2020 GUIDE INDÉPENDANTS - PERSONNES PHYSIQUES - GETAX
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Administration fiscale cantonale Guide Indépendants 2020 Personnes physiques Une aide pratique pour remplir la déclaration des indépendants ( Annexes B1, B2, B3, B4 )
Sommaire p 3 Généralités p Obligations essentielles à l’établissement 7 régulier des comptes p 9 Notions de comptabilité p 13 L’annexe B (activité indépendante) p 43 Documents à joindre à votre déclaration p 45 Appendice p 56 Informations complémentaires
Sommaire Guide Indépendants Généralités 20 Page 3 Dispositions générales • A qui le guide est - il destiné ? • Définition d’un contribuable indépendant Revenu et fortune d’un indépendant • Les revenus ordinaires • Le bénéfice en capital • Le remploi • Affectation des biens ( fortune privée /commerciale )
Généralités 20 Page 4 1 Dispositions générales A qui le guide est - il destiné ? l’activité est durable et menée de fa- 4 La société en commandite çon systématique, que celle - ci est simple ( art. 594 CO ) Ce guide est destiné aux contribua- reconnaissable de l’extérieur ( nom Il s’agit d’une société que bles qui exploitent leur propre affai- et/ou raison sociale ), vous vous contractent deux ou plu- re de manière indépendante et qui trouvez être exploitant d’une affaire sieurs personnes, sous une sont ainsi imposés sur le résultat de dont le résultat sera imposé. raison sociale, pour faire le cette exploitation. commerce, exploiter une fa- L’activité peut être exercée à titre brique ou exercer en la forme Selon les dispositions légales tant principal ou accessoire et sous di- commerciale une autre in- fédérales ( art. 18 al.1 LIFD ) que verses formes juridiques soit : dustrie quelconque, lorsque cantonales ( art. 19 al. 1 LIPP ), sont l’un au moins des associés considérés comme produits de l’ac- est indéfiniment responsable tivité lucrative indépendante tous 1 en entreprise individuelle ou et qu’un ou plusieurs autres, les revenus provenant de l’exploita- en raison individuelle ( RI ) appelés commanditaires, ne tion d’une entreprise ( commerciale, Établissement exploité en sont tenus qu’à concurrence industrielle, artisanale, agricole, son propre nom. d’un apport déterminé, dé- sylvicole, etc.), de l’exercice d’une nommé commandite. 2 en société simple ( art. 530 profession libérale ou de toute autre CO ) Une société en commandite activité lucrative indépendante. La société simple est un simple qui n’exploite pas une contrat par lequel deux industrie en la forme com- ou plusieurs personnes merciale existe dès qu’elle Définition d’un conviennent d’unir leurs ef- contribuable indépendant se fait inscrire au registre du forts ou leurs ressources en commerce ( art. 595 CO ). vue d’atteindre un but com- La jurisprudence et la doctrine dé- mun. finissent généralement l’activité indépendante comme étant « [ … ] 3 en société en nom collectif Les catégories de contribuables toute activité exercée selon une or- ( SNC ) ( art. 552 CO ) suivantes sont considérées comme ganisation propre, librement choi- La société en nom collec- des exploitants au sens de ces dis- sie, reconnaissable à l’extérieur, tif est celle que contractent positions et doivent remplir l’annexe pour le compte et aux risques du deux ou plusieurs personnes B : les commerçants, les artisans, contribuable » . physiques, sous une raison les artistes, les professionnels de sociale et sans restreindre l’immobilier ainsi que les personnes Différents critères permettent de leur responsabilité envers les qui exercent une profession libé- déterminer si vous déployez une créanciers de la société, pour rale ( avocat, médecin, … ), soit, de réelle activité indépendante ou sim- faire le commerce, exploiter manière générale toute personne plement l’exercice d’un hobby et / ou une fabrique ou exercer en la exerçant une activité lucrative indé- l’administration de votre fortune forme commerciale quelque pendante. privée. De manière générale, on y autre industrie. englobe toute activité par laquelle Une société en nom collectif un entrepreneur participe à la vie qui n’exploite pas une indus- économique à ses propres risques, trie en la forme commerciale avec l’engagement de travail et de existe dès qu’elle se fait ins- capital, selon une organisation li- crire au registre du com- brement choisie, et avec l’intention merce ( art. 553 CO ). de réaliser un profit. Ainsi dès que
Page 5 2 Revenu et fortune d’un indépendant Les revenus ordinaires Pour les exploitants qui ne sont pas Le bénéfice en capital astreints à tenir des livres, le revenu Tous les revenus, en espèces ou provenant de l’exercice d’une activi- Le bénéfice en capital provenant de en nature, provenant de l’exercice té lucrative indépendante comprend l’aliénation, de la réalisation ou de la d’une activité lucrative indépendan- notamment : réévaluation comptable d’éléments te sont imposables et soumis à l’im- matériels et immatériels de la fortu- pôt ordinaire quelle que soit l’activité ne commerciale fait partie du revenu exercée. 1 Les bénéfices d’exploita- ordinaire d’un indépendant. tion déterminés par les diffé- Pour les exploitants astreints à tenir rents relevés des recettes et On parle d’aliénation dans les cas des livres, le revenu provenant de des dépenses. de vente d’éléments de la fortune l’exercice d’une activité lucrative in- 2 Les ristournes et rabais ob- commerciale. dépendante comprend notamment : tenus de tiers de même que les prestations en nature Il y a réalisation lorsqu’il y a trans- dont bénéficie l’exploitant fert d’éléments de la fortune com- 1 Les bénéfices d’exploitation dans l’exercice de sa profes- merciale dans la fortune privée ou déterminés par le compte de sion (cadeaux, achats à prix transfert d’éléments commerciaux pertes et profits ( ou compte réduit, etc... ). dans une entreprise ou un établis- d’exploitation ). sement stable sis à l’étranger. 