Afrique 2018 - 4ème Édition - Baromètre RH - Sopra HR Software
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Préambule Raouf Mhenni Managing Director International Operations Sopra HR Software mesure et analyse les tendances des Ressources Humaines dans une enquête bi-annuelle et publie les résultats dans le Baromètre RH Afrique. En 2018, notre 4ème Edition du Baromètre RH est établie sur un périmètre géographique élargi à l’Afrique anglophone. Ainsi, l’Egypte rejoint l’Algérie, la Côte d’Ivoire, le Maroc, le Sénégal et la Tunisie parmi les pays interrogés. Cette édition détaille 4 axes principaux et accentue son analyse sur la thématique de la transformation digitale : Évaluation 360° de la politique RH de l’entreprise Évolutions et enjeux de la fonction RH Nouvelles tendances du SIRH Transformation digitale et son impact sur l’entreprise L’évaluation de l’alignement de la politique RH avec celle de l’entreprise démontre que, de façon générale, les stratégies sont en majorité alignées, avec cependant un léger recul par rapport à l’édition précédente du Baromètre en 2016. On est alors en droit de s’interroger sur la cause de ce déphasage : est-il imputable à la transformation digitale ? En effet, face à l’évolution exponentielle des nouveaux usages et modes de travail digitaux, beaucoup d’entreprises rencontrent des difficultés à suivre ces tendances, notamment lorsqu’il s’agit de se doter d’un nouvel SIRH capable d’accompagner cette transformation et de faire face aux nouvelles exigences qu’elle entraîne. D’ailleurs, notre étude démontre qu’une majorité des entreprises interrogées a procédé à des changements structurants, portant notamment sur la refonte de l’organisation du travail, la modernisation des outils de travail et le changement de la stratégie d’entreprise. Par rapport à l’édition précédente de notre baromètre, les préoccupations de la fonction RH restent toujours confirmées avec, en prorité, la gestion des compétences, l’attraction et la rétention des talents et également le développement de l’engagement des salariés, qui avait émergé comme une nouvelle tendance en 2016. Cependant, en ce qui concerne la perception de la valeur ajoutée de la fonction RH par la direction générale et les managers, quelques différences sont à observer : il ressort par exemple cette année que les professionnels RH sont très attendus sur les thèmes « attraction et rétention des talents clés », « motivation des collaborateurs » et « développement des carrières ». La mutation des environnements internes et externes de l’entreprise, la férocité de la concurrence et la volatilité des ressources sont aujourd’hui les défis auxquels les professionnels RH doivent faire face ; il devient donc nécessaire d’élaborer de nouvelles stratégies pour un meilleur contrôle du turn-over, notamment au niveau des talents clés. L’utilisation des réseaux sociaux pour le recrutement, la communication, l’entreprise est désormais complètement acquise. Parmi les points importants remontés par l’étude, notons l’émergence de « l’expérience collaborateur / service » comme axe d’amélioration de la performance de la fonction RH. Face à des collaborateurs de plus en plus exigeants, la fonction RH doit revoir sa manière de gérer les ressources et s’orienter plutôt vers un modèle de gestion de la relation clients. Au même titre qu’une entreprise investit dans le CRM (Customer Relationship Management) pour mieux connaître ses clients, elle doit investir dans l’ERM (Employee Relationship Management) pour mieux connaître ses employés. La transformation digitale est toujours perçue comme une opportunité pour l’employé et l’entreprise par une large majorité des répondants, qui se sentent à l’aise avec les nouvelles pratiques liées au digital ; cependant, le pourcentage des répondants qui pensent que leur entreprise a une stratégie claire pour accompagner cette transformation reste relativement bas. 3
Sommaire S’agissant des nouvelles pratiques permettant de répondre aux exigences RH, l’accompagnement et la formation à la culture digitale, ainsi que la mise en place de solutions internes permettant de favoriser le travail collaboratif, sont perçues comme les plus adaptées par la majorité des répondants. L’étude met enfin en exergue les tendances qui vont impacter la fonction RH dans les années à venir, à savoir les nouveaux usages liés au travail, les nouveaux modes de travail (télétravail, management collaboratif, etc.), l’engagement des collaborateurs (qualité de vie au travail, engagement sociétal, etc.), ou encore le développement de nouveaux métiers RH (HR data scientist, Chief Happiness Officer, etc.). Cependant, la région africaine affiche moins d’engouement quant à l’utilisation du Big Data ou encore des robots et de l’intelligence artificielle comme leviers pouvant augmenter les performances de la fonction RH. En conclusion, l’édition 2018 du Baromètre RH Afrique montre une continuité certaine dans l’évolution des différentes tendances RH par rapport à 2016. Les différences concernent la perception de la valeur ajoutée de la fonction #1 RH, qui est très attendue aujourd’hui sur l’attraction et la rétention des talents et le recrutement, qui ressort comme indicateur clé pour le pilotage Méthodologie de la fonction RH. et profils des participants p 09 La reprise économique en Europe a pour conséquence un réel problème de fuite de cerveaux en Afrique et c’est pourquoi l’attraction et la rétention des #2 talents clés sont devenues une préoccupation majeure de la fonction RH. Il sera intéressant dans notre prochaine édition en 2020, d’étudier les actions mises en place par les entreprises pour contrer cette tendance. Stratégie de l’entreprise p 15 #3 Enjeux de la fonction RH p 21 #4 Technologie dans la gestion du SIRH p 33 #5 Transformation digitale et les RH p 39 4 5
