Réunion plénière volet partenariats I-SITE 10/07/18 - Université Gustave Eiffel

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Réunion plénière volet partenariats I-SITE 10/07/18 - Université Gustave Eiffel
Réunion plénière volet partenariats I-SITE –
                                 10/07/18
RAPPEL SUR L’I-SITE
UPE GARANT DE LA MISE EN ŒUVRE DE L’I-SITE
Au travers de 20 actions

                • Excellence & Interdisciplinary Research                     • Bureau des Partenariats
                  program                                                       Economiques
RECHERCHE

                                                              PARTENARIATS
                                                              VALORISATION
                • Equipements innovants de référence                          • Maturation des projets
                  internationale                                              • Entreprenariat
                • Funds for Excellence                                        • Démonstrateurs ville de demain
                                                                              • Carrières duales
                • Programme Réussite et excellence pour
                                                                              • Welcome office

                                                                 CAMPUS
                  tous
                • Programme School of Excellence                              • Innovative campus
FORMATION

                • Learning Innovation Center
                • Accompagnement à l’investissement                           • Parlement des étudiants

                                                                GOUVERNANCE
                  pédagogique                                                 • Management Team
                • Création d’un CFA unique

                • International League on sustainable
INTERNATIONAL

                  cities                                      16 jalons ANR dont 1 majeur : Création
                • PIN sur la ville durable en France et en
                                                              de l’U-Cible au 1er janvier 2019
                  Europe
                • Institut des Hautes Etudes sur la Ville
                                                              repoussée au 1er janvier 2020
GOUVERNANCE I-SITE FUTURE (PLAN D’ACTION HORS UC)

                                             Comité de pilotage

      Conseil                                Chefs d’établissement,                                   Advisory
                                            VP I-SITE, cheffe de projet,                               Board
d’administration UPE                         dir. Communication, SG

                                          Comité de coordination                                       Comité
                                                                                                     scientifique
Equipe projet I-SITE

                          GT            GT                   GT                     GT                    GT
                       Recherche     Formation          International          Partenariats         Vie de campus

                                                                           Responsable : D.Perrin
LES GROUPES DE TRAVAIL
PARTENARIATS

                                                            Relations partenariales avec le
                                     Plate-formes           monde socio-économique
                                     B. Mercier (ESIEE)     D Perrin (UPE)
                                     9 membres
                                     février 18

                                                                                Outil CRM
                                                                                JB Caulé (ESIEE)
                Expertise conseil                                               12 membres
                R de Montigny                                                   février 18
                (IFSTTAR) et B. Alliot
                (UPEM)
                7 membres
                février 18                                                          Insertion professionnelle,
                                                                                    stages, apprentissage
                                                                                    C. Lebon (CFA Descartes)
               Formation continue                                                   10 membres
               C Meyer (UPEM)                                                       mars 18
               13 membres

                                                                              Innovation – Entrepreneuriat
                                                                              – maturation de projets
                                     Objets PIA
                                                                              H. Vialletel (IFSTTAR)
                                     D Perrin (UPE)
                                                                              11 membres
                                     11 membres
                                                          CFA Unique
                                                          M Jougleux (UPEM)
Les groupes de travail

 Formation                             Partenariats
  1. GT Formation (biface)              1. Expertise Conseil (is-ite)
 Recherche                              2. Outils(is-ite)
  1. GT Recherche (biface)              3. Plate-formes (is-ite)
  2. GT Plate-formes (i-site)           4. Insertion pro., stages,
  3. Scénarios (u-cible)                    apprentissage (is-ite)
  4. Connexions (u-cible)               5. Innovation – Entrepreneuriat
 International                              – maturation de projets (is-
  1. GT International (biface)              ite)
  2. GT IHE Ville (i-site)              6. Objets PIA (is-ite)
  3. GT International League (i-        7. Formation continue,
        site)                               formation à la demande (is-
 Vie étudiante Vie de Campus                ite)
  1. Aménagement-Mobilité (i-site)      8. CFA Unique (is-ite)
  2. Evénements-Culture (i-site)        9. Relations partenariales avec
  3. Gestion Ressources-Déchets (i-         le monde socio-économique
       site)                                (biface)
  4. Engagement Citoyen-               Gouvernance
       communs (u-cible)               1. Loi, décret, organisation (u-
  5. Carte Etudiant unique (u-cible)       cible)
  6. Services partagés (u-cible)       2. Relations Intersites (u-cible)
  7. Guichet d’accueil international   3. Communication (u-cible)
       (u-cible)
RAPPEL DES OBJECTIFS DE PRODUCTION DES ATELIERS POUR JUILLET

 Mise en commun de la production des différents ateliers.