3 Toutes les modifications 2 Les ristournes et rabais ob- dans les inventaires ( mar- tenus de tiers de même que La réévaluation est une augmen- chandises ), les travaux en tation comptabilisée de la valeur de les prestations en nature cours et les dettes ( créan- dont bénéficie l’exploitant choses et/ou de droits. ciers ) ainsi qu’au niveau de dans l’exercice de sa profes- l’état des créances ( débi- sion ( cadeaux, achats à prix Le bénéfice en capital correspond teurs ) et les avoirs envers les ordinairement à la différence entre la réduit, etc... ). clients. valeur comptabilisée de l’objet alié- 3 Les amortissements et pro- 4 Les prélèvements en nature né ( valeur au bilan compte tenu des visions qui ne sont pas jus- ( produits et marchandises ) amortissements admis par l’autorité tifiés par l’usage commercial. opérés par le contribuable fiscale ) et le produit de la vente ou, 4 Les comptabilisations en dans son entreprise pour sa lorsqu’il s’agit d’un transfert d’élé- charges des différents frais consommation personnelle ments de l’actif commercial dans la d’acquisition, de production ainsi que les dépenses pri- fortune privée, à la différence entre ou d’amélioration d’actifs im- vées inscrites au débit d’un la valeur comptabilisée et la valeur mobilisés. compte de résultats. vénale. Enfin, en cas de réévaluation comptable, on tient compte de la 5 Les prélèvements en nature différence entre la nouvelle et l’an- ( produits et marchandises ) In fine, le montant du revenu de l’ac- cienne valeur comptable. opérés par le contribuable tivité lucrative indépendante est dé- dans son entreprise pour sa terminé par l’évolution de la fortune Il faut également ajouter le montant consommation personnelle commerciale soit la différence entre des réserves latentes existant au ainsi que les dépenses pri- l’état de cette fortune en début et début de la période de calcul et dis- vées inscrites au débit d’un en fin d’exercice, à laquelle les pré- sout en cours d’exercice ainsi que le compte de résultats. lèvements privés sont ajoutés et les montant des provisions après cou- apports retranchés. Le bilan et le verture des risques qui en avaient compte d’exploitation ou les états justifié la création. que doit produire le contribuable permettent de déterminer ce mon- tant.
Généralités 20 Page 6 Les bénéfices en capital réalisés passer si elle veut continuer Affectation des biens durant la période fiscale 2020 sont à à fournir ses services et que ( fortune privée/commerciale ) indiquer sous l’annexe B2, rubrique leur vente sans remplacement 12.16 ( Autres produits ). Les diffé- nuirait à l’exploitation de l’en- La fortune commerciale comprend rents documents nécessaires à la treprise. Exemples : véhicules, tous les éléments de fortune qui bonne compréhension de ceux - ci machines, immeubles d’ex- servent, entièrement ou de manière sont à joindre à votre déclaration ploitation, brevets, licences, prépondérante, à l’exercice de l’acti- d’impôt. etc. vité lucrative indépendante alors Attention que la fortune privée comprend les 2 le remploi doit intervenir en biens et les droits d’un contribuable Les dispositions fiscales de la Suisse réforme de l’imposition des en- qui ne servent pas à des fins com- treprises II ( RIE 2 ) sur l’impo- 3 le remploi doit interve- merciales. sition des bénéfices de liquida- nir dans un « délai raison- tion sont détaillées en page 18. nable » L’attribution d’un bien à la fortune commerciale ou à la fortune privée Bien que le « délai raison- n’est pas toujours évidente. Il faut, nable » diffère d’un cas à Le remploi en effet, juger chaque cas sur la l’autre, la pratique admet un base de l’ensemble des éléments à remplacement entre l’année Le remploi consiste à réinvestir le disposition et tenir compte des cri- précédente et les deux an- produit de la vente d’un élément du tères suivants : nature du bien, origi- nées suivant l’aliénation. Ce capital nécessaire à l’exploitation ne des fonds, raison de l’acquisition, « délai raisonnable » se justi- d’une entreprise dans un élément fonction économique et technique, fie d’un point de vue écono- de remplacement. Si des réserves traitement comptable et fiscal. mique, la lacune découlant de latentes sont réalisées lors de la la vente du bien immobilisé vente de cet élément, ces dernières Les biens utilisés en partie à des devant être comblée rapide- sont soumises à l’impôt. Toutefois, si fins privées et en partie à des fins ment afin qu’aucune perte l’élément acquis en remploi est éga- commerciales doivent être affectés économique ne s’ensuive pour lement nécessaire à l’exploitation, il selon la méthode de la prépondé- l’entreprise. est possible, à certaines conditions, rance. Celle - ci consiste à attribuer de transférer les réserves latentes à l’intégralité du bien à la fortune pri- cet élément. Dans ce cas, l’imposi- Suite à l’adoption de la loi fédérale vée ou commerciale, sans partage tion est reportée. du 23 mars 2007 sur l’amélioration de la valeur. des conditions fiscales applicables Selon les dispositions légales tant aux activités entrepreuneuriales Concernant plus particulièrement fédérales ( art. 30 LIFD ) que canto- et aux investissements ( loi sur la les immeubles, vous devez tenir nales ( art. 21 LIPP ), les conditions réforme de l’imposition des entre- compte de l’utilisation effective du nécessaires au remplacement d’un prises II ), et l’entrée en vigueur au bien concerné. Si l’immeuble est élément sans incidence fiscale sont 1er janvier 2012 de la Circulaire No 26 utilisé principalement ( > 50% ) pour les suivantes : émise par l’Administration fédérale l’exercice d’une activité lucrative in- des contributions, la condition de la dépendante, il est alors entièrement 1 un bien immobilisé néces- même fonctionnalité entre l’élément attribué à la fortune commerciale. saire à l’exploitation est vendu et celui de remplacement est Dans ce cas, on peut procéder aux remplacé abandonnée. amortissements justifiés par l’usage commercial. Le bénéfice réalisé lors Les biens immobilisés né- Lorsque le remploi n’intervient pas d’une éventuelle aliénation est alors cessaires à l’entreprise sont pendant le même exercice, il faut imposable avec les autres revenus. des actifs dont l’entreprise a constituer une provision à hauteur En revanche, si l’utilisation à titre directement besoin pour four- des réserves latentes. Cette pro- privé est prépondérante, le bien est nir ses prestations. Ils sont vision sera affectée dans les deux attribué à la fortune privée et les caractérisés par le fait que la ans à l’amortissement des nouveaux amortissements ne sont pas admis. société ne peut pas s’en biens immobilisés acquis en rempla- cement.