Profil de l’entreprise MÉTHODOLOGIE Contrairement au Baromètre 2016, les répondants de cette édition appartiennent dans une plus forte proportion à Outil d’observation de la fonction Ressources Humaines au sein de l’entreprise au et en des entités locales, même si les entreprises d’envergure internationale sont encore largement représentées à hau- Afrique, le Baromètre RH 2018 a été établi sur la base des réponses spontanées à un questionnaire communiqué par internet aux responsables de sociétés de taille et nature diverses, teur de 41%. basées en Algérie, en Côte d’Ivoire, au Maroc, au Sénégal, en Tunisie et désormais en Égypte, pays nouvellement intégré à cette enquête bi-annuelle . 80 % 240 participants issus de ces 6 pays ont répondu à leur questionnaire respectif en ligne, nous 70 % permettant de quantifier et qualifier les tendances de l’évolution des RH dans l’entreprise pour 59% cette région. 60 % 50 % Les objectifs de notre enquête visent à : 41% 40 % évaluer les attentes des premiers responsables de l’entreprise par rapport à la fonction RH observer son impact dans la stratégie globale de l’entreprise 30 % spécifier ses enjeux au sein de celle-ci 20 % caractériser la relation entre digitalisation de l’entreprise et fonction RH 10 % Multinational PROFIL DES PARTICIPANTS Local Répartition par pays Les répondants à cette étude sont issus des 6 pays du continent sélectionnés. Répartition secteur public / secteur privé Si un tiers d’entre eux appartiennent à des entreprises implantées en Tunisie, les réponses issues du Maroc et de l’Algérie représentent près de 40% des retours. Ainsi, les 3 pays du Maghreb sont majoritairement représentés, tandis Sur 240 entreprises interrogées, une très large majorité appartient au secteur privé que les 3 autres pays d’Afrique marquent leur présence avec des taux de réponses autour de 10% chacun. 25% - Tunisie Pays Participants 20% - Maroc 29% 71% 20% - Algérie ALGÉRIE 48 Public Privé 13% - Côte d’Ivoire TUNISIE 60 12% - Sénégal 10% - Egypte MAROC 48 SÉNÉGAL 28 CÔTE D’IVOIRE 30 ÉGYPTE 26 TOTAL 240 8 9
Répartition par secteur d’activité Fonction des répondants au sein de l’entreprise L’enquête 2018 offre une bonne représentativité de l’ensemble des secteurs de l’économie. Ainsi, le secteur 54% des répondants à notre enquête occupent une fonction RH au sein de l’entreprise et 42% une fonction à financier est le plus représenté, mais contrairement à l’édition précédente, nombre de secteurs (TIC, Grande responsabilité, Direction Générale ou Manager. Les personnes interrogées sont donc directement liées à la gestion consommation, Energie, Construction, Industrie et Hôtellerie) dépassent désormais l’administration dans leur taux du capital humain au sein de l’entreprise. de réponse. Au total, on obtient une diversification appréciable de l’activité des entreprises répondantes. 31% - Manager 26% - Directeur des Ressources Humaines 14% 22% - Responsable RH Industrie 2% 10% - Directeur Général 14% Finance 5% 7% - Gestionnaire RH 4% - Autres 7% Construction 4% 11% Energie 5% 11% Distr/Grande consommation/Agro 3% Transport/Logistique 3% 4% 17% NTIC & Télécommunications 7% Hôtellerie 5% 1% Gouvernement 1% Administration 3% 8% Autres 2% Privé Public Focus sur les effectifs des entreprises répondantes 38% de répondants appartiennent à des entreprises de plus de 1000 salariés tandis que la moitié d’entre eux travaille dans des entités de moins de 500 salariés, ce qui offre une représentativité équitable entre PME et grandes entreprises. 31% 30 % 21% 20% 20 % 17% 10 % 9% < 200 salariés 200 – 499 salariés 500 – 999 salariés 1000 – 3000 salariés > 3000 salariés 10 11
Dès notre Baromètre 2014, il est apparu qu’une attention croissante était portée à la fonction Participez-vous aux prises des décisions stratégiques de l’entreprise ? RH de la part des dirigeants des entreprises interrogées. Perçue auparavant comme une simple gestion courante du personnel, elle acquiert au fil des années une dimension plus stratégique Seuls 18% des personnes interrogées ne participent pas du tout à la prise de décisions stratégiques, taux qui tombe jusqu’à devenir un levier à part entière de la stratégie globale de l’entreprise. Cette tendance a été à 6% quand il s’agit de la fonction RH. L’évolution du process décisionnel vers une plus grande intégration de la fonc- largement confirmée par notre baromètre 2016 et, de nouveau, dans la présente édition 2018. tion RH dans la stratégie de l’entreprise se confirme donc nettement. Les RH comme piliers de la stratégie globale sont désormais un fait acté. Présence des répondants au Comité de Direction Participation aux décisions stratégiques toutes RH confondues Siégez-vous au Comité de Direction de votre entreprise ? 34% Oui, toujours 66% des personnes interrogées siègent au Comité de Direction, ayant en ce sens un rôle conséquent à jouer dans 31% Oui, mais rarement le management de l’entreprise. 18% Non, Jamais Toutes fonctions confondues 17% Oui, très souvent 36% Oui, toujours 30% Oui, très souvent 20% Oui, mais rarement 14% Non, Jamais Participation des DRH aux décisions stratégiques 43% Oui, toujours 30% Oui, très souvent 21% Oui, mais rarement 6% Non, Jamais S’agissant de la fonction RH, sa présence au sein des instances dirigeantes, à près de 80%, témoigne du rôle désormais majeur que le management entend lui conférer dans la prise de décision relative à la stratégie de l’entreprise. RH Comment évaluez-vous l’alignement de votre stratégie RH avec la stratégie de votre entreprise ? 65% Oui, toujours 17% Oui, très souvent 43% plutôt alignée 14% Oui, mais rarement 31% alignée 4% Non, Jamais 22% moyennement alignée 4% pas alignée 14 15
