Cercle d'Entraide Généalogique des Alpes-Maritimes et d'Ailleurs (CEGAMA) - Google Groups
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Cercle d'Entraide Généalogique
des Alpes-Maritimes et d'Ailleurs (CEGAMA)
Association affiliée au C.G.M.P. (Centre Généalogique du Midi-Provence)
Et à la Fédération Française de Généalogie (F.F.G.)
Siège Social : 357 Route de Valbonne 06530 ROQUEFORT-LES-PINS
E-mail : contact@cegama.org Site web : https://cegama.org
ASSEMBLEE GENERALE DU 26 JUIN 2021
ORDRE DU JOUR :
1 - Rapport moral et d’activité – soumis à vote
2 - Rapport financier au 31 décembre 2021 – soumis à vote
3 - Rapport du vérificateur aux comptes - – soumis à vote
4 - Budget prévisionnel pour 2021 - – soumis à vote
5 - Projets pour 2021.
Lors de sa réunion virtuelle du 22 décembre 2020 le CA a décidé de repousser l’AG à juin au lieu de
l’habituel premier samedi de février. Le contexte sanitaire ne permettant toujours pas d’organiser une
AG en présentiel, le CA réuni en visio-conférence le 6 mai 2021 a décidé de réaliser l’AG à Huis Clos.
Procédure conforme à l'Ordonnance 2020-321 et au décret 2021-255 du 9 mars 2021 prolongeant
l’application de cette mesure pour raison sanitaire,.
Cette AG s’est tenue sans la présence physique des adhérents appelés à voter, avant le 24 juin 2021
minuit, par voie électronique sur le site docs.google/forms ou en renvoyant un bulletin de vote par e-
mail ou par courrier postal.
Une convocation a été envoyée le 07/06/2021 12:17 par e-mail à tous les adhérents de 2020 à jour
de leur cotisation 2021 par Jean-Paul CORNU qui a organisé le processus de vote.
Etaient joints à cette convocation :
➔ Rapport moral et d’activité
➔ Rapports financiers, comptes 2020 et budget prévisionnel pour 2021
➔ Rapport du vérificateur aux comptes
➔ Formulaire pour voter par email ou lettre prioritaire (à n’utiliser que par ceux qui ont des dif-
ficultés pour se connecter au réseau internet)
Un exemplaire de ces documents est fourni en annexe.
L’AG s’est tenue au siège de l’association à Roquefort les Pins et par visio-conférence le 26 juin
2021.
Les participants étaient Josiane AMIEL secrétaire, Christian GUIOTTON trésorier adjoint, Jean-Paul
CORNU administrateur et Francel GENAUZEAU président.
Le caractère très particulier de cette AG ne permettant pas les échanges habituels les adhérents ont
été invités à faire leurs commentaires et à poser des questions par messagerie via notre liste google-
group cegama.
ADHERENTS CEGAMA
Membres actifs : 94 à fin 2020 (98 fin 2019)
Membres d’honneur : 4
Nouveaux adhérents : 9
Démissions : 13
Les adhérents autorisés à voter sur l’exercice 2020 sont ceux ayant cotisé en 2020 et à jour de leur
cotisation en 2021. Ils sont au nombre de : 89
P1 / 10
ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le mandat des administrateurs est valide 3 ans. Aucun mandat n’arrive à échéance en 2021.
Pour mémoire :
Elus en 2019 jusqu’en 2022 : Jean Claude CARON, Jean Paul CORNU et Christian
GUIOTTON
Elus en 2020 jusqu’en 2023 : Josiane AMIEL, Jean Pierre BOUVIER, Jean L uc DANTAN,
Claude DESARTINE , Francel GENAUZEAU, Caroline HAEGELIN, Michel VANNESTE
Didier CHIARLA reste vérificateur aux comptes
RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE
1- CONTEXTE
L’année 2020 a été marquée par le contexte sanitaire provoqué par la COVID 19. La plupart
des manifestations prévues a été annulée du fait des confinements. En compensation deux
salons virtuels ont été créés par Internet.
