BE - PV DE LA RÉUNION N 2-2020 - BUREAU EXÉCUTIF - athlelana
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PROCÈS VERBAL
BUREAU EXÉCUTIF
BE – PV DE LA RÉUNION N°2-2020
13 février 2020
Maison Régionale des Sports, Siège de la LANA, Talence
Présidence : Éric Raul
Membres élus présents ou en téléconférence : Marilyn Georgel, Joël Jollit, Jean-Pierre Rouquier, Patrick Gaumondie, Françoise
Jeante
Membre élue excusée : Jacqueline Dolosor
Invité présent (en téléconférence) : Michaël Bournazeix (salarié, Directeur Sportif de la Ligue)
CTS invité excusé : Fabien Lambolez
CTS invités absents : Bernard Mossant, Frédéric Taillard, Thierry Vigneron
Début de la séance (14h) ; Fin de la séance (17h30)
Ordre du jour
Le Président Éric Raul propose de regrouper en un seul point le Compte Financier de la Ligue et l’Arrêté des comptes 2019.
1/ ADOPTION DU PV DU BUREAU EXÉCUTIF DU 09/01/2020
Michaël Bournazeix, Directeur Sportif de la Ligue, apporte des précisions sur son intervention concernant le fonctionnement des
Commissions Régionales.
Remarques :
4/ Validation des membres complémentaires de la CRAPHN
Sur le principe d'étoffer la commission je ne vois aucun souci. Par contre je mettrais un bémol sur le type de réunion à faire avec
l'ensemble des personnes qui composera la commission.
Je pense qu'il faudra distinguer 2 types de réunions :
- Réunion d'information, de consultation et de travail avec tous les membres de la commission sur des sujets bien précis
- Réunion de prise de décision, d'établissement de budget, de mise en place de la politique sportive, de comité de sélection
(stages, matchs, structure)
Questions diverses BE du 09/01/2020
8.0 – Le Président Éric Raul rappelle la possibilité pour toutes les Associations Sportives de faire une demande de subvention
au titre du Fonds pour le Développement de la Vie Associative FDVA 2 – voir compte-rendu et annexe au PV du BE du 9 janvier
2020.
2/ VIE DE LA LIGUE
- INSTITUTIONNELLE (LE PRÉSIDENT)
o 9 janvier, Conseil Régional, vœux Alain Rousset
o 10 janvier, DRDJSCS, vœux Patrick Bahègne, et CROS N-A
o 18 janvier, CROS N-A, conseil d’administration
o 20 janvier, Poitiers, rencontres salariés LANA
o 21 janvier, Bordeaux, 57èmes Oscars Sport Sud-Ouest
o 24-25 janvier, Paris, FFA, CNDLT et Comité Directeur
o 27 janvier, Bordeaux, Université, Trophées Sport U
o 3 février, Talence, Commissaire aux Comptes LANA
o 6 février, Talence, Conseil Régional, pour le Sport Santé
o 11 février, Talence, Adjan Consulting, Partenariats- SPORTIVE (LE DIRECTEUR SPORTIF)
o Voir annexes
3/ INTERVENTION DU PRÉSIDENT
Le Président fait part des turbulences dans le sport français, en athlétisme aussi avec des faits révélés ou pas.
Les faits révélés de violences sexuelles dans le sport français sont graves, et pour certains, anciens. Il indique que s’il a
connaissance des faits de violences sexuelles, il interviendra immédiatement pour prendre les mesures qui s'imposent, tout en
respectant la présomption d'innocence.
C’est une nouvelle époque avec de nouveaux moyens de communication.
Par ailleurs, Éric Raul fait part que l'athlétisme est concerné par des actes d'incivilités, discrimination, dopage. La FFA vient de
procéder à une nouvelle édition de la Charte Éthique et de Déontologie de l'Athlétisme qui concerne les athlètes, les entraîneurs,
les officiels, les dirigeants, les animateurs…
Joël Jollit et Françoise Jeante font part de la mise en place à la FFA d’une cellule spécifique « Cellule d’alerte et de lutte contre
le dopage et toutes déviances ».
Il est recommandé de faire preuve de vigilance sur les encadrants professionnels ou bénévoles.