Comme en 2016, il ressort que désormais une très large majorité des répondants (74%) estime que la gestion du La restructuration, au cœur de la stratégie des entreprises capital humain est alignée à plus de 50% avec la stratégie de l’entreprise. La fonction RH désormais au cœur de la stratégie de l’entreprise impose à cette dernière d’amorcer ou d’envisager un épisode de restructuration de l’entité en termes organisationnels. RH DG Votre entreprise a-t-elle conduit une restructuration alignement > 80% 32% durant ces deux dernières années (2016-2018) ? 30% 45% alignement de 50 à 79% 37% 60% Oui 21% Non, aucun changement 19% 19% alignement de 20 et 49% Ceci est planifié 26% prochainement 4% alignement < 20% 4% 67% des Directeurs Généraux des entreprises interrogées sont désormais convaincus de l’adéquation entre leur stratégie RH et celle de l’entreprise. Ce chiffre est encore plus important chez les responsables RH qui estiment à 77% que les deux axes vont de pair. Quelles sont les principales attentes de la Direction Générale vis-à-vis de la fonction RH ? Une très large part des entreprises interrogées (60%) a enregistré ces deux dernières années des mouvements de restructuration. Si l’on ajoute celles pour lesquelles cet événement stratégique est planifié, ce sont plus de 79% d’entre elles qui ont connu ou connaitront prochainement une évolution dans lesquelles la fonction RH tient un rôle majeur. RH Manager DG 75% 71% 74% 74% 74% 63% 72% 59% 60% 67% 52% 53% 51% 50% 50% 51% 48% 38% 32% 45% 44% 37% 26% 34% 29% 33% 41% 27% 20% 26% 27% 4% 9% Par la réduction Par l'externalisation Par la remise à niveau Par la modernisation Par un changement Par une refonte des effectifs de certaines activités des collaborateurs des outils de travail de la stratégie de de l'organisation de la fonction RH l'entreprise du travail Convergence Réduction Amélioration de Instauration Augmentation Développe- Communica- Compatibilité Accompagner la des politiques des coûts de la performance et maintien de la productivi- ment des tion et suivi avec la régle- transformation RH vers la l’entreprise des processus d’une bonne té des collabora- talents de réguliers des mentation digitale stratégie de RH synergie teurs et des l’entreprise tableaux de locale l’entreprise sociale équipes bord RH et du reporting En témoigne, les objectifs des épisodes de restructuration mentionnés qui concernent directement à 66% la fonction RH. Comme en 2016, le développement des talents de l’entreprise, l’amélioration de la performance des processus RH et de l’augmentation de la productivité des collaborateurs constituent les trois résultats majeurs attendus par la DG de l’entreprise vis-à-vis de la fonction RH. 16 17
ENJEUX DE LA FONCTION RH
L’édition précédente de notre Baromètre faisait ressortir une montée en puissance de la Regards croisés sur la perception de la valeur ajoutée de la fonction RH par les DG et les RH fonction RH au sein des entreprises interrogées. Il apparaissait alors que dans un contexte de crise économique, cette dernière jouait un rôle essentiel en replaçant l’humain au centre de la stratégie entrepreneuriale dont elle participait aussi grandement à la définition. Nous avions en Perception DG/RH outre observé que les attentes des premiers responsables vis-à-vis de la fonction RH étaient bien supérieures, notamment en tant que conseil dans la mise en place de leur vision stratégique pour DG RH l’entreprise et par là-même également force de propositions. 78% La présente enquête tend à démontrer que la fonction RH a évolué positivement, dans le sens d’une bonne adéquation avec les attentes des dirigeants des entreprises interrogées. En effet, 74% 63% 63% ceux-ci semblent avoir définitivement tourné la page d’une vision purement gestionnaire et 47% 48% 63% 44% administrative du personnel par la fonction RH, au profit d’une plus grande implication stratégique 41% 39% 54% 59% de cette dernière. 44% 22% 24% 34% 33% Alors que les objectifs de notre étude précédente visaient à appréhender la perception de la fonction RH par les 26% 0% dirigeants d’entreprise, dans cette édition, nous nous sommes attachés à compléter la mesure de la perception de Attraction Gestion Equilibrage Bonne Motivation Proximité Gestion Développement Suivi Gestion sa valeur ajoutée à celle du périmètre réel d’intervention de la fonction RH dans la stratégie d’entreprise. des collaborateurs purement de la relation et rétention et développement des effectifs maîtrise des des carrières par et reporting des talents des compétences des coûts collaborateurs par une bonne administrative la création réguliers sociale salariaux communication d’opportunités de mobilités internes COMMENT LA DIRECTION GÉNÉRALE PERÇOIT-ELLE LA VALEUR AJOUTÉE DE LA FONCTION RH ? Si les attentes des dirigeants des entreprises interrogées vis-à-vis de la fonction RH sont désormais éminemment stratégiques, pour les RH elles-mêmes, l’évolution est moins nette et des écarts perdurent entre les perceptions Fait notable des résultats du questionnaire de cette année, la très forte progression du rôle de la fonction RH dans respectives. l’attraction et la rétention de talents pour l’entreprise. Alors qu’en 2016, seuls 40% des dirigeants lui reconnaissaient Il existe même un écart important de perception entre Directions Générales et RH sur les missions d’attraction et de un rôle en la matière, ils sont désormais 78% à lui conférer une valeur ajoutée sur cette mission. Même tendance rétention des talents (37 points) et de gestion de la relation sociale (14 points). quand il s’agit de travailler à la motivation des collaborateurs pour laquelle on passe d’une perception de 33% à 63%. COMMENT LES MANAGERS PERÇOIVENT-ILS LA VALEUR AJOUTÉE DE LA Comparatif de la perception de la valeur ajoutée de la fonction RH par les DG 2016/2018 FONCTION RH ? On l’a vu, les attentes des dirigeants d’entreprises vis-à-vis de la fonction RH sont désormais clairement d’ordre stratégique. Au quotidien toutefois, on note encore un décalage entre ces attentes et la perception réelle de la valeur ajoutée de la fonction RH sur la gestion des leviers stratégiques. A titre d’exemple, alors que 78% des dirigeants des entreprises interrogées attendent de leur fonction RH une action forte en matière d’attraction et de rétention des talents, ils ne sont plus que 54% à lui reconnaitre une valeur ajoutée sur cet item. Comparatif DG 2018/2016 Elément rassurant, la perception croisée Manager / RH est sensiblement la même, ce qui démontre une forte 78% cohérence dans l’analyse commune de la valeur ajoutée de la fonction RH et de ses marges de progression. L’écart de DG 2018 DG 2016 perception le plus sensible demeure l’item « Attraction et rétention des talents ». 