FORMATION 19 CATALOGUE - CSE - Alliance IRP

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FORMATION 19 CATALOGUE - CSE - Alliance IRP
Cabinet d’expertise comptable et de conseil
exclusivement au service des Instances Représentatives du Personnel

                                                         CSSCT
       CHSCT

 DP
                                             CSE
                 CE                                         RP

               CATALOGUE
FORMATION                                                    19
                                                             20
FORMATION 19 CATALOGUE - CSE - Alliance IRP
CSSCT

   DP

                 CE                                               CSE           RP

       CHSCT

Le 1er janvier 2020, au plus tard, le CSE sera mis en place
dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés. Il fusionne
l’ensemble des instances représentatives du personnel (IRP),
délégués du personnel (DP), comité d’entreprise (CE) et comité
d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT).

     L’année 2019 figure donc comme une année de
     transition avec d’importants enjeux pour l’avenir
     du dialogue social dans votre structure.
                                                                                     Rawpixel.com/Shutterstock.com

Dans ce contexte, Alliance IRP, enregistré en tant qu’organisme
de formation auprès de la DIRECCTE Occitanie et ses
partenaires avocats en droit social et spécialistes des sujets
    2 et sécurité au travail vous accompagnent pour la
santé
négociation, la mise en place      et les premiers pas de votre CSE.
                             Catalogue formation 2019 / 2020
FORMATION 19 CATALOGUE - CSE - Alliance IRP
FORMATION À LA                                           II.     L’ORGANISATION DES ÉLECTIONS

NÉGOCIATION                                                     a. Le calendrier
                                                                b. Le calcul des effectifs

ET LA MISE EN PLACE                                             c. L’établissement des listes électorales et la
                                                                   représentation équilibrée des hommes et des

DU CSE
                                                                   femmes
                                                                d. La répartition du personnel entre les collèges
                                                                e. La répartition des sièges entre les collèges
                                                                f. L’électorat

     FF 1 JOUR                                           III. L’ASSISTANCE À LA NÉGOCIATION
                                                                a. Le protocole d’accord préélectoral (le PAP) :

     ĩĩ OBJECTIFS                                                  parties prenantes, composantes obligatoires
                                                                   du PAP et conditions de validité
         Découvrir    les     changements                       b. L’accord      de    constitution    et     de
         qui vont impacter les Instances                           fonctionnement du CSE (ou accord de
         Représentatives    du    Personnel                        dialogue social)
         dans le cadre de l’application des                     c. Le règlement intérieur
         Ordonnances Macron                                     d. La base de données économiques et sociales
                                                                e. L’agenda social et l’organisation des
         Se préparer à la mise en place                            informations consultations récurrentes
         du CSE : travailler sur le protocole                   f. Les expertises du CSE et le droit d’alerte du
         d’accord préélectoral et la mise en                       CSE
         place éventuelle d’un accord de
         fonctionnement du CSE
                                                         IV. LE PASSAGE DU CE AU CSE
                                                                a. Transfert du patrimoine du ou des CE au(x)
PROGRAMME                                                          CSE
                                                                b. Quelles possibilités concernant l’affectation
Préambule sur la nouvelle architecture du Code                     des réserves entre les budgets ?
du travail (connaître les règles supplétives à défaut
                                                                c. Les modifications concernant les dotations
d’accord) et les modalités de signature des accords
                                                                   de l’employeur (base et taux)
collectifs
                                                                d. Transfert de fonds d’un budget à l’autre
                                                                   (fonctionnement et ASC)
I.    LE CSE, SES PARTICULARITÉS                                e. Sort des engagements en cours et des
      ET SES ATTRIBUTIONS                                          contrats (contrats de travail…)