Éric Raul commente les incivilités commises lors des Championnats LANA en salle les 25 et 26 janvier 2020 qui ont fait l'objet
d'une mise en garde de la part d'Axel Vega, gestionnaire des installations. Il rappelle que ces comportements ne sont pas
compatibles avec les valeurs de l’athlétisme et du sport en général (voir charte éthique) et qu'il a fait un courrier à l'ensemble des
clubs de la Ligue pour demander à toutes et à tous de bien vouloir respecter les consignes des organisateurs. En particulier, il
rappelle que l'accès à l'enceinte sportive ne peut être une annexe des tribunes.
4/ ARRÊTÉ DES COMPTES FINANCIERS 2019 LANA
Jean-Pierre Rouquier, Trésorier Général, indique que les comptes ont été transmis au Cabinet d’Expertise Comptable, Partexia,
et qu’il n’y a pas de retour à ce jour.
Pour information, les indemnités de jury 2019 ont été transmises par la Présidente de la COT début février 2020 et seront traitées
dès que possible.
Jean-Pierre Rouquier note que les pénalités 2019 sur les championnats LANA n’ont jamais été envoyées par la CSOR ; jusqu’au
17/10/2019 les pénalités étaient transmises par Philippe Lafourcade.
Il propose que la vérification des engagements, et donc les pénalités afférentes, soit traitée par un ou une salariée de la LANA.
D’autre part, la question est posée de savoir « qui gère les repêchages sur les cross (30 Euros) ? ». La demande sera faite à la
CSOR qui gère le cross-country en Ligue.
Éric Raul demande des explications sur le montant des cotisations (ex part Ligue des licences) figurant dans le projet des comptes
de l'exercice 2020, qui présente une augmentation alors que le nombre de licenciés est en légère baisse.
Le Trésorier confirme que l’arrêté de compte sera terminé et présenté lors du prochain Comité Directeur du 7 mars 2020.
5/ CIRCULAIRE FINANCIÈRE
La circulaire financière 2020 (à l’année civile), approuvée par le BE du 13 février 2020, sera présentée lors du prochain Comité
Directeur LANA du 7 mars 2020.
6/ BUDGET 2020 LANA
Rappel par Éric Raul
- Cotisation clubs part fixe 2020/2021 = inchangée 100 Euros
- Cotisation tarif individuel 2020/2021 = inchangée
- Montant ANS = les critères d’éligibilité sont sur le site de la FFA, rubrique « Subventions PSF ». Jean-Pierre Rouquier
participera, les 2 et 3 mars 2020 à la FFA, à la réunion sur le Projet Sportif Fédéral de l’Agence Nationale du Sport.
Suite à la réunion du 13 janvier 2020 (préparatoire au budget 2020), interrogation d’Éric Raul
- Chapitre 7 – rubrique cotisations licences : baisse du nombre de licenciés mais augmentation des recettes.
Jean-Pierre Rouquier en précisera le motif.
7/ COMITÉ DIRECTEUR DU 7 MARS 2020 – CONVOCATION ET ORDRE DU JOUR
En raison des Championnats de France de Cross à Montauban le même week-end du 7 et 8 mars, le CD commencera dès 10h.
Horaires 10h-16h – CD et repas CREPS de Talence.
PV BE du 13 février 2020 Page 2 sur 4Ordre du jour du Comité Directeur
1. Intervention Président
2. Adoption PV CD 7/12/2019
3. Vie de la Ligue
4. Agenda réunion et compétitions saison estivale
5. Commissions Régionales – CRASL en CRAFS, CRCHS en CRR – membres commissions
6. Comptes financiers exercice 2019 – compte de résultats, bilan, annexes
Affectation du résultat
7. Cotisations Ligues 2020 Club et individuelle (ex part ligue) inchangées
8. Circulaire financière 2020
9. Budget 2020
10. Modifications statutaires
11. Assemblées Générales LANA 4 avril 2020 – AGE – AGO
1. Convocation – ordre du jour
2. Modifications des statuts (AGE)
12. Assemblée Générale FFA
1. Déplacement Mulhouse – 24-25 avril 2020
2. Délégués des Clubs
13. Centenaire FFA
14. Job dating
15. Questions diverses
8/ AGENDA 2020 (RAPPEL)
Voir annexeS
9/ CENTENAIRE FFA
Distinctions honorifiques FFA
Le Bureau Fédéral a validé la proposition d’une distinction honorifique exceptionnelle « Promotion du Centenaire » en faveur de
membres de la Fédération qui ont servi ou continuent à servir l’athlétisme.
