2 /14 Édition française - Abacus Research AG
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2 /14 Édition française
Contenu
Actualité 4-8 Portraits d'entreprises 35-37
• Suite à un partenariat fructueux
• Un contrat de maintenance ou de 25 ans, BDO et ABACUS
d'extension de garantie – ou comment garder abordent l’avenir avec confiance 35-37
à jour ses logiciels 4-5
• 10'000 licences Salaires en 28 ans 6-8 Portraits de produits 38-39
Programmes, produits, technologies 9-31
• Envoi électronique des décomptes
• Migration du trafic des paiements de salaire avec IncaMail 38-39
en Suisse – bien plus qu'un
changement de format 9-14 Team 40-42
• AbaShop devient plus mobile – Intégration
de Facebook et Twitter 15-18
• Transfert des factures sans interruption –
la Comptabilité des créanciers sans papier
apporte de nombreux avantages 19-23 • 135 ans au service d'ABACUS 40-41
• Une gestion des candidats efficace et • Portraits des collaborateurs 42
adaptée aux processus 24-27
• Règlements du temps de travail – contrôle Formation 43
avec les comptes épargne-temps 29-31 • Programme des cours ABACUS jusqu'en
mars 2015 43
Par la pratique pour la pratique – 32-34 • Impressum Pages 2/2014 43
solutions professionnelles
• Une disponibilité immédiate du
dossier du personnel grâce à la
digitalisation – l’accès aux données structuré
prend tout son sens 32-34
Chère lectrice
cher lecteur
La numérisation des factures pour les comptables, la
gestion électronique des dossiers du personnel et des
candidatures pour les responsables RH, la création
modernisée de boutiques en ligne pour les PME ...
cette édition de Pages vous donne un petit aperçu des
différents domaines d'utilisation du logiciel de ges-
tion ABACUS.
Les exemples choisis peuvent être une source d'inspi-
ration pour vos futurs projets. Les entreprises du
groupe ZFV, par exemple, qui ont récemment digita-
lisé plus de 2'500 dossiers de collaborateurs, sont
l’illustration concrète d’une success story. Nos parte-
naires sont à vos côtés et prêts à vous accompagner
tout au long du processus d'implémentation.
Si une entreprise utilise avec succès des fonctions du
logiciel ABACUS dans ses activités quotidiennes, pour-
quoi ne pas faire de même dans votre propre société?
Laissez-vous inspirer! Nous vous souhaitons une
bonne lecture.
Votre team Pages
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ABACUS PAGES 2 / 2014
4 Actualité
Un contrat de maintenance ou d'extension de
garantie – ou comment garder à jour ses logiciels
Grâce au contrat de maintenance
ou d'extension de garantie, les entre
prises qui utilisent ABACUS reçoivent
les modifications du logiciel les plus
récentes pour les versions du pro
gramme qu'elles ont installées. Les
nouveautés et adaptations devenues
nécessaires pour des raisons tech
niques ou suite à des modifications
légales pourront donc être obtenues
sans problème.
Depuis la mise sur le marché processus de qualité et les procé- corrections de programmes ne sont
il y a 30 ans de la première version dures de test (cf. article "Contrôle en principe effectuées que dans ces
de son logiciel, ABACUS fournit qualité automatisé" dans le Pages releases et ne le sont plus dans les
chaque année une nouvelle version 1/14). versions plus anciennes.
du programme ainsi que des servi-
cepacks à intervalles réguliers. Les Contrat de maintenance – L’entreprise qui conclut un contrat
versions annuelles comportent à le paquet complet de maintenance reçoit, en plus de
chaque fois de nouvelles fonction- Pour qu'une entreprise puisse la nouvelle version annuelle des
nalités, les servicepacks quant à eux garantir à long terme la mise à jour programmes, les servicepacks régu-
apportent des corrections du logi- de son programme, il est recom- lièrement publiés pour télécharge-
ciel. Car il serait utopique de croire mandé, d'une part de conclure un ment.
que le logiciel sans erreurs existe. contrat de maintenance, d'autre
Plus un logiciel est vaste et com- part d'installer régulièrement la
plexe, plus les risques d'erreurs version la plus récente du pro- Au terme de la période
sont importants. Afin d'augmenter gramme. ABACUS conseille d'exé- de garantie, il ne sera
sans cesse le niveau de qualité de cuter une mise à jour du logiciel plus possible d'installer
ses produits à chaque nouvelle ver- utilisé au minimum tous les trois des servicepacks sans con
sion, ABACUS a fait de gros efforts ans, car seules trois versions sont trat de maintenance ou
au cours des dernières années et a tenues simultanément. Cela signifie d'extension de garantie.
considérablement investi dans les que des adaptations, mais aussi des
Actualité 5
Contrat d'extension de garantie
– garder à jour la version du Contrats
programme utilisée
Les entreprises utilisant • Contrat de maintenance
ABACUS et n'ayant jamais conclu Donne droit à l'obtention ou au téléchargement et à l'installation de
de contrat de maintenance pour la nouvelle version annuelle et des servicepacks mis à disposition par
leur logiciel peuvent désormais ABACUS pour la version actuelle et les deux précédentes.
conclure un contrat d'extension de
garantie pour leurs programmes. Prix indicatif conseillé pour le contrat de maintenance: 15 % du
Celui-ci donne droit au télécharge- volume des licences / Logiciel des Salaires 19 %
ment de tous les servicepacks pour
la version du programme ABACUS • Contrat d'extension de garantie
installée, pendant toute la durée du Donne droit au téléchargement et à l'installation des servicepacks
contrat. mis à disposition par ABACUS pour la version actuelle et les deux
précédentes. Il ne donne pas droit à la nouvelle version annuelle.
