire et accessoires ................................................................................................................. 10
Annexe 1 : Liste des sites Bpifrance ................................................................................................................... 11
Annexe 2 : Quantitatif estimatif ........................................................................................................................... 12
Annexe 3 : Charte Chantier Vert .......................................................................................................................... 13
Annexe 4 : Catalogue Visuel ................................................................................................................................ 14
Annexe 5 : Plans d’implantation .......................................................................................................................... 15
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3CHAPITRE 1 : DISPOSITIONS GENERALES
ARTICLE 1. OBJET DU MARCHE
Les stipulations du présent cahier des charges ont pour objet de définir les conditions techniques de réalisation
des prestations de fourniture, livraison et installation du mobilier sur les sites Bpifrance définis en annexe 1.
Les descriptions des prestations à réaliser faites dans les différents documents constituent le minimum à réaliser.
Le Candidat se doit de les compléter au besoin pour respecter la réglementation en vigueur et les préconisations
des constructeurs.
ARTICLE 2. DEFINITION DES LOTS
Le marché est à bordereau, il n’y a pas de lot prédéfini et Bpifrance se réserve la possibilité de scinder le
bordereau entre plusieurs prestataires.
ARTICLE 3. DESCRIPTION GENERALE DU PROJET
Le Candidat présentera une offre détaillant son analyse des sites et les moyens qu’il mettra en œuvre pour assurer
une réalisation optimale des installations.
3.1 Généralités
Le Candidat est chargé de fournir et d’installer le mobilier sur la base des plans, des commandes et du planning
transmis par Bpifrance et proposera le matériel et la technologie les plus adaptés.
Le Candidat devra détenir les certifications adéquates aux prestations mises à sa charge et fournir une copie des
certificats correspondants.
3.2 Principales dispositions
L’objet est d’équiper, de monter et d’installer les sites à minima des éléments suivants :
• Bureaux
• Tables
• Chaises
• Etc…
Le catalogue mobilier établi à ce jour est défini au chapitre 3 du présent cahier des charges.
Le quantitatif estimatif est donné en Annexe 2.
Les mobiliers seront quantifiés par Bpifrance par site.
Le Candidat devra définir et s’engager sur les délais de livraison du mobilier.
ARTICLE 4. LIMITE DES PRESTATIONS
Les Candidats devront comprendre dans leur offre toutes les prestations nécessaires au parfait achèvement des
taches à leur charge.
ARTICLE 5. SITES BPIFRANCE
La localisation des sites Bpifrance à équiper sont données en annexe 1 du présent cahier des charges.
ARTICLE 6. CONNAISSANCE DES LIEUX
Le Candidat devra se rendre compte sur place de l’état des lieux, des matériels présents, et des suggestions que
cela peut entraîner, des possibilités d’accès, et des travaux exécutés.
Le Candidat ne sera pas admis à fournir de réclamations sur ces points, la rencontre de difficultés appréhendées
dans l’offre ne modifiera pas ses obligations et n’atténuera pas ses responsabilités, qui demeurent entières dans
l’exécution des travaux.
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4ARTICLE 7. DOCUMENTS DE SUIVI ET D’INFORMATION
Le Candidat doit l’établissement et la fourniture des documents de suivi de ses prestations et d’information du
Client tels que décrits ci-dessous.
7.1 Bordereau de livraison
Le Candidat établit pour chaque livraison le bordereau correspondant et s’assurera qu’un représentant nommé
par Bpifrance le signe attestant de la bonne réception du mobilier sur site.
Ces bordereaux doivent être transmis au Client sous format électronique au plus tard dans les deux (2) jours
ouvrés avant la livraison.
7.2 Rapport mensuel
Le Candidat établit chaque mois un rapport. Ce rapport détaillé a pour objet de présenter au Client un bilan de
l’activité du mois écoulé et de l’activité prévue sur le mois suivant.
Ce rapport doit être rendu au Client dans les cinq (5) jours suivant le mois écoulé.
