SOYEZ LE PROFESSIONNEL DU PNEU EN UN CLIC ! - GUIDE DE L'UTILISATEUR distributionstox.ca - Distribution Stox
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Table des matières POUR COMMENCER • Connexion P 03 • Gestion des usagers P 04-05 • Recherche de produits P 06-07 • Résultat de recherche P 08-11 • Convertisseur de dimension P 12 • Procédure pour le cramponnage de pneu P 13 • Vérifier la disponibilité des pneus P 14 • Procédure pour effectuer une commande Web P 15-17 • Historique des commandes Web P 18 • Suivi de commandes P 19-20 ZONE STOX PRO • Introduction P 21 • Créer une estimation • Sélection des pneus et roues P 22 • Renseignements client P 23 • Ajout d’une gratuité à l’estimation P 24 • Visualisation de l’estimation P 25 • Options de l’estimation P 26-27 • Historique des estimations et gestion des rappels P 28-29 EN COMPLÉMENT • Retour de marchandise (RMA) P 30-21 • Remisage de pneus P 32-34 ADMINISTRATEUR • Gestion de la Zone Stox Pro (pneus) P 35-38 • Sélection de pneus automobiles et camionnettes P 39-43 • Modification des prix vendants de roues et d’enjoliveurs P 44 • Zone Services P 45 • Zone Accessoires P 46 • Personnalisation des estimations P 47 LES À-CÔTÉS • Section promotions P 48 • Les bannières P 49
03 POUR COMMENCER Connexion Pour vous connecter directement à Stox Web B2B, rendez-vous sur b2b.distributionstox.ca ou distributionstox.ca Entrer votre numéro de client, Entrer votre numéro de client, nom d’usager et mot de passe. nom d’usager et mot de passe. Cliquer ensuite sur « Se connecter ». Cliquer ensuite sur « Connexion ».
04 Suivez les étapes dans l’ordre, SVP POUR COMMENCER Gestion des usagers 1 Accéder à la gestion des usagers par le menu déroulant sous « ESPACE CLIENT ». Plusieurs fonctionnalités pertinentes pour maximiser l’utilisation sont à votre disposition. Pour corriger un nom, cliquer sur « Éditer ». 3 IMPORTANT ! Pour créer un Assurez-vous que les noms sont écrits correctement ! 2 nouvel usager. Ils apparaîtront tels quels sur les estimations envoyées par courriel. Assurez-vous aussi que le courriel de l’usager est correctement inscrit. S’il est invalide, vous ne pourrez PAS envoyer d’estimations par courriel à vos clients.
05 POUR COMMENCER Gestion des usagers IMPORTANT ! Chaque panier d’achats est associé à un usager unique, il est donc préférable que chaque personne ait son usager personnel afin de mieux retracer les commandes. Si plusieurs de vos employés venaient à se connecter avec le même nom d’usager, ils modifieraient tous le même panier d’achats ce qui pourrait causer des problèmes tels qu’une commande erronée ou incomplète. De plus, si un de vos employés venait à quitter votre entreprise, vous pourrez simplement désactiver son nom d’usager plutôt que de devoir réinitialiser le mot de passe utilisé par tous. Pour avoir accès à l'historique des factures, il faut donner l'accès aux coûtants. Donc, veuillez cocher cette case La section « autorisations » permet si besoin. au superviseur de gérer les informations auxquelles vos usagers peuvent accéder. Vous pouvez leur permettre de voir ou non le prix coûtant des pneus, leur bloquer le droit de passer une commande, les obliger à émettre un bon de commande (PO), etc.
