Assemblée Générale Ordinaire - 27 mai 2021 - Retraite et Bénévolat
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Assemblée Générale Ordinaire
27 mai 2021
Assemblée Générale Ordinaire
27 mai 2021
Rapport d’activité 2020 : Dominique DAUBIGNEY
Présentation des comptes 2020 : Christian CHOUNAVELLE
Vote sur le rapport d’activités et sur les comptes 2020
Nouveau site web et son financement
Nouveau Président
Questions diverses
Rapport d'activité
Quels furent les points saillants de l’année 2020 / 2021 ?
Un exercice pas comme les autres
– En présentiel, on a appris à se parler avec un masque
– En distanciel, on a appris à dialoguer par écran
interposé
– On a fait l'apprentissage de nouveaux mots, de
nouvelles pratiques
Quels furent les points saillants de l’année 2020 / 2021 ?
Des activités qui se maintiennent sous d’autres formes
– Des réunions de club en visio
– Des visio-conférences telle que celle de Marc Halévy
– Même une marche virtuelle
– Des réunions de commissions en visio
– Un changement de président de club en visio (Etienne-Patrick)
– L’apparition de newsletters
– Des retrouvailles qui en nécessiteront d’autres
En résumé…
• 0 Sorties culturelles
• 0 Conférences
• 0 Voyage
• 4 marches en 2020 + 6 marches en 2021
• 10 réunions de clubs en 2020 / 15 réunions en 2021
• 3 commissions actives ; 23 réunions en 2020, 15 en 2021
• 3 réunions du CLIC en 2020 + 1 réunion en 2021
• 15 rencontres du Comité web en 2020/2021
2020 Sorties Culturelles interclubs
La visite du port à Dunkerque se rapproche
Nous pouvons l’escompter
pour le printemps 2022 !
Sortie cultu
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Inscrivez-vous • 07 h30 Re urnée
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dès maintenant et avant le ???? mai 2020 • 07 h45 Dé 103 avenue
part du bus Foch à Mar
sur le site du REB. • 08h50 Ac cq-en-Baro
cueil au Gr eul.
Les inscriptions sont enregistrées • 09h30 Vi and Port m
site co mm aritime
dans la limite des 40 places disponibles. • 11h45 Vis entée du po
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ST • 12h30 Dé tion de pilot bus
Transmettez simultanément à Thomas PROUVO • 14 h15 Vi
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7 rue Albert Prouvost 59700 Marcq-en-Baroeu • 16 h30 Re
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2020 Conférences interclubs
La patience de Hervé Seryiex
Sollicité 3 fois… reporté 3 fois
et toujours la même gentillesse
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"C'est avec plaisir que je retiens dans mon agenda la Mercredi 18
ébat
mars 2020
fin d'après-midi du 27 mai : le REB a parfaitement
raison ; par les temps incertains que nous traversons, il Pour une soc
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faut se donner des rendez-vous d'espérance !" de l’engagem té
Hervé Seryiex 11 janvier 2021
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18h00 Confé
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19h00 Apéritif
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Inscrivez vos amis ainsi que vous-m
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LIEU et envoyez simultanément au popotie
r de votre club
Hôtel Mercu votre chèque de 31 € par personne
re à l’ordre de Hôtel Mercu re.
157 avenue de
la Marne
MARCQ EN BA Le nombre de places étant limité,
ROEUL
les inscrip tions seront prises dans l’ordre
Priorité absolue aux participants à la d’arrivée.
soirée entière (conférence et diner).
D’autres visio-conférences
- La conférence à distance de Marc Halévy suggérée au sein des 3 clubs.
- L’après covid à Wuhan. Arte octobre 2020
Les passionnantes présentations intra-club
(toujours accessibles par les comptes-rendus de club)
REB1
- L’association NOÉMIE (novembre 2020)
- L'association MARCQ MADAGASCAR (novembre 2020)
- L'association A.I.R KMER (décembre 2020)
- L’école de la 2ème CHANCE (mars 2021)
- Les évolutions sociétales (mai 2021)
REB2
- L’association LA VIE DEVANT SOI en janvier 2021
- La structure de L’EGLISE DE FRANCE et l’organisation des diocèses en février 2021
- L’association PROSCITEC en mars 20212019 Marches interclubs
Marches 2021 4 mai Lac du Héron 27 avril La citadelle 20 avril Le Héron 14 avril La citadelle 6 avril La citadelle 3 mars Promenade en Pévèle Marches 2020 3 novembre La vallée de la Marque et le Mélantois en virtuel 3 mars 2020 Autour des Lacs Villeneuve d’Ascq 4 février 2020 Parcs Barbieux et Mallet-Stevens 7 janvier 2020 Sentiers autour de Genech
2020 Bordeaux l’inaccessible
C’est un des grands regrets de 2020… Après un Budapest tellement réussi … Hélas aussi pour 2021 Petit espoir, un voyage de substitution ????? Pour les nouveaux membres : ne manquez surtout pas le voyage 2022 !! Et pour vous faire rêver quelques images….