 Propositions d’axes de travail pour l’année 2018 – 2019, à soumettre au copil I-
  SITE / U-cible
RESTITUTION DES ATELIERS
ATELIER INSERTION PROFESSIONNELLE,
      STAGES, APPRENTISSAGE
 COMMENT FAVORISER UN RECRUTEMENT DE QUALITÉ
POUR L’ENTREPRISE ET UNE INSERTION OPTIMALE POUR
                NOS ÉTUDIANTS ?
ATELIER INSERTION PROFESSIONNELLE, STAGES, APPRENTISSAGE

Entre janvier et le 10 juillet : 5 réunions desquelles il ressort

• Une analyse de l’existant sur les 3 volets : Insertion/apprentissage/stages, fiche
  d’état des lieux avec SWOT à l’échelle du site sous l’angle de la professionnalisation

• Un partage des réussites et des points d’amélioration

• L’identification de 3 thèmes forts qui ont donné lieu à 3 sous-groupes de réflexion :
  L’accompagnement et la professionnalisation du jeune, la démarche compétences,
  l’accompagnement du diplômé vers l’emploi

• Ebauche d’un lexique commun avec travail en amont sur le vocabulaire employé dans
  les différents établissements et appropriation de la culture de l’Autre.

• Définition et structuration des services à proposer aux entreprises, en miroir des
  services proposés aux jeunes : Réflexion sur la place de l’entreprise dans les services
  de professionnalisation du jeune

• Echanges avec les RH d’un panel d’entreprises : ADP, UGAP, CELESTE, MEDEF et
  envoi d’un questionnaire
                                                                                       11
ATELIER INSERTION PROFESSIONNELLE, STAGES, APPRENTISSAGE

            L’Entreprise: Ses besoins et les réponses à apporter
                                                                                                     A l’Emploi
ENTREPRISE
                                     • Qualités transversales de l’étudiant
 • Une relation de           • Etre en lien avec les jeunes diplômés et les alumnis
   proximité

 • Des actions sur-mesure                                                     • Aider au recrutement : speed recruitin
                                                                              Forums de recrutement, CVthèque,
 • Des conseils pour mieux                                                    plateforme offres d’emploi
   capter les jeunes
                                                           Diplôme
 • De la visibilité

 • Veille et informations
   juridiques sur
   l’alternance               Aider à accueillir le jeune et à le former
                              => Conseil à l’entreprise pour trouver la
                             formation adéquate au besoin du manager
                             opérationnel
                              Accompagner la responsabilité sociétale
De la Pré-diplomation           (RSE)

                                                                                          ETABLISSEMENT
Le Jeune Diplômé : Ses besoins et les réponses à apporter
                                                                                      A l’Emploi

ETUDIANTS
• Identifier ses contacts, construire son réseau                     • Remise des diplômes généralisée
                                                                     • Enquête sur le souhait d’être
• Adhérer au réseau d’alumni en dernière année
                                                                       accompagné en IP
• Participer aux animations Alumni                                   • Orientation vers les SPO
                                                                     • Recrutement JD
                                                           Diplôme   • Garder l’adresse e-mail 6 mois

                                                                     • Animation Alumni

                                 • Professionnalisation
                                     - Savoir-être
                                     - Codes de l’entreprise
                                 • Outils de candidature
                                 • Méthodologie pour prospecter
De la Pré-diplomation

                                                                        ETABLISSEMENT
ATELIER FORMATION CONTINUE
COMMENT CONSTRUIRE UNE OFFRE DE FORMATION
    CONTINUE À L’ÉCHELLE FUTURE / UGE ?
ATELIER FORMATION CONTINUE

   LA FORMATION CONTINUE DE L’U-CIBLE

                                                                              FORCES
                                                                   Nous sommes leader des formations
                                                                   professionnalisantes.
        MISSION                                                    Notre équipe pédagogique est
                                                                   composée de formateurs, d’experts
Nous accompagnons                                                  et notamment de spécialistes de la
durablement les adultes dans                                       ville. Nous sommes adossés à des
l’évolution des métiers et des                                     laboratoires de recherche et nous
compétences                                                        travaillons dans une ouverture
                                                                   pluridisciplinaire.

