ENSEMBLE CONTRE LA COVID-19 - Fonds de Solidarité Solvay
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ENSEMBLE CONTRE LA COVID-19 Fonds de Solidarité Solvay Rapport d’impact JANVIER 2021
Avant-propos du Comité
Le Fonds de solidarité Solvay vise à favoriser la solidarité entre les
dirigeants, les employés, les actionnaires et les partenaires de Solvay
envers les employés du Groupe, leurs proches et les communautés locales,
fortement touchés par la crise mondiale causée par la pandémie.
Christian Ilham Kadri
Jourquin Solvay CEO Peter Piot
Président du & membre du Président
Fonds Comité d’honneur
A ujourd’hui, plus que jamais,
les sociétés se doivent V otre générosité nous a permis
d’atténuer l’impact de la N ous vivons avec la pandémie
depuis près d’un an
maintenant, elle a déjà causé
d’avoir un objectif directeur pour pandémie auprès de plus de 6 000
développer leurs activités et servir personnes à travers le monde. Je énormément de souffrances
leurs communautés. suis très fière de l’engagement de humaines et de dégâts
nos actionnaires, de notre Conseil économiques à travers le monde.
L’initiative de Solvay, largement d’administration, de nos dirigeants Faire preuve de solidarité envers
soutenue par ses actionnaires, fait et de nos employés! les personnes touchées par cette
preuve de capitalisme responsable crise est plus important que jamais,
en ces temps troublés. Elle a même Au cours des derniers mois, nous pour surmonter les défis sans
inspiré d’autres sociétés à mettre en avons constaté une augmentation précédent auxquels nous sommes
œuvre des initiatives similaires. du nombre de dossiers reçus et le confrontés et ceux qui nous
début de l’année 2021 confirme attendent. L’initiative lancée par
Ce rapport retrace le parcours du cette tendance. Si le Fonds a Solvay fait déjà une différence pour
Fonds de solidarité Solvay en 2020 été créé comme un mécanisme les victimes directes ou indirectes
et informe ses généreux donateurs, d’intervention de crise, les effets du virus parmi les employés et les
sans qui cette aventure n’aurait pu de la pandémie seront durables et communautés de Solvay.
voir le jour. Notre Comité s’assure l’économie mettra du temps à se
que toutes les ressources allouées redresser. La pertinence stratégique Je suis honoré de conseiller le
soient utilisées de la manière la plus du Fonds reste incontestable. Fonds alors qu’il cherche à étendre
conséquente possible. son soutien dans les mois et les
Ce Fonds incarne véritablement années à venir.
Le Fonds étant au début de son qui nous sommes chez Solvay;
parcours, nous veillerons à vous nous prenons soin les uns des
tenir régulièrement informés des autres. Nous allégeons le fardeau
interventions concrètes réalisées qui pèse sur les épaules de nos
via ces rapports d’activités. employés et leur permettons de
se concentrer sur l’essentiel,
ce qui leur donne de nouvelles
raisons d’être fiers d’appartenir à
cette communauté unique,
“ONE Solvay”.
2|
“Solvay démontre avec ce Fonds de “C’est une approche cohérente
Solidarité que nous formons une et socialement responsable au
équipe unie. Nous nous soutenons regard des pressions sociales
dans les bons et les mauvais croissantes ainsi que des
moments. Cela nous rend uniques. préoccupations croissantes
Je suis fier de travailler pour cette quant à la solidité financière
entreprise.” des entreprises.”
EUROPEAN WORKS COUNCIL DEUTSCHE BANK
Luc Tayart
de Borms
Montant total Principes
JANVIER 2021 DU FONDS DE SOLIDARITÉ SOLVAY
Administrateur
délégué FRB
Depuis sa création au printemps
L a Fondation Roi Baudouin
est très heureuse de mettre
l’ensemble de son réseau
dernier, le Fonds de solidarité Solvay
permet à tous les collaborateurs du
Groupe de demander un support
international à la disposition du financier et/ou des jours de congé, à
Fonds de solidarité Solvay, facilitant tout moment. Concrètement, le Fonds
ainsi son déploiement global. offre un soutien continu et couvre
différents types de contributions:
Nous garantissons également
l’impartialité de ses décisions.