74% 63% 63% 57% 48% Perception Manager / RH 73% 44% 57% 53% 40% 33% 33% 44% 43% 17% 40% 33% 26% Manager RH 0% Attraction Gestion Equilibrage Bonne Motivation Proximité Gestion Développement Suivi Gestion et rétention et développement des effectifs maîtrise des des collaborateurs purement des carrières par et reporting de la relation 53% 64% 63% des talents des compétences des coûts collaborateurs par une bonne administrative la création réguliers sociale 53% 54% salariaux communication d’opportunités 47% de mobilités internes 63% 32% 35% 41% 39% 54% 59% 44% 29% 22% 34% 28% 21% 24% Attraction Gestion Equilibrage Bonne Motivation Proximité Gestion Développement Suivi Gestion et rétention et développement des effectifs maîtrise des des collaborateurs purement des carrières par et reporting de la relation des talents des compétences des coûts collaborateurs par une bonne administrative la création réguliers sociale salariaux communication d’opportunités de mobilités internes 20 21
La perception des managers de la valeur ajoutée de la fonction RH progresse sur quasiment tous les items entre La synthèse des réponses de l’ensemble des participants des six pays intégrés à l’étude fait apparaître des 2016 et 2018, à l’exception de la gestion administrative et surtout de celle de la gestion des relations sociales, préoccupations relativement standards et conformes à celles présentées dans le baromètre 2016. où la tendance s’inverse. Le saut le plus qualitatif concerne le développement des plans de carrières internes à l’entreprise où la fonction RH convainc davantage, en progression de 25 points. Ainsi 62% des personnes interrogées citent l’amélioration de la gestion des compétences pour accroître la De même, les managers des entreprises interrogées sont de plus en plus convaincus de la valeur ajoutée de la productivité des collaborateurs comme la préoccupation numéro 1 de la fonction RH, contre 64% en 2016. fonction RH sur la mission stratégique que constitue l’attraction et la rétention des talents. Alors que, dans l’édition 2016, le développement de l’engagement des salariés et l’attraction et la rétention des talents clés se classaient en seconde position ex-aequo pour 58% des entreprises, on observe désormais une dissociation de ces deux préoccupations : ainsi 54% des personnes interrogées classent l’attraction et la Valeur ajoutée de la fonction RH – vue manager rétention des talents clés comme seconde préoccupation, tandis que 45% d’entre elles citent le développement comparatif 2016/2018 de l’engagement des salariés en 3ème position. Plusieurs préoccupations viennent ensuite à quasi égalité, confortant le rôle majeur de la fonction RH dans Manager 2018 Manager2016 l’activation des leviers phares dans la stratégie de l’entreprise. 66% 63% 54% 51% 57% 46% Quand on observe chaque pays au cas par cas, les deux premières préoccupations demeurent strictement les mêmes 63% 54% 34% d’un pays à l’autre, excepté pour la Côte d’Ivoire et le Maroc. Les divergences interviennent sur la 3ème préoccupation 37% qui peut varier selon les contextes macro économiques ou culturels. 37% 29% 29% 34% 26% 29% 29% 3% 26% 9% 20% 0% Attraction Gestion Equilibrage Bonne Motivation Proximité Gestion Développement Suivi Gestion Autres et rétention et développement des effectifs maîtrise des des collaborateurs purement des carrières par et reporting de la relation des talents des compétences des coûts collaborateurs par une bonne administrative la création réguliers sociale salariaux communication d’opportunités de mobilités internes PRÉOCCUPATIONS, PROBLÈMES OU DÉFIS MAJEURS DE LA FONCTION RH DANS L’ENTREPRISE Préoccupations Améliorer la gestion des compétences pour accroître la productivité des collaborateurs 62% Attirer et retenir les talents clés 54% Développer l'engagement des salariés 45% Aligner la politique RH sur la stratégie de l’organisation / de l’activité 39 % Conduire le changement culturel et comportemental au sein de l’organisation 38 % Créer et implémenter des processus RH clairs 37 % Améliorer l'appui apporté aux managers opérationnels 29 % Etre plus impliqué dans la stratégie de l'entreprise 26 % Définir des indicateurs de suivi du capital humain 25 % Gérer/ maintenir le SIRH 25 % Mettre en place des organisations agiles pour accompagner les changements 23 % Aménager les dispositifs de rémunérations 23 % Centraliser les données RH et veiller à leur exactitude 18 % Avoir plus de poids dans le comité de direction de l'entreprise 14 % Réduire les coûts 13 % Intégrer les différents outils (interfaçage) 10 % Réduire les effectifs et gérer des plans sociaux 3% 22 23
3 premières préoccupations / Tunisie 3 premières préoccupations / Côte d'Ivoire 96% Améliorer la gestion des compétences pour accroître la productivité des collaborateurs 75% Attirer et retenir les talents clés 71% Attirer et retenir les talents clés 75% Conduire le changement culturel 61% Aligner la politique RH et comportemental au sein de l’organisation sur la stratégie de l’organisation / de l’activité 69% Améliorer la gestion des compétences pour accroître la productivité des collaborateurs Amel Ben Hamed Djallal Ouendi HR Head North & West DRH NCA Rouiba Africa MERCK (Algérie) (Tunisie) Consolider la fédération L’un des indicateurs des équipes autour clés qui montre la du projet Guépard bonne santé de la qui porte la vision de fonction en entreprise notre entreprise à serait le turnover 2030 et préparer les 3 premières préoccupations / Sénégal volontaire. En effet, un 3 premières préoccupations / Algérie talents à