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Appel d‘offres Situation Gare de Fribourg Projet Aile Ouest Type de procédure Procédure ouverte Type de marché Contrat de bail pour la location de surface de bureau Service responsable CFF Immobilier Gérance Ouest Place de la gare 1 / CP 345 1001 Lausanne CFF IM-BW
Gare de Fribourg Table des matières 1. APPEL D‘OFFRES 3 1.1. Objet de l’appel d’offres 3 1.2. Documents attendus 3 1.3. Rendu de l’offre 3 1.4. Planning de l’appel d’offres 4 2. CONDITIONS GENERALES 4 2.1. Début du bail 4 2.2. Durée du contrat 4 2.3. Loyer 4 2.4. Frais accessoires 4 2.5. Garantie 4 3. CONFIDENTIALITE 4 4. INFORMATIONS LEGALES 5 5. PRESENTATION DE L’OBJET 6 5.1. Généralité 6 5.1.1. Situation 6 5.1.2. Site 7 5.2. Surface Aile ouest 8 5.2.1. Surface 8 5.2.2. Accès 9 5.2.3. Aménagements par le locataire/le bailleur 11 5.2.4. Planning de l’aménagement 12 6. FORMULAIRE D’INTERET 13 CFF IM-BW Page 2/13
Gare de Fribourg
1. APPEL D‘OFFRES
1.1. Objet de l’appel d’offres
Le présent appel d’offres porte sur la location d’une surface de bureau d’une surface utile de
253 m2, au 2ème étage du bâtiment de l’aile ouest de la gare de Fribourg. Une affectation médi-
cale sera privilégiée. La mise en exploitation est prévue au 1er mai 2020.
CFF Immobilier est actuellement en phase de négociation avec un groupe de centres médicaux
pour la location du 1er étage, d’une surface de 336m2. Dans le cas où les négociations vien-
draient à échouer, cet étage pourrait être loué conjointement avec la surface du 2ème étage.
Veuillez tenir compte de cette option dans votre rendu de l’offre.
1.2. Documents attendus
Le candidat doit remettre un dossier de candidature comprenant les éléments suivants :
Formulaire d’intérêt (voir point 6)
Business plan sur 5 ans
Planning d’aménagement et de mise en exploitation des bureaux
Société signataire du bail :
o Extrait du Registre du Commerce
o 3 derniers bilans et compte de pertes et profits (certifiés par une fiduciaire)
o Original de l’attestation de l’Office des Poursuites et Faillites (datant de moins de
3 mois)
o Plaquette de présentation de la société
1.3. Rendu de l’offre
Le dossier cité au paragraphe 1.2 doit être retourné le 30 mars 2018 au plus tard par email à :
francesco.soria@cff.ch (+41 79 517 42 57)
ou par courrier à
Chemin de fer fédéraux suisses CFF
Immobilier – Gérance Ouest
M. Francesco Soria
Place de la Gare 1
1001 Lausanne
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Gare de Fribourg 1.4. Planning de l’appel d’offres Etape du processus Date ou période Lancement de l’appel d’offre 16.02.2018 Date limite pour la soumission des offres 30.03.2018 Rencontre avec les candidats retenus 04.2018 Décision d’adjudication et information aux candidats 20.04.2018 Signature des contrats 27.04.2018 2. CONDITIONS GENERALES 2.1. Début du bail Le bail débute lors du commencement de l’aménagement de la surface louée, selon le calen- drier (voir point 5.2.4). Le paiement est dû à partir de l’ouverture, soit au maximum 4 mois après la remise de la surface, sous réserve de modifications. 2.2. Durée du contrat Le contrat de bail est conclu pour une durée déterminée de cinq ans avec, le cas échéant et sous conditions, un droit à une option unique de cinq années supplémentaires. 2.3. Loyer La location est basée sur un loyer annuel minimum hors-taxe et hors-charge fixe à négocier. 2.4. Frais accessoires Les frais accessoires usuels sont liés à l’utilisation de l’objet loué. Le locataire paie des acomptes. 2.5. Garantie Afin d’assurer le respect des engagements découlant du contrat de bail, le locataire remet au bailleur une garantie bancaire ou paie une caution correspondant à 6 mois de loyer. 3. CONFIDENTIALITE Le candidat/soumissionnaire s’engage à traiter de manière confidentielle les informations re- çues de CFF SA, à ne les utiliser qu’aux fins de la présente procédure et à ne pas les commu- niquer à des tiers. Les données et documents remis par le candidat/soumissionnaire servent exclusivement aux fins de la présente procédure et sont traités de manière confidentielle. CFF IM-BW Page 4/13
Gare de Fribourg Le candidat autorise CFF SA à contrôler les données indiquées dans l’offre. 4. INFORMATIONS LEGALES Le bailleur n’est pas tenu d’accepter une offre reçue et se réserve le droit de compléter, de mo- difier ou de clôturer à tout moment la procédure de location (en particulier la procédure d’évaluation ou le calendrier), sans en avoir à motiver sa décision. Les intéressés supportent eux-mêmes l’ensemble des coûts et charges liés à l’élaboration de leur offre. Ils ne peuvent prétendre à aucune indemnisation de la part du bailleur. CFF IM-BW Page 5/13
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5. PRESENTATION DE L’OBJET
5.1. Généralité
5.1.1. Situation
Centre économique, administratif et culturel important, doté de la seule université bilingue de
Suisse, Fribourg constitue le trait d'union entre la Suisse alémanique et la Suisse romande.