L’intéressé doit :
- Avoir rendu des mérites distingués pendant au moins 20 ans
- Être proposé(e) par le Bureau de la Ligue régionale avec un dossier complet (CV, carrière et mérites, etc.)
Quelques critères :
- Pour entrer dans cette Promotion, avoir obtenu a minima la Médaille Fédérale de Platine pour les hommes et pour les
femmes un minimum de 20 ans d’activités et de responsabilités.
- Avoir œuvré pour le bien du sport et de la Fédération à différents niveaux de local à international
Un courrier en ce sens a été envoyé à 8 hommes et 2 femmes de la LANA répondant aux critères exigés.
Le Bureau a retenu 4 hommes répondant à l’ensemble des critères :
- Daniel Arcuset (33)
- Lionel Cacault (79)
- Jacques Guerit (17)
- Henri Leglise (33)
Chez les femmes, aucune n’a répondu favorablement.
Les récipiendaires seront mis à l’honneur lors de la prochaine AG de la Ligue.
Jean-Pierre Fournery est le chargé de mission de cette « Promotion du Centenaire ».
10/ QUESTIONS DIVERSES
10-1 Délégués de clubs pour AG FFA des 23 et 24 avril 2020 à Mulhouse
Une consultation de participation a été envoyée aux délégués titulaires et aux délégués suppléants avec une date butoir de
réponse pour le 1er mars.
10-2 Éric Raul proposera une modification des statuts – art 23-3 avec une diminution des membres du Comité Directeur – lors
d’une AG extraordinaire le 4 avril 2020.
Actuellement 31 membres : interrogation sur le nombre le plus adapté à la Ligue. 21 ? 23 ? 25 ? – Cette proposition fera l’objet
d’un vote lors du prochain comité directeur.
PV BE du 13 février 2020 Page 3 sur 4- Patrick Gaumondie souhaiterait que lors des Comités Directeur soient invités les Présidents de Commission ou leur
Représentant – cela n’est pas prévu.
10-3 JOB DATING
Éric Raul rappelle le projet de la FFA, ses objectifs, son organisation, son financement.
René Meyer, membre du Comité Directeur, est en charge de ce dossier pour la Ligue.
Actuellement 4 villes ont signé avec la FFA : Bordeaux, Limoges, Niort et Poitiers.
+ 2 autres villes Mont-de-Marsan et Villeneuve-sur-Lot.
10-4 Jean-Pierre Rouquier
Le Trésorier Général pose la question suivante : « Où en est le dossier de Partenariat avec l’IRFO ? »
Le Président rencontrera le 13 février 2020, à Talence, Thibault Deschamps, DTN Adjoint, pour un complément d’informations
avant la signature du partenariat. Par ailleurs il est prévu une rencontre avec les dirigeants de l'IRFO à Liévin le 19 février 2020.
- Michaël Bournazeix
1 -Dans les nombreuses missions qui me sont dévolues il y a la gestion et le suivi du budget sportif prévisionnel en collaboration
avec le service comptable de la Ligue.
Afin d’avoir plus de lisibilité dans ce suivi et d’éviter les interventions intempestives d’élus et de salariés qui nous font perdre notre
temps j’ai demandé aux responsables de structures de m’envoyer leur calendrier prévisionnel des déplacements en compétition
de leurs cadres. Ce calendrier je le validerai en fonction du budget prévisionnel 2020 dans le chapitre « 2A Suivi athlètes pôle
cne cre ».
Je leur ai aussi demandé de viser les notes de frais de leurs cadres avant envoi à la Ligue.
Ce process doit simplifier les choses pour les élus qui valideront ces notes de frais car ils auront l’assurance en amont que ces
notes de frais rentrent dans le cadre défini ci-dessus.
Ma question est donc la suivante : Est-ce que ce process sur les notes de frais des cadres en structures peut être validé par le
BE ?