À l'avenir, il ne sera plus possible
d'installer les servicepacks au terme Prix indicatif conseillé pour le contrat d'extension de garantie: 6 %
de la période de garantie d'un an du volume des licences
après la date d'achat du logiciel
ABACUS sans un contrat de main- • Veuillez contacter votre revendeur ABACUS au sujet des conditions
tenance ou d'extension de garantie. de votre contrat de maintenance ou d'extension de garantie.
Cette mesure entrera en vigueur au
1er janvier 2015.
Remarque finale
Si vous ne disposez pas d'un Information
contrat de maintenance garantis- importante (valable
sant que la version de votre logiciel dès le 1er janvier 2015)
est à jour, consultez votre reven-
deur ABACUS pour contrôler si la Au terme de la période de
conclusion d'un contrat d'exten- garantie, il ne sera plus possible
sion de garantie ne serait pas une d'installer des servicepacks
alternative judicieuse. sans contrat de maintenance
ou d'extension de garantie.
En cas de question à ce sujet,
veuillez contacter votre reven-
deur ABACUS!
ABACUS PAGES 2 / 2014
6 Actualité
10'000 licences Salaires en 28 ans
Fin 2013, ABACUS a délivré la
10'000ème licence pour son logiciel de
Comptabilité des salaires à Distrelec.
Cette société est l'un des leaders de
la distribution en ligne dans les do
maines de l'électronique, l'automati
sation, la technique de mesure ainsi
que de l'informatique et des acces
soires. Distrelec fait donc partie des
entreprises qui établissent chaque
mois, dans toute la Suisse, environ
un million de décomptes de salaire
avec le logiciel ABACUS.
Si tous les décomptes de salaire créés dans la Comptabilité des salaires ABACUS étaient imprimés, 10 palettes de papier seraient nécessaires par mois.
La signature d'un contrat, en
novembre 1985, pour l’analyse du
développement d'un logiciel de
gestion des salaires a été le point
de départ de la création du logiciel
de paie d’ABACUS. Hanspeter Hitz
et Gerhard Kyburz ont été à l'ori
"Nous pensons qu'environ
un million de décomptes
sont établis chaque mois
avec notre application."
gine du concept. Roland Neuweiler
et Daniel Senn l'ont ensuite pro
grammé. Après une année de déve
loppement, la première licence de
Comptabilité des salaires a été
enregistrée pour la société fiduci
aire Revisuisse à Zurich et installée puter. 28 ans après, Pricewater dé à Revisuisse, utilise toujours le
sur un Olivetti M24 Personal Com houseCoopers, société qui a succé logiciel des Salaires ABACUS.
Actualité 7
Quelle importance ont, pour vous,
ces chiffres?
Ils démontrent notre réussite.
Vendre avec succès n'est possible
que si l'on peut proposer un pro
duit de qualité et solide. Nous
sommes fiers du nôtre.
En revanche, ces chiffres indiquent
également que nous avons une
L'ordinateur et l'environnement de travail, dans lequel Daniel Senn a été occupé avec
la première version du logiciel des salaires, font vraiment partie du passé. grande responsabilité envers nos
utilisateurs. Nous sommes dans
Depuis, beaucoup d'eau a coulé Non, évidemment, même si nous l'obligation de livrer chaque nou
sous les ponts. Avec l'évolution de avons pu vendre déjà 350 licences velle version avec la meilleure qua
l'ordinateur personnel, le logiciel de au cours des 20 premiers mois.
Comptabilité des salaires est égale Commencer à développer un logi
"La somme de tous les
ment devenu un programme per ciel, dont le domaine professionnel
salaires payés se monte
formant. Aujourd'hui, il peut traiter nous était encore inconnu, a été
à environ 80 milliards de
plusieurs milliers de décomptes en particulièrement difficile. En prin
francs par an, soit entre
une heure et reproduire tous les pro cipe, un nouveau programme de ce
6 et 7 milliards de francs
cessus des Ressources Humaines: genre n'est pas attendu sur le mar
par mois."
depuis le recrutement avec la ges ché. En outre, il doit s'imposer face
tion des candidats et la procédure aux autres produits grâce à sa
d'embauche, en passant par le qualité, ses fonctionnalités et son lité possible. Imaginez ce qu’il
Knowledege-Management et la confort d'utilisation. pour
rait arriver si nos clients ne
gestion des comptes et objets, pouvaient plus établir de décomptes
jusqu'à la base des postes avec la Savez-vous combien de fiches de de salaire: presque un tiers de la
structure organisationnelle et les paie sont créées chaque année avec population active ne recevrait plus
organigrammes. votre logiciel? aucun salaire en Suisse... Un cau
Nous pensons qu'environ un million chemar!
de décomptes sont établis chaque
mois avec notre application. Nous Vous êtes donc tenu de fournir de la
connaissons également de nom qualité à vos clients. Comment
breux utilisateurs qui payent leur assumez-vous concrètement cette
frais à l'aide du programme des obligation?
Salaires. Ces dernières années, nous avons
Pages en interview avec Daniel considérablement investi dans l'as
Senn, chef développeur chez Un autre chiffre intéressant est la surance-qualité. Chaque code
ABACUS Research somme de tous les salaires payés. source subit de nombreux tests
Nous estimons, avec prudence, spécifiques, de la programmation à
Pages: Il y a 28 ans, rêviez-vous qu'elle se monte à environ 80 milli la livraison. Tous nos collaborateurs
qu'un jour plus de 10'000 licences ards de francs par an, soit entre 6 et collaboratrices, 30 personnes
soient vendues pour votre logiciel et 7 milliards de francs par mois. pour le département Salaires/RH,
de Comptabilité des salaires? sont responsables de la qualité de
ABACUS PAGES 2 / 2014
8 Actualité
10'000ème licence Salaires pour Distrelec
La société de distribution en ligne dans les domaines de l'électronique,
l'automatisation, la technique de mesure ainsi que de l'informatique et
des accessoires a choisi la Comptabilité des salaires ABACUS. Environ
250 fiches de paie sont établies avec notre solution logicielle depuis
nos programmes et ont le devoir de janvier 2014.
garantir cette qualité.
