PORTAIL MON DOSIMÈTRE IRSN GUIDE DE DÉMARRAGE - Dosimétrie IRSN
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SOMMAIRE 01|PREMIÈRE CONNEXION Page 02 02|VÉRIFIER VOTRE COMPTE CLIENT Page 03 03|COMMANDER VOS DOSIMÈTRES Page 04/05/06 04|SUPPRIMER DES DOSIMÈTRES Page 07 05|MODIFIER LES LIEUX DE LIVRAISON / SERVICES / MÉDECINS DU TRAVAIL / PCR Page 08 06|PRÉPARER LES COMMANDES FUTURES Page 09 07|CONSULTER L’HISTORIQUE Page 10 08|GÉRER VOS PORTEURS Page 11/12/13/14 09|ACCÉDER À VOS DOCUMENTS Page 15 10|ATTRIBUER UN DOSIMÈTRE NON-NOMINATIF Page 16/17 11|GÉNÉRER VOS BILANS DOSIMÉTRIQUES Page 18/19/20 12|ACCÉDER À VOS DONNÉES DOSIMÉTRIQUES ET STATISTIQUES Page 21/22 13|NOUS CONTACTER Page 23 01
1|PREMIÈRE CONNEXION Rendez-vous sur : https://mondosimetre.irsn.fr Puis créez votre compte en 4 étapes : Identifiez-vous Un e-mail Suivez Connectez-vous, (abonnement, nom, d’authentification les indications vous êtes sur votre prénom, mail) vous est envoyé et initialisez votre espace client. mot de passe* * A noter que votre mot de passe doit contenir au moins 8 caractères comprenant a minima : 1 chiffre 1 majuscule 1 minuscule 1 caractère spécial parmi : !@#$%&*()-_=+[]{};:,./? 02
2|VÉRIFIER VOTRE COMPTE CLIENT Consultez les informations de votre compte client : via l’onglet « COMPTE CLIENT » COMMANDER DOCUMENTS ATTRIBUER STATISTIQUES COMPTE CLIENT COMPTE CLIENT NOUS CONTACTER UN NON NOMINATIF Bonjour M. CHEVALIER DOMINIQUE DÉCONNEXION MON JEUDI 14 JANVIER 2016 09H51 (Heure de Paris) DOSIMÈTRE IRSN Recherche dans les commandes en cours Pour toute modification de ces données, veuillez contacter le service client par mail à dosimetre@irsn.fr ou via le menu « NOUS CONTACTER ». 03
3|COMMANDER VOS DOSIMÈTRES L’onglet « COMMANDER » vous donne accès à vos commandes AOÛT 2015 SEPTEMBRE2015 passées, en cours et à venir. ATTRIBUER NOUS COMMANDER COMMANDER DOCUMENTS PORTEURS STATISTIQUES COMPTE CLIENT CONTACTER UN NON NOMINATIF MON RODRIGUES ANNE JEUDI 29 JUIN 2018 09H15 (heure de Paris) DÉCONNEXION DOSIMÈTRE Recherche dans les commandes en cours IRSN xoxoxo ? COMMANDER ACCÉDER ATTRIBUER INFORMATIONS À MES DOCUMENTS UN NON NOMINATIF STATISTIQUES Le bouton « COMMANDER » vous permet de commander pour les périodes Mensuelles monDosimètre 2.3.0 © 2016et IRSN. Trimestrielles en cours et pour celles 04 Tous droits réservés. en préparation.