15 millions € • Assistance aux membres du
personnel ou leur famille, se
trouvant en grande difficulté ou
12 M€ > ACTIONNAIRES
en détresse majeure en termes de
3 M€ > SOLVAY santé, d’éducation de leurs enfants,
Nicolas Boël
CONSEIL D’ADMINISTRATION,
DIRECTION & EMPLOYÉS
de chômage, de limitation ou de
Président du disparition de leur couverture sociale
Conseil
et/ou sanitaire;
d’Administration
de Solvay
• Soutien aux organismes
Je tiens à exprimer ma sanitaires et sociaux qui prennent
profonde gratitude à tous Nombre total soin de ces personnes;
nos donateurs pour leur de demandes
JUILLET 2020 - JANVIER 2021
contribution décisive à
Dans une plus large mesure, le but du
cette initiative pionnière, Fonds est de soutenir les organismes
qui a permis au Fonds de de recherche, sanitaires et sociaux qui
luttent contre les impacts tant sanitaires
solidarité Solvay de voir le
qu’économiques de la pandémie, subis
jour. Cette mobilisation est par les employés de Solvay et leurs
sans précédent et démontre communautés associées. Le Comité
un fort attachement à notre de Gestion décide, contrôle et adapte
la ligne directrice du Fonds, tout au
Groupe dans ces circonstances
long de son existence, afin de garantir
collectives et individuelles le meilleur impact conformément à
exceptionnellement difficiles. l’intention solidaire du Fonds.
JUIL-AOU SEPT OCT NOV DEC JAN
|3
Gouvernance
Le Fonds de solidarité Solvay est administré par la Fondation Roi “Décider de qui peut bénéficier
Baudouin, géré au quotidien par un Comité d’Évaluation et supervisé d’une aide peut se révéler
par un Comité de Gestion. difficile, il s’agit de vies humaines
et certains cas sont déchirants,
La comptabilité des activités du Fonds fait l’objet d’un suivi régulier par
comme vous pouvez l’imaginer.
le Comité de Gestion, et fera l’objet d’un audit annuel indépendant
Nous avons défini un ensemble
ainsi que d’un rapport d’activité régulier sur l’utilisation des fonds et
de critères pour objectiver notre
leur impact concret.
prise de décision. Premièrement,
les difficultés doivent être
corrélées directement ou
Comité de Gestion Comité d’Évaluation indirectement à la crise du
Le Comité de Gestion est composé Le Comité de Gestion s’appuie Covid-19, qu’elles soient liées
de quatre membres non rémunérés, sur un Comité d’Évaluation pour à la santé, à l’éducation,
paritairement représentés par la la collecte et l’analyse quotidienne à la garde d’enfants ou aux
Fondation Roi Baudouin (FRB), des candidatures. Ce Comité est besoins primaires de la famille.
Solvay, un tiers indépendant et un composé de représentants Solvay Deuxièmement, il ne doit y avoir
président honoraire. Il oriente les de différents pays et continents, aucun autre filet de sécurité,
actions et valide l’attribution des chapeauté par un représentant de la ce qui signifie que les difficultés
dons toutes les 2 à 3 semaines. FRB. À chaque réunion du Comité, ne seraient pas couvertes
Suivant la décision du Comité, la seuls les représentants des pays ou autrement - par la couverture
FRB informe les candidats dans un continents concernés se réunissent. sociale du Groupe ou du pays par
délai de 30 jours, et procède au exemple. Troisièmement, nous
versement des dons dans un délai Les dossiers sont reçus sur examinons la perte économique:
de 45 jours, si ceux-ci sont accordés. base continue et généralement était-elle préexistante ou est-elle
évalués toutes les 2 semaines. proportionnellement écrasante
MEMBRES Pour les demandes critiques et par rapport aux revenus réguliers
• Luc Tayart de Borms, urgentes, les cas sont examinés des ménages? Y a-t-il plusieurs
Administrateur délégué FRB et traités de manière accélérée. difficultés rencontrées, ajoutant
• Christian Jourquin, Président Le Comité d’Évaluation consolide à la gravité de la situation
du Fonds de solidarité Solvay chaque demande et donne une endurée? Grâce à ce prisme,
• Ilham Kadri, CEO de Solvay première orientation, avant que le nous garantissons une objectivité
• Peter Piot, Président représentant de la FRB ne remette maximale, au service de l’objectif
d’honneur et expert CE les candidatures au Comité de du Fonds.”
du groupe Covid-19 Gestion. La décision finale appartient
uniquement au Comité de Gestion.