                                                                                                                  VALEURS
                                           VISION
                                                                                                        Nos principales valeurs sont
                                 Notre but est de devenir
                                                                                                        l’écoute, la créativité, la flexibilité
                                 une université actrice
                                                                                                        et la collaboration pour proposer
                                 incontournable de la FC sur le
                                                                                                        une offre de qualité et
                                 territoire capable de mobiliser
                                                                                                        responsable.
                                 une expertise au niveau
                                 international sur la ville de
                                 demain
ATELIER FORMATION CONTINUE

BUSINESS MODEL CANVAS DE LA FORMATION CONTINUE – PROJECTION A 3 ANS

Clients                        2 types d’Offre                                     Partenaires clés                      Canaux                                           Activités clés
                               . Offre labellisée i-site existante des                                                  •      Les entreprises
                               établissements : Centrée sur la ville                                                    •      Les réseaux d’entreprises
Entreprises privées et         de demain / dédiée FC /marketée /                   Réseaux professionnels                                                                   • Activités pédagogiques
                                                                                                                        •      Les DRH et réseaux associés
publiques : par branche        intégrée dans une offre de service                  (MEDEF, ANDRH, branches
                                                                                                                        •      AO public
d’activité, par bassin         partenariale globale                                pro)
                                                                                                                        •      Et toutes cibles confondues
                               . Offre spécifique interétablissements                                                                                                       • Activités de vente et
d’emploi, par type (GRD                                                                                                        :société de référencement,
                               i-site à créer répond à un besoin                   Secteur de la formation /                   Linkedin relais VAE, presse,                  promotion
CPTES ETI, PME, …)             identifié sur le marché ou à un client /                                                        réseaux sociaux, salons
                               génère du revenu / inter                            Les acteurs du bassin                •      Labo, EC , chaire
Acteurs publics :
                               établissements
                                                                                   d’emploi (Agglo, région,                                                                 • Activités administratives
Collectivités territoriales,                                                       CCI77)                                                                                     et logistiques
                               Relation client                                                                         Ressources clés
Etat                           •     Fournir un service de qualité : réactivité,   Les financeurs (OPCA)/
                                     mesure, SAV
                                                                                   France COMPETENCES (cf
                                                                                                                        •    Pour la production de l’offre :                • Activités de soutien
                               •                                                                                             Enseignants , Intervenants
                                     Développer une Relation personnalisée                                                                                                    numérique à la
                                     (humaine & via le numérique)
                                                                                   Réforme)                                  extérieurs
                               •     Fidéliser > par des services prospectifs,
                                                                                                                        •    Pour gérer la relation client et                 pédagogie
                                                                                                                             générer des revenus : Un outil
                                     de veille, des conférences /ateliers, club
                                                                                                                             de gestion, un organisation ad
                                     partenaires > Par le réseau des anciens
                                                                                                                             hoc des équipes
                                   Compatibilité avec la vision des
                                                                                                                        •    Pour activer les canaux de
                                   établissements, Lien avec le CRM
                                                                                                                             distribution : FV, Community
                                                                                                                             Manager

