Bases du MCH2 Modèle comptable harmonisé 2
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Bases du MCH2 Impressum Modèle comptable harmonisé 2 Impressum Edition: Office des affaires communales et de l'organisation du territoire Service des affaires communales Enregistrement: 2016.JGK.2363 4e édition: Janvier 2020 Illustration de couverture: site Internet de la police lucernoise (https://polizei.lu.ch/organisation/stab/finanzen_controlling) Non classifié 2/84
Bases du MCH2 Table des matières Modèle comptable harmonisé 2 Table des matières Impressum..............................................................................................................................2 Table des matières .................................................................................................................3 1. Contenu et objectifs du cours ..............................................................................5 2. Bases légales / guides ..........................................................................................6 2.1. Bases légales cantonales ........................................................................................6 2.2. Actes législatifs de la commune ..............................................................................6 2.3. Guides ....................................................................................................................7 2.4. Prescriptions imposant la tenue des comptes selon le MCH2...................................8 2.5. Dérogations à l’obligation d’appliquer le MCH2 ........................................................9 2.6. L’essentiel en bref ................................................................................................. 10 3. Gestion financière et comptabilité ..................................................................... 11 3.1. Principes de gestion financière .............................................................................. 11 3.2. Principes de comptabilité ...................................................................................... 11 3.3. Objectifs de la comptabilité.................................................................................... 12 3.4. L’essentiel en bref ................................................................................................. 14 4. Structure du MCH2 .............................................................................................. 15 4.1. Différence entre le patrimoine financier et le patrimoine administratif .......................................................................................................... 16 4.2. Les capitaux propres ............................................................................................. 18 4.3. Structure du plan comptable .................................................................................. 19 4.3.1. Structure des numéros de compte ......................................................................... 20 4.3.2. Exemples tirés du bilan ......................................................................................... 21 4.3.3. Exemples tirés du compte de résultats .................................................................. 22 4.4. L’essentiel en bref ................................................................................................. 23 5. Thèmes particuliers ............................................................................................ 24 5.1. Terminologie ......................................................................................................... 24 5.2. Financements spéciaux ......................................................................................... 25 5.2.1. Financements spéciaux dans les syndicats de communes ..................................... 27 5.3. Préfinancements ................................................................................................... 29 5.4. Principes d’évaluation du patrimoine financier ....................................................... 30 5.5. Réserves liées à l’évaluation ................................................................................. 31 5.5.1. Réserve liée à la réévaluation ............................................................................... 31 5.5.2. Réserve liée à l’évaluation..................................................................................... 33 5.6. Distinction entre un placement financier et un investissement ................................ 35 5.7. Notion d’investissement ........................................................................................ 37 5.8. Limites d’inscription des investissements à l’actif ................................................... 38 5.9. Amortissements .................................................................................................... 42 5.9.1. Amortissements ordinaires .................................................................................... 42 5.9.2. Amortissements supplémentaires .......................................................................... 43 5.9.3. Amortissements dans le cas des collectivités soumises à l’impôt ........................... 47 5.10. Excédent / découvert du bilan ............................................................................... 48 5.10.1. Excédent du bilan ................................................................................................. 