Assemblée Générale Ordinaire - La Roue en Vaucluse

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Assemblée Générale Ordinaire - La Roue en Vaucluse
Assemblée Générale Ordinaire
                                   12 Mars 2018 à Avignon (Hôtel de Ville)
                       Nombre présents : 45
                       Nombre Votants :70 compte tenu des procurations

1.   Rapport d’activité (VOTE)
2.   Rapport financier (VOTE)
3.   Rapport moral et financier de SEVE LA ROUE                                      1H
4.   Rapport du comité d’éthique et d’avis technique de SEVE LA ROUE
5.   Montant des adhésions professionnels et particuliers (VOTE)
6.   Fonte et reconversion (VOTE)

                                                                                     1H
7. Dématérialisation (VOTE)

8. Nouvelle composition de la collégiale SEVE 84 (VOTE)
9. Responsable qualité sécurité confiance (suite recommandation de l’audit) (VOTE)   1/2 H
10. Représentants de l’association SEVE84 à SEVE LA ROUE

11. Perspectives 2018
12. Questions diverses                                                               1/2 H
1- 2017 SEVE 84 - Rapport d’activités :
Plusieurs faits marquants
 Lancement de l’opération

 Maintien d’activités salariées : 1,5 ETP (1Contrat Solidaire, Suppression des
 emplois aidés)

 Une nouvelle subvention du CR PACA

 1ere subvention de la mairie d’Avignon

 Soutien financier confirmé de la communauté d’agglo du Grand Avignon

 Etude prospective d’impact de la Roue sur le GA (financé dans le cadre du
  CLEDESS)

 Partenariats amorcés avec le CCAS d’Avignon, le Crédit Municipal, la gare
 numérique de Carpentras et marque territoriale de la COVE (la Provence
 Créative)
1- 2017 SEVE 84 - Rapport d’activités :

Une proximité renforcée….

 Adhésions croisées avec des associations locales (ADN, Latitudes, Aprova ….)

 Organisation d’un évènement de sensibilisation grand public (compagnie la Tribouille)
 Multiples participations lors d’évènements locaux, manifestations,
 interventions publiques.

 Accès à la Roue facilité avec
    l’Installation de nouveaux bureaux de changes (Gregory, La Reboule,
     Espace Info Energie, Des Bulles et des Lignes)
    La tenue de plusieurs stands sur les marchés producteurs
    Soit 12 Bureaux de Change sur le Vaucluse ( et déjà 4 nouveaux depuis Sept)
1- 2017 SEVE 84 - Rapport d’activités : L’Accélération
Un développement qui s’accélère
 Oct. 2016 : 328 adhérents dont 110 pro (Nb d’adhérents professionnels X 2)

 Sept. 2017 : 644 adhérents dont 203 pro (doublement nb d’adhérents)

 26 fév. 2018 : 746 adhérents dont 212 pro

 à Fin sept (donc en 1 an), 3346 « Roues en + » distribuées (financement par le
 CR)
   soit en moyenne 275 R / mois
   A fin décembre 5200 R en + distribuées soit en moyenne 600 R par mois sur 3 mois
   A fin février : 6654 R distribuées soit en 5 mois, le même volume que la 1 ère année

 Montant moyen de change / Particulier = 159 R (Fourchette entre Zéro et 2000 €)
   Besoin de plus d’adhérents particuliers ET Plus d’achat en Roues

