Catalogue FORMATIONS 2019 - www.afigese.fr
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
FIN AN CE S LO PUB CA LIQ LES UE S www.afigese.fr CO N GE TRO STI LE ON DE LO LA CA LE PO EVAL LIT UAT IQU IO ES N D PU ES BL IQU DE ES MA ET RCH OR ES GA MA Catalogue FORMATIONS NIS NA 2019 AT GER ION I NE ALES LLE S
www.afigese.fr Sommaire Les Formations AFIGESE u L’esprit des formations 3 u Informations pratiques 3 u Méthodes pédagogiques et d’évaluation 3 u Se former avec l’AFIGESE 4 u En inter 4 u En intra 4 u La Commission Formation 5 Le catalogue 2019 u Calendrier des formations 6-7 Programmes des formations u Finances publiques locales 8-16 u Contrôle de la gestion locale 17-25 u Évaluation des politiques publiques 26-28 u Démarches managériales et organisationnelles 29-33 Inscription u Biographies des formateurs 34-36 u Présentation de l’AFIGESE 37 u Bulletin d’inscription 38 u Grille tarifaire 39 Qualité des formations L’AFIGESE est un organisme de formation agréé pour les formations des élus locaux et référencé au Datadock ! 2
www.afigese.fr L’esprit des formations de l’AFIGESE • Depuis 17 ans, l’association AFIGESE propose des formations aux professionnels des collectivités territoriales (Directeurs généraux, directeurs adjoints, responsables de service, contrôleurs de gestion, etc.) dans les domaines suivants : CONTRÔLE ÉVALUATION DÉMARCHES FINANCES DE LA DES MANAGÉRIALES PUBLIQUES GESTION POLITIQUES ET ORGANISA- LOCALES TIONNELLES LOCALE PUBLIQUES Les formations de l’AFIGESE reposent sur : • Une adéquation avec les interrogations actuelles des territoriaux • Une volonté de dispenser des formations animées par des praticiens des collectivités territoriales sélectionnés pour leur expérience, leur sens de la pédagogie et leur engagement, qui présentent en alternance : notions théoriques, expériences, outils et procédures. • La poursuite d’une politique de tarification abordable pour toutes les collectivités. Informations pratiques • Les groupes sont limités à 30 personnes pour permettre aux participants d’être formés dans les meilleures conditions. • Retrouvez notre bulletin d’inscription et nos tarifs en dernières pages. • Le bulletin d’inscription est à renvoyer à l’AFIGESE 10 jours avant la formation. • Confirmation sous 48h. Les méthodes pédagogiques et d’évaluation • Pour l’inter comme pour l’intra, les formations de l’AFIGESE allient différentes méthodes pédagogiques : cours théoriques, cas pratiques, échanges ou encore exercices. • Un questionnaire pré-formation est transmis aux participants pour connaître leurs attentes et permettre aux formateurs de s’y adapter en amont. De plus, pour continuer à leur permettre d’atteindre leurs objectifs, les participants sont à nouveau interrogés en fin de session pour avoir leur retour « à chaud ». Enfin, nous restons disponibles pour toute remarque ou question complémentaire, avant, pendant et après la formation. 3
www.afigese.fr Se former avec l’AFIGESE Des formations INTER sur site L’AFIGESE propose des formations continues INTER à destination des agents de collectivités territoriales. Conçues comme un lieu d’échange et de partage d’expériences entre pairs, les formations de l’association AFIGESE sont dispensées par des praticiens issus de toutes les strates de collectivités afin de répondre au plus près aux préoccupations actuelles des stagiaires. Deux niveaux pour des formations adaptées : Sensibilisation Perfectionnement Pour les personnes non expérimentées dans le Pour les personnes possédant déja une expérience et domaine concerné ou qui prennent leurs fonctions souhaitant se perfectionner sur un volet spécifique de dans ce domaine. leur métier. Des formations INTRA sur-mesure L’AFIGESE propose également des formations INTRA, c’est-à-dire au sein de la collectivité. Les formations sont construites en collaboration avec la collectivité de façon à ce qu’elles correspondent au mieux à ses attentes et objectifs. Les programmes sont élaborés sur-mesure par des praticiens territoriaux qui auront pris connaissance en amont de ses particularités. Ils nous ont fait confiance : Dans ce cadre d’une formation, le processus d’analyse et de définition des besoins en formation se déroule en plusieurs étapes : • Réception de la demande, suite au recueil des besoins identifiés. A ce stade, l’objectif est de bien comprendre et clarifier la demande : quels sont les objectifs à réaliser ? Quel est le contexte ? Quel programme mettre en place ? • Conception de la formation. Grâce à la demande formalisée et à des échanges avec la collectivité pour bien appréhender le besoin, un projet de formation est créé. Des allers/retours sont nécessaires pour ajuster au mieux la formation aux besoins des collectivités demandeuses. • Application : la formation est réalisée selon la proposition retenue. La session de formation a lieu, durant laquelle les stagiaires sont évalués. Le bilan des évaluations est réalisé par l’AFIGESE et envoyé au service demandeur. Renseignez-vous auprès de Caroline SAUVÉ u formation@afigese.fr ou 02 28 25 45 15 4
