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3 façons simples d’augmenter la productivité en entreprise avec un logiciel de mind mapping Les changements simples qui aideront votre équipe à travailler plus efficacement et plus rapidement
Le problème de productivité en entreprise
Réunion. Brainstorming. Présentation.
Trois activités essentielles au fonctionnement de toute
organisation et qui représentent une part centrale du
travail des cadres.
Malgré leur importance, elles constituent des « freins
organisationnels » qui pèsent sur les entreprises en contribuant
à faire stagner leur productivité et ralentir leur croissance.
L’une des causes possibles de cet état de fait : l’utilisation
bien ancrée de logiciels dépassés pour gérer ces activités.
De nombreux cadres continuent en effet de recourir à ces
logiciels parce que les règles de l’entreprise l’imposent et/ou
par habitude alors qu’ils offrent des fonctionnalités médiocres
pour gérer efficacement la multitude d’informations qui leur
parvient quotidiennement.
Une exception notable : les logiciels de mind mapping.
« Notre étude montre que les sociétés perdent généralement
plus de 20 % de leur capacité de production – soit plus d’une
journée par semaine – à cause de ce que nous appelons les
« freins organisationnels », c’est-à-dire les structures et les
processus qui font perdre un temps précieux aux gens et les
empêchent d’accomplir leurs tâches. »
HBR Blog
P2La solution de productivité en entreprise
Agile, intuitif et visuel, le mind mapping digital a vu son adoption
en tant qu’outil de productivité individuel augmenter de façon
impressionnante. Pour autant, c’est sur la productivité au sein
des équipes que son impact potentiel est le plus grand – en
particulier dans ces trois domaines clés.
Vos réunions régulières avec vos collègues, vos sessions de
brainstorming et vos présentations ne donnent pas les résultats
escomptés. Comment mener à bien ces activités essentielles
d’une manière qui vous permette de faire avancer votre travail
et votre entreprise au lieu de les freiner ?
En faisant quelques changements simples dans votre façon
de les voir et de les aborder. Des changements que les logiciels
de mind mapping sont spécifiquement conçus pour faciliter.
« [Nous constatons] un manque de dépenses pour les
facteurs qui peuvent augmenter la productivité : formation
des employés, investissement dans l’équipement pour
permettre aux gens de mieux faire leur travail, embauche de
collaborateurs talentueux. »
The Economic Policy Institute (EPI)
P3Changement n° 1 : des Réunions aux Collaborations
Vous avez sans aucun doute déjà eu le sentiment de perdre votre temps pendant
une réunion. Et ce sentiment est généralement lié à l’un de ces trois constats : vous
n’écoutez pas, vous ne parlez pas ou vous n’êtes pas entendu.
Les logiciels de mind mapping permettent de passer d’un exposé linéaire des
informations à un échange dynamique d’idées où tous les participants deviennent des
contributeurs actifs. Dans ce scénario, la compréhension est facilitée, l’alignement est
favorisé, les objectifs sont atteints et le travail est accompli.
En d’autres termes, les réunions qui s’appuient sur une mind map sont meilleures.
Avant la réunion, utilisez une mind map pour :
• Planifier rapidement et méticuleusement l’agenda
(invités, objectifs, structure, déroulement, etc.)
• Anticiper tous les besoins
(lieu, problèmes de calendrier, contraintes technologiques, etc.)
Pendant la réunion, utilisez une mind map pour :
• Susciter l’engagement en affichant la map sur un écran visible de tous les participants Photo : Mark Dickey-Collas
• Favoriser la compréhension et l’alignement en présentant les points clés, les
résultats et les affectations de tâches dans un cadre visuel partagé
Après la réunion, utilisez une mind map pour : « [MindManager] aide les jeunes membres du
• Consolider les décisions et les actions requises en partageant immédiatement la laboratoire à voir que tout le monde a quelque
map avec tous les participants (pas besoin de passer du temps à rédiger un chose à apporter, et ce n’est pas une approche
compte rendu – la map est le compte rendu !) verticale « descendante ». Les membres de
l’équipe peuvent constater que la contribution
de tout le monde compte. »
Gretta Pecl
Climate change specialist, Associate
Professor, et ARC Future Fellow à
l’Université de Tasmanie
P4Changement n° 1 :
des Réunions aux Collaborations
3 RESSOURCES UTILES :
Page Web :
Gestion des réunions avec les mind maps
Webinar à la demande :
Lignes directrices pour piloter des réunions
productives avec MindManager
Illustré sur cette page :
Modèle de map de réunion
Pour accéder à un essai gratuit de
MindManager, cliquez ici.
P5Changement n° 2 :
du Brainstorming à la Résolution de problèmes
Pourquoi l’annonce d’une session de brainstorming suscite-t-elle si peu d’enthousiasme ?
Souvent, c’est parce que l’expérience a amené les gens à croire que le brainstorming peut
prendre beaucoup de temps sans remplir un objectif précis, voire ne mener nulle part.