48 5.10.2. Découvert du bilan ................................................................................................ 49 5.11. L’essentiel en bref ................................................................................................. 51 6. Instruments de comptabilité ............................................................................... 52 6.1. Plan financier et budget ......................................................................................... 52 6.2. Comptes annuels .................................................................................................. 54 6.2.1. Compte de résultats / présentation échelonnée des résultats ................................. 55 6.2.2. Annexe ................................................................................................................. 56 6.3. Comptabilité des immobilisations ........................................................................... 57 6.4. L’essentiel en bref ................................................................................................. 58 7. Indicateurs financiers ......................................................................................... 59 7.1. Introduction / vue d’ensemble ................................................................................ 59 7.2. Indicateurs financiers du compte global ................................................................. 61 7.3. Indicateurs financiers du compte général ............................................................... 61 7.4. Indicateurs financiers des financements spéciaux .................................................. 61 Non classifié 3/84
Bases du MCH2 Table des matières Modèle comptable harmonisé 2 7.5. Interprétation des indicateurs financiers ................................................................ 62 7.6. L’essentiel en bref ................................................................................................ 63 8. Droit des crédits ................................................................................................. 64 8.1. Unité de la matière ............................................................................................... 64 8.2. Dépenses ............................................................................................................. 66 8.3. Vue d’ensemble des types de crédits .................................................................... 67 8.3.1. Crédits d’engagement .......................................................................................... 68 8.3.2. Crédits budgétaires .............................................................................................. 69 8.3.3. Crédits supplémentaires ....................................................................................... 70 8.4. L’essentiel en bref ................................................................................................ 71 9. Liens ................................................................................................................... 72 10. Terminologie ...................................................................................................... 73 11. Abréviations ....................................................................................................... 77 12. Annexes .............................................................................................................. 78 Non classifié 4/84
Bases du MCH2 Contenu et objectifs du cours Modèle comptable harmonisé 2 1. Contenu et objectifs du cours Classification: interne / confidentiel / secret 3 12 février 2021 1 Contenu et objectifs du cours Contenu du cours 1. Contenu et objectifs du cours 2. Bases légales / guides 3. Gestion financière et comptabilité 4. Comptabilité publique 5. Thèmes particuliers 6. Instruments de comptabilité 7. Indicateurs financiers 8. Droit des crédits Classification: interne / confidentiel / secret 4 12 février 2021 1 Contenu et objectifs du cours Objectifs du cours Vous connaissez les principes de gestion financière et de comptabilité selon le droit cantonal. Vous connaissez les objectifs de la comptabilité. Vous connaissez la structure du MCH2 et les instruments de comptabilité. Vous connaissez le droit des crédits dans ses grandes lignes. Les comptes annuels selon le MCH2 vous sont devenus familiers. Commentaire: Le cours porte sur les principes essentiels de la gestion financière au ni- veau communal ainsi que sur les prescriptions en la matière et vise à transmettre les connaissances de base nécessaires à l’utilisation du MCH2. Il ne saurait remplacer la formation approfondie d’administrateur ou d’ad- ministratrice des finances qui est exigée dans le canton de Berne. Cette formation implique la fréquentation des cours proposés par l’association CCB et l’obtention du diplôme qui la sanctionne. Non classifié 5/84
Bases du MCH2 Bases légales / guides Modèle comptable harmonisé 2 2. Bases légales / guides 2.1. Bases légales cantonales Classification: interne / confidentiel / secret 5 12 février 2021 Bases légales / guides 2 Bases légales cantonales Loi du 16 mars 1998 sur les communes (LCo; RSB 170.11) Articles 70 ss Ordonnance du 16 décembre 1998 sur les communes (OCo; RSB 170.111) Articles 57 ss Ordonnance de Direction du 23 février 2005 sur la gestion financière des communes (ODGFCo; RSB 170.511) 2.2. Actes législatifs de la commune Classification: interne / confidentiel / secret 6 12 février 2021 Bases légales / guides 2 Actes législatifs de la commune Règlement d’organisation, ordonnance d’organisation Règlements concernant les financements spéciaux … Guide des finances Commentaire: communales La tenue des comptes des collectivités de droit public du canton de Berne Chiffre: 2.1 est régie par des actes législatifs cantonaux, d’une part, et communaux, Non classifié 6/84
