Assemblée générale annuelle 2019 - Viagym

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Assemblée générale annuelle 2019 - Viagym
Assemblée
générale
annuelle

2019
Assemblée générale annuelle 2019 - Viagym
Ouverture de l’assemblée par le président

          Lecture et adoption de l’ordre du jour

          Présentation des membres du C.A. / administration / technique

Ordre     Volets financiers
                        Présentation des états financiers au 31 août 2019

du jour                 Présentation du budget 2020

          Présentation des performances de nos athlètes 2019
                       Gymnastique artistique féminine (GAF)
                       Trampoline

          Structure organisationnelle du club
                       Les bons coups en GAF
                       Les bons coups en STR
                       Le programme Développement cette année
                       La gymnastique adaptée en revue
                       Performances record pour le camp de jour Viagym
                       Suivi mandat Rh Faction
                       Nouvel organigramme
                       40e anniversaire
                       Challenge des régions
                       Commandite 2020
                       Appel de candidature au conseil administration
                       Modification aux règlements généraux
                       Amendement à la convention
                       Modification de la tarification des cours privés

          Varia
          Remise des billets de tirage
          Levée de l’assemblée
Assemblée générale annuelle 2019 - Viagym
Conseil administration
                   Michael Gagnon Président
                   Nadia Arsenault Vice –Présidente
                   Julie Henrichon Secrétaire
Présentation       Sylviane Landry Trésorière
                   Valérie Prévost Admistratrice
des membres du     Patricia St-Pierre Administratrice
Conseil            Stéphane Duburre Administrateur
                   Pierre-Luc Boudrias Administrateur
Administration,
                   Administration
Personnel          Mylène Arsenault Directrice générale
                   Laurainne Charbonneau comptabilité
administratif et   Guylaine Boulianne adjointe direction
                   Julie Therrien/Annie Lamoureux développement
technique
                   Technique
                   Fanie Daunais GAF
                   Christine Paquin STR
                   Michel Repussard coordonateur GAF/STR
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Présentation des
états financiers
au 31 août 2019
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Revenus

                 Gymnastique et trampoline compétitif            617 240 $
                 Gymnastique et trampoline développement         575 000 $
Présentation     Subvention MRC (loyer)                          234 382 $
                 Compétitions Internes (Trampo et Challenge)     123 000 $
du budget 2020   Camp de jour - inscriptions et subventions       93 000 $
                 Autres activités, Festigym et spectacles         82 000 $
                 Vente de vêtements et accessoires                60 000 $
                 Activités de financement                         38 000 $
                 Autres subventions                               12 000 $
                 Services professionnels                           8 800 $
                 Total des revenus                             1 843 422 $
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Dépenses

                 Salaires                                             993 623 $
                 Frais d'administration                               178 000 $
Présentation     Compétitions internes (challenge et trampo)           92 100 $
                 Affiliations et rabais familles                       84 000 $
du budget 2020   Dépenses de compétitions                              67 500 $
                 Frais déplacement, formation, achats (entraineurs)    56 750 $
                 Achat de vêtements et accessoires                     54 000 $
                 Services professionnels et cours privés               38 803 $
                 Dépenses d'activités, Festigym et spectacle           19 500 $
                 Dépenses de financement                                9 600 $
                 Sous total:                                        1 828 258 $
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Résultat

                 Surplus anticipé                                 15 164 $

Présentation     Achat d'équipements (capitalisés, répartis)      44 586 $
                 Remboursement de la dette (achat 2017)           26 000 $
du budget 2020
                 Grand total                                   1 898 844 $

                 Perte/gain répartie                            (55 422 $)
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Christine Paquin    Marika Girard      Marie-Annick Paquin   Marie-Ève Roussel

Annie Lamoureux    Marianne Rancourt     Marie-Ève Rose      Maxime St-Denis
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Secteur       61 athlètes
                  Garçons et filles 5 à 17 ans
Trampoline
              8 entraîneures à temps partiel, toutes anciennes trampolinistes à Viagym
                  Bienvenue à Maxime et Marianne ☺

