ALC EVENTS SÉMINAIRE MONTPELLIER - TEST 10 AU 17 FÉVRIER 2023
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TEST
ALC EVENTS
SÉMINAIRE MONTPELLIER
10 AU 17 FÉVRIER 2023
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Montpellier
Montpellier est une ville du sud de la France, à 10 km de la mer Méditerranée.
Située sur l'arc méditerranéen, Montpellier est un territoire irrigué par des infrastructures efficaces et des projets
ambitieux.
C'est aussi une métropole audacieuse , innovante et reconnue pour ses capacités d'excellence dans les domaines du
numérique, de la santé, du sport, de la culture contemporaine.
Montpellier est, par sa population, la septième commune de France et la troisième ville française de l'axe méditerranéen.
Le climat de Montpellier est typiquement méditerranéen. Il en découle des températures assez douces, un ensoleillement
parmi les plus élevés de France.
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Votre programme
Date : Le Mercredi 01 Février 2023 :
* Fin de journée : Arrivée des 30 convives à l’ hôtel Fenix Lisboa**** au coeur du principal quartier central des affaires, de
loisirs de culture et de shopping.
* 19:00 : Diner assis à l’hôtel (30 pers) 3 plats à l’hôtel • forfait boissons avec alcool
* Nuitée à l’hôtel en chambre single pour 30 pers
Le Jeudi 02 Février 2023 :
* 7:30 : Petit déjeuner à l’hôtel
* 8:00 - 12:00 : Réunion dans une salle de l’hôtel (Équipements Vidéoprojecteur + écran)
* 13:00 - 14:00 : Déjeuner assis (31 pers) 3 plats à l’hôtel • Forfait boissons sans alcool/ou avec alcool
* 14:00 - 18:30 : Réunion dans une salle de l’hôtel + 3 salles de sous commission pouvant contenir 8pers/salle
(Équipements Vidéoprojecteur + écran)
* 16:00 : Pause café (31 pers)
* 19:00 : Diner (31 pers) dans un restaurant typique à proximité de l’hôtel • Tapas à partager • Forfait boissons avec vin
* Guide Francophone pour accompagner les clients au Restaurant et lancer le Diner
* Nuitée à l’hôtel en chambre single pour 31 pers
Le Vendredi 03 Février 2023 :
* 7:30 : Petit déjeuner à l’hôtel
* 8:30 - 12:00 : Réunion dans une salle de l’hôtel + 3 salles de sous commission pouvant contenir 8pers/salle
(Équipements Vidéoprojecteur + écran)
* 12:30 - 13:30 : Déjeuner assis (32 pers) 3 plats à l’hôtel • Forfait boissons sans alcool/ou avec alcool
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Votre lieu
*Magnifique abbaye cistercienne
Monument historique et vignoble depuis 1139 sur la commune de Villeveyrac, prés de Méze et de l’étang de Thau se
trouve l’une des plus belles abbayes cisterciennes de France. L’ancienne église, la fontaine, le réfectoire, le cloître et la
salle capitulaire peuvent être mis à disposition pour vos événements, séminaire, diners, soirées professionnelles … sur ce
site exceptionnel.
Vous souhaitez
Une collation
Vos options
Matériel de projection
Micro / sono
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Vos prestations
Louez votre matériel
chaises, tables, parasol…
Besoin de nos services de communication ?
Création des invitations, flyers, plaquettes…
Sécurisez vos événements
Vigile, sécurité..
Vos animations
Spectacles
Spectacle équestre, show musicale, show artistique, spectacle de danse, magicien, cirque…
Animations musicales
Dj, groupe de musique, blind test...
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Vos restaurants
Restaurant dans le quartier Bassin Jacques Cœur
Un restaurant coupé en deux d’un côté le gastronomique et de l’autre le bistronomique, il associe les produits locaux de
saison et les vins soigneusement sélectionnés, où les mots principaux sont la convivialité, la simplicité, le plaisir et avant
tout une cuisine de qualité.