      a. Le périmètre des établissements et la notion    V.      TRAVAUX PRATIQUES
         d’établissement distinct
                                                                 ET PRÉPARATOIRES
      b. Les attributions du CSE et la durée du mandat
      c. La composition du CSE
                                                                 À LA NÉGOCIATION
      d. Le nombre d’élus, le nombre d’heures de
                                                                 Réalisation d’un diagnostic de la situation
         délégation
                                                                 actuelle des IRP au sein de la structure
      e. Les réunions du CSE
      f. La formation
      g. Les informations et consultations du CSE
      h. Les autres instances : représentants de
         proximité, commissions, conseil d’entreprise…
      i. La prise en compte des enjeux de
         conditions de travail dans le futur CSE :
         quelles prérogatives ? Moyens et rôle de la
         Commission Santé Sécurité et Conditions de
         Travail (CSSCT)
                                                                                                            3
                                                           Catalogue formation 2019 / 2020
FORMATION 19 CATALOGUE - CSE - Alliance IRP
FORMATION CSE
PRÉROGATIVES (1/2)
                                                                    III. LES RÉUNIONS DU CSE
      FF 2 JOURS
                                                                         a. Les réunions ordinaires
                                                                         b. Les réunions extraordinaires (économiques,

      ĩĩ OBJECTIFS
                                                                            sociales,   santé-sécurité)     : périodicité,
                                                                            déroulement, votes…
            Connaître les prérogatives du CSE                            c. Le principe de discussion et les réponses
                                                                            motivées de l’employeur
            dans leur ensemble
                                                                         d. Les modalités concernant le droit de vote
                                                                         e. L’ordre du jour : qui le fait ? comment le
                                                                            rédiger ? que doit-il contenir ?
PROGRAMME                                                                f. Le procès-verbal : qui le rédige ? que doit-il
                                                                            contenir ?
Préambule sur la nouvelle architecture du Code
du travail et les modalités de signature des accords
collectifs                                                          IV. LES COMMISSIONS DU CSE
                                                                         a. Focus sur la nouvelle commission santé-
I.     LE FONCTIONNEMENT DU CSE                                             sécurité et conditions de travail (CSSCT) :
                                                                            composition et moyens, articulation avec le
       a. Le Président et ses collaborateurs                                CSE, points communs et divergents avec le
       b. Les membres élus, titulaires et suppléants                        CHSCT
       c. La durée du mandat                                             b. Accord de mise en place de la CSSCT
       d. Le bureau du CSE (secrétaire, trésorier…)                      c. Autres commissions : logement, égalité
       e. Les autres membres de droit                                       professionnelle, formation
       f. Quid des représentants de proximité ?
       g. Responsabilité civile et pénale du CSE et de              V.   LES ATTRIBUTIONS
          ses membres, assurance du CSE
                                                                         ÉCONOMIQUES DU CSE
       h. Obligation de discrétion vs « obligation »
          d’informer : que peut-on communiquer
                                                                         a. Les informations consultations récurrentes
          ou non aux salariés ? (affichage, internet,
          intranet, tracts, forum, assemblées générales                  b. Les informations consultations ponctuelles
          ou réunions du personnel…)                                     c. Le processus d’information consultation :
       i. Le règlement intérieur                                            accès     à      l’information,   périodicité,
                                                                            délais, et coordination avec les autres
       j. Le conseil d’entreprise
                                                                            instances / commissions : nécessité d’un
                                                                            agenda social
II.    LES MOYENS DU CSE                                                 d. La base de données économiques et sociales
                                                                            (BDES)
       a. Les heures de délégation : volume, utilisation…                e. Les expertises du CSE et comment en tirer
       b. La liberté de déplacement des membres élus                        profit
       c. cLe local et les moyens matériels du CSE
       d. Le droit à la formation (économique, santé-
          sécurité-conditions de travail)
       e. Le droit d’alerte économique
       f. L’action en justice
       g. Protection des membres du CSE : étendue et
          limites, le délit d’entrave

      4
                                  Catalogue formation 2019 / 2020
FORMATION 19 CATALOGUE - CSE - Alliance IRP
FORMATION CSE
                                  PRÉROGATIVES (2/2)
                                  VI. LES DROITS DU CSE EN MATIÈRE                    VII. LES BUDGETS DU CSE
                                      DE SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
                                                                                            e. Les modifications concernant les dotations
                                     a. Obligation de l’employeur en matière de SST            de l’employeur (base et taux)
                                        et de prévention                                    f. Le principe de dualité budgétaire
                                     b. Moyens légaux ou négociés pour les missions         g. La possibilité de transférer une partie de
                                        SSCT (Heures de travail et de délégation,              l’excédent d’un budget à l’autre
                                        missions ponctuelles, moyens matériels et           h. Rappel des obligations comptables et de
                                        de déplacement, moyens d’enquête et                    transparence financière
                                        d’inspections)                                      i. La gestion du passage du CE au CSE
                                     c. Droit à l’expertise                                    (transferts…)
                                     d. Droit d’alerte
Matej Kastelic/Shutterstock.com