              7 groupes différents dans 3 volets
                  Relève (Petits-Bonds (5-7 ans)/ Minis-Sauts (7-9 ans) / CR circuit régional (8 ans et +))
                  Provincial (Vision / Provincial 1 / Provincial 2-3)
                  Pré-national, national

              Équipe multidisciplinaire (Provincial 2-3, Vision, Pré-national, national)
                  Bruno McClish, physiothérapeute (Clinique Active)
                  Kinésilogue, Maryse Allard (Centre Gravi-T)
                        Entraînement en piscine l X semaine
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Meilleurs résultats
Secteur       Championnats Québécois à Vaudreuil (23 athlètes)
                   Doubles champions Québécois: Florence Pagé et Émile Proteau
Trampoline
              Challenge des Régions à Amos (7 athlètes)

              Jeux du Québec à Québec
                   Mention d’honneur : Esprit sportif
                   Meilleure région (total des points)

              Championnats de l’Est du Canada (12 athlètes)
                   Maty Griffith-Roze : Champion trampoline et double-mini (P1)
                   Émile Proteau : Médaillé d’argent en trampoline (P2)
                   Florence Pagé : Médaillée de bronze en trampoline (P4)

              Championnats Canadiens à Toronto (3 athlètes)
                   Marianne Rancourt, Simon Ouellet et Olivier Foltea
Les bons coups
Secteur       2 entraînements par année regroupant l’ensemble du secteur provincial/national
                   Octobre et avril
Trampoline
              Organisation à Viagym de compétitions du circuit régional en décembre 2018 et
               2019 (Annie L.)
              Sondage de satisfaction été 2019 pour l’ensemble des parents du secteur
              Nomination au Gala des Masson (équipe de Trampoline de Lanaudière – Jeux du
               Québec)
              Conférence inspirante et motivante donnée Daniel Aucoin (sept 2019)
              Conférence gratuite pour les parents sur la nutrition (oct 2019)
              Rencontres d’équipe (entraîneures)
Fanie Daunais     Michael Repussard   Lovanny Béchard   Sabrina Pinard

Amélie Brisebois    Camille Brodeur     Chloé Dégarie      Elly Gilbert
Laurence Thibodeau   Laurie-Anne Thibodeau   Marie-Pier Dusseault   Marjory Bastien

  Maria Bénitez      Megane Lussier Bolduc   Stéphane Grégoire       Ariane Jeudy
Les bons coups
              Certification entraîneurs
Gymnastique   Michel Repussard: niveau 3 certifié
artistique    Fanie Daunais: niveau 3 certifié
              Stéphane Grégoire: niveau 3 certifié, niveau 1 trampoline
féminine      Sabrina Pinard: niveau 3 en cours
              Maria Benitez: niveau 3 certifié, niveau 2 juge, formation yoga
              Lovanny Béchard; Compétition 1 en cours, juge niveau débutant
              Mégane Lussier-Bolduc: compétition 1 en cours, juge débutant
              Laurie-Anne Thibodeau: compétition 1 en cours
              Marjorie Bastien: Compétition 1 en cours
              Elly Gilbert: Compétition 1 en cours
              Marie-Pier Dussault; compétition 1 certifié
              Chloé Dégarie: début compétition 1 en décembre
              Laurence Thibodeau: fondement en cours
              Marie-Ève Roussel: niveau 1 GAF, niveau 2 trampoline
              Daphnée Gariépy: compétition 1 en décembre
              Amélie Brisebois: compétition 1 en décembre
              Camille Brodeur: fondement à suivre
              Anne-Valérie Barbe: niveau 1 débuté
Les bons coups
                             Mise en place d’un nouveau secteur : Pré-compétitif comptant environ 40
Gymnastique                  athlètes

artistique                   Augmentation du nombre d’entraineurs formés :

féminine                     Structuration du secteur GAF avec la mise en place d’un organigramme qui
                             permet de visuellement identifier les grandes sphères de travail
                             7 postes d’entraîneurs permanents et 12 partiels