La proposition de Michaël a été adoptée à l’unanimité
2 -Autre sujet, missions des salariés de la Ligue le week-end. Pour l’ensemble des salariés je souhaiterais que l’on éclaircisse
définitivement ce point et que l’on fasse une note de service à l’ensemble des salariés. J’ai tout à fait conscience qu’il y a un
cadre légal à faire respecter mais à ce jour tout est encore trop flou et surtout trop de personnes se permettent d’émettre un avis
et cela met les salariés dans des positions délicates vis-à-vis du public qu’ils encadrent toute l’année.
Ma question est donc la suivante : Est-il possible de faire une note de service sur les missions des salariés le week-end ?
Une longue discussion s’installe. Jusqu’à ce jour Michaël Bournazeix et Françoise Jeante avaient mis en place un système (avec
Ordre de Mission) en toute légalité et respect des temps de travail, afin de permettre aux 3 salariés Jérémy Baty, Ludovic Martin
et Paul Nieto, de se déplacer le week-end sur les compétitions LANA ou Championnats de France où les athlètes entraînés par
Ludovic et Paul participaient, et pour Jérémy de faire un reportage des évènements majeurs de la Ligue.
Françoise Jeante étudie toutes autres possibilités y compris la modulation du temps de travail.
3 -Autre sujet, réunion Élus/CTS/Directeur sportif. Ce type de réunion mensuelle permettait de faire le point sur la vie de la Ligue
et sur les différents dossiers dans les secteurs performance, jeunes, formation… Nous étions dans un travail collaboratif, nous
prenions des décisions importantes et ces réunions permettaient de communiquer et d’être au même niveau d’informations sur
plein de sujets.
Depuis des mois nous ne faisons plus de réunion de ce type suite aux différends qui opposent Élus et CTS, et vu les récents
conflits je doute qu’elles reprennent.
Ma question est donc la suivante : Que pouvons-nous mettre en place pour retrouver un semblant de vivre ensemble entre Élus
et CTS et retrouver un travail collaboratif ?
Éric Raul est favorable à la reprise de ces réunions.
Éric Raul Françoise Jeante
Président LANA Secrétaire Générale
PV BE du 13 février 2020 Page 4 sur 4CALENDRIER 2020 REUNIONS LANA
JANVIER FÉVRIER
Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di
1 JF 2 3 4 5 1 2
6 7 8 9 BE 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9
13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 BE 14 15 16
20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23
27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29
MARS AVRIL
Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di
1 1 2 3 4 AG LANA 5
2 3 4 5 6 7 CD 8 6 7 8 9 10 11 12 JF
9 10 11 12 BE 13 14 CT 15 13 JF 14 15 16 BE 17 18 19
16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 AG FFA 25 AG FFA 26
23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30
30 31
MAI JUIN
Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di
1 JF 2 3 1 2 3 4 5 6 CD 7
4 5 6 7 8 JF 9 10 8 9 10 11 12 13 14
11 12 13 14 RS 15 16 17 15 16 17 18 BE 19 20 21
18 19 20 21 JF 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28
25 26 27 28 29 30 31 29 30
30 31 JF
JUILLET AOÛT
Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di
1 2 3 4 5 1 2
6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9
13 14 JF 15 16 BE 17 18 19 10 11 12 13 14 15 JF 16
20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23
27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30
31
SEPTEMBRE OCTOBRE
Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di
1 2 3 4 5 6 1 2 3 CD 4
7 8 9 10 BE 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11
14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18
21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 BE 23 24 25
28 29 30 26 27 28 29 30 31
NOVEMBRE
NOVEMBRE DÉCEMBRE
Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di
1 JF 1 2 3 4 5 AG FFA 6
2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13
9 10 11 JF 12 13 14 AG LANA 15 14 15 16 17 18 19 20