*************************************************************
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5CHAPITRE 2 : DETAIL DES PRESTATIONS
ARTICLE 8. DESCRIPTIF TECHNIQUE
8.1 Equipement à installer
8.1.1 Sur l’ensemble des sites
Le Candidat sera chargé de la fourniture et de l’installation du mobilier, sur la base des plans d’implantation
fournis par Bpifrance. Les plans préliminaires sont fournis en annexe 5. Les travaux seront réalisés dans les
règles de l’art.
8.2 Documentation
Dans le cadre du présent contrat, le Candidat est responsable de la fourniture de l’ensemble de la documentation
nécessaire à l’utilisation de l’installation par les occupants, à savoir :
• La nomenclature de tous les mobiliers mis en œuvre avec les notices techniques.
• Les notices de maintenance et d’exploitation.
• Les procès-verbaux de tous les contrôles effectués par l’entreprise.
8.3 Essais et contrôles
Le Candidat s’engage à effectuer, une fois les équipements installés, les contrôles suivants :
• Contrôle de la solidité des fixations
• Contrôle d’aspect
Bpifrance se réserve le droit d’émettre des réserves lors de la réception de la fin de l’installation.
8.4 Exigences techniques
Indépendamment des prescriptions aux normes françaises auxquelles devront être conformes les différents
matériels proposés. Le matériel devra également être :
• Conforme aux caractéristiques techniques du cahier des charges
• Robuste : La durée de vie, en tenant compte des contraintes d’exploitation, devra être indiquée au Maître
d’ouvrage, et le matériel sera d’un entretien aisé (sécurité, facilité d’accès, interchangeabilité des pièces).
ARTICLE 9. ETENDUE DES PRESTATIONS
9.1 Qualité et pérennité du matériel
Tout le matériel fourni sera neuf et présentera toutes les garanties de bon fonctionnement. Le choix sera fait en
tenant compte des spécifications du présent cahier des charges, de l’environnement de fonctionnement et des
conditions d’utilisation.
La garantie des matériels proposés et l’engagement du constructeur sur leur pérennité devront être indiqués au
Client par le Candidat.
Le Candidat sera libre de proposer des solutions alternatives permettant de répondre à la demande du Client
dans le but d’améliorer la qualité de ses prestations. Le cas échéant, le Candidat devra prendre en compte les
incidences techniques et financières des modifications qu’il propose et, dans le cas où celles-ci ne seraient pas
validées par le Client, se conformer aux conditions initiales du marché et supporter l’ensemble des frais
d’adaptation pour y parvenir.
Le Candidat sera considéré comme seul responsable des défectuosités liées à la mauvaise adaptation ou à
l’incompatibilité, au sein d’un même ensemble, d’équipements qui ne proviendraient pas du même fournisseur.
Le Candidat devra être capables de réparer ou de remplacer tous les équipements fournis initialement par du
matériel identique ou équivalent et ce pendant toute la durée du contrat et de garantir un service d’entretien
pendant 5 ans.
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6CHAPITRE 3 : DESCRIPTIF DU MOBILIER
ARTICLE 10. DESCRIPTIF DES POSTES
10.1 Postes de travail
10.1.1- Bureau individuel couleur blanc 160x80cm H 74cm (plateau coulissant, goulotte passe câble) type ATAO
de Clen.
10.1.2- Bench de 2 couleur blanc 160x160cm H 74cm (plateau coulissant, goulotte passe câble) type ATAO de
Clen.
10.1.3- Bench de 4 couleur blanc 320x160cm H 74cm (plateau coulissant, goulotte passe câble) type ATAO de
Clen.