06 Recherche rapide POUR COMMENCER (par dimensions ou codes de produits) Recherche de produits Vous pouvez effectuer une recherche par pneus ou par roues en sélectionnant le bouton approprié. Il est possible d'ajouter une 2e Une fois dimension lorsque la grandeur les critères arrière est décalée ''staggered'' sélectionnés, Lors d’une cliquer recherche par sur le dimensions, bouton. utiliser des chiffres seulement. Ex. : 2055516 Utiliser les choix Le bouton NOUVELLE suivants pour filtrer RECHERCHE efface les résultats. et réinitialise tous les champs. Notez que l'homologation d'origine ne s'applique pas seulement sur la monte d'origine. Par exemple, ce champ peut vous aider à trouver le pneu idéal pour une Porsche
07 Recherche par véhicules POUR COMMENCER Recherche de produits 1 Indiquer l’année, la marque et le modèle du véhicule. Recherche pneus d’origine seulement. Pour voir les pneus spécifiques qui sont d’origine sur ce même véhicule. 2 Cliquer sur 3 une grandeur pour lancer une recherche. 4 Recherche « STAGGERED » pour les véhicules ayant deux formats de pneus différents. VEUILLEZ UTILISER la loupe pour lancer une recherche avec les deux dimensions, ou cliquer sur une ligne en surbrillance afin de chercher une grandeur uniquement.
08 POUR COMMENCER Résultat de recherche Lorsque cette case est sélectionnée, les prix coûtants s’afficheront vis-à-vis la colonne ITEM. Le titre deviendra « Prix coûtant ». Ici, vous avez un code. Sur cette ligne, vous pouvez repérer facilement votre coûtant. Il se trouve entre les 2 lettres. En vert : promo en cours Cliquer sur la photo pour obtenir les informations détaillées sur le produit. En rouge : (Voir page 11) promo à venir
09 Promotions / Rabais postaux POUR COMMENCER Résultat de recherche Cliquer sur le montant pour plus de détails. (Voir page 10) Lorsque la souris passe vis-à-vis le rabais postal, vous apercevez la période de validité de la promotion.
10 Promotions / Rabais postal POUR COMMENCER Résultat de recherche Information importante sur la promotion. Possibilité d’afficher le coupon de remise postale.
11 Résultat de recherche détaillée POUR COMMENCER Résultat de recherche Aperçu de la page, lorsqu’on a cliqué précédemment sur la photo du produit dont on voulait les renseignements détaillés. Liens actifs pour davantage d’information.
12 POUR COMMENCER Convertisseur de dimension 1 Pour convertir une dimension, entrer la grandeur de pneu désiré et cliquer sur « convertisseur de dimension ». L’onglet comparaison de dimension vous permet de Toutes les conversions comparer deux formats de pneus. Ainsi, vous pouvez voir apparaissent par format de jante. 2 si le pourcentage de tolérance est acceptable ou non. 3
13 POUR COMMENCER Procédure pour le cramponnage de pneu 1 Pour commander les pneus cramponnés ou pour ajouter 2 Cocher la case située à le cramponnage à une gauche de « CRAMPONNAGE estimation, cliquer sur la SÉLECTIONNÉ », puis flèche à côté du mot ajouter le produit au panier cramponnage. d’achats ou à l’estimation.
14 POUR COMMENCER Vérifier la disponibilité des pneus Lorsqu'il y a une quantité affichée dans la case PROCHAINE, cela veut dire que ce pneu est disponible dans votre entrepôt. Il sera livré dans votre prochaine livraison. Si la quantité affichée dans PROCHAINE est à 0, cela veut dire que les quantités qui sont affichées dans les cases suivantes (1 jour, 2 jours, 3 jours) se rattachent à des entrepôts plus éloignés du vôtre. Cela exprime le nombre de jours de délais de livraison excluant aujourd'hui.
15 POUR COMMENCER Procédure pour passer une commande Web 2 La quantité totale au panier s’affiche. Zone Stox Pro Cliquer sur 1 pour ajouter au panier de commande. Vous pouvez ajouter autant de produits que vous désirez.
16 POUR COMMENCER Procédure pour passer une commande Web Si vous souhaitez faire une modification de quantité, ou après avoir coché SUPPRIMER pour supprimer l'élément, vous devez cliquer sur le bouton METTRE À JOUR LE PANIER pour Zone Stox Pro enregistrer la modification. Possibilité de supprimer 3 et d’ajouter des notes. Les notes sont utiles pour vous seulement. Elles ne sont pas utilisées ni lues dans nos entrepôts.