 Concernant les professionnels :
   la diversité des activités se confortent:
   quelques exemples : Restauration,
   L’enjeu est que tous les pros encaissent des Roues
                        Rapport d’activités adopté        à l’unanimité
2- SEVE 84 - Rapport financier : bilan au 30 sept 2017
                   ACTIF                                                   PASSIF
Immo financières                          90 €                            Report à nouveau      4046 €
Créances Clients                     3869 €                            Résultat de l’exercice   20751 €
Subventions à recevoir              37000 € Total Fonds propres                                   24798 €
                CR Passeport     7000 €          Fonds dédiés Fonctionnement + Nantissement       56454 €
                CR roue en +     10000 €                       Fonds dédiés fonctionnement 15000 €
             CA Grand Avignon    3000 €               Fonds dédiés fonctionnement R en + 7000 €
                           CR    12000 €          Fonds dédiés fonctionnement Passeport 13 700 €
        Fondation de France      5000 €                                 Fonds dédiés R en + 6654 €
Trésorerie                          63987 €                          Fonds dédiés Passeport 14100 €
     Valeurs à l’encaissement    8240 €          Fond de Garantie                                 19240 €
        NEF Compte courant       32328 €
      Livret Crédit coopératif   8883 €          Dettes fournisseurs                                230 €
             Caisse d’Epargne    13089 €         Dettes fiscales et sociales                       3904 €
     Caisse Fonctionnement       178 €           Avances membres                                    135 €
  Caisse Bureau de changes       1269 €          Charges à payer                                   186 €
TOTAL ACTIF                        104947 € TOTAL PASSIF                                         104947 €
2- SEVE 84 - Rapport financier : Compte de résultat 2017
              Charges                    2017                        Produits               2017
Achats                                         8 217Refacturation achats                         5 090
            dont impression coupons 5 870              Subventions                           62 300
Services extérieurs                            1 634               dont Subvention Région40 000
         dont formation du personnel 280                  dont Subvention Grand Avignon7 000
Autres services extérieurs                 12 153              dont Subventions Avignon5 000
                         dont publicité5 913               dont Subventions Fondation de 10 300
                                                                                 France
                 dont déplacements4 677                Dons                                      5 364
Impôts                                          174Aides au poste                            13 457
Personnel                                  22 953                  dont Aide au poste ASP9 662
                                                                   dont Aide au poste SNC3 795
                                                       Adhésions                                 5 580
Autres charges de gestion courante              718Produits divers de gestion courante             63
Pertes exceptionnelles                          264Intérêts des comptes bancaires                  31
Dotations aux fonds dédiés                 25 300Remboursement frais de formation                 280
Total charges                              71 413Total produits                              92 165
Excédents                                  20 751Pertes                                             0
2- 2017 Rapport financier : suivi des changes/ villes
  Vaucluse
      Villes                           Nantissement

                    2016       2017     Roue en +     Evolution   2017       %
Isle sur Sorgue       2550     2370        108         Idem       5642       227%          -3164
Avignon               9550     22374      1190        + 147%      18540      78%           5024
Carpentras          21758      26037      1441         +26%       28686      104%          -1208
Perne                      -   6005        209                       -                     6214
Bureau volant         4664     8311        315         + 85%      1090       13%           7536
Orange                 585     2593        83         + 357%         -                     2529
Apt                               49                                     -                    49
Eygalières             640         0        0                        0
TOTAL              44002*      67739      3346         + 62%      54105      76%          16980

      Baisse significative du taux de reconversion (en 2016 89%), montre l’effort des
      professionnels pour dépenser en Roues (aussi possible grâce à l’élargissement de l’offre)

      Total cumulé des Roues en circulation dans le 84 : 36295               Roues (+ 87%)
                   Rapport Financier SEVE 84 adopté à l’unanimité
3 - SEVE LA ROUE – Rapport Moral
1. Rappel : SEVE LA ROUE / groupement des associations qui font tourner
     Secteur
  la Roue    sur leur territoire Date de lancement                 Secteur           Date de lancement
     VAUCLUSE                                2012               MARSEILLE                    2013
     PAYS SALONAIS                           2015             ALPES HTE PCE                  2016
     PAYS AIXOIS                             2017             HAUTES ALPES                   2017
     ARLES                                   2017
              7 associations qui assurent la mise en circulation sur leur territoire respectif
                               Modèle exemplaire d’inter-opérationnalité
3 - SEVE LA ROUE Rapport Financier –
    Compte Résultat

             Charges                       Produits

 Intitulé              2017 Intitulé                  2017
 Achats prestations        50
 services

 Pub                       44
 Frais bancaires            7Adhésions                  240
 Concours divers          220