Sommaire Guide Obligations essentielles Indépendants à l’établissement régulier 20 des comptes Page 7 Obligation de tenir une comptabilité ou de dresser des relevés Obligation de déposer ( art. 125 al.2 LIFD, respectivement art. 26 et art. 29 al.2 LPFisc ) Obligation de conserver les pièces et documents
Obligations essentielles à l’établissement régulier des comptes 20 Page 8 Obligation de tenir une comptabilité ou de 1 dresser des relevés Toute personne physique tirant un revenu d’une activité lucrative in- 1 les relevés relatifs aux re- 3 les inventaires des stocks de dépendante est tenue de joindre à cettes et aux dépenses marchandises doivent conte- sa déclaration d’impôt ses comp- doivent être établis de ma- nir des renseignements dé- tes annuels signés pour la période nière continue, sans omis- taillés sur les quantités et les concernée ou, à défaut de compta- sion et de façon conforme valeurs ( prix d’acquisition ou bilité commerciale, un état de ses à la vérité. Une récapitula- prix du marché ). actifs et passifs, un relevé de ses tion doit être réalisée en fin recettes et dépenses ainsi qu’un 4 les états des autres éléments d’exercice . relevé des prélèvements et apports de la fortune et des débiteurs privés effectués pendant la période 2 concernant les dépenses, le doivent comporter toutes les concernée. Dans ce cas, les exigen- contribuable indiquera tou- informations nécessaires au ces minimales sont : jours le libellé précis pour contrôle de leur réalité. chacune d’elles. Obligation de déposer ( art. 125 al.2 LIFD, 2 respectivement art. 26 et art. 29 al. 2 LPFisc ) Un certain nombre de documents La liste des documents devant être De plus, il convient de séparer at- doivent être joints à la déclaration joints à votre déclaration d’impôt tentivement le produit de l’activité d’impôt pour qu’elle soit complète. figure en page 43 du présent guide. lucrative indépendante de celui de Concernant l’activité lucrative indé- l’activité lucrative dépendante. En pendante, l’exploitant doit remettre Lorsque les époux/partenaires en- effet, dans le cas où le contribuable aux autorités fiscales les documents registrés vivant en ménage commun exerce également une activité sala- et informations propres à assurer exercent tous deux une activité lu- riale, cette distinction est fondamen- une taxation exacte. Ainsi, il remet crative indépendante, ils doivent tale puisque ce sont les autorités notamment des extraits de comptes joindre leurs propres extraits de fiscales qui communiquent le revenu signés ( bilan et compte de pertes et comptes signés pour chacune de de l’activité indépendante aux cais- profits ou relevés ). leurs activités respectives. ses de compensation dans le cadre de la détermination des cotisations AVS dues. Obligation de conserver les pièces et 3 documents Les documents et autres pièces jus- échéanciers commerciaux, la cor- données et d’images contenant de tificatives en rapport avec l’activité respondance importante, les fac- la correspondance commerciale ou lucrative indépendante doivent être tures de fournisseurs, les doubles des pièces comptables. conservés pendant 10 ans ( demeure des factures établies, les extraits réservée une obligation de conser- de comptes bancaires et comp- Il faut également garder tous ces ver les pièces plus longtemps sur la tes postaux ( y compris les avis de documents à disposition des auto- base d’autres dispositions légales ). situation ), les justificatifs d’écritu- rités de taxation durant le délai de On entend notamment par docu- res comptables, les quittances de conservation et les classer systéma- ments et autres pièces justificati- tout genre, les bandes des caisses tiquement. ves, les contrats en tout genre, les enregistreuses et les supports de
Sommaire Guide Indépendants Notions de 20 comptabilité Page 9 Révision du droit comptable Principes comptables du droit commercial ( art. 957a et 958 à 958f CO ) • Principe d’intégralité et d’exactitude des comptes annuels ( régularité ) • Principe d’étanchéité des exercices ( rattachement ) • Principe de clarté et caractère essentiel des informations • Principe de prudence • Principe de la documentation ( justification ) Méthodes comptables • Contribuables astreints à tenir des livres ( art. 957 CO ) • Contribuables non astreints à tenir des livres Techniques comptables • Évaluation dans le temps ( période déterminante pour le calcul de l’impôt ) • Établissement des comptes de clôture conformément aux normes fiscales
Notions de comptabilité 20 Page 10 1 Révision du droit comptable Suite à l’adoption par le Parlement nécessaires en novembre 2012 pour juridique de l’entreprise mais sur fédéral du nouveau droit comptable une entrée en vigueur au 1er janvier l’importance économique. Les pres- (Titres trente-deuxième du Code 2013. criptions générales du nouveau droit des obligations) le 23 décembre comptable correspondent à la tenue 2011, le Conseil fédéral a adopté la En principe, le nouveau droit comp- et à la présentation des comptes loi et les dispositions d’exécution table ne se fonde pas sur la forme d’une PME bien gérée. Principes comptables du droit commercial 2 ( art. 957a et 958 à 958f CO ) Les principes de la présentation des Principe d’étanchéité des Tous les événements qui peuvent comptes résultent de l’application exercices ( rattachement ) influencer les décisions des auto- des articles 957a et 958 à 958f du rités fiscales dans leur lecture des Code des obligations et des exi- Les charges et les produits doivent comptes annuels doivent y être pré- gences du droit commercial. être