17 POUR COMMENCER Procédure pour passer une commande Web Veuillez noter que pour un ramassage en entrepôt ce dernier sera toujours fait à votre entrepôt principal. Si vous souhaitez effectuer un ramassage à un autre entrepôt, pour se faire vous devrez nous joindre par téléphone uniquement. Zone Stox Pro Vous serez avisé si certains des produits que vous avez commandés sont en rupture d’inventaire. Sélectionner une méthode de facturation sur le « compte maison » ou sur le « compte national » si applicable. Inscrire un numéro de POUR TOUS LES CLIENTS : bon de Vous pouvez demander une date de livraison commande. ultérieure. Sélectionnez la date de livraison désirée. Si aucune date n’est choisie, la commande sera livrée sur la prochaine livraison disponible par défaut. Les notes à l'attention de la facturation ne sont pas lues par les entrepôts. Si vous souhaitez émettre une commande ''rush'' veuillez nous joindre directement par téléphone.
18 Historique de vos commandes Web, POUR COMMENCER de vos factures et de vos estimations Historique Utiliser les choix suivants pour filtrer les résultats de recherche.
19 Comment suivre vos commandes POUR COMMENCER Suivi de commandes Cliquez sur «historique» et «commandes web» 1 dans la barre des tâches. Repérez la commande que vous voulez suivre et cliquez sur la «loupe», 2 sous la section «détails». Voyez l'état de votre commande en suivant l'évolution de la barre de suivi. 3 Voyez la date d'expédition prévue
20 Les définitions des étapes POUR COMMENCER Suivi de commandes En stock Nous avons les produits en inventaire dans votre entrepôts ! En transfert Nous avons les produits en inventaire dans un autre site, ils sont présentement en route vers votre entrepôt ! En commande fournisseur Nous n'avions pas les produits en inventaire, nous les avons donc commandé chez notre fournisseur pour vous ! En rupture de stock Nous n'avons pas les produits en inventaire, nous travaillons pour vous afin de vous en procurer ou trouver une alternative. Vous aurez un suivi sous peu ! En préparation Notre équipe prépare votre commande ! Préparation complétée Votre commande est prête ! Expédiée Votre commande est en route et sera livrée sous peu ! Effectuée 2020-09-17
21 ZONE STOX PRO Introduction SOYEZ LE PROFESSIONNEL DU PNEU EN UN CLIC ! Zone Stox Pro • La Zone Stox Pro est un outil ultramoderne qui permet la gestion complète des estimations de pneus. • Permet de faire le suivi de vos ventes de pneus à l’aide d’un système de rappel simple et efficace. • Offre la possibilité de personnaliser les prix selon vos besoins avec la Zone Administrative (pneus, installation, alignement, etc.) • Et beaucoup plus...
22 Sélection des pneus et roues ZONE STOX PRO Créer une estimation Pour ajouter un pneu ou une roue à l’estimation : cliquer sur le Vous pouvez sélectionner jusqu’à 3 modèles de pneus ou de roues. 1 Il est possible de changer l’ordre des pneus et des 2 roues avec les flèches ou simplement en cliquant et en déplaçant au positionnement voulu. 3 Cliquer sur « Continuer ».