acquérir les tel indicateur permet, à compétences clés de travers le questionnaire leurs fonctions et ainsi 80% Améliorer la gestion des compétences 60% Améliorer la gestion des compétences pour accroître la productivité des collaborateurs de départ, de détecter pour accroître la productivité des collaborateurs piloter le plan de suc- 65% Attirer et retenir les talents clés les forces et faiblesses 49% Attirer et retenir les talents clés cession engagé depuis 65% Développer l’engagement des salariés de la fonction RH. Cet 49% Conduire le changement culturel 2 ans. outil rend visibles les et comportemental au sein de l’organisation Continuer le projet de améliorations à appor- dématérialisation des ter. Il est classique processus de gestion que les sujets abordés pour une meilleure tournent autour de la efficacité et efficience relation avec le mana- de l’organisation, déve- gement, du niveau de lopper l’observatoire du rémunération, des bien-être, consolider la évolutions, des pers- démarche de promotion pectives de carrières, de la santé et du bien- du développement et être au travail via une du support pour les labélisation entreprise collaborateurs. en santé. 3 premières préoccupations / Maroc 3 premières préoccupations / Égypte En accompagnant le management dans la 79% Développer l’engagement des salariés manière de gérer son 57% Attirer et retenir les talents clés équipe on peut avoir 48% Améliorer la gestion des compétences 67% Améliorer la gestion des compétences pour accroître la productivité des collaborateurs pour accroître la productivité des collaborateurs de l influence pour lui 48% Créer et implémenter des processus 45% Attirer et retenir les talents clés permettre de retenir, RH clairs fidéliser ou pour inciter les gens à quitter l’entreprise. C’est là où la performance se voit en termes de coaching de management et en termes d éducation du management. 24 25
INDICATEURS DE PILOTAGE DE LA FONCTION RH Axes d’amélioration Axes d'amélioration La formation, 1 indicateur de pilotage de la fonction RH en 2014 et 2016 continue de préserver sa place en tête du er classement, mais dans une moindre mesure avec seulement 67% des répondants contre 81% en 2016. Développer la gestion des compétences 75% Vient ensuite le turn over de l’entreprise pour 65% des répondants, alors que l’absentéisme surgit en 3ème position : cet Attirer et fidéliser les talents clés 71% item représente désormais un indicateur de pilotage important pour 57% des personnes interrogées. Motiver les salariés 71% Indicateurs RH Améliorer les processus RH de l’entreprise 62 % Formation 67 % Accompagner les changements de l’organisation 58% Instaurer le dialogue et veiller à un bon climat social 50 % Turnover du personnel 65 % Renforcer la responsabilité sociale de l'entreprise 30 % Absentéisme 57 % Maîtriser les coûts de la fonction RH 29 % Effectifs 55 % Mettre en place une politique d’avantages en nature 20 % Recrutement 53 % Mitiger les risques psycho-sociaux 19 % Budget 51 % Rémunération 51 % La gestion des compétences demeure un axe d’amélioration majeur, cité en premier comme les années précédentes, Satisfaction des collaborateurs 48 % par 75% des personnes interrogées. Corollaire de cette attente, l’attraction et la fidélisation des talents, ainsi que la motivation des salariés sont les deux axes de travail cités ensuite dans la perspective d’une amélioration de la Mobilité Interne du personnel 47 % stratégie RH. Efficacité des processus RH 46 % Productivité des collaborateurs 45 % MOYENS POUR AMÉLIORER LA PERFORMANCE RH Age et ancienneté 36% Les trois premiers leviers d’amélioration de la performance RH au sein de l’entreprise sont les mêmes qu’en 2014 et Indicateurs de gestion RH (ex : transactions, taux d’erreurs, 2016. 23 % utilisation des prestations) Toutefois, la part de ces trois items régresse pour laisser émerger d’autres pistes d’amélioration citées par plus de Parité Homme / Femme 21 % 40% des répondants : la réorganisation de la fonction RH et l’expérience collaborateur/service. Moyens d'amélioration Comparatif indicateurs de pilotage de la fonction RH 2018/2016 Amélioration des SIRH (Systèmes Informatiques 75% des Ressources Humaines) existants 2018 2016 81% 77% Amélioration de la qualité des services rendus par la fonction RH 63% 72% 62% 66% 74% 67% 61% 54% Automatisation des processus RH 58% 48% 65% 46% 57% 55% 53% 47% 45% 47% 51% 57% 51% Réorganisation de la fonction RH 23% 41 % 36% 45% 41% 30% 21% 22% Expérience collaborateur / service 41 % Turnover Mobilité Absentéisme Effectifs Budget Formation Recrutement Rémunération Age et Satisfaction des Productivité Parité Efficacité Indicateurs de du personnel Interne ancien- collaborateurs des des gestion RH du personnel neté collabora- Homme Femme processus (ex : transactions, Dématérialisation 27 % teurs RH taux d’erreurs, utilisation des Recours à un cabinet de consulting RH prestations) 18 % pour aider à implémenter les Best Practices Externalisation de certaines activités RH 11 % Autre 3% 26 27
Comparatif moyens d'amélioration 2016/2018 Initiatives prises sur les deux dernières années 2018 2016 L’alignement de la stratégie RH avec la stratégie globale de l’entreprise est 84% jugé, en toute cohérence, comme une initiative majeure du management, 78% 76% ces deux dernières années, par 61% des personnes interrogées. En 58% 51% corollaire, le changement des priorités de la fonction RH arrive également 75% 63% 29% en bonne place de la liste de ces initiatives pour 47% des répondants. 