Christian Jourquin, Président
du Fonds de solidarité Solvay
Réunions du Montant Jours de congé Montant accordé
Comité de
Gestion moyen accordés
1 700 000 €
accordé 312
2/mois ~12% des dons
~3 500 € ~40% des dons
4|
EMPLOYÉ US
“Thanks so much for helping me
Dossiers évalués through this crisis, it really means
~340 a lot to me. Thanks again!”
Distribution Nature des besoins
géographique
BESOINS PROTECTION DU SOINS AUX FRAIS DE SCOLARITÉ SUBSISTANCE TEMPS DE
MÉDICAUX LOGEMENT ENFANTS ET ÉDUCATION QUOTIDIENNE S’OCCUPER D’UN
BE ÊTRE CHER
UK PL
USA
BG
FR IT JP La protection de l’éducation est au
IN CN
MX cœur des préoccupations du Fonds.
Par exemple aux États-Unis, où les
BR
CL
employés sont fortement touchés, une
AG
association éducative aidera à organiser
1 600 familles la distribution des fonds pour garantir
le parcours éducationnel des enfants
~6 200 personnes des demandeurs.
270 1 330 15%
familles familles de familles
> employés > communautés mono-
Solvay Solvay parentales ou
à revenu
unique
Les jours de congé sont accordés aux employés qui ont “Ce projet me tient à cœur, en tant qu’employée
besoin de soutenir des parents, de jeunes enfants ou de Solvay avant tout. Avant l’été, le cadre formel
des personnes à charge malades ou en détresse et pour a été établi et l’appel aux dons lancé, en juillet
qui les écoles, les garderies et les centres spécialisés nous avons commencé à recevoir les premières
sont fermés ou indisponibles. Les candidats bénéficient demandes et en août, le Fonds avait établi une
de jours de congé de solidarité pour compenser base financière solide pour entrer en action.
l’utilisation intégrale de leur quota de vacances, afin Mon travail est chargé émotionnellement car il
de dédier du temps supplémentaire à leurs besoins implique de collecter les besoins des collègues,
individuels ou ceux de leur famille. de cerner leur ampleur et de suggérer un soutien
approprié, tout en assurant l’égalité de traitement
Une aide financière est accordée aux salariés confrontés et l’alignement sur l’intention du Fonds. Un soutien
à des pertes de revenus cumulées ou proportionnellement essentiel a été apporté à de nombreuses personnes
importantes dans leur ménage, à ceux qui ne sont plus et a véritablement changé la vie de certaines
en mesure de subvenir à leurs besoins de base, à d’autres familles qui se trouvaient dans des situations
confrontés à de lourdes factures médicales, ainsi qu’à insupportables. Pour moi, cette initiative reflète
certaines familles dont les enfants ont perdu leur emploi et vraiment l’ADN de Solvay.”
dépendent maintenant de leurs parents. En outre, une aide
substantielle est mise en place pour garantir les besoins
éducatifs des enfants des employés, s’ils ont entamé des
Olivia De Wit, Solvay SSF Leader
études supérieures ou professionnelles.
|5
Le Fonds et
les communautés
locales
“Quand le maire de Devnya est venu me
demander si nous pouvions l’aider à rénover une
section de l’hôpital pour les patients COVID, j’ai
directement transmis sa demande au Fonds de
solidarité Solvay. L’approbation du Comité a été
reçue presque instantanément.”
Spiros Nomikos, Responsable Pays - Solvay Bulgarie
Le Fonds de solidarité Solvay, fait don de 100 000 €
pour l’ouverture d’une section COVID qui permet:
• la rémunération de 18 membres du personnel
médical pour une durée minimale de 3 mois
• l’investissement dans des équipements médicaux
spécialisés, tels qu’un appareil à rayons X, des
dispositifs d’approvisionnement en oxygène, etc.
• la réparation et la rénovation de chambres
d’hôpital et autres locaux.
Le projet a été lancé en moins d’un mois de travail
La région de Varna, en Bulgarie, a été durement touchée
acharné, permettant l’admission de premiers patients
par la deuxième vague de la pandémie. La situation
début décembre.
nécessitait d’ouvrir dans l’urgence des sections
supplémentaires pour les patients COVID.