23 ACCUEIL PROMOTIONS REMISAGE DE PNEUS HISTORIQUE ESPACE CLIENT CONTACTS ADMINISTRATION DPRT.CA DÉCONNEXION 450-777-8848 / 1-866-906-8848 ITEM(S): 8 $ COMMANDER PNEUS ROUES Renseignements client 2 RAPPELS ZONE STOX PRO Créer une estimation HISTORIQUE / ESTIMÉS MARQUES RECHERCHE PNEU # ESTIMÉ TOUTES DIMENSION ARRIÈRE (SI DIFF.) CODE PRODUIT 2055516 Tous les champs Dimension rég. obligatoires Dimension rég. (*) peuvent être modifiés dans la Zone ÉTÉ Administrateur / 4 SAISONS (voir page 41). Remplir les champs. HIVER TOUS Noter que ces informations RECHERCHER Création de soumission apparaîtront sur 1 l’estimation du client. RECHERCHE PAR VÉHICULE NOUVELLE RECHERCHE Zone Stox Pro CONVERTISSEUR DE DIMENSION Renseignements client FILTRES DE RECHERCHE Téléphone* Détails véhicule RÉINITIALISER LES FILTRES Aucun Prénom* Véhicules Choisir... INDICE DE VITESSE connus Nom* TOUS H Q R S T V W Y RUN FLAT SEULEMENT Année* SélectionnerAUCUN RUN FLAT Adresse INDICE DE CHARGE Ville Marque* Sélect. une marque TOUS P-MÉTRIC SEULEMENT L/T SEULEMENT LRE(10) LRD(8) LRC(6) ST (REMORQUE) Code Postal Province Modèle* Sélect. un modèle AUTRES Courriel 4 SAISONS HOMOLOGUÉS HIVER SEULEMENT No plaque CRAMPONNÉS D'USINES / CRAMPONNABLE SEULEMENT LETTRAGE BLANC 2ÉQUIPEMENT D'ORIGINE Choisir... No série HOMOLOGATION D'ORIGINE No. unité *Champ obligatoire PRODUITS SÉLECTIONNÉS / ESTIMÉ Choisir les Équilibrage / Type de roue Valves Azote options à ajouter Acier Alliage Sans équilibrage « Enregistrer Régulières Chromées » pour Haute Pression Aucune modifier Oui Non à l’estimation. Alignement vos choix de pneus sans perdre • • • 4 roues 2 roues Camionnette Vérification Aucun les informations du client. Autres ANNULER ENREGISTRER FINALISER Cliquer sur HAKKAPELIITTA 8 « Autres »X-ICE XI3 WINTER ICE ZERO FR Lorsque les informations 205/55R16 XL pour plus 205/55R16 XL3 205/55R16 XL 4 sont entrées correctement, 4 d’options. 4 Prix Client 192,86$ Prix Client 182,85$ 4 cliquer sur « Finaliser ». Prix Client 157,13$ SUPPRIMER CONTINUER
24 Ajout d’une gratuité à l’estimation ZONE STOX PRO Créer une estimation 1 Sélectionner l’option que vous voulez offrir gratuitement. Si « Non » ou « Aucune » est sélectionné, l’option n’apparaîtra pas sur votre estimation. Cliquer sur le titre de l’accessoire que vous voulez ajouter. 2 3 Cliquer sur « Oui ». L’option apparaîtra maintenant avec la mention « Gratuit » sur l’estimation.
25 Visualisation de l’estimation ZONE STOX PRO Créer une estimation IMPORTANT ! Voir le statut de Lorsque le client l’inventaire vous rappelle plus disponible grâce aux tard et que vous codes de couleur. visualisez à Vert : Prochaine nouveau livraison l’estimation, Jaune : Livraison la disponibilité 1 à 3 jours des produits se mettra à jour Rouge : automatiquement. Contactez-nous
26 Option de copier l’estimation ZONE STOX PRO Créer une estimation Le bouton copier permet de commencer une nouvelle estimation tout en gardant les infos de votre client (véhicule, téléphone, adresse, etc.). Cela est très pratique quand le client vous demande une modification sur son estimation (changement de modèle de pneu, prix, etc.). Vous allez retourner à la recherche initiale de 2 votre estimation avec la possibilité de changer les 1 Pour copier, cliquer ici. produits tout en gardant les informations du client.
27 Option d’ajouter un rabais, un rappel ZONE STOX PRO ou d’envoyer par courriel Créer une estimation Vous pouvez envoyer une copie de l’estimation à l’adresse Ajouter un rabais en $ ou % courriel de votre client. en cliquant ici. 1 Cliquer ici pour inscrire un rappel. 3 Utiliser la Zone NOTE comme aide-mémoire. 2 Pour créer un rappel, cliquer sur le nombre de jours voulu. Voir page Cliquer sur « Continuer » pour être suivante pour savoir comment faire redirigé vers la page d’accueil. Votre 4 le suivi des rappels. estimation est déjà sauvegardée.