41% 11% 18% 9% Chercher à améliorer l'alignement de la 61 % Jean-Jacques Chatelain stratégie RH avec la stratégie de l'entreprise Khmaies Besbes Amélioration des Automatisation Amélioration Réorganisation Recours à un Externalisation Francophone Africa HR DRH BNA SIRH (Systèmes des processus de la qualité de la fonction cabinet de de certaines Informatiques RH des services RH consulting RH activités RH Leader Ernst & Young Changer les priorités de la fonction RH (Tunisie) 47 % Ressources rendus par la pour aider à (Côte d’Ivoire) Humaines) fonction RH implémenter existants les Best La fonction RH n’est Practices Des enjeux de mobili- Implémenter un nouveau SIRH 35 % plus cette application sation et de développe- banale de la loi. Il s’agit Activités à externaliser ment de l’engagement plutôt d’une application Création d’une politique RH groupe 32 % des collaborateurs avec créative, qui peut moti- De manière naturelle, la gestion du recrutement et celle de la paie sont les deux un accent particulier ver les collaborateurs activités qui semblent les plus à même d’être externalisées dans l’esprit des sur la fidélisation des Mise en place d'un portail RH/ 31 % à donner le meilleur. self-service pour l'ensemble des collaborateurs répondants qui l’envisagent pour environ la moitié d’entre eux. Globalement la « key people ». Pour la soutenir, elle tendance 2018 est calquée sur celle de 2016. Les cabinets ont pour s’accompagne d’un tra- réputation d’être un Création de centres de services partagés RH 15 % vail sur la motivation bon tremplin de car- et la rémunération des rière pour les jeunes efforts réalisés. 56 % Externaliser certaines de vos activités RH 7% recrues, il est donc pri- Le grand enjeu est 50 % mordial de pouvoir les de déterminer le rôle retenir le maximum de de la fonction RH par 38 % temps possible afin de PRATIQUES RH POUR LE DÉVELOPPEMENT DES rapport au sujet de la 25 % tirer le meilleur de leur HAUTS POTENTIELS DE L’ENTREPRISE ET DE SES performance. Comment 13 % 19% présence en termes COLLABORATEURS À COMPÉTENCES CLÉS la fonction RH participe 6% 6% de compétences et de t-elle à la performance qualité de travail. La formation, quelle soit externe ou interne, demeure la pratique la plus de la banque ? Tous les Gestion Gestion Gestion du Gestion de Gestion des Gestion de Gestion du Gestion des répandue pour le développement des compétences chez l’ensemble des administrative de la paie recrutement la formation carrières la rémunération reporting avantages sociaux Le renforcement de la efforts doivent être mis répondants, quelle que soit leur fonction. Néanmoins, si les dirigeants marque employeur en au service de la perfor- interne est très impor- PratiqueslaRH d’entreprise sont plus enclins à externaliser formation, les collaborateurs mance de la banque, comptent à la fois sur la formation interne et sur l’encadrement. tant, vu le rythme de c’est l’objectif suprême travail très élevé au Collaborateurs Management Intermédiaire Direction/Exécutifs et l’enjeu majeur. La sein des cabinets. Il faut fonction RH participe Activités RH à externaliser – Comparatif 2016/2018 toujours faire en sorte 19% au fonctionnement Reverse mentoring 13% 2018 2016 que les clients internes 13% de la banque et aide à aient une bonne image l’améliorer. 64% 50% 56% 45% de leur entreprise. Promotion des collaborateurs 45% 25% 27% 24% 55% 19% 36% 38% 18% 13% 6% 46% 18% 6% Mobilité interne 53% 0% 0% 27% Gestion Gestion Gestion du Gestion de Gestion des Gestion de Gestion du Gestion des 11% administrative de la paie recrutement la formation carrières la rémunération reporting avantages Coaching externe 27% sociaux 32% 31% Formations diplômantes 31% 24% S’agissant des activités à externaliser, le comparatif des résultats de cette édition avec celle de 53% Encadrement 47% 2016 fait ressortir une conviction accrue des personnes interrogées sur l’externalisation des 23% fonctions de base telles que la gestion administrative ou la gestion de la paie. En revanche, la 50% tendance s’inverse dès qu’il s’agit de missions plus stratégiques comme la gestion de carrières Formation externe 55% ou celle de la formation. 60% 68% Formation interne 49% 33 % 28 29
Technologie dans la gestion du SIRH
ÉTAT DES LIEUX DU SIRH (SYSTÈME D’INFORMATION NIVEAU DE SATISFACTION VIS-A-VIS DES SIRH DES RESSOURCES HUMAINES) Il ressort du niveau global d’appréciation du SIRH que ce dernier a encore une importante marge de progression La dématérialisation croissante de certaines activités au sein selon les modules / domaines : en effet, les responsables interrogés sont satisfaits de la gestion de la paie (89%) de l’entreprise, qui permet à ces dernières de se concentrer et de la gestion administrative (84%) de leur SIRH, deux missions à plus faible valeur ajoutée, alors que le niveau de satisfaction concerne à peine une entreprise sur 2 dès qu’il s’agit de missions à forte valeur ajoutée telles que la sur leur cœur de métier, a naturellement impliqué également gestion de la formation ou la gestion de carrière. la fonction RH. 80% des entreprises interrogées dans cette édition disposent d’un SIRH, même si l’on observe d’importantes disparités dans la typologie des systèmes utilisés. Kamara Bintou DRH PETROCI TYPOLOGIE DES SIRH ADOPTÉS Oui, très satisfait Oui, moyennement Satisfait Plutôt pas satisfait Pas du tout satisfait (Côte d’Ivoire) Plus de 60% des entreprises interrogées déclarent avoir investi dans une solution développée par un éditeur de logiciels. Cela tend à démontrer La fonction RH parti- l’importance stratégique que les décisionnaires accordent à la fonction RH. cipe à la déclinaison Self-service / Portail RH 22% 39% 17% 22% A l’inverse, seuls 16% des entreprises ne disposent pas de SIRH. par Direction opéra- tionnelle, des objectifs Reporting 24% 38% 21% 17% globaux de l’entreprise. La fonction RH prépare Evaluation 24% 31% 24% 21% Un produit acheté et installé 43 % la succession en initiant le processus de trans- Rémunération 33% 36% 19% 12% fert de compétences. Un ensemble de Produits achetés et installés 20 % La fonction RH améliore Formation 21% 38% 19% 22% les performances de l’entreprise en évaluant Développement de Carrière 16% 38% 22% 24% 4% Un produit développé en interne 20 % les compétences in- ternes et en élaborant Recrutement 26% 40% 15% 19% des formations de ren- forcement de capacités. Pas de SIRH 16 % Paie 46% 43% 6% 5% Gestion Administrative 39% 45% 10% 6% Un produit externalisé 1% UTILISATEURS DU SIRH On observe cependant que l’utilisation du SIRH est encore cantonnée principalement à la fonction RH. Seule la moitié des collaborateurs et des managers en font usage directement. Les professionnels de la fonction RH 79 % Les collaborateurs 46 % Les managers 46 % Autres 9% Les candidats 8% Les personnels externes (intérimaires….) 3% 32 33
