PARTIR EN ÉTUDES AU QUEBEC 2019-2020 : CONVENTION D'ECHANGES CHICOUTIMI - Vendredi 18 janvier 2019 - ULCO

PARTIR EN ÉTUDES AU QUEBEC 2019-2020 :
           - PROGRAMME BCI (ancienne CREPUQ)
         - CONVENTION D’ECHANGES CHICOUTIMI
- DOUBLE DIPLOME ULCO - CHICOUTIMI (Licence de géographie)
                Vendredi 18 janvier 2019

• Vice-Président : Pr. Carl VETTERS, Enseignant-chercheur
• Chargé de mission : Pr. Rachid AMARA, Enseignant-chercheur
                        Services Centraux
• Myriam COURCO, Directrice
• Hélène PIHEN, mobilités au départ pour études
• Carole HAYNAU, mobilités des personnels, accueil étudiants
internationaux, logistique du service
                Sites de Dunkerque et Calais
• Naima CHIQUI, accueil des étudiants internationaux et relai
sur site pour les départs ; financement pour les stages à
l’étranger
                    Site de Boulogne-sur-Mer
• Sophie TERRIER, accueil des étudiants internationaux et relai
sur site pour les départs

         L’équipe de la Direction des Relations Internationales

• CGU Boulogne-sur-Mer : Imelda ELLIOTT
• CGU Calais : Anne WAGNER
• CGU Dunkerque : Christine DIGUI-OTTO
• CGU Saint-Omer : Séverine BOUTEILLER
• ISCID-CO : Fabienne BOULET
• EIL’CO : Nicolas WALDHOFF
• IUT : Patrick NIKYEMA

               Les coordinateurs enseignants

Objectifs :
 Session d’automne    : mi-août à fin décembre
Approfondir son niveau dans une langue étrangère
Découvrir un autre système universitaire, une nouvelle
 Session d’hiver : janvier à fin avril
culture

  1 crédit Québec = 2 ECTS en Licence, 2,5 ECTS en Master
Exigences :
Motivation  et implication
  Baccalauréat,            personnelle
                Maîtrise, Doctorat
Investissement financier
                     Baccalauréat = Licence
                        Maîtrise = Master

               Les objectifs, exigences
                       Les études       de la mobilité
                                    au Québec

• Session d’automne : mi-août à fin décembre

• Session d’hiver : janvier à fin avril

• 1 crédit Québec = 2 ECTS en Licence
                    2,5 ECTS en Master

• Baccalauréat, Maîtrise, Doctorat

                   Baccalauréat = Licence
                     Maîtrise = Master

                        Les études au Québec

Avoir achevé sa 1ère année d’études universitaires (60 ECTS
validés).
   Être inscrit à l’ULCO (les étudiants partant dans le cadre du
programme BCI sont exonérés des droits d’inscription dans
l’établissement d’accueil).

  Suivre les enseignements proposés dans un établissement
québécois partenaire du BCI (3 vœux maximum, tous programmes
confondus : ERASMUS+, conventions d’échanges, BCI).

  Reconnaissance des examens validés au Québec, qui donnent
droit à des crédits convertis en ECTS à l’ULCO. L’année ou le
semestre passé(e) au Québec pourront apparaître dans le
supplément au diplôme.

               Les principes du programme BCI – I

Sélection faite par les établissements québécois
Une pré-selection sera faite par l’ULCO dans les cas suivants :
   lorsque le nombre de candidatures est supérieur au nombre de
places disponibles dans l’université d’accueil
   trois des partenaires demandent une pré-sélection par l’ULCO :
l’ETS, l’UQTR et Laval.
  Pas de condition de nationalité.
   Universités d’accueil majoritairement francophones (une seule
université anglophone).
  Exigences de certaines universités d’accueil
(moyenne minimale, placement dans les vœux…).
   Dépôt d’un dossier universitaire correct (de nombreux
établissements français et d’autres pays du monde participent au
programme BCI), avec une présentation soignée.