L’association a décidé d’utiliser les économies réalisées pour offrir à tous ses adhérents un
abonnement à la revue Provence Généalogie publiée par le CGMP pour l’année 2021.
2- ACTIVITES DU CEGAMA EN 2020
2,1- Création d’un nouveau site Internet:
Le nouveau site Internet dont l’adresse est désormais https://cegama.org a été mis en ligne en
juillet 2020. Sur ce site les informations et les liens utiles pour aider à construire sa généalogie
sont disponibles. Nous avons mis à jour nos documents d’aide
2,2- Participations aux manifestations :
Plusieurs manifestations prévues à notre programme 2020 ont été annulées du fait des
confinements imposés par le gouvernement du fait de la pandémie.
- MAUGUIO : 19E RENCONTRES généalogiques et historiques Avril 2020
- PERNES LES VALENCE salon de généalogie 9 et 10 mai 2020
- PORT DE BOUC : Jubilé du CGMP 24-25 octobre 2020
A la fin de l’été nous avons participé aux manifestations locales :
- ROQUEFORT LES PINS : Journées des associations 7 Septembre 2020
- LE ROURET : Journée des associations : 7 septembre 2020
- OPIO : Journée des associations : 8 septembre 2020
- VILLENEUVE LOUBET : Salon du Livre d’histoire Octobre 2020
2,3- Participations aux manifestations virtuelles :
Créé pour pallier les annulations de manifestations en présentiel nous avons participé aux
deux manifestations tenues sur Internet :
- Salon virtuel de Généalogie organisé par Archives & Culture le 27 juin 2020
- Salon virtuel GeneEvent organisé par la FFG : Semaine de la Généalogie du
26/09/2020 au 04/10/2020.
2,4- Réunions mensuelles :
Programmées à : Roquefort-les-pins les:
2e jeudi du mois à 18 h sauf juillet et août
2e et 4e samedi du mois à 15 h : atelier d’aide à la généalogie
et à Châteauneuf de Grasse :
Dernier jeudi de chaque mois à 17 h (sauf vacances scolaires)
Ateliers pour une aide pratique à la recherche généalogique
Les seules réunions qui ont eu lieu sont celles de septembre et d’octobre entre les deux
P2 / 10
premiers confinements.
2,5- Réunions du Conseil d’administration :
13 février 2020 : élection bureau, rôle des administrateurs, site Internet, changement de
banque
27 juillet 2020 création du nouveau site Internet
22 décembre 2020 date AG + offre PG aux adhérents
2,6- Réunions avec le C.G.M.P
Réunions annulées, les questions ont été traitées par Internet : visio et e-mails
3- RELEVES D’ACTES
Geneabank
Nombre total de relevés déposés fin 2020 : 609693
Nombre de points distribués en 2020 : 2426
Solde de points fin 2020 : 395117
Solde de points fin 2019: 398215
Filae :
Contrat de concession non exclusif reconduit
Nombre de relevés déposés : 417943
Géneanet
CEGAMA participe au projet Tables de mariage du XIXe siècle sur Geneanet
Contrat de partenariat reconduit
Nombre de relevés déposés : 417943
Nos relevés sont accessibles sur ce site uniquement pour les membres Prenium
A la demande des releveurs, les actes du Var sont exclus de ces sites payants
RAPPORT FINANCIER
1- CONTEXTE
Jean-Claude CARON notre trésorier ne pouvant assurer sa fonction pour raison de santé c’est
Christian GUIOTTON qui accepté de prendre en charge de rapport financier. MERCI à LUI.
Il a été désigné trésorier adjoint par le CA dans sa réunion du 6 mai 2021.
2- BILAN FINANCIER
Le rapport financier détaillé est joint en annexe. Il présente un résultat positif de 2294 € pour
l’exercice 2020.
A noter que le compte bancaire de l’association a été tranféré de la Caisse d’Epargne au
Crédit Agricole pour réduire le montant des frais bancaire comme suggéré au cours de l’AG
2020.
3- RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES
Le rapport de Didier CHIARLA attestant la sincérité et la complétude de ce rapport financier
est inclus à la fin de ce rapport.