    Sources de revenus                                                                                Structure des coûts
•    Jours de formation dispensés / « Atelier » prospectif adossé à la                            •   Coûts directs pour une formation : Heures des formateurs / Recherche et Animation du réseau de formateurs
                                                                                                      intervenant dans la formation / Evaluation de la satisfaction du client de la formation / Autres Activités
     recherche / Conseil en formation / Accompagnement personnalisé                                   pédagogiques identifiables par formation (temps passé pour personnaliser une offre…) / /Activités administratives
                                                                                                      spécifique identifiables par formation (inscription …) Locations des salles et matériel pour dispenser la formation /
•    Soutien financiers (organismes, partenaires…) / Subvention (La                                   Restauration, pauses prévues pour les stagiaires de la formation
                                                                                                  •   Coûts indirects : Activités pédagogiques mutualisées / Activités administratives mutualisées / Activités vente et
     Région / territoire…)                                                                            promotion mutualisées / Frais de structures (EDF, GDF, ….)
                                                                                                  •   Tarif unique pour les formateurs i-site/ grille tarifaire
ATELIER FORMATION CONTINUE
     L’ANALYSE DU GROUPE FC A DESTINATION DU GT PARTENARIAT - 10 JUILLET
Opportunités                                                           Points d’attention
• Une vision commune                                                    1. Poursuivre la construction de la base des formations existantes
• BM Canvas : Offre originale au niveau de Future                       sur les sites
                                                                        2. Définir les offres labellisées et les nouvelles offres (cf BM)
                                                                        3. Continuer l’effort pour partager le vocabulaire et les
                                                                        pratiques/process de chaque établissement
                                                                        4. Bien définir les formats et les valorisations du travail ensemble
                                                                  24 mai:2018
                                                                          Polarisation de l’organisation, protocole de collaboration bien
                                                                        définis avec les modalités financières
                                                                        5. S’assurer de la complémentarité de l’offre Future par rapport
                                                                        aux établissements et notamment de la cohérence dans le calcul
                                                                        des coûts et la valorisation des actions

2 CHANTIERS A METTRE EN ROUTE dès la rentrée

•   CHANTIER 1 : TRAVAILLER SUR L’OFFRE EXISTANTE DES ETABLISSEMENTS POUR CONSTRUIRE UN PREMIER CATALOGUE : Définir les
    offres des établissements qui seront promues par FUTURE : « LABEL ville de demain », Consolider les offres en émergence en associant
    un établissement complémentaire (réseau des enseignants)
       Expérimentation : Identifier le périmètre et apprendre à travailler ensemble sur l’existant

•   CHANTIER 2 : CONSTRUIRE UNE NOUVELLE OFFRE SPECIFIQUE INTER-ETABLISSEMENTS POUR REPONDRE A UN NOUVEAU BESOIN :
    Identifier des partenaires (MEDEF, ou autre), Comprendre les besoins et construire un projet sur un an à plusieurs établissements –
       Expérimentation : A partir d’un cas, identifier les freins et les leviers pour construire l’offre spécifique inter-établissements
ATELIER CRM
COMMENT IMPLANTER UN OUTIL DE SUIVI ET DE DÉVELOPPEMENT
      DES PARTENARIATS À L’ÉCHELLE FUTURE / UGE ?
ATELIER CRM

1- Temps d’échanges

   • Une mise en commun des pratiques lors des deux premières réunions du GT partenariat :
       o Diversité des outils de suivi (YPAREO, Excel,…)
       o ESIEE Paris : Seul établissement à disposer d’un CRM (Eudonet)
       o Intérêt des autres établissements pour un CRM

   • Présentation du CRM Eudonet
       o Présentation des fonctionnalités du CRM par Eudonet
       o Retour d’expérience par ESIEE Paris sur la mise en place d’un CRM

2- Se doter d’un CRM, outil structurant et professionnalisant

   • Validation par le COPIL I-SITE selon les recommandations suivantes :
      o Capitaliser sur Eudonet et les développements qu'ils ont déjà réalisés pour ESIEE Paris
      o C​​ommencer par un seul établissement et sur une activité en particulier​ :
            UPEM (déjà bien engagée dans une démarche CRM) et le CFA Descartes
            Pour le suivi de l’apprentissage, les stages, l'insertion des diplômés.

   • Mise en œuvre en plusieurs étapes
      o Première étape : sur un an à partir de septembre 2018.
      o Etapes suivantes : Equiper progressivement les autres établissements sur les volets de la
        formation et des projets de recherche selon les priorités qui ressortiront.
ATELIER PLATEFORMES
COMMENT CONSTRUIRE UNE OFFRE DE PLATEFORMES
   DIFFERENCIANTE ET A L’ECHELLE NATIONALE?
ATELIER PLATEFORMES

GT PLATEFORMES

RÉUNION 1             RÉUNION 2               RÉUNION 3                         RÉUNION 4                    RÉUNION 5

        E1                    E2                      E3                                E4                           E5
     01/02/2018           14/03/2018                26/04/2018                       01/06/2018                    29/06/2018