              Les principes du programme BCI – II

1) Je réfléchis à mon projet
2) Je choisis l’établissement d’accueil :

Liste des universités partenaires et informations qui leur sont propres :
http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/je-suis-inscrit-dans-un-
etablissement-etranger/int-recherche-detablissement-daccueil/
- Une université anglophone (Bishop) : très bon niveau en anglais requis
- Les universités de Montréal sont très demandées…
- Certaines universités ont des critères de sélection qui leur sont propres
(tableau sur le site International de l’ULCO, rubrique partir à
l’étranger/BCI).
  Je consulte le site des différentes universités afin de vérifier que les
programmes de cours qui m’intéressent sont accessibles au programme
BCI à partir des liens qui figurent dans la rubrique « conditions
particulières ».

                         Les étapes du programme BCI :
                        choix de l’établissement d’accueil

3) J’élabore un programme de cours (attention, tous les cours
ne sont pas ouverts au programme BCI, consulter la liste sur le
site) que je fais valider par le Président de jury de la formation
dans laquelle je serai inscrit(e) pendant la mobilité.

En général, 5 cours à 3 crédits par session.

        Un cours = 3 heures d’enseignement/semaine
              + 6 heures de travail personnel

  1 semestre de mobilité = 30 ECTS ou 15 crédits canadiens
   1 année de mobilité = 60 ECTS ou 30 crédits canadiens

                      Les étapes du programme BCI :
                      élaboration du contrat d’études

• 1ère étape : Candidature à remplir en ligne, à l’aide du numéro personnel que
  j’aurai demandé à la DRI (attention à l’ordre des vœux)
• 2ème étape : Documents à transmettre selon les procédures indiquées par le
  partenaire choisi en vœu 1 :
- Formulaire électronique imprimé de demande de participation au BCI, signé
- Fiche individuelle d’état civil ou copie de mon passeport en cours de validité
- Copie des relevés de notes + liste des enseignements suivis à l’ULCO sur l’année
- Lettre de motivation avec les objectifs de la formation (en anglais pour Bishop’s)
- Liste des cours que je projette de suivre (sigle et titre) pour chacun des voeux
- Approbation de la liste des cours projetés émise par le Président de jury
- Lettre de recommandation signée du Président de jury
- Approbation du niveau de langue pour l’université anglophone
- Toute autre pièce requise dans les conditions particulières
• 3ème étape : Validation par la DRI de ma candidature en ligne (sélection
  éventuelle) et selon les procédures de l’établissement d’accueil, nomination et
  transmission par la poste des candidatures (envoi groupé).

                             Les étapes du programme BCI :
                           Constitution du dossier administratif

Avoir achevé sa 1ère année d’études universitaire (60 ECTS
validés).
  Être inscrit à l’ULCO (les étudiants partant dans le cadre de la
convention d’échanges avec l’UQAC sont exonérés des droits
d’inscription dans l’établissement d’accueil).
  Sélection faite par l’ULCO (l’UQAC ne fait plus partie du
programme BCI).
 Pas de condition de nationalité.
  Reconnaissance des examens validés au Québec, qui donnent
droit à des crédits convertis en ECTS à l’ULCO. L’année ou le
semestre passé(e) au Québec pourront apparaître dans le
supplément au diplôme.

              Les principes de la convention d’échanges
           avec l’Université de Chicoutimi à Québec (UQAC)

Je réfléchis à mon projet.
J’élabore un programme de cours (contrat d’études) que je
fais valider par le Président de jury de la formation dans
laquelle je serai inscrit(e) pendant la mobilité.
Je complète le livret de candidature ULCO que je dépose
dans le respect de la date butoir.
Mon dossier est instruit en commission de sélection.
Si avis positif, nomination par la DRI auprès de
l’établissement d’accueil.
Réception d’un email de l’UQAC pour démarrer la
procédure d’admission.

            Les étapes de la convention d’échanges
        avec l’Université de Chicoutimi à Québec (UQAC)

Avoir achevé sa 2ème année d’études universitaire (60 ECTS
validés).
 Être inscrit à l’ULCO en L3 géographie, liste de cours pré-définie.
  Les étudiants partant dans le cadre du double-diplôme doivent
s’acquitter des droits d’inscription à l’ULCO et à l’UQAC.
 Sélection faite par l’ULCO.
 Pas de condition de nationalité.
  Reconnaissance des examens validés au Québec et à l’ULCO, le
diplôme obtenu par l’étudiant en cas de réussite est celui des
deux universités.