Distrelec a fêté ses 40 ans d’existence en 2013. C'est son orientation
Avez-vous rencontré dans le passé claire sur les besoins de ses clients qui a permis ce succès. La vaste
des moments critiques? gamme de 250'000 articles (composants électroniques, produits d'au
En tant que développeur du pro tomatisation, instruments de mesure, alimentation électrique, compo
gramme Salaires, vous n'êtes jamais sants et accessoires informatiques) séduit les clients.
à l'abri de mauvaises surprises. Par
exemple, lorsque les responsables La société Distrelec fait partie du groupe Dätwyler. Avec au total plus
du canton de Genève ont soudai de 50 sociétés opérationnelles, des ventes dans plus de 100 pays et
nement décidé en avril de changer environ 7'000 employés, le groupe Dätwyler atteint un chiffre d'affaires
le barème de l'impôt à la source annuel de plus de 1,4 milliards de francs. Le groupe est coté en Bourse
rétroactivement au 1er janvier. Les depuis 1986 à la SIX Swiss Exchange.
comptables des salaires et nos pro
grammeurs ont eu de quoi pani www.distrelec.ch
quer.
Autre exemple, une erreur de pro cette application nécessite 14 pro ter de ces efforts. Par exemple,
grammation s'est révélée être une grammeurs. De même, nous avons nous avons développé des fonc
anecdote amusante avec le recul. deux équipes, celle du responsable tionnalités spécialement pour
Dans une entreprise, les paiements produit et celle des spécialistes du l'Allemagne, comme les comptes
des salaires ont été transférés sur support, qui se sont aussi forte épargne-temps pour les modèles
ment agrandies. complexes de temps de travail. Ces
nouvelles fonctions ont été inté-
"Ces dernières années,
Dans notre pays, il est souhaité que grées dans la version suisse de
nous avons considérable
l'échange des données entre les notre logiciel.
ment investi dans l'assu
entreprises et les autorités comme
rance-qualité."
les caisses de compensation, les Une tendance très actuelle est celle
assurances et les administrations du logiciel disponible depuis le
les comptes postaux des employés fiscales soit entièrement électro Cloud. Qu'en est-il du logiciel de
et ces derniers ont dû se déplacer nique. Il existe également des ini Comptabilité des salaires ABACUS?
personnellement au guichet de la tiatives pour imposer partiellement Nous sommes déjà prêts depuis
poste pour être payés. la transmission électronique. Nous quelques années grâce à l'entière
mettons cette année tout en œuvre reprogrammation de toute la
Quels sont les défis pour vos déve- pour répondre à ces différentes exi palette de logiciels ABACUS. 2'500
loppeurs dans les prochaines gences. PME utilisent déjà aujourd'hui le
années? logiciel des salaires ABACUS direc
Le développement d'un logiciel de Le développement d'une gestion tement sur le serveur de leur fidu
Comptabilité des salaires est deve des salaires spécifique à l'Alle ciaire, via le Web. Elles n'ont plus
nu beaucoup plus contraignant au magne fait aussi partie de nos d'installation in-house. Trois entre
niveau technique et fonctionnel défis. L'entrée sur le marché de la prises sur quatre, qui se sont déci
qu'il y a 15 ans, lorsque nous pro première version est prévue pro dées l'année dernière pour la
grammions à deux pour déjà plus chainement. À moyen terme, les Comptabilité des salaires ABACUS,
de 6'000 utilisateurs. Aujourd'hui, entreprises suisses devraient profi ont choisi la variante Cloud.
Programmes, produits, technologies 9
Migration du trafic des paiements en Suisse –
bien plus qu'un changement de format
Les établissements financiers suisses
profitent de la création d'un espace unique
de paiements en euros (SEPA) pour réduire à
moyen terme la multitude de standards propres
et ainsi simplifier le trafic des paiements natio-
naux. Sous l'intitulé "Migration du trafic des
paiements en Suisse", la place financière suisse
a décidé d'utiliser cette avancée au niveau de
l'harmonisation en misant également sur le
nouveau standard ISO 20022 pour les transac-
tions financières. Cela a des conséquences pour
le trafic des paiements électroniques effectués
avec les logiciels de gestion d'entreprise.
L'horizon du projet, de 2013 à • Virements: les anciens formats ment de la réalisation en plusieurs
2020, démontre bien que cette seront remplacés par XML. phases et l'abandon en 2020 des
réorganisation n'est pas juste le • Prélèvements: rapprochement instruments actuels du trafic des
passage à un nouveau standard de avec les solutions européennes. paiements (état: août 2014).
messages. Lors de l'implémenta- • Bulletins de versement: rempla-
tion de SEPA, les développeurs cement par un justificatif La migration prévue du trafic des
d'ABACUS ont déjà pu regrouper unique avec IBAN et code QR à paiements est prise en compte
dans leur logiciel des points de la place de la ligne codée. dans le plan de développement et
repère précieux pour la "Migration de release du logiciel ABACUS. Les
du trafic des paiements en Suisse" mises à jour logicielles par les
à venir. Tous les acteurs de la clients et les revendeurs sont avant
place financière suisse tout concernées. Il faudrait donc
Les domaines suivants sont parti- sont concernés. Le nou- particulièrement respecter les dates
culièrement concernés par le chan- veau format de données butoirs pour les normes, procé-
gement prévu et devraient intensé- ISO 20022 n'uniformise dures et formats actuels.
ment préoccuper les entreprises pas seulement l'échange
suisses: de messages financiers.