28 ZONE STOX PRO Historique des estimations et gestion des rappels Zone Stox Pro Sur la page d’accueil, cliquer 1 sur Historique/Estimés. Cliquer sur un nom pour Toutes les colonnes peuvent être triées de façon 2 visualiser l’estimation. ascendante ou descendante par un simple clic. Possibilité de voir 3 les rappels et les notes.
29 ZONE STOX PRO Historique des estimations et gestion des rappels Zone Stox Pro Nous vous conseillons de rechercher les estimations par nom ou no de Cocher la case téléphone. refus si la vente est perdue. Cela annulera le rappel s’il y a lieu. Les lignes en surbrillance jaunes sont les rappels à effectuer.
30 EN COMPLÉMENT Retour de marchandise (RMA) Pour effectuer un retour de marchandise cliquer sur « ESPACE CLIENT », « GESTIONS DES RETOURS (RMA) », « NOUVEAU RETOUR ». 1 Entrez votre nom, choisir la marque du produit et inscrire 2 le No du produit. 3 Indiquer la quantité à retourner. 4 Choisir la raison du retour dans le menu déroulant. Si vous avez choisi « Autre (précisez) », vous devez indiquer la Cliquer sur « Procéder le retour ». 5 raison dans la boite texte prévue à cet effet.
31 EN COMPLÉMENT Retour de marchandise (RMA) Pour faire un suivi sur une demande de retour, cliquer sur « ESPACE CLIENT », « GESTIONS DES RETOURS (RMA) », « HISTORIQUE DES RETOURS ». 1 Plusieurs options de recherche vous sont 2 offertes pour retracer vos demandes de retours.
://www.dprtweb.com/ Page 1 sur 7 32 EN COMPLÉMENT Créer un remisage de pneus Remisage de pneus Cliquer ici ! 1 Zone Stox Pro Il est important de choisir la bonne quantité de pneus 3 à entreposer, car ce sera cette Les informations quantité qui sera facturée. entrées sur la Celle-ci peut aller jusqu'à 6. ligne A peuvent être recopiées sur les lignes B, C et D en cliquant ici. Remplir les informations. 2 Entrer l’usure en 32e 4 pour chacune des lignes.
33 Document pour le EN COMPLÉMENT ramassage des pneus Remisage de pneus Lorsque l’entrée du remisage est complétée, une copie de ce document s’imprime pour vous à titre de référence et une autre chez Distribution Stox pour la planification du ramassage des pneus.
34 Historique des remisages EN COMPLÉMENT Remisage de pneus Zone Stox Pro Possibilité de filtrer par saison ou par type. Sélectionner les champs désirés pour filtrer la recherche.
35 Gestion de la Zone Stox Pro ADMINISTRATEUR Zone Pneus Accéder à la Zone Administrateur 2 Sélectionner « Zone Pneus ». 1 1. Espace client 2. Admin Zone Stox Pro 4 3 Sélectionner « Prix des pneus ». Gérer les prix de trois façons : - Pour tous - Par coûtant - Par manufacturier
36 Gestion des prix de pneus ADMINISTRATEUR « Pour tous » Zone Pneus 2 1 Par défaut « Prix Gérer les prix : suggérés STOX » Personnaliser Pour tous est sélectionné. les prix en $ ou en %. Vous Si vous désirez faire pouvez ajouter une vos propres prix commission en $ coûtants (+) et (optionnel). listes (-), 3 sélectionnez « Tous ». Tous les champs laissés vides Notez qu'il y a utiliseront les moyen de créer des « Prix suggérés exceptions pour STOX ». des marques ou pour des produits spécifiques. IMPORTANT ! Cliquer sur 4 « Sauvegarder ». Notez que vous ne pouvez pas modifier les prix des produits de la marque Nokian. Les prix resteront fixes pour les pneus, l’installation et les accessoires qui s'y rattachent.
37 Gestion des prix de pneus ADMINISTRATEUR « Par coûtant » Zone Pneus 1 Gérer les prix : Par coûtant Même procédure que « Pour tous », mais avec 2 plusieurs types de coûtants. IMPORTANT ! Cliquer sur 3 « Sauvegarder ».