Environ 70% de la population est francophone et 30% alémanique. Le tableau ci-dessous livre
quelques chiffres sur la ville et le canton.
Quelques chiffres
Ville Env. 38’490 habitants
Canton Env. 307’480 habitants
Env. 10’500 étudiants sans compter les
Université
autres Hautes Ecoles
La ville de Fribourg joue le rôle de centre administratif pour toute une région et accueille en ses
murs de nombreux sièges de sociétés internationales.
Avec sa puissante industrie, la cité des Zaehringen est un pôle d’attraction régional pour les
habitants de tout le canton, assurant à ses habitants tous les services d'une grande ville
(éducation, sports, santé, loisirs…). Tournée résolument vers l'avenir, elle a su préserver ses
traditions et une architecture attractive.
Figure 1: Vue de la ville de Fribourg
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Gare de Fribourg
5.1.2. Site
La gare CFF de Fribourg, située au centre des avenues commerçantes, est la plate-forme inter-
urbaine des transferts trains, bus, taxis et voitures. Son potentiel économique est en extension.
Elle bénéficie d’une fréquentation d’environ 31’000 personnes par jour. D’ici à 2030, le nombre
d’usagers devrait augmenter de 43%.
Figure 2: Gare de Fribourg
Plusieurs parkings se trouvent à proximité immédiate de la gare CFF de Fribourg, dont un
P+Rail disposant de 135 places.
Figure 3 : Plan de la gare de Fribourg
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Gare de Fribourg
5.2. Surface Aile ouest
5.2.1. Surface
Les CFF mettent à disposition une surface de 253m2 (hauteur de plafond de 2.85m) située au
2ème étage de l’aile ouest de la gare
Figure 4 : Plan de la surface (2ème étage)
CFF Immobilier est actuellement en phase de négociation avec un groupe de centres médicaux
pour la location du 1er étage, d’une surface de 336m2 (hauteur de plafond de 3.37m). Dans le
cas où les négociations viendraient à échouer, cet étage pourrait être loué conjointement avec
la surface du 2ème étage. Les deux étages pourront être reliés entre eux par un ascenseur.
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Gare de Fribourg
Figure 5 : Plan de la surface (1er étage)
5.2.2. Accès
L’accès aux locaux s’effectue par la Place de la Gare, entre Starbucks et Benu. Il est prévu
qu’un nouvel ascenseur, reliant le sous-sol au 3ème étage, soit installé dans le hall de la gare,
entre les entrées intérieures de Starbucks et de Benu. Une étude de faisabilité englobant les
problématiques de l’infrastructure et les contraintes des monuments historiques est actuelle-
ment en cours.
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Figure 6 : Illustration des accès (1)
Figure 7 : Illustration des accès (2)
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Figure 8 : Vue en coupe
5.2.3. Aménagements par le locataire/le bailleur
La location s’effectue selon le principe mur brut/mur nu, permettant une grande souplesse
d’aménagement au futur locataire. Les espaces pensés pour les blocs sanitaires sont représen-
tés en vert sur les plans.
Les CFF offrent un aménagement de base au niveau du chauffage (alimentation + appareil de
chauffe), de la ventilation (uniquement au 1er étage, alimentation + conduite de pulsion / extrac-
tion), de l’alimentation en eau froide et chaude (équipement sanitaire non-compris), de
l’électricité (alimentation, introduction (max. 3x60 ampères)). Les sols et murs sont rendus
bruts, sans revêtement de surface. Un document décrivant la répartition des coûts de construc-
tion est disponible auprès de la personne de contact.
Une esquisse ou un plan des futurs aménagements devra être transmis aux CFF. Tous les
aménagements, agencements et installations propres au locataire devront satisfaire aux exi-
gences des CFF ainsi qu’aux lois fédérales, cantonales et communales.
CFF IM-BW Page 11/13Gare de Fribourg 5.2.4. Planning de l’aménagement Etape du processus Date ou période Mise au point des plans d’aménagement intérieur 08.2018 - 09.2018 Réalisation des travaux d’aménagement par les CFF 07.2018 - 12.2019 Remise de la surface au locataire, aménagement intérieur 01.2020 - 04.2020 Ouverture (au plus tard) 01.05.2020 CFF IM-BW Page 12/13
Gare de Fribourg 6. FORMULAIRE D’INTERET Intérêt pour surface de bureau - Gare de Fribourg 1. Locataire Entreprise / Personne (Nom / Prénom): Adresse: Code postal, localité, pays: Personne de contact et fonction: Téléphone professionnel: E-Mail: Raison sociale: Date de création de l’entreprise / Effectif personnel: Structure managériale (annexer organigramme): Information sur la société mère: (Veuillez annexer un organigramme) 2. Surface à louer Type d’activité: Intérêt pour la surface en option : Oui Non 3. Loyer Loyer annuel minimum: CHF Investissement prévisionnel aménagement intérieur: CHF 4. Remarques sur l’appel d’offres Lieu et Date: Signature …………………………………… …………………………………… CFF IM-BW Page 13/13
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