- Tour de table       - Identifier 3 à 5   - Objectifs du groupe suite à     - Objectifs du groupe suite à - Propositions au copil
- Remise en             plateformes          l'identification et la            l'identification et la
  contexte ISITE        stratégiques par     caractérisation des               caractérisation des
- Objectifs et          établissement.       plateformes stratégiques du       plateformes stratégiques
  livrables de                               consortium                        du consortium
  l'atelier                                - Brainstorming sur les           - Brainstorming sur les
- Infos nécessaires                          besoins et difficultés            besoins et difficultés
  au recensement                             prévisibles des plateformes       prévisibles des
  des plateformes                            à s'ouvrir sur l'extérieur        plateformes à s'ouvrir sur
- Echange sur la                           - Insertion des plateformes         l'extérieur
  définition des                             dans des filières éco           - Insertion des plateformes
  plateformes                              - Association des plateformes       dans des filières éco
                                             des institutions associées au   - Association des
                                             consortium? (cf. CSTB,            plateformes des
                                             FCBA, D-School)                   institutions associées au
                                           - AAP Sésame Filières PIA           consortium?
ATELIER PLATEFORMES

      GT PLATEFORMES – PLATEFORMES STRATEGIQUES

IFSTTAR                ESIEE                  ENPC                     UPEM                 ENSG

Sense City             Salles blanches        Built In                 Labo mécanique des   Métrologie
Chambre climatique -   Capteurs               Construction numérique   matériaux et des
capteurs
                                                                       structures
                                                                       Matériaux

Transpolis             Réalité virtuelle en   Fresnel                  ESIPE Lab            Plateformes logiciels
Mobilités - capteurs   immersion              Hydrologie urbaine       Prototypage
                       3D

Manège de fatigue      Hyperfréquence         Cluster calcul           Labo de métrologie
Matériaux                                     Deep learning            Métrologie
ATELIER PLATEFORMES

     GT PLATEFORMES SWOT
FORCES                                                FAIBLESSES

-   Beaucoup de plateformes                           -   Des modes de valorisation et des gestions très
-   Certaines plateformes aux technologies très           diversifiées
    pointues                                          -   Des plateformes parfois peu connues

OPPORTUNITES                                          MENACES

-   Domaines d’expertise en phase avec les enjeux -       Des plateformes peut-être parfois jugées trop
    urbains                                               pointues / axées recherche pour les partenaires
-   Plateformes potentiellement complémentaires           économiques
    (ex: salles blanches et sense-city)               -   Un équilibre difficile à trouver entre recherche
-   Des liens possibles avec l’activité de maturation     et partenariat économique / prestation
                                                      -   Financement de la maintenance et de la
                                                          jouvence
ATELIER PLATEFORMES

    GT PLATEFORMES RECOMMANDATIONS
 Identification des plateformes les plus spécifiques de chaque établissement
 Mieux valoriser les plateformes numériques
 Une visibilité des plateformes par thème / filière sur le futur site internet. Présentation
   synthétique des plateformes + lien vers les sites internet.
 Cellule d’aide au montage de projets pour les plateformes (réponse à AAP, montage de projets
   partenariaux, lobbying)
 Définition de plans commerciaux et marketing / prospection commerciale (profil technico-
   commerciaux)
 Un dialogue permanent entre les plateformes. Il faut un développement commun des politiques
   de recherche et stratégie. (ex : une journée de rencontre entre les différentes plateformes pour
   parler des projets de recherche et des besoins des uns et des autres).
 Réfléchir à une homogénéisation des pratiques de gestion. Voir sur quel périmètre et jusqu’où on
   peut homogénéiser.
ATELIER PLATEFORMES