                             Projet Canada-France, échange mis en place jusqu’aux jeux olympiques de
                             2024 qui se tiendront en France (permet des échanges pour les athlètes
Projets 2020                 dans un pôle très fort et de la formation aux entraîneurs)
Cours de Yoga pour les
parents ou utilisateurs du   Tenue de diverses formations au club afin d’acroitre la rétention des
centre Viagym                entraîneurs ; Pierre Ethel, Perfecting training, Julia Spivak , chorégraphe
Réaménagement du plateau     de l’équipe nationale
d’entraînement
                             Mise en place d’échanges avec des partenaires de la Cité
                             Boxe, piscine, centre de conditionnement physique

                             Mise en place de journées thématiques ( les samedis )
Coupe Provinciale
                                  12 gymnastes                                    Meilleurs résultats
                                  Couture                Alice                      Championnat québecois
                                  Leblanc-Caron          Charlotte
                                                                                    6 gymnastes
Gymnastique                       Franc
                                  Clavet
                                                         Dalhia
                                                         Éloise
                                                                                    Poliquin
                                                                                    Diaferia
                                                                                                      Anais
                                                                                                      Jasmine
                                  Sarrazin               Evelyne
artistique                        Giroux
                                  Levasseur
                                                         Lili-Rose
                                                         Livia
                                                                                    Thibodeau
                                                                                    Gendron
                                                                                                      Laurence
                                                                                                      Léanne
                                                                                    Jodoin            Marie-Soleil
féminine                          Leblanc
                                  Proulx
                                                         Mai-Lan
                                                         Mathilde
                                                                                    Blanchette        Sharlie

                                  Corriveau              Ophélie
                                  Metayer                Romy
                                  Manfalouti             Sara                       Champ. De l'est
                                                                                    2 gymnastes
                                                  Challenge des régions             Diaferia          Jasmine
                                                  16 gymnastes                      Thibodeau         Laurence
                                                  Buisson            Elyana
                                                  Moise              Leigh-Issa
  Qualification provinciale                       Boisvert-Jeudy     Liv            Canadiens
  11 gymnastes                                    Buono              Magalie        Blanchette        Sharlie
  Leblanc-Caron       Charlotte                   Chero              Sabrina
  Franc               Dalhia                      Turmel             Kassandra
  Clavet              Éloise                      Poirier            Megan
  Berson              Eva-Rose                    Melchers           Alya
  Sarrazin            Evelyne                     Provost            Noémy
  Giroux              Lili-Rose                   Arcand             Pénélope
  Levasseur           Livia                       Gagné              Corinne
  Leblanc             Mai-Lan                     Loine              Audrina
  Proulx              Mathilde                    Lessard            Emie
  Beaudoin            Megane                      Saint-Laurent      Maina
  Metayer             Romy                        Bruni              Miliana
                                                  Rezali             Sophia
Performances de nos athlètes en GAF
Gymnastique
artistique    Qualification de gymnastes pour les championnats canadiens
              GAF (sharlie Blanchette) et les championnats de l’Est du canada
féminine      (Laurence Thibodeau , Jasmine Diaferia)

              Sharlie Blanchette (JO9 11-12 ans)
              Argent equipe
              6 total des épreuves

              Jasmine Diaféria ( JO9 14-15 ans )
              2è equipe
              7 total des épreuves

              Laurence Thibodeau ( JO8 14-15 ans )
              2è equipe
              4 total des épreuves