Le calendrier du groupe de travail
"Migration du trafic des paiements
en Suisse" montre le fractionne-
ABACUS PAGES 2 / 2014
10 Programmes, produits, technologies
Calendrier "Migration trafic des paiements CH", source: http://www.migration-pt.ch/fr/home/migration/roadmap.html
Les formats de virements (DTA/ Un grand besoin d'agir Les types de messages ci-après
OPAE) utilisés aujourd'hui ne seront Tous les acteurs de la place seront principalement utilisés pour
plus pris en charge à compter du financière suisse sont concernés. Le le trafic des paiements:
second semestre 2018. Passé ce nouveau format de données ISO
délai, les virements devront être 20022 n'uniformise pas seulement • PAIN entre client et banque
effectués selon la nouvelle norme l'échange de messages financiers (paiements, prélèvements, mes-
ISO 20022. entre clients et banques, il standar- sages de statut)
dise aussi ceux entre les banques • PACS entre banque et banque
elles-mêmes. Le système de paie- (messages interbancaires)
ment SIC va également convertir le • CAMT entre banque et client
trafic des paiements entre banques (extraits de compte et journa-
à la norme ISO 20022. liers, écritures collectives)
Nouveaux types de messages dans les paiementsProgrammes, produits, technologies 11
SEPA
SEPA est l'abréviation de Single Euro Payments Area et représente un
Les établissements financiers et les espace unique de paiements pour les transactions en euros. SEPA se
exploitants de plate-formes de base sur la norme ISO 20022.
paiement ne sont pas les seuls à
devoir relever ce défi. Les éditeurs Celle-ci sert à une harmonisation du trafic des paiements dans toute
de logiciels ERP effectueront égale- l'Europe. Des procédures et normes identiques entraînent une écono-
ment les adaptations nécessaires mie des coûts et un traitement sûr et efficace.
dans leurs programmes. Les nou-
veaux types de messages servent à Un paiement SEPA doit remplir les critères suivants:
améliorer le traitement entière- • La monnaie de virement est l'euro.
ment automatisé des transactions. • L'établissement financier du bénéficiaire du paiement doit être un
participant SEPA.
Le passage au nouveau • L'IBAN du bénéficiaire du paiement et le BIC / SWIFT de l'établisse-
bulletin de versement est ment financier de celui-ci sont obligatoires.
le dernier pas en direc- • Les frais sont partagés (share).
tion d'un trafic des paie- • Il ne contient aucun message, par exemple des chemins de paie-
ments moderne et orienté ment pré-définis pour l'établissement financier du donneur d'ordre.
vers l'avenir.
Si les critères SEPA ne sont pas respectés, les avantages d'un virement
SEPA disparaissent, ce qui peut entraîner des taxes et frais élevés.
Ils sont bien plus aptes à transpor-
ter des informations sans rupture
de format. Il est donc recommandé
aux entreprises et clients privés de paiement et les données de base SEPA. En plus du Business Identifier
vérifier la compatibilité de leurs bancaires plus à jour devront de ce Code (BIC), y sont listées les procé-
processus de travail et procédures fait être adaptés. dures de virement SCT, SDD, COR1
de paiement avec les nouvelles et B2B, disponibles pour chaque
possibilités et les exigences. établissement. Mais tous les éta-
Les lecteurs optiques
blissements financiers figurant
devront être remplacés
Réalisation dans l'annuaire SEPA ne sont pas
par des terminaux sachant
En plus du programme Elec encore en mesure de proposer ou
lire les codes QR.
tronic Banking, d'autres modules de traiter tous les services. De
ABACUS tels que la Comptabilité nombreux établissements euro-
des débiteurs, des créanciers, des Un convertisseur IBAN et l'exten- péens ont certes modifié leur trafic
salaires et le logiciel de Gestion des sion de la base des banques à l'aide de paiements, mais ils ne suppor
commandes sont concernés par les du SEPA-Directory de l'European tent pas encore toutes les modali-
modifications prévues. Pour répon Payments Council (EPC) ont déjà tés du recouvrement direct. Ces
dre aux nouvelles exigences, il con été implémentés dans le logiciel informations, intégrées dans les
v ient principalement d'améliorer la ABACUS. Le SEPA-Directory con données de base, permettent tou-
qualité des données de base. Les tient la liste des prestataires de tefois de vérifier suffisamment tôt
numéros de compte propriétaires, paie
ments accessibles qui parti- le format d'un ordre de paiement.
les définitions obsolètes de lieux de cipent aujourd'hui déjà au clearing
ABACUS PAGES 2 / 201412 Programmes, produits, technologies
Les procédures de virement sui-
vantes sont gérées pour chaque
établissement dans le SEPA-Direc
tory:
• SCT SEPA Credit Transfer
(procédure de virement)
• SDD SEPA Core Direct Debit
(recouvrement direct de Source: http://www.migration-pt.ch/fr/home/uniform-payment-slip.html
base)
• COR1 Banque – Client
(recouvrement direct de Le recouvrement combiné "Pré Justificatif unique avec
base avec délai réduit) lèvement (Lastschrift) et E-facture code QR
• B2B SEPA B2B Direct Debit Online Nouveau" (LEON) va aussi Le nouveau bulletin de ver-
(recouvrement direct devoir subir des adaptations consé- sement présente les trois carac-
pour entreprises) quentes. Les banques forcent le téristiques principales suivantes:
développement des e-factures,
Lors de la première phase d'adapta- • Prévu pour tous les modes de
tion des programmes ABACUS, paiement (banque et Poste).