affectés à la période dans la- sentés. quelle ils ont été causés. Des régu- larisations entre périodes doivent Une vue d’ensemble du Plan comp- Principe d’intégralité et être alors effectuées lors du boucle- table pour les petites et moyennes d’exactitude des comptes ment des comptes afin que les reve- entreprises ( PME ) se trouve en annuels ( régularité ) nus ou les dépenses soient toujours pages 54 et 55 du présent guide. attribués à l’exercice durant lequel Les comptes annuels doivent refléter est né l’obligation ou la prétention tous les faits essentiels. Les valeurs juridique. Principe de prudence indiquées doivent correspondre à la réalité. Les intitulés des divers Pour les positions incertaines, les postes doivent correspondre à leur Principe de clarté et gains attendus doivent être consi- contenu. De plus, les comptes an- caractère essentiel des dérés avec une grande réserve sans nuels devraient contenir les chiffres informations toutefois exagérer les risques. Des de l’année précédente même si, au corrections de valeur ou des provi- regard de la loi, ce principe ne s’ap- Les comptes annuels doivent avoir sions doivent être constituées pour plique qu’aux sociétés anonymes. une structure claire, transparente les pertes probables et les engage- et compréhensible. Ainsi, les enre- ments éventuels résultant d’affaires La comptabilité doit obligatoirement gistrements doivent être lisibles et en suspens. enregistrer intégralement et chrono- l’on doit pouvoir passer aisément de logiquement toutes les opérations l’écriture comptable à la pièce justi- d’exploitation. Elle doit comprendre ficative et vice versa. Principe de la documentation les journaux et grand - livre usuels ( justification ) ainsi que les livres auxiliaires pour Les divers postes ne doivent pas chaque catégorie de trésorerie. être regroupés et le bilan et comp- Pour chaque opération comptable te de pertes et profits doivent être un « document » ou une pièce de Toutes les données doivent égale- structurés de manière adéquate et base reflétant le fait économique ment être comptabilisées de ma- probante. doit exister et être rigoureusement nière complète, sans falsification classé et conservé. et conformément au système de comptabilisation adopté.
Page 11 3 Méthodes comptables Contribuables astreints à Contribuables non astreints Méthode de la facturation tenir des livres ( art. 957 CO ) à tenir des livres Le revenu de l’activité lucrative in- dépendante est déterminé sur la Les indépendants sont astreints à La tenue des livres en la forme com- base des factures dressées durant tenir des livres (PP et bilan) si ils réa- merciale n’est pas obligatoire pour l’exercice comptable. Le chiffre d’af- lisent un chiffre d’affaires supérieurs toutes les entreprises individuelles faires tient compte des factures émi- à CHF 500’000.- lors du dernier et les sociétés de personnes qui ont ses aux débiteurs, ce principe étant exercice ( art. 957 al. 1, chiffre 1 CO ). réalisé un chiffre d’affaires inférieur également applicable aux charges à CHF 500’000.- lors du dernier commerciales. Les dispositions ont été donc simpli- exercice. fiées et ne se basent plus sur l’obli- Cette méthode implique la tenue de gation ou non de s’inscrire au re- Ainsi, désormais, les entreprises de différents inventaires et comptes gistre du commerce dont les articles petite taille ne doivent tenir qu’une transitoires car les variations des 36 à 39 ORC ( Ordonnance sur le re- comptabilité des recettes et des inventaires influencent le revenu gistre du commerce ) pour les entre- dépenses ainsi que du patrimoine professionnel. Les états financiers prises individuelles et les articles 40 en application des exigences mini- comprendront ainsi des postes dé- à 42 ORC pour les sociétés en nom males à tenir selon l’article 125, al. biteurs et/ou créanciers, des postes collectif et en commandite simple 2 LIFD ( voir également en page 8, de stocks ainsi que des postes d’ac- restent d’actualité néanmoins. sous « Obligation de déposer » ). tifs et/ou de passifs transitoires. Ainsi, dans le cas d’une entreprise Il existe ainsi deux méthodes comp- Méthode de l’encaissement - individuelle exploitée en la forme tables permettant au contribuable décaissement commerciale, l’inscription au registre de répondre aux exigences de la du commerce est obligatoire dès un loi : Le principe essentiel de cette mé- chiffre d’affaires de CHF 100’000.- thode est de considérer le revenu alors que la tenue obligatoire des • la méthode de la facturation réalisé au moment de l’encaisse- livres ne s’applique qu’à partir d’un • la méthode de l’encaisse- ment des honoraires et du décais- chiffre d’affaires de CHF 500’000.-. ment - décaissement sement des frais commerciaux et non au moment de la naissance de Pour les sociétés en nom collec- la créance. Tous les encaissements tif et les sociétés en commandite Lorsqu’une méthode est choisie et et décaissements provenant de l’ac- simple l’inscription au registre du appliquée, le contribuable doit s’y tivité lucrative indépendante sont commerce reste obligatoire ( art. 53 tenir. Seul le passage de la méthode des recettes ou des charges. ORC ) quel que soit le montant du de l’encaissement - décaissement chiffre d’affaires. à la méthode de la facturation est Si l’établissement des inventaires en autorisé avec l’accord préalable des fin de période est obligatoire, leurs autorités de taxation. variations n’influencent pas le reve- nu réalisé. De plus, il n’est pas auto- risé de procéder à des corrections de produits ou de charges par des comptes transitoires.