              Nous avons eu de meilleurs résultats cette année et plus de
              gymnastes se sont illustrées dans les grandes finalités.
ABY-GAËL LATREILLE
                                                                                                                      AMÉLIE BRISEBOIS
                                                                                                                      ANGÉLINA CHEIROS
                                                                                                                      ANGÉLIQUE AMYOT
                                                                                                                      ANNE-VALÉRIE BARBE
                                                                                                                      ANNIE TREMBLAY
                                                                         ▪ Une responsable du secteur                 ANNIE-PIER THÉRIAULT
                                                                                                                      CHARLOTTE ALLAIRE
                                                                         ▪ 4 Entraineurs chefs                        CLARA DOUCET
                                                                                                                      CLOÉ MAJEAU
                                                                         ▪ 38 entraineurs                             CORA LACASSE
                                                                                                                      DAPHNÉ WYLIE
                                                                                                                      DAPHNÉE GARIÉPY
                                                                                                                      ELIZA NADEAU
                                                                                                                      ÉMILY LANGLOIS
                                                                                                                      ÉRIKA LUCARELLI
                                               Annie Lamoureux en                                                     FLORENCE KRANJEC
                                              remplacement de Julie                                                   KATERINA POCASANGRE
                                                                                                                      KIRSTEN LANDRY
                                                    Therrien                                                          LAORA CAMPAGNARO
                                                                                                                      LAURA NOEL
                                                                                                                      LAURIANNE ROSE
                                                                                                                      LAURIE PERRIER
                                                                                                                      LAURIE THIBODEAU
                                                                                                                      LÉA-JADE FORTIN
                                                                                                                      MAUDE FRÈREAULT
                                                                                                                      MÉGANE BOURGOUIN
                                                                                                                      MÉLISSA SAGET
                                                                                                                      NELLIE PERRIN-MÉTHOT
                                                                                                                      NELLY PERREAULT
                                                                                                                      SANDRINE KRANJEC
                                                                                                                      SAVANNAH HAMAOUI
                                                                                                                      SOPHIA PATERSON
                                                                                                                      JASMINE DIAFERIA
                                                                                                                      LOUIS-VINCENT LADOUCEUR
                                                                                                                      CHLOÉ DÉGARIE
                                                                                                                      MÉGANE LUSSIER-BOLDUC
Laurie Letourneau –   Marianne Rancourt –    Sarah Campagnaro –         Élizabeth Castonguay      Maxime St-Denis –   MARIE-ÈVE ROUSSEL
   Collège Saint-        Cité du sport      Cité du sport et 4 vents   Asselin – Collège Saint-    École Du Coteau
     Sacrement                                                                Sacrement
Programme
Développement
– Gymnastique
et Trampoline
Développement – Nombre de participants
                1000
                980
                960
                940
                920
                900
                880

Programme       860
                840

Développement   820
                800
                        Automne 2018       Hiver 2019          Printemps 2019   Automne 2019
– Gymnastique                                  Nombre de participants

et Trampoline     Pourquoi une baisse ?
                  • Fin de cycle gymnique
                  • Moins d’inscription les matins de semaine
                    - Raisons : manque d’entraineurs et manque de publicité
                    - Solutions : en attente de la table de concertation des CPE de la
                      MRC des Moulins afin de promouvoir notre programme
                      petite enfance pour garderies en matinées de semaine
                    - Publicité ciblée sur Facebook
Nouveautés :
                Nos activités :
                                                • Nouvelle plage horaire –
                                                  mercredi soir à la cité du sport
                • Vendredis Viagym
                • Fête d’enfants
                                                • Gymnastique Masculine au
                • Visite garderie et école
                                                  Collège St-Sacrement avec
Programme       • Journée Portes ouvertes         Louis-Vincent Ladouceur diplômé
                • Festigym et Festitrampoline
Développement                                     comme formateur en art du
                • Gymnastique adaptée             cirque par l’École Nationale du
– Gymnastique                                     Cirque
et Trampoline
                                                • À venir : Cours de yoga-gym

                                                • Formation pour les
                                                    entraineurs de
                                                   la compagnie
                                                   VPB académie
Programme
de
gymnastique
adaptée