Les messages ISO 20022
l'accent a été mis sur la garantie du • Utilisation générale de l'IBAN.
remplaceront à moyen
trafic des paiements. Les anciens • Contient un code QR au lieu
terme les formats de
formats DTA/OPAE ont été trans- des lignes codées.
paiement propriétaires
formés au sein de la nouvelle struc-
tels que DTA et OPAE.
ture XML. L'architecture choisie a À la place de la ligne codée, le
permis d'implémenter sans diffi- nouveau bulletin de versement
culté dans le logiciel des caractéris- Postfinance mise sur le type de mise sur le code QR et donc une
tiques propres aux pays telles que message pain.008. Le nouveau sys- technologie porteuse d'avenir.
la validation schéma XSD et les tème de prélèvement SEPA, sur la Les nombreuses informations
Additional Optional Services, ainsi base du message pain.008, a déjà contenues permettent un traite-
que les instructions de priorité été décrit en détail dans le Pages ment bout à bout. Pour pouvoir
(AOS). ABACUS numéro 4/13. utiliser tous les avantages du
nouveau justificatif, il faut toute-
Les nouvelles normes de messages Le passage au nouveau bulletin de fois investir dans du nouveau
augmentent le nombre d'informa- versement est le dernier pas en matériel informatique. Les lec-
tions contenues, ce qui représente direction d'un trafic des paiements teurs optiques, utilisés jusqu'à
une plus-value pour le logiciel. moderne et orienté vers l'avenir. Le présent pour le traitement de la
Vous pouvez donc par exemple justificatif unique devrait être mis ligne codée, devront être rempla-
utiliser les messages de réponse du en place pour les clients dès le troi- cés par des terminaux sachant
rapport de statut (pain.002, camt. sième trimestre 2018. Il remplacera lire les codes QR tels que les
053) pour des messages détaillés définitivement les bulletins de ver- scanners, les PDA, les téléphones
de statut en référence à un ordre sement oranges et rouges au plus portables ou d'autres appareils.
de paiement. tard fin 2020.Programmes, produits, technologies 13
ISO 20022
• La norme ISO 20022 crée un nouveau format uniforme pour l'é
Les personnes qui réglaient jusqu'à change de messages financiers entre clients et établissements finan-
présent leurs factures sur papier ciers, ainsi qu'entre les établissements financiers eux-mêmes. La
pourront aussi utiliser la migration nouvelle norme se fonde sur le langage de balisage Extensible Mark
au nouveau bulletin de verse- up Language (XML) et est la base de la procédure SEPA de l'European
ment pour passer directement aux Payments Council (EPC).
e-factures. Ceci est particulière-
ment judicieux si une grande partie Les principaux avantages:
des factures créanciers émane d'un • La référence pour le processus de traitement automatisé (STP) est
nombre restreint de fournisseurs. bout à bout (end-to-end).
De telles factures électroniques • La validation uniforme (XSD) augmente la qualité des ordres.
peuvent être réceptionnées à l'aide • Les messages de statut et d'erreur sont uniformes.
du module e-Business d'ABACUS et
ensuite automatiquement traitées Le traitement, dans les établissements financiers tout comme chez les
dans le logiciel des créanciers. clients, est plus efficace qu'avant.
Situation du logiciel ABACUS Les messages ISO 20022 remplaceront à moyen terme les formats de
L'actuelle version 2014 paiement propriétaires tels que DTA et OPAE.
d'ABACUS permet déjà de créer et
de traiter les messages ISO 20022
suivants:
• camt.052: récapitulation intra- La transposition des autres types
• pain.001 (ordres de virement) journalière (MT941/MT942) de message ISO 20022 est précisée
• pain.002 (rapports de statut) • camt.053: relevé de compte dans la feuille de route "Calendrier
• pain.008 (ordres de prélève- terminé (MT940) ABACUS migration trafic des paie-
ment) • camt.054: affichage détaillé des ments en Suisse":
confirmations de règlement
La prochaine étape dans le déve-
loppement de la version 2015
d'ABACUS concerne le traitement
des messages CAMT, afin que l’uti-
lisateur puisse choisir entre les
messages SWIFT et CAMT. L'avan
tage essentiel des messages CAMT
est un transfert structuré et cons
tant des informations de paiement,
sans pertes de contenu. Pour un
traitement automatisé, vous pou-
vez utiliser les messages suivants:
Le calendrier ABACUS de la migration du trafic des paiements en Suisse présente les étapes.
ABACUS PAGES 2 / 201414 Programmes, produits, technologies
Dans le programme 412 "Lieu de paiement entreprise", vous pouvez désormais sélectionner
le format XML. Si cette sélection est active, un fichier XML ISO 20022 sera généré pour un
ordre de paiement.
Conclusion Pendant la phase de transition, Informations approfondies:
Les actions nécessaires à la ABACUS vous permettra de choisir www.migration-pt.ch/fr/home.html
migration du trafic des paiements entre les normes, procédures et www.iso20022.ch
en Suisse ne devraient pas être for
mats actuellement valables et http://www.six-interbank-clearing.com/fr/
négligées. En raison des multiples ceux à venir. La configuration des home/standardization/iso-payments.html
modifications ainsi que des nom- données de base permettra une
breuses applications et procédures utilisation en parallèle.
commerciales concernées, les adap
tations pourront engendrer des Ainsi, dès la version 2014 et le ser-
efforts conséquents pour les mises vicepack du 20.09.2014, vous aurez
à jour et les paramétrisations des la possibilité d'employer la nouvelle
données de base. Il faudra aussi norme ISO 20022 et d'acquérir des
compter avec quelques investisse- expériences importantes pour le
ments. Vous devrez prévoir la pla- changement complet à venir du
nification de la mise à jour, l'achat trafic des paiements.
d'éventuels hardware complémen-
taires et, le cas échéant, la mise en
place des e-factures ainsi qu'une
formation sur les nouvelles fonc-
tions du logiciel.Programmes, produits, technologies 15
AbaShop devient plus mobile –
Intégration de Facebook et Twitter
Aujourd'hui, plus de la moitié
de la population suisse se connecte
à Internet avec un appareil mobile
comme le smartphone ou la tablette.