Notions de comptabilité 20 Page 12 4 Techniques comptables Évaluation dans le temps chevauche deux années civiles Cependant, pour les contribuables ( période déterminante pour ( exemple : du 1er octobre 2019 au 30 exerçant une activité lucrative indé- le calcul de l’impôt ) septembre 2020 ). pendante avant l’entrée en vigueur de la première loi sur l’imposition Si l’activité lucrative indépendante a des personnes physiques ( LIPP ) Le revenu imposable d’une activité débuté pendant le premier semes- au 1er janvier 2001, un bouclement lucrative indépendante correspond tre d’une année civile, les comptes durant le premier semestre d’une pour la période fiscale 2020, à l’exer- commerciaux doivent être obliga- année civile est autorisé. cice comptable 2020 ou à l’exercice toirement clôturés au plus tard le 31 2019/2020 si l’exercice comptable décembre de celle - ci. Exemple Exercice comptable Remarques Bouclement Période fiscale 01.04.2019 - 31.03.2020 indépendant avant le 01.01.2001 12 mois 2020 01.09.2019 - 31.08.2020 12 mois 2020 01.01.2020 - 31.12.2020 12 mois 2020 01.03.2020 - 28.02.2021 début d’activité au 1er mars 2020 10 mois 2020 bouclement au plus tard le 31.12.2020 01.10.2020 - 31.12.2020 début d’activité au 1er octobre 2020 01.10.2020 - 31.12.2021 libre choix du premier bouclement fiscal à choix mais selon choix max 15 mois 2020 ou 2021 mais au plus tard le 31.12.2021 01.01.2020 - 31.10.2020 fin d’activité au 31 octobre 2020 10 mois 2020 Établissement des comptes fabrication des autres charges d’ex- La présentation des comptes privé de clôture conformément ploitation. et capital doit être détaillée et les aux normes fiscales différents mouvements précisés. De plus, une présentation séparée De ce fait, les apports et les pré- des charges et des produits im- lèvements effectués, les impôts Le bilan et le compte de pertes et mobiliers pour chaque immeuble directs comptabilisés, ainsi que les profits (ou de résultat) doivent être est exigée. Les compensations en- cotisations personnelles à l’AVS, les établis conformément aux principes tre intérêts créanciers et passifs ne cotisations aux institutions de pré- de régularité comptable. Ainsi, l’éta- sont pas autorisées et la comptabi- voyance et les primes d’assurances blissement du compte de pertes et lisation des amortissements doit se privées devront être comptabilisés profits doit se faire selon le principe faire séparément pour chaque poste dans ces deux postes. Les avan- du résultat brut. Il faut, en effet, une inscrit au bilan. tages en nature privés sont égale- présentation séparée des charges ment à mentionner ici ( voir égale- de matières, de marchandises et de ment en pages 37 et ss, sous « Les prélèvements privés » ).
Sommaire Guide Indépendants L’annexe B 20 ( activité indépendante ) Page 13 Les informations générales ( Annexe B1 ) • Renseignements généraux • Tenue des comptes • Début / fin de l’activité indépendante Les comptes commerciaux ( Annexe B2 ) • Le compte de pertes et profits • Le bilan Les renseignements complémentaires ( Annexe B3 ) • Le stock de marchandises • Le tableau des amortissements • Les provisions Les prélèvements privés et les déductions sociales ( Annexe B4 ) • Les frais de clientèle et de représentation • Les prélèvements en nature et parts privées aux frais généraux • Les déductions sociales
Page 14 ( B1 Nº Contr.. : Contr. t r. A : G-PP20B1 Contr. Co on B : ontr. on Activité indépendante 2020 Veuillez remplir une feuille par activité indépendante et par personne Renseignements généraux Contribuable A Contribuable B Nom et /ou raison sociale de l’activité professionnelle Adresse principale de l’activité professionnelle : Nº / Rue Code postal Lieu Taux Nombre Code Branche / Genre d’activité professionnelle d’activité d’employé-es commune % Nature juridique Clé de répartition Raison individuelle Société en nom collectif Société simple Société en commandite simple Tenue des comptes Méthode de comptabilisation Méthode de l’encaissement-décaissement Exercice comptable du au Méthode à la facturation Début / fin de l’activité indépendante L’activité indépendante débute-t-elle durant cette période fiscale ? Oui Non Si oui, y a-t-il reprise de commerce d’un tiers ? Oui Non Coordonnées du vendeur ( joindre le contrat de reprise ) Prix d’achat L’activité indépendante cesse-t-elle durant cette période fiscale ? Oui Non Si oui, y a-t-il remise de commerce à un tiers ? Oui Non Coordonnées de l’acheteur ( joindre le contrat de reprise ) Prix de vente Cessez-vous définitivement d’exercer une activité lucrative indépendante ? Oui Non Désirez-vous faire valoir un rachat fictif en application des articles 37b LIFD et 44A LIPP ? Si oui, veuillez nous remettre un certificat d’assurance de votre caisse de prévoyance à la date de fin d’activité Oui Non
L’annexe B ( activité indépendante ) Page 15 20 L’annexe B doit être remplie de ma- vail de l’administration tout en dimi- nière précise et détaillée. Il s’agit • Annexe B1 nuant fortement la correspondance d’une synthèse du compte de pertes Informations générales avec, pour conséquence positive, et profits pour chaque exploitation. • Annexe B2 une diminution du temps de traite- Toutes les informations des diffé- Les comptes commerciaux ment de votre déclaration. rentes rubriques sont nécessaires • Annexe B3 pour obtenir une juste appréciation Renseignements Nous vous prions donc de bien vou- de votre situation fiscale. complémentaires loir prendre un soin particulier en • Annexe B4 remplissant les différentes annexes Elle se décline en 4 parties Prélèvements privés et B1 à B4. Une annexe déposée à distinctes : déductions sociales l’administration partiellement ou to- talement incomplète sera retournée au contribuable qui sera invité à re- Chaque annexe a son importance et médier à cette omission dans un dé- une annexe complète facilite le tra- lai raisonnable. 