FORMATION 19 CATALOGUE - CSE - Alliance IRP
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Cabinet d’expertise comptable et de conseil exclusivement au service des Instances Représentatives du Personnel CSSCT CHSCT DP CSE CE RP CATALOGUE FORMATION 19 20
CSSCT DP CE CSE RP CHSCT Le 1er janvier 2020, au plus tard, le CSE sera mis en place dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés. Il fusionne l’ensemble des instances représentatives du personnel (IRP), délégués du personnel (DP), comité d’entreprise (CE) et comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT). L’année 2019 figure donc comme une année de transition avec d’importants enjeux pour l’avenir du dialogue social dans votre structure. Rawpixel.com/Shutterstock.com Dans ce contexte, Alliance IRP, enregistré en tant qu’organisme de formation auprès de la DIRECCTE Occitanie et ses partenaires avocats en droit social et spécialistes des sujets 2 et sécurité au travail vous accompagnent pour la santé négociation, la mise en place et les premiers pas de votre CSE. Catalogue formation 2019 / 2020
FORMATION À LA II. L’ORGANISATION DES ÉLECTIONS NÉGOCIATION a. Le calendrier b. Le calcul des effectifs ET LA MISE EN PLACE c. L’établissement des listes électorales et la représentation équilibrée des hommes et des DU CSE femmes d. La répartition du personnel entre les collèges e. La répartition des sièges entre les collèges f. L’électorat FF 1 JOUR III. L’ASSISTANCE À LA NÉGOCIATION a. Le protocole d’accord préélectoral (le PAP) : ĩĩ OBJECTIFS parties prenantes, composantes obligatoires du PAP et conditions de validité Découvrir les changements b. L’accord de constitution et de qui vont impacter les Instances fonctionnement du CSE (ou accord de Représentatives du Personnel dialogue social) dans le cadre de l’application des c. Le règlement intérieur Ordonnances Macron d. La base de données économiques et sociales e. L’agenda social et l’organisation des Se préparer à la mise en place informations consultations récurrentes du CSE : travailler sur le protocole f. Les expertises du CSE et le droit d’alerte du d’accord préélectoral et la mise en CSE place éventuelle d’un accord de fonctionnement du CSE IV. LE PASSAGE DU CE AU CSE a. Transfert du patrimoine du ou des CE au(x) PROGRAMME CSE b. Quelles possibilités concernant l’affectation Préambule sur la nouvelle architecture du Code des réserves entre les budgets ? du travail (connaître les règles supplétives à défaut c. Les modifications concernant les dotations d’accord) et les modalités de signature des accords de l’employeur (base et taux) collectifs d. Transfert de fonds d’un budget à l’autre (fonctionnement et ASC) I. LE CSE, SES PARTICULARITÉS e. Sort des engagements en cours et des ET SES ATTRIBUTIONS contrats (contrats de travail…) a. Le périmètre des établissements et la notion V. TRAVAUX PRATIQUES d’établissement distinct ET PRÉPARATOIRES b. Les attributions du CSE et la durée du mandat c. La composition du CSE À LA NÉGOCIATION d. Le nombre d’élus, le nombre d’heures de Réalisation d’un diagnostic de la situation délégation actuelle des IRP au sein de la structure e. Les réunions du CSE f. La formation g. Les informations et consultations du CSE h. Les autres instances : représentants de proximité, commissions, conseil d’entreprise… i. La prise en compte des enjeux de conditions de travail dans le futur CSE : quelles prérogatives ? Moyens et rôle de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT) 3 Catalogue formation 2019 / 2020