L'utilisation croissante de ces appa-
reils nécessite des pages web optimi-
sées et des boutiques en ligne. Depuis
que le design standard de l'AbaShop
a été étendu à HTML5 et CSS3, il y
a quelques années déjà, la technique
du "Responsive Webdesign" a entre-
temps bien évoluée.
Grâce au "Responsive Web n’y a pas assez de place à l'écran, effectue une action. La fonction
design", un site web s'adapte auto cette technique permet de cacher "Rechercher" peut également être
matiquement aux différents appa une section, un système de naviga affichée ou masquée par un simple
reils mobiles sur lequel il est con tion ou un menu. Le contenu du effleurement de la loupe. Dans la
sul
té. Le layout est présenté de volet n’apparaît que si l’utilisateur nouvelle version AbaShop, tous les
manière à offrir la même convivia
lité d'utilisation sur l'ordinateur, la
tablette ou le smartphone. Le con
tenu du site s'adapte à la résolution
de l'écran de n'importe quel appa
reil. Les pages web sont ainsi visi
tées facilement et en toute sécurité
avec la souris ou l’écran tactile.
Contrairement à l'ancienne mé
thode rigide de réalisation des sites
Internet et boutiques en ligne, le
"Responsive Webdesign" est un
procédé moderne et très flexible.
La technique dite du "off-canvas"
(ou "volet hors-écran") est utilisée
pour optimiser l'affichage des me
nus sur les smartphones. Lorsqu’il Les exemples de pages AbaShop montrent le menu off-canvas, la recherche, la présentation et la navigation.
ABACUS PAGES 2 / 201416 Programmes, produits, technologies
symboles ont été remplacés par des
icônes SVG. Il s'agit d'images vec
torielles dont la taille de fichier est
et reste très petite. L'un des avan
tages du format SVG est la possibi
lité de redimensionner une image
sans aucune perte de qualité. Ces
images peuvent être ani mées ou
modifiées avec JavaScript.
Vous pouvez tester un AbaShop de
démonstration avec différents ap
pareils mobiles via
https://demo.abacuscity.ch/fr/
AbaShop intègre les fonctions des médias sociaux.
Intégration des médias sociaux Intégration de Google si cette identification correspond et
Grâce à l'intégration des pla Webmaster Tools confirme la propriété.
teformes de médias sociaux Face Google offre gratuitement
book, Twitter et Google+, de nou des outils pour les webmasters. Ce Intégration de Google Analytics
velles fonctions comme "J'aime" ou service permet de disposer d'infor Google-Analytics est égale
"Partager" sont maintenant dispo mations très utiles sur votre site ment un service gratuit de Google.
nibles pour une boutique en ligne web. Par exemple, les sites internet Il permet non seulement d'évaluer
ou pour chaque produit présenté liés à votre propre domaine, les le chiffre d'affaires et le nombre de
dans le shop. L'exploitant peut faci termes de recherche permettant de ventes mais aussi d'informer un
lement les activer. Il lui suffit d'in retrouver votre domaine et les
diquer l'ID de ses comptes dans éventuels problèmes concernant
Avec l'extension de la
l’administration du shop et d'acti l'indexation de votre site.
solution Webshop, les
ver les plateformes souhaitées. Il
derniers développements
peut à tout moment en ajouter de Ces outils servent avant tout de
en matière d'E-Business
nouvelles. canal de communication entre l'ex
ont été intégrés.
ploitant du shop et Google. Dès que
Avec l'optimisation des données des difficultés apparaissent sur un
meta du shop, un article mis en site web, le webmaster en est infor exploitant sur l'utilisation de son
vente est transmis aux plateformes mé. Afin de recevoir un accès aux shop. Il identifie les parties les plus
des médias sociaux en tant que lien informations fournies par Google performantes et les pages les plus
direct avec son numéro, nom, des Webmaster Tools, le propriétaire du consultées du site web. Il indique
cription, prix et photos. Sur Twitter domaine doit seulement confirmer comment les visiteurs utilisent le
par exemple, il est possible de pré son domaine. Il suffit d'indiquer la site, comment ils y accèdent et
senter l'ensemble des produits en "Verification ID" dans l'administra comment les faire revenir.
partageant un lien. tion du shop. Google vérifie ensuiteProgrammes, produits, technologies 17
Google Analytics attribue une
"Tracking-ID" à l'exploitant du shop
pour son domaine. Cette identifica
tion est ensuite saisie dans l'admi
nistration de l'AbaShop. Les don
nées sur les visiteurs sont enregis
trées et transmises au compte
Google Analytics de l'ID correspon
dante. GoogleAnalytics analyse tous les mouvements dans un AbaShop.
URL conviviales, optimisation Outre l'URL sémantique, AbaShop est intéressante. En effet, le géant
du moteur de recherche, sous- bénéficie en même temps d'une américain précise que les sites web
domaines et SSL amélioration dans le domaine de protégés en permanence avec SSL
Depuis quelques semaines, l'optimisation des moteurs de re bénéficient d'un meilleur classement
les actuels AbaShops utilisent des cherche (SEO). Les exigences les dans les moteurs de recherche.