Des moments conviviaux…
Des moments de détente…
2019 Commissions interclubs
Des commissions vivantes et studieuses
Commission "Vie associative et bénévolat"
L'impact des rébistes dans les associations, la fondation d'une association, le management des
associations aujourd'hui, le management des associations demain, les pratiques innovantes, les
ressources et aides concrètes
10 participants fidèles
7 réunions en 2020 (4 présentiel / 3 visio) 5 réunions en 2021 (5 visio)
Commission "L’humanisme contemporain"
les évolutions techniques, scientifiques, numériques en cours fragilisent-elles la dignité
humaine? Transhumanisme, post humanisme sont-ils le nouvel humanisme des jeunes
générations? Qu’avons-nous à en dire et comment pouvons nous faire valoir et leur parler des
valeurs humaines qui nous paraissent indispensables ? Quel rôle pouvons-nous y jouer?
9 participants fidèles
10 réunions en 2020 (1 présentiel / 9 visio) 5 réunions en 2021 (5 visio)
Commission "Les migrants et nous"
La compréhension de ce qui se passe en Europe, le cadre juridique européen et national ; les
initiatives prises par l’Etat et les administrations, par les associations et les particuliers et les
obstacles rencontrés
12 participants
6 réunions en 2020 (présentiel distanciel) / 5 réunions en 2021Elles se réunissent avec régularité, et grand intérêt bravant parfois le covid. Plus de 30 membres s’y sont impliqués en 2020/21 Elles sont en outre une de nos spécificités REB et constituent un outil fédérateur regroupant nouveaux et anciens membres pour des échanges passionnants.
2020 Vie des clubs
Bienvenue aux nouveaux membres…
Le REB 2 a accueilli 2 nouveaux membres en 2020
Patrice ROUER
Élisabeth TORCQ Le REB comporte à ce jour 95 membres
- 30 REB 1
- 28 REB 2
- 37 REB Séniors
Nos conjoints étant invités permanents,
nous représentons 175 personnes.Invitons de nouveaux membres engagés…
Nous constatons une diminution de l’effectif
entre 2018 et 2021, faisant apparaitre un besoin de
recrutement accru.
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N'oublions pas les outils pour le recrutement :
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EB'et'de'leurs ans'le'monde' iétale.'Nous'av
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- Dépliant de présentation du REB
à'partir'de'la' us'avons'fait'u faire'un'état'd
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- Site internet révisé en 2021
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- Document ou PowerPoint
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"Quelle présence du REB dans le monde associatif ?"
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- Rapports de Commissions
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Des efforts de relance exceptionnels
vont devoir être déployés dès que la reprise est là :
- Diffusion des brochures "Les cahiers du REB"
- Événement à l’occasion des 30 ans du REB en 2022 Commiss ion'V
ie'Associative
'&'Bénévolat
'•'Ra pport'd’étape
'•'Septembre'
2020 '
- Et surtout la reprise des invitations aux réunions de
club et aux conférences2020 Vie de la fédération
Le Comité de Liaison Interclubs
Le Comité de Liaison Interclubs, CLIC, veille à la bonne coordination entre nos 3 Clubs
(liaisons, programme des grandes conférences, calendrier des activités communes…).
• 3 réunions du CLIC ont jalonné l’exercice 2020
• 1 réunion à ce jour en 2021
- Prorogation du mandat de président de la fédération
- Poursuite du mandat de secrétaire
- Passation de relais du trésorier
- Participation du nouveau webmaster
- Participation du facilitateur du Projet d'association
Outre la coordination d’ensemble, il a été le lieu de décisions importantes :
• Mise en place d’un système de suppléance dans les Bureaux des clubs et à la
Fédération (1 titulaire + 1 suppléant au minimum)
• Coordination du travail de réflexion dans les clubs sur les documents de la
commission vie associative
• Accompagnement du comité Web pour la refonte du site web du REB.