3|COMMANDER VOS DOSIMÈTRES Pour accéder à la commande souhaitée : Modifier l’adresse de livraison LIEU DE LIVRAISON HOPITAL CENTRAL HOPITAL D’ENFANT SERVICE GÉRIATRIE HOPITAL CENTRAL 00001 DICIDELA Choisissez SERVICE Modifier le service le lieu de livraison CENTRAL MEDECINE CENTRAL NUCLÉAIRE CENTRAL-RADIOLOGIE (Si il y en a plusieurs) RADIOTHÉRAPIE sur la 1ère ligne MÉDECIN DU TRAVAIL PCR SOUCY DIDIER MODIFIER BERRETTE STÉPHANIE MODIFIER d’onglets (bleue). Choisissez le service PÉRIODE DE PORT (S’il y en a plusieurs) MENSUELS VOTRE COMMANDE SERA DÉFINITIVE LE JEUDI 15 SEPTEMBRE 2016 (GMT +2) EXPÉDITION PRÉVUE AU PLUS TARD LE 25 OCTOBRE 2016 sur la 2ème ligne SEPTEMBRE 2016 d’onglets (rose). OCTOBRE 2016 irsn.fr Autres produits Poitrine nominatif Bague nominative AJOUTER Voir la liste Voir la liste 1 2 Choisissez TOTAL DE PRODUITS MENSUELS 6 CENTRAL - MÉDECINE NUCLÉAIRE la période de port PÉRIODE DE PORT sur la ligne TRIMESTRIELS TYPE A VOTRE COMMANDE SERA DÉFINITIVE LE JEUDI 26 MAI 2016 (GMT +2) EXPÉDITION PRÉVUE AU PLUS TARD LE 28 JUIN 2016 des périodes JUIL. 2016 -> SEPT. 2016 mensuelles OCT. 2016 -> DÉC. 2016 ou sur la ligne JANV. 2017 -> MARS. 2017 irsn.fr irsn.fr Autres produits des périodes TRIMESTRIELS TYPE B Poitrine nominatif Bague nominative Poitrine non nominatif AJOUTER trimestrielles. TRIMESTRIELS TYPE C 77 Voir la liste 5 Voir la liste 14 Voir la liste TOTAL DE PRODUITS TRIMESTRIELS CENTRAL - MÉDECINE NUCLÉAIRE 96 05
3|COMMANDER VOS DOSIMÈTRES Pour ajouter des dosimètres à votre commande : Cliquez dans l’une des boîtes correspondant au produit souhaité ou bien cliquez sur AJOUTER dans la boîte « Autres produits » et laissez-vous guider avec les menus déroulants. Par défaut votre commande sera reconduite sur les périodes de port suivantes. PÉRIODE DE PORT MENSUELS VOTRE COMMANDE SERA DÉFINITIVE LE JEUDI 15 SEPTEMBRE 2016 (GMT +2) EXPÉDITION PRÉVUE AU PLUS TARD LE 25 OCTOBRE 2016 SEPTEMBRE 2016 OCTOBRE 2016 irsn.fr Boîtes de Autres produits commande Poitrine nominatif Bague nominative AJOUTER 4 Voir la liste 2 Voir la liste TOTAL DE PRODUITS MENSUELS CENTRAL - MÉDECINE NUCLÉAIRE 6 PÉRIODE DE PORT TRIMESTRIELS TYPE A VOTRE COMMANDE SERA DÉFINITIVE LE JEUDI 26 MAI 2016 (GMT +2) EXPÉDITION PRÉVUE AU PLUS TARD LE 28 JUIN 2016 JUIL. 2016 -> SEPT. 2016 OCT. 2016 -> DÉC. 2016 JANV. 2017 -> MARS. 2017 Les dates de clôture irsn.fr Autres produits de votre commande sont TRIMESTRIELS TYPE B indiquées sur la ligne des Poitrine nominatif Bague nominative AJOUTER périodes mensuelles et TRIMESTRIELS TYPE C 77 Voir la liste 5 Voir la liste trimestrielles. 06 TOTAL DE PRODUITS TRIMESTRIELS CENTRAL - MÉDECINE NUCLÉAIRE 82
