ASSEMBLEE GENERALE SKI CLUB 3 DECEMBRE 2017

ASSEMBLEE GENERALE SKI CLUB
                3 DECEMBRE 2017

En introduction, La Présidente Alexandra JANION excuse Monsieur Guy HERMITTE, Maire de
Montgenèvre absent ce soir, remercie Daniel GARCIN, Directeur de la Régie des Remontées
Mécaniques, et Jean-Paul CARLHIAN Président du Comité Régional Ski Alpes Provence pour leur
présence.

Ordre du Jour de l’Assemblée générale ordinaire

   •   Rapport moral de la Présidente
   •   Rapport sportif
   •   Rapport financier
   •   Présentation du site
   •   Statut du club (nom du club, composition du bureau directeur, commissions)
   •   Mille pattes
   •   Le Team
   •   Les Tenues

I – RAPPORT MORALE DE LA PRESIDENTE

       - Tout rapport moral fait état de nombreux remerciements,

- LA COMMUNE DE MONTGENEVRE
- L'OFFICE DU TOURISME
- LES SERVICES DES SECOURS
- L'ESF DE MONTGENEVRE
- LES COMMERÇANTS
- LES PARENTS LES REMONTÉES MÉCANIQUES et l'ensemble de son personnel pour le travail
  réalisé sur les pistes.
- LES SERVICES TECHNIQUES
- TOUS NOS PARTENAIRES (La banque populaire, L’ESF, Le Village Club du Soleil, Le Graal
  Café…)

- LES BÉNÉVOLES
  Et tous les enfants du ski club par qui le ski club existe, vos résultats, votre joie de vivre, votre
présence, votre motivation et votre passion font que nous tous nous avons envie d’être à vos côtés. C’est
grâce à vous que nous sommes là et que nous continuerons à être là. Merci à vous.

La Présidente laisse la parole à Daniel GARCIN :

Par convention la Régie des remontées mécaniques soutient le Ski Club. Nous pouvons compter sur
l'aide sur le terrain selon les besoins… Il faut noter l’investissement important de la Régie des
Remontées Mécaniques en neige de culture malgré les difficultés rencontrées en termes de procédure
administrative (Daniel GARCIN fait référence à la procédure sur l’enneigement du Chalvet). De
nombreux projets vont voir aussi le jour comme celui du Lac du Peychier afin d’agrandir notre réserve
d’eau destinée à l’enneigement artificiel.

La Présidente laisse la parole à Jean-Paul CARLHIAN Président du Comité Régional Alpes Provence :

Jean-Paul CARLHIAN explique rapidement le nouveau calcul du fond sportif.
Il sollicite la station pour l'organisation de FIS à Montgenèvre à l'avenir et salue chaleureusement nos
deux athlètes au comité (Lona et Maxence)

La Présidente laisse la parole à Christian JULLIEN :

Christian JULLIEN revient sur le nouveau calcul du fond sportif. Montgenèvre vend beaucoup de
licences et participe donc désormais plus fortement au fond sportif.
Christian JULLIEN affirme que l’ESF est toujours aux côté du Ski Club et serait très heureuse de
participer à l’organisation de FIS. L’organisation de FIS est un projet de station animé par le Ski Club,
la Régie des Remontées Mécaniques et les bénévoles.
Le Ski Club a pour vocation de faire des champions ou à défaut des bons skieurs. Actuellement deux
jeunes moniteurs en voie d’obtention du diplôme de moniteur de ski sont d’ailleurs issus du club.

La Présidente reprend la parole.

La Présidente Madame Alexandra JANION précise que les nouveaux locaux sont très agréables et bien
aménagés.
La Présidente demande aux enfants de respecter la nouvelle tenue et de bien comprendre qu’ils
représentent la station quand ils la portent.
La Présidente remercie les entraineurs, les membres du bureau et les parents et rappelle que le ski club
a besoin de tous tout au long de l’année.

Le bilan moral est adopté à l’unanimité des membres présents.

II – RAPPORT SPORTIF

 Le rapport sportif est réalisé par Patrice MANUEL.

 Tout d’abord les entraineurs sont fiers d’avoir des coureurs au comité régional ce qui est l’objectif
 principal (avec Lona et Maxence). C’est aussi une fierté d’avoir Sandy au CIE. Les coureurs du ski club
 qui vont aller au monitora ne sont pas oubliés. Le Club a un bon taux de réussite au monitora ce qui est
 un indicateur de bonne santé du ski club.

 Concernant le fonctionnement :

         Cette année 30 jours de skis pour les U16 et U14, et 4 jours de physique pour ceux qui ont pu
 participer à l’intégralité des stages ont été proposés.
         A la Toussaint, le stage a été ouvert à des jeunes motivés qui ne rentaient pas dans les critères
 définis car il y avait des places disponibles. Ce fut une très bonne expérience.
         Durant l’été un stage randonnée a été proposé aux 1000 pattes (comme depuis plusieurs années)
 avec une nuit en refuge. C’est une belle expérience pour les petits.
         Concernant le bilan physique de cet automne, la participation est très bonne notamment chez les
 1000 pattes. Pour les plus grands qui ont des impératifs scolaires, il est parfois plus difficile de se libérer.
 Mais dans l’ensemble il a été noté une bonne participation les samedis aux entrainements.

        La saison a débuté tôt cette année ce qui est une chance par rapport à d’autres stations, et
 l’ensemble de l’équipe espère que cela sera profitable aux coureurs.