Vous souhaitez
Cocktail dinatoire debout
Restaurant aux chants des cigales
Harmonie des contrastes et design classique et raffiné dans un cadre préservé. Tout est conçu pour votre bien-être, une
salle subtilement agencée, claire et chaleureuse; une cuisine pleine de valeurs, de finesse et de simplicité. Les menus sont
élaborés à partir de produits bruts, frais et locaux travaillés dans le respect des cycles saisonniers.
Vous souhaitez
Diner assis
Restaurant d'une vallée
Découvrez une auberge en pleine nature, au milieu des vignes et des oliviers. Cadre idyllique, calme absolu, vous y
dégusterez une délicieuse cuisine Française revisitée. Page 8
Vous souhaitez
Cocktail dinatoire debout
Bistrot gastronomique d'exception
Un restaurant qui conjugue bistronomie et gastronomie, une cuisine locale, de saison travaillant avec des producteurs
locaux. Deux menus d'exception, un végétal et un omnivore, des goûts pour chacun et un petit clin d'œil à la
méditerranée.
Vous souhaitez
Diner assis
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Votre hébergement
Hôtel farniente en bord de plage
Venez séjourner au Grau-Du-Roi, en pleine Camargue. 17 chambres chaleureuses et lumineuses, aux airs marins,
décorées avec soin, vous invitent à la détente et l'évasion. Découvrez un panorama d'exception depuis la terrasse de leurs
chambres vue mer ! Le plus ? Un restaurant avec de bons produits frais, une cuisine savoureuse, le tout pour ravir vos
papilles.
Page 10Votre budget
montant en € HT
Budget global 4 500,00 €
Vous serez contacté dans les 24 heures pour établir une proposition.
CONDITIONS GÉNÉRALES
Devis gratuit. Les prix TTC sont établis sur la base des taux de TVA en vigueur à la date de remise de l'offre. Toute variation de ces taux sera répercutée
Forme Juridique : SASU Société par actions simplifiée à associé unique - n° Siren : 838256626 - n° Siret : 83825662600014 - n° Ape : 8230Z - n°
Intracommunautaire : FR76838256626 - Au capital de : 1 000,00 €
Page 11Conditions générales de ventes
I/ MODALITÉS DE RÈGLEMENT
La commande est enregistrée par l’Agence ALC EVENTS dès réception de l’acceptation du devis, signé et daté, revêtu de
la mention « bon pour accord » et de votre cachet, accompagné d'un acompte d’un minimum de 50% du montant TTC
total. Le défaut de règlement de l’acompte emporte suspension du contrat jusqu’au paiement.
Paiement du solde : Le montant du solde doit être réglé 2 semaines avant la date de l'évènement. Le défaut de paiement
du solde emporte suspension du contrat jusqu’au complet paiement.
Conformément à la loi n°92-1442 du 31.12.1992, tout retard dans le délai de règlement prévu entraînera des intérêts de
retard, applicables 30 jours après l’émission de la facture, et égaux au taux d’intérêt de refinancement appliqué par la
Banque Centrale Européenne, majoré de 10 points de pourcentage.
Frais de relance, art. L441-6 C.Com : «Tout professionnel en situation de retard de paiement est de plein droit débiteur, à
l'égard du créancier, d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, dont le montant est de 40 euros (art. D441-
5)] ». Lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire, le créancier
peut demander une indemnisation complémentaire, sur justification.
Le prix de vente de la prestation est une somme forfaitaire correspondant au nombre de personnes indiquées dans le
présent devis. En cas de diminution du nombre de personnes, l’Agence ALC EVENTS se réserve le droit de facturer le
nombre de personnes prévu initialement. Chaque personne supplémentaire fera l’objet d’une éventuelle facturation
complémentaire.
II/ ANNULATION
En cas d’annulation de votre part entre la date de signature du présent contrat et 30 jours avant la réalisation des
prestations, nous conservons l’acompte, entre 29 jours et 10 jours avant les prestations, nous facturons 70% du montant
total de la prestation et au-delà, nous facturons 100% du montant total des prestations.
En cas d’annulation de notre part pour des raisons de sécurité (mauvaises conditions météo ou d’enneigement, fait d’un
tiers), et si le client n’a souscrit à aucun programme de remplacement proposé, nous vous ferons un avoir valable 12 mois
correspondant au montant versé à valoir sur une autre date sur un programme similaire. Les parties s’efforcent de trouver,
d’un commun accord, une solution aux difficultés causées par le cas de force majeure.