Bases du MCH2 Bases légales / guides Modèle comptable harmonisé 2 d’autre part. Les lois et ordonnances cantonales se trouvent à l’adresse www.be.ch/belex. Les actes législatifs communaux peuvent être obtenus auprès de l’admi- nistration communale, ou consultés sur le site Internet de la commune. 2.3. Guides Classification: interne / confidentiel / secret 7 18 février 2021 Bases légales / guides 2 Guide des finances communales (MCH2) Explications d’ordre général sur le MCH2 et précisions concernant divers thèmes spécifiques Plan comptable: bilan, compte de résultats et compte des investissements Exemples de comptabilisation Exemples de comptes annuels Guide destiné aux organes de vérification des comptes et formulaires officiels (Guide OVC) Explications d’ordre général sur la vérification des comptes Formulaires officiels de révision Classification: interne / confidentiel / secret 8 18 février 2021 Outils de travail 2 Fichiers Excel: contrôles de plausibilité, indicateurs financiers, amortissements supplémentaires, tableau des flux de trésorerie, etc. Divers modèles pour l’établissement du budget et la présentation des comptes Non classifié 7/84
Bases du MCH2 Bases légales / guides Modèle comptable harmonisé 2 Commentaire: L’OACOT a publié les guides suivants sous forme de classeur ainsi que sous forme électronique (à l’adresse www.be.ch/mch2): - Guide des finances communales - Guide destiné aux organes de vérification des comptes (Guide OVC) Ces guides remplacent - le Guide finances communales et son annexe pour l’administra- tion des finances (2001) ainsi que - le Guide de vérification des comptes (GVC, 2011). Différents documents d’aide à la présentation des comptes (fichiers Excel, modèles au format Word) sont publiés à la rubrique «Outils de travail». 2.4. Prescriptions imposant la tenue des comptes selon le MCH2 Classification: interne / confidentiel / secret 10 10 novembre 2021 Obligation d’appliquer le MCH2 2 (art. 70 LCo et art. T2-1 OCo) Communes municipales et communes mixtes Conférences régionales Paroisses et paroisses générales Syndicats de communes Autres collectivités de droit public (depuis 1.1.2022 ou avant) Guide des finances Commentaire: communales L’introduction du MCH2 dans les collectivités de droit communal du can- Chiffre: 2.1 ton de Berne a lieu selon un calendrier échelonné. Une date fixe a été imposée aux communes politiques et aux conférences régionales (1 er jan- vier 2016) ainsi qu’aux paroisses (1 er janvier 2019). Les autres collectivi- tés, quant à elles, peuvent choisir le moment qui leur convient à l’intérieur d’une fourchette donnée, le dernier délai étant le 1 er janvier 2022. L’OACOT n’accorde aucune dérogation à ce calendrier. Non classifié 8/84
Bases du MCH2 Bases légales / guides Modèle comptable harmonisé 2 2.5. Dérogations à l’obligation d’appliquer le MCH2 Classification: interne / confidentiel / secret 11 18 février 2021 Dérogations à l’obligation d’appliquer le MCH2 2 Foyers Plan comptable harmonisé de l’Association des homes et institutions sociales suisses (CURAVIVA Suisse) Collectivités soumises à l’impôt (p. ex. communes bourgeoises) Amortissements et évaluations en application de la législation fiscale (cf. ordonnance sur les amortissements [OAm; RSB 661.312.59]) Commentaire: Le MCH2 prévoit des dérogations dans différents domaines et pour cer- taines collectivités. Foyers Les foyers exploités par un syndicat de communes tiennent leur compta- bilité selon le plan comptable harmonisé de l’Association des homes et institutions sociales suisses (CURAVIVA Suisse). CURAVIVA avait élaboré son propre plan comptable dans les années 70. Celui-ci est harmonisé à l’échelle nationale. Les directives de la Direction de la santé publique et de la prévoyance sociale du canton de Berne priment sur la législation relative aux com- munes en matière de gestion financière et de tenue des comptes. Dès lors, les foyers et les hôpitaux appliquent le plan comptable de CU- RAVIVA. Les dispositions relatives à la présentation des comptes annuels des com- munes et à la vérification des comptes s’appliquent par analogie aux foyers. Collectivités soumises à l’impôt Les communes bourgeoises et les autres collectivités de droit public sou- mises à l’impôt appliquent le MCH2. Dans leur cas, toutefois, les amortis- sements et les évaluations sont régis par les prescriptions de la législation fiscale qui priment sur la législation applicable aux communes. Non classifié 9/84
Bases du MCH2 Bases légales / guides Modèle comptable harmonisé 2 2.6. L’essentiel en bref Questions-clés Tous les actes législatifs pertinents en matière de gestion financière sont - ils à ma disposition dans leur teneur actuelle? Sais-je où trouver les guides de l’OACOT? Ma collectivité est-elle concernée par une dérogation à l’obligation d’appli- quer le MCH2? Réponses Les actes législatifs du canton sont publiés sur le site Internet de l’OACOT, tandis que les actes législatifs communaux sont en règle générale disponibles sur le site Internet de la commune ainsi qu’auprès de l’administration commu- nale. Les guides de l’OACOT peuvent être consultés à l’adresse www.be.ch/mch2. Les dérogations concernent les foyers gérés par un syndicat de communes et les collectivités soumises à l’impôt. Non classifié 10/84