4|SUPPRIMER DES DOSIMÈTRES Pour supprimer des dosimètres à votre commande, vous pouvez : PÉRIODE DE PORT MENSUELS VOTRE COMMANDE SERA DÉFINITIVE LE JEUDI 15 SEPTEMBRE 2016 (GMT +2) EXPÉDITION PRÉVUE AU PLUS TARD LE 25 OCTOBRE 2016 SEPTEMBRE 2016 OCTOBRE 2016 irsn.fr Autres produits Poitrine nominatif Bague nominative AJOUTER Voir la liste 2 Voir la liste 4 ABRIL ALEXANDRE - né(e) le 23/09/53 (2) TOTAL DE PRODUITS MENSUELS CENTRAL - MÉDECINE NUCLÉAIRE 6 AILLEBOUST EMMELINE - né(e) le 10/08/75 ARCOUET BEVIS - né(e) le 05/07/81 Soit supprimer produit par produit. Dans ce cas : BARIL VEDETTE- né(e) le 24/12/51 (2) BEAUCHAMPS BELISARDA - né(e) le 02/04/74 Cliquez sur « voir la liste » de la boîte correspondant au produit à supprimer. BERGER ANOUK- né(e) le 10/08/77 (2) Cliquez sur la croix rouge du dosimètre à supprimer. BERGER JAY - né(e) le 23/08/90 (2) Validez PÉRIODE DE PORT TRIMESTRIELS TYPE A VOTRE COMMANDE SERA DÉFINITIVE LE JEUDI 26 MAI 2016 (GMT +2) EXPÉDITION PRÉVUE AU PLUS TARD LE 28 JUIN 2016 JUIL. 2016 -> SEPT. 2016 OCT. 2016 -> DÉC. 2016 JANV. 2017 -> MARS. 2017 Soit supprimer toute irsn.fr Autres produits une série en cliquant TRIMESTRIELS TYPE B Poitrine nominatif Bague nominative sur la croix rouge AJOUTER en haut à droite TRIMESTRIELS TYPE C de chaque boîte 77 Voir la liste Voir la liste 5 Valider. TOTAL DE PRODUITS TRIMESTRIELS CENTRAL - MÉDECINE NUCLÉAIRE 82 07
5|MODIFIER LES LIEUX DE LIVRAISON / SERVICES / MÉDECINS DU TRAVAIL / PCR Dans cette rubrique « COMMANDES EN COURS » vous pouvez : ATTRIBUER NOUS COMMANDER DOCUMENTS UN NON NOMINATIF PORTEURS STATISTIQUES COMPTE CLIENT CONTACTER COMMANDES EN COURS COMMANDES À VENIR HISTORIQUE DESMON RODRIGUES ANNE COMMANDES JEUDI 29 JUIN 2018 09H15 (heure de Paris) DÉCONNEXION DOSIMÈTRE Recherche dans les commandes en cours IRSN 00-HOPITAL CENTRAL 01-HOPITAL D’ENFANT Lister et naviguer COMMANDES EN COURS dans les lieux de livraison 02-SERVICE GERIATRIE LIEU DE LIVRAISON Modifier l’adresse de livraison HOPITAL CENTRAL HOPITAL D’ENFANT SERVICE GÉRIATRIE HOPITAL D’ENFANT 00001 DICIDELA Modifier un lieu de livraison Ajouter un lieu de livraison en cliquant sur «Modifier adresse de livraison » en cliquant sur Lister et naviguer SERVICE Modifier le service dans les services ENFANT - BLOC JAUNE ENFANT - RADIOTHÉRAPIE MÉDECIN DU TRAVAIL PETRIE PASCALE MODIFIER PCR BERETTE STÉPHANIE MODIFIER Modifier un service Ajouter un service en cliquant sur en cliquant sur « Modifier le service » Modifier les médecins du travail 08 ou la PCR du service en cliquant sur MODIFIER
6|PRÉPARER LES COMMANDES FUTURES Pour commander des dosimètres supplémentaires ou en supprimer dans des périodes futures plus lointaines : 1 1 Rendez-vous dans la rubrique « COMMANDER » 2 Puis « COMMANDES À VENIR » ATTRIBUER NOUS COMMANDER COMMANDER DOCUMENTS PORTEURS STATISTIQUES COMPTE CLIENT CONTACTER UN NON NOMINATIF COMMANDES EN COURS COMMANDES À VENIR MON RODRIGUES ANNE JEUDI 29 JUIN 2018 09H15 (heure de Paris) DÉCONNEXION HISTORIQUE DES COMMANDES DOSIMÈTRE Recherche Recherch r e dans les commandes en cours rch IRSN 2 COMMANDES À VENIR 2016 DÉCEMBRE JANVIER FÉVRIER FÉVRIER MARS MARS AVRIL MAI Cliquez sur la période de port souhaitée Procédez aux modifications (ajouts ou suppressions) de votre commande de dosimètres. 09