III/ FORCE MAJEURE
En cas d'annulation forcée à la suite d’annonces officielles du gouvernement dans le cadre de la crise du Covid-19, nous
nous engageons à reporter l'ensemble des prestations du présent contrat dans les 12 mois suivant la date de votre
événement. L'annulation de votre événement devra être annoncée au plus tard 5 jours avant la date prévue de
l'événement. Si le client ne souhaite pas reporter mais annuler son événement, dans ce cas nous conserverons 50% du
montant total TTC.
Page 12IV/ ASSURANCE ET RESPONSABILITÉ
La SAS ALC EVENTS, déclare être titulaire d’une police d’assurance tous risques (RCP Responsabilité civile
professionnelle) en cours de validité. Elle ne couvre pas les éventuels dégâts que le client pourrait commettre sur le
matériel et/ou le vol.
A défaut, la SAS ALC EVENTS pourra solliciter une indemnisation pour la réparation, ou le remplacement des biens
endommagés. Le client est tenu de restituer le matériel et les équipements en bon état d’utilisation de fonctionnement et
de propreté. A défaut, la SAS ALC EVENTS pourra solliciter une indemnisation pour la réparation, ou le remplacement
des biens endommagés.
Le client doit ainsi être titulaire d’une police d’assurance RC garantissant sa responsabilité civile pour les dommages
causés aux tiers et aux biens.
La SAS ALC EVENTS décline toute responsabilité en cas d’accident, blessure ou mort liée à la pratique de l’activité
baignade ou au non-respect des consignes de sécurité.
La SAS ALC EVENTS dégage toute responsabilité pour les pertes ou dommages causés aux biens personnels des
participants.
Des assurances individuelles pour les personnes peuvent être contractées par le client, à son bénéfice et à ses frais pour
couvrir les risques évoqués ci- dessus. Le client s’engage à effectuer la prestation et à utiliser le matériel et les
équipements conformément aux consignes de sécurités et aux règlementations en vigueur.
V/ TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les informations recueillies par ALC EVENTS font l’objet d’un traitement informatique ayant pour finalité la gestion de
notre fichier clients / prospects, ALC EVENTS ayant un intérêt légitime à développer et entretenir une relation
commerciale avec ses clients / prospects.
Nous vous assurons qu’aucune donnée ne sera communiquée, cédée ni revendue à des tiers. Les données seront
conservées pour une durée maximale de 3 ans après la fin de la relation commerciale, ou après votre dernière demande.
Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Européen 2016/679 du 27
avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel,
vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent ainsi que d’un droit d’opposition,
du droit à la limitation du traitement et à l’effacement dans le cadre de la réglementation en vigueur.
Vous pouvez exercer ces droits par courrier postal (joindre un justificatif d’identité) auprès de : ALC EVENTS • 25 Rambla
des Calissons, 34070 Montpellier.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez
adresser une réclamation à la CNIL.
L’acceptation des Conditions Générales de Vente par le client vaut, à défaut d'une information contraire écrite transmise à
ALC EVENTS, pour autorisation de reproduction et de représentation de photographies et de vidéos en cas de reportage.
En conséquence de quoi, le client autorise ALC EVENTS à diffuser les images prises de tous les participants pendant son
activité. Les images pourront être exploitées et utilisées directement sous toutes formes et tous supports connus et
inconnus à ce jour sans aucune limitation de durée (presse, plaquette, affichage, internet...) pour la promotion des activités
de ALC EVENTS.
Le client reconnait être entièrement rempli de ses droits et ne pourra prétendre à aucune rémunération pour l’exploitation
des droits visés par le présent paragraphe.
Page 13IV/ LITIGES
Tout litige pouvant survenir dans l’exécution des présentes conditions générales de vente sera traité à l’amiable mais en
cas de désaccord persistant, sera porté devant le tribunal de commerce de Montpellier.
La signature du présent devis vaut acceptation entière des présentes conditions générales de vente.
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