URL conviviales, c'est à dire plus plus courantes sont ainsi remplies.
compréhensibles, plus simples. Il Le titre, la description et les mots Gestionnaire de tâches
s'agit d'URL sémantiques ou opti clés sont indiqués de manière Le nouveau gestionnaire de
misées pour les moteurs de re dynamique en fonction des don tâches disponibles dans l'adminis
cherche. Par exemple, pour la page nées d'article et d'autres balises tration d'AbaShop effectue des ac
"Panier", l'URL "monshop.abacusci meta utiles (par exemple la balise tions planifiées chaque semaine,
ty.ch/fr/basket" est créée. De même, d'URL canonique) sont automati jour ou heure. Il peut être utilisé
pour un article avec la monnaie quement générées. pour des activités très variées
francs suisses, le numéro d'article comme la préparation régulière des
et la désignation, l'URL "monshop. Chaque exploitant reçoit un sous- données de produit pour le Google
abacuscity.ch/fr/chf/A~6050/ domaine gratuit pour son shop, par Merchant Center et les portails de
HP-Envy-All-in-One-PC-IntelCore- exemple "monshop.abacuscity.ch". comparaison de prix ou la création
i5-12-GB-RAM" est générée. Il n'est donc pas obligé d'enregis d'un sitemap au format HTML ou
trer son propre domaine. Toutes les XML.
Les visiteurs de la boutique en ligne pages de son site web sont désor
sont en mesure d'évaluer plus rapi mais automatiquement protégées
dement l'importance d'une URL par le cryptage SSL. De nombreux
conviviale. Une adresse claire et sous-domaines peuvent être facile
pertinente est plus souvent cliquée. ment ajoutés si nécessaire.
De telles URL sont également avan
tageuses pour placer et afficher les S'il le souhaite, l'exploitant d'un
résultats des moteurs de recherche shop peut continuer à utiliser son
les plus courants. propre domaine, par exemple
"monshop.ch". Il a cependant be
soin du certificat d'un fournisseur
de son choix car le certificat SSL
d'AbacusCity ne peut plus être uti
lisé pour un propre domaine. Dans
ce contexte, l'annonce de Google
ABACUS PAGES 2 / 201418 Programmes, produits, technologies
Google Merchant Center
Les fiches de produit sont impor
tées sur Google Merchant Center et
proposées dans Google Shopping
ou autres services Google. Les don
nées d'article apparaissent ainsi
dans les premiers résultats de la
recherche, ce qui permet d’attirer
plus facilement de nouveaux
clients.
Toppreise
Sur Toppreise.ch, le portail des prix Présentation d'articles qui ont été publiés sur le Google Merchant Center et qui apparaissent
en premier dans la recherche normale Google.
suisses, et autres plateformes iden
tiques, les clients potentiels peu
vent se renseigner à l'avance sur les Conclusion
offres actuelles dans différents Avec l'extension de la solu
domaines pour les comparer. Ce tion Webshop, les derniers dévelop
sys
tème fonctionne déjà avec pements en matière d'E-Business
beaucoup de succès depuis long ont été intégrés. AbaShop est ainsi
temps et dans le monde entier. optimalement préparé aux achats
en ligne de plus en plus mobiles et
aux liens toujours plus étroits avec
AbaShop est optimale- les plateformes de médias sociaux
ment préparé aux achats et autres systèmes web.
en ligne de plus en plus
mobiles.
Sitemaps
Au sens littéral du terme, le site
map est le plan d'un site. Plus pré
cisément, c'est un fichier dans
lequel sont listées les adresses de
toutes les pages du site de façon
structurée. À l'aide d'un sitemap,
les moteurs de recherche peuvent
reconnaître toutes les pages d'un
site web et les URL qui ne sont
éventuellement pas découvertes
par le "Crawler" (sorte de robot qui
"crawle" ou littéralement "rampe" à
la recherche de documents sur le
web).Programmes, produits, technologies 19
Transfert des factures sans interruption –
la Comptabilité des créanciers sans papier
apporte de nombreux avantages
Les processus de la Comptabilité
des créanciers peuvent être optimisés
à l'aide de la numérisation des fac-
tures originales, de leur traitement
automatisé avec AbaScan et d'un
processus entièrement digital de vali-
dation des factures. Le programme
ABACUS AbaScan, associé à l'option
Contrôle des visas du logiciel des
créanciers, permet aux entreprises
de renoncer à l'utilisation du papier.
Économiser de l'argent
Les coûts de traitement des fac
tures fournisseurs peuvent consi
dérablement être réduits grâce au
contrôle et à la validation simples
et sans papier des factures, directe
ment dans le logiciel des créanciers.
Travailler de manière mobile
L'app iPad AbaSmart permet aux
utilisateurs de contrôler des fac
Après importation des factures fournisseurs, les processus de Comptabilité des créanciers tures, de les viser et les valider im
se déroulent entièrement sans papier - du contrôle de la facture aux extraits avec facture
originale au format PDF intégrée, en passant par le visa. médiatement, indépendamment du
lieu et de l'heure.
Grâce à la digitalisation des Gagner du temps
factures papiers et au soutien élec Il n'est plus nécessaire de recher
tronique complet du workflow cher les factures créanciers dans Le contrôle de facture
créanciers par le logiciel ABACUS, des classeurs ou des archives: et la validation ont lieu
une entreprise peut profiter de "Grâce à la facture originale enre simplement et directe-
nombreux avantages: gistrée au format PDF, ce que vous ment dans le logiciel
recherchez est toujours disponible des créanciers.
d'un simple clic et sous forme élec
tronique dans le dossier de la
Comptabilité des créanciers."
ABACUS PAGES 2 / 201420 Programmes, produits, technologies
Profiter de l’escompte tures originales sont classées con validation par la personne ayant
Les délais de paiement sont mieux formément à la législation au for des droits de visa ont lieu simple
respectés grâce à la procédure visa mat PDF. Ce qui rend superflu le ment et directement dans le logi
simple et rapide, ce qui permet classement physique des factures ciel des créanciers. Vous avez ainsi
aussi de profiter des escomptes papier. Un document important l'assurance qu'aucune facture ne
proposés. pour la TVA conforme à la législa reste en souffrance, ne soit oubliée
tion, peut à tout moment être cor ou, pire, perdue.