FORMATION CSE PRÉROGATIVES (1/2) III. LES RÉUNIONS DU CSE FF 2 JOURS a. Les réunions ordinaires b. Les réunions extraordinaires (économiques, ĩĩ OBJECTIFS sociales, santé-sécurité) : périodicité, déroulement, votes… Connaître les prérogatives du CSE c. Le principe de discussion et les réponses motivées de l’employeur dans leur ensemble d. Les modalités concernant le droit de vote e. L’ordre du jour : qui le fait ? comment le rédiger ? que doit-il contenir ? PROGRAMME f. Le procès-verbal : qui le rédige ? que doit-il contenir ? Préambule sur la nouvelle architecture du Code du travail et les modalités de signature des accords collectifs IV. LES COMMISSIONS DU CSE a. Focus sur la nouvelle commission santé- I. LE FONCTIONNEMENT DU CSE sécurité et conditions de travail (CSSCT) : composition et moyens, articulation avec le a. Le Président et ses collaborateurs CSE, points communs et divergents avec le b. Les membres élus, titulaires et suppléants CHSCT c. La durée du mandat b. Accord de mise en place de la CSSCT d. Le bureau du CSE (secrétaire, trésorier…) c. Autres commissions : logement, égalité e. Les autres membres de droit professionnelle, formation f. Quid des représentants de proximité ? g. Responsabilité civile et pénale du CSE et de V. LES ATTRIBUTIONS ses membres, assurance du CSE ÉCONOMIQUES DU CSE h. Obligation de discrétion vs « obligation » d’informer : que peut-on communiquer a. Les informations consultations récurrentes ou non aux salariés ? (affichage, internet, intranet, tracts, forum, assemblées générales b. Les informations consultations ponctuelles ou réunions du personnel…) c. Le processus d’information consultation : i. Le règlement intérieur accès à l’information, périodicité, délais, et coordination avec les autres j. Le conseil d’entreprise instances / commissions : nécessité d’un agenda social II. LES MOYENS DU CSE d. La base de données économiques et sociales (BDES) a. Les heures de délégation : volume, utilisation… e. Les expertises du CSE et comment en tirer b. La liberté de déplacement des membres élus profit c. cLe local et les moyens matériels du CSE d. Le droit à la formation (économique, santé- sécurité-conditions de travail) e. Le droit d’alerte économique f. L’action en justice g. Protection des membres du CSE : étendue et limites, le délit d’entrave 4 Catalogue formation 2019 / 2020
FORMATION CSE PRÉROGATIVES (2/2) VI. LES DROITS DU CSE EN MATIÈRE VII. LES BUDGETS DU CSE DE SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL e. Les modifications concernant les dotations a. Obligation de l’employeur en matière de SST de l’employeur (base et taux) et de prévention f. Le principe de dualité budgétaire b. Moyens légaux ou négociés pour les missions g. La possibilité de transférer une partie de SSCT (Heures de travail et de délégation, l’excédent d’un budget à l’autre missions ponctuelles, moyens matériels et h. Rappel des obligations comptables et de de déplacement, moyens d’enquête et transparence financière d’inspections) i. La gestion du passage du CE au CSE c. Droit à l’expertise (transferts…) d. Droit d’alerte Matej Kastelic/Shutterstock.com 5 Catalogue formation 2019 / 2020
LA COMPTABILITÉ, II. LES BONNES PRATIQUES LES BUDGETS a. Une organisation saine : le contrôle interne et les procédures de sécurisation comptable à ET LA GESTION DU CSE mettre en place b. La mise à jour des signatures auprès de l’établissement bancaire c. Le rapprochement bancaire FF 1 JOUR III. LES BUDGETS DU CSE a. La nouvelle base de calcul des dotations ĩĩ OBJECTIFS versés au CSE par l’employeur b. Les taux des dotations versées au CSE par Connaître la législation relative au l’employeur rôle de trésorier du CSE c. Le principe de dualité budgétaire, la séparation du fonctionnement et des Connaître les éléments relatifs à la activités sociales et culturelles tenue des comptes et à l’élaboration d. La possibilité de transférer une partie de de la présentation des comptes l’excédent d’un budget à l’autre Disposer et maîtriser les outils de tenue et de présentation des IV. LE BUDGET PRÉVISIONNEL comptes a. La construction du ou des budgets prévisionnels b. Le vote en séance et le suivi budgétaire en cours d’année PROGRAMME c. L’analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations I. LES OBLIGATIONS COMPTABLES ET DE TRANSPARENCE FINANCIÈRE V. LA POLITIQUE SOCIALE DU CSE ISSUES DE LA LOI ET COMMENT SE PRÉMUNIR DU 5 MARS 