Assemblée générale 2018 - OZORIA
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Assemblée générale 2018
Association S’mile, 282 Cours Balguerie Stuttenberg, 33300 Bordeaux
SIREN : 483 170 072 - Mail : smilemusic@smilemusic.frPVd’assemblée générale 2018 de l’association S’MILE
Date : 16 Avril 2018
• Pour des raisons de logistique, l’assemblée générale 2018 est organisée
de la façon suivante :
o Envoi par mail aux adhérents du document Assemblée générale
2018
o Demande de validation du document aux membres avant le 25
Avril 2019
o Approbation et diffusion du PV 26 Avril 2019
Sommaire :
1. Activité et bilans financiers 2018
2. Fonctionnement financier du programme en 2019
3. Partenariat S’mile-Lions Club Bordeaux Rive Gauche
4. Point sur les projets 2018-2019
5. Activités 1er Trimestre 2019
6. Résolutions
Association S’mile, 282 Cours Balguerie Stuttenberg, 33300 Bordeaux
SIREN : 483 170 072 - Mail : smilemusic@smilemusic.fr1. Activité et bilans financiers 2018
1.1. Bilan 2018 programme S’mile-Ozoria
• Arrêt de parrainages : 4
o 3 sur décision en concertation avec la fondation Hugues Iralien :
▪ Wilson Rodriguez : absences aux réunions, pas
d’informations
▪ Yariela : départ de Boca Chica pour Nagua, et majorité
▪ Katherin : absences aux réunions, pas d’informations
o 1 sur décision personnelle de la marraine Josette Curtan pour
Yeulison (au 1er Janvier 2019)
• Nouveaux parrainages : 5
o Les parrains de Yariela, Wilson, et Katherin, ont opté pour
reprendre un enfant en parrainage.
▪ Sandrine Bibard a pris en parrainage Mélisa
▪ Bruno Bibard a pris en parrainage Jose Pie
▪ Muriel Thirard a pris en parrainage Juan-Manuel
o Parrainage de Rosemeiry par le Lions Club Bordeaux Rive
Gauche (Francette Orselly) dans le cadre du partenariat signé
par S’mile et le Lions Club (voir chapitre 3)
o Parrainage de Yunior par Christiane Sanchez
`
• Au 24 Avril 2018 :
22 enfants parrainés :
- 3 sur Boca Chica
- 19 sur La Romana
• Activités :
• Réunions tous les deux mois pour fêter les anniversaires à La Romana
• Visites sur La Romana de parrains et marraines
• Activités de Noel (remise de paniers et cadeaux aux enfants)
• Réunion de travail fondation Hugues Iralien /Smile le 29 Septembre
2018 (Rio San Juan)
Association S’mile, 282 Cours Balguerie Stuttenberg, 33300 Bordeaux
SIREN : 483 170 072 - Mail : smilemusic@smilemusic.fr1.2. Bilan financier programme S’mile-Ozoria
Flux Financiers vers République Dominicaine
Virement vers République Montant Remarque
Dominicaine
Janvier 2018 – Juin 2018 1452,00€ Dont 156€ Clef 3G
Juillet 2018 – Décembre 2018 1552,00€ Dont 208,50€ Clef 3G
Total 3004,50€ Dont 364,50 clef 3G
Suivi du budget mutualisé
Budget Part Mutualisée Montant
Solde 2017 366,00€
Entrées 2018
Maintien et dons volontaires 720,00 €
Partenariat Lions 1000,00 €
Total entrées 1720,00 €
Sorties 2018
Part Clef 3G 102,58 €
Hébergement site (*) 28,66 €
Frais bancaires CIC 285,61 €
Frais de réunion 178,57 €
Total sorties 595,42 €
Solde 2018 1124,58 €
(*) Remplacement de l’hébergement du domaine smilemusic.fr par le domaine
smile-ozoria.net : 28,66€
Association S’mile, 282 Cours Balguerie Stuttenberg, 33300 Bordeaux
SIREN : 483 170 072 - Mail : smilemusic@smilemusic.fr1.3. Suivi du projet équipement informatique
• Bilan financier
Solde précédent du projet 261,92 €
Clef 3G 2018 364,50 €
Budget disponible -102,58€
Le projet équipement informatique est terminé
Les 102,58€ ont été pris sur l’enveloppe mutualisée
1.4. Activités musicales de l’association S’mile
Pas d’activité en 2018
Association S’mile, 282 Cours Balguerie Stuttenberg, 33300 Bordeaux
SIREN : 483 170 072 - Mail : smilemusic@smilemusic.fr2. Fonctionnement financier du programme en 2019
- Fondation « Cristiana pro bien estar humana Hugues Iralien »
La création de la fondation n’est toujours pas créée …
Comme prévu lors de l’AG 2018, une convention provisoire de fonctionnement
a été signée avec Hugues Iralien.