10.2 Cloison de séparation
Cloison de séparation, longueur 160cm, hauteur 50cm, revêtement tissu (coloris à définir), fixation sur poste
de travail,
10.3 Chaises visiteurs
10.3.1- Chaises, 49x55H82cm piètement aluminium coloris basic dark, assise 44cm tissu Twill jaune colza type
Soft Shell Side de Vitra
10.3.2 - Chaises, 49x55H82cm piètement aluminium coloris basic dark, assise 44cm tissu Plano gris sierra coloris
69 type Soft Shell Side de Vitra
10.3.3 - Chaises, 49x55H82cm piètement aluminium coloris basic dark, assise 44cm tissu Plano gris sierra coloris
19 type Soft Shell Side de Vitra
10.4 Chaises conférence avec tablette
10.4.1- Chaises, 58x58h73cm assise 45cm piètement RAL9016 FS coloris blanc mat, tissu Hallinglad 65 coloris
166 type Banc dossier bas de Bruner
10.4.2- Chaises, 58x58h73cm assise 45cm piètement RAL9016 FS coloris blanc mat, tissu Hallinglad 65 coloris
220 type Banc dossier bas de Bruner
10.4.3- Chaises, 58x58h73cm assise 45cm piètement RAL9016 FS coloris blanc mat, tissu Hallinglad 65 coloris
407 type Banc dossier bas de Bruner
10.5 Chaises empilables
10.5.1- Chaises, 50x55H71cm assise 46, couleur Basis dark type Tip Ton de Vitra
10.5.2- Chaises, 50x55H71cm assise 46, couleur Blanc type Tip Ton de Vitra
10.5.3- Chaises, 50x55H71cm assise 46, couleur Basalte type Tip Ton de Vitra
10.5.4- Chaises, 50x55H71cm assise 46, couleur Gris bleuté type Tip Ton de Vitra
10.5.5- Chaises, 50x55H71cm assise 46, couleur Vert industriel type Tip Ton de Vitra
10.5.6- Chaises, 50x55H71cm assise 46, Feutrine light grey piétement noir type LJ2 de Devorm
10.5.7- Chaises, 50x55H71cm assise 46, Feutrine dark grey piétement noir type LJ2 de Devorm
10.5.8- Chaises, 50x55H71cm assise 46, Feutrine light grey piétement jaune RAL 1021 type LJ2 de Devrom
10.6 Chaises à Roulettes 5 branches
10.6.1- Chaises, 62x56 H76 cm assise de 38 à 50cm, piètement Aluminium coloris basic dark, Tissu Plano gris
foncé coloris 69 type soft Shell de Vitra
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710.6.2- Chaises, 62x56 H76 cm assise de 38 à 50cm, piètement Aluminium coloris basic dark, Tissu Plano gris
sierra coloris 19 type soft Shell de Vitra
10.7 Chaises extérieures
10.7.1- Chaises, 52x57 H88cm, couleur Miel type Luxembourg de Fermob
10.7.2- Chaises, 52x57 H88cm, couleur Muscade type Luxembourg de Fermob
10.8 Tabourets haut avec dossier
10.8.1 -Tabouret 46x50 H101cm, piètement métal laqué blanc, assise rembourrées jaune type Haut Piper de
Designbythem.
10.9 Tabourets haut
10.9.1 -Tabourets 54x58 H 104, piétement métal laqué blanc, assise Vinyle jaune Sunflower type Wire Bertoia
de Knoll.
10.10 Tabourets empilables
10.10.1- Tabourets, diamètre 35 H44cm, piétement bois, assise couleur Bois naturel type Stool 60 de Artek
10.10.2- Tabourets, diamètre 35 H44cm, piétement bois, assise couleur Laqué Jaune type Stool 60 de Artek
10.10.3- Tabourets, diamètre 35 H44cm, piétement bois, assise couleur Laqué noir type Stool 60 de Artek
10.11 Poufs empilables et fauteuils
10.11.1- Poufs,36x36 H47cm, couleur gris clair type Drop Small de Cor
10.11.2- Poufs,36x36 H47cm, couleur gris foncé type Drop Small de Cor
10.11.3- Poufs,36x36 H47cm, couleur jaune type Drop Small de Cor
10.11.3.1- Fauteuil, 56x46h63 assise 25 cm, couleur blanc type Eames plastic armchair LAR de Vitra
10.11.3.2- Fauteuil, 56x46h63 assise 25 cm, couleur basalte type Eames plastic armchair LAR de Vitra
10.11.3.3- Fauteuil, 56x46h63 assise 25 cm, couleur sunlight type Eames plastic armchair LAR de Vitra
10.12 Banc
10.12.1- Banc, 45x150cm H40 cm couleur bouleau type Manu 06 de Manganèse.