2014 DE TOUT RISQUE URSSAF a. Les seuils de ressources qui caractérisent les a. La définition des activités sociales et petits CSE, moyens CSE et gros CSE culturelles b. La nature et l’étendue des obligations selon b. Les bénéficiaires des activités sociales et la taille des CSE culturelles c. La présentation des documents définis par c. Elaborer une politique sociale et culturelle l’Autorité des Normes Comptables d. Prestations du CSE : position de l’URSSAF et d. Les justificatifs, la conservation des archives de la Cour de cassation e. Le rôle du trésorier e. Les différentes prestations faisant l’objet f. L’arrêté et l’approbation des comptes d’une tolérance de l’URSSAF g. Le rapport d’activité et de gestion h. Le rapport sur les transactions significatives VI. LE RÈGLEMENT INTÉRIEUR i. Le rapport sur les conventions passées entre le CE et l’un de ses membres a. Le contenu minimum obligatoire (mesures j. La commission des marchés liées aux obligations comptables) k. L’expert-comptable et le commissaire aux b. Les clauses facultatives comptes c. Les limites d. Son adoption et sa révision 6 Catalogue formation 2019 / 2020
FORMATION CSE LES MISSIONS SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL FF 1 JOUR ĩĩ OBJECTIFS Appréhender les sujets de santé, sécurité et conditions de travail en tant que membre du CSE PROGRAMME I. LES PRÉROGATIVES SPÉCIFIQUES a. Les obligations de l’employeur et la définition du champ spécifique de la SSCT, de la QVT b. Qu’est-ce que la prévention ? c. Détail des missions SSCT du CSE d. Réflexion collective sur l’articulation avec la CSSCT quand elle existe : recours ponctuel ou délégation de missions : dans quelles circonstances et sur quel sujet l’activer efficacement ? II. LES ACTIONS EN RÉUNION DE CSE a. Rappel des moyens du CSE en matière de SSCT ; analyse de l’accord de dialogue social et du règlement intérieur s’ils existent b. Articulation avec les acteurs externes (médecine du travail, inspection du travail, CARSAT) c. Consultations du CSE en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail : • Les consultations ponctuelles : les différents types des projets importants, les critères d’analyse, la maîtrise des délais et Syda Productions/Shutterstock.com des avis • Les consultations récurrentes : l’analyse des documents principaux, des rapports, des bilans et des indicateurs – accidents, maladie -, l’avis sur le PAPRIPACT (actions, budget) d. Les enquêtes internes : analyse des circonstances et mise en place e. Les expertises externes : désignation de l’expert, délais, financement, contestation… 7 Catalogue formation 2019 / 2020
FORMATION CSE LES MISSIONS SANTÉ, SÉCURITÉ Rawpixel.com/Shutterstock.com ET CONDITIONS DE TRAVAIL FF 2 JOURS indicateurs – accidents, maladie -, l’avis sur le PAPRIPACT (actions, budget) d. Les consultations ponctuelles du CSE en matière de santé et de sécurité et conditions de travail : les différents types des projets ĩĩ OBJECTIFS importants, l’analyse des impacts SSCT, la maîtrise des délais et des avis Appréhender les sujets de santé, e. Les expertises externes sur les projets sécurité et conditions de travail en importants : désignation de l’expert, tant que membre du CSE cahier des charges, délais, financement, contestation… f. Les spécificités des délibérations et de l’élaboration des avis du CSE en matière de PROGRAMME SSCT I. LES PRÉROGATIVES SPÉCIFIQUES III. LES ACTIONS SUR LE TERRAIN a. Les obligations de l’employeur et la définition a. Les visites/inspections du champ spécifique de la SSCT, de la QVT b. L’analyse des risques (DUERP) et l’avis sur les b. Qu’est-ce que la prévention ? plans de prévention c. Détail des missions SSCT du CSE c. Les enquêtes internes : circonstances et mise en place, déroulement selon le type d. Réflexion collective sur l’articulation avec la de sujet : accident, risque grave, maladie CSSCT quand elle existe : recours ponctuel professionnelle, harcèlements ou délégation de missions : dans quelles