1 Les informations générales ( Annexe B1) Renseignements généraux Civilité Veuillez cocher le contribuable B1 Nº Contr. : G-PP20B1 Contr. A : Contr. B : concerné en tenant compte des in- formations indiquées sur la page de garde de la déclaration principale. Activité indépendante 2020 Veuillez remplir une feuille par activité indépendante et par personne Étant donné que les annexes Renseignements généraux concernant l’activité lucrative indé- pendante ne précisent pas la civilité Contribuable A Contribuable B de l’indépendant, chaque annexe Nom et /ou raison sociale de l’activité professionnelle pouvant être remplie par le contri- buable A ou le contribuable B, il est Adresse principale de l’activité professionnelle : Nº / Rue Code postal Lieu impératif de préciser clairement le contribuable exerçant une activité Taux Nombre Code Branche / Genre d’activité professionnelle d’activité d’employé-es commune lucrative indépendante. % Nature juridique Raison individuelle Société en nom collectif Clé de répartition Si vous ou votre conjoint exercez Société simple Société en commandite simple plusieurs activités lucratives indé- pendantes il convient de remplir une annexe par activité déployée.
L’annexe B ( activité indépendante ) 20 Page 16 Attention donnée doit concorder avec le but le code correspondant au canton ou ou l’objet de l’entreprise annoncé au au pays concerné ( codes en page Afin de faciliter le processus de RC. 59 ) . taxation au sein de l’adminis- tration, nous prions les contri- Les contribuables qui ne sont pas buables remplissant leur décla- Nature juridique et clé de inscrits au RC doivent compléter ration de façon manuscrite, de expressément cette rubrique en répartition n’utiliser que des annexes ( B1 à n’hésitant pas à développer leur ré- B4 ) originales sous format A4, Nature juridique ponse. qu’ils peuvent obtenir à l’accueil Indiquez ici la raison sociale de votre de l’Hôtel des Finances. activité lucrative indépendante en Codes divers ( taux d’activité, cochant la proposition correspon- Nom / raison sociale et nombre d’employés et code dante. Cette donnée doit concorder adresse principale commune ) avec la nature juridique annoncée au registre du commerce ( RC ). Nom / raison sociale Taux d’activité Indiquez ici de manière détaillée le Indiquez ici le taux d’activité ( partiel Pour les contribuables qui ne sont nom et / ou la raison sociale de votre ou complet ) lié à votre activité lu- pas inscrits au registre du commer- activité lucrative indépendante. crative indépendante déployée, et, ce la nature juridique, même indica- le cas échéant, par rapport à vos tive, doit être mentionnée. Il en va Pour les contribuables astreints au autres activités professionnelles dé- de même pour ceux dont la raison registre du commerce, veuillez indi- pendantes ou indépendantes. sociale aurait changé pendant le quer la raison sociale valide à la date dernier exercice comptable. de clôture des comptes. Nombre d’employé-e-s Nous vous rappelons que certaines Veuillez préciser ici le nombre d’em- activités libérales ( avocat, méde- Pour les autres contribuables, ployé-e-s travaillant dans le cadre veuillez indiquer l’intitulé inscrit sur cin, … ) ne sont pas astreintes à de votre activité lucrative indépen- s’inscrire au registre du commerce. les comptes commerciaux remis en dante. annexe ou celui inscrit sur les en - tê- Elles sont considérées comme des tes des lettres de correspondance sociétés simples ( voir également Code commune en page 4, sous « Définition d’un et/ou de factures émises. Précisez ici la commune de domicile contribuable indépendant » ). Adresse principale, code postal de votre activité lucrative indépen- et lieu dante. Afin de permettre à l’autorité De plus, les entreprises géné- fiscale d’attribuer correctement la rant un chiffre d’affaires inférieur à Veuillez nous préciser également part d’impôt qui revient à la com- CHF 100’000. - sont, en général, l’adresse exacte de votre lieu d’ac- mune où l’activité indépendante est présumées être exploitées en en- tivité professionnelle. Le lieu ne cor- exercée, il est indispensable d’indi- treprise individuelle (raison indivi- respondant pas toujours à la com- quer ce code avec précision. duelle ) tant qu’elles sont en main mune de domicile, celui - ci peut être d’un seul propriétaire, et en société précisé par un autre nom de localité, Vous trouverez les codes corres- en nom collectif dès qu’elles sont d’hameau ou de lieu - dit. pondants pour les communes du détenues par deux ou plusieurs as- canton de Genève en page 58 du sociés. Branche d’activité présent guide. Clé de répartition Veuillez nous indiquer précisément la branche ou le genre d’activité pro- Pour les contribuables exerçant leur Quelle que soit la nature juridique fessionnelle déployée par votre ac- activité dans un autre canton ou d’une société (exception faite de la tivité lucrative indépendante. Cette dans un autre pays, veuillez indiquer raison individuelle), il existe la pos-