   GT PLATEFORMES RECOMMANDATIONS

 Question de la continuité du service pendant la période de congés
 Certification des plateformes pour attirer plus de partenaires
 Avoir une vue commune sur le renouvellement des équipements et investissements
   nouveaux à l’échelle UGE / consortium (ex: rencontre 2 fois / an)
 1 pôle commun de réalité virtuelle et augmentée (enseignement, recherche, partenariats)
 Intégrer les établissements associés dans l’offre
 L’agrégation et d’homogénéisation des codes (y a des pratiques techniques et des
   standards à respecter): le logiciel développé peut faire partie de l’offre de services.
 Valoriser les données issues des plateformes de recherche (ex: Sense City). Enjeu
   particulier pour les données en libre accès (ex: IGN).
 Développer un suivi des projets de recherche issus des plateformes en relation avec l’entité
   en charge de la valorisation
ATELIER INNOVATION
COMMENT ÉLABORER UNE STRATÉGIE DE VALORISATION ET DE
               PROJET COMMUNE?
ATELIER INNOVATION

GT INNOVATION

RÉUNION 1               RÉUNION 2                  RÉUNION 3                           RÉUNION 4                     RÉUNION 5

        E1                       E2                         E3                                  E4                            E5
     01/03/2018              30/03/2018                   24/04/2018                       08/06/2018                     06/07/2018
- Tour de table         - Activité au sein de   - Description des financements      - Réflexion autour d'un        - Présentation par la SATT
- Remise en             chaque                  dont disposent les                  dispositif de financement      d'une formation sur la
  contexte I-SITE       établissement           établissements (ou pas) aux         ISITE des échelles TRL 4 à 7   valorisation, proposée à un
- Etat des lieux des    (Typologie, volume,     différentes étapes de la            - Réflexion sur la mise en     large spectre d'auditeurs.
  pratiques de          organisation) fin du    maturation de projets.              place d'une journée projets    - Échanges sur les
  « l’innovation » au   tour de table UPEM,     - Identification des « trous » et   pendant les Future Days        propositions au copil I-SITE
  sein de chaque        ESIEE et ENSG           l’aide que peut proposer l’I-       - PI dans les projets ISITE
  établissement         - Attendus des          Site pour les combler.              (invitation de Damien
                        établissements par      - Echanges sur l’organisation       Gosset pour répondre aux
                        rapport aux thèmes      de la journée Start-Up et plus      questions liées à la mise en
                        de l’atelier            particulièrement sur la             œuvre des projets de
                                                mobilisation du public.             recherche I-SITE FUTURE).
                                                - Idem pour le Hackaton avec
                                                Eiffage.
ATELIER INNOVATION

     GT INNOVATION SWOT
FORCES                                                        FAIBLESSES

-   Une recherche assez exhaustive sur la thématique          -   Des process peu formalisés
    Génie civil-Transport en adéquation avec la Ville         -   SATT connaissant peu les marchés de la « ville » et ne
-   Existence d’une SATT avec toutefois une                       traitant qu’une partie de la chaine de maturation.
    problématique de la gestion multisites nationale          -   Des pratiques et des objectifs très diversifiés d’un
-   Présence d’un incubateur                                      établissement à un autre
                                                              -   Difficulté du financement du codéveloppement avec
                                                                  des partenaires économiques sur du TRL 6 à 9
OPPORTUNITES                                                  MENACES

-   Capitaliser sur les nombreux partenariats                 -   Nombreux partenaires économiques mais inexistence
    économiques existants                                         d’un écosystème de l’innovation.
-   Adhésion au fonds d’amorçage de la Caisse des Dépôts      -   Ne pas se focaliser que sur le financement, ne pas
-   Des acteurs économiques de plus en plus enclins à             occulter la méthodologie permettant d’aller au bout
    investir dans la R&D même SHS                                 de la chaine de maturation (TRL 9)
-   Existence de plateformes spécialisées pour réalisation    -   Ingénierie financière non structurée voire éclatée
    de tests et prototypes (fablab, livinglab, conception     -   Fortes disparités entre établissements (certains
    collaborative, …)                                             n’étant pas du tout outillés comme l’EIVP et l’EAVT)
-   Co-financement facilités avec les entreprises utilisant
    déjà nos produits et licences
ATELIER INNOVATION

   GT INNOVATION RECOMMANDATIONS

STRATEGIE DE VALORISATION
 Concevoir une stratégie de valorisation à l’échelle de FUTURE, en particulier pour la
   détection auprès des chercheurs qui doit rester « locale » (faire le lien avec le GT
   communication pour la marque, solliciter l’APIE pour la stratégie de marque)
 Etendre la stratégie de valorisation au domaine de l’open data, de l’open source et de
   l’innovation ouverte.
 Besoin identifié d’un lien entre technologie et économie (1 échelle BRL Business
   Readiness Levels à mettre en place en parallèle de l’échelle TRL) en particulier pour les
   startups
ATELIER INNOVATION