7|CONSULTER L’HISTORIQUE Pour connaître à tout moment ce qui a été commandé pour des périodes passées : 1 Rendez-vous dans la rubrique « COMMANDER » 1 2 Puis « HISTORIQUE DES COMMANDES » ATTRIBUER NOUS COMMANDER COMMANDER DOCUMENTS UN NON NOMINATIF PORTEURS STATISTIQUES COMPTE CLIENT CONTACTER COMMANDES EN COURS COMMANDES À VENIR MON RODRIGUES ANNE JEUDI 29 JUIN 2018 09H15 (heure de Paris) DÉCONNEXION DOSIMÈTRE HISTORIQUE DES COMMANDES Recherche Recherch r e dans les commandes en cours rch IRSN 2 HISTORIQUE DES COMMANDES 2015 JANVIER JANVIER FÉVRIER FÉVRIER MARS MARS MARS AVRIL MAI Cliquez sur la période souhaitée Puis consultez les listes des dosimètres commandés. 10
8|GÉRER VOS PORTEURS Afin de visualiser l’ensemble de vos porteurs de dosimètres et d’accéder à leurs informations détaillées, cliquez sur l’onglet « PORTEURS » puis sur le bouton « SYNTHÈSE DES PORTEURS » ATTRIBUER NOUS COMMANDER DOCUMENTS UN NON NOMINATIF PORTEURS PORTEURS STATISTIQUES COMPTE CLIENT CONTACTER SYNTHÈSE DES PORTEURS MON RODRIGUES ANNE JEUDI 29 JUIN 2018 09H15 (heure de Paris) DÉCONNEXION DOSIMÈTRE Recherche Recherch r e dans les commandes en cours rch IRSN xoxoxo ? COMMANDER ACCÉDER ATTRIBUER INFORMATIONS À MES DOCUMENTS UN NON NOMINATIF STATISTIQUES 11
8|GÉRER VOS PORTEURS « Sélectionnez le ou les services à afficher Le dosimètre est-il actuellement en cours de port ? Accédez à la fiche détaillée du porteur Visualisez l’état des retours en cliquant sur des dosimètres par simple son nom. passage de votre souris sur Visualisez les types la pastille de couleur : de dosimètres portés. le N° et la période de port des dosimètres concernés s’affichent. 12
8|GÉRER VOS PORTEURS Pour accéder à la fiche porteur : Utiliser la zone de recherche ou cliquer sur un nom depuis la rubrique « SYNTHÈSE DES PORTEURS » ATTRIBUER NOUS COMMANDER DOCUMENTS UN NON NOMINATIF PORTEURS STATISTIQUES COMPTE CLIENT CONTACTER MON RODRIGUES ANNE JEUDI 29 JUIN 2018 09H15 (heure de Paris) DÉCONNEXION DOSIMÈTRE Recherche Recherch r e dans les commandes en cours rch IRSN Syl 4 Dans la liste, cliquez sur le nom du porteur Tapez une partie pour accéder à sa fiche. du nom ou du prénom, du nom de jeune fille ou du RNIPP Service Porteur Désignation Catalogue Période de port TRIMESTRE TYPE A TOUS LES PRODUITS DUPONT SYLVIE - née le 08/09/53 RPL nominatif JUIL. 2016 -> SEPT. 2016 TRIMESTRE TYPE A TOUS LES PRODUITS BERRATIER SYLVIE - née le 10/09/72 Dosiris nominatif JANV. 2017 -> MARS 2017 CENTRAL -RADIOTHERAPIE RYEL SYLVIE - née le 23/08/70 Poitrine nominative TRIMESTRE TYPE A JANV. 2017 -> MARS 2017 CENTRAL -RADIOTHERAPIE RYEL SYLVIE - née le 21/09/71 Poitrine nominative TRIMESTRE TYPE A JUIL. 2016 -> SEPT. 2016 RETOUR COMMANDE 13