• Financement du nouveau site web
• Décisions consécutives à l’épidémie du covid.
• Suggestions d’initiatives diverses2021 Point sur l'exercice en cours
La période de confinement… 2020 et 2021 resteront sans équivalent dans les annales du REB - Interruption des réunions statutaires des clubs pendant environ la moitié du temps - Report de la sortie culturelle prévue au printemps pour la visite du port de Dunkerque - Report de la conférence de Hervé SERIEYX ‘’Pour une société de l’Engagement’’ - Report du voyage en Aquitaine du mois de septembre
Pendant le premier confinement…
Des Newsletters ont permis de garder
un lien d'amitié entre les membres
pendant le confinement.
D’innombrables communications
téléphoniques on été menées pour
éviter les ‘’perdus de vue’’!Après le premier confinement…
Retrouvailles du 8 septembre 2020 REB
" Vivre ce n'est pas attendre que l'orage passe, Retro
E
uvaille
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sep tembre
2020
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et envoyez sim du REB
ultanément
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votre chèque otier de votre club
de 30 € par
personne
à l’ordre du
Manoir.Après le premier confinement… Reprise des activités des clubs en octobre 2020 dans le respect des règles sanitaires
Le re-confinement… Les réunions Zoom remplacent le présentiel au niveau des clubs…
… au niveau des commissions
L'espoir de nous retrouver très vite en
Et demain ?
présentiel pour toutes nos activités…
Sorties…
Voyage…
Réunions de club…En conclusion…
Nous avons bien vécu la phrase de Sénèque
‘’apprendre à danser sous la pluie’’
• … Impossible de qualifier l'année 2020
• 2021 : nous avons repris le fil de nos activités
Le REB a su faire preuve d’adaptabilité, a su développer des ressources
créatives, à la fois dans ses manières de faire et dans la façon de maintenir les
contacts entre membres.
Au nom du Conseil d’Administration, je remercie
chaleureusement ceux qui ont participé activement
à la vie du REB :
• les responsables des Clubs,
• ainsi que les secrétaires, popotiers et trésoriers,
• ceux qui se sont impliqués dans la préparation
des marches, des sorties culturelles, du voyage,
• les membres des Commissions
Mention toute particulière pour ceux qui, par leurs initiatives, ont
contribué à animer les clubs, à faire vivre le lien d’amitié et à resserrer
les liens entre membres pendant la période du confinement ("Devine
qui vient dîner ce soir", les newsletters,…)Rapport financier
2020 Résultats de l'exercice
2020 Trésorerie
Vote des Résolutions
Vote des résolutions 1ère résolution : Après avoir entendu la lecture du rapport moral, du rapport financier et avoir examiné les comptes de l’année clos au 31/12/20120 faisant ressortir un résultat de +930,08 €, l'Assemblée Générale approuve les comptes 2020, le rapport moral et le rapport de gestion 2ème résolution : Sur proposition du conseil d’administration, l'Assemblée Générale prend acte des montants de la trésorerie qui viennent de m’être présentés, à savoir au 31/12/2019, un montant total de 18 686,12 € 3ème résolution : L'Assemblée Générale donne quitus de sa gestion au Président et aux membres du Bureau ainsi qu’aux membres du Conseil d’Administration dans l’exécution de leurs mandats pour l’exercice écoulé, et leur renouvelle sa confiance 4ème résolution : L'Assemblée Générale approuve le montant de la cotisation 2022 ; il est fixé à 30 € pour le REB 1 et le REB 2, 25 € pour le REB Seniors, 15 € pour les membres associés
Les 6 résolutions présentées au vote de l'assemblée Générale ont
été approuvées sans réserves et à l'unanimité par les membres
présents et/ou représentés
5ème résolution :
L'Assemblée Générale ratifie la nomination d’Etienne Toulemonde comme Président de
l’Association REB jusqu’à la prochaine Assemblée Générale qui se tiendra en 2022.
6ème résolution :
L'Assemblée Générale ratifie la composition du nouveau Bureau de l'Association REB
- Trésorier : Christian Chounavelle
- Secrétaire : Bernard SaudoLe nouveau logo
Une continuité du pictogramme
La flèche, qui a été maintenue pour indiquer la continuité de notre vocation, est maintenant accompagnée
de deux autres virgules. Le mouvement part de l’interne vers l’externe. Ainsi l’on montre que la dynamique
de nos échanges internes est favorable à l’action que nous menons tous comme bénévoles au sein de nos
associations.