38 Gestion des prix de pneus ADMINISTRATEUR « Par manufacturier » Zone Pneus 1 Gérer les prix : Par manufacturier. Personnaliser les prix par manufacturier. 2 IMPORTANT ! Cliquer sur 3 « Sauvegarder ».
39 Sélection des pneus ADMINISTRATEUR Zone Pneus Un outil ultra efficace pour que les pneus sélectionnés (meilleur - excellent - bon) sortent par défaut lors de vos recherches par grandeur ou par véhicule.
40 ADMINISTRATEUR Sélection des pneus automobiles Zone Pneus 1 Cliquer sur « Sélection des pneus ». IMPORTANT ! Choisir l’ordre d’apparition du manufacturier Pour les marques 2 (obligatoire) et du modèle (facultatif)*. avec plusieurs modèles, il est important de tous Meilleur (Choix 1) les activer*. Excellent (Choix 2) Exemple : Nokian Bon (Choix 3) Hakka 8 Hakka 8 studded Nordman 5 Nordman 5 studded Sailun * IMPORTANT ! Iceblazer WST-1 Noter que si aucun modèle n’est sélectionné, Iceblazer WSL-2 tous les modèles de cette marque seront activés par défaut.
41 ADMINISTRATEUR Sélection des pneus pour camionnette/VUS Zone Pneus 1 Voici un exemple avec des choix pour camionnette. 2 Meilleur (P-Métric) PETIT TRUC Excellent (P-Métric) Pour sélectionner vos meilleurs choix Bon (P-Métric) de pneus LT (commerciaux) Meilleur (LT) entrez-les à la suite de vos choix Excellent (LT) P-Métric. Bon (LT) Voir l’exemple à gauche. IMPORTANT ! Vous pouvez vous rendre à plus de trois choix sans problème. Cliquer sur l’icone + pour ajouter un modèle. Cliquer sur les flèches pour changer l’ordre des pneus.
42 Affichage de vos sélections ADMINISTRATEUR lors de recherches Zone Pneus AUTOMOBILES Voici un exemple d’une recherche par grandeur populaire avec vos choix qui sortent par défaut et dans l’ordre choisi.
43 Affichage de vos sélections ADMINISTRATEUR lors de recherches Zone Pneus CAMIONNETTE P-MÉTRIC CAMIONNETTE LT
44 Ajuster les prix vendants ADMINISTRATEUR de roues et d’enjoliveurs Zone Roues 1 Sélectionner « Zone Roues ». 2 Ajuster les prix vendants : - Roues d’acier - Roues d’alliage (mags) - Enjoliveurs
45 ADMINISTRATEUR Zone Services 1 Sélectionner « Zone Services ». Changer les prix d’installation, d’équilibrage, de l’azote, d’alignement et d’autres services. Cliquer sur « Prix Prix suggérés STOX (par défaut) personnalisés » pour adapter les prix par diamètre de jante. IMPORTANT ! Cliquer sur 2 « Sauvegarder ».
46 Changez les prix vendants d’accessoires ADMINISTRATEUR Zone Accessoires IMPORTANT ! Cliquer sur « Sauvegarder ».
47 Personnalisation des estimations ADMINISTRATEUR Zone Formulaires 1 Cliquer sur « Zone Formulaires ». Ajouter votre Entrer les 2 logo ici. informations de votre 3 commerce. Ajouter un message qui 4 apparaîtra au bas de l’estimation. Sélectionner les champs obligatoires. 5
48 Section promotions LES À-CÔTÉS Section promotions La page PROMOTIONS vous informe sur les promotions des manufacturiers en cours. Ce bouton vous permet de lire plus de détails sur la promotion. Par exemple : pour cette promotion, le bouton permet de télécharger le PDF de réclamation du rabais postal. Ainsi, vous pouvez remettre une copie à votre client.
49 Les bannières LES À-CÔTÉS Les bannières Cliquer sur les bannières pour obtenir plus d'informations sur le produit, le message ou l'annonce.
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