             Les principes du double-diplôme avec l’UQAC

Si je suis sélectionné (e) sur le programme BCI ou à l’UQAC :
Je commence sans attendre les formalités administratives d’entrée :
   Mobilité de plus de 6 mois au Canada : Démarches d’immigration :
•Certificat d’acceptation du Québec (CAQ):www.immigration-quebec.gouv.ca;
•Permis d’études : www.cic.gc.ca (données biométriques depuis juillet 2018)
•AVE (Autorisation de voyage électronique)
   Mobilité de moins de 6 mois au Canada :
•AVE (Autorisation de voyage électronique)
Demander ce formulaire à la sécurité sociale :
•SE 401-Q-106 (convention d’échange) ou Q102 (double-diplôme) : s’assurer
que les dates indiquées sur le formulaire couvrent la durée totale du séjour.
Penser à une assurance complémentaire si nécessaire.
Formalités de visa pour les étudiants hors Europe : se rapprocher de
l’ambassade du Canada.
Les délais de traitement peuvent prendre entre 4 et 8 semaines, voire plus.

                   Candidature sélectionnée : Les démarches

• Transport (avion + transport sur place)
• Si durée de la mobilité supérieure à 6 mois :
- Certificat d’Acceptation du Québec (CAQ) : 110 $ canadiens
- Permis d’études : 150 $ canadiens
• Frais d’installation (caution, assurance, vêtements d’hiver,...)
• Vie quotidienne, nourriture et hébergement, frais de
fournitures scolaires éventuels, activités sociales et sportives,…
• Consulter la FAQ du site de BCI, rubrique « Budget »
• Il est possible, uniquement dans le cadre du double diplôme,
de travailler au Québec

                         Le coût d’une année

• Pour les étudiants boursiers du CROUS sur critères sociaux
- Aide à la Mobilité Internationale (AMI) du MESR : 400€/mois, pour une durée
de 2 à 9 mois maximum, utilisation possible sur l’ensemble du cursus et en
plusieurs fois, sous réserve d’acceptation.
- Bourse MERMOZ (remplace ancien dispositif BLERIOT) : gérée par le Conseil
Régional Hauts de France, montant attribué selon le quotient familial, pour
une durée de 4 à 26 semaines, valable une seule fois sur tout le cursus
universitaire.
- Bourse sur critères sociaux conservée.
• Pour les étudiants non boursiers du CROUS
- Bourse MERMOZ
                            Attention, les bourses sont :
                      - étudiées en commission d’attribution
                   - peuvent ne pas couvrir la totalité du séjour
       - ne sont versées qu’au cours de la mobilité, jamais avant le départ
    Les procédures sont envoyées aux étudiant sélectionnés pour la mobilité

                       Les aides financières possibles

L’établissement d’accueil peut vous proposer un logement
en résidence universitaire (demande à établir
rapidement) ou vous aider à trouver un logement

La recherche de logement et les frais d’hébergement sont
à la charge de l’étudiant

  Attention ! Les aides au logement n’existent pas à
                       l’étranger

                     Se loger à l’étranger

Vendredi
 DATE LIMITE08 DE
               février 2018, midi
                   RETOUR    DES DOSSIERS COMPLETS A LA DRI :
                 Vendredi**********************
                             08 février 2019, midi
   Dunkerque :
   Services Centraux, bâtiment Jules Roy :
BOULOGNE     : Sophie TERRIER
   Hélène PIHEN 03 28 23 74 26 - outgoing.studies@univ-littoral.fr
Centre Universitaire Saint-Louis II
   Boulogne/Mer :
Bureau des Relations Internationales (au CRL) - 03 21 99 41 40
   Bureau International (au CRL), Centre Saint-Louis II :
    Sophie TERRIER 03 21 99 41 40
CALAIS :     Hélène PIHEN
   Calais :
outgoing.studies@univ-littoral.fr
   Hélène PIHEN 03 28 23 74 26 – outgoing.studies@univ-littoral.fr
DUNKERQUE : Hélène PIHEN
Services Centraux Dunkerque, Bâtiment Jules Roy - 03 28 23 76 24

                  Dates
                   Datesetetlieux
                              lieuxde
                                    dedépôt
                                       dépôtdes
                                             desdossiers
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Les mises en paiement
    DIRECTION DES RELATIONS
        INTERNATIONALES
       +33 (0)3 28 23 74 26
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