Bases du MCH2 Gestion financière et comptabilité Modèle comptable harmonisé 2 3. Gestion financière et comptabilité 3.1. Principes de gestion financière Classification: interne / confidentiel / secret 13 18 février 2021 Gestion financière et comptabilité 3 Principes de gestion financière (art. 57, al. 2 OCo) Gestion axée sur les résultats Rentabilité Compensation des des moyens Urgence Maintien ou économe avantages Emploi rétablissement Légalité de l'équilibre Paiement par des finances l'utilisateur 3.2. Principes de comptabilité Classification: interne / confidentiel / secret 14 18 février 2021 Gestion financière et comptabilité Principes de comptabilité 3 Articles 61 à 63 OCo Annualité Produit brut Détail Vote des crédits selon le Spécialité qualitative Importance principe du produit brut Clarté Spécialité quantitative Comparabilité Fiabilité Spécialité temporelle Permanence Article 4 ODGFCo Universalité Antériorité Echéance Comptabilité d’exercice Non classifié 11/84
Bases du MCH2 Gestion financière et comptabilité Modèle comptable harmonisé 2 Guide des finances Commentaire: communales La comptabilité est un instrument de gestion financière. Les informations Chiffre: 2.1.3 qu’elle fournit doivent être accessibles au moment opportun, dans une forme correcte et au bon endroit. Seule une personne bien informée peut prendre des décisions pertinentes. Les organes compétents gèrent leurs finances et tiennent leurs comptes en application des principes énoncés aux articles 57, alinéa 2 et 61 à 63 OCo, ainsi qu’à l’article 4 ODGFCo. Les différents principes sont exposés à l’annexe 1 (document «Contrôle du respect des principes dans la commune de Stockhorn»). 3.3. Objectifs de la comptabilité Classification: interne / confidentiel / secret 16 18 février 2021 Objectifs de la comptabilité 3 Instrument d’information des citoyens et citoyennes, des autorités, de l’administration. Instrument de conduite Planification stratégique Planification financière Calculs visant à déterminer si une dépense est supportable Non classifié 12/84
Bases du MCH2 Gestion financière et comptabilité Modèle comptable harmonisé 2 Classification: interne / confidentiel / secret 17 18 février 2021 Objectifs de la comptabilité 3 Comparabilité Transparence Classification fonctionnelle Imputations internes Intégration de comptabilités séparées Statistiques financières de la Confédération et du canton Commentaire: La comptabilité couvre les besoins des citoyens et citoyennes, des autorités et de l’administration en informations sur la gestion financière. La présentation des comptes selon le MCH2 signifie une mise en évidence claire et différenciée des résultats des comptes et de ceux du budget; la transparence des informations sur les domaines financés par le pro- duit des émoluments; des informations sur l’évolution des ressources (tableau des flux de tré- sorerie); la comparabilité des résultats grâce à un plan comptable uniforme et à des indicateurs financiers harmonisés; des informations détaillées sur les immobilisations du patrimoine finan- cier et sur le patrimoine administratif. Non classifié 13/84
Bases du MCH2 Gestion financière et comptabilité Modèle comptable harmonisé 2 3.4. L’essentiel en bref Questions-clés 1. Les principes de la gestion financière sont-ils respectés dans ma collecti- vité? 2. Nos comptes annuels respectent-ils les principes de comptabilité? 3. La tenue des comptes, dans ma collectivité, est-elle conforme aux objectifs généraux de comptabilité? Réponses Les principes de gestion financière et de comptabilité sont énoncés aux ar- ticles 57, alinéa 2 et 61 à 63 OCo ainsi qu’à l’article 4 ODGFCo. Contrôle du respect des principes sur la base du document de la commune fictive de Stockhorn (annexe 1) Les objectifs généraux de la comptabilité sont les suivants: Fournir aux différents groupes de destinataires les informations dont ils ont besoin. Servir d’instrument de conduite. Permettre aux collectivités de procéder à des comparaisons plurian- nuelles des chiffres figurant dans leurs comptes et dans leur budget. Permettre aux collectivités de comparer leurs comptes annuels à ceux de collectivités semblables. Garantir une transparence maximale au sujet des activités financières de la commune ainsi que sur ses rentrées financières et son patrimoine. Fournir les données nécessaires à l’établissement des statistiques finan- cières. . Non classifié 14/84
Bases du MCH2 Structure du MCH2 Modèle comptable harmonisé 2 4. Structure du MCH2 Classification: interne / confidentiel / secret 20 18 février 2021 Structure du MCH2 4 Bilan Tableau des flux Compte de résultats de trésorerie Actif Passif Provenance et utilisation des PF Capitaux • activité d’investissement Revenus • activité de financement de tiers Charges PA Capitaux Résultat • activité d’exploitation propres annuel ressources: Compte des investissements Dépenses Recettes Investissements nets Guide des finances Commentaire: communales Les comptes des collectivités de droit public comprennent un bilan, un compte de résultats et un compte des investissements. Chiffre: 2.6. Au moment de la clôture, le bilan et le compte de résultats sont complétés par un tableau des flux de trésorerie mettant en évidence les variations de trésorerie provenant - de l'activité d'exploitation, - de l'activité d'investissement, - de l'activité de financement. Les différents instruments de la comptabilité sont expliqués au chapitre 6. Non classifié 15/84