Page 17 sibilité pour les associés d’élaborer Code des Obligations ( art. 533 CO ). lement de nous remettre une copie une ou des conventions entre eux de la (des) conventions(s) ainsi que, afin de répartir les charges, les pro- Veuillez compléter cette rubrique si nécessaire, une copie du contrat duits ou le bénéfice selon la volonté lorsqu’une clé de répartition particu- de société pour les sociétés en nom des contractants. En général, ces lière entre dans le calcul des char- collectif, les sociétés en comman- conventions vont au-delà d’un par- ges, des produits ou du bénéfice net dite simple et les sociétés simples. tage à parts égales prévu par le de la société. Nous vous prions éga- Tenue des comptes civiles ( exemple : du 1er octobre 2019 Tenue des comptes au 30 septembre 2020 ). Méthode de comptabilisation Méthode de l’encaissement-décaissement Exercice comptable du au Méthode à la facturation Si l’activité lucrative indépendante a débuté pendant le premier semes- tre d’une année civile, les comptes Exercice comptable dante doivent clôturer leurs comptes commerciaux doivent être obliga- Précisez ici la date de début et de fin à chaque période fiscale, en cas de toirement clôturés au plus tard le 31 de l’exercice comptable. cessation de leur activité lucrative, décembre de celle - ci. ainsi qu’à la fin de l’assujettisse- La loi sur l’imposition des per- ment. La clôture des comptes n’est Pour plus d’informations veuil- sonnes physiques ( LIPP ) précise pas obligatoire lorsque l’activité n’a lez vous référer au tableau de la à son article 62, al. 2 : « Le produit débuté qu’au cours du deuxième page 12, sous « Evaluation dans de l’activité lucrative indépendante semestre de la période fiscale » . le temps ( période déterminante se détermine d’après le résultat des pour le calcul d’impôt ) » . exercices commerciaux clos pen- Ainsi, le revenu imposable d’une ac- dant la période fiscale » . tivité lucrative indépendante corres- pond, pour la période fiscale 2020, Méthode de comptabilisation L’article 63 de cette loi énonce éga- à l’exercice comptable 2020 ou à Veuillez vous référer à la page 11, lement : « Les contribuables qui exer- l’exercice 2019 /2020 si l’exercice sous « Méthode de la factura- cent une activité lucrative indépen- comptable chevauche deux années tion » et « Méthode de l’encaisse- ment - décaissement » . Début / fin de l’activité indépendante Début / fin de l’activité indépendante Début de l’activité indépendante L’activité indépendante débute-t-elle durant cette période fiscale ? Oui Non Si oui, y a-t-il reprise de commerce d’un tiers ? Oui Non Si vous débutez une nouvelle acti- Coordonnées du vendeur ( joindre le contrat de reprise ) Prix d’achat vité lucrative indépendante en 2020, nous vous prions de nous préciser si celle - ci repose sur un apport en ca- pital privé et la création d’une nou- L’activité indépendante cesse-t-elle durant cette période fiscale ? Oui Non velle entité économique et \ ou juri- Si oui, y a-t-il remise de commerce à un tiers ? Oui Non dique ou si elle provient d’une autre Coordonnées de l’acheteur ( joindre le contrat de reprise ) Prix de vente activité lucrative indépendante par reprise selon une convention d’achat auprès d’une tierce personne.
L’annexe B ( activité indépendante ) 20 Page 18 Dans le cas d’un achat, veuillez nous En application des articles 37b al. 1 Faits justifiant un différé indiquer les coordonnées complè- LIFD, respectivement 44A LIPP, le L’application de cette disposition tes du vendeur et le prix de cession bénéfice de liquidation au moment permet de différer l’imposition de la ( prix d’achat ). Veuillez également de la cessation est imposé séparé- plus-value réalisée lors du transfert joindre une copie du contrat de re- ment des autres revenus par deux d’un bien immobilier appartenant à prise ( convention de remise ) à votre modes de taxation différents soit : la fortune commerciale d’un contri- déclaration d’impôt. buable (actifs immobilisés) dans sa - la partie des réserves latentes fortune privée pas systématique fis- considérée comme une lacune de Fin de l’activité indépendante cale. prévoyance démontrée est impo- Si vous cessez votre activité lucra- sée selon les dispositions analo- Elle peut également s’appliquer lors tive indépendante en 2020, nous gues à l’imposition des presta- de la mise en fermage d’une exploi- vous prions de nous préciser si vous tions en capital de prévoyance; tation commerciale ou lors de la avez touché une quelconque indem- poursuite de l’exploitation commer- nité ou si vous avez remis une partie - le solde des réserves latentes ciale par une partie des héritiers. ou l’intégralité de votre exploitation à réalisées est imposé au taux une tierce personne. déterminant pour le cinquième du Le contribuable doit déposer une montant. demande expresse auprès de notre Dans le cas d’une vente, veuillez administration. nous indiquer les coordonnées Pour tout complément d’informa- complètes de l’acheteur et le prix tions concernant ces nouvelles Pour tout complément d’informa- de cession ( prix de vente ). Veuil- dispositions la Circulaire fédérale tions concernant l’application de lez également joindre une copie du No 28 du 3 novembre 2010 et l’Or- cette nouvelle disposition la Circu- contrat de reprise ( convention de donnance sur l’imposition des béné- laire fédérale No 26 du 16 décembre remise ) à votre déclaration d’impôt. fices de liquidation en cas de ces- 2009 est disponible sous : sation définitive de l’activité lucrative indépendante (OIBL) sont dispo- Cessation définitive de l’acti- nibles sous : www.ge.ch/lc/circulaires-ifd vité lucrative indépendante Le législateur a introduit une modifi- www.ge.ch/lc/circulaires-ifd cation fiscale concernant les béné- fices de liquidation par la loi sur la Veuillez donc nous préciser, en cas réforme de l’imposition des entre- de cessation définitive de votre acti- prises II, plus communément appe- vité lucrative indépendante si cette lée RIE 2. Ce volet a pour but de démarche est définitive et si vous modérer la charge fiscale en cas de souhaitez faire valoir un rachat fic- bénéfices de liquidation au moment tif en application de la législation de la cessation définitive de l’acti- topique. vité indépendante pour les contri- buables ayant 55 ans révolus.