                                Produits financiers          3
 Total charges            321Total produits             243
 Excédent                   0Perte                       78
3- SEVE LA ROUE Rapport Financier - Bilan
                  ACTIF                                          PASSIF
Créance de Seve 13                        50 Report à nouveau
Trésorerie Fond de garantie           122444 Résultat de l’exercice          - 78
         CREDIT MUNICIPAL 20418                TOTAL                         - 78
                   Livret NEF   41120
                    SEVE 84     19240
                        SEVE 13 680            FOND DE GARANTIE           122 444
                        MOPSA 5973             Dette à SEVE 84               1115
                    SEVE 04     13143
                          MLPA 7463
               MONNAIE D’A 904
                    MLCC 05     13463
Trésorerie Disponible
Crédit municipal + Livret NEF            205
Caisse                                    60
Valeur à l’encaissement                  722
TOTAL GENERAL                         123 481 TOTAL GENERAL               123 481
3- Vision des Roues mises en circulation au sein de SLR au 30/09/17
    suivi de l’évolution

    Au 30 septembre de                   SEVE 84
    chaque année

           ANNEE            Mise en      Evolution    Mise en      Evolution
                           circulation               circulation
             2012           16 686

             2013           18 443        +10%

             2014           23 975        +30%        24 741

             2015           28 871        +20%        40 495        +64%

             2016           44 002        +52%        101 591       +150%

             2017           67 739        +54%        216 485       +113%
Vision des Roues mises en circulation au sein de SLR au 30/09/17
 Détail 2017

  ASSO         Nantissement    Roue     Dénantissement        Taux de     Roues nanties
                   2017        en +          2016          reconversion      en 2017
                                                                           restées en
                                                                           circulation
Salon                 73162      3714            56487         73%           20389
SEVE 84               67739      3346            54105         76%           16980
SEVE 04               42220                      35448         84%            6772
MLCC 05               15011                         1548       10%           13463
MLPA Aix              10463                         3000       29%            7463
Marseille               4956                        2480       50%            2476
M Arles                 904                           0         0             904
TOTAL                216455      7070           153068         69%           68447

          Un des axes prioritaires : développer la circularité de la Roue entre Pro
3- SLR - Progression du nb de Roues en circulation au 30/09/17
  ASSO                           Nantissement
                2016         2017      Progression       2016           2017
Salon            39800        76877      + 93%           64%            73%
SEVE 84          44002        71085      + 62%           89%            76%
SEVE 04          16027        42220     + 163%           20%            84%
MLCC 05                0      15011                                     10%
MLPA Aix               0      10463                                     29%
Marseille          1732         4956    + 186%           37%            50%
M Arles                0        904                        0             0
TOTAL           101591       221515     + 118%           67%            69%

                       Doublement du nb de roues mises en circulation

            Le taux de reconversion stable mais forts écarts selon les zones

    Le travail des salariés et bénévoles, le soutien des collectivités donnent des
                                   résultats visibles
4 - Rapport du comité d’éthique et d’avis technique
   de SEVE LA ROUE
• Rôle du CE&AT
• Préconisations : voir le rapport sur le site internet laroue.org
5 - Montant des adhésions
          a. Art 16 loi ESS juil 2014 reconnait les MLC comme moyen de paiement à la condition
             qu’elles circulent entre adhérents à une association dédiée
          b. Montant moyen des adhésions Particuliers et Professionnels : 14,70 € (14,37 € en N -1)
          c. 10 donateurs pour 200 € de dons
• □ Personne Physique :
  •   cotisation standard : 15 €/Roues
  •   cotisation de soutien : 20 €/Roues
  •   cotisation membre bienfaiteur : 25 €/Roues
  •   tarif spécial pour un particulier salarié d'une structure qui est déjà elle-même adhérente (à
      20€) : 10 €/an
• □ Personne Morale (Associations - Entreprises) :
  • cotisation standard : 20 €/Roues
  • cotisation membre bienfaiteur : 30 €/Roue
  • tarif spécial pour une structure membre d'un collectif qui est lui même déjà adhérent (à 20€) :
    10 €/an
montant minimum pour les personnes physiques et morales : 5 €/Roues

                      Maintien des tarifs actuels adopté à l’unanimité
6 Fonte – Reconversion -

 Pour mémoire : Cf PV AG SEVE 2016 : 3 points approuvés à la majorité
 - Positionnement majoritaire de SEVE 84 pour l’application d’un taux de
   reconversion des Roues en euros pour les professionnels, libre et en
   conscience avec une préconisation de l’ordre de 2% et une
   d'exemption lors de la 1ere année d'adhésion

 - Maintien de la suspension de la fonte.