                                                                                                                                    5
                                                                                       Catalogue formation 2019 / 2020
FORMATION 19 CATALOGUE - CSE - Alliance IRP
LA COMPTABILITÉ,                                                   II.   LES BONNES PRATIQUES

LES BUDGETS                                                              a. Une organisation saine : le contrôle interne et
                                                                            les procédures de sécurisation comptable à

ET LA GESTION DU CSE
                                                                            mettre en place
                                                                         b. La mise à jour des signatures auprès de
                                                                            l’établissement bancaire
                                                                         c. Le rapprochement bancaire

     FF 1 JOUR                                                     III. LES BUDGETS DU CSE
                                                                         a. La nouvelle base de calcul des dotations

     ĩĩ OBJECTIFS
                                                                            versés au CSE par l’employeur
                                                                         b. Les taux des dotations versées au CSE par
         Connaître la législation relative au                               l’employeur
         rôle de trésorier du CSE                                        c. Le principe de dualité budgétaire, la
                                                                            séparation du fonctionnement et des
         Connaître les éléments relatifs à la                               activités sociales et culturelles
         tenue des comptes et à l’élaboration                            d. La possibilité de transférer une partie de
         de la présentation des comptes                                     l’excédent d’un budget à l’autre

         Disposer et maîtriser les outils
         de tenue et de présentation des                           IV. LE BUDGET PRÉVISIONNEL
         comptes
                                                                         a. La construction du ou des budgets
                                                                            prévisionnels
                                                                         b. Le vote en séance et le suivi budgétaire en
                                                                            cours d’année
PROGRAMME                                                                c. L’analyse des écarts entre les prévisions et les
                                                                            réalisations
I.    LES OBLIGATIONS COMPTABLES
      ET DE TRANSPARENCE FINANCIÈRE                                V.    LA POLITIQUE SOCIALE
      DU CSE ISSUES DE LA LOI                                            ET COMMENT SE PRÉMUNIR
      DU 5 MARS 2014                                                     DE TOUT RISQUE URSSAF
      a. Les seuils de ressources qui caractérisent les                  a. La définition des activités sociales et
         petits CSE, moyens CSE et gros CSE                                 culturelles
      b. La nature et l’étendue des obligations selon                    b. Les bénéficiaires des activités sociales et
         la taille des CSE                                                  culturelles
      c. La présentation des documents définis par                       c. Elaborer une politique sociale et culturelle
         l’Autorité des Normes Comptables
                                                                         d. Prestations du CSE : position de l’URSSAF et
      d. Les justificatifs, la conservation des archives                    de la Cour de cassation
      e. Le rôle du trésorier                                            e. Les différentes prestations faisant l’objet
      f. L’arrêté et l’approbation des comptes                              d’une tolérance de l’URSSAF
      g. Le rapport d’activité et de gestion
      h. Le rapport sur les transactions significatives            VI. LE RÈGLEMENT INTÉRIEUR
      i. Le rapport sur les conventions passées entre
         le CE et l’un de ses membres                                    a. Le contenu minimum obligatoire (mesures
      j. La commission des marchés                                          liées aux obligations comptables)
      k. L’expert-comptable et le commissaire aux                        b. Les clauses facultatives
         comptes                                                         c. Les limites
                                                                         d. Son adoption et sa révision

     6
                                 Catalogue formation 2019 / 2020
FORMATION 19 CATALOGUE - CSE - Alliance IRP
FORMATION CSE
LES MISSIONS SANTÉ, SÉCURITÉ
ET CONDITIONS DE TRAVAIL

      FF 1 JOUR

      ĩĩ OBJECTIFS
          Appréhender les sujets de santé,
          sécurité et conditions de travail en
          tant que membre du CSE

PROGRAMME

I.     LES PRÉROGATIVES SPÉCIFIQUES
       a. Les obligations de l’employeur et la définition
          du champ spécifique de la SSCT, de la QVT
       b. Qu’est-ce que la prévention ?
       c. Détail des missions SSCT du CSE
       d. Réflexion collective sur l’articulation avec la
          CSSCT quand elle existe : recours ponctuel
          ou délégation de missions : dans quelles
          circonstances et sur quel sujet l’activer
          efficacement ?