Bases du MCH2 Structure du MCH2 Modèle comptable harmonisé 2 4.1. Différence entre le patrimoine financier et le patrimoine administratif Classification: interne / confidentiel / secret 21 18 février 2021 Différence entre le patrimoine financier et le 4 patrimoine administratif (art. 74 et 75 OCo) Patrimoine financier (PF) Peut être vendu à tout moment sans que l’exécution des tâches publiques ne soit entravée. Patrimoine administratif (PA) Sert directement à l'exécution des tâches publiques. Est affecté à un but public. Guide des finances Commentaire: communales En comptabilité publique, il est essentiel de distinguer correctement le pa- trimoine financier du patrimoine administratif. L’affectation des biens à l’un Chiffre: 2.6.2 ou l’autre patrimoine a des incidences sur la façon dont ceux-ci seront éva- lués et amortis, voire rectifiés au besoin. On entend par patrimoine financier les actifs réalisables, soit les actifs qui peuvent être vendus sans que l’exécution des tâches publiques n’en soit entravée. Le patrimoine administratif est affecté à un but public. En d’autres termes, il sert directement à l'exécution de tâches publiques. Il ne saurait être aliéné sans que cela nuise à l’accomplissement des tâches auxquelles il est affecté. . Non classifié 16/84
Bases du MCH2 Structure du MCH2 Modèle comptable harmonisé 2 Classification: interne / confidentiel / secret 22 18 février 2021 Différence entre le patrimoine financier et le patrimoine administratif 4 Exemples de postes du PF et du PA: Patrimoine financier Patrimoine administratif Biens-fonds susceptibles d’être Bâtiments scolaires loués (sans rapport avec une tâches publique) Réserves de terrain Bâtiment administratif Titres (placements) Routes Biens immobiliers destinés à la Participations au capital d’entreprises vente chargées de tâches publiques Classification: interne / confidentiel / secret 23 18 février 2021 Exemple tiré de la pratique… … de la commune municipale de Stockhorn (exemple de comptes annuels) 4 107 Placements financiers 1071 Placements à intérêts 10710.00 Prêt à la paroisse (2013) 108 Immobilisations corporelles PF 1080 Terrains PF 10800.01 Terrain de Pré-Fleuri 10800.02 Terrain de Pré-Fleuri 2 + 3 14 Patrimoine administratif 10800.03 Terrain de la résidence pour personnes âgées (droit de superficie) 140 Immobilisations corporelles PA 1401 Routes / voies de communication 14010.00 Réfection du Pont-Neuf 14010.01 Route de la Cabane 14010.06 Réfection de la route 14010.07 Route des Bois 14010.08 Route du Mur 14010.99 Rectification, routes / voies de communication Non classifié 17/84
Bases du MCH2 Structure du MCH2 Modèle comptable harmonisé 2 4.2. Les capitaux propres Classification: interne / confidentiel / secret 24 18 février 2021 Les capitaux propres 4 MCH2 Financements spéciaux 29 Capitaux propres Réserves provenant de l'enveloppe Milliers de fr. budgétaire 1200 FS à vocation de préfinancement 1000 800 Réserves 600 400 Réserve liée à la réévaluation du PF 200 0 Excédent/découvert du bilan Guide des finances Commentaire: communales Les capitaux propres, loin d’être regroupés en un seul compte, constituent l’ensemble du groupe de matières 29 qui est subdivisé comme suit: Chiffre: 2.6.2 - GM 290: Financements spéciaux, engagements (+) et avances (-) - GM 292: Réserves provenant de l'enveloppe budgétaire - GM 293: Préfinancements (financements spéciaux prévus dans un règlement communal) - GM 294: Réserves (amortissements supplémentaires) - GM 296: Réserve liée à la réévaluation du patrimoine financier - GM 299: Excédent / découvert du bilan Non classifié 18/84
Bases du MCH2 Structure du MCH2 Modèle comptable harmonisé 2 4.3. Structure du plan comptable Classification: interne / confidentiel / secret 25 18 février 2021 Structure du plan comptable (consignes contraignantes aux annexes 1, 3 et 4 ODGFCo) 4 1. Classification en groupes de matières Groupes de matières principaux: 1 Actif du bilan 2 Passif du bilan 3 Charges du compte de résultats 4 Revenus du compte de résultats 5 Dépenses du compte des investissements 6 Recettes du compte des investissements Commentaire: Le plan comptable est structuré en groupes de matières. Les comptes du bilan, du compte de résultats et du compte des investissements sont clas- sés en groupes de matières numérotés de 1 à 6. Cette classification prévoit la répartition des charges et des revenus du compte de résultats ainsi que des recettes et des dépenses d’investisse- ment en fonction de leur but économique. Classification: interne / confidentiel / secret 26 18 février 2021 Structure du plan comptable (consignes contraignantes aux annexe 2 ODGFCo) 4 2. Classification par fonctions Fonctions principales 0 à 9 0 Administration générale 1 Ordre et sécurité publics, défense 2 Formation 3 Culture, sports et loisirs, Eglises 4 Santé 5 Sécurité sociale 6 Transports et télécommunications 7 Protection de l'environnement et aménagement du territoire 8 Économie publique 9 Finances et impôts Non classifié 19/84