www.afigese.fr La Commission Formation : des formations pilotées par des praticiens des collectivités territoriales Colette COUTURE-NEULAT, Présidente de la Commission Formation, administratrice de l’AFIGESE. « La Commission Formation de l’AFIGESE, composée d’adhérents représentant les différents métiers de l’association, continue de soumettre un programme adapté aux besoins repérés dans nos collectivités locales. Nos expériences et pratiques permettent à l’AFIGESE de privilégier les sujets en lien avec l’actualité au travers de cas pratiques, de présentations d’outils et de procédures. L’AFIGESE étant un réseau de praticiens, les échanges et débats sont au cœur de nos formations. Le catalogue 2019 que nous vous présentons tient compte de ces éléments et vous propose un programme qui répond aux enjeux de nos métiers : l’optimisation de la gestion par le patrimoine ou la fiscalité, la gestion des subventions aux associations et d’autres satellites (DSP, SPL ou encore SAEM), les perspectives liées aux outils informatiques (formations techniques ou remise en question de l’organisation), mais aussi l’évaluation des politiques publiques de ses fondamentaux aux outils de perfectionnement. » Pilote des formations en finances : Pilotes des formations en contrôle de gestion : Marion CABELLIC-PIERARD, Chef de service fiscalité et Alain PERELSTEIN, Responsable de l’appui à la dotations à la Métropole Européenne de Lille performance à la Région des Hauts-de-France et Arafat BENAMER, Directeur du Contrôle et du Conseil en Gestion au Département de la Moselle Pilotes des formations en évaluation des politiques publiques : Pilote des formations en démarches managériales et organisationnelles : Gilles ALFONSI, Directeur Adjoint de la stratégie, de l’organisation et de l’évaluation au sein du Département Colette COUTURE-NEULAT, Directrice de Projet, Chargée de la Seine-Saint-Denis de mission Systèmes d’information auprès du Directeur et Catherine COULIN, Responsable du service Contrôle Général Adjoint Ressources au Département de la Sarthe de Gestion Observatoire Evaluation et Directrice Adjointe et Florence VANHEE, Directrice du pilotage et de la Finances Affaires Juridiques Evaluation au Département de modernisation à la Ville de Dunkerque Meurthe-et-Moselle 5
www.afigese.fr Calendrier des formations - Second Semestre 2019 FINANCES PUBLIQUES LOCALES Processus budgétaires Saisir l’opportunité de la dématérialisation pour Sensib. 3 et 4 octobre - Nantes p. 8 et comptables repenser l’organisation comptable Processus budgétaires La qualité comptable, enjeu de maîtrise de la Sensib. 8 et 9 octobre - Paris p. 9 et comptables dépense et pré-requis à la certification des comptes Processus budgétaires La programmation pluriannuelle et la gestion des Sensib. 11 ocotobre - Webinaire p. 10 et comptables autorisation de programme / crédits de paiement Analyse dépenses / Stratégie et pilotage de la dette et de la trésorerie Perfect. 15 et 16 octobre - Paris p. 11 recettes Analyse dépenses / Acquérir une méthodologie d’analyse de vos Sensib. Novembre - Paris p. 12 recettes activités au regard de la TVA et en comprendre les incidences budgétaires et financières Analyse dépenses / Optimiser les ressources financières et fiscales Sensib. A plannifier - Paris p . 13 recettes des collectivités grâce à une gestion active de son patrimoine CONTROLE DE LA GESTION LOCALE Information de gestion Faire des économies c’est possible ! Perfect. 15 et 16 octobre - Paris p. 14 et pilotage interne Contrôle de gestion La cartographie des risques Perfect. A déterminier - Lyon p. 15 interne Contrôle de gestion Réussir la mise en place d’un contrôle de gestion Sensib. 11 octobre - Paris p. 16 interne interne dans une collectivité locale Contrôle de gestion Notions de base de la comptabilité privée Senbib. 10 octobre - Paris p. 17 externe EVALUATION DES POLITIQUES PUBLIQUES Le pilotage et l’évaluation de l’action publique locale : comment diffuser Perf. 10 et 11 octobre - Paris p. 18 des pratiques nouvelles dans son organisation ? Comment suivre et évaluer globalement une politique publique ? Sensib. 12 et 13 novembre - Paris p. 19 Développer des pratiques d’évaluation utiles au pilotage stratégique et Perfect. 14 et 15 novembre - Paris p. 20 opérationnel DEMARCHES MANAGERIALES ET ORGANISATIONNELLES Se doter de ressorts pour promouvoir le changement et l’adhésion à vos Sensib. 8 et 9 octobre - Paris p. 21 démarches de gestion Le pilotage de la masse salariale dans un contexte budgétaire de plus Perfect. 17 et 18 octobre - Paris p. 22 en plus contraint Plus d’informations sur www.afigese.fr 6
FINANCES www.afigese.fr Saisir l’opportunité de la dématérialisation pour repenser l’organisation comptable 3 et 4 octobre OBJECTIFS 2 journées • Revoir l’organisation comptable dans son ensemble et les relations entre De 9h30 à 17h30 (12h) les différents acteurs Nantes • Positionner la direction des finances en tant que garante du pilotage Sensibilisation global des équilibres financiers PUBLIC LE MOT DE L’AFIGESE • Directeur Général des Services • Directeur Général Adjoint • Face aux changements liés au numérique dans le fonctionnement des services, • Directeur et Chef de projet les collectivités doivent adapter leurs modes de travail. Cette règlementation finances offre l’opportunité, au-delà de la résolution des aspects techniques, d’aborder • Cadre RH cette étude sous un angle organisationnel, afin d’optimiser les ressources et • Conseiller en organisation piloter l’exécution budgétaire. PRE-REQUIS • Aucun PROGRAMME MATÉRIEL • Aucun 1. Un contexte propice à l’interrogation des pratiques • Rappels réglementaires + de compétences • Nouvel environnement dématérialisé (enjeux, objectifs…) Nous vous conseillons aussi la formation « La qualité comptable, 2. Objectif performance enjeu de maîtrise de la dépense et 3. Un projet technique et organisationnel prérequis à la certification des comptes » • Instance de gouvernance et plan de communication • Etapes du projet et planning ALLER PLUS LOIN • Méthodologie • Participez au groupe de travail « Dématérialisation » 4. Un nouveau dispositif au sein de la chaîne comptable • Le Processus comptable • La dématérialisation des PJ • Le développement de la facture électronique avec Chorus Pro 5. L’Impact de la dématérialisation • Impacts sur le fonctionnement des