Le bureau sans papier rectement reproduit.
Tous les documents importants
pour la comptabilité sont classés de Dans le cas d'unités
Tous les documents organisationnelles répar-
manière centralisée dans le logiciel,
importants pour la comp- ties géographiquement,
reliés à la Comptabilité des créan
tabilité sont classés de les responsables visa
ciers et ainsi disponibles à tout
manière centralisée dans peuvent valider leurs
moment. L'intégrité de la Comp
le logiciel. factures pour paiement
tabilité des créanciers est garantie
sous réserve du respect des pres directement via Internet.
criptions légales en matière de Recherche plein texte grâce
conservation. à l'indexation Structures organisationnelles
Comme AbaScan indexe l'intégrali réparties et contrôle de factures
té du texte lors du traitement d'une mobile
Il n'est plus nécessaire facture, le document souhaité peut Dans le cas d'unités organisation
de rechercher les factures immédiatement être retrouvé et nelles réparties géographiquement,
créanciers dans des affiché à l'aide de la recherche par exemple des succursales ou
classeurs ou des archives. plein texte, en saisissant les termes filiales, les responsables visa peu
voulus ou seulement un simple vent contrôler et valider leurs fac
Transparence d'un simple clic fragment de mot. Les factures ori tures pour paiement dans le logiciel
de souris ginales sont aussi disponibles. des créanciers, directement via In
Grâce à la technique Drill-Down ternet – également via iPad. Un
dans les extraits et les rapports, en
voi par courrier de copies de
Grâce à la signature factures fournisseurs n'est donc
l'utilisateur obtient immédiatement
électronique et à l'horo- plus nécessaire.
tous les détails jusqu'au niveau de
datage digital, les fac-
la facture originale. Même sans
tures originales sont
connexion Internet, vous pouvez
classées conformément
visualiser sur votre iPad des extraits
à la législation au format
jusqu'au niveau des détails de la
PDF.
facture originale.
Ce que le logiciel AbaScan offre Digitaliser la facture du fournis-
Conservation digitale des seur et l'enregistrer au format
factures fournisseurs conforme PDF
à la législation Les factures papier originales ou
Grâce à la signature électronique, leurs copies ne circulent plus dans
associée par exemple à la SuisseID l'entreprise lors de la procédure
et à l'horodatage digital, les fac visa. Le contrôle de facture et laProgrammes, produits, technologies 21
Les cinq étapes de la
procédure de comptabi-
lité des créanciers sans
papier, de la réception de
facture à la validation
1ère étape:
Digitaliser les factures avec un
scanner
Les factures papiers peuvent
être importées, par lot ou indivi
duellement, selon les capacités du
scanner de documents. Une page
blanche ou un code-barres sépare
les lots en documents électroniques
individuels de facture, au format
PDF, à l'aide du programme "Aba
Scan Upload". Ces documents sont
ensuite disponibles dans l'inbox
créanciers.
Les factures reçues par voie élec
tronique ne doivent pas être impri
mées et numérisées, mais peuvent
directement être reprises dans le
programme "AbaScan Upload".
2ème étape: en matière de conservation électro Aussitôt que le traitement AbaScan
Traiter les factures papiers nique, telles que Olico ou la régle est terminé, un fichier PDF de la
numérisées à l'aide d'AbaScan mentation sur la TVA. Les factures facture est disponible dans le pro
Lors du traitement des fac originales peuvent ensuite être gramme des créanciers pour traite
tures avec le programme "AbaScan détruites. ment.
Upload", vous pouvez, si vous le
souhaitez, apposer une signature Lors du processus de traitement,
digitale sur les fichiers PDF. Cette AbaScan explore l'image d'une fac
signature, liée à la SuisseID, horo ture pour y rechercher du texte et
date chaque document et corres enregistre celui-ci dans le PDF pour
pond ainsi aux prescriptions légales une recherche plein texte ultérieure.
ABACUS PAGES 2 / 201422 Programmes, produits, technologies
3ème étape:
Créer des écritures directement
dans l'inbox à partir des
factures PDF
Tous les documents numéri
sés et en attente de traitement sont
visibles dans l'inbox du logiciel des
créanciers. Le bouton "Traiter docu
ment" permet de créer automati
quement une facture à partir d'un
fichier PDF. Les informations, par
exemple le fournisseur, peuvent
alors être identifiées à l'aide d'une
ligne BVR, d'un IBAN, d'une adresse
Internet ou e-mail. Si la facture ori
ginale comporte un bulletin de ver
sement, le montant sera repris de
sorte que vous n'ayez qu'à contrô
ler et éventuellement compléter la
date, l'attribution des comptes, la 4ème étape:
section de frais et le numéro de Confirmer ou attribuer les
projet. responsables visa
Le programme propose un
responsable visa possible depuis la
base des fournisseurs. Il peut être
confirmé ou remplacé par un autre
employé si vous le souhaitez.
L'écriture de la comptabilité des
cré
anciers est ensuite enregistrée
et le fichier PDF contenant la fac
ture originale est classé dans le
dossier documents de l’application.
Il est ainsi relié à cette dernière et
peut à tout moment y être affiché.
Après enregistrement d'une écri
ture "créanciers", vous pouvez auto
matiquement envoyer au respon
sable visa un message, par e-mail
ou par la messagerie électronique
d'ABACUS, lui indiquant qu'il a reçu
une nouvelle facture pour contrôle.Vous pouvez aussi lire