II.    LES ACTIONS EN RÉUNION DE CSE
       a. Rappel des moyens du CSE en matière de
          SSCT ; analyse de l’accord de dialogue social
          et du règlement intérieur s’ils existent
       b. Articulation avec les acteurs externes
          (médecine du travail, inspection du travail,
          CARSAT)
       c. Consultations du CSE en matière de santé,
          de sécurité et de conditions de travail :
          • Les consultations ponctuelles : les
              différents types des projets importants, les
              critères d’analyse, la maîtrise des délais et
                                                              Syda Productions/Shutterstock.com

              des avis
          • Les consultations récurrentes : l’analyse
              des documents principaux, des rapports,
              des bilans et des indicateurs – accidents,
              maladie -, l’avis sur le PAPRIPACT (actions,
              budget)
       d. Les enquêtes internes : analyse des
          circonstances et mise en place
       e. Les expertises externes : désignation de
          l’expert, délais, financement, contestation…
                                                                                                                          7
                                                                                        Catalogue formation 2019 / 2020
FORMATION 19 CATALOGUE - CSE - Alliance IRP
FORMATION CSE
LES MISSIONS SANTÉ,
SÉCURITÉ

                                                                                                                            Rawpixel.com/Shutterstock.com
ET CONDITIONS
DE TRAVAIL

      FF 2 JOURS
                                                                          indicateurs – accidents, maladie -, l’avis sur
                                                                          le PAPRIPACT (actions, budget)
                                                                       d. Les consultations ponctuelles du CSE en
                                                                          matière de santé et de sécurité et conditions
                                                                          de travail : les différents types des projets
      ĩĩ OBJECTIFS                                                        importants, l’analyse des impacts SSCT, la
                                                                          maîtrise des délais et des avis
          Appréhender les sujets de santé,                             e. Les expertises externes sur les projets
          sécurité et conditions de travail en                            importants : désignation de l’expert,
          tant que membre du CSE                                          cahier des charges, délais, financement,
                                                                          contestation…
                                                                       f. Les spécificités des délibérations et de
                                                                          l’élaboration des avis du CSE en matière de
PROGRAMME                                                                 SSCT

I.     LES PRÉROGATIVES SPÉCIFIQUES                                 III. LES ACTIONS SUR LE TERRAIN

       a. Les obligations de l’employeur et la définition              a. Les visites/inspections
          du champ spécifique de la SSCT, de la QVT                    b. L’analyse des risques (DUERP) et l’avis sur les
       b. Qu’est-ce que la prévention ?                                   plans de prévention
       c. Détail des missions SSCT du CSE                              c. Les enquêtes internes : circonstances et
                                                                          mise en place, déroulement selon le type
       d. Réflexion collective sur l’articulation avec la
                                                                          de sujet : accident, risque grave, maladie
          CSSCT quand elle existe : recours ponctuel
                                                                          professionnelle, harcèlements
          ou délégation de missions : dans quelles
          circonstances et sur quel sujet l’activer                    d. Les expertises externes sur des risques graves
          efficacement ?                                                  : désignation de l’expert, cahier des charges,
                                                                          délais, financement, contestation
                                                                       e. Les missions ponctuelles
II.    LES ACTIONS EN RÉUNION                                          f. Les circonstances et conséquences du
                                                                          Danger Grave et Imminent
       a. Rappel des moyens du CSE en matière de
                                                                       g. Cartographie de l’existant : Nombre
          SSCT ; analyse de l’accord de dialogue social
                                                                          d’organisations syndicales, de délégués
          et du règlement intérieur s’ils existent
                                                                          syndicaux et représentants syndicaux au(x)
       b. Le travail au quotidien avec les acteurs de                     CE, de comités d’établissements, d’entreprise
          prévention internes et externes : responsable                   et/ou CCE, de CHSCT, de délégués du
          sécurité, IPRP, médecine, Carsat, inspection                    personnel
          du travail
                                                                       h. Nombre d’heures de délégation
       c. Les consultations récurrentes du CSE en
                                                                       i. Modalités de fonctionnement des instances
          matière de santé et de sécurité et conditions
                                                                          et des commissions (nombre de réunions…)
          de travail : la liste des consultations
          obligatoires, l’analyse des documents                        j. Accords existants sur le dialogue social et/ou
          principaux, des rapports, des bilans et des                     règlement intérieur du ou des CE