services • Intégration automatique des PJ VOS FORMATEURS • Incidences techniques et humaines sur l’organisation Colette Couture-Neulat 6. Comment tirer profit de la dématérialisation pour organiser la Directrice de projet au fonction comptable Département de la Sarthe • Proposition de scénarii d’organisation de la fonction comptable et financière • La conduite du changement, levier nécessaire à l’adhésion et la réussite du projet Vincent Martin L’avis des stagiaires Chef de projet «dématé- « Formation très complète, intégrant à la fois la thématique de rialisation de la chaîne conduite de projet que les aspects techniques» comptable» au Départe- « 2 formateurs = 2 expertises, des exemples pour illustrer les ment de la Loire Atlantique propositions, apport sur la méthodologie (vocabulaire, les différentes étapes…) » « Permet de concilier apports « théoriques » et partage d’expériences.» 7 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
FINANCES www.afigese.fr La qualité comptable, enjeu de maîtrise de la dépense et prérequis à la certification des comptes 8 et 9 octobre OBJECTIFS • Mesurer les limites de l’information réglementaire dans la maîtrise de 2 journées la dépense De 9h à 17h30 (12h) • Interroger la fonction financière pour faire émerger une information utile à la maîtrise de la dépense • Adapter la qualité des procédures internes afin d’initier une démarche Paris de certification des comptes Sensibilisation • Appréhender l’exemple d’une expérimentation en cours sur la certification des comptes PUBLIC LE MOT DE L’AFIGESE • Directeurs Général Adjoints • Directeurs Financiers • Un module destiné à compléter la vision normative de la comptabilité par • Personnes intéressées par le une approche qualitative au service d’une information financière exhaustive management de la fonction indispensable pour élaborer une stratégie de maîtrise de la dépense. financière PRE-REQUIS • Bonnes connaissances des finances locales PROGRAMME MATÉRIEL • Une calculatrice financière 1. La qualité comptable • Rappel des normes de qualité : périmètre des instructions budgétaires, regard + de compétences de la CRC et de la DGFIP (indicateur IASQCL) Nous vous conseillons aussi la • Les limites : prééminence de l’aspect réglementaire (contrôle de la légalité formation « Saisir l’opportunité de la vs prise de décision) dématérialisation pour repenser l’organisation comptable » 2. Les champs d’application de l’amélioration de la qualité comptable • La comptabilité d’engagements et la gestion des rattachements de charges ALLER PLUS LOIN • La programmation des investissements et la prise en compte des dépenses de • Participez au groupe de travail «Qualité des comptes et gestion associées certification» • Les possibilités en matière de gestion active du patrimoine privé • Livrable «Certification des • La gestion des risques (garantie d’emprunt…) comptes publics locaux» • Incidences sur la gestion des satellites (politique de provision) • Vers une consolidation des comptes 3. La dimension managériale de la qualité comptable VOS FORMATEURS • L’adaptation des procédures pour améliorer la qualité comptable Pierre Couturier • La production d’outils pour les directions opérationnelles Directeur Général • Les conditions pour tendre vers un dialogue de gestion Adjoint du pôle perfor- • La certification des comptes comme projet managérial mance au Département du Loiret L’avis des stagiaires Juliette Bousquet « Cette formation permet d’avoir un premier aperçu des enjeux et Directrice Générale Ad- prérequis de la certification des comptes » jointe Finances, Achats « Le programme est large et permet d’aborder la problématique de publics et informatique à manière pragmatique au-delà de la règlementation en vigueur. » la Ville de Sceaux « Très intéressant, notamment en raison des enjeux que comportent ces thématiques dans le contexte actuel » « Explications et exemples en lien avec l’expérience professionnelle » 8 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
FINANCES www.afigese.fr La programmation pluriannuelle et la gestion Nouvelle formation des autorisation de programme / crédits de paiement (AP/CP) 11 Octobre OBJECTIFS Webinaire • Appréhender le cadre juridique permettant l’utilisation des AP/CP De 1h30 • S’approprier la gestion quotidienne et les traitements annuels des AP/CP • Définir des règles de gestion Paris • Comprendre l’intérêt et les risques d’une gestion en AP/CP Sensibilisation PUBLIC • Directeur Général Adjoint LE MOT DE L’AFIGESE • Directeur des finances • Dans une période de contraintes budgétaires pour les collectivités (réduction • Responsable et cadre chargé des de marges de manœuvre, réforme de la fiscalité, …), il est nécessaire de regarder finances les alternatives de gestion permettant de dégager des marges de manœuvre • Cadres impliqués dans une pluriannuelle. A ce titre, la mise en place de la gestion en AP/CP peut répondre démarche de de gestion budgé- taire pluriannuelle à cet enjeu. Mais cette dernière doit être encadrée afin d’en limiter les risques. PRE-REQUIS • Maîtrise des principes des PROGRAMME finances locales MATÉRIEL 1. Les différents modes de gestion • Pour ceux disposant d’un règl- • Concept et définitions ment budgétaire et financier, un • Avantages et inconvénients du mode de gestion pluriannuel exemplaire de leur RBF • Rappel du cadre législatif et règlementaire : • M14, Départements, Régions, Etat + de compétences 2. Le cycle de vie des AP/CP Nous vous conseillons aussi la • Quel périmètre de l’AP formation « Identifier les leviers budgétaires grâce à l’analyse • Le débat d’orientation budgétaire financière » • Le vote de l’AP • L’affectation et l’engagement • Mandatement, les