 Les rendez-vous de la saison (les parents sont les bienvenus pour aider) :

- Skiathlon (date à définir mais probablement mercredi avant les vacances de Février)
- La Mille Pattes 31 mars et 1er avril
- Finale U16 en Slalom le 15 avril

 Organisation de l’hiver 2017-2018

 Les référents par groupes :
 -U20-U18 : Steven
 -U16 : Patou
 -U14 : Steven
 -U12 : Alice
 -U10 : Alice et Patou

 Lucas JANION sera en soutient sur les weekends, sur le ski scolaire et sur les vacances.

 Les parents ne doivent pas hésiter à contacter les entraineurs quand un problème se présente. Il
 est toujours plus simple de discuter en amont quand un petit problème se présente plutôt que
 d’attendre et que la situation se complique.
 Les entraineurs sont à la disposition des parents et des enfants, cela fait partie de leur rôle. Ne pas
 hésiter à les contacter !

Les parents doivent penser à noter le matériel de leurs enfants.

Le bilan sportif est adopté à l’unanimité des membres présents.

III – BILAN COMPTABLE 2015-2016 et 2016 -2017

Le bilan 2015-2016 n’était pas tout à fait terminé l’année dernière c’est pourquoi cette année il figure
avec celui de 2016-2017 ;
Voir documents joint.

Le bureau directeur propose de modifier la date de clôture des comptes afin d’avoir une année
budgétaire cohérente.
L’arrêt des comptes se fera au 30 septembre de chaque année si l’assemblée ici présente est favorable.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité des membres présents.

La nouvelle date d’arrêt des comptes est adoptée à l’unanimité des membres présents.

IV – PRESENTATION DU SITE DU CLUB

Pascal FAURE, 2eme Vice-Président du club, créateur du site du ski club, présente rapidement le
fonctionnement du site.
Pascal FAURE souligne le besoin de rendre vivant le site en faisant partager des photos, des
informations. Le système de petites annonces existe il faut s’en servir. Il suffit de transférer les photos
et le descriptif de l’annonce à l’adresse mail du club ;

V – LES STATUTS DU CLUB

Dépôt du nouveau nom du « Ski club »

L’OMSM section ski devient Ski Club de Montgenèvre

Les nouveaux membres sont adoptés à l’unanimité des membres présents.

Composition actuelle du bureau directeur

           - Présidente : Alexandra JANION
              er
           - 1 Vice-président : Christian JULLIEN

           - 2eme Vice-président : Pascal FAURE

           - Trésorière : Maria Teresa NEGRO

           - Secrétaire : Charlotte FORESTIER

           Membres : Vanessa PELLISSIER, David RAPIN, Ludovic TRIPONEL, Yann LE COQ

    Départs et entrants au bureau directeur :

           Départ : Lilian Romanini et Maryline Cunat

           Demande des entrants : Coralie Rapin, Francis Isambert et Nicolas Forestier

    Les nouveaux membres sont adoptés à l’unanimité des membres présents.

           Validation des commissions et leurs responsables :

-     Commission sportive (existante) : responsable Yann Lecoq
-     Commission communication : responsable Pascal Faure
-     Commission tenues : responsable Coralie Rapin
-     Commission team : responsable Ludovic Triponel
-     Commission 1000 pattes : responsable Francis Isambert
-     Commission sponsoring : responsable Maria Teresa Negro

    VI– MILLE PATTES

            Monsieur Francis ISAMBERT, membre du bureau et responsable de la commission Mille Pattes
    revient sur l’annulation de la course de l’année précédente. Cette annulation, due aux conditions, a été
    acceptée et comprise par tous.
            Nouveauté 2018 on ne passera plus par le sortif.com pour payer les inscriptions. Toutes les
    inscriptions seront centralisées par l’Office du Tourisme.

         Cette année les déguisements seront organisés autour de la lettre V. Vanessa PELLISSIER,
    membre du bureau et de la commission Mille Pattes se tient à votre disposition pour partager vos idées.

Monsieur Francis ISAMBERT a déjà pris soin d’informer les organisateurs de la JB CUP des
dates de la Mille Pattes, afin que les courses ne se chevauchent pas.

       Un grand merci à tous les parents pour leur aide.

VII – LE TEAM

       Ludovic TRIPONEL explique que le Ski Club a repris depuis l’année dernière en gestion le
Team. Le but étant de préparer et d’aider les enfants à acquérir le niveau et l’envie d’entrée au Ski Club.
Les enfants de 2014 (3 ans) entrent au Team cette année.

David RAPIN et Ludovic TRIPONEL se tiennent à la disposition des parents pour répondre aux
questions concernant le Team.

VIII– LES TENUES

       La Présidente Alexandra JANION explique qu’aujourd’hui vont être remis les tenues aux
coureurs et que suite à un incident dans la création des tenues, indépendant de la volonté de la
commission des tenues, le bureau directeur a entériné le choix du pantalon noir cette année et du
pantalon bleu l’année suivante (2 pantalons pour le prix d’un).

       La présidente Alexandra JANION cède la parole à RAPIN David et Coralie afin de présenter les
tenues et les remettre aux coureurs.

               L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée par la Présidente.

               Fait le 3 décembre 2017
               La Secrétaire de séance Charlotte FORESTIER

                                    SKI CLUB DE MONTGENEVRE
                                       Espace Prarial – Route d’Italie
                                         05100 MONTGENEVRE
                                Mail : bureau@skiclub-montgenevre.com