10.12.2- Banc, 45x180 cm H40 cm couleur bouleau type Manu 06 de Manganèse.
10.13 Canapé
10.13.1- Canapé avec 2 panneaux latéraux, 264x75cm h 87cm assise 46 cm piètement aluminium époxy basic
Dark OF 30 Tissu Cosy coloris Fossile 02, tissu F80, 1 tablette pivotante noir fonce, 1 prise rabattable
type Softwork 3 places de Vitra.
10.13.2- Canapé avec 1 panneaux latéral et table d’appoint, 264x75cm h 87cm assise 46 cm piètement aluminium
époxy basic Dark OF 30 Tissu Cosy coloris Fossile 02, tissu F80, 1 tablette pivotante noir fonce, 1 prise
rabattable type Softwork 3 places de Vitra.
10.13.3 - Canapé avec 2 panneaux latéraux, 264x75cm h 87cm assise 46 cm piètement aluminium époxy basic
Dark OF 30 Tissu Cosy coloris Fossile 02, tissu F80, 1 tablette pivotante noir fonce type Softwork 3
places de Vitra
10.13.4 – Canapé avec 1 panneaux latéral et table d’appoint, 264x75cm h 87cm assise 46 cm piètement aluminium
époxy basic Dark OF 30 Tissu Cosy coloris Fossile 02, tissu F80, 1 tablette pivotante noir fonce type
Softwork 3 places de Vitra.
10.14 Alcoves
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810.14.1- Banquette solo, 120x90 H140 cm. Piètement acier laqué noir, tissu gris foncé type kvadrat Steelcut 155.
10.14.2- Banquette de 2 places, 150x75 H126 cm assise de 45. Piètement aluminium blanc, tissu coussin gris
taupe Remix 2 coloris 233, tissu assise Field 382, tissu dossier paravent Kvadrat Steelcut 445 type Sum
d’Ophelis.
10.14.3- Banquette de 4 places, 150x300 H126 cm assise de 45. Piètement aluminium blanc, tissu coussin gris
taupe Remix 2 coloris 233, tissu assise Field 382, tissu dossier paravent Kvadrat Steelcut 445 type Sum
d’Ophelis.
10.15 Tables de réunion
10.15.1- Table ronde pliante sur roulette, Diam 150 cm, plateau blanc structure noire 116 type Argo libro de Mara.
10.15.2- Table ronde, Diam 79cm H75 cm, plateau mdf blanc laqué N01, piètement métal blanc laqué type Win de
Arper.
10.15.3- Table ronde réglable en hauteur, Diam 80cm H 75 à110Cm, plateau stratifié blanc mat, piètement métal
blanc laqué type Level de Cor.
10.15.4- Table ovale réglable en hauteur, 80x160cm H 75 à110Cm, plateau stratifié blanc mat, piètement métal
blanc laqué type Level de Cor.
10.15.5- Table 8 personnes 120x320cm H75 cm, plateau électrifie, plateau et piètement couleur chêne naturel type
Cross de Arper
10.15.6- Table 10 personnes 120x360cm H75 cm, plateau et piètement couleur chêne naturel type Cross de Arper
10.15.7- Table connectée 120x300cm H75cm, plateau en bouleau, piètement métal noir type iéna de Manganèse.
10.15.8- Table connectée 120x360cm H75cm, plateau en bouleau, piètement métal noir type iéna de Manganèse.
10.15.9- Table ovale connectée 1200x250cm H109cm, plateau en stratifié blanc, piètement métal noir type Wilson
de Manganèse.