virements, le lissage des crédits de paiement : ALLER PLUS LOIN • La problématique des reports de crédits de paiement • Livrable « Guide de la programmation pluriannuelle des • Les états de synthèse investissements et du fonction- nement» 3. La gestion pluriannuelle, prospective et risques budgétaire • La programmation pluriannuelle des investissements • Le lien avec la préparation budgétaire et la prospective financière • Les risques d’une gestion non maîtrisée VOTRE FORMATEUR Jérôme Noiret 4. La définition des règles de gestion • Les règles de caducité Directeur des Finances et de la Commande Publique • La gestion budgétaire des autorisations de programme : • La problématique du calendrier budgétaire au Département de la Somme • Le taux de couverture des AP/CP 5. La mise en oeuvre et le Règlement budgétaire et financier (RBF) • Objectif • Méthodologie d’élaboration • Principales dispositions • Exemples 9 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
FINANCES www.afigese.fr Stratégie et pilotage de la dette et de la trésorerie 18 et 19 juin OBJECTIFS 2 journées • Appréhender l’environnement économique et ses conséquences sur le De 9h30 à 17h30 (12h) financement des collectivités locales • Identifier les acteurs et les modes de financement Lille • Elaborer une stratégie de dette et de trésorerie Perfectionnement • Partager des expériences PUBLIC LE MOT DE L’AFIGESE • Directeur Général • Directeur Général Adjoint • Le recours à l’emprunt engage souvent la collectivité à long terme. Cette décision • Responsable Financier et non ne doit donc pas répondre uniquement à une recherche d’équilibre budgétaire financier mais s’inscrire dans une véritable stratégie de dette. Cette formation apporte des éléments théoriques et un retour d’expériences pratiques d’experts territoriaux sur les mécanismes financiers déterminant le coût d’un crédit pour une collectivité. Le PRE-REQUIS module permet également de développer les compétences et les outils nécessaires • Maîtrise les fondamentaux de la à la mise en œuvre d’une stratégie d’endettement et à son pilotage opérationnel. gestion de dette : son rôle au sein de la fonction finance, conditions de recours à l’emprunt, PROGRAMME notions de base (amortissement, taux d’intérêt …) 1. L’environnement financier mondial MATÉRIEL • Enjeux et conséquences de l’environnement économique mondial, les instruments • Aucun de la politique monétaire, les évolutions des marchés de taux d’intérêt. ALLER PLUS LOIN 2. Le financement de la dette locale • Participez au groupe de travail • Les acteurs du financement de la sphère publique locale (banques, Caisse « Dette » des Dépôts et Consignation, Banque Européenne d’Investissement, obligataire, • Livrable « Guide des bonnes nouveaux entrants). pratiques en matière de gestion • Les modes de financement à disposition des collectivités. de dette » 3. La mise en place d’une stratégie d’endettement • Les nouveaux flux : le financement et la couverture des besoins futurs d’emprunt et de trésorerie (définition du besoin et des critères d’analyse, consultation, dépouillement et négociation des offres). • Les opérations sur le stock de dette existant (renégociation, refinancement): cas pratique. VOTRE FORMATEUR 4. Le pilotage et la communication : entre obligations légales et démarche volontariste Guillaume Foqué • Le pilotage de la dette au quotidien : outils, indicateurs et reporting Analyste Financier en • Les obligations en matière de communication charge de la dette et de la trésorerie à la Métro- • Le régime des décisions et des délégations pole Européenne de Lille L’avis des stagiaires « Les thèmes sont adaptés pour bien appréhender la matière » « Propos très pertinents basés sur la politique et l’échange avec les participants » « Bonne pédagogie du formateur, explications claires » « Discussions enrichissantes où partage d’expérience des intervenants » 10 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
FINANCES www.afigese.fr Acquérir une méthodologie d’analyse de vos Nouvelle formation activités au regard de la TVA et en comprendre les incidences budgétaires et financières 1er avril OBJECTIFS 1 journée De 9h30 à 17h30 (6h) • Appréhender les grands principes de la TVA • Analyser les activités de la collectivité pour ajuster la TVA • Comprendre les différentes voies de récupération de la TVA et leurs Paris incidences budgétaires et financières Sensibilisation PUBLIC • Directeur Financier LE MOT DE L’AFIGESE • Chargé de fiscalité • Dans ce contexte financier contraint, où l’effort est désormais ciblé sur les • Chargé de TVA dépenses de fonctionnement, une meilleure connaissance de la TVA peut s’avérer être un levier intéressant pour faire de l’optimisation. Par ailleurs, une bonne PRE-REQUIS analyse de la TVA est essentielle avant le démarrage d’un projet structurant, • Bonne connaissance des règles de sa non-récupération pouvant entraîner un surcoût financier de 20%. Ce stage de comptabilité publique et/ou privée sensibilisation permettra aux stagiaires d’acquérir une méthodologie pour identifier les problématiques TVA (et donc les enjeux financiers) dans leur collectivité. MATÉRIEL • Calculatrice PROGRAMME • Exemples de problématiques TVA rencontrées dans leur collectivité 1. Les principes de base de la TVA + de compétences • La TVA : un élément constitutif du prix Nous vous conseillons aussi la • Les notions de consommateur final - opérateur économique formation « Fiscalité directe • Les conditions de déduction (fond et forme) locale: les outils pour prévoir • La comptabilisation et la déclaration de la TVA et optimiser » et «Optimiser les ressources financières et fiscales 2. Analyse de la TVA dans les collectivités locales grâce à une gestion active de son • Les règles d’assujettissement des collectivités locales patrimoine » • Méthodologie d’analyse des activités au regard de la TVA ALLER PLUS LOIN 3. Identification des voies de récupération • Participez au groupe de travail • La voie fiscale et le fonds de compensation sur la TVA « Fiscalité et dotations » • Livrable « Guide pratique de la • Les incidences comptables et financières : • cas de double exclusion (et optimisation) fiscalité locale » VOTRE FORMATEUR Richard Biencourt Responsable du service Expertise et optimisation fiscales à la Ville de Lyon 11 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