RAISONS DE L’INSATISFACTION Il semble que l’insatisfaction exprimée par les personnes interrogées découle d’une inadéquation entre la solution technologique adoptée et les besoins réels de l’entreprise. Cela est particulièrement vrai en matière de gestion administrative, de recrutement et d’évaluation des RH. Dans d’autres domaines, l’utilisation du SIRH est jugée parfois complexe ou s’avère réduite, ce qui pose la question de l’optimisation de l’investissement. Ne répond pas aux besoins Utilisation réduite Complexe 46% Gestion Administrative 38% 15% 27% Paie 54% 18% 46% Recrutement 42% 11% 40% Développement de Carrière 48% 11% 33% 60% Formation 6% 21% Rémunération 65% 13% 50% Evaluations 32% 20% 37% Reporting 44% 17% 48% Self Service/Portail RH 40% 11% 34
La transformation digitale et les RH
Le chapitre précédent montre qu’une majorité d’entreprises interrogées a investi ces dernières années dans un nouveau SIRH témoignant, en ce sens, de la préoccupation des responsables Utilisez-vous des applications pour supports mobiles (smartphone, tablette, autre objets d’intégrer les outils technologiques dans la gestion de la fonction RH et dans la dématérialisation connectés) pour effectuer des activités de la fonction RH ? de certaines fonctions. L’inadéquation de la solution adoptée avec les besoins réels de l’entreprise, générant un taux important d’insatisfaction, ne remet pas en cause cette préoccupation. La transformation digitale est amorcée avec cependant des situations inégales. Cela m’intéresserait 39 % UTILISATION DES RÉSEAUX SOCIAUX PAR LA FONCTION RH Ce n’est pas prévu 19 % Recrutement et communication sont les deux items pour lesquels la fonction RH a majoritairement recours aux réseaux sociaux dans de très larges proportions : 77% et 69%. Ces tendances fortes ne sont cependant pas nouvelles ; elles étaient déjà nettement marquées dans le précédent baromètre. C’était déjà en place avant mon arrivée 14 % Oui Non Ceci est prévu prochainement 13 % Pas d’avis sur la question 79% 77% 74% 69% Je suis à l’origine de cette initiative 12% 53% 50% 44% Cela ne m’intéresse pas 3% 30% 25% 19% 19% 14% 9% 7% 7% 5% 6% 4% Recrutement Formation Plans de Gestion des Promotion Communication IMPACT DU DIGITAL carrières postes et de l’entreprise compétences La maturité technologique des entreprises interrogées, si elle n’est pas encore acquise, devrait rapidement progresser sous l’effet de l’impact reconnu du digital sur la vie quotidienne de l’entreprise. Ainsi, sur l’ensemble des items listés, entre 51 et 62% des personnes interrogées jugent très forte, voire extrêmement forte, l’influence du digital sur leur environnement de travail. UTILISATION D’APPLICATIONS MOBILES (SMARTPHONE, TABLETTE, AUTRES OBJETS CONNECTÉS) PAR LA FONCTION RH Quel impact le digital a-t-il eu ces dernières années ? Pour 74% des entreprises interrogées, l’utilisation de ce type d’outils digitaux n’est pas d’actualité même si 39% ne rejettent pas l’idée d’y avoir recours ; la fonction RH n’a pas encore atteint ce niveau de maturité technologique, même si l’on observe une légère progression dans la mesure où dans notre édition précédente du baromètre, ce Extrêmement fort Très fort Moyen Faible Pas d’impact taux atteignait 37%. 41% 42% 38% 38% 41% Ce qui est également à noter, c’est que près d’un quart des entreprises interrogées cette année exprime une curiosité qui permet d’entrevoir une prochaine démarche en ce sens. 34% 28% 29% 21% 16% 10% 13% 11% 8% 8% 5% 5% 6% 6% 6% Sur votre propre Sur la manière de travailler Sur votre Sur la communication fonction au sein de votre entreprise business model au sein de votre entreprise Cela est particulièrement vrai sur la fonction RH ou 52% des personnes interrogées affirment ressentir un fort impact du digital sur l’exercice au quotidien de leur mission. 38 39
Sur votre propre fonction IMPACT PERÇU DU DIGITAL SUR L’ENTREPRISE 41% Très fort 28% Moyen L’une des raisons de l’immaturité digitale des entreprises interrogées tient au flou artistique qui opère 21% Extrêmement fort autour de la stratégie digitale de celles-ci. Seul 38% d’entre elles reconnaissent avoir mis en œuvre une 5% Faible stratégie digitale claire et l’avoir communiquée en interne. 5% Pas d’impact Près de 43% des entreprises interrogées, en revanche, tâtonnent encore, soit dans l’élaboration d’une stratégie digitale, soit dans sa communication. Zahra Salmi Face à la transformation digitale, vous diriez que votre entreprise … RH & Communications Director BYMARO (Maroc) 38% 22% Sur la manière de travailler La transformation digi- 19% au sein de votre entreprise tale a démarré douce- 14 % ment avant de devenir 42% Très fort Moyen un phénomène de 34% Extrêmement fort mutation rapide. Cette 10% 7% 8% Faible accélération a eu un 6% Pas d’impact impact important sur les modes opératoires A une stratégie A une stratégie En parle plus N’a pas de stratégie Ne sait pas et procédures RH : en œuvre mais l’explique mal qu’elle n’agit vraiment du tout et l’explique clairement s’adapter a été un pro- cessus lourd en phase projet mais qui, une fois en place, a allégé les process, facilité la communication entre Sur votre business model les managers et les col- laborateurs. 38% Très fort Elle s’avère une véri- 32% Moyen table opportunité si elle 13% Extrêmement fort est conduite de façon 11% Pas d’impact adaptée et en priori- 6% Faible sant les défis à relever. Il s’agit d’enclencher courageusement la démarche mais en s’as- surant du bien fondé de chaque changement et en prenant le temps nécessaire à l’assimi- lation des nouvelles Sur la communication pratiques au sein de votre entreprise 41% Extrêmement fort 29% Moyen 16% Très fort 8% Faible 6% Pas d’impact 40 41