   GT INNOVATION RECOMMANDATIONS

STRATEGIE DE PROJET D’INNOVATION
 Convergence des processus de gestion des projets de recherche (process valorisation,
   contrats, conventions, GT dédié).
 Utiliser les moyens I-SITE pour financer des actions périphériques (ex: organiser des
   journées projets, faire du mentorat / coaching, monter une vitrine des produits et
   savoirs faires études de marché / d’intelligence économique, de la formation en PI /
   management, un portfolio des choses les plus significatives de chez nous etc.)
ATELIER INNOVATION

   GT INNOVATION RECOMMANDATIONS

MATURATION
 Constitution d’un fonds de maturation commun aux composantes de l’U-cible (issu
  des prélèvements sur les contrats, les redevances, le budget partenariats ISITE, le
  fonds de maturation SATT) pour atteindre une masse de financement critique
  (notamment des TRL 4 à 8).
 Etablir un process commun de détection et de sélection des projets à maturer (auprès
  de la SATT ou en interne).
 Enjeu pour le financement de prototypes préindustriels. Améliorer lien entre
  plateformes et maturation (ex: réalisation d’essais sur plateformes, réalisation de pré-
  prototypes, valorisation des recherches faites sur plateformes etc.)
ATELIER INNOVATION

   GT INNOVATION RECOMMANDATIONS

GESTION DE LA PI
 Un budget commun pour la gestion de la PI dont les brevets
 Intégrer la gestion administrative du portefeuille de brevets dans le futur bureau des
   partenariats (une personne dédiée dont c’est déjà la mission) ou la transférer à la SATT.

FORMATION / SENSIBILISATION
 Actions de sensibilisation à la valorisation de la recherche (ex: lors de la journée des
   nouveaux entrants, journée dédiée type SATT)
ATELIER EXPERTS
COMMENT ORGANISER UNE OFFRE D’EXPERTISE COMMUNE ?
ATELIER EXPERTS

GT EXPERTISE / CONSEIL – RESTITUTION 10 JUILLET 2018

RÉUNION 1               RÉUNION 2                RÉUNION 3

                                                                          8 Participants :
                                                                           UPE : Rémi Manesse
        E1                      E2                       E3                UPEM : Bertrand Alliot – Muriel Jougleux
     15/02/2018             29/03/2018                 27/04/2018          ESIEE : Catherine Boehm
- Rappel du             - Tarification        - Conclusions du groupe
                                                                           EIVP : Gildas Riviere
  Contexte & Tour
                        - Mécanisme           - Plan d’action pour une     Satt idF INNOV : Feriel Hamdi
                          d’incitation          meilleure visibilité du
  de table              - Présentation de «     fichier d’experts          Incubateur Descartes : Jean-Christophe de
- Les différentes         Expernova » :
  formes de               outil de
                                                                             Tauzia
  l’expertise –           cartographie de                                  IFSTTAR : Régis de Montigny
  conseil                 l’activité de
- Activité au sein de     recherche
                        - Plan d'action -
  chaque
                          prochaines
  établissement           réunions
- Plan d'action -
  prochaines
  réunions
ATELIER EXPERTS

GT EXPERTISE CONSEIL – DÉFINITION D’UNE PRESTATION
 Prestation qui concerne le secteur de la recherche mais qui n’est pas un contrat de
  recherche en tant que tel, on se limite à l’état de l’art.
 La prestation est la réalisation d'un travail commandé par un client, elle peut prendre
  la forme d'une étude, d'un diagnostic ou porter sur des activités d'expertise :
  formulation d'avis, de recommandations, accompagnement aux politiques ou projets
  publics, etc…
 Quelques exemples (non limitatifs) :
     Appui aux politiques publiques : état, collectivités…
     Préparation de grands chantiers (appui au Maître d’ouvrage)
     Prestation intellectuelle : bibliographie, test de solutions en labo ou sur
       plateformes d’essais
     Expertise technique industrielle (sur un point précis d’un projet en cours)
     Expertise internationale : apport d’expérience, benchmark
ATELIER EXPERTS