Le maintien de la signature
La base line « Retraite Et Bénévolat » est connue, reconnue et c’est l’intitulé officiel de l’association déposé
en préfecture. C’est pourquoi elle a été préservée. Les notions d’engagement et de responsabilité
accompagnent ce logo dans toutes nos communications. Elles figurent en détail dans la présentation du
projet du REB.
Des couleurs plus lisibles et plus signifiantes
Le choix des couleurs s’est orienté vers l’orangé et le bleu. L’orange est la couleur de la relation, de la
convivialité, des échanges mais aussi de l’enthousiasme. Le bleu, la couleur de la stabilité, du sérieux, du
calme, et de la sagesse.
Une typographie valorisante
La typographie retenue traduit bien les caractéristiques déjà exprimées par le choix de la couleur bleue.
Vous le constatez, nous retrouvons bien les traits de personnalité de notre association
recueillis auprès de certains d’entre vous :
le REB est ouvert, chaleureux, organisé, entreprenant, dynamique, compétent et réfléchi.Le nouveau site
Les nouvelles fonctionnalités du site
L'accompagnement de la mise en place
Formation au back office
Inclue dans le devis des 10 000 €
4 personnes par l'Agence Wapiti :
• le webmestre
• et une personne par club
Formation des utilisateurs du site
Financement par Damartex/Afibel
• Formation complémentaire de formateurs par club pour le déploiement du
nouveau site au sein de chaque club
• Programme spécifique spécialisé pour certains membres du REB senior :
remise en route des ordinateurs et ré-apprentissage des modalités de baseLe financement du nouveau site
Appel à co
ntribution
Un projet de 14.000 €
Le nouvea
- Un programme de formation de 4.000 € financé u
site intern
grâce au recours à la Fondation Damartex et REB
Le nouvea
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- Un investissement de 10.000 € pour assurer 60% du bu
de l’associa
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l'avenir numérique du REB et améliorer sa
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• Un prélèvement sur les réserves du REB de • Un trom
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• Une contribution exceptionnelle de 50€ (ou r le manag e es…)
en
• L’envoi d’ t en ligne des confér ement asso entraide facilitée trac
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U n site att
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rayant po
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• L’impact
associatif
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• Un code
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ibilité
• La cons rsonnel po
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TION EXCE
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Prénom, Nom
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REB
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r ur : ……………
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Chèque à l’o e du REB n°
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B envoyé à
Christian CH
OUNAVELL
ELes conséquences
sur les équilibres financiers du REB
Pourquoi ne pas prélever plus sur les
réserves de l'association ?
- Sécurisation d'un fonds de roulement de 4000€
- Prélèvement en 2021 de 2650 € pour les Cahiers
du REB avant d'avoir le produit de la vente de ces
documents
- Impression de documents et autres dépenses
2022 pour le 30ème anniversaire du REB soit 3000€
- Relance du recrutement : invitation à nos
conférences et impression d'une chemise
d'accueil pour les nouveaux membres soit 2000€
- Budget 2021
- Budget 2022Vote de Résolutions complémentaires
2021 • 2022 Budgets prévisionnels
2021 • 2022 Trésorerie . Prévisionnels
Vote de résolutions complémentaires 7ème résolution : L’Assemblée Générale décide une contribution exceptionnelle obligatoire de chaque membre pour financer le coût du nouveau site Web en 2021 selon les modalités suivantes : • contribution minimum par membre de 50 € • ou tout montant supérieur Chaque membre du REB recevra le document présenté lors de l'Assemblée générale du 25 mai 2021 La 7ème résolution a été approuvée sans réserve et à l’unanimité par les membres présents et/ou représentés
Préparer les années à venir… D'habitude à l'issue des présentations financières on me posait la question : "que faire de nos réserves ? Est-ce bien justifié d'en avoir autant ?" Nous avons aujourd'hui la réponse • Avec le nouveau site web, la mise en œuvre des Cahiers du REB, la préparation de l'anniversaire des 30 ans et l'effort de relance sur le recrutement, nous augmentons d'évidence nos coûts et changeons un peu d'échelle financière. • Mais avec le CLIC, je suis convaincu que nous avons pris les bonnes décisions pour les années à venir du REB
Questions diverses
de l'Assemblée Générale
2021Passation
Assemblée Générale Ordinaire
27 mai 2021Présentation de la Commission
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