16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 JF 26 27
23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31
30
vacances scolaires CFR Commission des Formations Régionales CRJ Commission Régionale des Jeunes CHSA Commission Handisport et Sport Adapté
JF jour férié COTR Commission des Officiels Techniques Régionale CRAM Commission Régionale de l'Athlétisme Masters CT Conseil Territorial
C compétition CoMed Commission Médicale Régionale CRASL Commission Régionale de l'Athlétisme Santé Loisirs
CD comité directeur CSRR Commission des Statuts et Règlements Régionale CRES Commission Régioanle des Equipements Sportifs
BE bureau exécutif CSOR Commission Sportive et d'Organisation Régionale CRAPHN Commission Régionale d'Accès à la Performance et au Haut-Niveau
AG assemblée générale CRM Commission Régionale de Marche CRF Commission Régionale des Finances
-- réunion commission CRCR Commission Régionale des Courses Running CCP Commission Communication et Partenariats
RS réunion salariés
AU 13/02/2020Saison 2020 Saison 2019 Saison 2018 Saison 2017 08/12/2019 Cross national du LEC N-A 87 LIMOGES Cross National 457 participants 360 359 495 14/12/2019 Cross national du C.A.Béglais et de la ville de Bègles N-A 33 BEGLES Cross National 545 participants 1209 1324 1417 15/12/2019 Championnats Nouvelle-Aquitaine de Relais Mixte N-A 33 BEGLES Championnat Régional 10 équipes - 8 clubs 02 au 05/01/2020 Stage LANA Sprint Haies Sauts EC N-A 86 POITIERS Stage Régional 36 athlètes 6 cadres 76 athlètes 10 cadres 51 athlètes 10 cadres 11-12/01/2020 Championnats Nouvelle-Aquitaine Épreuves Combinées + Marche N-A 33 BORDEAUX Championnat Régional 176 participants 111 100 / 18/01/2020 Perche Elite Tour N-A 33 BORDEAUX Meeting National 183 participants 25-26/01/2020 Championnats Nouvelle-Aquitaine U18 U20 U23 SE Salle 2020 N-A 33 BORDEAUX Championnat Régional 541 participants 526 500 488 01/02/2020 Championnats Nouvelle-Aquitaine Masters 2ème journée N-A 33 BORDEAUX Championnat Régional 119 participants 01/02/2020 Championnats Nouvelle-Aquitaine Lancers Longs 2020 N-A 33 ANGOULEME Championnat Régional 133 participants 69 90 55 01-02/02/2020 France Epreuves Combinées et Marche ARA 69 LYON Championnat National 17 qualifs - 3 pod - 4 fin 23 qualifs - 2 pod - 7 fin 24 qualifs - 3 pod - 9 fin 27 qualifs - 2 pod - 11 fin 02/02/2020 1/4 de Finale Championnats de France de Cross Nord N-A 33 SEREILHAC Championnat Régional 991 participants 928 988 1121 (poi + lim per) 02/02/2020 1/4 de Finale Championnats de france de Cross SUD N-A 33 AGEN Championnat Régional 1155 participants 1193 1192 1435 (gir + sud aqu) 08-09/02/2020 France Espoirs et Nationaux BRE 22 SAINT BRIEUC Championnat National 48 qualifs - 14 pod - 8 fin 52 qualifs - 16 pod - 16 fin 53 qualifs - 12 pod - 23 fin 47 qualifs - 13 pod - 18 fin 08-09/02/2020 Villenave Trail et Marche Nordique N-A 33 VILLENAVE D'ORNON Hors stade National 98 participants 09/02/2020 Match Interligues moins de 20 ans ARA 69 LYON Match Interrégional équipe lana 1ère 09/02/2020 Meeting Nouvelle-Aquitaine U18-20-23 et SE N-A 33 BORDEAUX Meeting Régional 266 participants 16/02/2020 1/2 Finale Championnats de France de cross N-A 23 SAINT MAURICE LA S Championnat Régional 1339 1224 1042 15-16/02/2020 France Hivernaux de Lancers Longs PCA 13 SALON DE PROVENCE Championnat National 30 qualifs - ? pod - ? fin 29 qualifs - 8 pod - 15 fin 31 qualifs - 6 pod - 15 fin 46 qualifs - 8 pod - 15 fin 29/02/2020 Championnats Nouvelle-Aquitaine Masters Lancers Longs N-A 33 CENON Championnat Régional 39 25 ? 01/03/2020 Championnats Nouvelle-Aquitaine Masters 3ème journée N-A 33 BORDEAUX Championnat Régional 08/03/2020 Semi marathon N-A 19 TULLE Championnat Régional 856 ? ? 15/03/2020 Championnats Nouvelle-Aquitaine U16 N-A 33 BORDEAUX Championnat Régional 205 210 189 22/03/2020 Coupe de la Ligue U16 N-A 33 BORDEAUX Championnat Régional
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