GT EXPERTISE / CONSEILTABLEAU ACTIVITE PAR ETABLISSEMENT
ATELIER EXPERTS

GT EXPERTISE / CONSEIL « SWOT »
ATELIER EXPERTS

GT EXPERTISE / CONSEIL RECOMMANDATIONS

- Organisation d’une expertise Univ. Gustave Eiffel :
    - points d’entrée
    - identification des experts,
    - Communication
    - tarification commune de l’expertise avec 4 à 5 catégories
- Acquérir un outil d’identification des experts ou bien généraliser les outils
  existants
- Réfléchir à des mécanismes d’incitations
- Établir une base de données de prestations types à partir des études faites sur
  les 3 dernières années par EIVP, UPEM, ESIEE, IFSTTAR
- Mise en place d’un rapprochement expert/filière permettant de répondre aux
  besoins du marché
PROPOSITIONS AXES DE TRAVAIL 2018 - 2019
PROPOSITIONS AXES DE TRAVAIL 2018 – 2019

POURSUITE DES ACTIONS DÉJÀ ENGAGEES

 CRM (décision en COPIL I-SITE du 14 mai 2018)
Le CRM est un des outils essentiels du développement des partenariats.

L’UPEM est actuellement en phase de définition des composantes et services
entrant dans le projet pour une constitution de l’équipe projet.
Démarrage: septembre 2018

 Fonds d'amorçage (décision en COPIL I-SITE du 11 juin 2018)
En premier lieu l’adhésion à l’association du dispositif "Initiative grandes écoles
et universités" permettra la création de ce fonds d’amorçage pour financer les
premières phases de développement des startups du site avec une enveloppe
2018-19 de 150 000 €.

Rédaction des règles de fonctionnement du fonds, règles internes de
financement des projets, rédaction d’appels à projets, … ;
Démarrage : septembre 2018
PROPOSITIONS AXES DE TRAVAIL 2018 – 2019

POURSUITE DES ACTIONS DÉJÀ ENGAGEES

 Démonstrateurs
Mise en œuvre du projet d’éco-quartier E3S en collaboration avec Eiffage

 Support de communication (Décision en COPIL I-SITE du 25 juin 2018)
La création d’une plaquette présentant synthétiquement aux partenaires l’offre
de services à l’échelle du consortium FUTURE est actuellement en cours.
Livraison des plaquettes : Septembre 2018

 Hackaton : Jalon ANR
Cadrage et mise en œuvre de l’évènement
Démarrage : Septembre 2018
PROPOSITIONS AXES DE TRAVAIL 2018 – 2019

LANCEMENT A LA RENTREE D’UNE PREFIGURATION DU BUREAU DES
PARTENARIATS

Pour 2018-2019, deux actions expérimentales seront lancées en Septembre 2018

 Désignation de coordinateurs des principaux partenariats entreprises impliquant
  a minima deux établissement de l’U-Cible.
    Partenariats déjà en cours de montage ou avec un potentiel de développement à
    l’échelle souhaitée.
    NB : L’ANR évalue notamment le nombre de projets partenariaux (formation ou recherche) entre un
    partenaire et au moins 2 établissements du consortium.

 Convergence des processus de gestion des contrats et des conventions des
  établissements membres de l’U-Cible.
PROPOSITIONS AXES DE TRAVAIL 2018 – 2019

POURSUITE DE L’ETUDE DU PROJET DE CFA UNIQUE

 Portée par le Groupe de travail CFA unique, cette étude est en lien direct
  avec le volet partenariat sur toutes les questions de relations partenariales
  telles que les services rendus à l’entreprise, le financement de la formation
  par l’entreprise, le placement de l’apprenti.

    Après validation d’un des scénarios proposés par le GT en matière de
    cadrage et de portage de l’apprentissage à l’échelle u-Cible, des actions
    pourront être mises en œuvre dès l’année 2018-2019.

CREATION D’UNE FONDATION

 Un groupe de travail sera créé pour continuer la réflexion commencée par
  l’UPEM sur le sujet avec comme objectif la création d’une Fondation à
  l’échelle U-Cible fin 2019.
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