Le brainstorming digital inverse cette dynamique et supprime le chaos créé par les
supports papier et autres notes adhésives qui vont de pair avec les sessions classiques.
En passant au brainstorming digital, vous pouvez non seulement maintenir une
concentration ciblée et capturer les idées aussi rapidement qu’elles émergent, mais
aussi transformer immédiatement la map en un plan d’action concret qui permettra de
mettre en œuvre les résultats de la session.
Le brainstorming digital avec une map est rapide, intuitif et incroyablement puissant.
Essayez une fois, et vous ne pourrez plus revenir en arrière.
Au début de la session, utilisez une mind map pour :
• Établir une compréhension commune du problème à résoudre en projetant
la map sur un écran
Durant la session, utilisez une mind map pour :
• Créer un sentiment d’implication puisque toutes les contributions sont intégrées
dans la map
• Permettre à chaque participant de rebondir sur les idées des autres pour « […] nous avions besoin d’une solution qui
transformer les bonnes idées en idées lumineuses ! nous aide à mettre en lumière les problèmes
• Maintenir la concentration en ajoutant un sujet flottant pour les « questions en potentiels et tracer un chemin d’exécution.
suspens » à examiner ultérieurement MindManager nous aide à prendre la direction
idéale pour équilibrer les risques en matière de
Avant de clore la session, utilisez une mind map pour : sécurité, de conception et de délais. »
• Évaluer les idées et converger vers la ou les solutions qui ont le plus de valeur
Après la session, utilisez une mind map pour :
• Partager le contenu de la session et ses résultats avec le groupe en un clic Karl Gudmundsson
• Passer immédiatement à l’action en utilisant la map de brainstorming pour la VP Marketing
planification et la gestion de projet
P6Changement n° 2 :
du Brainstorming à la
Résolution de problèmes
3 RESSOURCES UTILES :
Page Web :
Optimisation du brainstorming avec les mind maps
Infographique :
Pourquoi vos séances de Brainstorming doivent
devenir numérique
Illustré sur cette page :
Modèle de map de brainstorming
Pour accéder à un essai gratuit de
MindManager, cliquez ici.
P7Changement n° 3 :
des Présentations au Partage des connaissances
Vous avez sans aucun doute expérimenté la torture exquise de la « mort par
PowerPoint » – trop de diapositives et un orateur qui lit simplement mot à mot
leur contenu. Résultat : les gens se déconcentrent ou pire, se désengagent
complètement. La présentation ne parvient donc pas à atteindre les objectifs visés :
partager des connaissances importantes.
Une présentation basée sur une mind map communique non seulement clairement
les connaissances, mais captive et suscite l’intérêt de votre auditoire, que vous soyez
en présence du comité directeur ou dans la salle de réunion sans fenêtre au bout du
couloir. Le recours à un logiciel de mind mapping pour les présentations constitue
une alternative puissante parce que vous pouvez :
Élaborer rapidement des présentations percutantes :
• Affiner vos idées avec une map est intuitif, alors que l’utilisation de la plupart des
logiciels de présentation est fastidieuse et chronophage. De plus, vous pouvez
utiliser un modèle pour vous guider et rester concentré.
Utiliser des éléments visuels pour aider vos interlocuteurs à se souvenir :
• Une mind map crée une image visuelle pour votre public. La recherche a montré
que nous mémorisons les images visuelles beaucoup plus facilement et mieux
que les mots.
Favoriser la collaboration en temps réel :
• Contrairement aux diapositives qui sont statiques, une map suscite l’interaction
« Le mind mapping accroît la participation et
de l’audience de manière naturelle et fluide. Quand les gens participent, ils sont
renforce l’intérêt de chacun pour l’amélioration
engagés. Et les cerveaux engagés absorbent mieux les connaissances !
des processus ; grâce à cette approche, nos
réunions sont extrêmement productives. »
Al Homyk
General Manager of Operations Services
P8Changement n° 3 :
des Présentations au Partage
des connaissances
3 RESSOURCES UTILES :
Business Insider Blog :
Sept excellentes façons de démarrer
une présentation
Webinar à la demande :
Créer des présentations captivantes et
marquantes avec les mind maps
Illustré sur cette page :
Modèle de map d’une présentation
Pour accéder à un essai gratuit de
MindManager, cliquez ici.
P9À propos de MindManager Les logiciels MindManager aident les individus, les équipes et les entreprises à travailler plus rapidement et plus efficacement en simplifiant la capture, l’organisation et le partage des informations. Rationalisez la façon dont vous et votre équipe vous réunissez, collaborez et partagez. Téléchargez maintenant la version complète de MindManager et essayez-la pendant 30 jours sur : www.mindjet.com/fr/myfreetrial « Les utilisateurs experts des logiciels de mind mapping estiment que cela leur permet de gagner en moyenne 7 heures par semaine, soit l’équivalent d’une journée complète de travail. » Enquête Mind Mapping Software Trends 2017
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