Bases du MCH2 Structure du MCH2 Modèle comptable harmonisé 2 Commentaire: Les comptes classés par groupes de matières du compte de résultats et du compte des investissements sont en outre subdivisés selon les fonctions, qui sont numérotées de 0 à 9. La classification fonctionnelle affecte les charges et les revenus du compte de résultats ainsi que les recettes et les dépenses d’investissement aux différentes tâches (avec un calcul des coûts comparable à celui que pra- tique l’économie privée). Elle permet une conduite financière considérant chaque domaine indivi- duellement. 4.3.1. Structure des numéros de compte Classification: interne / confidentiel / secret 27 18 février 2021 Structure du plan comptable Structure du numéro de compte 4 Bilan = xxxxx.xx Groupe de matières à 5 chiffres Sous-compte à 2 chiffres Compte de résultats et compte des investissements = xxxx.xxxx.xx Fonction à 4 chiffres Groupe de matières à 4 chiffres Sous-compte à 2 chiffres Commentaire: Tous les numéros de compte sont structurés de la même manière. Un compte du bilan comporte toujours 7 chiffres (les 5 premiers indiquent le groupe de matières et les 2 derniers, le sous-compte). Dans le cas du compte de résultats et du compte des investissements, les numéros sont à 10 chiffres (4 pour la fonction, 4 pour le groupe de matières et 2 pour le sous-compte). Cette structure est impérativement prescrite par les annexes 1 à 4 ODGFCo. Non classifié 20/84
Bases du MCH2 Structure du MCH2 Modèle comptable harmonisé 2 4.3.2. Exemples tirés du bilan Classification: interne / confidentiel / secret 28 18 février 2021 Structure du plan comptable 4 1er exemple: numéro de compte du bilan Banque A, compte en francs, n° de compte 10020.00 Actif 1 Patrimoine financier 10 Disponibilités 100 Banque 1002 5e chiffre à choix 10020 Sous-compte à choix 10020.00 Commentaire: Les prescriptions contraignantes des annexes 1 à 4 ODGFCo doivent éga- lement être observées lors de l’attribution des numéros de compte. En l’ab- sence de prescription de l’ODGFCo, la numérotation peut être librement choisie. Classification: interne / confidentiel / secret 29 18 février 2021 Structure du plan comptable 4 2e exemple: numéro de compte du bilan Rectification de la valeur des créances résultant des impôts communaux généraux 10120.99 Actif 1 Patrimoine financier 10 Créances 101 Créances fiscales 1012 Créances résultant des impôts communaux généraux 10120 (obligatoire en vertu de l’annexe 1 ODGFCo) Rectification 10120.99 (obligatoire en vertu de l’annexe 1 ODGFCo) Non classifié 21/84
Bases du MCH2 Structure du MCH2 Modèle comptable harmonisé 2 Commentaire: S’agissant du bilan, la liberté de choix concerne dans ce cas le cinquième chiffre et le sous-compte. 4.3.3. Exemples tirés du compte de résultats Classification: interne / confidentiel / secret 30 18 février 2021 Structure du plan comptable 4 3e exemple: numéro de compte du compte de résultats Travaux de gros entretien, routes communales, compte n° 6150.3141.00 Transports et télécommunications 6 Circulation routière 61 Routes communales 615 Routes communales 6150 Charges .3 Charges de biens et services et autres charges d'exploitation .31 Gros entretien et entretien courant .314 Entretien des routes / voies de communication .3141 Sous-compte à choix .3141.00 Commentaire: En ce qui concerne le compte de résultats et le compte des investisse- ments, le quatrième chiffre de la fonction n’est contraignant que si l’ODGFCo le prévoit La structure du groupe de matières est contraignante. En l’absence de prescription de l’ODGFCo, la numérotation du sous- compte peut-être librement choisie. Non classifié 22/84
Bases du MCH2 Structure du MCH2 Modèle comptable harmonisé 2 4.4. L’essentiel en bref Questions-clés La structure du MCH2 ainsi que les termes de «bilan», «compte de résul- tats» et «compte des investissements» me sont-ils familiers? Suis-je en mesure d’expliquer la structure des numéros de compte? Les raisons pour lesquelles le centre d’entretien est inscrit au bilan dans le patrimoine administratif tandis que la maison locative est considérée comme une immobilisation du patrimoine financier sont-elles claires à mes yeux? Réponses Le MCH2 comprend le bilan, le compte de résultats, le compte des inves- tissements et le tableau des flux de trésorerie. Le bilan synthétise, à la date déterminante, les avoirs et les engagements de la collectivité. Le compte de résultats renseigne sur toutes les opérations qui ont eu des ré- percussions sur les résultats pendant une période donnée. Le compte des investissements montre toutes les dépenses et recettes d’in- vestissement intervenues pendant une période donnée. Les comptes du bilan sont structurés en groupes de matières. Chaque nu- méro de compte se compose o du groupe de matières (numéro à 5 chiffres) et o du sous-compte (numéro à 2 chiffres). Dans le compte de résultats et le compte des investissements, les comptes sont structurés selon les fonctions et les groupes de matières. Ils se compo- sent o de la fonction (numéro à 4 chiffres), o du groupe de matières (numéro à 4 chiffres) et o du sous-compte (numéro à 2 chiffres). Le centre d’entretien sert à l’accomplissement d’une tâche publique et ne saurait être aliéné sans conséquence pour l’accomplissement de cette tâche. Il fait dès lors partie du patrimoine administratif. La maison locative est une immobilisation financière. Elle ne sert en rien à l’accomplissement d’une tâche publique. Les ressources qu’elle mobilise doivent produire un rendement et la maison peut être aliénée sans préjudice pour l’accomplissement des tâches publiques. Elle fait dès lors partie du pa- trimoine financier. Non classifié 23/84