PROJETS pour 2021
1- CONTEXTE
Maintien global des manifestations auxquelles le CEGAMA participe depuis plusieurs années
mais la covid 19 a déjà provoqué l’annulation de toutes celles prévues avant l’été.
- ROQUEFORT LES PINS : Journées des associations 4 Septembre 2021
P3 / 10
- LE ROURET : Journée des associations : 4 septembre 2021
- CHATEAUNEUF: Journée des associations : 5 septembre 2021
- PORT DE BOUC : Jubilé du CGMP octobre 2021 ?
- VILLENEUVE LOUBET : 7e Salon du Livre d’histoire 23-24 Octobre 2021
- LE PONTET salon de généalogie organisé par le CGV 84 (Cercle Généalogique du
Vaucluse) les 13 et 14 novembre 2021.
2- BUDGET PREVISIONNEL
Voir en annexe le bilan prévisionnel. Le contexte sanitaire complique l’exercice mais la
situation est stable.
RESULTATS ET ANALYSE DES VOTES
Le quorum de 45 n’étant pas atteint, l’Assemblée Générale Ordinaire a été close et comme
prévu par l’article 8 du règlement intérieur, une Assemblée Générale Extraordinaire a été
ouverte.
37 VOTANTS - 37 VOTES EXPRIMES – 41,5 % des adhérents
QUESTION 1 : Rapport moral d’activité :
OUI: 37 ABSTENTION : 0 NON : 0
QUESTION 2 : Rapport financier
OUI : 37 ABSTENTION : 0 NON ; 0
QUESTION 3 : Rapport du commissaire aux comptes
OUI : 37 ABSTENTION : 0 NON : 0
QUESTION 4 : Budget prévisionnel
OUI : 36 ABSTENTION : 1 NON : 0
L’ensemble des rapports sont approuvés
L’AG est close à 10h30
Le Président : Francel GENAUZEAU La Secrétaire Josiane AMIEL
P4 / 10ANNEXE
Cercle d'Entraide Généalogique
des Alpes-Maritimes et d'Ailleurs (CEGAMA)
Association affiliée au C.G.M.P. (Centre Généalogique du Midi-Provence)
Et à la Fédération Française de Généalogie (F.F.G.)
Siège Social : 357 Route de Valbonne 06530 ROQUEFORT-LES-PINS
E-mail : contact@cegama.org Site web : https://cegama.org
ASSEMBLEE GENERALE DU 26 JUIN 2021
RAPPORT FINANCIER AU 31 DECEMBRE 2020
Veuillez trouver, ci-après, les documents de la situation financière de notre Association.
- page 1 les produits de l'exercice 2020 surlignés en jaune avec rappel de 2019
- page 2 les charges de l'exercice 2020 surlignés en orange avec rappel de 2019
- page 3 le compte de résultat du bilan, balance entre les charges et les produits
- page 4 les comptes bancaires et les différents mouvements principaux de
l'année qui tiennent compte des opérations réalisées en interne sur le compte de la
Caisse d’Épargne (clos en 2020) et les virements effectués pour l'ouverture de
ceux du Crédit Agricole.
Situation du compte courant et du livret A du Crédit Agricole au 31 décembre 2020.
P5 / 10P6 / 10
P7 / 10
P8 / 10
P9 / 10
RAPPORT DE LA COMMISSION DE CONTRÔLE
Au cours de ma vérification des comptes du CEGAMA, j'ai eu connaissance du
grand livre, journaux, balance, factures et tous documents justificatifs.
J'ai constaté que la balance des comptes aboutissant au bilan est en conformité avec
les écritures dont elle est issue.
L’examen des comptes que j'ai effectué me permet de conclure que le bilan de
l’exercice 2020 reflète, tel qu’il est présenté exactement la comptabilité qui d’après
les sondages auxquels j'ai procédé m'est apparue bien tenue complète et sincère.
Grasse, le 05 juin 2021
La Commission de
Contrôle
Monsieur Didier CHIARLA
P10 / 10Vous pouvez aussi lire