FINANCES www.afigese.fr Optimiser les ressources financières et Nouvelle formation fiscales des collectivités grâce à une gestion active de son patrimoine A déterminer OBJECTIFS 1 journée De 9h30 à 17h30 (6h) • Déterminer des actions d’optimisation des ressources grâce à la gestion de patrimoine Paris • Comprendre les enjeux financiers liés au patrimoine Sensibilisation • Mettre en place l’outil de gestion active du patrimoine primé par l’Afigese PUBLIC • Responsables et directeurs financiers LE MOT DE L’AFIGESE • Contrôleurs de gestion • Dans un contexte de ressources financières de plus en plus contraint, les • Agent comptable et financiers collectivités territoriales doivent explorer toutes les pistes d’optimisation. La formation propose de vous présenter l’outil de gestion active du patrimoine ayant reçu le prix de l’innovation financière dans le but de valoriser le patrimoine PRE-REQUIS de votre collectivité. Le patrimoine génère des coûts importants et sa gestion • Aucun dynamique doit constituer une ressource d’économies mais également de recettes potentielles. MATÉRIEL • Aucun PROGRAMME + de compétences 1. Inventaire physique et inventaire comptable Nous vous conseillons aussi les formations «Fiscalité directe • Les modalités de mise en œuvre de l’inventaire physique locale : les ouils pour prévoir • Les objectifs de l’inventaire comptable et optimiser» et « Acquérir une méthodologie d’analyse de vos activités au regard de la TVA» 2. Retour d’expérience et outil transposable : l’exemple de la Ville de Mantes-la-Jolie • Méthodologie et fonctionnalité de l’outil ALLER PLUS LOIN • Les leviers d’optimisation en résultant • L’outil vous sera communiqué en fin de session • Participez au groupe de travail 3. Poursuite avec un schéma directeur patrimonial « Fiscalité et dotations » • La démarche et les objectifs d’un schéma directeur immobilier • Livrable « Guide pratique de la fiscalité locale » Le + de cette formation : Utilisation de l’outil primé par l’AFIGESE VOS FORMATRICES Candy El Rhazi Chef de service Contrôle financier et de gestion à la ville de Mantes-la-Jolie Sophie Lorrain Directrice des Finances et du Contrôle de gestion de la ville de Mantes-la-Jolie 12 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
CONTROLE DE FINANCES GESTION www.afigese.fr Faire des économies c’est possible ! 15 et 16 octobre OBJECTIFS 2 journées De 9h30 à 17h30 (12h) • Savoir identifier les principaux leviers d’optimisation des ressources ainsi que les gisements d’économies Paris • Réussir une démarche d’optimisation • Déterminer quel dialogue de gestion correspond au service d’une Perfectionnement maîtrise des ressources de la collectivité PUBLIC • Directeur Général Adjoint LE MOT DE L’AFIGESE • Directions fonctionnelles : • Les collectivités locales n’ont plus guère le choix que d’optimiser leur Conseil et Contrôle de gestion, gestion mais, au-delà d’une simple identification des gisements d’économies, Ressources Humaines, Evaluation des Politiques Publiques la maîtrise durable de leurs ressources et leurs dépenses suppose de relever le défi managérial posé par la recherche de manœuvre, à travers la mobilisation de l’ensemble des acteurs de la collectivité. PRE-REQUIS • Bonnes connaissances du fonc- tionnement d’une collectivité et de son environnement PROGRAMME MATÉRIEL 1. Les principaux leviers d’optimisation • Aucun • Efficience, économies, marges de manœuvre, optimisation, de quoi parle-t-on ? • Principales marges de manœuvre liées à la dépense publique + de compétences • Comment maîtriser la masse salariale d’une collectivité ? Nous vous conseillons aussi la • Leviers d’optimisation des recettes formation «Le pilotage de la • L’enjeu de l’optimisation du patrimoine immobilier masse salariale dans un contexte budgétaire de plus en plus contraint» 2. Réussir une démarche d’optimisation • Facteurs clés de succès d’une démarche d’optimisation ALLER PLUS LOIN • Le dialogue de gestion au service d’une meilleure allocation des ressources • Participez au groupe de travail • Relever le défi managérial d’une démarche d’optimisation «Evolutions institutionnelles» • Livrable «Guide pratique du dialogue de gestion» VOS FORMATEURS Laurent Djezzar Sous-directeur Res- sources à la Direction de l’Action Sociale, de l’Enfance et de la Santé (DASES) de la Ville de Paris Damien Delaine L’avis des stagiaires « Formation très riche tant sur l’approche théorique que sur Directeur de la gestion les apports pratiques très appréciables » optimisée de la Ville d’Avignon « Complet, exemples précis/cas pratiques » « Formateur très clair dans ses propos et explications, à l’écoute des participants – stage très agréable » « Echange d’expérience large et intéressant » Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr 13