 - Délégation de la fonte et la reconversion à SEVE La Roue »

Application taux de reconversion pour les pro : maintien de la position adopté à la majorité
Maintien de la suspension de la fonte adopté à la majorité
Pas de délégation de la fonte et de la reconversion à Seve la Roue adopté à la majorité
Assemblée Générale Ordinaire
                                          12 Mars2018 à Avignon

1.   Rapport d’activité (VOTE)
2.   Rapport financier (VOTE)
3.   Rapport moral et financier de SEVE LA ROUE                                      1H
4.   Rapport du comité d’éthique et d’avis technique de SEVE LA ROUE
5.   Montant des adhésions professionnels et particuliers (VOTE)
6.   Fonte et reconversion (VOTE)

                                                                                     1H
7. Dématérialisation (VOTE)

8. Nouvelle composition de la collégiale SEVE 84 (VOTE)
9. Responsable qualité sécurité confiance (suite recommandation de l’audit) (VOTE)   1/2 H
10. Représentants de l’association SEVE84 à SEVE LA ROUE

11. Perspectives 2018
12. Questions diverses                                                               1/2 H
7 - Paiement dématérialisé en complément des coupons

          1. INTRO Travaux réalisés pour éclairer une décision

          2. ARGUMENTS POUR / CONTRE

          3. ECHANGES, compléments factuels,

VOTE
1. Est on d’accord pour la mise en œuvre d’un moyen supplémentaire de paiement
   dématérialisé ( en + du coupon billet coupon), réservé aux adhérents pro :
     ADOPTE 74%
2. Est on d’accord pour la mise en œuvre d’un moyen supplémentaire de paiement
   dématérialisé (en + du coupon billet coupon), pour tous les adhérents ?
     REJETE : 62.31% pour mais majorité de 2/3 pas atteinte (66%)
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                                          12 Mars2018 à Avignon

1.   Rapport d’activité (VOTE)
2.   Rapport financier (VOTE)
3.   Rapport moral et financier de SEVE LA ROUE                                      1H
4.   Rapport du comité d’éthique et d’avis technique de SEVE LA ROUE
5.   Montant des adhésions professionnels et particuliers (VOTE)
6.   Fonte et reconversion (VOTE)

                                                                                     1H
7. Dématérialisation (VOTE)

8. Nouvelle composition de la collégiale SEVE 84 (VOTE)
9. Responsable qualité sécurité confiance (suite recommandation de l’audit) (VOTE)   1/2 H
10. Représentants de l’association SEVE84 à SEVE LA ROUE

11. Perspectives 2018
12. Questions diverses                                                               1/2 H
8 - Composition de la Nouvelle Collégiale
            Composition : 6 à 15 membres représentant les 5 collèges
           Membres 2017                     collège                                A renouveler
           Vivien Le Turcq                  Fondateur et professionnel                   Non
           Véronique Marcel                 Professionnel                                Non
           Lionel Fouquet                   Professionnel                                Oui
           Roger Fernandez                  Fondateur                                    Oui
           Louise Crovetti                  Fondateur                                    non
           Benoist Magnat                   Fondateur                                    Non
           Hélène Potheau                   Fondateur                                    Oui
           Marion Dressen                   Consommateur                                 Non
           Anne Demichelis                  Consommateur                                 Non
           Marie Françoise Prevost          Consommateur                                 Non
           Eric Deshayes                    Consommateur                                 Non
VOTE
 Maintien de tous les membres sauf Lionel Fouquet et Roger Fernandez qui ne se représentaient pas
 Nomination d’un nouveau membre du collège Consommateur :Jean-Gabriel LE BARS,
 Nomination d’un nouveau membre du collège professionnel : Philippe LECHAT
 Adopté à l’unanimité
9 - Responsable qualité sécurité confiance

  Recommandations de l’audit Axiome Associés

 Philippe LECHAT assure le pilotage de la mise en œuvre des recommandations
10 - Représentants de l’association SEVE84 à
  SEVE LA ROUE

 La collégiale nommera ses représentants
Assemblée Générale Ordinaire
                                          12 Mars2018 à Avignon