8|GÉRER VOS PORTEURS Modifier une fiche porteur FICHE PORTEUR DUPONT SYLVIE 01/08/1956 Féminin Masculin 256086412923584 OU France Masquer les informations NOM DE JEUNE FILLE : Statut d’emploi Secteur d’activité Métier Classement Vous pouvez compléter QUOTITÉ DE TRAVAIL : % ou modifier ses informations, DATE DU DERNIER EXAMEN MÉDICAL : / / le nom de son TYPE DE VISITE MÉDICALE : médecin du travail NUMÉRO D’ENREGISTREMENT SISERI : etc.. DATE DE FORMATION À LA RADIOPROTECTION : / / DATE DE FORMATION À LA RADIOPROTECTION DES PATIENTS : / / IDENTIFIANT INTERNE : MÉDECIN DU TRAVAIL PETRIE PASCALE MODIFIER ENREGISTRER 14
9|ACCÉDER À VOS DOCUMENTS Pour accéder à vos documents vous pouvez cliquer sur l’onglet « DOCUMENTS » ou sur le bouton « ACCÉDER À MES DOCUMENTS » ATTRIBUER NOUS COMMANDER DOCUMENTS DOCUMENTS PORTEURS STATISTIQUES COMPTE CLIENT UN NON NOMINATIF CONTACTER ACCÉDER À MES DOCUMENTS 1- Sélectionnez les documents MON RODRIGUES ANNE DÉCONNEXION selon vos critères JEUDI 29 JUIN 2018 09H15 (heure de Paris) DOSIMÈTRE de recherche Recherchee dans les commandes en cours IRSN 2 - Cliquez sur « Rechercher» DOCUMENTS 30 derniers jours Périodicité Période de port type de document Service Rechercher VOS DERNIERS DOCUMENTS > 30 DERNIERS JOURS TYPE DE DOCUMENT DATE PÉRIODE DE PORT NOM DU DOCUMENT TÉLÉCHARGER Vous pouvez trier les documents selon Résultats Ambiants 25/05/2016 201504 AM-P22491-Z99990001-T201504-1 chaque colonne Bon de Livraison 25/05/2016 201601 1507MJ0092501 Rapport Etudes de Poste 25/05/2016 201512 ET-C0000-Z99990001-M201512-1 3 - Cliquez sur l’icône Rapports Nominatifs 25/05/2016 201512 MT-M69006589-Z99990001-M201512-2 pour accéder Rapport Non Nominatifs 25/05/2016 201504 NN-M29003994-Z99990000-T201504-1 au document Releve Annuel 25/05/2016 201512 RI-E330-Z9999-2015-1 15
10|ATTRIBUER UN DOSIMÈTRE NON-NOMINATIF Pour attribuer un non-nominatif à un porteur, vous pouvez cliquer sur l’onglet ou sur le bouton du même nom. ATTRIBUER ATTRIBUER NOUS COMMANDER DOCUMENTS UN NON UN NON NOMINATIF NOMINATIF PORTEURS STATISTIQUES COMPTE CLIENT CONTACTER MON RODRIGUES ANNE JEUDI 29 JUIN 2018 09H15 (heure de Paris) DÉCONNEXION DOSIMÈTRE Recherche Recherch r e dans les commandes en cours rch IRSN xoxoxo ? COMMANDER ACCÉDER ATTRIBUER INFORMATIONS À MES DOCUMENTS UN NON NOMINATIF STATISTIQUES 16
10|ATTRIBUER UN DOSIMÈTRE NON-NOMINATIF Retrouvez le dosimètre que vous devez attribuer ATTRIBUER UN NON NOMINATIF Personnalisez un dosimètre non nominatif en lui associant un porteur ou une salle En sélectionnant le service SELECTIONNER UN SERVICE SELECTIONNER LA PÉRIODE DE PORT et la période de port Choisir un service Choisir une période de port du dosimètre non-nominatif. N° dosimètre Période de port Dénomination catalogue Nom du dosimètre Service 40708114 TRIMESTRE TYPE A RPL nominatif MAILHOT EVRARD 0201 - GÉRIATRIE-CARDIOLOGIE Personnaliser JANV.2018 -> MARS 2018 Les dosimètres que vous avez déjà attribués Cliquez sur le « PERSONNALISER » apparaissent ici. de la ligne correspondant au dosimètre. Pour l’attribuer, laissez-vous guider avec les menus déroulants. 17