CONTROLE CONTROLE DE DE FINANCES FINANCES GESTION GESTION www.afigese.fr www.afigese.fr La cartographie des risques A déterminer OBJECTIFS 2 journées De 9h30 à 17h30 (12h) • Savoir construire un outil de cartographie des risques • Animer une démarche de maîtrise par les risques Lyon • Positionner le management des risques dans son organisation Sensibilisation PUBLIC LE MOT DE L’AFIGESE • Contrôleur de gestion • Chargé d’audit • Cette formation propose d’envisager la maîtrise des risques de gestion non pas • Directeur Général Adjoint uniquement à travers le prisme des outils, et en premier lieu la cartographie • Directeur Général des risques, mais en abordant aussi la démarche de maîtrise des risques. L’audit interne est une fonction qui a vocation à être partagée, d’où l’objectif de cette PRE-REQUIS formation : aborder les outils sans oublier d’exposer la démarche. • Connaissances en contrôle interne • Capacité d’animation de projet PROGRAMME MATÉRIEL • Un ordinateur 1. Maîtriser les fondamentaux de l’approche par les risques • Identifier et définir les risques + de compétences • Evaluer les risques Nous vous conseillons aussi la • S’inscrire dans un référentiel de contrôle interne formation «Optimiser la gestion des suventions» et autres 2. Animer la démarche d’évaluation des risques formations sur les satellites • Associer les référents opérationnels • Articuler la démarche avec les autres fonctions de pilotage • Positionner l‘analyse des risques de gestion aux côtés des autres domaines de risque 3. Passer de la collecte à la priorisation des risques • Les méthodes de consolidation • L’association de la gouvernance 4. Animer la démarche de consolidation de la maîtrise des risques • Positionner la démarche au sein de l’organisation, s’inscrire dans le schéma des trois lignes de maîtrise, assurer le suivi des plans d’action VOTRE FORMATEUR Yannis Wendling Directeur de l’audit interne et de la gestion des risques au Dépar- tement de Seine-Saint- L’avis des stagiaires Denis « Tout à fait adaptés à nos besoins. Les risques, la méthode, construire la démarche (gouvernance, association des parties prenantes) » « Bonne dynamique, bonne adaptation aux questions » « Des outils au service de notre future démarche/des schémas qui parlent » « Des explications très éclairantes sur la création nouvelle de la fonction audit dans notre collectivité.» 14 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
CONTROLE DE FINANCES GESTION www.afigese.fr Réussir la mise en place d’un contrôle de gestion interne dans une collectivité locale 11 octobre OBJECTIFS 1 journée De 9h30 à 17h30 (6h) • Situer les missions du contrôle de gestion interne • Présenter les outils du contrôle de gestion Paris • Donner du sens aux approches Sensibilisation PUBLIC • Directeur Général Adjoint LE MOT DE L’AFIGESE • Directions fonctionnelles : • L’implantation d’un contrôle de gestion opérant ne s’improvise pas. Outre Conseil et Contrôle de Gestion, la prise en compte de la culture de la collectivité et la volonté de l’exécutif, Finances, Ressources Humaines, Evaluation des Politiques la réussite d’une démarche de contrôle de gestion suppose des pré-requis Publiques et fondamentaux qui ne se réduisent pas aux outils de pilotage tels que les tableaux de bord ou les indicateurs notamment. Cette formation éclaire sur les conditions de réussite à la mise en place concrète d’une telle démarche. PRE-REQUIS • Aucun PROGRAMME MATÉRIEL • Aucun 1. Contrôle de gestion et système de pilotage dans les collectivités locales + de compétences Nous vous conseillons aussi la • Articulation avec le contrôle interne formation «La cartographie des • Mission du contrôle de gestion risques» • Mise en place dans les collectivités locales ALLER PLUS LOIN 2. L’apport du contrôle de gestion interne dans l’approche stratégique • Livrable «Mise en place d’une de l’action publique démarche décisionnelle» • Principe de l’action stratégique • Segmentation stratégique • Analyse stratégique et choix politique 3. Les outils du contrôle de gestion interne • Le référentiel des politiques publiques VOTRE FORMATEUR • Comptabilité analytique et tableaux prestations/moyens • Les tableaux de bord Régis Delattre Secrétaire Génréral Adjoint en charge des 4. Conclusion : les enjeux de la gestion du changement et les facteurs finances à l’Académie clés de succès de Lille L’avis des stagiaires « Approches méthodologiques intéressantes » « Adaptés aux enjeux de chaque collectivité participante » « Riches débats tant sur les méthodes que sur les cas pratiques» « Apport méthodologique et prise en compte contextes, enjeux et situations particulières » Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr 15
CONTROLE DE FINANCES GESTION www.afigese.fr Notions de base de la comptabilité privée 10 octobre OBJECTIFS 1 journée De 9h30 à 17h30 (6h) • Appréhender les mécanismes de la comptabilité privée • Comprendre les échanges décrivant la vie économique de l’entreprise Paris ou de l’association • Décrypter les documents financiers de l’entreprise ou de l’association Sensibilisation PUBLIC • Territoriaux chargées du contrôle LE MOT DE L’AFIGESE des associations • La formation permet d’acquérir les connaissances de base de la comptabilité privée. Elle vous permet de mieux appréhender le fonctionnement de la vie PRE-REQUIS économique de l’entreprise ou de l’association. • Aucun MATÉRIEL • Aucun PROGRAMME + de compétences Nous vous conseillons aussi les 1. Les concepts de base formations sur les satellites : • Initiation à la logique comptable «Pilotage et contrôle des SAEM et • Normalisation et concepts de base des SPL», «Concevoir, négocier, piloter une DSP» et «Optimiser la gestion des subventions» 2. De la description des échanges à l’élaboration des documents de synthèse • Les échanges courants ALLER PLUS LOIN • Les échanges d’inventaires et opérations patrimoniales • Livrables « Guide pratique sur le • La clôture des comptes et l’élaboration des documents de synthèse contrôle et le suivi des satellites» et «Guide des relations entre associations et collectivités 3. Les documents de synthèse : bilan, compte de résultat, annexe territoriales» • La description des rubriques composant les différents documents de synthèse • Etudes de mini-cas VOTRE FORMATEUR Régis Delattre Secrétaire Génréral Adjoint en charge des finances à l’Académie de Lille L’avis des stagiaires « Bien schématisé, structuré » « Très clair et didactique » « Journée pointue en comptabilité» « Compétences et expériences ressentie de l’intervenant» 16 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