                             La réputation du programme n’est plus à faire;
                             Les inscriptions sont en croissance;
                             Les parents sont comblés de par la panoplie de bienfaits générés par
                             nos anges!
     Annie Tremblay
        Et ses anges: Sarah Campagnaro
                      Clara Doucet
                      Marie-Pier Dusseault
                      Laora Campagnaro
                      Cassandre Carbonell
Camp de jour –                 Responsable : Marie-Pier Dusseault
été 2019                       16 entraineurs (temps plein et temps partiel)
                               3 subventions de 35h/sem et 3 de 30 heures / sem
                               8 semaines – ouvertes à tous
                               1 semaine – ouverte aux athlètes du compétitif
                               Thèmes différents chaque semaine
                                        - 1h de gymnastique et 1h de trampoline par jour
                                       - autres activités : bricolage, activités extérieures et
                                         intérieures, gymnastique rythmique, pyramides et plus!
       Marie-Pier Dusseault
                               Activités spéciales : Mini putt, Bowling, Piscine, Éducazoo,
                                magicien et autres
                               Un nombre record de participation cette année
                               Intégration cette année d’enfants avec besoins particuliers
                               Des commentaires positifs et chaleureux des participants
Camp de jour –   Nombres d’enfants inscrits par semaine :
été 2019         • Semaine 1 : 54 enfants
                 • Semaine 2 : 61 enfants
                 • Semaine 3 : 70 enfants
                 • Semaine 4 : 67 enfants
                 • Semaine 5 : 66 enfants
                 • Semaine 6 : 49 enfants
                 • Semaine 7 : 36 enfants
                 • Semaine 8 : 54 enfants
                 • Semaine 9 (compétitif seulement) : 18 enfants
Camp de jour –
été 2019
Suivi du
mandat
RH Faction

             Nouvelles structure et
             modification à venir des
             règlements généraux
Logos du 40e
anniversaire de
Viagym

Logo du
Challenge des
régions 2020
Également disponible, possibilité de commanditer des appareils
Commandites
2020

Espaces
publicitaires à
louer
Commandites
2020

Espaces
publicitaires à
louer
Levées de
fonds

            Total des ventes de biscuits : 7999$
            Un profit net d’environ 2000$ pour le Club!

              295,85$ amassés pour le fond
              d’entraide!
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Amendement        Point 6.7 Crédit pour maladie ou blessure
à la convention
                      Lors d’une blessure importante, il peut y avoir un crédit s’il y a une absence
                      complète de l’athlète, selon les conditions suivantes :
                  •    Arrêt complet : les heures d’entrainement sont créditées au complet à partir
                       de la 3e semaine d’arrêt (billet médical obligatoire).
                  •    Arrêt partiel: aucun crédit.
                  •    Les calculs pour les crédits se font sur les heures d’entrainement et de danse
                       seulement (les frais d’affiliation, de campagne de financement, de réserve de
                       compétition etc ne sont pas crédités).
                  •    Aucun crédit n’est fait si l’arrêt est de 3 semaines ou moins.
                  •    Le calcul du crédit se fera au retour de l’athlète et sera porté au compte.
                  •    Pour les athlètes du sport-études, aucun crédit ne sera octroyé en cas de
                       blessure étant donné l’obligation du Club de prendre en charge l’athlète
                  •    Pour les athlètes du sport-études au secondaire, un arrêt définitif entraînera un
                       changement d’école, le Club se chargera de contacter la Fédération de
                       gymnastique du Québec
Tarifs actuels:

Modification à    Cours privés 35$/heure
                  100% à l’entraîneur
la tarification   Chorégraphies de sol 120$
des cours         100% aux chorégraphes

privés et des     Perfectionnement 25$/ heure
chorégraphies     100% à la chorégraphe

                  Routine de poutre 40$
                  100% à la chorégraphe

                                    Aucun frais de traitement administratif chargé = Perte pour Viagym

                                    Suggestion de pondérer les cours privés de
                                    5$ à compter du 1er janvier 2020,
                                    puis de 5$ supplémentaires en septembre 2020

                                    La tarification de l’artistique sera pondérée au 1er juin 2020
Merci !
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