Un compte à la Banco Popular de Boca Chica au nom d’Hugues Iralien mais
géré par la trésorière de la future fondation est désormais réservé au
financement des activités du programme.
- Nouveau mode de prélèvements S’mile :
Les frais bancaires du CIC en 2018 se sont avérés trop importants pour le budget
de l’association, ce malgré des ristournes régulières faites par le CIC
Après étude lors d’une entrevue avec le CIC en Juillet 2018, le montant élevé de
frais s’avère lié au nombre important de prélèvements mensuels (facturés par
le CIC) effectués sur les comptes des parrains et marraines.
Pour réduire le nombre de prélèvements, il a été proposé, fin 2018, aux
membres, d’effectuer deux prélèvements, un en Janvier pour les mois de Janvier
à Juin, 1 en Juillet pour les mois de Juillet à Décembre.
La majorité des membres ont accepté ce mode de fonctionnement, même si
certains, pour des raisons financières ont préféré rester sur un prélèvement
mensuel.
Un bilan sera fait fin 2019 pour voir les effets de ce mode de prélèvement.
Les nouveaux entrants dans le programme ne se verront plus proposer le
prélèvement mensuel.
- Nouveau fonctionnement des virements vers la fondation :
Compte tenu du nouveau mode de prélèvement des parrains et marraines, il
sera effectué deux virements par an vers le compte Banco Popular
• 1 mi- janvier (après l’échéance de Janvier pour les parrains)
• 1 mi-juillet (après l’échéance de Juillet pour les parrains)
Même si certains membres ont maintenu un prélèvement mensuel, la trésorerie
de l’association S’mile permet de fonctionner ainsi.
Ce fonctionnement présente l’avantage de verser le budget nécessaire aux
activités avant leur réalisation, ce qui facilite la gestion locale et l’anticipation
des activités.
Association S’mile, 282 Cours Balguerie Stuttenberg, 33300 Bordeaux
SIREN : 483 170 072 - Mail : smilemusic@smilemusic.fr3. Partenariat S’mile-Lions Club Bordeaux Rive Gauche
Suite à une réunion de présentation en Avril 2018 du programme S’mile-Ozoria,
le Lions Club Bordeaux Rive Gauche a souhaité :
• Soutenir pour l’année 2018 le projet « Financement des études »
• Prendre un enfant en parrainage jusqu’à sa majorité
Une convention de partenariat, renouvelable annuellement tacitement, a été
conclue entre l’association S’mile et le Lions Club Bordeaux Rive Gauche le 30
Juin 2018
Un chèque de 1000€ a été remis à l’association S’mile le 30 Septembre 2018.
Rosemeiry Nicol Holguin, née le 20/09/2014, de La Romana, a été parrainée par
Francette Orselly, membre du Lions Club Bordeaux Rive Gauche au 1er Octobre
2018.
4. Point sur les projets 2018-2019
4.1. Projet « Financement des études »
Lors de la réunion de travail du 30 Septembre 2018 entre la fondation Hugues
Iralien et S’mile à Rio San Juan, les membres présents ont donné leur accord au
projet d’études universitaires de Corina Alexandra Espinosa, première enfant à
avoir été parrainée dans le programme en 2009.
Un contrat de financement, disponible sur le site internet du programme en
cliquant ici a été rédigé par le président et validé par Corina le 10 Décembre 2018.
La signature formelle a eu lieu le 1 Février 2019 lors de la séance vidéo
d’interviews.
Ce contrat porte sur un financement sur l’année 2019 d’un montant de 42400 $RD,
soit environ 800€, financé grâce à l’apport du Lions Club de Bordeaux.