FINANCES EVALUATION www.afigese.fr Le pilotage et l’évaluation de l’action publique locale : comment diffuser des pratiques nouvelles dans son organisation ? 10 et 11 Octobre OBJECTIFS 2 journées • Décrypter les enjeux actuels du management stratégique au sein des De 9h30 à 17h30 (12h) collectivités • Connaitre les notions fondamentales du pilotage et de l’évaluation Paris • Connaitre la complémentarité des fonctions d’aide à la décision Perfectionnement • Savoir accompagner au changement par la diffusion de la culture du pilotage et de l’évaluation PUBLIC LE MOT DE L’AFIGESE • Cadres dirigeants de collectivités ou • Cette offre de formation nouvelle est proposée conjointement par l’AFIGESE et la établissements publics Société Française de l’Evaluation (SFE) pour répondre au besoin de renforcement • Directeurs généraux des démarches de pilotage et d’évaluation au sein des collectivités. Une récente • Directeurs généraux adjoints • Directeurs ou Chefs de services étude réalisée par le CNFPT en coopération avec la SFE met en lumière que « en charge de démarches de pilotage […] l’évaluation fait partie d’un tout plus large, un ensemble d’outils […] pour ou d’outils d’aide à la décision des développer une culture de la performance et de l’amélioration continue dans Régions, Départements, Intercommu- la collectivité ». Comment utiliser et articuler le mieux possible les différentes nalités, Communes de plus de 50000 fonctions de pilotage : contrôle de gestion, évaluation, audit,… ? et comment habitants diffuser ces pratiques au sein de sa structure. PRE-REQUIS • Aucun PROGRAMME MATÉRIEL Formation créée et animée conjointement avec la SFE • Aucun 1. Les enjeux du management stratégique • Partager les grands enjeux auxquels est confrontée l’action publique locale, les + de compétences évolutions et transformations impactant les politiques publiques, les organisations, Nous vous conseillons aussi les les métiers. formations sur l’Evaluation • Envisager comment agir. ALLER PLUS LOIN 2. Les fondamentaux du pilotage et de l’évaluation des poli- • Participer au groupe de tra- tiques publiques vail «Evaluation des politiques • Aborder les notions fondamentales du pilotage et de l’évaluation, et surtout leur publiques» mise en pratique. VOS FORMATEURS 3. La recherche de performance et d’optimisation • Considérer la performance et l’optimisation sous l’angle de la recherche de l’effi- Michel Basset cacité des politiques publiques, de qualité du service rendu et de l’efficience. Président de la SFE 4. Les fonctions d’aide à la décision et leurs outils • Faire un tour d’horizon des différentes fonctions d’aide à la décision, les réalisa- tions et les pratiques auxquelles elles donnent lieu, envisager leurs complémenta- Gilles Alfonsi rités, leurs spécificités et leurs articulations. Directeur adjoint de la stratégie, de l’organisa- tion et de l’évaluation 5. La diffusion de la culture du pilotage et de l’évaluation, et au Département de Seine-Saint-Denis l’accompagnement au changement • Définir comment porter une transformation du management pour partager la culture du pilotage et de l’évaluation, d’une part auprès des cadres, d’autre part auprès de l’ensemble des agents. 17 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
FINANCES EVALUATION www.afigese.fr Comment suivre et évaluer globalement une politique publique ? 12 et 13 novembre OBJECTIFS 2 journées De 9h30 à 17h30 (12h) • Savoir définir et faire valider les indicateurs pertinents au suivi-évalua- tion d’une politique publique définie Paris • Etre capable d’organiser la récolte d’information pour assurer le suivi d’une politique publique Sensibilisation PUBLIC • Responsable de Politique Publique LE MOT DE L’AFIGESE • Cadre en charge de l’aide au pilotage • Cette formation vise à mettre les participants en situation de combiner la mise • Non spécialiste en place d’outils de suivi et le développement de pratiques d’évaluation d’une politique publique, au-delà de l’évaluation d’un dispositif précis. PRE-REQUIS • Aucun MATÉRIEL • Possibilité de transmettre en amont des documents illustrant un PROGRAMME cas pratique au formateur 1. L’inscription du suivi-évaluation dans le pilotage + de compétences • Articulation des calendriers et outils de pilotage avec la mobilisation des acteurs Nous vous conseillons aussi la formation «Démarche et 2. Les approfondissements thématiques fondamentaux de l’évaluation • Les indicateurs spécialisés, synthétiques et les méthodes de représentation de des politiques publiques» et l’information « Développer des pratiques d’évaluation utiles au pilotage stratégique et opérationnel» 3. La compréhension des enjeux d’une politique publique et de son évaluation • L’importance du positionnement des acteurs et de la mise au calendrier dans ALLER PLUS LOIN la construction du suivi-évaluation • Participez au groupe de travail «Evaluation des politiques publiques» 4. Le questionnement évaluatif • Livrable «Boîte à outils de l’éva- • Les différents types de questions évaluatives et la structuration du référentiel luation des politiques publiques» d’évaluation 5. Le suivi quantitatif : apports et limites VOTRE FORMATEUR • L’importance des données chiffrées et les points d’attention pour la mise en œuvre de processus efficients. Clément D’Inguimbert Adjoint au Chef de 6. Les modalités de l’analyse qualitative Bureau de la synthèse • L’intérêt du regard croisé, méthodes, outils et limites budgétaire, des études et du contrôle de gestion au MENESR / DGESCO L’avis des stagiaires « Totalement satisfaite car en corrélation avec le premier module de juin 2017 et donc pas de redite mais un vrai complément de notions » « Clair, des notions nouvelles mais bien expliquées qu’il faut maintenant s’approprier » « En cohérence avec le contenu et les objectifs attendus » 18 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