10.16 Tables de Lounge
10.16.1- Table basse, Diam 70cm H36 cm, Alu laqué jaune ral 1021 type musette Coffee table de Devorm
10.16.2- Table basse, Diam 70cm H36 cm, Alu laqué taupe ral 7039 type musette Coffee table de Devorm
10.16.3- Table basse, Diam 70cm H36 cm, Alu laqué blanc ral 9016 type musette Coffee table de Devorm
10.16.4- Table basse, Diam 50cm H46 cm, Alu laqué jaune ral 1021 type musette Side table de Devorm
10.16.5- Table basse, Diam 50cm H46 cm, Alu laqué taupe ral 7039 type musette Side table de Devorm
10.16.6- Table basse, Diam 50cm H46 cm, Alu laqué blanc ral 9016 type musette Side table de Devorm
10.17 Tables tisanerie
10.17.1- Table haute modulable, 105x140cm H100cm, plateau en fenix blanc, piétement acier blanc laqué blanc
type Nest de Hall+
10.17.2- Table haute modulable, 90x140cm H100cm, plateau en fenix blanc, piétement acier blanc laqué blanc
type Nest de Hall+
10.17.3- Table haute modulable bord arrondi, 105x40cm H100cm, plateau en fenix blanc, piétement acier blanc
laqué blanc type Nest de Hall+
10.18 Table terrasse
- Table carrée, 80x80cm H74cm, couleur Muscade type Luxembourg de Fermob
10.19 Tables pour Alcôve
- Table 140x75 H140cm, piètement aluminium blanc type Sum de Ophelis
10.20 Paravent
10.20.1- Paravent médaillon bicolore, 250x180cm, ossature noir, Steelcut trio coloris 446, remix 2 coloris 233
type Parentesit de Arper
10.20.2 - Paravent médaillon bicolore, 152x180cm, ossature noir, Steelcut trio coloris 446, remix 2 coloris 233
type Parentesit de Arper
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910.21 Dancing Wall
10.21.1- Dancing Wall structure, 165x48 cm H197 cm, cadre basic Dark OF30, Structure en bois épicéa naturel
BP72 de Vitra
10.21.2- Dancing Wall structure écran, 165x48 cm H197 cm, cadre basic Dark OF30, Structure en bois épicéa
naturel BP72, bac câble position 2 avec prise triple, support moniteur basic Dark 86091011 de Vitra.
10.22 Panneau Dancing Wall
10.22.1- Panneau tableau blanc, 82x3 cm H170 cm basic Dark 86090511 de Vitra
10.22.2- Panneau tableau blanc, 82x3 cm H120 cm basic Dark de Vitra
10.22.3- Panneau tissu, 82x3 cm H170 cm Support basic Dark OFH 30, Tissu F30 de Vitra.
10.23 Luminaire et accessoires
10.23.1- Lampadaire H169 cm couleur noir type Half de Milian Ilumination
10.23.2- Lampadaire H70x70 H188 cm couleur noir type Sextans de Calligaris
10.23.3- Suspension diamètre 9 cm H 21 cm couleur céramique type Douwes Lamp de Menu
10.23.4- Prise suspendues diamètre 6 cm H21 cm couleur céramique type Douwes socket de Menu
10.24.5- Porte manteaux 60x35 cm H170 cm couleur blanc type Montparnasse de Manganese.
10.24.6- Cintres noir de Manganese
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10Annexe 1 : Liste des sites Bpifrance
• Immeuble Confluent :
4, Rue Eugène Renault 94710 MAISONS ALFORT
• Immeuble Vaisseau :
27/31 Avenue du Général LECLERC 94710 MAISONS ALFORT
• Immeuble Millenium :
13 Avenue du Général LECLERC 94710 MAISONS ALFORT
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11Annexe 2 : Quantitatif estimatif
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12Annexe 3 : Charte Chantier Vert
10 Voir document joint.
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13Annexe 4 : Catalogue Visuel
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14Annexe 5 : Plans d’implantation
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