Association S’mile, 282 Cours Balguerie Stuttenberg, 33300 Bordeaux
SIREN : 483 170 072 - Mail : smilemusic@smilemusic.fr4.2. Projet « Visibilité Internet »
Site www.smile-ozoria.net
Le site a été mis en ligne le 24/04/2018
Depuis, quelques évolutions techniques sont venues enrichir le site :
• Formulaire de dons en relation avec le service HelloAsso (voir plus
loin)
• Amélioration des performances
• Amélioration de la page Agenda (tableau des anniversaires dynamique)
• Page Consultation Enfants :
▪ Cette page, protégée par mot de passe, permet de consulter les
fiches enfants et parrains
14 articles sur les activités du programme ont été publiés depuis la création du
site
Améliorations à venir :
• Gestion des membres (parrains et marraines)
• Possibilité de publier des articles
• Espace privé avec données personnelles
• Notification par email (évènements, réunions, anniversaires)
• Newsletter
• Améliorations des diaporamas
Applications mobiles IOS/Android
• Développements non démarrés à ce jour. Réflexion à mener sur l’utilité
d’une telle application.
Réseaux sociaux :
• Outre la page facebook Smile-Ozoria, un profil instagram a été créé en
Mars 2019.
Nouveau Logo :
Association S’mile, 282 Cours Balguerie Stuttenberg, 33300 Bordeaux
SIREN : 483 170 072 - Mail : smilemusic@smilemusic.fr5. Activités 1er Trimestre 2019
Reportage photo La Romana :
Robin Cerutti, artiste photographe international ayant exposé dans de
nombreuses galeries, nous a proposé de réaliser gracieusement un reportage
photo à La Romana, pour nous permettre de disposer de médias récents dans
la communication et la promotion du programme de parrainages.
Ce reportage s’est effectué le 1er et le 2 Février 2019.
Les frais d’hébergement et de déplacement ont été pris en charge par
l’association S’mile.
Lors de ce we nous avons réalisé :
• Les interviews de Hugues Iralien, Corina Espinosa, Kati-Ann Eliadin
• Une activité dessin/peinture avec les enfants sur le thème « Quel métier
voulez-vous exercer plus tard ? »
• Près de 300 photos (Parmi ces photos a été choisie la pochette de l’EP
Ozoria)
Quelques photos ont été mises en ligne sur le site, pour les visualiser,
cliquer ici
Service HelloAsso
Ce service, gratuit, permet aux associations de faciliter leur gestion, en offrant
diverses fonctionnalités, qui vont de la gestion de campagnes de crowfunding,
de gestion de dons, de gestion des encaissements, etc ..
Dans le cadre de la production de l’EP Ozoria, ce service a été utilisé pour une
campagne de dons, intégré au site smile-ozoria.
EP Ozoria :
Séduit par les objectifs du programme de parrainages d’enfants défavorisés de
république dominicaine mené par l’association S’MILE, le rappeur MONIS, a
écrit, courant 2015, un texte en l’honneur des actions menées sur le terrain par
l’association.
Sur ce texte mis en musique par Jacques MILH, président de l’association, ont
collaboré plusieurs artistes aux influences variées donnant naissance à une
première version en français.
Association S’mile, 282 Cours Balguerie Stuttenberg, 33300 Bordeaux
SIREN : 483 170 072 - Mail : smilemusic@smilemusic.frPour élargir le potentiel de vente du CD, mais aussi et surtout toucher le
public dominicain, une version repensée en Reggaeton et adaptée en espagnol
par JOOLIO du groupe TAINOS a été réalisée fin 2018.
Le projet de sortir un CD dont les bénéfices des ventes seraient reversés à
l’association pour les actions de son programme est alors né de la création de
cette chanson.
Une campagne de Crowfunding a été lancée via les services HelloAsso.
Cette campagne a permis de récolter 200€, ce qui n’a pas permis d’effectuer la
production d’un CD, dont le coût était pour 500 exemplaires, d’environ 1000€
incluant les droits de reproduction mécanique.
En revanche, ces 200€ ont permis le mastering et la sortie digitale d’un EP
deux titres le 20 Mars 2019, EP disponible sur la majeure partie des plates-
formes de téléchargement et de streaming (Deezer, Spotify, Itune, Apple
Music, Youtube, Amazon, …)
Pour y accéder, cliquez sur la photo ci-dessous :
Une illustration vidéo sera effectuée à partir des photos de Robin Cerutti et
mise en ligne prochainement.
L’ensemble des ventes sera intégralement reversé annuellement à l’association
pour le programme Smile-Ozoria.
Les parrains et marraines sont vivement encouragés, ainsi que leurs
connaissances, à ajouter ces chansons à leurs favoris, ou à acheter cet EP !!
Association S’mile, 282 Cours Balguerie Stuttenberg, 33300 Bordeaux
SIREN : 483 170 072 - Mail : smilemusic@smilemusic.fr6. Résolutions
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