FINANCES EVALUATION www.afigese.fr Développer des pratiques d’évaluation utiles au pilotage stratégique et opérationnel : conception, méthode, outils, livrables 14 et 15 novembre OBJECTIFS 2 journées De 9h30 à 17h30 (12h) • Mener ou piloter une démarche d’évaluation dans sa collectivité • Proposer des outils concrets pour animer les étapes de l’évaluation et Paris formaliser leurs livrables Perfectionnement PUBLIC • Personne en charge d’une politique LE MOT DE L’AFIGESE publique et devant conduire son • Cette formation se veut très opérationnelle : véritable boîte à outils pour mener évaluation. vos premières évaluations au sein de votre collectivité. PRE-REQUIS • Aucun MATÉRIEL • Les participants sont invités à PROGRAMME apporter des cas qu’ils souhaitent voir abordés 1. Le mandat + de compétences • Bien définir la politique publique évaluée et le besoin d’évaluation • Associer les bons acteurs Nous vous conseillons aussi la formation «Démarche et fondamentaux de l’évaluation des 2. Le référentiel politiques publiques» et « Comment • Choisir de vraies questions évaluatives suivre et évaluer globalement une politique publique ?» 3. La collecte • Utiliser des méthodes fiables et faciles à mobiliser ALLER PLUS LOIN • Analyser collectivement • Participez au groupe de travail «Evaluation des politiques 4. Les conclusions publiques» • Répondre aux questions évaluatives • Livrable «Boîte à outils de l’éva- luation des politiques publiques» 5. Les préconisations • Formuler des préconisations opérationnelles VOTRE FORMATRICE 6. La diffusion • Permettre l’appropriation Gaëlle Baron Directrice de la mission évaluation des poli- 7. Critères de qualité d’une évaluation et questions déontologiques tiques publiques et du pilotage des satellites à Toulouse Métropole / Ville de Toulouse L’avis des stagiaires « Formation bien structurée, contenu très riche, bonne animation. Bonne écoute de la formatrice. Retour/partage expérience +++» « Réponse claire et opérationnelle sur comment mener une évaluation de manière professionnelle et qui aide les décisionnaires» « Des outils très intéressants, une méthode claire et précise a été présentée» 19 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
FINANCES MANAGEMENT www.afigese.fr Se doter de ressorts pour promouvoir le changement et l’adhésion à vos démarches de gestion 8 et 9 octobre OBJECTIFS 2 journées • Créer une culture, des pratiques et des outils communs cohérents et consolidables De 9h30 à 17h30 (12h) • Identifier les cycles, les enjeux et les besoins d’un accompagnement au changement • Saisir les mécanismes de résistance et pouvoir y apporter une réponse Paris • Piloter la dimension humaine du changement Sensibilisation • Préciser la posture du contrôleur de gestion pour accompagner les services dans les démarches de performance PUBLIC • Tout encadrant souhaitant LE MOT DE L’AFIGESE s’investir dans une démarche • Cette formation s’inscrit dans le développement des formations AFIGESE de gestion et accompagner le liées aux démarches organisationnelles et managériales. Elle propose ainsi changement au sein de sa d’améliorer la posture du contrôleur de gestion dans son accompagnement aux collectivité démarches de performance. PRE-REQUIS • Aucun MATÉRIEL PROGRAMME • Aucun 1. Comprendre les données et les mécanismes du changement + de compétences • Connaître les formules de base sur le changement : l’équation sur la résistance Nous vous conseillons aussi la formation au changement, les freins et les nouvelles règles d’évolution «Les transferts de compétences dans • Décrypter les phases dans le changement personnel (individus et projets) : le cadre des réformes territoriales» et cycles, étapes, besoins, états internes des collaborateurs, questions centrales «l’évaluation financière des charges et changement d’ordre 1 ou 2 nettes d’un transfert de compétences» • Prendre en compte le changement personnel… dans le changement organisationnel : composantes clés pour cerner les logiques d’acteurs (acteurs, enjeux, pouvoir, ALLER PLUS LOIN stratégie, groupe, culture…) • Participez au groupe de travail « Nouveaux périmètres, transferts de 2. Se doter de ressorts pour promouvoir le changement compétences et mécanismes de finan- • Adopter les postures de communication efficaces : stratégies d’annonce, de cement » lancement et de réponses face aux critiques • Livrable «Guide pratique du • Impulser des stratégies de mise en mouvement : les pôles de motivation, le dialogue de gestion» momentum du succès, les types d’activités • Dresser la cartographie influente des acteurs : votre GRID, typologie d’acteurs à une ou deux variables, et clés d’encadrement VOS FORMATRICES Colette Couture-Neulat Directrice de projet au Département de la Sarthe Florence Vanhee Directrice du pilotage et de la modernisation à la Ville de Dunkerque 20 Cette formation en Intra : 02 28 25 45 15 - formation@afigese.fr
Vous pouvez aussi lire