11|GÉNÉRER VOS BILANS DOSIMÉTRIQUES ATTRIBUER NOUS COMMANDER DOCUMENTS PORTEURS STATISTIQUES STATISTIQUES COMPTE CLIENT UN NON NOMINATIF CONTACTER BILAN DOSIMETRIQUE GÉNÉRATEUR EXCEL MON RODRIGUES ANNE JEUDI 29 JUIN 2018 09H15 (heure de Paris) DÉCONNEXION DOSIMÈTRE Recherche echerch r e dans les commandes en cours rch IRSN xoxoxo Afin d’accéder à la page qui vous permet ? de générer des COMMANDER bilans dosimétriques ACCÉDER personnalisés, À MES DOCUMENTS ATTRIBUER UN NON NOMINATIF INFORMATIONS STATISTIQUES cliquez sur l’onglet « STATISTIQUES » puis sur le bouton « BILAN DOSIMETRIQUE » ou bien cliquez directement sur le bouton « INFORMATIONS STATISTIQUES ». 18
11|GÉNÉRER VOS BILANS DOSIMÉTRIQUES Sélectionnez les données que vous souhaitez afficher Vous pouvez choisir d’afficher Cliquez sur générer le bilan les résultats de répartition en nombre pour obtenir votre résultat de porteurs ou en dose collective. en quelques secondes. 19
11|GÉNÉRER VOS BILANS DOSIMÉTRIQUES Exemple de bilan dosimétrique généré Exportez votre bilan au format PDF Exemple de bilan dosimétrique exporté au format Excel 20
12|ACCÉDER À VOS DONNÉES DOSIMÉTRIQUES ET STATISTIQUES Afin d’accéder à toutes vos données, un requêteur est à votre disposition via l’onglet « STATISTIQUES » puis le bouton « GENERATEUR EXCEL » ATTRIBUER NOUS COMMANDER DOCUMENTS PORTEURS STATISTIQUES STATISTIQUES COMPTE CLIENT CONTACTER UN NON NOMINATIF BILAN DOSIMETRIQUE MON RODRIGUES ANNE GÉNÉRATEUR JEUDI EXCEL 29 JUIN 2018 09H15 (heure de Paris) DÉCONNEXION DOSIMÈTRE Recherche Recherch r e dans les commandes en cours rch IRSN xoxoxo ? COMMANDER ACCÉDER ATTRIBUER INFORMATIONS À MES DOCUMENTS UN NON NOMINATIF STATISTIQUES 21
12|ACCÉDER À VOS DONNÉES DOSIMÉTRIQUES ET STATISTIQUES STATISTIQUES Mémorisez vos critères favoris. Générateur de fichier Excel ou CSV Créer et enregistrer des raccourcis avec vos critères préférés CRÉATION DE CRITÈRES PERSONNALISÉS - RACCOURCIS CRÉER FAVORI 1 NOMMER VOTRE FAVORI ENREGISTRER LE FAVORI EXPORT CSV EXPORT XLS PORTEURS - EXTRACTION FILTRES CRITÈRES DEMANDÉS N°RNIPP NOM PRÉNOM NOM DU DOSIMÈTRE Commence par Exportez au DATE CATÉGORIE format Excel DE NAISSANCE D’EXPOSITION SERVICE Choisir un service ou csv. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES DOSIMÈTRE - EXTRACTION CRITÈRES DEMANDÉS NOM DU NUMÉRO SERVICE DOSIMÈTRE DOSIMÈTRE Votre selection apparait ici dans Sélectionnez LIEU DE LIVRAISON PÉRIODE DE PORT PÉRIODICITÉ la rubriques les données «Filtres». que vous souhaitez DÉNOMINATION DOSE CODE CATALOGUE OBSERVATION exporter. REÇU LE ANALYSÉ LE TRANSMISSION RAPPORT DATE DE TRANSMISSION DATE DE TRANSMISSION DU RAPPORT À SISERI EN RETARD HORS DÉLAI 22
13|NOUS CONTACTER Un formulaire de contact est à votre disposition pour toute demande complémentaire. NOUS NOUS COMMANDER DOCUMENTS ATTRIBUER PORTEURS STATISTIQUES COMPTE CLIENT CONTACTER UN NON NOMINATIF CONTACTER MON RODRIGUES ANNE JEUDI 29 JUIN 2018 09H15 (heure de Paris) DÉCONNEXION DOSIMÈTRE Recherche dans les commandes en cours IRSN NOUS CONTACTER Commande QUESTIONS / COMMENTAIRES ENVOYER LA DEMANDE 23
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