ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE - Mercredi 8 juin 2022
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QUELQUES DÉTAILS TECHNIQUES ▪ Vous serez invité.e à approuver et seconder les propositions et voter par l’entremise de la fonctionnalité « Sondage ». ▪ Le vote est réservé aux membres de la Fondation: ▪ Gouverneurs de la Fondation ▪ Donateurs de 200 $ et plus pour l’exercice financier 2022 (les inscriptions à nos événements ne sont pas considérés comme des dons) ▪ Questions : ▪ Vous pouvez poser vos questions dans le module Questions/Réponses et seront lues de façon continue et regroupées à la fin de chaque section OU « Lever la main » pour prendre la parole à la fin de la section. 8/06/2022 2/52
ORDRE DU JOUR 1. Adoption de l’ordre du jour 2. Adoption du procès verbal de l’Assemblée générale annuelle du 10 juin 2021 3. Rapport du Conseil d’administration par Me Anne-Marie Beaudoin, présidente 4. Dépôt des états financiers pour l’exercice 2021-2022 5. Nomination des auditeurs pour l’exercice 2022-2023 6. Élection du conseil d’administration pour l’exercice 2022-2023 7. Varia Vous êtes invité.e.s à voter par le sondage Zoom sur l’adoption de l’ordre du jour. 8/06/2022 4/52
2. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 10 JUIN 2021 DÉCISION 8/06/2022 5/52
Extrait Vous êtes invité.e.s à voter par le sondage Zoom pour l’adoption du procès-verbal de l’AGA du 10 juin 2021. 8/06/2022 6/68
BILAN 2021-2022: UNE ANNÉE DE RÉALISATIONS RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION EN LIEN AVEC NOTRE PLAN STRATÉGIQUE ▪ Événements toujours organisés en ligne (web-conférences, formations des gouverneurs), un événement hybride (journée hors-série) et un événement en présentiel (soirée-bénéfice) ▪ Lancement de notre premier appel à projets sur les enjeux liés aux technologies numériques et émergentes ▪ Dévoilement de nos actions en droit de l’enfance et de la jeunesse ▪ Poursuite des partenariats avec la communauté juridique ▪ Continuité de notre engagement pour la justice participative 3. 8/06/2022 8/52
RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION PROGRAMMES DE LA FONDATION CHERCHER APPEL À PROJETS PROGRAMME D’ATTRIBUTION DE 2021-2022 SUBVENTIONS 3. 8/06/2022 9/52
PREMIER APPEL À PROJETS 2021-2022 RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ▪ Encourager les travaux qui font avancer les COMITÉ D’ÉVALUATION connaissances en droit sur le thème de 2021-2022 ▪ l’impact de l’évolution des technologies numériques sur l’accès ▪ l’utilisation L’honorable Judith Harvie, présidente ▪ la protection des renseignements personnels et le droit à la vie privée Me Antoine Aylwin ▪ Encourager des projets novateurs, d’intérêt public Pre Céline Castets-Renard L’honorable Éric Dufour ▪ Contribuer à l’avancement des connaissances Me Julie M. Gauthier 224 450,75$ 8 projets retenus 3. a été accordé au 8/06/2022total 10/52
8 PROJETS RETENUS EN 2021-2022 RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION L’impact de l’évolution des technologies financières sur la protection des renseignements personnels et de la vie privée: PL64 et délégation normative : Au-delà de la loi … le cas des cryptomonnaies Virage technologique en copropriété (ou, plus largement, en habitat collectif) et protection des renseignements LSJPA et le partage de photos intimes personnels et de la vie privée des occupants ou copropriétaires La gouvernance des données : les nouvelles exigences du Les téléphones cryptés, de l’enquête au tribunal cadre juridique québécois La justice en ligne : l’impact du virage virtuel sur l’accès aux Datum : le droit et éthique des recherches en sciences de la renseignements personnels et sur la protection de la vie santé privée 3. 8/06/2022 11/52