circonstances et sur quel sujet l’activer d. Les expertises externes sur des risques graves efficacement ? : désignation de l’expert, cahier des charges, délais, financement, contestation e. Les missions ponctuelles II. LES ACTIONS EN RÉUNION f. Les circonstances et conséquences du Danger Grave et Imminent a. Rappel des moyens du CSE en matière de g. Cartographie de l’existant : Nombre SSCT ; analyse de l’accord de dialogue social d’organisations syndicales, de délégués et du règlement intérieur s’ils existent syndicaux et représentants syndicaux au(x) b. Le travail au quotidien avec les acteurs de CE, de comités d’établissements, d’entreprise prévention internes et externes : responsable et/ou CCE, de CHSCT, de délégués du sécurité, IPRP, médecine, Carsat, inspection personnel du travail h. Nombre d’heures de délégation c. Les consultations récurrentes du CSE en i. Modalités de fonctionnement des instances matière de santé et de sécurité et conditions et des commissions (nombre de réunions…) de travail : la liste des consultations obligatoires, l’analyse des documents j. Accords existants sur le dialogue social et/ou principaux, des rapports, des bilans et des règlement intérieur du ou des CE 8 Catalogue formation 2019 / 2020
VOS DROITS CONCERNANT DROIT À LA LA FORMATION FORMATION Les membres élus du CSE ont droit à une formation initiale et un renouvellement lorsque ces derniers ont exercé leur mandat pendant 4 ans, consécutifs ou non (article L 2315-17 du code du travail). Ce droit concerne une formation économique et une formation en MAINTIEN DE LA santé, sécurité et conditions de travail. RÉMUNÉRATION Le temps consacré aux formations des membres du CSE est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Il n’est pas déduit des heures de délégation (article L 2315-16 du code du travail). Le temps consacré à la formation est imputé sur LA FORMATION la durée du congé de formation économique, ÉCONOMIQUE sociale et syndicale prévu pour la généralité des salariés (article L 2315-63 Les membres titulaires du CSE élus pour du code du travail). la première fois bénéficient d’un stage de formation économique d’une durée de 5 jours (article L 2315-63 du code du travail). Les frais de formation sont pris en charge par le CSE. Ils recouvrent les frais d’inscription et de formation et éventuellement ceux liés aux déplacements des représentants du personnel à cette occasion (Note rectificative DRT du 22-9-1983). Ils s’imputent sur la subvention LA FORMATION de fonctionnement. SANTÉ, SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL Les membres du CSE bénéficient de la formation nécessaire à l’exercice de leurs missions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (article L 2315- 18 du code du travail). Ont donc droit à cette formation les membres suppléants du CSE, pas seulement les titulaires : Rawpixel.com/Shutterstock.com • 3 jours de formation dans les entreprises de moins de 300 salariés • 5 jours de formation dans les entreprises de 300 salariéset plus La formation est financée par l’employeur (article L 2315-18 du code du travail). Les frais de déplacement et d’hébergement au titre de la formation sont également pris en charge par l’employeur. 9 Catalogue formation 2019 / 2020
Cabinet d’expertise comptable et de conseil exclusivement au service des Instances Représentatives du Personnel Pour toute demande spécifique et élaboration de devis veuillez contacter les personnes suivantes Olivier Martin 06 76 66 31 98 Envelope o.martin@alliance-irp.fr Arnaud Riby-Cunisse 07 84 27 03 64 Envelope a.cunisse@alliance-irp.fr Nicolas Mouilleron 06 35 25 09 48 Envelope n.mouilleron@alliance-irp.fr SAS ALLIANCE IRP • RCS Toulouse 838 611 101 enregistré en tant qu’organisme de formation auprès de la DIRECCTE Occitanie sous le numéro 7631094333 Mars 2019 • Photo de couverture : Rawpixel.com/Shutterstock.com • Conception AgenceSW.com 03 72 47 01 66
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