LA DIGITALISATION DE L’ENTREPRISE : OPPORTUNITÉ OU MENACE ? Pour votre propre carrière, voyez-vous aujourd’hui la transformation digitale comme : Signe des plus encourageants, la transformation digitale apparaît pour plus de 80% des entreprises interrogées comme une véritable source d’opportunités. Il n’y a donc pratiquement plus de freins à la digitalisation de l’entreprise. 91% 7% Une menace Une source 2% Ni l’un ni l’autre d’opportunités Comment considérez-vous la transformation digitale pour votre entreprise ? 11% Une menace 87% Une source d’opportunité 2% Ni l’un ni l’autre AISANCE AVEC LES NOUVELLES PRATIQUES DIGITALES Ceci est d’autant plus encourageant que le frein de la capacité des personnes interrogées à utiliser les usages digitaux n’existe plus : 95% d’entre elles se déclarent à l’aise avec les nouvelles pratiques liées au digital. La tendance est encore plus marquée quand il s’agit de l’impact de la transformation digitale directement sur la carrière des personnes interrogées. À titre personnel, vous sentez-vous à l’aise avec les nouvelles pratiques liées au digital ? 63% 32% 4% 1% Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, plutôt pas Ne sait pas ACCOMPAGNEMENT DES RH PAR L’ENTREPRISE DANS LE PROCESSUS DE TRANSFORMATION DIGITALE Toutefois, cette aisance résulte plus de compétences acquises en dehors de l’entreprise. En effet, le sentiment que les RH de l’entreprise n’accompagnent pas de manière optimale les collaborateurs dans la transformation digitale de leur métier est majoritairement répandu à près de 49% 42 43
Avez-vous le sentiment que dans votre entreprise les RH TENDANCES DU DIGITAL POUR LA FONCTION RH accompagnent les collaborateurs dans la transformation digitale de leurs métiers et de l’entreprise ? Une majorité de répondants interrogés identifie très clairement les enjeux de la digitalisation de l’entreprise pour la fonction RH. La vision des nouveaux Sur votre business model métiers ou des nouveaux modes de travail et d’usages dans leur mission quotidienne est largement partagée. 42% Assez bien 23% Assez mal Selon vous, quelles seraient les tendances qui vont impacter la fonction RH dans les prochaines années ? 13% Très mal Nebil Henchir Asmaa Oudghiri 13% Ne sait pas HR Manager DRH Saham Assurance Kromberg & Schubert (Maroc) 9% Très bien (Tunisie) Les nouveaux usages de travail : 60 % smartphone, réseaux sociaux… La transformation Les ressources hu- digitale est aujourd’hui Les nouveaux modes de travail : 60 % maines sont une par- télétravail, management collaboratif au cœur de la mission tie importante d’une de la fonction RH de stratégie réussie de L’engagement des collaborateurs 52 % Saham Assurance. Nous (qualité de vie au travail, engagement sociétal….) la Direction Générale. avons mis en œuvre Les chefs d’entreprise Développement de nouveaux métiers RH : une feuille de route RH data scientists, CHO, customer success manager, 51 % qui réussissent com- dédiée. Ce projet a été coach RH, campus manager… prennent l’importance une véritable oppor- d’employés bien formés L’analytique et le Big Data RH 48 % tunité pour la DRH. et motivés pour at- Nous avons dû repen- teindre les objectifs fi- ser notre politique Innovation RH : start-up, 37 % Si la vision est claire, le besoin de formation et d’accompagnement dans nanciers de l’entreprise. méthodologies collaboratives de recrutement, nos le partage de la culture digitale est largement exprimé par 78% des Les départements RH process de sélection et répondants. L’entreprise est jugée encore perfectible dans sa capacité à réalisent l’importance L’intelligence artificielle et les robots 23% de management des investir en termes de formation et d’acquisition de compétences pour ses RH. de garder l’attention talents et mettre en des employés sur les place des dispositifs RH objectifs financiers de spécifiques. Face à une l’entreprise tout en of- Une majorité des personnes interrogées a conscience de l’impact à venir organisation du travail frant des opportunités du digital sur la mutation de l’environnement de travail : 60% d’entre elles non hiérarchique et en envisagent de nouveaux modes ou usages dans la pratique quotidienne mode agile, il était in- de croissance et d’avan- de leur activité tandis que plus de la moitié voit poindre les nouveaux cement des employés. dispensable pour nous métiers liés au digital. Plus opaque, le rôle de l’intelligence artificielle et de Les employés et la la robotique : seuls 23% des personnes interrogées envisagent la valeur d’adapter nos outils et direction doivent, tous ajoutée de ce type de leviers pour la fonction RH. nos modes de fonction- deux, réaliser qu’une nement pour accom- relation coopérative, et Quelles seraient selon vous les pratiques les plus adaptées pagner ces nouveaux non conflictuelle, est pour répondre aux nouvelles tendances RH ? modes de collaboration. essentielle au succès Par ailleurs, un projet de d’une entreprise. transformation digitale Accompagnement et formation à la culture digitale 72 % exige une forte dimen- sion de transversalité Mise en place de solutions internes permettant avec une communica- de favoriser le travail collaboratif 58 % tion et une collabora- (Réseaux Sociaux d'entreprise) tion accrues entre les Mise en place de solutions d’analyse décisionnelle 51 % différents métiers un et de reporting s’appuyant sur le Big Data RH engagement fort de Adaptation de l’infrastructure technique l’ensemble des collabo- à l’utilisation des outils personnels 46 % rateurs. (Bring Your Own Device : tablette, PC, smartphone) Déployer une expérience utilisateur 44 % pour un meilleur engagement des collaborateurs Mise en place de politiques de télétravail 40 % 44 45
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