PROGRAMME D’ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS 2021-2022 RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ▪ Encourager les travaux qui font avancer les COMITÉ CONSULTATIF 2021-2022 connaissances en droit sur le thème de la justice en temps de crise : comment le droit L’honorable Louise Otis, présidente a-t-il évolué ? Pre Emmanuelle Bernheim ▪ Encourager des projets novateurs, d’intérêt Pr Pierre Issalys Me Véronique Morin public L’honorable Jean-François ▪ Contribuer à l’avancement des connaissances Roberge 56 693,83$ 9 projets retenus 3. a été accordé au 8/06/2022total 12/52
9 PROJETS SUBVENTIONNÉS EN 2021-2022 RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Cherry picking juridique: l’art de picorer dans le droit Conjuguer la règle du crâne fragile au passé et au présent étranger L’après-crise : catalyseur d’avancées dans le domaine de la La liberté de circulation interprovinciale en temps de crise responsabilité étatique D’une gestion de crise à une gestion internationale concertée Le droit de la responsabilité civile extracontractuelle au : la nécessaire évolution du droit des migrations à l’aune de la Québec crise de la Covid-19 Les sciences, l’expertise et le droit : questions soulevées par Les clauses abusives des contrats d’entreprise de l’administration des preuves de nature scientifique dans la construction sphère juridique et, plus précisément, dans le cadre des procès La mise en œuvre de la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones au Québec et au Canada : 3. quelle circulation des normes ? 8/06/2022 13/52
RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION PROGRAMMES DE LA FONDATION TROUVER CONCOURS JURIDIQUE 2021-2022 3. 8/06/2022 14/52
LE CONCOURS JURIDIQUE RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION L’objectif du programme est de récompenser des auteurs qui se distinguent notamment par la pertinence et qualité de leur écrit et par leur intérêt pour la communauté juridique La Fondation a reçu plusieurs ouvrages en 2021 : ⮚ 30 dans la catégorie Article juridique ⮚ 1 dans la catégorie Traité et 22 dans la catégorie Monographie, incluant 6 Ouvrages collectifs Deux nouvelles catégories ont été ajoutées au concours juridique 2022 : Nouvel auteur et Ouvrages collectifs 3. 8/06/2022 15/52
LE CONCOURS JURIDIQUE – JURY RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION JURY DU CONCOURS JURIDIQUE 2021 JURY DU CONCOURS JURIDIQUE 2021 Catégorie Article juridique Catégories Nouvel auteur Répertoire et Manuel de pratique L’honorable Jean-Louis Baudouin L’honorable Yves-Marie Morissette Président Président L’honorable Sophie Lavallée Me Sharon G. Druker Me Laurence Bich-Carrière Me Ejan Mackaay Me Denis Nadeau Me Alexandra Popovici Me Daniel Mockle Me Edith Deleury 3. 8/06/2022 16/52
LES LAURÉATS DU CONCOURS 2021 RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ► Catégorie : Article juridique Me Étienne Cloutier du Ministère du Conseil exécutif, pour A Tale of Two Metaphors: A Narrative Take on the Canadian Constitution, publié dans la Revue de droit McGill en 2020. Monographies – mention d’honneur Mention d’honneur : Jennifer Quaid, Professeure agrégée et vice-doyenne à la Me Amissi Melchiade recherche de l’Université d’Ottawa, pour The Limits of Legislation as a Tool of Reform : A Manirabona Study of the Westray Reform to Organizational Sentencing, publié dans la Revue juridique Thémis en 2020. ► Catégorie : Monographies Me Eric H. Reiter, Professeur à l’Université Concordia, pour « Wounded Feelings: Litigating Emotions in Quebec, 1870-1950 », publié par University of Toronto Press en 2020. Louise Langevin, Professeure titulaire à l’Université Laval, pour « Le droit à l’autonomie procréative des femmes : entre liberté et contrainte », publié par les Éditions Yvon Blais en 2020. Mention d’honneur : Amissi Melchiade Manirabona, Professeur agrégé à l’Université de Montréal, pour « Introduction au droit des victimes d’actes criminels au Canada », publié par LexisNexis en 2020. 3. Mention d’honneur Article juridique Me Jennifer Quaid Me Étienne Cloutier Yan Campagnolo, Professeur agrégé à l’Université d’Ottawa, pour « Le secret ministériel : théorie et pratique », publié par les Presses de l’Université Laval en 2020. 8/06/2022 17/52
RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION PROGRAMMES DE LA FONDATION TRANSMETTRE PROGRAMME DE BOURSES GUIDE VOTRE CONFLITS, VOS SOLUTIONS - EN AFFAIRES 3. ACTIONS JEUNESSE 8/06/2022 18/52
PROGRAMME DE BOURSES RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Plus de 60 demandes en 2021-2022, 25 bourses attribuées ▪ Aider les stagiaires du Barreau vivant une situation financière précaire afin qu’ils puissent compléter leur formation. ▪ Soutenir la relève dans son accès à la profession. ▪ Favoriser la solidarité intergénérationnelle au sein de la communauté juridique. Un engagement fort de la communauté: ▪ Merci aux donatrices et donateurs de ce programme! À visionner sur notre chaîne YouTube ▪ Vous pouvez devenir partenaire du programme et aider un.e étudiant.e en devenant donateur d’une bourse complète. 3. 8/06/2022 19/52
GUIDE VOTRE CONFLIT VOS SOLUTIONS EN AFFAIRES Publication du tome #2 consacré aux conflits en affaires en octobre 2021 • Disponible gratuitement et téléchargeable • Près de 4 000 consultations en ligne • Distribué en version imprimée à une centaine de partenaires Engagements de plusieurs partenaires financiers : Barreau du Québec, Barreau de Montréal, Chambre des notaires 8/06/2022 20/52
ACTIONS JEUNESSE Soutien financier aux jeunes de la DPJ qui poursuivent des études en droit dans le cadre du programme Transition vers une vie autonome Développer des outils et ressources tant pour les parents que les jeunes Créer des courtes vidéos thématiques et dynamiques de vulgarisation juridique, à l’intention des adolescents et des parents En collaboration avec Cour du Québec Fondation des jeunes de la DPJ (anciennement la Fondation du Centre jeunesse de Montréal) Devichy Avocats 8/06/2022 21/52
RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ACTIVITÉS DE LA FONDATION JOURNÉE HORS-SÉRIE 2021-2022 SOIRÉE-BÉNÉFICE MIDIS WEB-CONFÉRENCES 3. 8/06/2022 22/52
JOURNÉE HORS-SÉRIE Souligner les 10 ans de la signature du décret de création de la Commission Charbonneau avec les acteurs majeurs PRÉSENTIEL de la Commission d'enquête sur l'octroi et la gestion des contrats publics dans l'industrie de la construction. + WEB ▪ Plus de 285 participations en présentiel, webdiffusion en direct et DIFFUSION rediffusion ▪ Moments consacrés au réseautage durant la journée ▪ Offrir 7 heures de formation aux participants 8/06/2022 23/52
SOIRÉE-BÉNÉFICE RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Plus de 200 participants à l’hôtel Omni (Montréal) ▪ Un souper 4 services ▪ Une conférence de 40 minutes avec le ministre de la Justice, Me Simon Jolin-Barrette et l’ancienne ministre de la Justice de 2014 à 2018, Me Stéphanie Vallée. Animée par Marie Grégoire. ▪ 6 partenaires : Fasken, SOQUIJ, Dentons, Devichy Avocars, Lussier Dale Parizeau, CAIJ ▪ Un temps consacré au réseautage durant le cocktail musical ▪ Un encan silencieux d’une vingtaine de lots 3. 8/06/2022 24/52
MIDIS WEB-CONFÉRENCES EN LIGNE AVEC NOS CHERCHEURS ET GOUVERNEURS RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Partager les connaissances et favoriser les échanges au sein de la communauté juridique ▪ Faire rayonner les travaux de nos chercheurs et Gouverneurs ▪ Informer la communauté juridique sur les plus récents projets de loi et réformes judiciaires ▪ D’autres sujets d’actualité ont également été programmés Une communauté juridique au rendez-vous pour nos événements ▪ 18 web-conférences depuis avril 2021. ▪ Plus de 5 000 participants au total en direct avec des profils diversifiés, notamment au niveau du nombre d’années de pratique et des sections représentées. ▪ Près de 3 000 vues sur nos enregistrements disponibles gratuitement sur notre chaîne YouTube 3. 8/06/2022 25/52
RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION LE CONSEIL D’ADMINISTRATION ET SES COMITÉS COMITÉ DE RECRUTEMENT DES GOUVERNEURS COMITÉ DE VÉRIFICATION COMITÉ DE GOUVERNANCE 3. COMITÉ DE RAYONNEMENT 8/06/2022 26/68
COMITÉ DE RECRUTEMENT RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DES GOUVERNEURS Co-président.e.s Me Natacha Calixte et Me Pierre Lévesque • Me Gregory Azancot • Me Chantale Dallaire • Me François-David Paré • Me Anne-Marie Bélanger • Me Sophie C. Fortin • Me François Ramsay • Me Fabrice Benoît • Me Aurélie-Zia Gakwaya • Me Maxime Roy • Me Doreen Brown • Me Brigitte Garceau • Me Ian M. Solloway • Me Natacha Calixte • Me Caroline Harnois • Me Laura Cárdenas • Me Pierre Lévesque • Me Ismaël Coulibaly 3. 8/06/2022 27/52
DES GOUVERNEURS ENGAGÉS CAMPAGNE 2021-2022 RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 96 nouveaux Gouverneurs dont 40 Gouverneurs de la relève 129 Gouverneurs qui acceptent de renouveler leur confiance (un taux de renouvellement de 53 %) 18 Gouverneurs à vie (5ème mandat) Un total de 225 Gouverneurs (comparativement à 200 en 2021) 3. 8/06/2022 28/52
RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Me Raymond Allard Me Daniel Boyer Me Alix d'Anglejan-Chatillon Me Christine Desaulniers Me Marcel Dubé Me Renée Dupuis Me Patrick Essiminy Me Guy Fortin L'honorable Nicholas Paul Kasirer Me Michel Legendre Me Stephen Douglas Lloyd Me Yves Martineau GOUVERNEUR.ES À VIE 18 Gouverneurs ont renouvelé leur engagement pour un 5ème mandat 3. 8/06/2022 29/52
RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Me Guy Masson Me Sophie Melchers Me Christopher R. Mostovac Me André Rivest Me Mireille Me Jocelyn Vallerand Tabib GOUVERNEUR.ES À VIE 18 Gouverneurs ont renouvelé leur engagement pour un 5ème mandat 3. 8/06/2022 30/52
COMITÉ DE VÉRIFICATION RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Le rôle du comité de vérification de la Fondation du COMITÉ DE VÉRIFICATION Barreau est de : 2021-2022 ⮚ S’assurer de la conformité des opérations avec les processus internes mis en place Me Alain Bond ⮚ Examiner les états financiers internes et audités en Président fin d’exercice Me Pierre Lévesque Me Anne-Marie Bélanger 3. 8/06/2022 31/52
COMITÉ DE GOUVERNANCE RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Le rôle du comité de gouvernance de la Fondation du Barreau est de : COMITÉ DE GOUVERNANCE 2021-2022 ⮚ Analyser les candidatures de nouveaux administrateurs en tenant compte du profil de compétences et de l’expérience recherchés Me Pierre Lévesque Président ⮚ Veiller au respect du code d’éthique et de déontologie des Me Anne-Marie Beaudoin administrateurs Me Andréanne Malacket ⮚ Évaluer le fonctionnement du CA 3. 8/06/2022 32/52
COMITÉ DE RAYONNEMENT RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION COMITÉ DE RAYONNEMENT 2021-2022 Le rôle du comité de rayonnement de la Fondation du Barreau est notamment de : M. Hugo Morissette Émettre des recommandations concernant le plan de Président communication proposé par la permanence Me Alexis Deschênes Jouer un rôle de conseil dans la promotion des événements et campagnes de levée de fonds Me Catherine Wagner Me Aurélie-Zia Gakwaya Me Ian Solloway 3. 8/06/2022 33/52
4. DÉPÔT DES ÉTATS FINANCIERS EXERCICE 2021-2022 MARC YERGEAU ET ÉRIC BERGERON, AUDITEURS (RCGT) ME ALAIN BOND, PRÉSIDENT DU COMITÉ DE VÉRIFICATION 8/06/2022 34/52
DÉPÔT DES ÉTATS FINANCIERS 2021-2022 8/06/2022 35/68
DÉPÔT DES ÉTATS FINANCIERS 2021-2022 8/06/2022 36/68
5. NOMINATION DES AUDITEURS EXERCICE 2022-2023 DÉCISION 8/06/2022 37/52
RECOMMANDATION Comme chaque année, le Conseil d’administration recommande de faire appel au même cabinet que le Barreau du Québec (RCGT) pour son audit. Vous êtes invité.e.s à voter par le sondage Zoom sur la nomination des auditeurs pour l’exercice 2022-2023. 8/06/2022 38/52
6. ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION EXERCICE 2022-2023 DÉCISION 8/06/2022 39/52