Bases du MCH2 Thèmes particuliers Modèle comptable harmonisé 2 5. Thèmes particuliers 5.1. Terminologie Classification: interne / confidentiel / secret 33 18 février 2021 Thèmes particuliers 5 Terminologie Compte global Compte général Financements spéciaux Définitions Compte global Compte général et financements spéciaux Compte général «Compte financé par les impôts» = compte global, déduction faite des financements spéciaux alimentés par des émoluments Financements Financements spéciaux alimentés par des émoluments, spéciaux faisant l’objet d’une présentation séparée («services industriels» ou «entreprises communales») Commentaire: Le présent chapitre expose diverses particularités du modèle comptable harmonisé 2 destiné aux collectivités de droit public: Il s’agit de bien distinguer le compte global, le compte général et les finan- cements spéciaux. Au moment de la clôture des comptes, les résultats du compte global, du compte général et des financements spéciaux dits «nor- maux», alimentés par des émoluments, doivent être présentés de manière échelonnée. C’est le compte général qui est par ailleurs déterminant pour le calcul des amortissements supplémentaires. La distinction est également pertinente s’agissant du calcul des indicateurs financiers. La plupart concernent le compte global, mais il en existe de spé- cifiques pour le compte général et pour les financements spéciaux. Les in- dicateurs servent aux relevés statistiques. Le tableau des flux de trésorerie provenant des activités d’exploitation, d’in- vestissement et de financement doit impérativement être établi pour le compte global; la commune peut toutefois choisir de dresser en plus un tableau des flux de trésorerie distinct pour le compte général et pour chacun des financements spéciaux s’agissant des activités d’exploitation et d’in- vestissement. Non classifié 24/84
Bases du MCH2 Thèmes particuliers Modèle comptable harmonisé 2 5.2. Financements spéciaux Classification: interne / confidentiel / secret 34 18 février 2021 Financements spéciaux (FS) (art. 86 ss OCo) 5 Affectation de recettes et de dépenses à une tâche précise Nécessité d’une base légale (fédérale, cantonale ou communale) Inscription au bilan en tant qu’engagement vis-à-vis du FS ou avance au FS (GM 290) Excédent de revenus ou de charges du FS inscrit en faveur/à charge de l’engagement/de l’avance (capitaux propres du FS) Exemples: alimentation en eau, traitement des eaux usées, gestion des déchets, antennes collectives et téléréseau Classification: interne / confidentiel / secret 35 18 février 2021 Financements spéciaux (FS) 5 Bilan Compte de résultats Actif Passif Charges Revenus Patrimoine Capitaux de financier tiers Patrimoine Charges de la Revenus de la administratif fonction du FS Capit. propres fonction du FS Excéd. revenus VV SF CP du FS Clôture du CR Guide des finances Commentaire: communales Les financements spéciaux sont des comptabilités séparées à l’intérieur des comptes annuels de la commune. Leurs ressources sont affectées à Chiffre: 2.7. l’accomplissement de tâches précises. Les financements spéciaux requièrent une base légale dans le droit supé- rieur, qu’il soit fédéral ou cantonal, ou encore dans un règlement commu- nal. Non classifié 25/84
Bases du MCH2 Thèmes particuliers Modèle comptable harmonisé 2 Dans les domaines de l’alimentation en eau, du traitement des eaux usées et de la gestion des déchets, les financements spéciaux sont prescrits par la législation. Les communes peuvent prévoir d’autres financements spéciaux à condition d’adopter un règlement à cet égard. Le résultat annuel de chaque financement spécial est comptabilisé en fa- veur ou à charge d’un compte distinct faisant partie du groupe de matières 29 (comptes des capitaux propres). Classification: interne / confidentiel / secret 36 18 février 2021 Financements spéciaux (FS) 5 Clôture: Compte Financement spécial Résultat Compte «doit» «avoir» FS «alimentation Excédent de revenus 7101.9010.xx 29001.xx en eau» FS «traitement des Excédent de charges 29002.xx 7201.9011.xx eaux usées» FS «gestion des Excédent de revenus 7301.9010.xx 29003.xx déchets» Compte général Excédent de revenus 9990.9000.xx 2990x.xx Commentaire: Dans les domaines de l’alimentation en eau, du traitement des eaux usées et de la gestion des déchets, les financements spéciaux – imposés par la législation – font l’objet d’une écriture de clôture qui est passée soit dans le groupe de matières 9010 (excédent de revenus), soit dans le groupe de matière 9011 (excédent de charges). Non classifié 26/84
Bases du MCH2 Thèmes particuliers Modèle comptable harmonisé 2 5.2.1. Financements spéciaux dans les syndicats de communes Classification: interne / confidentiel / secret 37 18 février 2021 Financements spéciaux (précisions pour les syndicats) 5 Le syndicat n’utilise qu’une fonction: Financement spécial Résultat Compte «doit» Compte «avoir» FS «traitement des eaux Excédent de charges 29900.xx 7201.9001.xx usées» Le syndicat gère plusieurs financements spéciaux prévus par le droit supérieur: Financement spécial Résultat Compte «doit» Compte «avoir» FS «traitement des eaux Excédent de charges 29002.xx 7201.9011.xx usées» FS «gestion des déchets» Excédent de revenus 7301.9010.xx 29003.xx Commentaire: Il y a deux façons, pour les syndicats de communes gérant des finance- ments spéciaux imposés par le droit supérieur, de comptabiliser le résultat annuel: Si une seule fonction est utilisée, les écritures de clôture sont passées dans le groupe de matières 9000 ou 9001. La fonction n’est pas considé- rée comme un financement spécial. Si le syndicat gère plusieurs financements spéciaux selon le droit supé- rieur, les écritures sont passées au moyen des comptes de clôture, avec le groupe de matières 9010 ou 9011. Non classifié 27/84