La région a lancé un signal d’alerte et l’hôpital de
Devnya s’est avéré être l’une des meilleures options,
mais... celui-ci avait besoin d’être complètement rénové.
60 Solvay a été appelé en renfort pour soutenir une région
dans laquelle le Groupe est présent depuis 1997 -
personnes à travers son usine de carbonate de soude - et le Fonds
déjà de solidarité est entré en action.
admises
“Pour l’heure, 60 personnes ont été admises
dans cette section. 50 sont déjà guéries et ont
retrouvé leur maison. Je voudrais exprimer ma plus
100 000 € profonde gratitude au Fonds de solidarité Solvay,
et aux autorités locales qui ont tant contribué à la
restauration et à la réalisation de ce projet crucial.”
pour la communauté
de Devnya
Dr. Yordan Ivanov,
Chef de la section COVID
6|
EMPLOYÉ EUROPE
“My family and I are very thankful
for your support during these
very challenging times.”
Le guar est un produit
respectueux de
l’environnement utilisé
100 000 € dans les soins pour
cheveux produits par les
sociétés de produits de
pour soutenir les grande consommation*
avec lesquelles Solvay est
agriculteurs partenaire.
de guar en Inde
Le Fonds de solidarité Solvay delà de leurs besoins urgents, en les Les agriculteurs de guar en
consacre 100 000 € pour aidant à devenir plus résilients à l’avenir. Inde sont considérés comme
aider à répondre aux besoins
Le don permettra de payer les une partie importante de
économiques et sanitaires
intrants agricoles biologiques (tels la notion de main-d’œuvre
urgents des agriculteurs de
que les graines de guar) et fournira
guar en Inde en raison de la étendue du Groupe et nous
plus d’équipements de protection
crise. Cette communauté joue souhaitons les accompagner
sanitaire tels que des masques,
un rôle crucial dans la chaîne
des désinfectants, des gants et des pendant cette période difficile.
de valeur de Solvay et a vu
savons. En outre, il couvrira les coûts Ce don fournira des fournitures
ses revenus baisser en raison
de construction de plus de zones de
de sévères restrictions de pour répondre à leurs besoins
collecte d’eaux pluviales pour stocker
déplacement. immédiats tout en les aidant -
des réserves d’eau rares tout au long
Pourquoi le Fonds de solidarité Solvay de l’année. Cela change la donne et nous par la même occasion
aide-t-il les agriculteurs de guar? pour les agriculteurs car ils travaillent - à devenir plus résilients
Suite au COVID, les agriculteurs dans une région semi-désertique. Des
à l’avenir.
ne pouvaient pas compléter arbres avec 12 types de fruits différents
leurs revenus provenant de la seront également plantés dans les
cultivation du guar et ne pouvaient villages, ce qui leur fournira une source
pas se permettre d’acheter des supplémentaire en aliments nutritifs.
équipements de protection sanitaire.
Enfin, le don sera appliqué à une
En outre, ils ont souffert d’une baisse campagne de sensibilisation à la gestion Interview with
de rendement du guar en raison de des menstruations, qui a déjà formé Anne-Charlotte Butrot
la mauvaise mousson. plus de 2 000 femmes et 1 500 jeunes Responsable Durabilité
En regardant de plus près leur filles à l’hygiène menstruelle et à la
impact sur les activités de Solvay création de leurs propres serviettes en
ainsi que leur rôle dans la chaîne tissu. Certaines femmes ont commencé
de valeur, nous considérons
cette communauté comme un
à fabriquer et à vendre des serviettes
en tissu et leur esprit d’entreprise sera 20 €
prolongement de nos effectifs. soutenu par ce financement.
à 5 000 agriculteurs
de guar
Comment cela les aidera-t-il?
Avec le soutien du Fonds, nous aidons
environ 5 000 agriculteurs, même au- * Sociétés telles que L’ORÉAL & Henkel
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COMMENT SOUMETTRE COMMENT FAIRE UNE DEMANDE? UN DON? CONTACT solidarity.fund@solvay.com PLUS D’INFORMATIONS SUR LE FONDS DE SOLIDARITÉ SOLVAY solvay.com/fr/fonds-de-solidarite-solvay
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