Page 20 ( G-PP20B2 B2 Veu euil illle il lez impérativement lez Veuillez im impé im joindre vos comptes commerciaux ICC IFD Compte de pertes et profits 1. Revenu 2. Revenu 12.08 Chiffre d’affaires brut Honoraires, produits d’exploitation, ventes de marchandises 12.09 Indemnités pour pertes de gains reçues 12.15 Produits financiers Rendement des actifs circulants et immobilisés 12.16 Autres produits Non déclarés ci-dessus 12.17 Total des recettes 12.21 Charges de matières premières, de marchandises et de services 12.22 Charges du personnel 12.23 Amortissements Report de la feuille B3 12.24 Provisions 12.41 Intérêts de dettes 12.42 Frais généraux et autres charges d’exploitation Non déclarés ci-dessus 12.45 Total des charges commerciales 12.46 Bénéfice / ( Perte ) 12.18 Déduction pour participations qualifiées ( joindre détail ) 12.28 Réduction liée aux brevets et droits comparables ( joindre détail ) 12.29 Réduction liée aux dépenses de recherche et de développement ( joindre détail ) 12.01 Bénéfice net à reporter sur la page PG2, code 12.00 col. 1 et 2 57.10 Perte commerciale 57.20 Pertes non compensées 57.00 Perte nette à reporter sur la page PG3, code 57.00 col. 1 et 2 ICC Bilan comptable 3. Fortune 12.48 Actifs circulants 12.49 Actifs immobilisés 12.50 Actifs commerciaux bruts à reporter sur la page PG4, code 12.00 57.50 Passifs commerciaux ( dettes ) à reporter sur la page PG4, code 57.00 12.52 Capital propre / ( Découvert ) de la société simple ou la raison inviduelle 12.70 Fonds propres d’une société en nom collectif ou en commandite simple 57.51 Découvert commercial d’une société en nom collectif ou en commandite simple
L’annexe B ( activité indépendante ) 20 Page 21 2 Les comptes commerciaux ( Annexe B2 ) Le compte de pertes et profits chandises. A défaut, il s’agit simple- ment de produits d’exploitation. G-PP20B2 B2 C’est également à ce niveau que vous tiendrez compte des déduc- Veuillez impérativement joindre vos comptes commerciaux tions sur les produits ( retour ou ra- ICC IFD bais aux clients ). Compte de pertes et profits 1. Revenu 2. Revenu 12.08 Chiffre d’affaires brut Honoraires, produits d’exploitation, ventes de marchandises Les indemnités pour pertes de 12.09 Indemnités pour pertes de gains reçues gains reçues ( 12.09 ) 12.15 Produits financiers Rendement des actifs circulants et immobilisés 12.16 Autres produits Non déclarés ci-dessus Indiquez ici les indemnités perçues 12.17 Total des recettes pour pertes de gains. Veuillez nous 12.21 Charges de matières premières, de marchandises et de services remettre les justificatifs y relatifs 12.22 Charges du personnel ( voir également en page 43, sous 12.23 Amortissements Report de la feuille B3 « Documents à joindre à votre dé- 12.24 Provisions claration » ). Les indemnités pour pertes de gains Les produits en nature opérés par le contribuable reçues en remplacement de votre dans son entreprise, ainsi que les chiffre d’affaires sont imposables au En application des articles 18 al. 1 dépenses privées inscrites au débit même titre que les produits d’exploi- LIFD et 19 al.1 LIPP , tous les revenus d’un compte de résultats ( voir éga- tation. provenant de l’exploitation d’une lement en pages 37 et ss, sous entreprise commerciale, industrielle, « Les prélèvements privés et les L’AVS considérant ces prestations artisanale, agricole ou sylvicole, de déductions sociales » ). comme un revenu acquis sous la l’exercice d’une profession libérale ou de toute autre activité lucrative forme d’une rente, elles sont soumi- Les produits d’exploitation ( 12.08 ) ses aux cotisations AVS/AI/APG/AF/ indépendante sont imposables. Indiquez ici tous les revenus liés à la Amat mais à d’autres conditions que Il en est de même pour tous les nature juridique et à l’activité même les revenus provenant d’une activité bénéfices en capital provenant de de votre exploitation. Il s’agit de tous lucrative indépendante. l’aliénation, de la réalisation ou de la les revenus tirés du processus de réévaluation comptable d’éléments production et liés à votre « savoir - Pour tout complément d’informa- de la fortune commerciale ( art. 18 faire ». tions concernant les charges socia- al.2 LIFD et 19 al. 2 LIPP ), ( voir éga- les des contribuables de condition lement en pages 5 et 6, sous « Le Ainsi, pour une entreprise de ser- indépendante : bénéfice en capital » ) . vices, nous parlons, en général, d’honoraires alors que dans le cas • www.ge.ch/lc/2-02-f_cotisations Enfin, sont également considérés d’une entreprise industrielle, artisa- • www.ahv-iv.ch/fr/ comme revenus de l’activité lucrative nale ou commerciale il s’agit souvent indépendante tous les prélèvements de recettes ou de ventes de mar-
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