Bases du MCH2 Thèmes particuliers Modèle comptable harmonisé 2 Classification: interne / confidentiel / secret 38 18 février 2021 Exemple tiré de la pratique… … de la commune municipale de Stockhorn (exemple de comptes annuels) 4 7301 Gestion des déchets (entreprise communale) 168'349.45 168'349.45 Résultat net 7301.3000.00 Rembours., indemn. journalières et jetons de présence 200.00 7301.3100.00 Matériel de bureau 7301.3102.00 Imprimés, annonces 7301.3130.00 Frais de transport 30'643.80 7301.3130.01 Elimination des déchets verts 22'561.80 7301.3130.02 Elimination du papier, carton et métal (matériaux usagés) 8'825.10 7301.4240.00 Taxe de base et taxe proportionnelle à la quantité 167'126.45 7301.4260.00 Remboursements divers 7301.4270.00 Amendes 7301.4409.00 Intérêts imputés 223.00 7301.4612.00 Subvention de Trub, secteur Risisegg/Buhus 1'000.00 7301.9010.00 Clôture du financement spécial, excédent de revenus 27'400.95 1.1.2014 Augmentation 29 Capitaux propres 2'672'602.44 501'900.68 290 Financements spéciaux, engagements (+) et avances (-) 703'665.23 140'334.40 2900 Financements spéciaux enregistrés comme capitaux propres 703'665.23 140'334.40 …. … 29003.00 Gestion des déchets, capitaux propres 223'284.01 27'400.95 Classification: interne / confidentiel / secret 39 18 février 2021 Financements spéciaux 5 FS «service du feu» à sens unique Les excédents de revenus du FS sont obligatoirement enregistrés dans les capitaux propres du FS. Les excédents de charges doivent être couverts par des prélèvements sur les capitaux propres du FS. En l’absence de capitaux propres, le financement est assuré à charge du compte général. Guide des finances Commentaire: communales Il existe une base légale cantonale pour le financement spécial «service du feu». Les excédents de revenus sont attribués au financement spécial et Chiffre: 2.7.1.3.1 serviront à couvrir de futurs excédents de charges. Lorsque le solde des capitaux propres du financement spécial est épuisé, ou si ce dernier a tou- jours été déficitaire, la commune couvre l’excédent de charges au moyen de ressources provenant du compte général. Non classifié 28/84
Bases du MCH2 Thèmes particuliers Modèle comptable harmonisé 2 5.3. Préfinancements Classification: interne / confidentiel / secret 40 18 février 2021 Préfinancements (art. 88a OCo) 5 Préfinancement d’investissements ou de charges du compte de résultats Règlement communal indispensable Exception: maintien de la valeur dans les domaines de l’alimentation en eau et du traitement des eaux usées Attributions et prélèvements en application du règlement Inscription au bilan sous le GM 293 Amortissement linéaire des investissements préfinancés, uniquement sur la base de la durée d’utilisation conformément à l’annexe 2 OCo Par conséquent: prélèvements pour les amortissements possibles uniquement selon une répartition sur la durée d’utilisation Guide des finances Commentaire: communales Le préfinancement d’investissements futurs est admis. Il doit toutefois im- pérativement reposer sur une base réglementaire. On parle en l’occurrence Chiffre: 2.7.1.3.1 de «financement spécial à vocation de préfinancement». Le patrimoine administratif préfinancé à l’aide d’un financement spécial doit impérativement être amorti de manière linéaire en fonction de la durée d’uti- lisation. Les prélèvements destinés aux amortissements ne sont eux aussi admis que s’ils sont répartis en tranches annuelles sur toute la durée d’uti- lisation (art. 88a OCo). Non classifié 29/84
Bases du MCH2 Thèmes particuliers Modèle comptable harmonisé 2 5.4. Principes d’évaluation du patrimoine financier Classification: interne / confidentiel / secret 41 18 février 2021 Principes d’évaluation du patrimoine financier 5 (art. 81 et annexe 1 OCo) Inscription au bilan à la valeur Nouveau patrimoine d'acquisition ou de production Acquisition à titre gratuit Inscription au bilan à la valeur vénale Réévaluation périodique Inscription au bilan à la valeur vénale Chaque année à la date de clôture du bilan Biens-fonds: tous les cinq ans au moins en cas de modification de la valeur officielle Guide des finances Commentaire: communales Le patrimoine financier est inscrit au bilan à sa valeur vénale ou, la première fois, à sa valeur d'acquisition ou de production. Il est réévalué et, le cas Chiffre: 2.6.2.2 échéant, rectifié chaque année au moment de la clôture. Lorsque la commune reçoit gratuitement des biens, c'est également la va- leur vénale qui est déterminante pour l’inscription au bilan. Les biens-fonds sont réévalués tous les cinq ans au moins ainsi qu’en cas de modification de leur valeur officielle, tandis que toutes les autres valeurs du patrimoine administratif le sont chaque année. Non classifié 30/84
Bases du MCH2 Thèmes particuliers Modèle comptable harmonisé 2 5.5. Réserves liées à l’évaluation 5.5.1. Réserve liée à la réévaluation Classification: interne / confidentiel / secret 43 18 février 2021 Réserves liées à l’évaluation 5 Réserve liée à la réévaluation (art. T2-3 OCo) Attribution unique Toute autre attribution est exclue. Prélèvements Obligatoires en cas de vente d’éléments du PF qui avaient été revalorisés A concurrence de la perte résultant de la réévaluation périodique du PF Guide des finances Commentaire: communales Le gain résultant de la réévaluation au moment de l’introduction du MCH2 est attribué à la réserve liée à la réévaluation du patrimoine financier (RRé). Chiffre: 2.6.2.3 Cette réserve reste inscrite pendant cinq ans au bilan et peut ensuite être dissoute avec effet sur le résultat. Toute autre attribution à la réserve liée à la réévaluation est exclue. Les prélèvements sont régis par l’article T2-3, alinéa 2 OCo. Non classifié 31/84
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