CONSEIL D’ADMINISTRATION ACTUEL Me Anne-Marie- Me Véronic Boyer M. Hugo Morissette Beaudoin, présidente Me Andréanne Malacket Me Sébastien Richemont Me Pierre Lévesque Me Aurélie-Zia Gakwaya Me Ian Solloway Me Anne-Marie Bélanger L’honorable Benoît Me Catherine Ouimet, Me Maxime Roy Moore membre d’office Me Alain Bond 8/06/2022 40/52
FIN DE MANDATS ET DÉPARTS ME VÉRONIC BOYER ME IAN SOLLOWAY 8/06/2022 41/52
ME VÉRONIC BOYER ▪ Avocate et médiatrice dans la région de l’Outaouais ▪ Membre du Barreau depuis 2008 ▪ Impliquée depuis 3 ans dans notre Conseil d’administration 8/06/2022 42/52
ME IAN SOLLOWAY ▪ Avocat spécialisé en droit familial ▪ Membre du Barreau depuis 1975 ▪ Impliqué depuis 5 ans en tant qu’administrateur ▪ Comité de rayonnement et membre du comité organisateur de la soirée-bénéfice de cette année 8/06/2022 43/52
RENOUVELLEMENTS DE MANDATS Recruter de nouveaux Renouvellement de mandats administrateurs Me Alain Bond Appel de candidatures au sein des Me Andréanne Malacket Gouverneurs de la Fondation L’honorable Benoît Moore 2 postes à combler Hugo Morissette 8/06/2022 44/52
NOUVELLES CANDIDATURES PRÉSENTATION DES CANDIDATES 8/06/2022 45/52
ME SHARON G. DRUKER ▪ Avocate émérite, associée et superviseure des Services corporatifs chez RSS ▪ Membre du Barreau depuis 1986 et du Barreau de l’Ontario depuis 1990 ▪ Détentrice d’un baccalauréat en droit de l’université McGill ▪ Lauréate du Prix d’excellence 2006 de Femmes de carrière en interaction, des Prix Reconnaissance 2010 et 2012 de l’Association des femmes en finance du Québec ▪ Pratique principalement en droit commercial et droit des sociétés, incluse dans les domaines du droit des sociétés (2015–) et des fusions et acquisitions (2022–) dans le répertoire annuel Best Lawyers in Canada ▪ Impliquée au sein de la Fondation depuis 2012 comme gouverneure, puis membre du jury pour le concours juridique depuis 2019 8/06/2022 46/52
ME ANN MARIE PRINCE ▪ Procureure à la Direction des poursuites criminelles et pénales (DPCP) ▪ Membre du Barreau depuis 2009 ▪ Bâtonnière de la section Arthabaska (2021-2022) ▪ Titulaire d’un baccalauréat en droit et en sciences politiques de l’Université de Montréal ▪ Impliquée au sein de plusieurs conseils d’administration, soit le Centre d’aide aux victimes d’actes criminels (CAVAC), Équijustice et Homme Alternative (Victoriaville), et présidente d’honneur pour le Centre d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel (CALACS) 8/06/2022 47/52
ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS Renouveler les personnes suivantes pour un mandat de 2 ans : ▪ Me Alain Bond ▪ Me Andréanne Malacket ▪ L’honorable Benoît Moore ▪ Hugo Morissette Nommer pour un mandat de 2 ans les nouveaux candidats : ▪ Me Sharon G. Druker ▪ Me Ann Marie Prince Vous êtes invité.e.s à voter par le sondage Zoom pour le renouvellements des mandats et la nomination des deux nouveaux administrateurs. 8/06/2022 48/52
8. VARIA PROGRAMME DE DONS PLANIFIÉS DÉPART DE LA CHEFFE DE LA DIRECTION 8/06/2022 49/52
MISE EN PLACE D’UN PROGRAMME DE DONS PLANIFIÉS Analyser le profil des donateurs réguliers actuels des 10 dernières années Création d’un comité d’experts ▪ Fiscalistes, comptables, conseillers financiers, courtiers en valeurs mobilières, juristes, notaires, spécialistes en informatique, philanthropes, etc. Lancement d’un plan de communication 8/06/2022 50/52
DÉPART DE LA CHEFFE DE LA DIRECTION 4 ans à titre de Cheffe de la direction Le Conseil d’administration de la Fondation tient à saluer un engagement exceptionnel, un dynamisme hors pair et son rôle majeur pour l’avancement du droit. Processus de recrutement en cours Me Alexandra Pasca agit à titre de cheffe de la direction par intérim depuis le 11 avril dernier. 51/67 8/06/2022
LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE MERCI POUR VOTRE ATTENTION! 8/06/2022 52/52
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