1.   Rapport d’activité (VOTE)
2.   Rapport financier (VOTE)
3.   Rapport moral et financier de SEVE LA ROUE                                      1H
4.   Rapport du comité d’éthique et d’avis technique de SEVE LA ROUE
5.   Montant des adhésions professionnels et particuliers (VOTE)
6.   Fonte et reconversion (VOTE)

                                                                                     1H
7. Dématérialisation (VOTE)

8. Nouvelle composition de la collégiale SEVE 84 (VOTE)
9. Responsable qualité sécurité confiance (suite recommandation de l’audit) (VOTE)   1/2 H
10. Représentants de l’association SEVE84 à SEVE LA ROUE

11. Perspectives 2018
12. Questions diverses                                                               1/2 H
11 -1 Nos Perspectives 2018
moyens qui se réduisent et des besoins qui augmentent
 1. NOS ACTIONS
  •   Mise en œuvre de l’application de Géolocalisation ( financé par GA)
  •   Projet Tourisme
  •   Mon projet pour la planète
  •   Appel à projet Fondation de France « transition écologique »
  •   Développement de la circularité de la Roue
  •   Poursuite de relation CR PACA pour intégrer la Roue comme outil de l’Eco Circulaire et RSE
  •   Poursuite des relation Collectivités territoriales pour concrétiser les partenariats en cours
  •   La Roue en + : Fin de l’opération
  •   Renforcement de la communication Internet et toujours présence terrain
  •   Transfert du Passeport sur Avignon
  •   Expérimentation de la Roue au sein du CCAS d’Avignon
  •   Développer l’accès à la Roue avec le crédit Municipal d’Avignon
  •   Fléchage du Fonds de Garantie vers des prêts pour des projets locaux (critères, Identification)

  • Participer au groupe
     L’association       de travail
                   « Le Sou         de SLR
                              des écoles    pour la
                                         laïques  » mise en place pour
                                                    est candidate d’indicateurs dedu
                                                                       bénéficier  suivi
                                                                                     fondpertinents
                                                                                          de garantie
     de la Roue via un emprunt à la NEF pour son projet « Café Jardin » d’Orange
  •
11 – 2 Nos Besoins en Ressources
ur le Plan Financier
     Situation actuelle :
     1. Suppression des subventions de la Région – Montants de nouvelles
        dotations publiques encore inconnus
     2. Suppression des emplois aidées et conditions d’attribution d’autres aides à
        l’emploi restrictives
     3. Besoin accru de financer du temps salarié
     4. La loi impose que l’objet unique de l’asso soit la mise en circulation de la
        MLC (difficulté pour réaliser CA)
     5. Réponse à plusieurs appels à projets publics et privés en cours
     Besoin : développer les Fonds Privés (adhésions, dons,
      mécénat)

ur le plan Matériel
     Besoins : Locaux / Bureaux de Change / Communication /
      Vitrine/ News letter/ animation des pros/ suivi des bureaux de
      change/ tenue de stand …
11 – Nos Besoins en Ressources
ur le Plan Humain
     Situation actuelle :
      Une salariée temps plein en emploi solidaire jusqu’Avril
     BESOINS
      Elargir le nombre de membres actifs (Bénévoles, Salariés, Autres
       )
      Sécuriser le fonctionnement
     MOYENS
      Mettre en place un dispositif valorisant le bénévolat et donc
         incitatif pour assurer une mission
      Comment chacun peut contribuer au développement de la Roue
         pour des résultats visibles ?
       1. Participer à un groupe local
       2. Participer à la Collégiale (Collectif de gestion) de l’association
            SEVE 84
       3. contribution
     Votre  Dans sonsous
                       quotidien
                           quelque forme que ce soit, est utile et bienvenue
         • Recourirunaupeu
     Qui donnerait      Réseau
                           de sondes pro adhérents lorsqu’un besoin de fait sentir
                                  temps?
Que la Roue Tourne !

                             SO
                             S OCCIIA
                                    A
                                LL
                   ECOLOGI
                   ECOLOGI
                      E
                      E

                                ECONOMIE
                                ECONOMIE

on est plus fort ensemble
ET
plus on est de fous plus on rit !
               MERCI !!!!
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