      8
                                  Catalogue formation 2019 / 2020
VOS DROITS
                                                                                                      CONCERNANT
                                                        DROIT À LA
                                                                                                     LA FORMATION
                                                       FORMATION
                                              Les membres élus du CSE ont
                                           droit à une formation initiale et un
                                          renouvellement lorsque ces derniers
                                         ont exercé leur mandat pendant 4 ans,
                                         consécutifs ou non (article L 2315-17 du
                                                    code du travail).
                                             Ce droit concerne une formation
                                             économique et une formation en                         MAINTIEN DE LA
                                               santé, sécurité et conditions
                                                        de travail.                                 RÉMUNÉRATION
                                                                                             Le temps consacré aux formations des
                                                                                         membres du CSE est pris sur le temps de travail
                                                                                         et est rémunéré comme tel. Il n’est pas déduit
                                                                                         des heures de délégation (article L 2315-16 du
                                                                                                       code du travail).
                                                                                        Le temps consacré à la formation est imputé sur
                                            LA FORMATION                                 la durée du congé de formation économique,
                                             ÉCONOMIQUE                                         sociale et syndicale prévu pour la
                                                                                             généralité des salariés (article L 2315-63
                                    Les membres titulaires du CSE élus pour                            du code du travail).
                                  la première fois bénéficient d’un stage de
                                formation économique d’une durée de 5 jours
                                     (article L 2315-63 du code du travail).
                                 Les frais de formation sont pris en charge par
                                  le CSE. Ils recouvrent les frais d’inscription et
                                de formation et éventuellement ceux liés aux
                                déplacements des représentants du personnel
                                           à cette occasion (Note rectificative
                                                     DRT du 22-9-1983). Ils
                                                 s’imputent sur la subvention                 LA FORMATION
                                                     de fonctionnement.                      SANTÉ, SÉCURITÉ ET
                                                                                           CONDITIONS DE TRAVAIL
                                                                                     Les membres du CSE bénéficient de la formation
                                                                                  nécessaire à l’exercice de leurs missions en matière de
                                                                                santé, de sécurité et de conditions de travail (article L 2315-
                                                                                                   18 du code du travail).
                                                                                 Ont donc droit à cette formation les membres suppléants
                                                                                          du CSE, pas seulement les titulaires :
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                                                                                          • 3 jours de formation dans les entreprises
                                                                                                    de moins de 300 salariés
                                                                                          • 5 jours de formation dans les entreprises
                                                                                                     de 300 salariéset plus
                                                                                      La formation est financée par l’employeur (article
                                                                                           L 2315-18 du code du travail). Les frais de
                                                                                         déplacement et d’hébergement au titre de
                                                                                              la formation sont également pris en
                                                                                                    charge par l’employeur.
                                                                                                                                                  9
                                              Catalogue formation 2019 / 2020
Cabinet d’expertise comptable et de conseil
exclusivement au service des Instances Représentatives du Personnel

                   Pour toute demande spécifique
                       et élaboration de devis
             veuillez contacter les personnes suivantes

                                              Olivier Martin
                                              06 76 66 31 98
                            Envelope o.martin@alliance-irp.fr

                               Arnaud Riby-Cunisse
                                              07 84 27 03 64
                          Envelope a.cunisse@alliance-irp.fr

                                   Nicolas Mouilleron
                                              06 35 25 09 48
                     Envelope n.mouilleron@alliance-irp.fr

                                                    SAS ALLIANCE IRP • RCS Toulouse 838 611 101
                      enregistré en tant qu’organisme de formation auprès de la DIRECCTE Occitanie sous le numéro 7631094333

                     Mars 2019 • Photo de couverture : Rawpixel.com/Shutterstock.com • Conception AgenceSW.com 03 72 47 01 66
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